Upload
dinhnguyet
View
242
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH PERSEKUTUAN
MS ISO 9001: 2000
PKU-MSWP-10
PROSEDUR KUALITI
PROSEDUR KERJA SULH Disediakan Oleh: Diluluskan Oleh: Tandatangan: Tandatangan: …………………………………… ...…………………………………. Jawatan: Pendaftar Jawatan: Ketua Hakim Syarie Tarikh : Tarikh : SALINAN TERKAWAL NO. : JAWATAN : KELUARAN: 2 PINDAAN: 0 TARIKH: 20 NOV 2006 HELAIAN: 1/12
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PROSEDUR KERJA SULH PKU – MSWP– 10
1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk menyelesaikan kes dengan lebih cepat
secara damai melalui perundingan bersama secara sukarela tanpa
perbicaraan.
2. SKOP
Prosedur digunakan :
a. Oleh Bahagian Pendaftaran untuk mendaftar Kes Mal di
Mahkamah Tinggi Syariah dan Mahkamah Rendah Syariah
Wilayah Persekutuan di Kuala Lumpur, Putrajaya dan Labuan. bagi
menyelesaikan kes-kes secara sulh/ penyelesaian damai kecuali
kes-kes pembubaran perkahwinan dan penentuan nasab yang
dijalankan oleh Pegawai Sulh sahaja.
3. DEFINISI
BIL ISTILAH PENGERTIAN
3.1 Majlis Sulh
Majlis perbincangan bersama di antara Plaintif dengan Defendan dengan dipengerusikan oleh Pegawai Sulh mengikut Manual Kerja Sulh.
3.2 Kaukus Pertemuan sebelah pihak bersama dengan Pegawai Sulh.
3.3 Pihak-pihak Pihak Plaintif/ Pemohon dan/atau Pihak Defendan/ Responden.
3.4 Peta Konflik
Satu mekanisme yang digunakan oleh Pegawai Sulh bagi mengenal pasti masalah dan punca masalah supaya langkah penyelesaian boleh dibuat.
3.5 Perjanjian Penyelesaian
Terma-terma persetujuan yang dicapai dalam Majlis Sulh.
3.6 Laporan Majlis Sulh Laporan sebab-sebab kegagalan proses sulh.
HELAIAN: 2/12 4. SINGKATAN
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PROSEDUR KERJA SULH PKU – MSWP– 10
BIL SINGKATAN PENGERTIAN
4.1 Pemb. Pendaftar Pembantu Pendaftar
4.2 Pemb. Sulh Pembantu Sulh
5. RUJUKAN
5.1 Manual Kualiti-MSWP
5.2 PKU- MSWP -01 ( Pendaftaran Kes Mal )
5.3 PKU- MSWP -03 ( Sebutan Kes Mal)
5.4 AK-MSWP-01
5.5 Akta Undang-Undang Keluarga Islam (Wilayah-Wilayah
Persekutuan)1984 (A303)Pindaan 2006 (A1261).
5.6 Akta Pentadbiran Undang-Undang Islam (Wilayah-Wilayah
Persekutuan)1993 (A505).
5.7 Akta Tatacara Mal Mahkamah Syariah (Wilayah-wilayah
Persekutuan)1998 (A585).
5.8 Akta Keterangan Mahkamah Syariah (Wilayah-Wilayah
Persekutuan)1997 (A561).
5.9 Manual Kerja Sulh Mahkamah Syariah/ Jabatan Kehakiman
Syariah Negeri-negeri Seluruh Malaysia
5.10 Arahan Amalan Mahkamah Syariah 2000 - 2006
HELAIAN: 3/12
6. TANGGUNGJAWAB & TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PROSEDUR KERJA SULH PKU – MSWP– 10
Pemb. Sulh
Pegawai Sulh
1. Menerima Notis Kehadiran Majlis Sulh daripada Pemb. Pendaftar atau kes-kes yang dalam prosiding tetapi dirujuk kepada Majlis Sulh atas arahan Hakim. 2. Membuka fail Sulh dan mendaftarkan kes Sulh di dalam Rekod Daftar Sulh. 3. Menyerahkan Fail Sulh kepada Pegawai Sulh. 4. Menjalankan sesi Majlis Sulh dengan kehadiran pihak-pihak secara bersendirian mengikut langkah-langkah berikut:-
4.1 Pembentangan awal pihak bertikai.
(i) Membaca Surah al-Fatihah dan doa. Memperkenalkan diri kepada pihak- pihak dan sesi perkenalan dengan pihak-pihak.
(ii) Menggunakan Peta Konflik sebagai
salah satu cara mengenalpasti skop pertikaian, punca masalah dan memberi cadangan penyelesaian kepada pihak-pihak. Punca yang telah dikenalpasti dan cadangan penyelesaian dicatatkan dalam Catatan Pegawai Sulh dan difailkan.
HELAIAN: 4/12
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Pegawai Sulh
4.2. Perbincangan Bersama
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PROSEDUR KERJA SULH PKU – MSWP– 10
(i) Menilaikan pertikaian berdasarkan
catatan Pegawai Sulh. (ii) Sekiranya pihak-pihak secara sukarela
bersetuju menyelesaikan pertikaian mereka sepenuhnya, maka Perjanjian Penyelesaian hendaklah disediakan.
(iii) Sekiranya pihak-pihak secara sukarela
bersetuju menyelesaikan sebahagian sahaja pertikaian, atas budi bicara Pegawai Sulh untuk mengadakan kaukus atau proses sulh dianggap gagal.
4.3 Pertemuan sebelah pihak (Kaukus) (jika perlu – Rujuk kepada Bab 5 (f) Manual Kerja Sulh, JKSM)
(i) Plaintif/Pemohon hendaklah dipanggil
terlebih dahulu diikuti oleh Defendan/Responden.
(ii) Pegawai Sulh hendaklah mencari
ikhtiar menyelesaikan dengan menggunakan pelbagai teknik seperti:- (a) Mengenalpasti masalah tanpa
meletakkan kesalahan pada mana-mana pihak.
(b) Perundingan Bersama bagi
mendapatkan pandangan dan cadangan dari pihak-pihak.
(c) Melakukan saranan iaitu
mengumpul semua kaedah penyelesaian.
HELAIAN: 5/12
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Pegawai Sulh
(d) Menggalakkan pihak-pihak berusaha menjana idea mereka sendiri.
(e) Mengundang pihak-pihak untuk
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PROSEDUR KERJA SULH PKU – MSWP– 10
berbincang dalam sesi perundingan secara langsung bagi mencapai penyelesaian secara damai dan sukarela.
(f) Sekiranya perundingan bersama
pusingan pertama belum mendatangkan hasil, tetapi Pegawai Sulh yakin penyelesaian masih boleh dicapai, maka Kaukus diadakan.
4.4. Mencatat segala rekod keterangan daripada pihak-pihak dalam setiap pertemuan Majlis Sulh dalam catatan Pegawai Sulh. 5. Proses Sulh Berjaya
1. 5.1 Drafkan Perjanjian Penyelesaian yang dipersetujui jika lengkap Cop di draf Perjanjian Penyelesaian “Draf Perjanjian Penyelesaian Diluluskan / Diluluskan dengan Pindaan”.
5.2 Pastikan Perjanjian Penyelesaian tidak
mengandungi apa-apa terma-terma yang bertentangan dengan Hukum Syara’ dan Undang-undang berkaitan(rujuk peguam jika perlu).
HELAIAN: 6/12
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Pegawai Sulh
5.3 Pastikan pihak-pihak menandatangani Perjanjian Penyelesaian dan serahkan Perjanjian Penyelesaian kepada Pemb. Sulh.
Pemb. Sulh
5.4 Serahkan Perjanjian Penyelesaian kepada pihak-pihak dan simpan
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PROSEDUR KERJA SULH PKU – MSWP– 10
Pegawai Sulh Pemb. Sulh
sesalinan dalam fail sulh.
5.5 Serahkan Perjanjian Penyelesaian kepada Pemb. Hakim untuk diendorskan dihadapan Hakim supaya satu penghakiman berasaskan persetujuan tersebut boleh dibuat (Rujuk Bab 8 (e), Manual Kerja Sulh, JKSM).
5.6 Merekodkan status kes dalam rekod
daftar Sulh.
6. Proses Sulh Gagal 6.1 Sediakan Laporan Majlis Sulh dan Notis
Sebutan (Lampiran 2 & 3). 6.2 Serahkan Laporan Majlis Sulh dan Notis
Sebutan kepada Pemb. Sulh. Mahkamah berkenaan.
6.3 Serahkan Laporan Majlis Sulh dan Notis
Sebutan kepada Pemb. Hakim untuk tindakan, pihak-pihak dan simpan sesalinan dalam fail sulh.
6.4 Merekodkan status kes dalam rekod
daftar Sulh.
HELAIAN: 7/12 7. CARTA ALIRAN
Mula
Terima Notis Kehadiran Sulh Daftar Kes Sulh
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PROSEDUR KERJA SULH PKU – MSWP– 10
Jalankan Sesi Majlis Sulh
Gagal Berjaya
Sediakan Laporan Majlis Sulh dan Notis Sebutan Serahkan Laporan Majlis Sulh dan Notis Sebutan kepada Pemb.Sulh Serahkan Laporan Majlis Sulh dan Notis Sebutan kepada pihak-pihak, Pemb.Hakim dan simpan dalam fail Sulh Rekod status kes
Tamat
Tamat
Deraf Perjanjian Penyelesaian Pastikan pihak-pihak setuju terma-terma perjanjian (rujuk peguam jika perlu) Tandatangan Perjanjian Penyelesaian Serahkan salinan kepada pihak-pihak, Pemb.Hakim dan simpan dalam fail sulh Endors dihadapan Hakim Rekod status kes
HELAIAN: 8/12
8. REKOD
BIL KETERANGAN LOKASI TEMPOH SIMPANAN
8.1 8.2
Fail Sulh Rekod Daftar Sulh
Pejabat Sulh Pejabat Sulh
5 tahun selepas kes selesai Kekal
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PROSEDUR KERJA SULH PKU – MSWP– 10
9. LAMPIRAN 9.1. Perjanjian Penyelesaian - Lampiran 1
9.2. Laporan Majlis Sulh - Lampiran 2
9.3. Notis Sebutan - Lampiran 3
HELAIAN: 9/12 Lampiran 1
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PROSEDUR KERJA SULH PKU – MSWP– 10
HELAIAN: 10/12
Lampiran 2
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PROSEDUR KERJA SULH PKU – MSWP– 10
HELAIAN: 11/12 Lampiran 3
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PROSEDUR KERJA SULH PKU – MSWP– 10
HELAIAN: 12/12