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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA SERVICIO COMUNITARIO
MICROSOFT WORD 2011
Contenido: Componentes bsicos del programa; esto es, la Interfaz
Grfica (Barra de
Ttulos, Barra de Herramientas de Acceso Rpido, la Cinta de
Opciones, Botn Office (en
Office 2007 y simplemente Botn de Archivo en Office 2011 a
posterior), Barra de
Desplazamiento, Zoom, Barra de Estado, Vistas de Documento.
Se les ensear a los cursantes un conjunto de herramientas
provenientes de la cinta de
opciones que son:
BOTON ARCHIVO
Cinta vertical izquierda de opciones de guardado
Cinta vertical derecha de informacin y detalles generales del
documento
BOTON INICIO
Portapapeles
Fuente
Prrafo
Estilos y Edicin
BOTON DISEO DE PGINA
Configurar pgina
Prrafo
BOTON INSERTAR:
Tablas
Ilustraciones
Encabezado y pie de pgina
Texto
Smbolos
El objetivo de utilizar los botones con las funciones asociadas
lneas arriba es que los
cursantes puedan desarrollar un documento escrito con tablas y
grficos, el cual les
permitirn a los cursantes establecer un anlisis de las
propiedades que usen y optimizarlo
con el fin de enriquecer sus conocimientos en Office Word.
Al finalizar el curso de Microsoft Office Word como se ha
establecido segn las pautas de
planificacin; los cursantes deben de estar en la capacidad de
poder disear un documento el
cual contenga textos y grficos, adems de tablas comparativas del
tipo cualitativo o
cuantitativo. Esto implica que los cursantes deben de estar en
la capacidad de poder editar el
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contenido con las herramientas enseadas durante el curso.
Finalmente deben proceder a
imprimir el documento realizado en durante el curso.
Figura 1. Componentes principales de la interfaz grfica de
Office Word 2011.
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Figura 2. Opciones del botn Archivo.
Figura 3. Ambiente de trabajo de Microsoft Office Word.
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Figura 4. Cinta de opciones organizada en pestaas.
Figura 4. Botn de Diseo de pgina para opciones de Configurar
Pgina.
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ASIGNACIN DURANTE EL CURSO.
Se proceder a realizar un documento general donde todos los
cursantes tendrn que hacerlo
en las mquinas de laboratorio de informtica, donde en caso de
tener dificultades, estarn los
supervisores o ayudantes del que dirija las instrucciones de cmo
hacer el documento.
El documento tendr el nombre de: Documento Curso de Word Nivel
1
El formato en que el que ser guardado el archivo es: Documento
de Word (este es el formato
integrado estndar de Office el cual incluye los formatos de
guardado de las versiones 2007,
2011 y 2013 de Microsoft Office Word). Debido a que las
computadoras del laboratorio estn
protegidas con software de borrado de archivos al apagar la
mquina, ser recomendable
guardarlo en la carpeta de Documentos de manera temporal para
guardarlo en Pendrive (el
pendrive lo traer cada cursante por su cuenta y se
responsabilizar nicamente el cursante
por cualquier dao o prdida de este).
Una vez guardado el documento, nos situaremos en la cinta de
opciones donde le daremos
click al botn Diseo de pgina. All nos situaremos en el cono
llamado Mrgenes, al abrir
esta opcin, nos situaremos en la opcin de Mrgenes
personalizados
Figura 5. Configurar pgina.
Una vez abierta la venta de Configurar Pgina procedemos
establecer los mrgenes y el tipo
de papel del documento. Al terminar de configurar la pgina, se
le dar al botn aceptar.
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Se proceder a escribir el siguiente ttulo y posteriormente un
(1) prrafo:
Ttulo: Curso de Microsoft Word Nivel 1.
Este es el nivel 1 de Microsoft Office Word donde aprenderemos a
cmo utilizar las
funciones bsicas y principales del programa para as poder
realizar: Prrafos, Tablas,
Grficos y Frmulas. Todo esto con el fin de poder profundizar a
futuro el uso de las
funciones que nos brinda dicho Software.
Al finalizar la escritura del prrafo, nos ubicaremos en la
seccin de Prrafo para el
justificado y espacio entre lneas del prrafo.
Se procedern a escribir los componentes de Microsoft Office de
la siguiente forma:
Programas Integrados de Microsoft Office
1. Microsoft Word
2. Microsoft Excel
3. Microsoft Power Point
4. Microsoft Publisher
5. Microsoft Outlook
6. Microsoft Access
7. Microsoft SharePoint Workspace
8. Microsoft InfoPath Designer
9. Microsoft InfoPath Filler
10. Microsoft One Note
Ahora nos ubicaremos con el mouse en el botn Insertar, donde le
daremos clic al
cono Tabla de la cinta Tablas y realizaremos un cuadro de dos
(A) columnas y (B) filas;
con el fin de colocar los nombres, apellidos, cdulas y correos
de los cursantes que se
encuentren presentes.
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Figura 6. Insertar Tabla.
Una vez finalizada la tabla, procederemos a personalizar la
tabla. Esto es: la fuente, tamao
de la fuente, color de fuente, cambiar maysculas y minsculas.
Todo esto, en la opcin de
Fuente. Seguidamente procederemos a la opcin de Prrafo donde se
modificar el justificado
y el espaciado entre lneas.
Nota: Al iniciar o terminar un prrafo, aplicar cinco (5)
espacios de sangra.
Una vez realizadas estas actividades, procedemos a la opcin de
Insertar, ubicada en la cinta
de opciones y nos desplazaremos con el mouse a la categora de
Encabezado y pie de pgina.
Donde Encontraremos tres (3) conos:
Figura 7. Encabezado y pie de pgina.
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Al darle clic al cono Nmero de pgina, el software nos brindar
opciones de
posicionamiento de los nmeros de pginas y elegiremos el que
dice: Final de pgina,
eligiendo el formato nmero 3.
Figura 8. Nmero de pgina.
ACTIVIDAD 2
En esta actividad aprenderemos a realizar frmulas matemticas con
el nico fin de dejarlas
plasmadas en el papel para su posterior impresin. Para esto,
utilizaremos las ecuaciones de
rea (A) y volumen (V) de figuras geomtricas regulares, las
cuales son:
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Figura 9. reas y Volmenes.
Figuras Ilustradas
Cuadrado
Rectngulo
Triangulo rectngulo
Circulo
Cubo
Paralelepipedo
Cua Triangular
Cilindro
Esfera
Para insertar las formulas asociadas a las figuras ya
mencionadas haremos lo siguiente:
Nos desplazamos con el mouse a la categora Insertar y una vez
abierta la cinta de opciones
de dicha categora, nos ubicamos en la subcategora de
Smbolos.
Figura 10. Smbolos.
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En esta categora tendremos dos iconos. El primero es la letra
griega o nmero irracional
(pi) y la letra griega omega . Nos ubicaremos de la siguiente
manera:
Figura 11. Insertar nueva ecuacin.
Presionamos el cono Ecuacin en su parte inferior (esto es,
debajo de la letra griega
donde dice Ecuacin) y nos abrir una cinta de opciones. Nos
ubicamos donde dice: Insertar
nueva ecuacin y nos aparecer lo siguiente tanto en la pantalla
de documento como en la
cinta de opciones.
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Figura 12. Cinta de opciones con opciones de frmulas y cuadro de
escritura de frmulas en
pantalla de documento.
Procedemos a escribir las ecuaciones en de rea y Volumen de las
Figuras indicadas al
principio realizando de manera repetitiva este mtodo para
insertar ecuaciones.
Nota: Microsoft Office tiene la opcin de descargar de internet
un catlogo de
ecuaciones. Esto es, dndole al botn: Ms ecuaciones de
Office.com; ubicado dndole
clic al cono de Ecuacin .
Actividad 3
Diseo de grfico de
Microsoft Office Word dispone de una gama de grficos segn las
necesidades del autor.
Estos grficos los encontramos dndole clic a la categora Insertar
en la cinta de opciones.
Nos ubicamos en la categora Ilustraciones y dando clic en el
cono Grfico, su puede
observar el catlogo de grficos.
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Figura 13. Ventana Insertar grfico.
Figura 14. Tipos de grficos y catlogos.
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Para el diseo de grficos. Hay dos mtodos bsicos, los cuales
son:
1) Realizar una Tabla desde Microsoft Word (esta fue la manera
que aplicamos en la
actividad 2 cuando realizamos el cuadro de figuras) y
posteriormente utilizar las
opciones para disear el grfico.
2) Abrir Microsoft Excel y realizar una Tabla para despus
exportarla a Microsoft Word
(Es lo ms recomendable si se quiere una tabla con mayores
detalles).
Realizar el(los) grfico(s) en Microsoft Excel y exportarlos(s) a
Microsoft Word junto a la(s)
tabla(s) ser la metodologa que se aplicar para el desarrollo de
las tablas en esta actividad.
Primero procedemos a ir al men inicio de Windows, seleccionamos
la opcin: Todos los
programas y ubicamos la carpeta de programas que de Office. Al
ubicar el cono de
Microsoft Excel le damos clic y esperamos a que abra el
programa.
Una vez abierto, Microsoft Excel le mostrar su interfaz; que
como bien es muy similar a
Microsoft Office, debemos tener en cuenta que hay cambios
destacables como lo es la
interfaz de trabajo (Hojas de Clculo).
Figura 15. Interfaz grfica de Microsoft Excel.
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Nota: Las especificaciones en cuanto a las partes que componen a
la interfaz son las
mismas que en Microsoft Word. Para ms detalle. Ver la gua de
curso de nivel de
Microsoft Excel.
El ejercicio que se har en Microsoft Excel es el siguiente:
Se desean hacer dos (2) grficos que indiquen el comportamiento o
tendencia de los datos
que se obtuvieron a partir de una muestra de 30 alumnos que
presentaron un examen de
Matemticas I. Los resultados se indican en la tabla de la
siguiente manera:
Figura 16. Tabla de resultados.
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Notas del Exmen Alumnos Porcentaje de valoracin (25%)
11 a 2,75
13 b 3,25
5 c 1,25
6 d 1,5
8 e 2
8 f 2
19 g 4,75
17 h 4,25
15 i 3,75
17 j 4,25
18 k 4,5
17 l 4,25
13 m 3,25
13 n 3,25
13 o 3,25
11 p 2,75
11 q 2,75
11 r 2,75
11 s 2,75
11 t 2,75
13 u 3,25
17 v 4,25
13 w 3,25
17 x 4,25
17 y 4,25
6 z 1,5
4 q 1
1 w 0,25
7 w 1,75
20 a 5
Tabla 1. Resultados de la prueba de Matemticas I.
Nota: Esta Tabla fue realizada en Excel, copiada y
posteriormente pegada.
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16
Ahora se proceden a realizar los dos (2) grficos. Esto es, en
Microsoft Excel.
Para el grfico 1 se elegir como tipo de grfico, una recta con
distribucin
Figura 17. Seleccin para grfico 1.
Figura 18. Grfico 1.
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17
Ahora nos ubicamos en la cinta de opciones en la categora
Inicio, donde se muestran los
conos siguientes:
Figura 19. Botones de copiar y pegar en el portapapeles.
Finalmente procedemos a copiar y pegar la Tabla de los dos (2)
grficos.
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18
Grfico 1
Realizando el Grfico 2
Figura 20. Se seleccion una Columna apilada.
0
5
10
15
20
25
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29
Re
sult
ado
s d
el E
xm
en
.
Estudiantes que presentaron el exmen.
Series1
Grfico de Resultados vs Estudiantes
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Grfico 2
Una vez finalizadas estas actividades, si el tiempo rinde.
Podemos hacer ms ejemplos
ilustrativos.
0
5
10
15
20
25
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29
Series1
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Curso de Microsoft Excel
Introduccin
En este curso de Microsoft Excel aprenderemos a cmo realizar
operaciones aritmticas,
disearemos tablas ilustrativas donde podremos utiliza los
valores colocados para hacer
grficos. Aplicaremos formas para introducir series de valores de
manera rpida y a cmo
manejar las frmulas ya sea bien para un conjunto de valores
agrupados en columna o bien
sea en fila.
Microsoft Excel cuenta con una interfaz grafica muy similar a la
de Microsoft Word (Todos
los programas de Microsoft Office contienen la misma similitud
respecto a la interfaz grfica)
para mantener un ambiente de trabajo cmodo.
Figura 21. Interfaz grfica de Microsoft Excel.
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21
Microsoft Excel posee las siguientes caractersticas
Figura 22. Caractersticas de interfaz grfica.
Microsoft Excel posee una caracterstica principal que lo
distingue de los dems programas, y
esta es la Hoja de clculo la cual est compuesta por filas y
columnas; de estas derivan las
Celdas, las cuales son las intersecciones rectangulares que
podemos observar de las filas con
las columnas. Las columnas en Microsoft Excel vienen definidas
por letras, mientras que las
filas van enumeradas. As, cuando ubicamos una Celda, la llamamos
por la celda letra (que
es la columna la cual contiene a la celda) y posteriormente
decimos el nmero debido a la
fila que contiene a dicha celda.
Por ejemplo: la Celda A1 es la primera celda que contiene
Microsoft Excel. As
sucesivamente podemos ubicar ms celdas.
Nota: a las hojas de clculo de Microsoft Excel se le llaman
Libros ya que estas contienen un
registro completo de actividades que se hacen para una empresa o
bien para uso personal del
usuario.
Nmero de Columnas y Filas.
Microsoft Excel 2011 contiene un total de 16384 columnas y un
total de 1048576 filas con
las cuales podemos trabajar.
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22
Primera Actividad.
Comenzaremos por colocar nmeros en celdas. Primero nos
ubicaremos en las celdas A1, B1
y C1 colocando los nmeros 1,2 y 3 respectivamente. Una vez
colocados los nmeros en el
orden indicado, procedemos a hacer un (1) clic en la celda A1,
dejando presionada la tecla
shift y a la vez presionaremos dos (2) veces la tecla
direccional flecha derecha. Una vez
hecho esto, soltamos el teclado y con el cursor nos ubicamos en
la parte inferior derecha de la
celda, donde observaremos una pequea cruz la cual presionaremos
con el cursor y la
arrastraremos hacia la derecha hasta llegar a la cifra 10 por
defecto de nuestra actividad.
Figura 23. Resultado de colocacin de nmeros y arrastrar
serie.
Es importante resaltar que este proceso se puede realizar tanto
para columnas como para filas.
Adems podemos cambiar el orden de la serie numrica. En el
ejemplo que hicimos lneas
que arriba se trabaj con una serie de 1 en 1. Ya que est nos dio
nmeros de 1, 2, 3, 4, 5, 6 ,
7, 8, 9, 10.
Cambio de serie
Microsoft Excel posee la siguiente caracterstica, la cual es
cambiar el nmero de serie segn
el tipo de secuencia numrica con la que se desee trabajar. Dicho
de otra manera, estas series
son las que indican en qu orden o secuencia irn los nmeros
cuando se realice la operacin
indicada al principio de la actividad 1. En la categora de
Inicio (hallada en la Cinta de
Opciones) podemos ubicar en la seccin Modificar, los siguientes
botones:
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23
Figura 24. Botn Rellenar donde ubicamos la categora de
Series.
Le damos clic a la categora Series y nos saldr la siguiente
ventana:
Figura 25. Ventana Series.
Una vez abierta la ventana Series, procedemos a colocar en la
ventana donde aparece
indicado el nmero indicando el Incremento de la serie, el valor
que deseamos. Para efectos
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24
de nuestra actividad, colocaremos el nmero 5. Un detalle muy
importante antes de darle clic
al botn aceptar, es chequear dnde se harn las series
personalizadas; para esto chequeamos
la seccin de la misma ventana donde dice: Series en, dndonos dos
opciones que son: Filas o
Columnas; vemos que Microsoft Excel selecciona filas por defecto
y le damos al botn
aceptar.
Ahora nos colocaremos en las celdas A3, B3, C3 y colocaremos los
nmeros 5, 10, 15 de
manera respectiva. Ahora haremos el mismo proceso de seleccin y
arrastre realizados al
principio hasta llegar al nmero 50. Obteniendo as:
Figura 26. Serie de 5 en 5.
Operacin de Autosuma
La operacin de autosuma no es ms que la sumatoria de todos los
valores elegidos en una
columna o bien sea en una fila. Para realizar esta operacin nos
ubicaremos en las celdas D8,
D9 y D10 colocando los valores 11, 12 y 13 respectivamente.
Haciendo la misma operacin
de seleccin y arrastre hechos en los ejemplos anteriores, nos
desplazamos de manera
verticalmente hacia abajo hasta llegar al nmero 20 ubicado en la
celda D17. Tendremos lo
siguiente:
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25
Figura 27. Secuencia de nmeros.
Ahora, con la columna seleccionada como indica la figura 27,
procedemos a seleccionar el
botn Autosuma ubicado en la categora Modificar de la cinta de
opciones en Inicio.
Figura 28. Botn Autosuma.
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26
Y tendremos el resultado de la sumatoria de todos los elementos
que abarca la columna D
desde la celda D8 hasta la celda D17, obteniendo el resultado en
la celda D18.
Figura 29. Resultado de la Autosuma.
Clculo de operaciones aritmticas bsicas
En los objetivos anteriores aprendimos a cmo identificar filas,
columnas, celdas y
posteriormente a realizar una operacin simple de autosuma. En
este objetivo aprenderemos a
realizar operaciones aritmticas bsicas.
Operaciones Aritmticas
Operador Nombre Ejemplo Resultado
"+" Suma 2+11 13
"-" Resta 100-30 70
"*" Multiplicacin 2*4 8
"" Divisin 153 5
"%" Porcentaje 10% 0,1
"^" Exponenciacin 9^2 81
Tabla 2. Teora y ejemplos de operaciones aritmticas.
Suma
Iniciaremos calculando una suma de valores colocados en serie de
1 en 1 en la columna E
iniciando desde las celdas E3, E4 y E5 con los valores 22, 23 y
24 respectivamente hasta
llegar al valor 29 que se ubicar en la celda E10. Seguidamente,
nos desplazamos con la tecla
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27
de direccin hacia abajo a la celda E11, donde colocaremos el
nmero 13. Posteriormente
haremos los mismo colocando en las celdas E12, E13, E14, y E15
los valores 12, 3, 88 y 64
respectivamente. Ahora nos ubicamos en la celda E16 y
escribiremos:
= (3: 15)
El smbolo :nos indica que se sumarn todos los valores desde la
celda E3 hasta la celda
E15. En sntesis, nos indica el rango de valores que se
sumarn.
Obtendremos lo siguiente:
Figura 30. Escribiendo operacin de suma.
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28
Figura 31. Resultado de operacin.
Nota: si se desea trabajar con nmeros negativos, la operacin
sigue siendo la misma ya que
Microsoft Excel toma en cuenta a la Sustraccin como una Adicin
de nmeros negativos.
Un ejemplo de esto se puede ver en la siguiente figura:
Figura 32. Operacin de Suma con nmeros negativos y
positivos.
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Operaciones de Multiplicacin y Divisin.
La multiplicacin viene definida con el nombre de producto. La
frmula para realizar una
multiplicacin es:
= (: )
Donde
X es la primera celda que va a multiplicar.
Y es la segunda o bien puede ser la ltima celda de un rango de
celdas a multiplicar.
La divisin no tiene una funcin definida en Microsoft Excel, por
ende, cuando se desee
realizar una divisin entre una celda con otra; se har como
ilustraremos en el ejemplo
posterior al de la multiplicacin.
Ejemplo de Multiplicacin.
Se desea obtener el resultado de un conjunto de valores los
cuales vienen definidos de la
siguiente manera:
Colocando los valores 12, 2, -3, 3, 86 y -7 en las celdas A1,
A2, A3,, A6 respectivamente.
Nos ubicamos en la celda A7 y escribimos lo siguiente:
= (1: 6)
Obteniendo as el resultado de la multiplicacin, el cual es:
130032.
Figura 33. Operacin de multiplicacin.
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30
Ejemplo de divisin
Se desea obtener el resultado de dos nmeros ubicados en las
celdas D3 y D4 los cuales son
50 y 4 respectivamente.
Para obtener el resultado de dividir 504 debemos introducir ya
sea en la celda D5 la
siguiente frmula:
= (D3/D4)
Figura 34. Resultado de la divisin.
Nota1: El resultado de cualquier operacin aritmtica puede ser
expresado en cualquier
celda que se desee (excepto en aquellas donde haya informacin
alfabtica y/o
numrica). En los ejemplos que se han ilustrado con anterioridad
se han colocado por
debajo de las columnas solo por practicidad.
Nota 2: Todas las operaciones aritmticas pueden ser aplicadas
tanto en filas como en
columnas. La forma de uso de estas operaciones depender
nicamente del usuario que
las est tratando.
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31
Actividad
Realizar una factura en Microsoft Excel, la cual contenga los
siguientes datos de la tabla que
se muestran a continuacin:
Producto Precio Unitario
(Bs) Cantidad a comprar
Caja de lpices 80 2
Borrador 24 5
Caja de marcadores 200 3
Lamina de papel bond 20 10
Escalmetro 340 1
Botella de refresco 100 2
Desinfectante 45 3
Lechuga 30 2
Pollo 260 4
Tabla 3. Lista de productos a comprar con sus precios y
cantidades respectivas.
Una vez realizada la tabla 3, se procede a realizar el clculo
del precio a pagar de la siguiente
forma.
Producto Precio Unitario (Bs) Cantidad Precio
Caja de lpices 80 2 160
Borrador 24 5 120
Caja de marcadores 200 3 600
Lamina de papel bond 20 10 200
Escalmetro 340 1 340
Botella de refresco 100 2 200
Desinfectante 45 3 135
Lechuga 30 2 60
Pollo 260 4 1040
Subtotal 2855
IVA 342,6
Total 3197,6
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32
Figura 35. Diseo de Factura en Microsoft Excel.
Las variables de salida que maneja una factura son: El subtotal,
el impuesto al valor agredo
(IVA) y finalmente el Total que es la suma del Sub total ms (+)
el IVA.
El IVA se define como el 12% del valor del Subtotal.
En este ejercicio el Subtotal se define en la celda D11 como
= (:)
El resultado del IVA se ubica en la celda D12 como
= ( , )
El Total a pagar se ubica en la celda D13 de la siguiente
forma
= (:)
Para hacer resaltar los resultados calculados, se proceder a
utilizar un color de resaltado para
las celdas deseadas. Esta opcin de color se halla en la
subcategora Fuente, la cual esta, en la
categora Inicio de la cinta de opciones.
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33
Figura 36. Icono de color de relleno.
Dndole clic al botn color de relleno obtenemos se abre un mini
cuadro donde se muestra
una gama de colores a elegir.
Nota: Para resaltar la fuente, cambiar el color de la fuente,
colocar subrayado, cambiar el
tamao de la fuente y colocar bordes a las celdas, se utilizan
los siguientes conos:
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34
Figura 37. Iconos de Fuente.
Negrita, Cursiva, Subrayado Aumento y Disminucin de fuente,
Color de fuente
Y color de fondo.
Borde(s) para celda(s)
Expresar nmeros decimales.
Para expresar nmeros decimales, basta con ir a los botones
Aumentar decimales o Disminuir
decimales. Estos botones se hallan en la subcategora Nmero de la
categora Inicio en la
cinta de opciones.
-
35
Figura 38. Subcategora Nmero.
Aumentar decimales Disminuir decimales
Actividad.
Realizar un grfico del tipo cartesiano en Microsoft Excel, el
cual viene definido por las
siguientes funciones matemticas:
= 3 + 8
= 2 + 2 + 4
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36
Antes de graficar, debemos realizar una tabla la cual ser la
siguiente:
x y=3x+8 y
-8
-7
-6
-5
-4
-3
-2
-1
0
1
2
3
4
5
6
7
8
Tabla
Nos ubicamos en la celda C2 donde introduciremos la siguiente
frmula:
= 3 (2) + 8
Dndonos el siguiente valor: -16. Seguidamente procedemos a
seleccionar la celda C2 y la
arrastraremos hacia abajo para hasta llegar a la celda C18. Esto
es, para llevar la frmula al
resto de valores que corresponden a x de manera rpida; evitando
as tener que copiar
nuevamente la frmula por cada celda arriesgndonos a un
error.
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37
Una vez obtenidos los valores, la tabla se mostrar de la
siguiente forma:
x y=3x+8 y
-8
-16
-7 -13
-6 -10
-5 -7
-4 -4
-3 -1
-2 2
-1 5
0 8
1 11
2 14
3 17
4 20
5 23
6 26
7 29
8 32
Tabla. Resultados de y respecto x.
Con la tabla completa, procedemos a dibujar el grfico el cual
representa a la tendencia de los
valores calculados (el cual es la funcin matemtica que se
muestra en la tabla). Para ello, se
inicia seleccionando la columna C desde la celda C2 hasta la
celda C18 y hacemos clic en la
opcin que dice Lnea en la subcategora Grficos o bien abriendo el
catlogo de grficos
desde la cinta de opciones.
Elegimos una Lneas en la seccin del catlogo de Linea en 2D
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38
Figura 39. Lnea 2D.
Figura 40. Catlogo.
-
39
Una vez seleccionada la columna y seleccionado el tipo de
grfico, le damos clic al botn
aceptar y Microsoft Excel nos dar el siguiente cuadro:
Grafico
Debido a que el grfico est con sus caractersticas por defecto,
es recomendable utilizar la
variedad de opciones que nos brinda Microsoft Excel para
optimizar el grfico.
Para hacer las mejoras del grfico, debemos hacer clic en el
cuadro que contiene a la figura y
as poder observar las caractersticas que se muestran en la cinta
de opciones:
-20
-10
0
10
20
30
40
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Series1
-
40
Figura 41.
Figura 42.
-
41
Figura 43.
Figura 44.
Nos ubicamos en herramientas de grficos, diseos de grficos y
elegimos el Diseo 7, donde
el grfico cambiar de forma:
-
42
Figura 45.
Teniendo seleccionado el grfico, procedemos a ir a Herramientas
de grficos, Presentacin,
Lneas de la cuadricula y en Lneas horizontales de la cuadricula
primaria seleccionamos
Lneas de divisin secundarias. As sucesivamente con Lneas
verticales de la cuadricula
primaria seleccionamos Lneas de divisin secundarias.
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43
Figura 46. Lneas secundarias horizontales y verticales.
Modificamos los ttulos de los ejes y procedemos a insertar un
cuadro de texto en la parte
superior derecha dentro del cuadro que contiene al grfico.
-20
-10
0
10
20
30
40
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Ttu
lo d
el e
je
Ttulo del eje
Series1
-
44
Figura 47. Grfico final con detalles completos.
Contina..
-20
-10
0
10
20
30
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
eje
Y
eje X
Series1
Recta y=3x+8
