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1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA SERVICIO COMUNITARIO MICROSOFT WORD 2011 Contenido: Componentes básicos del programa; esto es, la Interfaz Gráfica (Barra de Títulos, Barra de Herramientas de Acceso Rápido, la Cinta de Opciones, Botón Office (en Office 2007 y simplemente Botón de Archivo en Office 2011 a posterior), Barra de Desplazamiento, Zoom, Barra de Estado, Vistas de Documento. Se les enseñará a los cursantes un conjunto de herramientas provenientes de la cinta de opciones que son: BOTON ARCHIVO Cinta vertical izquierda de opciones de guardado Cinta vertical derecha de información y detalles generales del documento BOTON INICIO Portapapeles Fuente Párrafo Estilos y Edición BOTON DISEÑO DE PÁGINA Configurar página Párrafo BOTON INSERTAR: Tablas Ilustraciones Encabezado y pie de página Texto Símbolos El objetivo de utilizar los botones con las funciones asociadas líneas arriba es que los cursantes puedan desarrollar un documento escrito con tablas y gráficos, el cual les permitirán a los cursantes establecer un análisis de las propiedades que usen y optimizarlo con el fin de enriquecer sus conocimientos en Office Word. Al finalizar el curso de Microsoft Office Word como se ha establecido según las pautas de planificación; los cursantes deben de estar en la capacidad de poder diseñar un documento el cual contenga textos y gráficos, además de tablas comparativas del tipo cualitativo o cuantitativo. Esto implica que los cursantes deben de estar en la capacidad de poder editar el

Cronograma de Actividades

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    CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA SERVICIO COMUNITARIO

    MICROSOFT WORD 2011

    Contenido: Componentes bsicos del programa; esto es, la Interfaz Grfica (Barra de

    Ttulos, Barra de Herramientas de Acceso Rpido, la Cinta de Opciones, Botn Office (en

    Office 2007 y simplemente Botn de Archivo en Office 2011 a posterior), Barra de

    Desplazamiento, Zoom, Barra de Estado, Vistas de Documento.

    Se les ensear a los cursantes un conjunto de herramientas provenientes de la cinta de

    opciones que son:

    BOTON ARCHIVO

    Cinta vertical izquierda de opciones de guardado

    Cinta vertical derecha de informacin y detalles generales del documento

    BOTON INICIO

    Portapapeles

    Fuente

    Prrafo

    Estilos y Edicin

    BOTON DISEO DE PGINA

    Configurar pgina

    Prrafo

    BOTON INSERTAR:

    Tablas

    Ilustraciones

    Encabezado y pie de pgina

    Texto

    Smbolos

    El objetivo de utilizar los botones con las funciones asociadas lneas arriba es que los

    cursantes puedan desarrollar un documento escrito con tablas y grficos, el cual les

    permitirn a los cursantes establecer un anlisis de las propiedades que usen y optimizarlo

    con el fin de enriquecer sus conocimientos en Office Word.

    Al finalizar el curso de Microsoft Office Word como se ha establecido segn las pautas de

    planificacin; los cursantes deben de estar en la capacidad de poder disear un documento el

    cual contenga textos y grficos, adems de tablas comparativas del tipo cualitativo o

    cuantitativo. Esto implica que los cursantes deben de estar en la capacidad de poder editar el

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    contenido con las herramientas enseadas durante el curso. Finalmente deben proceder a

    imprimir el documento realizado en durante el curso.

    Figura 1. Componentes principales de la interfaz grfica de Office Word 2011.

  • 3

    Figura 2. Opciones del botn Archivo.

    Figura 3. Ambiente de trabajo de Microsoft Office Word.

  • 4

    Figura 4. Cinta de opciones organizada en pestaas.

    Figura 4. Botn de Diseo de pgina para opciones de Configurar Pgina.

  • 5

    ASIGNACIN DURANTE EL CURSO.

    Se proceder a realizar un documento general donde todos los cursantes tendrn que hacerlo

    en las mquinas de laboratorio de informtica, donde en caso de tener dificultades, estarn los

    supervisores o ayudantes del que dirija las instrucciones de cmo hacer el documento.

    El documento tendr el nombre de: Documento Curso de Word Nivel 1

    El formato en que el que ser guardado el archivo es: Documento de Word (este es el formato

    integrado estndar de Office el cual incluye los formatos de guardado de las versiones 2007,

    2011 y 2013 de Microsoft Office Word). Debido a que las computadoras del laboratorio estn

    protegidas con software de borrado de archivos al apagar la mquina, ser recomendable

    guardarlo en la carpeta de Documentos de manera temporal para guardarlo en Pendrive (el

    pendrive lo traer cada cursante por su cuenta y se responsabilizar nicamente el cursante

    por cualquier dao o prdida de este).

    Una vez guardado el documento, nos situaremos en la cinta de opciones donde le daremos

    click al botn Diseo de pgina. All nos situaremos en el cono llamado Mrgenes, al abrir

    esta opcin, nos situaremos en la opcin de Mrgenes personalizados

    Figura 5. Configurar pgina.

    Una vez abierta la venta de Configurar Pgina procedemos establecer los mrgenes y el tipo

    de papel del documento. Al terminar de configurar la pgina, se le dar al botn aceptar.

  • 6

    Se proceder a escribir el siguiente ttulo y posteriormente un (1) prrafo:

    Ttulo: Curso de Microsoft Word Nivel 1.

    Este es el nivel 1 de Microsoft Office Word donde aprenderemos a cmo utilizar las

    funciones bsicas y principales del programa para as poder realizar: Prrafos, Tablas,

    Grficos y Frmulas. Todo esto con el fin de poder profundizar a futuro el uso de las

    funciones que nos brinda dicho Software.

    Al finalizar la escritura del prrafo, nos ubicaremos en la seccin de Prrafo para el

    justificado y espacio entre lneas del prrafo.

    Se procedern a escribir los componentes de Microsoft Office de la siguiente forma:

    Programas Integrados de Microsoft Office

    1. Microsoft Word

    2. Microsoft Excel

    3. Microsoft Power Point

    4. Microsoft Publisher

    5. Microsoft Outlook

    6. Microsoft Access

    7. Microsoft SharePoint Workspace

    8. Microsoft InfoPath Designer

    9. Microsoft InfoPath Filler

    10. Microsoft One Note

    Ahora nos ubicaremos con el mouse en el botn Insertar, donde le daremos clic al

    cono Tabla de la cinta Tablas y realizaremos un cuadro de dos (A) columnas y (B) filas;

    con el fin de colocar los nombres, apellidos, cdulas y correos de los cursantes que se

    encuentren presentes.

  • 7

    Figura 6. Insertar Tabla.

    Una vez finalizada la tabla, procederemos a personalizar la tabla. Esto es: la fuente, tamao

    de la fuente, color de fuente, cambiar maysculas y minsculas. Todo esto, en la opcin de

    Fuente. Seguidamente procederemos a la opcin de Prrafo donde se modificar el justificado

    y el espaciado entre lneas.

    Nota: Al iniciar o terminar un prrafo, aplicar cinco (5) espacios de sangra.

    Una vez realizadas estas actividades, procedemos a la opcin de Insertar, ubicada en la cinta

    de opciones y nos desplazaremos con el mouse a la categora de Encabezado y pie de pgina.

    Donde Encontraremos tres (3) conos:

    Figura 7. Encabezado y pie de pgina.

  • 8

    Al darle clic al cono Nmero de pgina, el software nos brindar opciones de

    posicionamiento de los nmeros de pginas y elegiremos el que dice: Final de pgina,

    eligiendo el formato nmero 3.

    Figura 8. Nmero de pgina.

    ACTIVIDAD 2

    En esta actividad aprenderemos a realizar frmulas matemticas con el nico fin de dejarlas

    plasmadas en el papel para su posterior impresin. Para esto, utilizaremos las ecuaciones de

    rea (A) y volumen (V) de figuras geomtricas regulares, las cuales son:

  • 9

    Figura 9. reas y Volmenes.

    Figuras Ilustradas

    Cuadrado

    Rectngulo

    Triangulo rectngulo

    Circulo

    Cubo

    Paralelepipedo

    Cua Triangular

    Cilindro

    Esfera

    Para insertar las formulas asociadas a las figuras ya mencionadas haremos lo siguiente:

    Nos desplazamos con el mouse a la categora Insertar y una vez abierta la cinta de opciones

    de dicha categora, nos ubicamos en la subcategora de Smbolos.

    Figura 10. Smbolos.

  • 10

    En esta categora tendremos dos iconos. El primero es la letra griega o nmero irracional

    (pi) y la letra griega omega . Nos ubicaremos de la siguiente manera:

    Figura 11. Insertar nueva ecuacin.

    Presionamos el cono Ecuacin en su parte inferior (esto es, debajo de la letra griega

    donde dice Ecuacin) y nos abrir una cinta de opciones. Nos ubicamos donde dice: Insertar

    nueva ecuacin y nos aparecer lo siguiente tanto en la pantalla de documento como en la

    cinta de opciones.

  • 11

    Figura 12. Cinta de opciones con opciones de frmulas y cuadro de escritura de frmulas en

    pantalla de documento.

    Procedemos a escribir las ecuaciones en de rea y Volumen de las Figuras indicadas al

    principio realizando de manera repetitiva este mtodo para insertar ecuaciones.

    Nota: Microsoft Office tiene la opcin de descargar de internet un catlogo de

    ecuaciones. Esto es, dndole al botn: Ms ecuaciones de Office.com; ubicado dndole

    clic al cono de Ecuacin .

    Actividad 3

    Diseo de grfico de

    Microsoft Office Word dispone de una gama de grficos segn las necesidades del autor.

    Estos grficos los encontramos dndole clic a la categora Insertar en la cinta de opciones.

    Nos ubicamos en la categora Ilustraciones y dando clic en el cono Grfico, su puede

    observar el catlogo de grficos.

  • 12

    Figura 13. Ventana Insertar grfico.

    Figura 14. Tipos de grficos y catlogos.

  • 13

    Para el diseo de grficos. Hay dos mtodos bsicos, los cuales son:

    1) Realizar una Tabla desde Microsoft Word (esta fue la manera que aplicamos en la

    actividad 2 cuando realizamos el cuadro de figuras) y posteriormente utilizar las

    opciones para disear el grfico.

    2) Abrir Microsoft Excel y realizar una Tabla para despus exportarla a Microsoft Word

    (Es lo ms recomendable si se quiere una tabla con mayores detalles).

    Realizar el(los) grfico(s) en Microsoft Excel y exportarlos(s) a Microsoft Word junto a la(s)

    tabla(s) ser la metodologa que se aplicar para el desarrollo de las tablas en esta actividad.

    Primero procedemos a ir al men inicio de Windows, seleccionamos la opcin: Todos los

    programas y ubicamos la carpeta de programas que de Office. Al ubicar el cono de

    Microsoft Excel le damos clic y esperamos a que abra el programa.

    Una vez abierto, Microsoft Excel le mostrar su interfaz; que como bien es muy similar a

    Microsoft Office, debemos tener en cuenta que hay cambios destacables como lo es la

    interfaz de trabajo (Hojas de Clculo).

    Figura 15. Interfaz grfica de Microsoft Excel.

  • 14

    Nota: Las especificaciones en cuanto a las partes que componen a la interfaz son las

    mismas que en Microsoft Word. Para ms detalle. Ver la gua de curso de nivel de

    Microsoft Excel.

    El ejercicio que se har en Microsoft Excel es el siguiente:

    Se desean hacer dos (2) grficos que indiquen el comportamiento o tendencia de los datos

    que se obtuvieron a partir de una muestra de 30 alumnos que presentaron un examen de

    Matemticas I. Los resultados se indican en la tabla de la siguiente manera:

    Figura 16. Tabla de resultados.

  • 15

    Notas del Exmen Alumnos Porcentaje de valoracin (25%)

    11 a 2,75

    13 b 3,25

    5 c 1,25

    6 d 1,5

    8 e 2

    8 f 2

    19 g 4,75

    17 h 4,25

    15 i 3,75

    17 j 4,25

    18 k 4,5

    17 l 4,25

    13 m 3,25

    13 n 3,25

    13 o 3,25

    11 p 2,75

    11 q 2,75

    11 r 2,75

    11 s 2,75

    11 t 2,75

    13 u 3,25

    17 v 4,25

    13 w 3,25

    17 x 4,25

    17 y 4,25

    6 z 1,5

    4 q 1

    1 w 0,25

    7 w 1,75

    20 a 5

    Tabla 1. Resultados de la prueba de Matemticas I.

    Nota: Esta Tabla fue realizada en Excel, copiada y posteriormente pegada.

  • 16

    Ahora se proceden a realizar los dos (2) grficos. Esto es, en Microsoft Excel.

    Para el grfico 1 se elegir como tipo de grfico, una recta con distribucin

    Figura 17. Seleccin para grfico 1.

    Figura 18. Grfico 1.

  • 17

    Ahora nos ubicamos en la cinta de opciones en la categora Inicio, donde se muestran los

    conos siguientes:

    Figura 19. Botones de copiar y pegar en el portapapeles.

    Finalmente procedemos a copiar y pegar la Tabla de los dos (2) grficos.

  • 18

    Grfico 1

    Realizando el Grfico 2

    Figura 20. Se seleccion una Columna apilada.

    0

    5

    10

    15

    20

    25

    1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29

    Re

    sult

    ado

    s d

    el E

    xm

    en

    .

    Estudiantes que presentaron el exmen.

    Series1

    Grfico de Resultados vs Estudiantes

  • 19

    Grfico 2

    Una vez finalizadas estas actividades, si el tiempo rinde. Podemos hacer ms ejemplos

    ilustrativos.

    0

    5

    10

    15

    20

    25

    1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29

    Series1

  • 20

    Curso de Microsoft Excel

    Introduccin

    En este curso de Microsoft Excel aprenderemos a cmo realizar operaciones aritmticas,

    disearemos tablas ilustrativas donde podremos utiliza los valores colocados para hacer

    grficos. Aplicaremos formas para introducir series de valores de manera rpida y a cmo

    manejar las frmulas ya sea bien para un conjunto de valores agrupados en columna o bien

    sea en fila.

    Microsoft Excel cuenta con una interfaz grafica muy similar a la de Microsoft Word (Todos

    los programas de Microsoft Office contienen la misma similitud respecto a la interfaz grfica)

    para mantener un ambiente de trabajo cmodo.

    Figura 21. Interfaz grfica de Microsoft Excel.

  • 21

    Microsoft Excel posee las siguientes caractersticas

    Figura 22. Caractersticas de interfaz grfica.

    Microsoft Excel posee una caracterstica principal que lo distingue de los dems programas, y

    esta es la Hoja de clculo la cual est compuesta por filas y columnas; de estas derivan las

    Celdas, las cuales son las intersecciones rectangulares que podemos observar de las filas con

    las columnas. Las columnas en Microsoft Excel vienen definidas por letras, mientras que las

    filas van enumeradas. As, cuando ubicamos una Celda, la llamamos por la celda letra (que

    es la columna la cual contiene a la celda) y posteriormente decimos el nmero debido a la

    fila que contiene a dicha celda.

    Por ejemplo: la Celda A1 es la primera celda que contiene Microsoft Excel. As

    sucesivamente podemos ubicar ms celdas.

    Nota: a las hojas de clculo de Microsoft Excel se le llaman Libros ya que estas contienen un

    registro completo de actividades que se hacen para una empresa o bien para uso personal del

    usuario.

    Nmero de Columnas y Filas.

    Microsoft Excel 2011 contiene un total de 16384 columnas y un total de 1048576 filas con

    las cuales podemos trabajar.

  • 22

    Primera Actividad.

    Comenzaremos por colocar nmeros en celdas. Primero nos ubicaremos en las celdas A1, B1

    y C1 colocando los nmeros 1,2 y 3 respectivamente. Una vez colocados los nmeros en el

    orden indicado, procedemos a hacer un (1) clic en la celda A1, dejando presionada la tecla

    shift y a la vez presionaremos dos (2) veces la tecla direccional flecha derecha. Una vez

    hecho esto, soltamos el teclado y con el cursor nos ubicamos en la parte inferior derecha de la

    celda, donde observaremos una pequea cruz la cual presionaremos con el cursor y la

    arrastraremos hacia la derecha hasta llegar a la cifra 10 por defecto de nuestra actividad.

    Figura 23. Resultado de colocacin de nmeros y arrastrar serie.

    Es importante resaltar que este proceso se puede realizar tanto para columnas como para filas.

    Adems podemos cambiar el orden de la serie numrica. En el ejemplo que hicimos lneas

    que arriba se trabaj con una serie de 1 en 1. Ya que est nos dio nmeros de 1, 2, 3, 4, 5, 6 ,

    7, 8, 9, 10.

    Cambio de serie

    Microsoft Excel posee la siguiente caracterstica, la cual es cambiar el nmero de serie segn

    el tipo de secuencia numrica con la que se desee trabajar. Dicho de otra manera, estas series

    son las que indican en qu orden o secuencia irn los nmeros cuando se realice la operacin

    indicada al principio de la actividad 1. En la categora de Inicio (hallada en la Cinta de

    Opciones) podemos ubicar en la seccin Modificar, los siguientes botones:

  • 23

    Figura 24. Botn Rellenar donde ubicamos la categora de Series.

    Le damos clic a la categora Series y nos saldr la siguiente ventana:

    Figura 25. Ventana Series.

    Una vez abierta la ventana Series, procedemos a colocar en la ventana donde aparece

    indicado el nmero indicando el Incremento de la serie, el valor que deseamos. Para efectos

  • 24

    de nuestra actividad, colocaremos el nmero 5. Un detalle muy importante antes de darle clic

    al botn aceptar, es chequear dnde se harn las series personalizadas; para esto chequeamos

    la seccin de la misma ventana donde dice: Series en, dndonos dos opciones que son: Filas o

    Columnas; vemos que Microsoft Excel selecciona filas por defecto y le damos al botn

    aceptar.

    Ahora nos colocaremos en las celdas A3, B3, C3 y colocaremos los nmeros 5, 10, 15 de

    manera respectiva. Ahora haremos el mismo proceso de seleccin y arrastre realizados al

    principio hasta llegar al nmero 50. Obteniendo as:

    Figura 26. Serie de 5 en 5.

    Operacin de Autosuma

    La operacin de autosuma no es ms que la sumatoria de todos los valores elegidos en una

    columna o bien sea en una fila. Para realizar esta operacin nos ubicaremos en las celdas D8,

    D9 y D10 colocando los valores 11, 12 y 13 respectivamente. Haciendo la misma operacin

    de seleccin y arrastre hechos en los ejemplos anteriores, nos desplazamos de manera

    verticalmente hacia abajo hasta llegar al nmero 20 ubicado en la celda D17. Tendremos lo

    siguiente:

  • 25

    Figura 27. Secuencia de nmeros.

    Ahora, con la columna seleccionada como indica la figura 27, procedemos a seleccionar el

    botn Autosuma ubicado en la categora Modificar de la cinta de opciones en Inicio.

    Figura 28. Botn Autosuma.

  • 26

    Y tendremos el resultado de la sumatoria de todos los elementos que abarca la columna D

    desde la celda D8 hasta la celda D17, obteniendo el resultado en la celda D18.

    Figura 29. Resultado de la Autosuma.

    Clculo de operaciones aritmticas bsicas

    En los objetivos anteriores aprendimos a cmo identificar filas, columnas, celdas y

    posteriormente a realizar una operacin simple de autosuma. En este objetivo aprenderemos a

    realizar operaciones aritmticas bsicas.

    Operaciones Aritmticas

    Operador Nombre Ejemplo Resultado

    "+" Suma 2+11 13

    "-" Resta 100-30 70

    "*" Multiplicacin 2*4 8

    "" Divisin 153 5

    "%" Porcentaje 10% 0,1

    "^" Exponenciacin 9^2 81

    Tabla 2. Teora y ejemplos de operaciones aritmticas.

    Suma

    Iniciaremos calculando una suma de valores colocados en serie de 1 en 1 en la columna E

    iniciando desde las celdas E3, E4 y E5 con los valores 22, 23 y 24 respectivamente hasta

    llegar al valor 29 que se ubicar en la celda E10. Seguidamente, nos desplazamos con la tecla

  • 27

    de direccin hacia abajo a la celda E11, donde colocaremos el nmero 13. Posteriormente

    haremos los mismo colocando en las celdas E12, E13, E14, y E15 los valores 12, 3, 88 y 64

    respectivamente. Ahora nos ubicamos en la celda E16 y escribiremos:

    = (3: 15)

    El smbolo :nos indica que se sumarn todos los valores desde la celda E3 hasta la celda

    E15. En sntesis, nos indica el rango de valores que se sumarn.

    Obtendremos lo siguiente:

    Figura 30. Escribiendo operacin de suma.

  • 28

    Figura 31. Resultado de operacin.

    Nota: si se desea trabajar con nmeros negativos, la operacin sigue siendo la misma ya que

    Microsoft Excel toma en cuenta a la Sustraccin como una Adicin de nmeros negativos.

    Un ejemplo de esto se puede ver en la siguiente figura:

    Figura 32. Operacin de Suma con nmeros negativos y positivos.

  • 29

    Operaciones de Multiplicacin y Divisin.

    La multiplicacin viene definida con el nombre de producto. La frmula para realizar una

    multiplicacin es:

    = (: )

    Donde

    X es la primera celda que va a multiplicar.

    Y es la segunda o bien puede ser la ltima celda de un rango de celdas a multiplicar.

    La divisin no tiene una funcin definida en Microsoft Excel, por ende, cuando se desee

    realizar una divisin entre una celda con otra; se har como ilustraremos en el ejemplo

    posterior al de la multiplicacin.

    Ejemplo de Multiplicacin.

    Se desea obtener el resultado de un conjunto de valores los cuales vienen definidos de la

    siguiente manera:

    Colocando los valores 12, 2, -3, 3, 86 y -7 en las celdas A1, A2, A3,, A6 respectivamente.

    Nos ubicamos en la celda A7 y escribimos lo siguiente:

    = (1: 6)

    Obteniendo as el resultado de la multiplicacin, el cual es: 130032.

    Figura 33. Operacin de multiplicacin.

  • 30

    Ejemplo de divisin

    Se desea obtener el resultado de dos nmeros ubicados en las celdas D3 y D4 los cuales son

    50 y 4 respectivamente.

    Para obtener el resultado de dividir 504 debemos introducir ya sea en la celda D5 la

    siguiente frmula:

    = (D3/D4)

    Figura 34. Resultado de la divisin.

    Nota1: El resultado de cualquier operacin aritmtica puede ser expresado en cualquier

    celda que se desee (excepto en aquellas donde haya informacin alfabtica y/o

    numrica). En los ejemplos que se han ilustrado con anterioridad se han colocado por

    debajo de las columnas solo por practicidad.

    Nota 2: Todas las operaciones aritmticas pueden ser aplicadas tanto en filas como en

    columnas. La forma de uso de estas operaciones depender nicamente del usuario que

    las est tratando.

  • 31

    Actividad

    Realizar una factura en Microsoft Excel, la cual contenga los siguientes datos de la tabla que

    se muestran a continuacin:

    Producto Precio Unitario

    (Bs) Cantidad a comprar

    Caja de lpices 80 2

    Borrador 24 5

    Caja de marcadores 200 3

    Lamina de papel bond 20 10

    Escalmetro 340 1

    Botella de refresco 100 2

    Desinfectante 45 3

    Lechuga 30 2

    Pollo 260 4

    Tabla 3. Lista de productos a comprar con sus precios y cantidades respectivas.

    Una vez realizada la tabla 3, se procede a realizar el clculo del precio a pagar de la siguiente

    forma.

    Producto Precio Unitario (Bs) Cantidad Precio

    Caja de lpices 80 2 160

    Borrador 24 5 120

    Caja de marcadores 200 3 600

    Lamina de papel bond 20 10 200

    Escalmetro 340 1 340

    Botella de refresco 100 2 200

    Desinfectante 45 3 135

    Lechuga 30 2 60

    Pollo 260 4 1040

    Subtotal 2855

    IVA 342,6

    Total 3197,6

  • 32

    Figura 35. Diseo de Factura en Microsoft Excel.

    Las variables de salida que maneja una factura son: El subtotal, el impuesto al valor agredo

    (IVA) y finalmente el Total que es la suma del Sub total ms (+) el IVA.

    El IVA se define como el 12% del valor del Subtotal.

    En este ejercicio el Subtotal se define en la celda D11 como

    = (:)

    El resultado del IVA se ubica en la celda D12 como

    = ( , )

    El Total a pagar se ubica en la celda D13 de la siguiente forma

    = (:)

    Para hacer resaltar los resultados calculados, se proceder a utilizar un color de resaltado para

    las celdas deseadas. Esta opcin de color se halla en la subcategora Fuente, la cual esta, en la

    categora Inicio de la cinta de opciones.

  • 33

    Figura 36. Icono de color de relleno.

    Dndole clic al botn color de relleno obtenemos se abre un mini cuadro donde se muestra

    una gama de colores a elegir.

    Nota: Para resaltar la fuente, cambiar el color de la fuente, colocar subrayado, cambiar el

    tamao de la fuente y colocar bordes a las celdas, se utilizan los siguientes conos:

  • 34

    Figura 37. Iconos de Fuente.

    Negrita, Cursiva, Subrayado Aumento y Disminucin de fuente, Color de fuente

    Y color de fondo.

    Borde(s) para celda(s)

    Expresar nmeros decimales.

    Para expresar nmeros decimales, basta con ir a los botones Aumentar decimales o Disminuir

    decimales. Estos botones se hallan en la subcategora Nmero de la categora Inicio en la

    cinta de opciones.

  • 35

    Figura 38. Subcategora Nmero.

    Aumentar decimales Disminuir decimales

    Actividad.

    Realizar un grfico del tipo cartesiano en Microsoft Excel, el cual viene definido por las

    siguientes funciones matemticas:

    = 3 + 8

    = 2 + 2 + 4

  • 36

    Antes de graficar, debemos realizar una tabla la cual ser la siguiente:

    x y=3x+8 y

    -8

    -7

    -6

    -5

    -4

    -3

    -2

    -1

    0

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    Tabla

    Nos ubicamos en la celda C2 donde introduciremos la siguiente frmula:

    = 3 (2) + 8

    Dndonos el siguiente valor: -16. Seguidamente procedemos a seleccionar la celda C2 y la

    arrastraremos hacia abajo para hasta llegar a la celda C18. Esto es, para llevar la frmula al

    resto de valores que corresponden a x de manera rpida; evitando as tener que copiar

    nuevamente la frmula por cada celda arriesgndonos a un error.

  • 37

    Una vez obtenidos los valores, la tabla se mostrar de la siguiente forma:

    x y=3x+8 y

    -8

    -16

    -7 -13

    -6 -10

    -5 -7

    -4 -4

    -3 -1

    -2 2

    -1 5

    0 8

    1 11

    2 14

    3 17

    4 20

    5 23

    6 26

    7 29

    8 32

    Tabla. Resultados de y respecto x.

    Con la tabla completa, procedemos a dibujar el grfico el cual representa a la tendencia de los

    valores calculados (el cual es la funcin matemtica que se muestra en la tabla). Para ello, se

    inicia seleccionando la columna C desde la celda C2 hasta la celda C18 y hacemos clic en la

    opcin que dice Lnea en la subcategora Grficos o bien abriendo el catlogo de grficos

    desde la cinta de opciones.

    Elegimos una Lneas en la seccin del catlogo de Linea en 2D

  • 38

    Figura 39. Lnea 2D.

    Figura 40. Catlogo.

  • 39

    Una vez seleccionada la columna y seleccionado el tipo de grfico, le damos clic al botn

    aceptar y Microsoft Excel nos dar el siguiente cuadro:

    Grafico

    Debido a que el grfico est con sus caractersticas por defecto, es recomendable utilizar la

    variedad de opciones que nos brinda Microsoft Excel para optimizar el grfico.

    Para hacer las mejoras del grfico, debemos hacer clic en el cuadro que contiene a la figura y

    as poder observar las caractersticas que se muestran en la cinta de opciones:

    -20

    -10

    0

    10

    20

    30

    40

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

    Series1

  • 40

    Figura 41.

    Figura 42.

  • 41

    Figura 43.

    Figura 44.

    Nos ubicamos en herramientas de grficos, diseos de grficos y elegimos el Diseo 7, donde

    el grfico cambiar de forma:

  • 42

    Figura 45.

    Teniendo seleccionado el grfico, procedemos a ir a Herramientas de grficos, Presentacin,

    Lneas de la cuadricula y en Lneas horizontales de la cuadricula primaria seleccionamos

    Lneas de divisin secundarias. As sucesivamente con Lneas verticales de la cuadricula

    primaria seleccionamos Lneas de divisin secundarias.

  • 43

    Figura 46. Lneas secundarias horizontales y verticales.

    Modificamos los ttulos de los ejes y procedemos a insertar un cuadro de texto en la parte

    superior derecha dentro del cuadro que contiene al grfico.

    -20

    -10

    0

    10

    20

    30

    40

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

    Ttu

    lo d

    el e

    je

    Ttulo del eje

    Series1

  • 44

    Figura 47. Grfico final con detalles completos.

    Contina..

    -20

    -10

    0

    10

    20

    30

    40

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

    eje

    Y

    eje X

    Series1

    Recta y=3x+8