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Presupuesto y cronograma de actividades

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presupuesto que consiste en estimar los ingresos que va a tener la empresa en el ejercicio. Habitualmente Siempre es un año natural, del 1 de enero al 31 de diciembre Un cronograma es un calendario. Donde se explica cómo vas a administrar tu tiempo para llevar a cabo las tareas que debes cumplir. Puedes hacerlo por semestre, por mes o por semana.

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PRESUPUESTO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

PRESUPUESTO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PRESUPUESTOEs unpresupuestoque consiste en estimar los ingresos que va a tener la empresa en el ejercicio. Habitualmente Siempre es un ao natural, del 1 de enero al 31 de diciembre.

Se le llama presupuesto al clculo y negociacin anticipado de los ingresos y gastos de una actividad econmica ya sea (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual.

Como elaborarlo?Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en:Dficit (que los gastos superen a los ingresos) Supervit (los ingresos superan a los gastos).

Para construir tu presupuesto no necesitas ser un genio de la contabilidad, ni tener avanzados conocimientos financieros. Solamente necesitas disciplina y voluntad.

LLEVAR EL CONTROL DE TUS INGRESOS Y GASTOS:Registrando todos tus ingresos de todas las fuentes dentro de un determinado periodo vs todos los gastos incurridos durante el mismo periodo, puedes determinar si tus gastos son mayores, proporcionales o menores que tus ingresos.

DEFINE CATEGORAS QUE SE AJUSTEN A TU REALIDAD: No es lo mismo que realices un presupuesto si eres un estudiante, un ama de casa o un tendero.ejemplo

Como mantenerse dentro del presupuesto?Presupuesta todos tus gastos, inclusive los pequeos gustos que deseas darte, como cine, restaurantes, etc. Recuerda que tu presupuesto debe ser realista, de lo contrario el primer engaado sers t. Aunque suena ms fcil de lo que realmente es, es importante que empieces a suprimir tus compras impulsivas, estas afectan de una manera negativa tu planeacin financiera.

Cronograma de actividadesQue es un cronograma?Un cronograma es un calendario. Donde se explica cmo vas a administrar tu tiempo para llevar a cabo las tareas que debes cumplir. Puedes hacerlo por semestre, por mes o por semana.

Como crear un cronogramaPrimer paso.

Determinar los principales entregables del proyecto y organizarlos jerrquicamente,.Segundo paso.

Determinar las actividades necesarias para realizarlos. Esto puede hacerse a alto nivel y luego ser perfeccionado. El listado puede hacerse directamente sobre la herramienta, la cual no necesita ser especfica de proyecto, por ejemplo podemos usar Excel para hacer un diagrama de barras.

Tercer paso.

Luego agregar las tareas diarias a las principales y marcarlas como importantes. La cantidad de actividades deber tener relacin con el nivel de control que necesitemos ejercer luego.

Establecer la secuencia de las actividades sin olvidar cuales son obligatorias y cuales son optativas, ya que al momento de tener que reducir plazos esta informacin ser vitalCuarto paso.

Estimar el esfuerzo de cada actividad (horas), definir los recursos a disponer para cada actividad, y con esto calcular la duracin de las tareas.

Ultimo paso.

Finalmente hay que rever el cronograma a fin de: bajarlo a un calendario (teniendo en cuenta feriados, vacaciones, factores climticos, etctera.); nivelar recursos, es decir modificar las duraciones y comienzos de las tareas para que puedan ser ejecutadas por el tiempo designado; optimizar el camino crtico, en otras palabras reducir el cronograma poniendo atencin a las tareas que determinan la duracin del proyecto; y por ltimo mitigar el riesgo en las actividades con probabilidad de atrasarse.

Cronograma!GRACIAS