Chapter 2Chapter 2PengantarPengantar
PemrosesanPemrosesanTransaksiTransaksi
Chapter 2Chapter 2PengantarPengantar
PemrosesanPemrosesanTransaksiTransaksi
ByByMuhammad Luthfi, S.E.Muhammad Luthfi, S.E.
Setelah mempelajari bab ini, andaSetelah mempelajari bab ini, andadiharapkan mampu :diharapkan mampu :
• Memahami tujuan utama dari siklus transaksi• Mengenal jenis-jenis transaksi yang diproses oleh
setiap siklus transaksi.• Mengetahui dasar record akuntansi yang
digunakan dalam sistem pemrosesan transaksi.• Memahami relasi antara record akuntansi
tradisional dan ekuivalen magnetisnya dalamsistem yang berdasarkan komputer
• Memahami perbedaan antara pemrosesan batchdan realtime dan pengaruh teknologi-teknologi initerhadap pemrosesan transaksi.
• Memahami tujuan utama dari siklus transaksi• Mengenal jenis-jenis transaksi yang diproses oleh
setiap siklus transaksi.• Mengetahui dasar record akuntansi yang
digunakan dalam sistem pemrosesan transaksi.• Memahami relasi antara record akuntansi
tradisional dan ekuivalen magnetisnya dalamsistem yang berdasarkan komputer
• Memahami perbedaan antara pemrosesan batchdan realtime dan pengaruh teknologi-teknologi initerhadap pemrosesan transaksi.
Tinjauan umum pemrosesanTinjauan umum pemrosesantransaksitransaksiSebuah transaksi keuangan didefenisikan ;Sebuah peristiwa ekonomi yang mempengaruhiaktiva dan ekuitas dari perusahaan, direfleksikandalam akun-akunnya dan di ukur dalam satuanmata uang.
Sebuah transaksi keuangan didefenisikan ;Sebuah peristiwa ekonomi yang mempengaruhiaktiva dan ekuitas dari perusahaan, direfleksikandalam akun-akunnya dan di ukur dalam satuanmata uang.
TenagaKerja
Bahan baku
Pabrik Fisik
Kas
Pelanggan
Kas
Bar
ang
jadi
Gambar 2-1 Relasi antara siklus-siklus Transaksi
Siklus pengeluaran Siklus Konversi Siklus pendapatan
Subsistem Subsistem Subsistem
Barang JadiKas
Pembelian/Hutang DagangPengeluaran KasGajiAktiva Tetap
Pernc. Produksi&KontrolAkuntansi Biaya
Pemrosesan PesananPenjualanPenerimaan Kas
RecordRecord (Catatan) Akuntansi(Catatan) Akuntansi•Sistem Manual
•Sistem yangberdasarkankomputer
•Sistem Manual
•Sistem yangberdasarkankomputer
DokumenDokumen1. Dokumen sumber2. Dokumen produk3. Dokumen turnaround (berbalik)
Dokumen sumberDokumen sumberDokumen sumber digunakan untukmenangkap dan memformalisasi datatransaksi yang diperlukan untukmemperoleh siklus transaksi
Dokumen sumber digunakan untukmenangkap dan memformalisasi datatransaksi yang diperlukan untukmemperoleh siklus transaksi
Dokumen SumberPesananPenjualan
Pengumpulandata
PesananPelanggan
12 3
Sistem Penjualan
Gambar 2-2 Penciptaan SebuahDokumen Sumber
Dokumen produkDokumen produkAdalah hasil transaksipemrosesan,bukan dokumen yangmemicu mekanisme proses.Misalnya; suatu cek pembayaran gajiyang diberikan kepada pegawai adalahsebuah dokumen produk dari sistemgaji.
Adalah hasil transaksipemrosesan,bukan dokumen yangmemicu mekanisme proses.Misalnya; suatu cek pembayaran gajiyang diberikan kepada pegawai adalahsebuah dokumen produk dari sistemgaji.
PengumpulanData
DokumenSumber
12
3
Gambar 2-3Sebuah Dokumen Produk
Pelanggan
Tagihan
Surat Penerimaanuang
DokumenProduk
Sistem Penjualan
Dokumen turnaround (berbalik)Dokumen turnaround (berbalik)Adalah dokumen produk dari suatusistem yang menjadi dokumen sumberdari sistem lainnya.
PengumpulanData
Dokumen SumberPesananPenjualan
Tagihan
Surat Pengirimanuang
1
32
Gambar2-4Sebuah DokumenTurnaround
Tagihan
Surat Pengirimanuang
Pelanggan
Cek SuratPengirimanuang
Sistem Penjualan
Surat PenerimaanUang
JurnalJurnalSebuah jurnal adalah sebuah recordayat-ayat secara kronologis.Peristiwa Ekonomi Penangkapan
PeristiwaPencatatanPeristiwa
PesananPelanggan
PenangkapanPeristiwa
PencatatanPeristiwa
PesananPenjualan
JurnalPenjualan
Gambaar 2-5 Pencatatan Pesanan Penjualandalam Jurnal Penjualan
SISTEM APLIKASI PENJUALANSISTEM APLIKASI PENJUALAN
7
8
42
6
5
3
19
CreditCredit FinishedGoods
FinishedGoods ShippingShipping
SalesOrderSalesOrderCostumerCostumer
Billing AccountReceivable
9/27/2016 MUHAMMAD NASAI 14
10
611
12 13 Details
SalesOrder
BillingBilling AccountReceivable
AccountReceivable
GeneralLedger
GeneralLedger
CostumerData
CostumerData8. Order
9. Shipping Advice10. Invoice11. Posting Memo12. Journal Voucher13. Control Total
1. Order2. Sales Order3. Approved Sales Order4. Shipping Order5. Packing Slip6. Billing Memo7. Shipping Advice
DATA FLOW KEY
Data Flow Diagram: Sales Order Application System
Sistem yang berdasarkanSistem yang berdasarkankomputerkomputerJenis-jenis file ;- File Induk- File transaksi- File referensi- File arsip
Jenis-jenis file ;- File Induk- File transaksi- File referensi- File arsip
Diagram arus data
Teknik DokumentasiTeknik DokumentasiDiagram Relasi EntitasAdalah suatu teknik dokumentasi yangdigunakan untuk menyajikan relasiantara entitas (sumber daya, peristiwadan agen) dalam sebuah sistem.
Diagram Relasi EntitasAdalah suatu teknik dokumentasi yangdigunakan untuk menyajikan relasiantara entitas (sumber daya, peristiwadan agen) dalam sebuah sistem.
PetugasPenjualanPetugas
Penjualan MobilDitentukan
EntitasRelasi Entitas
1 1
2 M
Pig. 2-12 Simbol Diagram Entitas
Pemasok
Pelanggan
Persediaan
PesananMenempatkan
Mensuplai
2
M M
M
Minggu Depan masuk ke chapter 3Yaitu ;