PENGANTAR PEMROSESAN TRANSAKSIreza_chan.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/45328...Kartu absen karyawan Komponen Sistem Pemrosesan Transaksi Pemrosesan melibatkan penggunaan jurnal

PENGANTAR PEMROSESAN TRANSAKSI

KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Overview

Istilah pemrosesan transaksi mewakili berbagai aktivitas yang umumnya dilakukan oleh organisasi untuk mendukung operasional sehari-harinya.

Tujuan Belajar 1

Memberikan gambaran tentang alur data transaksi

pada perusahaan manufaktur

Customer

AccountsReceivable

Billing

SalesOrder

Warehouse

Production

ProductionSchedule

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Alur transaksi pada perusahaanmanufaktur

Customer

Billing

Shipping Warehouse

Production

ProductionSchedule

14 11

1210


13

15 16

Purchasing

Production

Payroll

17


19

18 AccountsPayable

Receiving

Vendor21

20

22

23

24

25


PayrollAccountsPayable

Customer

AccountsReceivable

Accounting

Employee26

27

2829

30


Receiving

Warehouse

31

Siklus Transaksi danSistem Aplikasi

Walaupun tidak ada 2 organisasi yang memproses data transaksi secara persis sama, hampir semua organisasi memproses alur transaksi yang sama.


Alur transaksi operasional dapat dikelompokkan menurut proses bisnis pada umumnyaSebagian besar organisasi memiliki proses pesanan penjualan, proses tagihan, proses piutang, dan proses bisnis lainnya.


Pengelompokan Alur Transaksi berdasarkan Proses Bisnis Utama

ProcessSales Procurement Operations Firm

Infrastructure1-7 17 8-9 2510-11 19-24 12-13 29-3014 26-28 15-16

31 18

Tujuan Belajar 2

Membahas komponen dasar sistem pemrosesan bisnis

Komponen SistemPemrosesan Transaksi

Komponen penting apakah yang terdapat pada sistem pemrosesan transaksi?

– Masukan– Pemrosesan– Penyimpanan– Keluaran


Apa sajakah contoh inputs?– Pesanan konsumen– Slip penjualan– Faktur– Pesanan pembelian– Kartu absen karyawan


Pemrosesan melibatkan penggunaan jurnal dan register untuk memberikan catatan masukan yang permanen dan kronologis.Jurnal digunakan untuk mencatat transaksi akuntansi keuangan.Register digunakan untuk mencatat jenis lain data yang tidak terkait secara langsung dengan akuntansi.


Jurnal Khusus digunakan untuk mencatat transaksi yang sejenis dan berulang.Apa saja contoh jurnal khusus?

– Jurnal penjualan– Jurnal pembelian– Jurnal penerimaan kas– Jurnal pengeluaran kas


Dokumensumber

Jurnal penerimaan kas

Jurnal pengeluaran kas

Jurnal

umum

Jurnal pembelian

Jurnal Penjualan


Ledger dan berkas menyediakan penyimpanan data baik secara manual maupun terkomputerisasiLedger menyediakan ringkasan dari transaksi akuntansi keuangan perusahaanberkas adalah kumpulan terorganisir atas data terdiri atas : File transaksi, File Master, dan File referensi atau tabel


Apakah yang disebut dengan Keluaran?Yaitu dokumen apapaun yang dihasilkan oleh sistem.Apa saja contoh Keluaran?

– Neraca saldo– Laporan keuangan– Laporan operasional– Cek pembayaran

Tujuan belajar 3

Menjelaskan proses dimana sistem akuntansi berpasangan

akan dirancang dan diimplementasikan.

Merancang Sistem Double-Entry

Suatu sistem akuntansi harus “sesuai” untuk organisasi tertentu.Apa yang harus dicatat dalam merancang sistem akuntansi?

– Sifat dan tujuan organisasi– Karakteristik struktural dan fungsional – Tata letak fisik, produk dan jasa– Orang yang mengoperasikan sistem


Hierarchical Model of an Accounting System

Financial Statements

Chart of Accounts

Cycles Revenue Expenditure Production

Application Systems

SalesAccounts Receivable

PurchasingPayroll

InventoryProperty

Standard Journal Entries

Identify accounts affected by each application system


Hierarchical Model of an Accounting System

Financial Statements

Chart of Accounts

Cycles Finance Financial Reporting

Application Systems

Cash General Ledger

Standard Journal Entries

Identify accounts affected by each application system

Consolidation


Apa saja 4 langkah dalam merancang sistem akuntansi?

1 Merancang pengelompokan kasar atas rekening, daftar rekening dan laporan keuangan terkait.

2 Mereview karyawan operasional dan manajemen.


3 Finalisasi laporan, daftar rekening, dan laporan lainnya

4 Menyiapkan rancangan penjurnalan dan perancangan kertas kerja yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan dan mengoperasikan sistem


Daftar rekening/chart of accounts adalah daftar semua rekening aset, utang, pendapatan, pengeluaran dan modal yang digunakan pada sistem akuntansiHal ini digunakan untuk mencapai tujuan organisasi untuk pelaporan keuangan dan pengendalian.


Rencana untuk penjurnalan dan posting transaksi melalui beberapa tahapan.Tahap 1: Menganalisa sifat aktivitas di dalam 4 siklus transaksi dasar

1 Siklus Penerimaan2 Siklus Pengeluaran3 Siklus Keuangan4 Siklus Produksi


Biasanya dilakukan identifikasi siklus transaksi utama yang kelima untuk mengelompokkan rekening yang tidak dipengaruhi secara langsung oleh aktivitas transaksional.Siklus Pelaporan Keuangan / financial reporting cycle tidak memproses transaksi yang meilbatkan pihak luar


Tahap 2: Mengelompokkan aktivitas di dalam setiap siklus transaksi utama ke dalam sistem aplikasiSuatu sistem aplikasi memproses kumpulan transaksi yang secara logis terkaitTahap 3: Membangun satu set jurnal standar atau berulang


Apakah standard journal entries?Merupakan entry pro forma atau hipotetis yang diharapkan muncul dalam operasi normal perusahaanHarus mencakup 3 elemen:

1 Rekening yang dipengaruhi oleh entry2 Sumber atas entry3 Tanggal atau periode entry


Journal and Journal-Entry RelationshipSales Journal Page

1Debits Credits

AccountsReceivable Sales

Date Reference Customers Other Class 1 Class 2 Services TaxNumber 120 121 511 512 520

550

Standard Journal EntryNo. 15 Monthly

DR. 120 Accounts Receivable–CustomersDR. 121 Accounts Receivable–OthersCR. 511 Sales–Class 1CR. 512 Sales–Class 2CR. 520 Sales–ServicesCR 550 S l T


Alur pemrosesan dalam sitem akuntansi manual adalah dari dokumen sumber sampai jurnal, jurnal sampai buku besar, dan dari bukubesar ke laporan keuanganMultiple transaction techniques menjadi penting karena semakin meningkatnya volume transaksi


Apakah one-write system?Merupakan alat yang sekaligus memposting transaksi sambil menjurnal pada satu operasi yang samawriting board dirancang untuk memungkinkan pencatatan secara simultan pada beberapa dokumen yang disimpan pada daftar khusus


Apakah ledgerless bookkeeping?Merupakan bentuk pemrosesan dimana dokumen sumber diurutkan dan diisi dan tidak diposting ke buku besar.File atas dokumen sumber dipisah dalam buku besar yang terpisah.


Sistem piutang dan utang umumnya cocok diterapkan pada aplikasi ledgerless bookkeeping.Sistem Ledgerless bookkeeping lebih sedikit kerangkapan datanya, sehingga tidak begiut membutuhkan pengendalian yang melekat


Ketika komputer digunakan untuk memproses transaksi, 2 model yang berbeda untuk pemrosesan transaksi akuntansi dimungkinkan

1 Pemrosesan Batch2 Pemrosesan Langsung

/Direct processing


Pemrosesan Batch adalah bentuk pemrosesan dimana kelompok transaksi diakumulasikan dan diproses dalam satu kelompokPemrosesan Langsung adalah bentuk pemrosesan dimana transaksi individual diproses secara terpisah


Apakah data validation?Proses menguji rincian transaksi untuk keperluan akurasi dan kelengkapan masukan / input.


Model dasar akuntansi berpasangan hanya berisi 3 rekening : aktiva, utang dan modalBlock coding adalah cara untuk mengorganisasikan daftar rekeningIni disimpan di dalam satu blok atau kelompok nomor rekening sekuensial untuk setiap kelompok rekening utama

Tujuan belajar 4

Menggambarkan sistempengkodean umum yang

digunakan dalam pemrosesantransaksi , dengan penekanan

pada pengkodean daftarrekening organisasi.

Sistem Pengkodean untukPemrosesan Transaksi

Suatu sistem pengkodean berisi character set; yaitu satu set simbol yang telah ditentukan sebelumnya yang digunakan untuk mengidentifikasi obyek.Apa 2 tujuan kode?

1 Memberikan identifikasi singkat.2 Memberikan arti pada data dalam pemrosesan

yang berurutan.


Apa saja contoh kode– Kode numerik– Kode alfanumerik– Kode yang dapat dibaca mesin

universal product code adalah contoh atas bar code.


Apakah block code?Mengelompokkan obyek ke dalam beberapa kelompokgroup of hierarchical code adalah kode blok dimana subklasifikasi diimplementasikan didalam setiap blok dari kode.

Contoh Pengkodean dalam SistemAkuntansi

Kode digunakan secara luas pada sistem akuntansiApa contohnya?

1 Customer coding2 Chart of accounts


Typical Account Coding Structure

XX

SubunitClassification

XXXXX

Natural AccountClassification

ActivitySuffix


X

Detailed account classification

Major account classification

Financial statement classification


XX


111

Checking account – bank

Asset

Cash


TERIMA KASIH

Documents

PENGANTAR PEMROSESAN TRANSAKSIreza_chan.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/45328...Kartu absen karyawan Komponen Sistem Pemrosesan Transaksi Pemrosesan melibatkan penggunaan jurnal