Upload
dangthuan
View
222
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
5
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Akuntansi
2.1.1. Teori Akuntansi
Tanpa disadari oleh kita, sebetulnya setiap orang pernah mengaplikasikan
ilmu akuntansi di dalam kehidupan sehari –hari seperti bagaimana caranya
mengatur uang jajan agar bias cukup untuk jangka waktu tertentu atau bagaimana
caranya uang belanja bias teralokasikan sesuai dengan kebutuhan belanja yang
diharapkan . Oleh karena itu akuntansi sering disebut sebagai “Bahasanya dunia
usaha” karena akuntansi akan menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak-
pihak yang menyelenggarakan dan pihak luar untuk mengambil keputusan .
Secara umum akuntansi merupakan suatu sistem informasi yang
digunakan untuk mengubah data dari transaksi menjadi informasi keuangan .
Proses akuntansi meliputi kegiatan mengidentifikasi , mencatat, dan menafsirkan ,
mengomunikasikan peristiwa ekonomi dari sebuah organisasi kepada pemakai
informasinya .
Menurut Niswonger,Fess dan Warren yang diterjemahkan oleh Marianus
Sinaga dalam buku puspitawati (2014:37) menyatakan bahwa :
6
“Akuntansi adalah proses mengenali,mengukur,dan mengkomunikasikan
informasi ekonomi untuk memperoleh pertimbangan dan keputusan yang tepat
oleh pemakai informasi yang bersangkutan”.
2.1.2. Pengolahan Data Akuntansi
Pengolahan data keuangan perusahaan diawali dari bukti transaksi yang
berupa faktur , dokumen , nota, kuitansi dan bukti-bukti transaksi keuangan yang
lainnya dan kemudian dicatatkan dalam pembukuan atau catatan perusahaan
sehingga hasil akhir dari proses pencatatan dan pengidentifikasian bukti itu akan
menghasilkan informasi yaitu laporan keuangan (financial statement). Proses
pengidentifikasian bukti transaksi dan pencatatannya dalam akuntansi dikenal
dengan nama Siklus Akuntansi(Accounting Cycle). Akuntansi sendiri secara garis
besar dapat dijelaskan sebagai proses pengolahan data transaksi keunagan dengan
cara mengidentifikasikan, melakukan pencatatan, menggolongkan, dan
melaporkan hasil pemrosesan tersebut dalam suatu .
Menurut Puspitawati dan Anggadini (2014:39) Siklus akuntansi secara
garis besar menggambarkan proses pengidentifikasian bukti transaksi,pencatatan
transaksi ke dalam jurnal umum (posting ke general ledger),pengelompokan
bukti-bukti transaksi ke dalam golongan transaksi yang sama ke dalam buku
besar(ledger), meringkas bukti transaksi ke dalam neraca saldo(trial balance) ,
melakukan penyesuaian (adjustment), membuat kertas kerja (worksheet) dan
membuat laporan keuangan (financial statement).
7
Sumber : Samryn,L.M 2014,Pengantar Akuntansi.Jakarta:PT.Rajagrafindo
Persada
Gambar II.1 Siklus Akuntansi
2.1.3. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Informasi Akuntansi secara garis besar dapat digambarkan sebagai
rangkaian aktivitas yang menggambarkan pemrosesan data-data dari aktivitas
bisnis perngolahan data keuangan perusahaan dengan menggunakan sistem
informasi komputer yang terintegrasi secara harmonis ,
Sistem informasi akuntansi dapat pula didefinisikan sebagai suatu sistem
yang berfungsi untuk mengorganisasi formulir, catatan dan laporan yang
dikoordinasi untuk menghasilkan informasi informasi keuangan yang dibutuhkan
dalam pembuatan keputusan manajemen dan pimpinan perusahaan dan dapat
memudahkan pengelolaan perusahaan .
Adapun definisi Sistem Informasi Akuntansi menurut Bodnar &
Hapwood(2006) adalah :
“Sistem Informasi Akuntansi merupakan sistem berbasis komputer yang
dirancang untuk mentransformasi data akuntansi menjadi informasi, yang
8
mencangkup siklus pemrosesan transaksi, penggunaan teknologi informasi, dan
pengembangan sistem informasi”.
Secara garis besar aktivitas utama dari sistem informasi akuntansi adalah
mengola/memproses data transaksi keuangan menjadi laporan keuangan dengan
menggunakan sistem komputerisasi yang terhubung dengan jaringan komunikasi
antara bagian yang satu dengan bagian yang lainnya.
Perbedaan Sistem Informasi Akuntansi dengan Sistem Manual
digambarkan dalam gambar dibawah ini :
Tabel II.1
Perbedaan Sistem Akuntansi dan Sistem Manual
Sistem Komputerisasi Sistem Manual
1.Dimulai dari nilai sisa awal dalam
akun yang terdapat dalam buku besar
2.Melakukan analisa dan penggolongan
transaksi usaha menurut jenisnya. Pilih
menu yang sesuai untuk memasukkan
data tersebut
3.Secara otomatis, komputer akan
memindahbubukan transaksi
perkelompok(batch) atau pada saat
terjadinya(on-line).
4.Setelah pemindahbukuan
dilakukan,secara otomatis akan terdapat
1.Sama
2.Melakukan analisa dan penjurnal
transaksi pada saat terjadinya.
3.memindahbukukan jurnal ke dalam
akun yang ada pada buku besar.
4.Pada setiap periode akuntansi
dilakukan penghitungan nilai sisa yang
belum disesuaikan untuk setiap akun.
5.Masukkan neraca sisa ke dalam
neraca lajur, dan selesaikan neraca lajur
6.Susun laporan keuangan,lakukan
penjurnalan dan pemindahbukuan
9
nilai sisa yang belum disesuaikan untuk
setiap akun.
5.Jika diperlukan, neraca sisa dapat
dicetak sebagai suatu laporan.
6.Masukkan dan pindah bukukan ayat
jurnal penyesuaian.Cetak laporan
keuangan.Setelah membuat back up
untuk data akuntansi periode
ini,lakukan prosedur penutupan secara
otomatis.
7.Nilai sisa awal untuk periode
berikutnya otomatis akan muncul
sebagai akibat dari proses penutupan
tadi
jurnal penutupan.
7.Susun neraca sisa yang telah
disesuaikan.Neraca sisa ini akan
menjadi dasar dalam tahap 1 untuk
periode berikutnya .
Sumber : Puspitawati, Lilis; Anggadini, Sri Dewi 2014. Sistem Informasi
Akuntansi.
2.1.4 Pengertian Kas
Kas merupakan aktiva perusahaan yang paling lancer, karena kas paling
sering digunakan untuk transaksi-transaksi dalam perusahaan. Semua transaksi
yang terjadi dalam perusahaan baik langsung maupun tidak langsung selalu
berhubungan dengan kas.
Ada beberapa pendapat ahli mengenai laporan arus kas, diantaranya adalah
sebagai berikut:
10
Menurut Harahap (2012:259) laporan arus kas adalah memberikan
informasi yang relevan tentang penerimaan dan pengeluaran kas atau setara kas
dari perusahaan pada suatu periode tertentu.
Menurut Wahyudiono (2014, hal:41) laporan arus kas menrupakan laporan
yang menunjukkan aktivitas transaksi penambahan dan pengurangan kas selama
periode tertentu.
Menurut Rahman (2013:132) kas adalah yang pembayaran yang siap dan
bebas digunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan.
Menurut Reeve (2009:397) kas adalah uang logam, uang kertas, cek, giro,
wesel dan simpanan uang yang tersedia untuk ditarik kapan saja dari bank dan
lembaga keuangan lainnya.
2.2. Tools Aplikasi
2.2.1. Teori Zahir Accounting
Dewasa ini kemajuan teknologi tidak hanya dirasakan oleh bidang-bidang
teknologi dan rekayasa saja, namun di bidang ilmu yang relevan akan
merasakannya dan tidak terlepas dari itu adalah ilmu akuntansi yang dalan proses
kegiatannya memerlukan suatu sistem pencatatan yang akurat serta dapat
dipercaya yang semakin dapat memudahkan pengguna dengan dukungan dari
sistem informasi komputerisasi.
Terdapat banyak software akuntansi yang beredar saat ini di Indonesia,
namun perlu kejelian dari para calon penggunanta untuk mengoptimalkan
11
pengguna software yang ebrsangkutan sesuai dengan kebutuhan dari para calon
pengguna.
Zahir Accounting salah satu software akuntansi terbaik yang dilahirkan
oleh putera Indonesia dan mampu mengantisipasi dan memberikan solusi kpada
penggunanya . PT Zahir International ialah perusahan pembuat dan pengembang
peranti lunak akuntansi dengan nama Zahir Accounting tahun 1996 yang
diasaskan oleh putra bangsa Indonesia. Zahir Accounting diberdayakan oleh tim
terbaik dan innovator cerdas meliputi programmer andal yang membuat produk
hebat,tim implementasi yang berpengalaman membangun sistem diberbagai bisnis
, dan staf dukungan pelanggan yang memberi pelayanan terbaik.Zahir Accounting
Versi 1.0 dibuat kali pertama pada tahun 1996.Pada tahun 1997 ia dikembangkan
menjadi versi 2.0 dan dipasarkan pada tahun 1999.Sejak dipasarkan,Zahir
Accounting menjadi perhatian bagi para pengusaha yang memang memerlukan
software akuntansi untuk menunjang pencatatan keuangan bisnisnya dengan
mudah,cepat,dan tepat.
Seiring dengan semakin tingginya kebutuhan perusahaan akan software
bisnis,pengembangan software dan layanan purnajual pun terus dilakukan secara
berksinambungan.PT Zahir International telah menciptakan beragam software
berdasarkan fungsinya masing-masing antara lain Zahir Accounting 6,ZAhir Point
of Sale (POS) 6, Zahir POS Mobile, Zahir Report Server 6,dan Zahir Sales Order
Mobile.
12
2.2.2. Pengertian Zahir Accounting
Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi keuangan berbahasa
Indonesi, fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdayaguna tinggi, yang dirancang
agar tepat dengan keburtuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia. Aplikasi ini
dibangun dengan konsep bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan
menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang
menyenangkan , bahkan oleh pengguna yang baru mulai mempelajari komputer
dan akuntansi.
Beberapa kelebihan Zahir dibandingkan dengan produk lain :
1. Mudah Digunakan bagi Non Akuntan
2. Desain Tampilan Menarik dan Mudah Dipahami
3. Faktur dan Laporan dapat Didesain Sesuai Kebutuhan
4. Menggunakan Database Client Server
5. Fasilitas dan Kapasitas yang dapat Disesuaikan Kebutuhan
6. Tersedianya Grafik dan Analisa Bisnis
7. Fasilitas Audit/Drill Down
2.2.3. Produk Zahir Accounting
Zahir Accounting memiliki beberapa jenis produk, antara lain :
1. Zahir Small Business Accounting 5.1
Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa dan
perdagangan,organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan
13
pembukuan sederhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan pelaporan
yang lengkap namun dengan harga sangat terjangkau, dan lain-lain.
2. Zahir Flexy Money 5.1
Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak dibidang jasa, organisasi
nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan praktis dan
lengkap,mengelola uang,giro,piutang,tagihan dan pelaporan secara mudah
dan cepat,dan lain-lain.
3. Zahir Flexy Trade 5.1
Digunakan untuk usaha kecil bidang perdagangan yang memerlukan
pembukuan praktis dan lengkap,untuk mengelola uang,persediaan barang
dagangan,piutang,tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat,dan lain-
lain.
4. Zahir Accounting Personal 5.1
Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang usaha jasa dan
organisasi nirlaba yang ingin mengelola usaha dengan mudah dan
lengkap,untuk usaha yang menerima order dengan sistem
proyek,mengelola dan menghitung penyusutan fixed asset, sesuai untuk
bidang usaha advertising,kontraktor,dan lain-lain.
5. Zahir Standar 5.1
Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang
perdagangan,kontruksi,retail sedang, yang ingin mengelola usaha dengan
mudah,memberikan kemudahan dalam mengelol proyek,menghitung
penyusutan aktiva tetap,sesuai untuk bidang usaha kontraktor,real
estate,pabrik kecil,retail,dan lain-lain.
14
6. Zahir Enterprise 5.1
Dengan database Client Server yang mampu mengangani data yang lebih
besar dan lebih handal, berbagai fasilitas baru seperti multi level
pricing,komisi bagian penjualan,laporan yang dapat didesain sendiri,
laporan dapat di drill down (dapat di klik) untuk menampilkan detail
laporan , dan lain-lain .
7. Zahir Point of Sale (POS) 5.1
Software Point Of Sale yang simpel dan mudah digunakan, sebagai
software kasir yang khusus mencatat penjualan harian dengan kecepatan
input transaksi yang tinggi. Beberapa fasilitas yang dimiliki, antara lain :
penjualan tunai dan kredit,pencarian barang per suku kata,dapat
menggunakan Bar Code Reader,Drawer , Customer Display, dan lain lain .
2.2.4. Cara Menjalankan Zahir Accounting
Untuk menjalankan Zahir , klik Start > All Program > Zahir Flexy
Trade System 5.1 ( atau sesuai dengan edisi Zahir yang telah Anda Install )
Sumber : Hutauruk,Martinus Robert 2017. Akuntansi Perusahaan Jasa
Aplikasi Program Zahir Accounting Versi 6.Jakarta Barat : Indeks
Gambar II.2
Menu Menjalankan Program Zahir
15
1. Modul fasilitas yang ada di Zahir
Berikut ini adalah modul-modul yang tedapat pada program zahir
Accounting version 5.1.
a) Modul Data
Modul ini digunakan untuk membuat data master disuatu kinerja di Zahir
Accounting . Untuk menampilkannya klik Data-Data .
Sumber : Hutauruk,Martinus Robert 2017. Akuntansi Perusahaan Jasa
Aplikasi Program Zahir Accounting Versi 6.Jakarta Barat : Indeks
Gambar II.3
Fasilitas yang ada di modul Data-Data
beberapa fasilitas yang ada di modul data-data antara lain :
1. Data Nama dan Alamat
Data Nama Alamat adalah untuk membuat dan mengedit data pelanggan
(customer), supplier (vendor) dan karyawan (employee); menampilkan
transaksi secara detail per pelanggan (customer),supplier (vendor) dan pers
salesman ; dan menampilkan grafik analisa penjualan pelanggan
pembelian supplier dan kinerja salesman . Selanjutnya klik menu data data
16
> data nama dan alamat.Klik tombol administrasi data untuk membuat ,
mengedit dan menghapus data alamat atau klik pada tombol (bantuan)
atau tombol (Petunjuk > Petunjuk Penggunaan) akan memperjelas anda
secara lebih detail dan mudah dimengerti.
2. Data Rekening
Data rekening perkiraan , dapat ditampilkan melaui menu data data > data
rekening > data rekening . Di Zahir,selain rekening tabungan dibank , telah
disiapkan berbagai rekening lain untuk menyimpan harta perusahaan
seperti nilai persediaan,piutang.
3. Data Produk
Data produk ( kelompok barang) adalah fasilitas untuk membuat
pengelompokan persediaan berdasarkan kebutuhan dan sistem persediaan.
Zahir telah menyediakan tiga kelompok standar dengan nama produk 1,
produk 2, dan produk 3. Untuk mempermudah anda dapat mengedit dari
ketiga kelompok barang itu sesuai nama kelompok barang yang anda
gunakan . Untuk membuat data nama dan alamat baru klik data-data > klik
data nama dan alamat > selanjutnya klik tombol baru .
4. Satuan Pengukur
Satuan pengukur digunakan jika anda memiliki persediaan dengan multi
satuan. Untuk membuat daftar satuan klik data-data > data lain-lainnya
>satuan pengukur.
5. Data Proyek
Proyek (job) adalah fasilitas penting dan utama untuk perusahaan yang
mempunyai proyek dan mengontrol proyek yang dijalankannya, sehingga
17
memudahkan perusahaan mengetahui aktifitas perbandingan proyek dan
membuat anggaran dana realisasi proyek, laba rugi proyek dan lain
sebagainya. Data proyek dapat dibuat melalui menu data-data > data
proyek. Jika akan membuat baru maka klik tombol baru.
6. Data Harta Tetap
Asilitas harta tetap (Fixed Asset) disediakan untuk mengelola harta tetap
Yang dimiliki perusahaan dan membantu anda dalam menghitung beban
penyusutan perbulan, akumulasi beban dan nilai buku, sehingga anda tidak
perlu lagi membuat jurnal manual akumulasi beban penyusutan untuk tiap
harta tetap yang anda miliki. Langkah-langkah penggunaan fasilitas ini
adalah sebagai berikut :
Buatlah kelompok harta tetap terlebih dahulu melalui menu data-data >
kelompok harta tetap > kemudian klik tombol baru.
7. Data Pajak
Data Pajak adalah untuk mengelola data pajak ,menentukan rekening
transaksi Pajak Masukan ,Pajak Keluaran serta penentuan nilai prosentase
pajaknya.Selanjutnya klik data-data>pajak>data pajak.atau klik pada
tombol(Petunjuk>Petunjuk Penggunaan) akan memperjelas anda secara
lebih detail dan mudah dimengerti.
8. Data Mata Uang
Mata uang asing adalah daftar mata uang yang disediakan oleh Zahir,
untuk memudahkan transaksi dan control keuangan. Untuk membuat mata
uang klik data-data > mata uang > data mata uang .Setelah itu klik tombol
baru .
18
b) Modul Buku Besar
Modul buku besar ini digunakan untuk melakukan transaksi jurnal jurnal
umum,membuat daftar akun, dan membuka buku besar per akun . Untuk
menampilkannya klik Buku Besar .
Sumber : Hutauruk,Martinus Robert 2017. Akuntansi Perusahaan Jasa
Aplikasi Program Zahir Accounting Versi 6.Jakarta Barat : Indeks
Gambar II.4
Fasilitas yang ada di Buku Besar
Beberapa fasilitas yang ada di Buku Besar antara lain :
1. Data Rekening Perkiraan
Data Rekening Perkiraan adalah dimana akan menampilkan daftar
rekening perkiraan (Chart of Account), untuk membuat , mengedit
dan menghapus data rekening.. Selanjutnya klik pada tombol
(Bantuan) ata tombol (Petunjuk > Petunjuk Penggunaan) akan
memperjelas anda secara lebih detail dan mudah dimengerti.
2. Transaksi Jurnal Umum
19
Jurnal umum adalah transaksi manual debit kredit dalam akuntansi,
yang merupakan akar sesungguhnya dari proses keuangan
(akuntansi). Hanya saja pada modul-modul lain seperti penjualan,
pembelian, persediaan dan lainnya . Jurnal-jurnal tersebut
terbentuk secara otomatis. Transaksi jurnal umum dapat dilakukan
melalui buku besar.Klik buku besar > Jurnal umum .
3. Buku Besar
Adalah suatu catatan aktivitas transaksi keuangan yang terjadi pada
setiap akun. Yang dapat digunakan utnuk memudahkan
pengawasan dan pengontrolan terhadap aktifitas transaksi akun-
akun perkiraan.Untuk membuka buku besar dapat dilakukan
melalui klik menu buku besar.
4. Daftar Transaksi Jurnal
Transaksi jurnal umum dapat dilakukan melalui menu buku besar .
c) Modul Penjualan
Klik menu “Penjualan” utnuk menginput transaksi yang terkait
dengan penjualan dan piutang usaha menampilkan sales order
,pengiriman barang(invoicing),retur penjualan, daftar piutang
usaha.
20
Sumber : Hutauruk,Martinus Robert 2017. Akuntansi Perusahaan
Jasa Aplikasi Program Zahir Accounting Versi 6.Jakarta Barat :
Indeks
Gambar II.5
Fasilitas yang ada pada modul penjualan
Beberapa fasilitas yang ada di modul penjualan antara lain :
1) Sales Order
Sales order digunakan untuk transaksi order penjualan atas barang/jasa
untuk pelanggan berdasarkan penawaran harga yang telah dikirim.
Transaksi ini juga dapat diinput tanpa melibatkan transaksi penawaran
harga. Untuk menginput transaksi Sales Order , klik penjualan > sales
order.
2) Pengiriman Barang (invoicing)
Pengiriman barang adalah fasilitas transaksi yang digunakan untuk
menginput dan menjurnal barang/jasa yang dikirim atau yang dijual
kepada pelanggan berdasarkan sales order yang sudah dikirim sebelumnya.
Transaksi ini dikenal dengan transaksi penjualan yang pembayarannya
dapat dilakukan secara tunai(cash) maupun kredit(piutang). Transaksi ini
juga dapat dilakukan tanpa melibatkan sales order. Untuk menginput
21
transaksi pengiriman barang , klik penjualan >pengiriman barang
(invoicing) .
3) Retur Penjualan
Transaksi retur penjualan digunakan untuk menginput transaksi penerimaan
atas barang/jasa yang dikembalikan karena suatu sebab tertentu atau
perjanjian penjualan sebelumnya. Untuk melakukan transaksi ini klik
penjualan > input transaksi > retur penjualan.
4) Daftar Piutang Usaha
Piutang usaha di Zahir terbentuk secara otomatis pada transaksi pengiriman
barang dengan pembayaran secara kredit(piutang).
d) Modul pembelian
Klik menu “Pembelian” untuk menginput transaksi yang terkait dengan
pembelian dan utang usaha, menampilkan Purchase Order , Penerimaan
Barang , Retur pembelian,Daftar Hutang Usaha ,Pembayaran Hutang ,
Penerimaan Kembali (Debet).
22
Sumber : Hutauruk,Martinus Robert 2017. Akuntansi Perusahaan Jasa
Aplikasi Program Zahir Accounting Versi 6.Jakarta Barat : Indeks
Gambar II.6
Fasilitas yang ada pada modul pembelian
Beberapa fasilitas yang ada pada modul pembelian :
1) Purchase Order
Ini adalah form untuk menginput order pembelian anda dapat menampilkan
form ini melalui menu pembelian.
2) Penerimaan Barang
Digunakan untuk menginput transaksi penerimaan barang/pembelian
,transaksi pembelian ini secara otomatis akan membuat jurnal
akuntansi,menambah kartu stok dan mengupdate kartu hutang.
3) Retur Pembelian
23
Formulir yang serupa dengan transaksi pembelian/penerimaan barang
persupplier,namun hasil akhirnya adalah kebalikan dari pembelian,yaitu
barang akan dikeluarkan dan kartu stok,hutang kepada supplier berkurang.
4) Daftar Hutang Usaha
Melalui daftra hutang usaha, anda dapat menampilkan saldo hutang dagang
per supplier/pemasok berdasarkan umur hutang baik secara total ataupun
per transaksi. Beserta detail transaksi pembayarannya, anda dapat juga
menampilkan grafik umur hutang.
5) Pembayaran Hutang
Untuk menginput transaksi pembayaran hutang,anda cukup memilih nama
supplier yang akan menerima pembayaran, kemudian pilih nomor
faktur/invoice mana yang akan dibayar, mengisi discount pembayaran dan
denda keterlambatan jika ada.
6) Penerimaan Kembali (Debet)
Untuk menginput transaksi kelebihan pembayaran/pembelian anda yang
lainnya.
e) Modul Kas dan Bank
Klik menu “Kas dan Bank” untuk menginput transaksi terkait dengan kas
dan bank seperti transaksi kas masuk dank as keluar, transfer
kas,rekonsiliasi bank.Gunakanmenu “Penjualan > Pembayaran Piutang”
untuk pembayaran dari pelanggan, dan gunakan menu “Pembelian >
Pembayaran Utang” untuk pembayaran kas ke vendor.Langkah-langkah
24
tersebut adalah juga agar transaksi pembayaran tersebut tercatat di Kartu
Piutang/Utang Usaha.
Sumber : Hutauruk,Martinus Robert 2017. Akuntansi Perusahaan Jasa
Aplikasi Program Zahir Accounting Versi 6.Jakarta Barat : Indeks
Gambar II.7
Fasilitas yang ada pada modul Kas dan Bank
Beberapa fasilitas yang ada pada modul Kas dan Bank :
1) Transfer Kas
Transfer kas bukan merupakan jurnal khusus, melainkan hanya sebagai alat
bantu untuk melakukan pemindahan uang dari kas lain atau ke kas bank
tertentu, begitu juga sebaliknya. Untuk membuat transaksi transfer kas, klik
menu kas & bank > input transaksi > transfer kas.
25
2) Kas Masuk
Jurnal kas masuk digunakan untuk menginput transaksi penerimaan kas uang
yang dialokasikan ke kas/bank untuk membuat transaksi kas masuk, klik
menu kas & bank > Input transaksi > kas masuk .
3) Kas Keluar
Jurnla kas keluar digunakan untuk menginput transaksi pengeluuaran yang
berasal dari kas/bank. Misalknya, transaksi pembayaran gaji yang
dikeluarkan dari bank,pembayaran biaya listrik, telepon , air , dan lainnya
tiap bulan, pembayaran kewajiban pajak , pembayaran hasil penjualan
persediaan konsinyasi ke supplier/pemasok dan lainnya.
4) Rekonsiliasi Bank
Digunakan untuk menvovokkan saldo rekeing di bank dengan pencatatan
keuangan bank yang harus sama di zahir Accounting, biasanya rekonsiliasi
dilakukan sekali dalam satu bulan setelah menerima rekening Koran dari
bank yang bersangkutan.Rekonsiliasi bank dapat dilakukan melalui menu kas
& bank > Input transaksi > rekonsiliasi bank .
f) Modul Persediaan
Klik menu “Persediaan” untuk menginput traksaksi yang terkait dengan
persediaan, seperti transaksi pemakaian barang, pemindahan barang,
perakitan, penyesuaian, stock opname, dll.
26
Sumber : Hutauruk,Martinus Robert 2017. Akuntansi Perusahaan Jasa
Aplikasi Program Zahir Accounting Versi 6.Jakarta Barat : Indeks
Gambar II.8
Fasilitas yang ada pada modul Persediaan
Beberapa fasilitas yang ada pada modul Persediaan :
1) Pemakaian/Penyesuaian Barang
Digunakan untuk melakukan transaksi pengurangan dan penambahan
barang karena suatu keperluan. Misalnya, suatu barang di gudang telah
digunakan untuk produksi suatu proyek, digunakan untuk promosi, atau
berkurang karena hal lainnya, maka anda dapat melakukan penyesuaian
persediaan dengan mengurangi persediaan yang digunakan utnuk promosi,
dan lainnya. Untuk menampilkan jurnal penyesuaian persediaan .
2) Pemindahan Barang
Berguna untuk transaksi produksi dimana dalam suatu kejadian dihasilkan
satu atau beberapa produk baru, yang memerlukan beberapa bahan baku dan
pembantu .
3) Stock Opname
27
Berguna untuk menyamakan jumlah abrang yang tercatat dizahir dengan
yang ada di gudang secara fisik, yang umumnya sering terdapat perbedaan
akibat barang hilang atau rusak. Fasilitas ini biasanya digunakan di akhir
periode, misalkan di akhir bu;an . Setelah anda mengisi jumlah barang
sesuai dengan jumlah sebenarnya pada kolom-kolom yang disediakan,
selanjutnya program secara otomatis menginputnya ke dalam form transaksi
pemakaian/penyesuaian persediaan .
4) Perakitan
Digunakan utnuk mempercepat proses input transaksi pemindahan barang,
yaitu zahir akan secara otomatis menginput transaksi pemindahan barang
berdasarkan formula yang ditentukan masing-masing barang hasil produksi.
g) Modul Laporan
Modul laporan ini digunakan untuk melihat semua laporan hasil penginputan
di modul-modul sebelumnya. Laporan Zahir tersedia dalam ratusan bentuk, tidak
hanya laporan keuanganyang utama, tetapi juga laporan yang berhubungan
dengan manajemen, terutama laporan grafik, analisa rasio dan laporan lainnya.
Untuk menampilkan laporan , klik menu Laporan.
28
Gambar II.9
Sumber : Hutauruk,Martinus Robert 2017. Akuntansi Perusahaan Jasa
Aplikasi Program Zahir Accounting Versi 6.Jakarta Barat : Indeks
Gambar II.9
Fasilitas yang ada pada Modul Laporan
1) Grafik dan Analisa Bisnis
Melalui menu ini Anda dapat menampilkan grafik analisa bisnis
terintegrasi, kalender dan reminder yang menampilkan piutang,hutang dan
giro yang sudah jatuh tempo.
2) Laporan Keuangan
Laporan keuangan yang terdiri laporan laba-rugi, neraca, aliran kas, buku
besar, dan koleksi laporan keuangan yang dapat anda kembangkan sendiri
3) Laporan Penjualan dan Piutang
Laporan penjualan per pelanggan, per salesman, per barang, laporan umur
piutang, surat tagihan piutang.
4) Laporan Pembelian dan Hutang
Laporan pembelian per supplier, per barang , laporan umur hutang.
29
5) Laporan Barang Persediaan
Laporan penjualan per barang, per pelanggan , per salesman, keuntungan
per barang, kartu stock, produk terlaris , dan sebagainya .
6) Daftar Laporan yang tersedia
Daftar laporan yang ditampilkan disini sebagai contoh adalah daftar laporan
keuangan. Double klik pada nama laporan untuk membuka laporan.