BBuussiinneessss PPllaannnniinngg
4 - 1
4.1 บทนํา
กระบวนการเขียนแผนธุรกิจ มีความสําคัญพอ ๆ กับแผนธุรกิจที่เขียนเสร็จแลว เนื่องจากการเขียนแผนธุรกิจทําใหเจาของธุรกิจสามารถนิยามเรื่องราวสวนประกอบที่สําคัญตาง ๆ ของการดําเนินธุรกิจได เชน การประเมินตลาด การกําหนดกลยุทธตลาด การวิเคราะหสถานะภาพการเงิน และเปนการแสดงวาจะบริหารธุรกิจไดอยางไร เมื่อเจาของแผนไดเสร็จสิ้นการเขียนแผนธุรกิจแลว ก็อาจตัดสินใจวาจะดําเนินการตามแผนหรือไม ทั้งนี้ ขึ้นกับความเปนไปได หรือ ผลตอบแทนที่จะไดรับวาคุมคาหรือไม 4.2 วัตถุประสงคของบทเรียน
จุดมุงหมายของบทเรียนนี้ คอื การพัฒนาทีป่รึกษาธุรกิจใหมีความสามารถดังตอไปนี้
• เขาใจในองคประกอบของแผนธุรกิจ และขัน้ตอนการเขยีนแผนธุรกิจ • สามารถอธิบาย และชีแ้นะแนวทางการจัดทําแผนธุรกิจแกวิสาหกิจขนาดเล็กได
4.3 โครงสรางของแผนธุรกิจ
ลองจินตนาการดูวา นัก ลงทุน เชน สถาบันการเงิน หรือ Venture Capitalist ที่จะตองอานแผนธุรกิจจํานวนมากเพื่อตัดสินใจวาจะลงทุน หรือรวมลงทุนในโครงการใดบาง และเนื่องจากมีเวลาที่จํากดั ดังนั้น การนําเสนอแผนธุรกิจตอนักลงทุนเหลานี้ จะตองสามารถดึงดูดความสนใจทั้งในแงของ
เนื้อหา และวิธีการนําเสนอ โดยที่ความชัดเจนของแผนธุรกิจ เปนลําดับแรกที่ตองพิจารณา วิสาหกจิ SMEs ไมควรทกึทักวาผูอานแผนธุรกิจเขาใจ หรือคุนเคยกับเทคโนโลยขีองสินคาหรือบริการของตน ดังนั้นจะตองอธิบายแนวคิดของธุรกิจในลักษณะที่งายตอความเขาใจ และตรงประเด็นไมหลุดนอกเสนทาง นอกจากนี้ แผนธุรกิจฉบับสมบูรณควรมีลักษณะดังนี ้
ขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจ ขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจ
ขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจ
4 - 2
รูปแบบ
• ความยาวของเนื้อหาหลักในแผนธุรกิจ ไมควรเกิน 30 แผน • ขนาดของตัวอักษรไมควรเลก็มากนกั ปกติแลวอาจเปนอักษรแบบ Angsana 16
points หรือมากกวานั้น • ระยะหางระหวางบรรทัดควรเปน 1 ½ • ระยะหางจากขอบซายไมนอยกวา 2.5 เซนติเมตร • เนนความชดัเจนของเนื้อหา เนนความเขมของหัวขอหลัก และหัวขอยอย
องคประกอบของแผนธุรกิจ
• ปกหนาของแผนธุรกิจ • บทสรุปผูบริหาร • ความเปนมาของธุรกิจ • ความเปนเจาของและการบรหิาร • การวิเคราะหสภาวะแวดลอมทางธุรกิจ • การวิเคราะหดานการตลาด • การดําเนินงาน • แผนการเงิน • ความเสี่ยงและโอกาส • ภาคผนวก
4.4 กลุมเปาหมายของการนําเสนอ
การเขียนแผนธุรกิจใหประสบความสําเร็จ จําเปนตองยึดหลักการ “เอาใจเขามาใสใจเรา” นั่นคือ ผูเขียนจะตองทราบกอนวาจะนําเสนอแผนธุรกิจใหแกใคร โดยปกตแิลว กลุมเปาหมายของการนาํเสนอแผนธุรกิจมี 4 กลุม ดังรูปที่ 4-1
BBuussiinneessss PPllaannnniinngg
4 - 3
รูปท่ี 4-1 กลุมเปาหมายของการนําเสนอแผนธุรกิจ
กลุมสถาบันการเงิน และ Venture Capitalist โดยปกติ มีเวลาในการพิจารณาแผนธุรกิจไมมากนัก แตใหความสนใจเฉพาะแผนธุรกิจที่คุมคาแกการลงทุน กลุมสถาบันการเงินภาครัฐ จะตรวจสอบวาการเริ่มตนธุรกิจของวิสาหกจิ SMEs มีการวางแผนบนพื้นฐานที่พอเปนไปไดหรือไม เพื่อใหเปนไปตามเกณฑการใหเงินสนับสนุน กลุมหุนสวน พนักงานทั่วไป จะสนใจวา องคกรอยูในสถานะที่จะดําเนนิงานใหเปนไปตามวตัถุประสงคของการประกอบธุรกิจหรือไม 4.5 ขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจ
บทสรุปผูบริหาร
เปนสวนสําคญัที่สุดของแผนธุรกิจ ในฐานะทีเ่ปนการนําเสนอแนวคิดของการทําธุรกิจฉบับยอ บทสรุปผูบริหารตองไมเปนแคเพียงบทนํา หรือบทสรุปของแผนธุรกิจ แตตอง ครอบคลุมองคประกอบที่สําคัญของแผนธุรกิจเพื่อดงึดูดความสนใจของกลุมเปาหมาย บทสรุปผูบริหารควรเขียนในขั้นตอนสุดทาย และควรมีความยาวประมาณ 1 – 2 แผน
ความเปนมาของธุรกิจ
เปนสวนที่อธิบายลักษณะของธุรกิจที่เปนอยูในปจจุบัน ปกติแลวจะกนิเนื้อที่ประมาณ 2-3 แผน และที่กําลงจะเปนในอนาคต โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกบัประวัติความเปนมาขององคกร หุนสวน และการเปนเจาของ ผลิตภัณฑ หรือ บริการขององคกร ตําแหนงที่ตั้งขององคกร วิสัยทศัน และเปาหมายการดําเนินธุรกิจ รวมถึงปจจัยที่มีผลตอความสําเร็จขององคกร ในสวนของเปาหมายในการดําเนินธุรกิจ ควรมีลักษณะที่เปนจริง สามารถวัดได และมีความทาทายตอองคกร
กลุมเปาหมายของ แผนธุรกิจ
สถาบันการเงิน
สถาบันการเงินภาครฐั
ผูถือหุน และพนักงาน หุน
สวน แล
ะพัน
ธมิตร
ธุรกิจ
ขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจ
4 - 4
ความเปนเจาของและการบริหาร
นักลงทุนจะมคีวามตองการทราบวาไดใหเงินสนับสนุนการลงทุนแกใคร และคน ๆ นั้นนาไววางใจ หรือนาเชือ่ถือมากนอยเพียงใด เนื่องจากในที่สุดแลวความสําเรจ็จะขึ้นอยูกับสมรรถนะการดําเนินงานของคณะผูบริหาร เปนที่ทราบดีวา นกัลงทุนจึงมักมีเกณฑในการพิจารณาใหเงนิกู โดยสวนมากจะใหความสําคัญกับ ความสามารถ ความมีประสบการณของคณะผูบริหารงาน ดังนั้น
สวนนี้จึงควรอยูในสวนหนาของแผนธุรกิจ แผนธุรกิจที่ดี ควรมีทีมผูบริหารที่มีลักษณะสมดุลดวย บุคลากรที่มากดวยประสบการณ ความสามารถในดานตาง ๆ ที่ครอบคลุมการดําเนินงานขององคกรในอนาคต อาจตองบรรยายสรรพคุณของแตละผูบริหารโดยสรุปในเนื้อหา สวนรายละเอียดอาจอยูในเอกสารแนบ นอกจากนี้ หากมีผังองคกรก็สามารถอธิบายหนาที่ หรือลําดับความรับผิดชอบในองคกร ไดเปนอยางดี สําหรับในสวนนี้ ควรมีขนาดความยาวไมเกิน 2-4 แผน
การวิเคราะหสภาวะแวดลอมทางธุรกิจ
เปนการวเิคราะหปจจัยสภาวะแวดลอมทั้งหมด วามีผลกระทบอยางไรตอการดําเนนิธุรกิจ โดยปกตแิลวอาจใชวิธี SWOT Analysis และพิจารณา 5 ปจจัยไดแก ปจจัยทางเศรษฐกิจ กฎระเบยีบ สังคม เทคโนโลยี และสิ่งแวดลอม สําหรับในสวนนี้ ควรมีความยาวไมเกิน 3-5 แผน
การวิเคราะหดานการตลาด
ในสวนนี้ จะแสดงถึงสภาพแวดลอมที่สินคา หรือบริการจะวางตลาด และองคกรจะวางตําแหนงสินคา หรือบริการอยางไร ส่ิงที่จะตองทําอันดบัแรก คือ การตรวจสอบตลาดอยางละเอยีด เพื่อหาขอมูลมาวิเคราะหสวนผสมทางการตลาด (Marketing Mix) และหากลยุทธการเขาถึงตลาดที่ไดตั้งเปาไว ทั้งหมดนีก้็เพือ่สรางความมั่นใจใหแกตวัองคกรเอง รวมถึงนักลงทุน หรือสถาบันการเงิน ความยาวของสวนนีไ้มเกิน 2-4 แผน
การดําเนินงาน
เมื่อสามารถกําหนดตลาดเปาหมายไดแลว องคกรก็สามารถกําหนดแผนการดําเนนิงานในรายละเอียดได โดยแผนการดําเนินงานประกอบดวย สถานที่ตั้งธุรกิจ แผนการผลิต การควบคมุคุณภาพ การบริหารบุคลากร การสงมอบ การบริการลูกคา เปนตน และหากสามารถวางแผนในขั้นของการจัดตารางเวลาในแตละกิจกรรมกจ็ะเปนประโยชนผูพิจารณาแผนในการติดตามความคืบหนาได ความยาวของสวนนี้ ไมเกิน 2-4 แผน
BBuussiinneessss PPllaannnniinngg
4 - 5
แผนการเงนิ
จัดทําขึ้นเพื่อแสดงถึงแหลงที่มาของเงินทุน การใชไปของเงิน ประสิทธิภาพในการบริหารเงินขององคกร และผลตอบแทนการลงทุน แผนการเงินประกอบดวย งบดุล งบกําไร-ขาดทุน งบประมาณเงินสด การคํานวณอัตราสวนทางการเงินเพื่อแสดงถึงความสมดุลในการบริหารการเงิน เปนตน สวนของแผนการเงิน มีความยาวไมเกิน 5 – 6 แผน ความเสี่ยง และโอกาส
แสดงใหเห็นวาแผนธุรกิจ ไมวาจะมีการวางแผนไวดเีพียงใด ยอมมีโอกาสที่จะเกิดความเสี่ยงตาง ๆ ขึ้นได เชน ความเสี่ยงอันเนื่องจากไมเปนไปตามที่คาดการณ หรือวางแผนเอาไว ดังนัน้ แผนธุรกิจจําเปนตองระบุถึงความเสี่ยงตาง ๆ พรอมทั้งมาตรการปองกันลวงหนา ถึงแมวาธุรกิจจะมีความเสี่ยง แตองคกรก็จําตองแสวงหาโอกาสที่สามารถถวงนําหนกัความเสี่ยง หรืออยูเหนือความเสี่ยงนั้น ๆ ดวย ในสวนนี้ มคีวามยาวประมาณไมเกิน 2 แผน
ภาคผนวก
มีไวเพื่อแสดงรายละเอียดปลีกยอยตาง ๆ ของแตละหวัขอในแผนธุรกิจ (ถามี) ภาคผนวกสามารถมีขนาดความยาวตามความเหมาะสมได
4.6 การประเมินแผนธุรกจิ
หลังจากเขียนแผนธุรกิจเสร็จแลว ควรมีการประเมินอยางละเอียดเพื่อใหเกิดความมั่นใจวาแผนธุรกิจมีความเปนจริง และเปนไปได การประเมินแผนธุรกิจ ควรใชบุคคลภายนอกซึ่งไมเก่ียวของกับการทําแผน แตมีความเขาใจในธุรกิจนั้น เปนผูตรวจสอบ ในการประเมินแผนธุรกิจ อาจมีการตั้งคาํถามดังตอไปนี้
• การวิเคราะหปจจัยภายนอกไดครอบคลุมในทุกเรื่องที่เกี่ยวของหรือไม • เปาหมาย และวัตถุประสงคที่ตั้งไว สามารถวัดไดหรือไม • แผนกลยุทธตาง ๆ เพียงพอตอการทําใหบรรลุวัตถุประสงคในการดําเนนิธุรกิจหรือไม • จริงหรือไมที่คาดวาธุรกิจจะมีการเติบโต และมีกําไรที่ด ี• ความเสี่ยงตาง ๆ ถูกวิเคราะหหรือคาดการณ และเตรียมรับมือไวแลวหรือไม
ขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจ
4 - 6
(แบบอยางในการจัดทําแผนธุรกิจสําหรับ SMEs)
แผนธุรกิจ ของ บริษัท ชื่อเจาของแผนธุรกิจ สถานที่ติดตอ วันที่นําเสนอ
BBuussiinneessss PPllaannnniinngg
4 - 7
หนาปก ......................................................................................................................................................
1. บทสรุปผูบริหาร....................................................................................................................................
2. ความเปนมาของธุรกิจ ........................................................................................................................... เปาหมายของการดําเนินธุรกิจ............................................................................................................... ความคาดหวังในการเติบโต และกลยุทธ ..............................................................................................
3. ความเปนเจาของและการบริหาร ........................................................................................................... ความเปนเจาของ ................................................................................................................................... การบริหารงาน และทีมที่ปรึกษา .......................................................................................................... ประสบการณ และความเชีย่วชาญ ........................................................................................................
4. การวิเคราะหสภาวะแวดลอมของธุรกิจ ................................................................................................. ประวัติการดําเนินงาน ........................................................................................................................... รายละเอียดของธุรกิจ ............................................................................................................................ ตําแหนงทางธรุกิจ.................................................................................................................................
5. แผนการตลาด ........................................................................................................................................ ตลาดเปาหมาย ...................................................................................................................................... คูแขง ..................................................................................................................................................... ความไดเปรยีบในเชิงการแขงขัน .......................................................................................................... การวางแผนการตลาดและการขาย ........................................................................................................
6. การดําเนินงาน ....................................................................................................................................... สถานที่.................................................................................................................................................. กระบวนการ ......................................................................................................................................... ผูจัดสง .................................................................................................................................................. ตนทุนการดําเนินงาน............................................................................................................................ บุคลากร ................................................................................................................................................ การขาย ................................................................................................................................................. การบริการลูกคา....................................................................................................................................
7. งบการเงิน .............................................................................................................................................. งบดุล ....................................................................................................................................................
ขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจ
4 - 8
งบกําไร ขาดทนุ .................................................................................................................................... งบประมาณเงนิสด ................................................................................................................................ ความตองการเงินทุน ............................................................................................................................. สถาบันการเงินที่ใชบริการในปจจุบัน ..................................................................................................
8. ความเสี่ยง และโอกาส...........................................................................................................................
9. ภาคผนวก ..............................................................................................................................................
BBuussiinneessss PPllaannnniinngg
4 - 9
1. บทสรุปผูบริหาร
บทสรุปผูบริหารควรประกอบดวย :
• การอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับธุรกิจ รวมถึงสาขาธุรกิจที่จะดําเนินการ ตลาดเปาหมาย และความสามารถในการแขงขนั
• ระบุวัตถุประสงคในการจัดทําแผนธุรกิจ วา ทําขึ้นเพื่อขอกูเงินจากสถาบันการเงิน หรือนักลงทุน หรือจัดทําขึ้นเพื่อเปนแนวทาง หรือกลยุทธในการบริหารงาน
• อธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับลักษณะของสินคา หรือบริการขององคกร ระยะของการวจิัยและพัฒนาตัวสินคาหรือบริการ รวมถึงจุดเดนตาง ๆ
• อธิบายสั้น ๆ วาอะไรเปนปจจัยวิกฤติทีจ่ะทําใหธุรกิจไมเปนไปตามที่คาดหวัง จดุออน และความเสีย่งตาง ๆ ที่อาจมีผลกระทบตอความสําเร็จในการดําเนนิงาน พรอมแผนการที่จะเตรยีมไวรองรับสถานการณดังกลาว
• อธิบายโครงสรางขององคกรโดยยอ • ระบุความสามารถ ความเชี่ยวชาญ ความนาเชื่อถือ และประสบการณของคณะผูบริหารโดย
ยอ • ระบุรายช่ือกลุมลูกคาที่คาดหวัง รวมถึงแนวโนมทางการตลาดโดยยอ • อธิบายเกี่ยวกบัพยากรณทางการเงิน • อธิบายความตองการแหลงเงนิทุน (ถามี) วธีิการที่จะไดมาซึ่งเงินทุน และความสามารถใน
การจายคืนเงินกู • ถามีบริษัทที่จัดตั้งอยูกอนแลว ใหอธิบายสั้น ๆ ถึง ประวัติ และผลความสําเร็จที่ผานมา
ขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจ
4 - 10
2. ประวัติความเปนมาของธุรกิจ
ความเปนมาของธุรกิจควรที่จะตอบคําถามตาง ๆ ดังตอไปนี้:
• ช่ือองคกรที่ไดรับการขึ้นทะเบียนอยางถูกตองตามกฎหมาย คืออะไร • ช่ือทะเบียนการคา คืออะไร (ในกรณี ที่ตางไปจากชื่อองคกร) • สถานที่ติดตออยูที่ใด (ที่อยู / เบอรโทรศัพท / โทรสาร / อีเมล) • เปนธุรกิจใหม หรือธุรกิจเดิม • ไดจัดตั้งธุรกจิเมื่อใด (ระบุ วนั เดือน ป) • ความเปนเจาของในธุรกิจมีลักษณะเปนแบบใด
เจาของคนเดยีว วันที่จดทะเบยีน: หุนสวน วันที่จดทะเบยีน: บริษัท วันที่จดทะเบยีน:
• สินคา หรือบริการ อะไรที่ธุรกิจนําเสนอตอลูกคา • ธุรกิจจัดอยูสาขาอะไร (การผลิต บริการ คาสง คาปลีก อ่ืน ๆ )
วัตถุประสงคในการดําเนินธรุกิจ
• วัตถุประสงคในการดําเนนิธุรกิจในระยะสั้น(ชวง 1 ปแรก) คืออะไร • วัตถุประสงคในการดําเนนิธุรกิจในระยะยาว (3 – 5 ป) คืออะไร
ความคาดหวังการเติบโต และกลยุทธ
• เปาหมายซึ่งธรุกิจคาดหวังวาจะไปถึงในชวงระยะเวลา 1 ปแรก ภายในระยะเวลา 3 ป และภายในระยะเวลา 5 ป คืออะไร
• กลยุทธที่จะบรรลุเปาหมายการเติบโตของธุรกิจ ดังกลาวคืออะไร ในชวงปแรก: ในชวง 3 ป: ในชวง 5 ป:
BBuussiinneessss PPllaannnniinngg
4 - 11
3. ความเปนเจาของ และการบริหารงาน
ความเปนเจาของ
ใครเปนเจาของธุรกิจ และมีสัดสวนความเปนเจาของเทาใด ใหแนบประวัติของหุนสวนไวในภาคผนวก ช่ือ: _________________________________________ สัดสวนที่ถือหุน %: ____
การบริหาร และทีมท่ีปรึกษา
• การแบงสวนการบริหารงานในองคกรเปนอยางไร(เชน ฝายการตลาด ฝายขาย ฝายผลติ ฝายการเงิน เปนตน) พรอมทั้งแนบผังองคกรไวในภาคผนวกดวย
• ใครอยูในคณะผูบริหาร ใหแนบประวัติของผูบริหารทุกคนในภาคผนวก โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับ ความเชี่ยวชาญ ประสบการณ ความนาเชื่อถือ และระดับความรับผิดชอบของแตละทานดวย ช่ือ :
• ใครอยูในคณะกรรมการขององคกร ใหแนบประวัติของผูบริหารทุกคนในภาคผนวก โดยมีรายละเอียดเกีย่วกับ ความเชีย่วชาญ ประสบการณ ความนาเชื่อถือ และระดับความรับผิดชอบของแตละทานดวย ช่ือ :
บริการของที่ปรึกษา
• ถาหากองคกรมีการใชบริการของที่ปรึกษามืออาชีพจากภายนอก เชน ในดานของกฎหมาย บัญชี การเงิน ใหระบุช่ือและสถานที่ ตลอดจนบริการตาง ๆ ของทีมงานเหลานี ้ช่ือ: บริษัท: บริการ:
ขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจ
4 - 12
4. การวิเคราะหสภาวะแวดลอมทางธุรกิจ
ประวัติการดาํเนินงาน
• ถาหากธุรกิจไดดําเนนิการอยูกอนแลว ใหสรุปการดําเนนิงานที่ผานมาจากจุดเริ่มตน ผลประกอบการที่ผานมาจนถึงปจจุบัน
รายละเอียดของธุรกิจ
• ขนาดของธุรกิจเปนเทาใด (เชน ยอดขาย, จํานวนลูกคา เปนตน) • ใครเปนคูแขงหลักในธุรกจินี้ • อะไรเปนปจจยัของความสําเร็จสําหรับธุรกิจนี ้• แนวโนมระยะยาวของธุรกิจนี้เปนอยางไร • มีปจจัยของฤดกูาลที่กระทบกับธุรกิจหรือไม อยางไร • มีปจจัยของเศรษฐกิจทีก่ระทบกับธุรกิจหรือไม อยางไร (เชน อัตราดอกเบี้ย ภาษี การใชจาย
ของผูบริโภค อัตราแลกเปลี่ยน เปนตน) • มีปจจัยของภาครัฐที่กระทบกับธุรกิจหรือไม อยางไร (เชน กฎหมาย การคาเสรี เปนตน) • มีปจจัยทางสังคมที่กระทบกบัธุรกิจหรือไม อยางไร (เชน แฟชั่น ทัศนคติ เปนตน) • มีปจจัยทางเทคโนโลยีที่กระทบกับธุรกิจหรือไม อยางไร (เชน การเปลีย่นแปลงทางเทคโนโลยี
ที่กระทบกับการผลิต เปนตน) • มีปจจัยทางสิ่งแวดลอมที่กระทบกับธุรกิจหรือไม อยางไร (เชน กฎหมาย ขอบังคับในเรื่อง
มลภาวะ หรือการรีไซเคิล เปนตน)
ตําแหนงทางธรุกิจ
• อะไรเปนจดุแข็งของผลิตภัณฑ หรือบริการ • อะไรเปนจดุออนของผลิตภัณฑ หรือบริการ • ทําไมผลิตภัณฑ หรือบริการจึงมีจุดเดน หรือเอกลักษณของตัวเอง • จะคงไวซ่ึงจุดเดน หรือเอกลกัษณนั้น ๆ ไดอยางไร (เชน การจดลิขสิทธิ์ สิทธิบัตร เปนตน) • อะไรเปนสิ่งทีข่ัดขวางคูแขงรายใหมที่เขามาในธุรกิจนี้ (เชน เทคโนโลยี การลงทุน สิทธิบัตร
ตราสินคา)
BBuussiinneessss PPllaannnniinngg
4 - 13
5. แผนการตลาด
ตลาดเปาหมาย
• ใครเปนผูซ้ือผลิตภัณฑ หรือบริการ • ขนาดของตลาดเปาหมายเปนจํานวนเงนิเทาใด • สวนแบงตลาดเปนเทาใดของตลาดเปาหมาย • ตลาดเปาหมายครอบคลุมพื้นที่เทาใดพื้นที่ • สวนแบงตลาดของคูแขงเปนเทาใด • ไดมีการแบงสวนตลาดเปนอยางไร • แนวโนมของตลาดเปาหมายในระยะสั้น และระยะยาวเปนอยางไร
คูแขง
• คูแขงรายสําคัญ ๆ เปนใคร • จุดแขง และจดุออนของคูแขง • คูแขงไดสรางอุปสรรคใดที่มีผลตอการเติบโตของธุรกิจ
ความไดเปรียบในเชิงการแขงขัน
• ทําไมลูกคาจึงสนใจในผลิตภัณฑหรือบริการขององคกรมากกวาของคูแขง • อะไรคือประโยชนของผลิตภัณฑ หรือบริการ • ผลิตภัณฑ หรือบริการจะเปนไปตามความตองการของลูกคาไดอยางไร • มีตราสินคา สิทธิบัตร หรือการประกันใดบางในตัวผลิตภณัฑ หรือบริการ
การวางแผนการตลาด และการขาย
• มีการวิจยัทางตลาดอะไรบาง (ใหแนบรายละเอียดในขางทาย) • มีวิธีดึงดูดลูกคาอยางไรบาง • ทําการโฆษณา ประชาสัมพันธผลิตภัณฑ หรือบริการอยางไร (เชน ส่ือส่ิงพิมพ วิทยุ โทรทัศน) • มีวิธีการกระจายสินคาหรือบริการอยางไร (เชน ทางไปรษณยี ผูคาสง หรือระบบ On-Line)
ขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจ
4 - 14
6. การดําเนินงาน
สถานที่ • สถานที่ประกอบการอยูที่ใด • ขนาดของสํานักงาน / โรงงาน • หากเปนการเชาสถานที่ มีสัญญาการเชาเปนอยางไร
กระบวนการ
• อธิบายขั้นตอนการผลิต หรือบริการ (พรอมแนบ ผังแสดงกระบวนการ) • อธิบายการออกแบบ และการพัฒนาผลิตภณัฑ หรือบริการ • อธิบายวิธีการสงมอบใหแกลูกคา • มีแผนการดําเนินงานอยางไร
ผูจัดสง • ใครเปนผูจัดสงวัตถุดิบรายสาํคัญ (ถาเปนไปไดใหแนบ จดหมายแสดงวาจะยนิยอมจัดสงให) • ความยากงายของการเปลี่ยนตัวผูจัดสงวัตถุดิบ หรือช้ินสวน • มีเครดิตการชาํระวัตถุดิบเปนอยางไร (ถาเปนไปไดใหแนบ หลักฐานแสดงความยินยอมนั้น) • ไดมีการจดัทําขอตกลงใด ๆ เกี่ยวกับการใหบริการของผูจัดสงหรือไม อยางไร
ตนทุนการดําเนินงาน • ตนทุนการดําเนินงานประกอบดวยอะไรบาง (แนบเอกสารแสดงรายละเอียดขางทาย) • ตนทุนสินคาคงคลัง และการควบคุมเปนอยางไร
บุคลากร • จํานวนพนกังานเต็มเวลา และไมเต็มเวลามจีํานวนมากนอยเทาใด • มีแผนในการสรรหา และพฒันาบุคลากรอยางไร
BBuussiinneessss PPllaannnniinngg
4 - 15
ในภาคผนวก ใหเพิ่มเร่ืองดังตอนี้: • จํานวนพนกังานในปแรก ในปที่ 2 และในปที่ 3 ของการดําเนินงาน • บอกตําแหนง และอัตราเงินเดือนของพนักงาน
การขาย • ไดมีการจดัตั้งกระบวนการสนับสนุนการขายหรือไม อยางไร • กระบวนการจดัการกับคําสั่งซื้อของลูกคาเปนอยางไร
การบริการลูกคา • มีแผนในการใหบริการแกลูกคาหรือไม อยางไร • มีวิธีบริหารและจัดการกับขอรองเรียนของลูกคาอยางไร
ขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจ
4 - 16
7. งบการเงิน
งบดุล ใหแยกขอมูลตอไปนี้เปนราย 3 ป 5 ป หรือ 10 ป ตามความเหมาะสม
BBuussiinneessss PPllaannnniinngg
4 - 17
งบกําไรขาดทุน ถาธุรกิจไดถูกจัดตั้งมาระยะหนึ่งแลว ใหใชขอมูลในชวง 3 – 5 ปที่ผานมา แตหากเปนธุรกิจใหม ใหประมาณรายไดในชวง 1 – 3 ป ตอจากนี้
ขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจ
4 - 18
ประมาณการงบประแสเงินสด ใหจัดทําขอมูลเปนรายเดือน และรายป
BBuussiinneessss PPllaannnniinngg
4 - 19
ความตองการเงินทุน
• จํานวนเงินลงทุนในสวนของเจาของจนถึงปจจุบันเปนเทาใด • ไดมีการวางแผนในสวนของเงินทุนเพื่อสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจไวอยางไร • แหลงที่มาของเงินทุนดังกลาว • หากมีแผนในการซื้อขายธุรกิจ หรือเปลี่ยนแปลงใด ๆ ใหระบุในแผนธุรกิจ • ธุรกิจมีความตองการเงินกูหรือไม และเปนจํานวนเทาใด • มีความตองการกูเงินประเภทใด • เงินกูถูกนําไปใชประโยชนในดานใด • วิธีการคืนเงินที่กูยืมมา • หลักทรัพยทีใ่ชค้ําประกันมอีะไรบาง
สถาบันการเงนิท่ีใชบริการในปจจุบัน
• ระบุช่ือสถาบันการเงิน ที่ตดิตออยูในปจจุบัน • ระบุประเภทของเงินกู และสัญญาการชําระคืน
8. ความเสี่ยง และโอกาส
วิเคราะหความเสี่ยง หรืออุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น และกําหนดแผนปองกัน ความเสี่ยงอาจเกิดจาก
• ไมสามารถหาบุคลากร ผูเชี่ยวชาญได • การวิจยัและพฒันาผลิตภัณฑ หรือบริการอาจเกินระยะเวลาที่กําหนด • มีการลอกเลียนสินคา หรือบริการขององคกร • ตนทุนของการดําเนินงานเพิม่สูงขึ้น • ขาดแคลนวัตถุดิบ
แมวาจะระบุความเสี่ยงในแผนธุรกิจ แตก็ตองระบุโอกาสที่มีอิทธิพลเหนือความเสี่ยงนั้น ๆ ดวย
ขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจ
4 - 20
9. ภาคผนวก
ในภาคผนวก ใหแนบเอกสารตาง ๆ ที่ไดกลาวอางในเนือ้หาหลักของแผนธุรกิจ เอกสารเหลานี้อาจมีความยาวซึ่งไมเหมาะสมจะลงรายละเอียดในเนื้อหาหลัก ภาคผนวกอาจประกอบดวย
• ขอมูลที่เกี่ยวกบัองคกร เชน แผนพับโบรชัวรขององคกร ใบอนุญาต ใบรับรองตาง ๆ • ขอมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ และบริการ เชน แผนพับโฆษณาเกีย่วกับสินคา หรือบริการ
เอกสารในเชิงเทคนิคของตัวสินคา • ขอมูลเกี่ยวกับการผลิต หรือคุณภาพของสนิคา เชน คูมือมาตรฐานคุณภาพ ใบรับรอง
คุณภาพตาง ๆ เปนตน • ขอมูลเกี่ยวกับการตลาด และการขาย เชน ขอความลงโฆษณา หนังสอือางอิง ตาราง
กราฟแสดงสถิติเกี่ยวกับการตลาด ผลการวิจัยตลาด แผนการตลาด เปนตน • ขอมูลเกี่ยวกับการบริหาร เชน ประวัติผูบริหาร ผังองคกร เปนตน • ขอมูลเกี่ยวกับการเงิน เชน พยากรณ สมมุติฐาน และความเปนไปไดทางการเงิน การ
วิเคราะหจุดคุมทุน งบการเงนิตาง ๆ เปนตน • ขอมูลอ่ืน ๆ เชน สัญญา ขอคิดเห็นของผูเชี่ยวชาญ รายงานของผูตรวจสอบบัญชี
จดหมายอางองิ เปนตน
BBuussiinneessss PPllaannnniinngg
4 - 21
คําถามทายบทคําถามทายบท
ใหที่ปรึกษาแตละทาน คัดเลือกวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดยอม (SMEs) จํานวน 1 แหง แลวรวมกับผูบริหารของบริษัท ฯ จัดทําแผนธุรกิจจํานวน 1 เร่ือง โดยอาจเปนแผนธุรกิจในการขอกูเงินจากสถาบันการเงิน หรือ แผนธุรกิจที่จัดทําเพื่อการวางแผน ถายทอด หรือ นําเสนอใหแกหุนสวน หรือพนักงานของบริษัท ฯ แผนธุรกิจดังกลาวจะตองครอบคลุมหัวขอหลัก ๆ ตามรูปแบบที่ใหไวในคูมือเลมนี้ แตอยางไรก็ตาม ที่ปรึกษาสามารถสรางสรรคแผนธุรกิจเพิ่มเติมไดตามความเหมาะสม
Recommended