Zastosowanie programu komputerowego kadrowo- łacowego …03]_z3.02_u.pdf · Do testu jest podana instrukcja jego wykonania oraz karta odpowiedzi. Zaliczenie tego testu jest dowodem

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

MINISTERSTWO EDUKACJI

NARODOWEJ

Magdalena Tomczak

Zastosowanie programu komputerowego kadrowo- -płacowego 341[03].Z3.02 Poradnik dla ucznia

Wydawca Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy Radom 2006


1

Recenzenci: mgr Ewa Adamczyk mgr Zofia Sepkowska Opracowanie redakcyjne: mgr Małgorzata Sienna Konsultacja: dr Bożena Zając

Poradnik stanowi obudowę dydaktyczną programu jednostki modułowej 341[03].Z3.02 „Zastosowanie programu komputerowego kadrowo-płacowego” zawartego w modułowym programie nauczania dla zawodu technik handlowiec. Wydawca Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy, Radom 2006


2

SPIS TREŚCI 1. Wprowadzenie 3 2. Wymagania wstępne 5 3. Cele kształcenia 6 4. Materiał nauczania 7

4.1. Instalacja i modyfikacja programu kadrowo-płacowego dla przedsiębiorstwa handlowego 7

4.1.1. Materiał nauczania 7 4.1.2. Pytania sprawdzające 8 4.1.3. Ćwiczenia 8 4.1.4. Sprawdzian postępów 12

4.2. Przyjęcie pracownika do pracy 13 4.2.1. Materiał nauczania 13 4.2.2. Pytania sprawdzające 13 4.2.3. Ćwiczenia 14 4.2.4. Sprawdzian postępów 21

4.3. Wynagrodzenia 22 4.3.1. Materiał nauczania 22 4.3.2. Pytania sprawdzające 24 4.3.3. Ćwiczenia 24 4.3.4. Sprawdzian postępów 26

4.4. Dokumenty pracownicze i firmy 27 4.4.1. Materiał nauczania 27 4.4.2. Pytania sprawdzające 28 4.4.3. Ćwiczenia 29 4.4.4. Sprawdzian postępów 32

4.5. Archiwizacja danych 33 4.5.1. Materiał nauczania 33 4.5.2. Pytania sprawdzające 33 4.5.3. Ćwiczenia 33 4.5.4. Sprawdzian postępów 34

5. Sprawdzian osiągnięć 35 6. Literatura 40


3

1. WPROWADZENIE Niniejszy poradnik będzie Ci pomocny w przyswajaniu wiedzy dotyczącej zarządzania

zasobami ludzkimi za pomocą komputerowego systemu kadrowo-płacowego. Poradnik ten zawiera:

• wymagania wstępne, czyli wykaz niezbędnych umiejętności i wiedzy, które powinieneś mieć opanowane, aby przystąpić do realizacji jednostki modułowej,

• cele kształcenia jednostki modułowej, • materiał nauczania (rozdział 4), który umożliwia samodzielne przygotowanie się do

wykonania ćwiczeń i zaliczenia sprawdzianów. Wykorzystaj do poszerzenia wiedzy wskazaną literaturę oraz inne źródła informacji. Obejmuje on również: − pytania sprawdzające wiedzę potrzebną do wykonania ćwiczenia, − ćwiczenia, do których dołączone są wskazówki ich wykonania oraz wykaz materiałów,

narzędzi i sprzętu potrzebnych do realizacji ćwiczenia, − sprawdzian postępów, który zawiera zestaw pytań sprawdzających Twoje opanowanie

wiedzy i umiejętności z zakresu całego rozdziału. Wykonując sprawdzian postępów powinieneś odpowiadać na pytanie „tak” lub „nie”, co oznacza, że opanowałeś materiał albo nie,

• sprawdzian osiągnięć zawiera test wielokrotnego wyboru, w którym tylko jedna odpowiedź jest prawidłowa. Do testu jest podana instrukcja jego wykonania oraz karta odpowiedzi. Zaliczenie tego testu jest dowodem osiągnięcia umiejętności praktycznych określonych w tej jednostce modułowej,

• wykaz literatury, z jakiej możesz skorzystać podczas nauki. Jeżeli masz trudności ze zrozumieniem tematu lub ćwiczenia, to poproś nauczyciela lub

instruktora o wyjaśnienie i ewentualne sprawdzenie, czy dobrze wykonujesz daną czynność. Program kadrowo-płacowy służy do gromadzenia i przechowywania informacji

o pracownikach z uwzględnieniem ich historii przebiegu zatrudnienia oraz systemu wynagrodzeń. Struktura programu ułatwia proces planowania i zarządzanie systemem kadrowo-płacowym małych firm oraz średniej wielkości, o bardziej rozbudowanej strukturze organizacyjnej. W programie przechowywana jest pełna informacja o płacach, co pozwala na wyszukiwanie odpowiednich danych statystycznych i pomaga przy podejmowaniu decyzji.

Komputerowy program kadrowo-płacowy, wspomaga zarządzanie płacami w firmie. Przyspiesza comiesięczne i coroczne rozliczenia, generując listy płac oraz wszystkie potrzebne zestawienia, sprawozdania i deklaracje. Uwzględnia różne sposoby wynagradzania. Zapewnia tajność informacji o płacach w firmie.

Jednostka modułowa może być realizowana w różnych miesiącach roku kalendarzowego. Program jednak nie pozwala na wcześniejszą realizację zaplanowanych zdarzeń, czyli przed upływem konkretnej daty systemowej. W takiej sytuacji mógłby pojawić się problem z wykonaniem niektórych ćwiczeń. Nie zalecana jest jakakolwiek zmiana daty systemowej (nawet do nauki programu). W związku z tym można przyjąć daty zaproponowane w ćwiczeniach, można też bardziej zbliżyć się do bieżącej daty, zmieniając je w ćwiczeniach w odpowiedni sposób, a mianowicie: jeżeli rozpoczniesz naukę np. we wrześniu, to możesz sobie przyjąć jako okres wykonywania ćwiczeń, pierwsze półrocze bieżącego roku, ale jeżeli rozpoczniesz naukę w miesiącu z pierwszego półrocza, np. w styczniu, to do ćwiczeń powinieneś wybrać okres drugiego półrocza poprzedniego roku.

Bezpieczeństwo i higiena pracy W czasie pobytu w pracowni musisz przestrzegać regulaminów, przepisów bhp i higieny

pracy oraz instrukcji przeciwpożarowych, wynikających z rodzaju wykonywanych prac. Przepisy te poznasz podczas trwania nauki.


4

Schemat układu jednostek modułowych

Moduł 341[03].Z3

Zasoby ludzkie w przedsiębiorstwie handlowym

341[03].Z3.01 Prowadzenie polityki kadrowej w przedsiębiorstwie handlowym

341[03].Z3.02 Zastosowanie programu

komputerowego kadrowo-płacowego

341[03].Z3.03 Prowadzenie korespondencji dotyczącej spraw osobowych

w języku obcym


5

2. WYMAGANIA WSTĘPNE Przystępując do realizacji programu jednostki modułowej „Zastosowanie programu

komputerowego kadrowo-płacowego”, powinieneś posiadać odpowiedni zasób wiedzy z teorii dotyczącej organizacji i zarządzania systemami kadrowo-płacowymi oraz z obsługi komputera. Powinieneś umieć:

− posługiwać się aplikacjami systemu operacyjnego Windows, − przełączać się w oknach otwartych aplikacji, − wypełniać pola okien dialogowych, − obsługiwać prosty kreator ułatwiający pracę, np. w aplikacjach Officea, − korzystać z komputerowego systemu pomocy (helpu), − posługiwać się terminologią z zakresu kadr i płac, − korzystać z aktualnych przepisów dotyczących zatrudnienia, − interpretować treści artykułów znajdujących się w Kodeksie pracy, − interpretować treści przepisów znajdujących w Dziennikach Ustaw, − korzystać z różnych źródeł informacji, − rozróżniać składniki wynagrodzenia, − obliczać składniki wynagrodzenia, − obliczać wynagrodzenie netto i brutto dla pracownika, − sporządzać listę płac, − wypełniać deklaracje podatkowe.


6

3. CELE KSZTAŁCENIA W wyniku realizacji programu jednostki modułowej, powinieneś umieć:

− zainstalować program kadrowo-płacowy, odpowiedni do potrzeb przedsiębiorstwa handlowego,

− wprowadzić dane o pracownikach, − sporządzić dokumenty pracownicze z wykorzystaniem systemu komputerowego, − stworzyć schemat wynagrodzenia, − obliczyć wynagrodzenie brutto i netto w różnych systemach, − obliczyć składki ubezpieczeniowe i sporządzić deklaracje ubezpieczeniowe, − obliczyć podatek dochodowy od osób fizycznych i sporządzić deklaracje podatkowe, − wydrukować dokumenty, raporty, analizy, sprawozdania, zestawienia, wykresy, formularze

deklaracji podatkowych i ZUS, − sporządzić listę płac, − stworzyć archiwum danych.


7

4. MATERIAŁ NAUCZANIA 4.1 Instalacja i modyfikacja programu kadrowo-płacowego dla

przedsiębiorstwa handlowego

4.1.1 Materiał nauczania

Instalacja programu kadrowo-płacowego Zanim program zostanie zakupiony, należy zapoznać się z jego wymaganiami sprzętowymi

i sprawdzić, czy komputer przeznaczony do pracy z programem spełnia te wymagania. Instalację należy przeprowadzić zgodnie z instrukcją znajdującą się w dokumentacji

zakupionego programu. Najczęściej po włożeniu do stacji CD płyty instalacyjnej działa tak zwany autostart, który otwiera kreator prowadzący przez proces instalacji krok po kroku. W przypadku braku autostartu, należy kreator instalacyjny uruchomić plikiem instaluj.exe lub install.exe lub setup.exe.

Rozpoczęcie pracy z programem kadrowo-płacowym

Po pomyślnym zainstalowaniu, program komputerowy kadrowo-płacowym można uruchomić dwukrotnym kliknięciem w ikonę znajdującą się na pulpicie. W przypadku braku takiej ikony trzeba wybrać z paska zadań Start i otworzyć program tak jak każdą aplikację Windowsa.

Założenie nowej firmy

Po rozpoczęciu pracy z programem, należy założyć firmę (przedsiębiorstwo), czyli wprowadzić podstawowe dane firmy i pracodawcy. Podczas tworzenia firmy trzeba podać parametry dotyczące działalności firmy.

Ustawienie parametrów dla programu i firmy

Podstawą jest prawidłowe ustawienie parametrów drukarki. W komputerowych programach jest możliwość wykonania podglądu wydruku na ekranie. Do takiego oglądania wydruków drukarka nie musi być koniecznie podłączona do komputera, ale musi być ustawiony w systemie operacyjnym sterownik drukarki. Następnie koniecznie trzeba sprawdzić, czy program kadrowo-płacowy widzi ten sterownik. Jeżeli nie, to należy go wprowadzić do programu w ustawieniach wydruków.

Ważne są również zaokrąglenia wykonywanych obliczeń. Trzeba sprawdzić i ewentualnie zaktualizować zgodnie z przepisami.

W programach kadrowo-płacowych należy sprawdzić zawartość słowników i dostosować je do potrzeb danego przedsiębiorstwa. Słowniki przechowują definicje elementów wykorzystywanych w pracy z programem, np.:

− stanowisko pracy: księgowa, sprzedawca, magazynier, − rodzaj pracy: sprzedaż, pakowanie, − wykonywany zawód: technik handlowiec, sprzedawca, pakowacz.

Należy również zaktualizować stałe parametry kadrowe w zależności od obowiązujących przepisów.

Ustawienie okresu płacowego Podstawowy okres płacowy rozumiany jest jako miesiąc kalendarzowy. W każdym

programie kadrowo-płacowym głównym narzędziem jest kalendarz, który umożliwia


8

prawidłową i ciągłą kontrolę zdarzeń związanych bezpośrednio z organizacją czasu pracy firmy i jej pracowników. Dzięki kalendarzowi istnieje możliwość planowania działań bieżących oraz długoterminowych. Poprawne ustawienie okresów płacowych zapewni prawidłowe rozliczenie płac w firmie.

Jeżeli w programie kadrowo-płacowym nie ma zdefiniowanych okresów płacowych, to po utworzeniu firmy należy ustawić okresy płacowe począwszy od daty rozpoczęcia działalności firmy.

Definiując okres płacowy, określa się, do jakiego miesiąca kalendarzowego program ma przypisać rozliczenie podatku dochodowego, a do jakiego ZUS. Umożliwia to dokonywanie wypłat w programie zgodnie z rzeczywistym wypłacaniem pracownikom ich wynagrodzeń, zachowując przy tym prawidłowe obliczenia deklaracji ZUS i PIT.

W ustawionym okresie płacowym, każdemu pracownikowi firmy można przydzielić system wynagrodzeń obowiązujący w tym okresie. Zwykle po upływie okresu płacowego dokonuje się jego zamknięcia.

Programy kadrowo-płacowe pozwalają na sporządzanie raportów, zestawień, np. listy płac za poprzedni okres płacowy. Natomiast na pewno nie pozwalają na wyprzedzenie bieżącej daty systemowej.

4.1.2 Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Co należy sprawdzić przy zakupie programu kadrowo-płacowego? 2. Jakie czynności należy wykonać, aby zainstalować program kadrowo-płacowego? 3. W jaki sposób uruchamiamy program? 4. W jaki sposób wprowadzamy dane nowej firmy? 5. W jaki sposób ustawiamy parametry drukarki do sporządzania wydruków w programie

kadrowo-płacowym? 6. Jak dostosować zawartość słowników do potrzeb danego przedsiębiorstwa? 7. Jak sprawdzić i zaktualizować stałe parametry kadrowe w zależności od obowiązujących

przepisów? 8. Co nazywamy podstawowym okresem płacowym? 9. Jaką funkcję spełnia okres płacowy?

4.1.3 Ćwiczenia

Ćwiczenie 1

Zainstaluj program kadrowo-płacowy na swoim stanowisku pracy. Po zakończeniu procesu instalacyjnego uruchom program.

Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1) zapoznać się z instrukcją wykonania instalacji tego programu, 2) włożyć płytę do stacji CD i poczekać na autostart lub w oknie Mój Komputer otworzyć

stację CD, a następnie plik startowy setup.exe lub instaluj.exe lub install.exe, 3) krok po kroku zastosować się do poleceń zawartych w instrukcji programu instalacyjnego, 4) zakończyć proces instalacji programu i opróżnić stację CD, 5) uruchomić program dwukrotnym kliknięciem w ikonę znajdującą się na pulpicie;

w przypadku braku takiej ikony wybrać z paska zadań Start i otworzyć program tak, jak każdą aplikację Windowsa.


9

Wyposażenie stanowiska pracy: − stanowisko komputerowe, − płyta CD z instalacją programu kadrowo-płacowego, − instrukcja wykonania instalacji programu.

Ćwiczenie 2

W komputerowym programie kadrowo-płacowym utwórz nową firmę, czyli wprowadź następujące dane:

Dane firmy: Hurtownia Artykułów Biurowych MAGDA (osoba fizyczna) NIP: 786-789-45-02; REGON: 125936478; NKP: 6835; EKD: 6783; Urząd Skarbowy Łódź-Śródmieście; Oddział ZUS: Zakład Ubezpieczeń Społecznych; 94-632 Łódź ul. Zamenhofa 5; Bank: PeKaO S.A. I Oddział w Łodzi; Nr konta: 56 7809 1111 2532 1678 1009 1023. Konta firmy: Bank: PKO BP II Odział w Łódzi; Nr konta: 68 2365 1111 0000 2222 1047 2322. Organ rejestrowy: Dział Handlu i Usług Urząd Miasta Łódź-Śródmieście Rejestr: Ewidencja działalności gospodarczej nr 6789 Dane osobowe właściciela firmy: Zieliński Adam, Jan urodzony 1965-05-10 w Łodzi; syn Marka i Anny; PESEL: 6505104256; seria i numer dowodu osobistego: DB 1256789 Adres: 90-075 Łódź, ul. Kościuszki 45/8; telefon: 042 634-76-90


1) przeczytać w instrukcji obsługi programu lub w komputerowym systemie pomocy tekst na temat zakładania nowej firmy,

2) utworzyć nową firmę, wybierając polecenie zakładania nowej firmy, odpowiednio z menu programu lub z ikony,

3) wprowadzić dane do odpowiednich pól okien dialogowych; w przypadku braku odpowiednich danych pole pozostawić puste,

4) zapisać wprowadzone dane. Wyposażenie stanowiska pracy:

– stanowisko komputerowe, – instrukcja obsługi programu: podręcznik lub komputerowy system pomocy, – program kadrowo-płacowy.

Ćwiczenie 3

W komputerowym programie kadrowo-płacowym ustaw parametry drukarki. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1) sprawdzić, czy w systemie operacyjnym jest zainstalowana drukarka – w systemie Windows z paska zadań wybrać Start a następnie Drukarki i Faksy,

2) otworzyć utworzoną firmę MAGDA,


10

3) przeczytać w instrukcji obsługi programu lub w komputerowym systemie pomocy wiadomości dotyczące ustawienia parametrów drukarki,

4) odszukać w ustawieniach dla programu (konfiguracji programu) Parametry drukarki i sprawdzić, czy program kadrowo-płacowy widzi sterownik drukarki, jeżeli nie, to należy ten sterownik wprowadzić do programu,

5) zapisać wprowadzone ustawienia drukarki. Wyposażenie stanowiska pracy:

– stanowisko komputerowe, – program kadrowo-płacowy, – instrukcja obsługi programu: podręcznik lub komputerowy system pomocy.

Ćwiczenie 4

W komputerowym programie kadrowo-płacowym ustaw w parametrach stałych aktualne zaokrąglenia:

− do celów ZUS np. 0,01 − do podstawy opodatkowania np. 1,0 − do zaliczki na podatek np. 1,0


1) otworzyć założoną firmę MAGDA, 2) przeczytać w instrukcji obsługi programu lub w komputerowym systemie pomocy

wiadomości na temat ustawienia parametrów stałych – zaokrągleń, 3) odszukać w aktualnych przepisach informacje dotyczące wartości zaokrągleń, 4) odszukać w ustawieniach programu (konfiguracji programu) Zaokrąglenia i wprowadzić

aktualne dane, 5) zapisać wprowadzone dane.

Wyposażenie stanowiska pracy:

– stanowisko komputerowe, – program kadrowo-płacowy, – przepisy określające sposób zaokrąglania danych liczbowych oraz wykonywanych obliczeń.

Ćwiczenie 5

W komputerowym programie kadrowo-płacowym sprawdź słowniki i dostosuj ich zawartość do potrzeb danego przedsiębiorstwa (firmy). Wprowadź następujące dane do uzupełnienia słowników w firmie MAGDA:

− stanowisko: kierownik, sprzedawca, księgowy, pakowacz, magazynier, operator wózków widłowych, sprzątaczka, dozorca,

− wykonywany zawód: technik handlowiec, księgowy, operator wózków widłowych, − wykształcenie: podstawowe, zawodowe, techniczne zawodowe, licencjackie, wyższe, − tytuł zawodowy: brak, robotnik, robotnik wykwalifikowany, technik, licencjat, magister,

inżynier, − jednostka miary: szt., ryzy, metr, paczki, pojemniki, − powód nieobecności (przyczyna niewykonywania pracy): choroba, urlop wypoczynkowy,

nb. nieusp., opieka, urlop bezpłatny, urlop macierzyński, urlop wychowawczy, służba wojskowa.


11



wiadomości na temat Słowników, 3) odszukać w ustawieniach programu (konfiguracji programu) Słowniki i uzupełnić ich

zawartość, 4) zapisać wprowadzone dane.


− stanowisko komputerowe, − program kadrowo-płacowy, − instrukcja obsługi programu: podręcznik lub komputerowy system pomocy.

Ćwiczenie 6

W komputerowym programie kadrowo-płacowym ustaw w parametrach stałych aktualne wartości danych kadrowych i płacowych: (np. dla 2006r.) − progi podatkowe: 0,00 37024,00 19% 37 024,00 74 048,00 30% 74 048,00 40% − miesięczne koszty uzyskania przychodów: 102,25 − miesięczna ulga podatkowa przychodów: 44,17 − roczna ulga podatkowa: 530,08 − maksymalna roczna podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne

i rentowne: 72 690,00 − wskaźnik procentowy składki na ubezpieczenie wypadkowe: 1,62 − wskaźnik procentowy składki na ubezpieczenie społeczne emerytalne: 19,52 − wskaźnik procentowy składki na ubezpieczenie społeczne rentowe: 13,00 − wskaźnik procentowy składki na ubezpieczenie społeczne chorobowe: 2,45 − zasiłek pielęgnacyjny: 144,00 − zasiłek rodzinny na pierwsze dziecko: 43,00 − zasiłek rodzinny na drugie dziecko: 43,00 − zasiłek rodzinny na trzecie dziecko: 53,00 − zasiłek rodzinny na kolejne dziecko: 66,00.



wiadomości na temat konfiguracji programu oraz ustawienia parametrów stałych dla firmy, 3) odszukać z przepisów dotyczących zatrudnienia aktualne wartości kadrowo-płacowe, 4) wprowadzić w ustawieniach dla Firmy (w konfiguracji programu) do zestawów kadrowo-

płacowych wartości parametrów stałych zgodnie z aktualnymi przepisami, 5) zapisać wprowadzone dane.


12

Wyposażenie stanowiska pracy: – stanowisko komputerowe, – program kadrowo-płacowy, – instrukcja obsługi programu: podręcznik lub komputerowy system pomocy, – aktualne przepisy dotyczące danych kadrowo-płacowych.

Ćwiczenie 7

W komputerowym programie kadrowo-płacowym sprawdź ustawienie okresów płacowych od daty założenia firmy MAGDA do bieżącego miesiąca. W przypadku braku zdefiniowanych okresów utwórz je.



wiadomości dotyczące okresów płacowych, 3) w przypadku braku okresów utworzyć okresy płacowe od momentu założenia firmy

MAGDA aż do bieżącego miesiąca. Wyposażenie stanowiska pracy:


4.1.4 Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) zainstalować program kadrowo-płacowy? 2) rozpocząć pracę z programem kadrowo-płacowym? 3) wprowadzić dane nowej firmy? 4) ustawić parametry drukarki w programie kadrowo-płacowym? 5) zaktualizować zaokrąglenia obliczeń w programie kadrowo-płacowym? 6) uzupełnić zawartość słowników w programie kadrowo-płacowym? 7) uaktualnić parametry stałe w zestawach kadrowo-płacowych

w programie kadrowo-płacowym? 8) sprawdzić, jaki miesiąc jest ustawiony jako bieżący okres płacowy

w programie kadrowo-płacowym? 9) ustawić bieżący okres płacowy w programie kadrowo-płacowym?


13

4.2 Przyjęcie pracownika do pracy


W komputerowym programie kadrowo-płacowym, za pracownika uważana jest każda osoba, która ma zdefiniowany system kadrowo-płacowy. W skład tego systemu wchodzą: dane personalne, adresy, stanowisko, czas pracy, indywidualny kalendarz. Dla pracownika można sporządzić kartę wynagrodzeń, czyli zestawienie wynagrodzeń w różnych okresach oraz listę płac, która stanowi dokument potwierdzający rozliczenie z pracownikami za dany okres.

Pracownikiem niekoniecznie musi być osoba zatrudniona w firmie wyłącznie na podstawie umowy o pracę, może to być również osoba zatrudniona na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub odbywająca praktykę zawodową.

Wprowadzanie danych pracownika

Podstawowe dane pracownika dotyczą jego personaliów, adresu, konta bankowego oraz urzędu skarbowego właściwego dla pracownika. Wprowadzone dane identyfikują pracownika oraz wykorzystywane są przy tworzeniu raportów i deklaracji. W programie kadrowo-płacowym dane pracowników przechowywane są w kartotekach. Pracownik wypełnia kwestionariusz osobowy potwierdzając dane własnoręcznym podpisem.

Zatrudnienie pracownika

Przyjęcie do pracy pracownika w programie kadrowo-płacowym polega na określeniu warunków zatrudnienia i stworzeniu dla każdego pracownika jego schematu wynagrodzeń.

W skład schematu wynagrodzeń wchodzą następujące elementy: − sposób zawarcia stosunku pracy, np.: etat, umowy cywilnoprawne, − okres zatrudnienia, np.: okres próbny, czas nieokreślony, czas określony, − rodzaj wynagrodzenia, np.: wynagrodzenie zasadnicze, akord, dniówka, stawka godzinowa, − wysokość wynagrodzenia, − stanowisko pracy, − okres wypowiedzenia, − ulga podatkowa, koszty uzyskania, progi podatkowe, − sposób płatności, np.: gotówka, przelew, − urlopy i zasiłki, − potrącenia.

Proces zatrudnienia pracownika jest zakończony sporządzeniem i podpisaniem umowy o pracę. Oznaczenie systemu i stawek wynagrodzenia w umowie o pracę jest istotne dla pracodawcy i pracownika. Stanowi zobowiązanie pracodawcy, którego realizacji może domagać się pracownik w razie konfliktu również na drodze sądowej. Warunki płacowe określone w umowie mogą być zmienione przez pracodawcę tylko na mocy wypowiedzenia zmieniającego warunki pracy i płacy.

4.2.2 Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Jaki dokument musi wypełnić osoba ubiegająca się o przyjęcie do pracy? 2. Jak nazywa się miejsce przechowywania danych o pracownikach firmy w programie

kadrowo-płacowym? 3. O czym powinien być poinformowany pracownik przed przystąpieniem do pracy?


14

4. Na czym polega zatrudnienie pracownika w świetle komputerowego programu kadrowo-płacowego?

5. Z jakich składników zbudowany jest schemat wynagrodzenia pracownika? 6. Jaki dokument jest potwierdzeniem zatrudnienia pracownika?

4.2.3 Ćwiczenia

Ćwiczenie 1

W programie kadrowo-płacowym w firmie MAGDA, wdrukuj pusty formularz kwestionariusza osobowego.


1) w programie kadrowo-płacowym otworzyć założoną firmę MAGDA, 2) przeczytać w instrukcji programu lub w systemie pomocy, w jaki sposób wydrukować

formularz kwestionariusza osobowego, 3) wydrukować formularz kwestionariusza osobowego.


– stanowisko komputerowe, – program kadrowo-płacowy, – instrukcja obsługi programu: podręcznik lub komputerowy system pomocy, – papier do drukarki, – drukarka.

Ćwiczenie 2

W programie kadrowo-płacowym do kartotek firmy MAGDA wprowadź dane o pracownikach, odczytując je z dostarczonych kwestionariuszy osobowych:

• kwestionariusz 1

Kwestionariusz osobowy 1. Imię (imiona) i nazwisko: Alicja, Anna Kociniak 2. Nazwisko rodowe: Kociniak 3. PESEL: 74110312345 4. NIP: 726-454-90-23 5. Imiona rodziców i nazwisko rodowe matki: Konrad, Agnieszka Dominiak 6. Data i miejsce urodzenia: 1974-11-03 w Łodzi

7. Obywatelstwo: polskie

8. Stan rodzinny: panna 1) nazwisko i imię współmałżonka: data urodzenia: 2) nazwiska i imiona dzieci: data urodzenia:

9. Wykształcenie: 1) ukończone szkoły (w razie wykonywania pracy w okresie nauki należy podać okres nauki, a okres

pracy wpisać w poz.11): - od 1988-09-01 do 1991-06-15 Zasadnicza Szkoła Zawodowa, zawód: sprzedawca, - Technikum Handlowe – ukończone w 1994-06-15 w Łodzi z tytułem technika handlowca, - Wyższa Szkoła „OLIMPUT” w Lublinie, wydz. Zarządzanie i organizacja przedsiębiorstw, -

data ukończenia: 2002-07-15 2) wykształcenie: wyższe zawodowe, 3) tytuł lub stopień naukowy: Licencjat o spec.: Zarządzanie i organizacja działu sprzedaży, 4) tytuł zawodowy: licencjat. 5) tytuł naukowy:


15

10. Wykształcenie uzupełniające (kursy, studia podyplomowe, data ukończenia lub data rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania): a) roczny kurs „Szybkiej obsługi klienta” Warszawa 2001 Ośrodek Doskonalenia Zawodowego.

11. Dodatkowe uprawnienia (terminy ważności i numery uprawnień), umiejętności, zainteresowania zawodowe, znajomość języków obcych, dorobek naukowy, opracowane wynalazki i wnioski racjonalizatorskie:

a. język niemiecki w stopniu podstawowym. 12. Okres dotychczasowego ubezpieczenia społecznego: Łódzki Oddział

OKRES

od do

Nazwa i adres zatrudniającego, rodzaj działalności gospodarczej, okresy ubezp. Społ. z innego tytułu, okresy pobierania zasiłku dla

bezrobotnych, okres służby wojsk. Itd.

Stanowisko, rodzaj wykonywanych

czynności

2002-06-01 2003-05-31 1. Sklep wielobranżowy Łódź ul. Dobra 5. sprzedawca 2003-06-01 2003-12-31 2. Przedsięb.Hand.Usługowe”TESCAL” w

Łodzi ul Zagajnikowa 13. kasjer - sprzedawca

2004-01-01 do dziś 3. Przedsięb. Handlowe ”OLEK” Łódź ul. Boczna 45.

kierownik działu sprzedaży wysyłkowej

4. 5. 6. 7. 8. 9. 13. Powszechny obowiązek obrony:

1) stosunek do powszechnego obowiązku obrony: 2) stopień wojskowy: nr specjalności wojskowej: 3) przynależność ewidencyjna do WKU: 4) nr wojskowej książeczki wojskowej: 5) przydział mobilizacyjny do sił zbrojnych RP:

14. Informacje o pobieranych świadczeniach: 1) emerytura: numer emerytury: 2) renta: jestem inwalidą wojennym, wojskowym, kombatantem (inną osobą uprawnioną). numer renty: 3) stopień niepełnosprawności: 4) stopień niezdolności do pracy: 5) przeciwwskazania co do zatrudnienia:

15. Miejsce pobytu: 1) adres stałego zameldowania: Łódź ul. Narcyzowa 34/1, kod: 94-142 II Urząd Skarbowy Łódź

Bałuty 2) adres czasowego zameldowania: 3) adres do korespondencji: Łódź ul. Narcyzowa 34/1, kod: 94-142 4) numery telefonów: 0502669005

16. Osoba, którą należy powiadomić w razie mojego wypadku: nazwisko i imię: Iwona Kociniak adres zamieszkania: Łódź ul. Rojna 7, kod 94 – 081, tel.: 654-90-45 17. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1-3, 5-8, 15 pkt 1) i 2) zgodne są z wpisami w następującym dowodzie tożsamości: dowodem osobistym seria i numer DB 1578321 wydany przez Prezydenta Miasta Łodzi a dane podane w pkt 4, 13, 14 zgodne są z treścią odpowiednich dokumentów. 18. Oświadczam, że pozostaję / nie pozostaję*) w rejestrze bezrobotnych i poszukujących pracy. *) właściwe podkreślić

Łódź 10.05.2006 (miejscowość i data)

Alicja Kociniak (czytelny podpis osoby składającej kwestionariusz)


16


Kwestionariusz osobowy 1. Imię i nazwisko: Andrzej, Mateusz Pawlak 2. Nazwisko rodowe: Pawlak 3. PESEL: 79050465392 4. NIP: 258-987-36-25 5. Imiona rodziców i nazwisko rodowe matki: Tomasz, Dorota Polańczyk 6. Data i miejsce urodzenia: 1979-05-04 Łódź

7. Obywatelstwo: Polskie

8. Stan rodzinny: kawaler 1) nazwisko i imię współmałżonka: data urodzenia: 2) nazwiska i imiona dzieci: data urodzenia:

9. Wykształcenie: 1) Technikum Handlowe w Łodzi, data ukończenia: 20.06.2005 2) średnie 3) technik handlowiec

10. Dodatkowe uprawnienia: - prawo jazdy kat. C, - podstawowa znajomość języka rosyjskiego, - język angielski opanowany w stopniu dobrym w mowie i piśmie, - znajomość obsługi kasy fiskalnej

11. Okres dotychczasowego ubezpieczenia społecznego:

OKRES

od do

Nazwa i adres zatrudniającego, rodzaj działalności gospodarczej, okresy ubezp. Społ. z innego tytułu, okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych, okres

służby wojsk. Itd.

Stanowisko, rodzaj wykonywanych

czynności

01.10.1997 15.12.1998 1. Okres służby wojskowej 2. 3. 4. 5. 12. Powszechny obowiązek obrony:

1) przeniesiony do rezerwy 2) stopień wojskowy: kapral, nr specjalności wojskowej: 3257 3) przynależność do WKU: Opoczno 4) nr książeczki wojskowej: DC67543 5) przydział mobilizacyjny: JW. 128

13. Informacje o pobieranych świadczeniach: nie dotyczy 1) emerytura:- 2) renta:- 3) stopień niepełnosprawności:- 4) stopień niezdolności do pracy:- 5) przeciwwskazania co do zatrudnienia:-

14. Miejsce pobytu: 1) Łódź, ul. Piotrkowska 56/23, kod: 90-342 2) adres czasowego zameldowania:- 3) adres do korespondencji:- 4) tel. 634-98-08

15. Osoba, którą należy powiadomić w razie mojego wypadku: matka: Pawlak Dorota Łódź, ul. Rajdowa 27, kod: 91-048 tel.: 042-653-49-41 16. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1-3, 5, 6, 8, 14 pkt 1 i 2 zgodne są z wpisami w następującym dowodzie tożsamości: Dowód osobisty seria i numer GB8966543 wydany przez Prezydenta Miasta Łodzi a dane podane w pkt 4, 12, 13 zgodne są z treścią odpowiednich dokumentów:


17

17. Oświadczam, że pozostaję / nie pozostaję*) w rejestrze bezrobotnych i poszukujących pracy. *) właściwe podkreślić


Andrzej Pawlak

(czytelny podpis osoby składającej kwestionariusz)


Kwestionariusz osobowy 1. Imię i nazwisko: Aleksandra Krysiak 2. Nazwisko rodowe: Kruczkowska 3. PESEL: 74101876892 4. NIP: 569-987-25-66 5. Imiona rodziców i nazwisko rodowe matki: Marek, Anna Mucha 6. Data i miejsce urodzenia:

18.10.1974 Łódź 7. Obywatelstwo:

polskie 8. Stan rodzinny:

1) nazwisko i imię współmałżonka: Krysiak Marcin data urodzenia: 10.02.1970 2) nazwiska i imiona dzieci: Krysiak Jolanta, Anna data urodzenia: 07.10.1998 Krysiak Maciej, Jan data urodzenia: 20.12.1999

9. Wykształcenie: 1) ukończone szkoły (w razie wykonywania pracy w okresie nauki należy podać okres nauki, a okres

pracy wpisać w poz.11): Technikum Handlowe – ukończone w 1994-06-15 w Łodzi wykształcenie: technik handlowiec

2) tytuł lub stopień naukowy: - 3) tytuł zawodowy: technik handlowiec

10. Dodatkowe uprawnienia (terminy ważności i numery uprawnień), umiejętności, zainteresowania zawodowe, znajomość języków obcych, dorobek naukowy, opracowane wynalazki i wnioski racjonalizatorskie: prawo jazdy

11. Okres dotychczasowego ubezpieczenia społecznego: od 01.01 2000

OKRES

od do

Nazwa i adres zatrudniającego, rodzaj działalności gospodarczej, okresy ubezp. Społ. z innego tytułu, okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych, okres służby

wojsk. Itd.

Stanowisko, rodzaj wykonywanych czynności

01.09.2000 30.09.2003 1. Sklep Biedronka, Łódź ul. Zgierska 23

sprzedawca

01.10.2003 30.04.2005 2. Sklep TESCO Łódź-Bałuty, ul. Pojezierska 162

sprzedawca-kasjer

01.05.2005 do dziś 3. Sklep firmowy przy Zakładach Przemysłu Papierniczego KORAL w Łodzi ul. Sporna 34.

sprzedawca

4. 5. 6. 7. 8. 9.


18

12. Powszechny obowiązek obrony: 1) stosunek do powszechnego obowiązku obrony: ------ 2) stopień wojskowy: nr specjalności wojskowej: ------ 3) przynależność ewidencyjna do WKU: ------ 4) nr wojskowej książeczki wojskowej: ------ 5) przydział mobilizacyjny do sił zbrojnych RP: ------

13. Informacje o pobieranych świadczeniach: 1) emerytura: ------ numer emerytury: ------ 2) renta: ------ jestem inwalidą wojennym, wojskowym, kombatantem (inną osobą uprawnioną). numer renty: ------ 3) stopień niepełnosprawności: ------ 4) stopień niezdolności do pracy: ------ 5) przeciwwskazania co do zatrudnienia: ------

14. Miejsce pobytu: adres stałego zameldowania: ul. Kościuszki 6/35 92-350 Łódź adres czasowego zameldowania: - adres do korespondencji: ul. Kościuszki 6/35 92-350 Łódź numery telefonów: (042) 658-96-77

15. Osoba, którą należy powiadomić w razie mojego wypadku: nazwisko i imię: Marcin Krysiak adres zamieszkania: ul. Kościuszki 6/35 92-350 Łódź tel.: (042) 658-96-77

16. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1-3, 5, 6, 8, 14 pkt 1 i 2 zgodne są z wpisami w następującym dowodzie tożsamości: Dowód osobisty seria i numer NR GB 5699874

wydany przez Prezydenta Miasta Łodzi a dane podane w pkt 4, 12, 13 zgodne są z treścią odpowiednich dokumentów: 17. Oświadczam, że pozostaję / nie pozostaję*) w rejestrze bezrobotnych i poszukujących pracy. *) właściwe podkreślić


A. Krysiak (czytelny podpis osoby

składającej kwestionariusz)


1) w programie kadrowo-płacowym otworzyć firmę MAGDA, 2) przeczytać w instrukcji programu lub w systemie pomocy, w jaki sposób wprowadzić dane

do kartotek pracowników, 3) otworzyć kartoteki pracowników do wprowadzania danych, 4) odczytać dane poszczególnych pracowników z ich kwestionariuszy osobowych, 5) wprowadzić dane poszczególnych pracowników do odpowiednich pól w kartotekach, 6) zapisać wprowadzone dane.




19

Ćwiczenie 3 W programie kadrowo-płacowym zatrudnij przyjętych pracowników, a następnie wydrukuj

ich umowy o pracę: 1. Panią Alicję, Annę Kociniak przyjmij do pracy na pełny etat, od 01 dnia miesiąca danego

roku (z datą wsteczną, w taki sposób, żeby bieżący miesiąc był piątym miesiącem jej pracy), na czas nieokreślony z podstawowym wynagrodzeniem miesięcznym 2 000,00 zł na stanowisko kierownika działu sprzedaży. Szczegółowe dane kadrowe odczytaj z kwestionariusza osobowego zamieszczonego w ćwiczeniu 2 i wprowadź do odpowiedniego zestawu kadrowego.

2. Pana Andrzeja, Mateusza Pawlaka zatrudnij na etat, na okres próbny trzech miesięcy od 15 dnia miesiąca danego roku (z datą wsteczną, w taki sposób, żeby bieżący miesiąc był trzecim miesiącem jego pracy), z podstawowym wynagrodzeniem miesięcznym 1 500,00 zł na stanowisko magazyniera. Szczegółowe dane kadrowe odczytaj z kwestionariusza osobowego zamieszczonego w ćwiczeniu 2 i wprowadź do odpowiedniego zestawu kadrowego.

3. Panią Aleksandrę Krysiak zatrudnij na etat z dniem rok-(miesiąc)-01 (z datą wsteczną, w taki sposób, żeby bieżący miesiąc był piątym miesiącem jej pracy), na okres pół roku z wynagrodzeniem obliczanym wg stawki godzinowej: 9,50 zł na stanowisko sprzedawcy. Szczegółowe dane kadrowe odczytaj z kwestionariusza osobowego zamieszczonego w ćwiczeniu 2 i wprowadź do odpowiedniego zestawu kadrowego. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1) w programie kadrowo-płacowym otworzyć firmę MAGDA, 2) przeczytać w instrukcji programu lub w systemie pomocy, w jaki sposób wypełnić zestawy

kadrowe i płacowe pracowników, 3) otworzyć okna zestawów kadrowych pracowników do wprowadzania danych, 4) wprowadzić dane do odpowiednich pól, 5) zapisać wprowadzone dane, 6) przeczytać w instrukcji programu lub w systemie pomocy, w jaki sposób wykonać wydruk

umowy o pracę, 7) wydrukować umowę o pracę dla każdego pracownika.


– stanowisko komputerowe, – program kadrowo-płacowy, – instrukcja obsługi programu: podręcznik lub komputerowy system pomocy, – wypełnione formularze kwestionariuszy osobowych, – papier do drukarki, – drukarka.

Ćwiczenie 4

W programie kadrowo-płacowym w firmie MAGDA zatrudnij pracownika na umowę zlecenie do zorganizowania promocyjnej wystawy artykułów. Praca będzie wykonana w okresie 2 tygodni. Za wykonanie zlecenia pracownik otrzyma wynagrodzenie brutto w wysokości 1 100,00 zł. Wprowadź dane pracownika, odczytując z dostarczonego formularza.


20

Dane pracownika:

Dane osobowe 1. Imię i nazwisko: Jan Kowalski a) nazwisko rodowe: - b) imiona rodziców: Janina Zbigniew c) nazwisko rodowe matki: Kić 2. Data i miejsce urodzenia:

03.07.1970 3. Obywatelstwo:

polskie 4. PESEL: 70070387755 5. NIP: 564-876-897-23 6. Miejsce zameldowania: 97-098 Łódź ul. Żabia 13 m. 10 telefon: 0-42 643-89-00 7. Wykształcenie: wyższe

nazwa ukończonej szkoły: Akademia Sztuk Pięknych w Łodzi Wydział Projektowanie wnętrz rok ukończenia szkoły: 1996

Zawód

grafik komputerowy

Specjalność

grafika komputerowa

Stopień naukowy

mgr

Tytuł naukowy grafik komputerowy

8. Wykształcenie uzupełniające: Podyplomowe Studium Informatyczne, specjalność: grafika komputerowa, Politechnika Łódzka, rok ukończenia szkoły: 2000 9. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia

OKRES

od do Nazwa i adres pracodawcy Stanowisko

1999.01.20 2003.11.21 Biuro Projektów w Łodzi ul. Dolna4 kreślarz 2004.01.14 Drukarnia Łódzka „KAROBAND”,

Łódź ul. Opolska 34. grafik komputerowy

10. Dodatkowe uprawnienia: Prawo jazdy: kat. B Obsługa komputera: b. dobra znajomość programów: Microsoft PowerPoint, Corell Draw, Microsoft Word, Excel, AutoCad. Znajomość j. obcych: angielski perfekcyjnie, rosyjski dobrze, holenderski b. dobrze Inne umiejętności: brak 11. Oświadczam, że dane zawarte w pkt. 1, 2, 4 i 6 są zgodne z dowodem osobistym (podać nr dow) CD 6789098 wydanym przez UMŁ

Jan Kowalski Podpis osoby składającej kwestionariusz

2006.10.04


1) w programie kadrowo-płacowym otworzyć firmę MAGDA, 2) otworzyć kartoteki pracowników do wprowadzania danych, 3) odczytać dane pracownika z dostarczonego formularza,


21

4) wprowadzić dane pracownika do odpowiednich pól w kartotekach, 5) zapisać wprowadzone dane, 6) przeczytać w instrukcji programu lub w systemie pomocy, w jaki sposób wypełnić zestaw

kadrowy i płacowy pracownika przyjętego do pracy na umowę zlecenie, 7) wprowadzić dane do odpowiednich pól zestawów kadrowych i płacowych, 8) zapisać wprowadzone dane, 9) wydrukować umowę zlecenie dla przyjętego pracownika.


– stanowisko komputerowe, – program kadrowo-płacowy, – instrukcja obsługi programu: podręcznik lub komputerowy system pomocy, – wypełniony formularz zawierający dane osobowe pracownika, – papier do drukarki, – drukarka.

4.2.4 Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) wydrukować formularz kwestionariusza osobowego z programu

kadrowo-płacowego? 2) wprowadzić dane pracownika do kartoteki? 3) przeprowadzić proces zatrudnienia pracownika w programie

kadrowo-płacowym? 4) wydrukować umowę o pracę z programu kadrowo-płacowego?


22

4.3 Wynagrodzenia


Wynagrodzenie jest zapłatą za wykonywaną pracę. W skład wynagrodzenia wchodzą składniki stałe lub ruchome. Zastosowanie w wynagrodzeniu elementów stałych lub zmiennych podyktowane jest zróżnicowaniem wykonywanych prac, właściwościami i warunkami, w jakich one przebiegają.

Wypłata wynagrodzenia powinna być dokonywana co najmniej raz w miesiącu, w terminie i czasie określonym w regulaminie pracy, z wyjątkiem tych składników, które przysługują za okresy dłuższe, np. premia kwartalna. Pracodawca na żądanie pracownika jest obowiązany udostępnić mu do wglądu, dokumenty na podstawie których obliczone zostało jego wynagrodzenie. Pracownik nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia ani przenieść tego prawa na inną osobę. Pracodawca obowiązany jest wypłacić wynagrodzenie w miejscu, terminie i czasie określonym w regulaminie pracy.

W małych przedsiębiorstwach, w których nie ma obowiązku wydawania regulaminu pracy, pracodawca powinien informacje te podać pracownikom do wiadomości. W przedsiębiorstwie mogą być stosowane różne systemy płac: za czas według stawki godzinowej lub miesięcznej albo według stawki akordowej oraz system prowizyjny. Zwykle na całość wynagrodzenia składają się różne elementy, a ich odpowiedni dobór powinien uwzględnić aspekt motywujący pracownika do podnoszenia ilości i jakości pracy. Składnik jest elementem systemu wynagrodzeń decydującym bezpośrednio o wysokości przychodu pracownika, np.: wynagrodzenie podstawowe, prowizja od obrotu, zasiłek rodzinny. Składnik może mieć wartość wprowadzaną przez użytkownika lub też być wyliczany na podstawie związanej z nim formuły.

Parametr to pomocniczy element systemu wynagrodzeń, wykorzystywany do obliczenia innych elementów. Wartość parametru wykorzystywana jest później w formułach obliczających wartości innych elementów. Wartość parametru jest zwykle wprowadzana przez użytkownika, lecz może być ona wyliczana automatycznie. Przykłady parametrów to: liczba dzieci, za które przysługuje zasiłek rodzinny, procent premii, miesięczne koszty uzyskania przychodów, progi podatkowe itp.

Obliczanie wynagrodzenia Lista wypłat pozwala na prowadzenie, wydrukowanie ewidencji wynagrodzeń dla

poszczególnych pracowników. Po wprowadzeniu poszczególnych składników wynagrodzenia brutto i na podstawie zaznaczonych parametrów następuje wyliczenie wartość wynagrodzenia netto.

Składki na ubezpieczenia społeczne zapłacone przez pracownika (emerytalne, rentowe, chorobowe) są obliczone wg stawek procentowych wprowadzonych w konfiguracji programu w parametrach podatkowych.

Wynagrodzenie brutto obliczane jest przed odliczeniem sumy składek na ubezpieczenia społeczne, płaconych przez pracownika.

Wartość kosztów uzyskania przychodów obliczana jest w zależności od rodzaju wynagrodzenia: − dla wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę (etatu), kwota kosztów uzyskania przychodu

wprowadzona do konfiguracji programu jest pomnożona przez współczynnik kosztów uzyskania przychodu wprowadzony do karty pracownika,

− dla wynagrodzeń z tytułu innych umów, stanowi 19% kwoty po odliczeniu składki na ubezpieczenia społeczne. Podstawą opodatkowania jest kwota, która stanowi podstawę obliczenia podatku

dochodowego. Jest ona liczona jako suma kwot brutto składników podlegających


23

opodatkowaniu, pomniejszonych o sumę składek na ubezpieczenie społeczne płaconych przez pracownika i kwotę kosztów uzyskania przychodu. Kwota jest zaokrąglona do wartości zaokrąglenia podanej w konfiguracji programu.

Wartość podatku od podstawy wynagrodzenia wyliczona jest według algorytmu zależnego od rodzaju wypłaty: • dla wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę (etatu), jest to wartość podatku obliczona od

podstawy opodatkowania z uwzględnieniem progów i stóp podatkowych (skali podatkowej) podanych w konfiguracji programu, przy czym przejście do następnego progu podatkowego obliczane jest narastająco za poprzednie miesiące. Od podatku odliczana jest 1/12 część ulgi podatkowej zdefiniowanej w konfiguracji programu, pomnożonej przez współczynnik liczenia ulgi podany na kartotece pracownika,

• dla wynagrodzeń z tytułu innych umów jest to wartość podatku obliczona od podstawy opodatkowania pomnożonej przez stawkę podatku od umów zleceń zdefiniowaną w konfiguracji programu. Ubezpieczenie zdrowotne pobrane, stanowi składkę ubezpieczenia pobraną pracownikowi

i odliczoną od podatku. Wartość ubezpieczenia zdrowotnego wyliczona jest zgodnie z obowiązującymi przepisami od sumy brutto składników podlegających ubezpieczeniu zdrowotnemu, pomniejszonej o sumę składek na ubezpieczenia społeczne płaconych przez pracownika.

Ubezpieczenie zdrowotne odliczone, jest to ta część podatku dochodowego, która jest przeznaczona na ubezpieczenie zdrowotne możliwe do odliczenia od podatku przez podatnika.

Kwota przekazana do urzędu skarbowego, jest wyliczana jako różnica podatku od podstawy i ubezpieczenia zdrowotnego. Pole jest zaokrąglane zgodnie z ustawieniami w konfiguracji programu.

Kwota do wypłaty jest to wartość wynagrodzenia netto liczona jako suma brutto składników mających wpływ na kwotę do wypłaty pomniejszonych o składki na ubezpieczenia społeczne płacone przez pracownika, składkę ubezpieczenia zdrowotnego i zaliczki podatku dochodowego przekazanej do urzędu skarbowego.

Wartości poszczególnych rodzajów ubezpieczeń płacone zarówno przez pracownika, jak i przez pracodawcę, są wyliczane przez program jako iloczyn sumy składników podlegających odpowiedniemu ubezpieczeniu i stawki wpisanej w konfiguracji programu.

Składki na ubezpieczenia społeczne: − emerytalne i rentowe – wartości ubezpieczenia wykazywane są osobno w części płaconej

przez pracownika i osobno przez pracodawcę, − chorobowe – wartość ubezpieczenia chorobowego płacona przez pracownika, − wypadkowe – wartość ubezpieczenia wypadkowego płacona przez pracodawcę.

Podstawa składek na: − FGŚP (Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych) – wartość składki jest liczona

od łącznej wartości wynagrodzenia brutto dla wszystkich pracowników, − Fundusz Pracy – wartość składki jest liczona od łącznej wartości wynagrodzenia brutto dla

wszystkich pracowników. W każdym okresie płacowym, w kalendarzu pracownika, muszą być uwzględnione jego

indywidualne składniki wynagrodzenia: dodatki takie, jak np.: premia, nagrody, nadgodziny; naliczenia np.: zasiłki, dodatek za wysługę lat, wynagrodzenie za urlop, wynagrodzenie za okres zwolnienia lekarskiego; potrącenia, np.: zaliczka na podatek dochodowy odprowadzona do US, potrącenie wynagrodzenia za czas niewykonywania pracy, potrącenie wynagrodzenia za urlop.

Po ustawieniu parametrów stałych dla pracownika i firmy oraz po dokładnym wprowadzeniu danych kadrowych pracownika i danych płacowych określonych w umowie o pracę, program automatycznie dokonuje naliczeń i potrąceń.


24

Program kadrowo-płacowy wykonuje obliczenia wynagrodzeń netto i brutto automatycznie dla danego pracownika, po zakończeniu wprowadzania danych. Można je obejrzeć w oknie pracownika lub wybierając z menu programu odpowiednie polecenie otwierające okno z naliczonym wynagrodzeniem.

Sporządzanie listy płac i karty wynagrodzeń

W programie kadrowo-płacowym sporządzenia listy płac odbywa się automatycznie po wybraniu z menu odpowiedniego polecenia dotyczącego tworzenia raportu listy płac. Zazwyczaj w programie jest kilka możliwości wyboru: lista płac skrócona, standardowa, podstawowa, pełna; wykonana dla jednego pracownika lub dla grupy pracowników; wydrukowana poziomo lub pionowo.

Na podstawie wprowadzonych informacji program będzie drukował kartę wynagrodzeń pracownika, jak również listę płac za poszczególne miesiące.

Sporządzenie raportu karty wynagrodzeń odbywa się w analogiczny sposób, również automatycznie po wybraniu odpowiedniego polecenia programu.

4.3.2 Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Co nazywamy wynagrodzeniem pracownika? 2. Jakie składniki wchodzą w skład wynagrodzenia pracownika? 3. W jaki sposób obliczamy wynagrodzenie brutto i netto w programie kadrowo-płacowym? 4. W jaki sposób sporządzamy listę płac w programie kadrowo-płacowym? 5. W jaki sposób sporządzamy kartę wynagrodzenia pracownika w programie kadrowo-

płacowym?

4.3.3 Ćwiczenia

Ćwiczenie 1 W programie kadrowo-płacowym, dla pracowników zatrudnionych w firmie MAGDA,

oblicz wynagrodzenie brutto i netto, uwzględniając stałe składniki wynagrodzenia oraz ruchome podane poniżej dla poszczególnych okresów płacowych. 1. Pani Alicja Anna Kociniak pierwszy miesiąc przepracowała bez żadnych zmian w ciągłości

pracy. W drugim miesiącu pracy przebywała 9 dni na zwolnieniu lekarskim. Trzeci miesiąc przepracowała bez żadnych zmian w ciągłości pracy. W czwartym miesiącu przebywała 5 dni na urlopie wypoczynkowym. W bieżącym miesiącu pracy dwa dni pracowała po 2 godziny dłużej.

2. Pan Andrzej Mateusz Pawlak w czasie całego okresu próbnego zatrudnienia pracował bez żadnych zmian w ciągłości pracy. (W bieżącym miesiącu spodziewa się ewentualnego przedłużenia umowy o pracę.)

3. Pani Aleksandra Krysiak pierwszy miesiąc przepracowała bez żadnych zmian w ciągłości pracy. W drugim miesiącu pracy w każdy wtorek pracowała o dwie godziny dłużej. W trzecim miesiącu otrzymała pożyczkę w wysokości 1 000,00 zł (0% odsetek), która jest zaplanowana do spłaty w pięciu ratach od następnego miesiąca. W czwartym miesiącu pracy spłaciła pierwszą ratę pożyczki oraz otrzymała nagrodę uznaniową w wysokości 250,00 zł. W bieżącym miesiącu pracy spłaciła drugą ratę pożyczki.


25


1) w programie kadrowo-płacowym, otworzyć firmę MAGDA, 2) przeczytać w instrukcji programu lub w systemie pomocy w jaki sposób obliczyć

wynagrodzenie brutto i netto dla pracowników, 3) przeczytać w instrukcji programu lub w systemie pomocy w jaki sposób wprowadzić

dodatkowe składniki wynagrodzenia pracowników, 4) wprowadzić dodatkowe składniki wynagrodzeń we wskazanych okresach płacowych dla

poszczególnych pracowników, 5) obliczyć wynagrodzenia brutto i netto dla pracowników we wskazanych okresach

płacowych, 6) sprawdzić poprawność wykonywanych obliczeń, 7) zapisać wprowadzone dane.


– stanowisko komputerowe, – program kadrowo-płacowy, – instrukcja obsługi programu: podręcznik lub komputerowy system pomocy. Ćwiczenie 2

W programie kadrowo-płacowym, dla pracowników zatrudnionych w firmie MAGDA, sporządź listy płac oraz karty wynagrodzeń za poszczególne okresy płacowe pracowników i wydrukuj.


1) w programie kadrowo-płacowym otworzyć firmę MAGDA, 2) przeczytać w instrukcji programu lub w systemie pomocy, w jaki sposób sporządzić listę

płac dla pracowników we wskazanym okresie płacowym, 3) przeczytać w instrukcji programu lub w systemie pomocy, w jaki sposób sporządzić karty

wynagrodzeń dla pracowników we wskazanym okresie płacowym, 4) sprawdzić poprawność wykonywanych obliczeń, 5) wydrukować utworzone raporty lity płac i karty wynagrodzeń.




26

4.3.4 Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) wyjaśnić co nazywamy wynagrodzeniem pracownika? 2) wymienić składniki wynagrodzenia pracownika? 3) obliczyć wynagrodzenie brutto i netto w wybranym okresie płacowy ? 4) sporządzić listę płac w wybranym okresie płacowy? 5) wydrukować listę płac? 6) sporządzić kartę wynagrodzeń w wybranym okresie płacowy ? 7) wydrukować kartę wynagrodzeń?


27

4.4 Dokumenty pracownicze i firmy


Zaświadczenia i zawiadomienia Pracownicy pracujący w firmie potrzebują różnego rodzaju zaświadczeń do okazania

w konkretnym celu. Program kadrowo-płacowy umożliwia sporządzanie i wydrukowanie dokumentów świadczących o zatrudnieniu pracownika, o jego zarobkach, urlopach, nieobecnościach, nagrodach lub innych potrzebnych danych. Umożliwia również generowanie i wydruk zawiadomień, np.: o okresowych badaniach lekarskich, o szkoleniu bhp.

Dokumenty dotyczące zatrudnienia

Przy podejmowaniu pracy przez pracownika dokumenty jakie możemy sporządzić i wydrukować to: formularz kwestionariusza osobowego, który dajemy pracownikowi przed jego zatrudnieniem do wypełnienia oraz umowa o pracę podpisywana przez pracownika i pracodawcę.

Przy zmianach w sposobie zatrudnienia, np.: zmianie stanowiska pracy, zmianie wysokości wynagrodzenia, należy dokonać zmian w umowie o pracę. W tym celu trzeba sporządzić aneks do umowy o pracę wydrukować i podpisać.

Przy rozwiązaniu umowy o pracę również można skorzystać z możliwości programu kadrowo-płacowego. Potrafi on wygenerować następujące dokumenty: − wypowiedzenie warunków pracy, − rozwiązanie umowy o pracę, − świadectwo pracy. Raporty i zestawienia

W programie kadrowo-płacowym raporty i zestawienia tworzone są na podstawie wprowadzonych danych. Mogą być sporządzane dla jednego pracownika, grupy pracowników lub dla firmy. Raporty i zestawienia są różnego rodzaju: kadrowe, płacowe, systemowe. Do niektórych zestawień można utworzyć wykresy.

Zestawienia dotyczące ogólnych wydruków kadrowych to np.: − listy pracowników: wszystkich zatrudnionych w firmie lub wybranych, pracowników

etatowych, zatrudnionych na umowę cywilnoprawną, − lista pracowników według kwalifikacji, − zestawienie urlopów wypoczynkowych, − zestawienie zwolnień lekarskich, − lista nieobecności, − lista wypłacanych dodatków za dany okres.

Zestawienia dotyczące ogólnych wydruków płacowych: − lista wypłat pracowników etatowych, − lista wypłat z tytułu umów cywilnoprawnych, − karty wynagrodzeń danego okresu, − raport pożyczek, − raport zaliczek.

Raporty tworzone dla firmy: − statystyka firmy, − statystyki zatrudnienia, − wydruk kontrolny systemu wynagrodzeń, − zestawienie składek dla NFZ.


28

Deklaracje Program kadrowo-płacowy umożliwia wyliczanie i drukowanie formularzy podatkowych

PIT zgodnych z ustalonym wzorem. Zadanie to wykonywane jest za pomocą specjalnych raportów dostarczanych razem z programem. Wartości płacowe prezentowane na wydrukach PIT, w programie wyliczane są podczas wykonywania raportu. Do tego celu używane są zestawienia płacowe tworzone na podstawie systemów wynagrodzeń pracownika w poszczególnych okresach płacowych.

Programy komputerowe mają różne możliwości wydruków. Może być to wydruk pełny, czyli formularz wraz z obliczeniami lub tzw. nadruk wyliczeń na pusty formularz.

Każda deklaracja jest generowana na podstawie danych wprowadzonych do programu. Wszelkie obliczenia, np.: przychodów i podatku, są realizowane przez program automatycznie na podstawie zgromadzonych w programie danych. Jednakże w przypadku błędnie wprowadzonych danych wyniki obliczeń, będą oczywiście różne od oczekiwanych. Dlatego na użytkowniku spoczywa obowiązek kontroli, czy wprowadzone i przetwarzane dane są poprawne.

Program kadrowo-płacowy posiada możliwość współpracy z programem Płatnik. Przesłanie do Płatnika deklaracji DRA wraz z załącznikami należy wykonać dla każdego miesiąca rozliczeniowego oddzielnego KEDU (Kolekcja Elektronicznych Dokumentów Ubezpieczeniowych). Nazwa pliku, w którym zapisujemy dane dla programu Płatnik, powinna posiadać rozszerzenie „kdu”, np. kwiecień.kdu. Rozszerzenie to z reguły jest nadawane automatycznie przez program. Po sprawdzeniu, wydrukowaniu i wysłaniu deklaracji należy ją zabezpieczyć przed dokonywaniem zmian, przed przypadkowym usunięciem lub ponownym przeliczeniem deklaracji. Najlepiej zapisać dokument do pliku na dysk poza programem.

W programie kadrowo-płacowym można sporządzić i wydrukować np. następujące deklaracje: • PIT-11 – zawiera wszystkie informacje na temat dochodów, kosztów i zaliczek podatku, • dodatkowe informacje związane z wyliczeniem deklaracji PIT-11 dotyczą informacji o:

- pobranych składkach na ubezpieczenia społeczne - pobranych i odliczonych składkach na ubezpieczenie zdrowotne - załączonych PIT-R, jest to tylko informacja o załącznikach, program nie generuje

deklaracji PIT-R - dane osoby odpowiedzialnej za obliczenie deklaracji.

• PIT-4 – deklaracja zaliczki miesięcznej na podatek dochodowy od łącznej kwoty wypłat dokonanych w miesiącu. Program generuje na podstawie danych wprowadzonych do Ewidencji wynagrodzeń.

• PIT-40 – zawiera wszystkie dane potrzebne do poprawnego wyliczenia i wydrukowania deklaracji rocznej. Program go automatycznie odwoła się do danych zapisanych w programie (list płac) i uzupełni formularz.

• PIT-8A – jest to druga miesięczna deklaracja, którą pracodawcy mają obowiązek składać do urzędu skarbowego, generowana jest ona przez program na podstawie wyliczonych list płac.

• PIT-8B – zawiera wszystkie informacje na temat kosztów i zaliczek podatku.

4.4.2 Pytania sprawdzające

Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Jakie dokumenty możesz sporządzić w programie kadrowo-płacowym dla pracownika? 2. Jakie dokumenty możesz sporządzić w programie kadrowo-płacowym dla firmy? 3. Jakie dokumenty możesz sporządzić w programie kadrowo-płacowym dla US? 4. Jakie dokumenty możesz sporządzić w programie kadrowo-płacowym dla ZUS? 5. W jaki sposób sporządzić dokumenty przeznaczone do wydruku? 6. Jakie dokumenty należy sporządzić przy rozwiązaniu z pracownikiem stosunku pracy? 7. W jaki sposób program kadrowo-płacowy współpracuje z programem Płatnik?


29

4.4.3 Ćwiczenia

Ćwiczenie 1 Za pomocą programu kadrowo-płacowego wystaw zaświadczenie o zatrudnieniu dla pana

Andrzeja Pawlaka, pracownika firmy MAGDA. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1) w programie kadrowo-płacowym otworzyć firmę MAGDA, 2) przeczytać w instrukcji programu lub w systemie pomocy, w jaki sposób sporządzić

i wydrukować zaświadczenie o zatrudnieniu, 3) sporządzić zaświadczenie o zatrudnieniu pracownika Andrzeja Pawlaka, 4) wydrukować zaświadczenie o zatrudnieniu.


– stanowisko komputerowe, – program kadrowo-płacowy, – instrukcja obsługi programu: podręcznik lub komputerowy system pomocy, – papier do drukarki, – drukarka. Ćwiczenie 2

Za pomocą programu kadrowo-płacowego wystaw zaświadczenie o średnich dochodach za okres ostatnich 3 miesięcy dla pani Alicji Kociniak, zatrudnionej w firmie MAGDA.



i wydrukować zaświadczenie o dochodach, 3) sporządzić zaświadczenie o dochodach pracownika, 4) wydrukować zaświadczenie.



Za pomocą programu kadrowo-płacowego sporządź zawiadomienie o okresowych badaniach lekarskich dla pani Aleksandry Krysiak, zatrudnionej w firmie MAGDA.


1) w programie kadrowo-płacowym otworzyć firmę MAGDA, 2) przeczytać w instrukcji programu lub w systemie pomocy w jaki sposób sporządzić

i wydrukować zawiadomienie o badaniach okresowych pracownika,


30

3) sporządzić zawiadomienie o badaniach okresowych pracownika, 4) wydrukować zawiadomienie.



Za pomocą programu kadrowo-płacowego sporządź dokumenty dotyczące rozwiązania stosunku pracy na koniec bieżącego miesiąca:

− wypowiedzenie warunków pracy, − rozwiązanie umowy o pracę, − świadectwo pracy,

dla pani Aleksandry Krysiak, zatrudnionej w firmie MAGDA. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:


i wydrukować, dokumenty dotyczące rozwiązania stosunku pracy: wypowiedzenie warunków pracy, rozwiązanie umowy o pracę, świadectwo pracy,

3) sporządzić dokumenty rozwiązania stosunku pracy: wypowiedzenie warunków pracy, rozwiązanie umowy o pracę, świadectwo pracy za pomocą programu kadrowo-płacowego,

4) wydrukować sporządzone dokumenty. Wyposażenie stanowiska pracy:


Za pomocą programu kadrowo-płacowego sporządź i wydrukuj następujące zestawienia i raporty dla firmy MAGDA:

− statystykę firmy, − statystyki zatrudnienia, − listę pracowników etatowych, − zestawienie urlopów wypoczynkowych, − zestawienie czasu pracy pracowników, − listę wypłacanych dodatków za okres jednego miesiąca, − karty wypłat pracowników etatowych, − zestawienie wynagrodzeń pracowników etatowych, − zestawienie składek dla NFZ.

Do zestawień dotyczących firmy sporządź wykresy.


31


1) w programie kadrowo-płacowym otworzyć założoną firmę MAGDA, 2) przeczytać w instrukcji programu lub w systemie pomocy, w jaki sposób sporządzić

i wydrukować zestawienia i raporty, 3) sporządzić zestawienia i raporty, 4) wydrukować zestawienia i raporty.


− stanowisko komputerowe, − program kadrowo-płacowy, − instrukcja obsługi programu: podręcznik lub komputerowy system pomocy, − papier do drukarki, − drukarka. Ćwiczenie 6

Za pomocą programu kadrowo-płacowego sporządź i wydrukuj następujące deklaracje podatkowe dla pracowników firmy MAGDA:

− PIT-4, − PIT-8, − zobowiązanie wobec ZUS.



i wydrukować deklaracje, 3) sporządzić deklaracje, 4) wydrukować deklaracje.



Ćwiczenie 7

Wyeksportuj zestawienie podatkowe dla ZUS do programu PŁATNIK. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1) w programie kadrowo-płacowym otworzyć firmę MAGDA, 2) przeczytać w instrukcji programu lub w systemie pomocy, w jaki sposób program kadrowo-

płacowy współpracuje z PŁATNIKIEM, 3) przeczytać w instrukcji programu lub w systemie pomocy, jakie czynności wykonać, aby

deklaracje przesłać do programu PŁATNIK, 4) wykonać eksport (przesłanie) pliku z deklaracją z programu kadrowo-płacowego do

programu PŁATNIK.


32

Wyposażenie stanowiska pracy: – stanowisko komputerowe, – program kadrowo-płacowy, – instrukcja obsługi programu: podręcznik lub komputerowy system pomocy, – komputerowy program PŁATNIK.

4.4.4 Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) scharakteryzować możliwości programu dotyczące sporządzania

i drukowania dokumentów dla pracownika? 2) sporządzić i wydrukować zaświadczenie dotyczące pracownika? 3) sporządzić i wydrukować zawiadomienia dla pracowników? 4) wymienić, jakie dokumenty należy sporządzić przy rozwiązaniu

z pracownikiem stosunku pracy? 5) sporządzić i wydrukować dokumenty dotyczące rozwiązania

z pracownikiem stosunku pracy? 6) scharakteryzować możliwości programu dotyczące sporządzania i drukowania

zestawień i raportów dla firmy? 7) sporządzić i wydrukować raporty i zestawienia dla potrzeb firmy? 8) scharakteryzować możliwości programu dotyczące sporządzania

i drukowania deklaracji podatkowych? 9) sporządzić i wydrukować deklaracje podatkowe dla pracowników

i potrzeb firmy? 10) wyeksportować z programu kadrowo-płacowego deklaracje

podatkową ZUS do programu PŁATNIK?


33

4.5 Archiwizacja danych

4.5.1 Materiał nauczania Archiwizacja danych to proces w wyniku którego powstaje kopia zapasowa danych firmy.

Zarchiwizowane dane powinny być przechowywane na dyskietkach, innym dysku twardym (innej partycji dysku), płytach CD lub innych trwałych nośnikach, aby zapobiec ich utracie w przypadku awarii sprzętu. Do tworzenia kopii bezpieczeństwa używane są specjalne programy zwane archiwizatorami. Powodują one zmniejszenie rozmiarów przechowywanych plików i upakowanie ich do pojedynczych plików na kolejne dyskietki.

Do tworzenia kopii bezpieczeństwa danych firmy wykorzystany jest archiwizator systemowy, danego programu kadrowo-płacowego.

W celu utworzenia archiwum firmy należy wybrać z menu programu odpowiednie polecenie tworzenia kopii bezpieczeństwa. Otworzy się okno dialogowe lub kreator, w którym należy podać nazwę pliku oraz ścieżkę dostępu do tworzonego archiwum. Następnie można wykonać weryfikację archiwum. Weryfikacja polega na sprawdzeniu, czy kopia jest wykonana prawidłowo, nie posiada błędów zapisu.

Archiwizację należy sporządzać systematycznie, regularnie w ustalonych odstępach czasu. Częstotliwość wykonywania kopii bezpieczeństwa powinna być dostosowana do ilości wprowadzanych w programie danych tak, aby nakład pracy konieczny do przywrócenia poprawnego stanu w przypadku awarii był jak najmniejszy.

Odtworzenie danych z kopii bezpieczeństwa powoduje odtworzenia danych firmy, co oznacza utratę wszystkich informacji wprowadzonych po sporządzeniu aktualnie odtwarzanej kopii bezpieczeństwa.

Konwersja programu

Co jakiś czas ukazują się nowe wersje programu. Kolejne wersje programu mogą obsługiwać różne formaty bazy danych. Nowa wersja programu wymaga dostosowania bazy do formatu obsługiwanego przez aktualną wersję programu. Proces zmiany formatu nazywa się konwersją programu. Przed konwersją zalecane jest zrobienie kopii bezpieczeństwa firmy.

4.5.2 Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Co nazywamy archiwizacją danych firmy? 2. W jakim celu tworzymy kopie bezpieczeństwa danych? 3. Jak przebiega proces archiwizowania, tworzenia kopii bezpieczeństwa danych? 4. Gdzie są przechowywane pliki z utworzonym archiwum? 5. W jaki sposób odtwarzamy zarchiwizowane dane? 6. Co nazywamy konwersją bazy danych? 7. W jakiej sytuacji należy wykonać konwersję bazy danych firmy?

4.5.3 Ćwiczenia

Ćwiczenie 1

W programie kadrowo-płacowym wykonaj archiwizację danych firmy MAGDA. Sposób wykonania ćwiczenia


34

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1) przeczytać w instrukcji programu lub w systemie pomocy, w jaki sposób utworzyć

archiwum danych firmy MAGDA, 2) otworzyć okno dialogowe lub kreator tworzenia kopii bezpieczeństwa danych firmy, 3) podać nazwę pliku oraz ścieżkę dostępu do tworzonego archiwum, 4) utworzyć archiwum, 5) wykonać weryfikację archiwum.


– stanowisko komputerowe, – program kadrowo-płacowy, – instrukcja obsługi programu: podręcznik lub komputerowy system pomocy, – dyskietki. Ćwiczenie 2

W programie kadrowo-płacowym wykonaj odtwarzanie danych firmy MAGDA. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1) przeczytać w instrukcji programu lub w systemie pomocy, w jaki sposób odtworzyć z archiwum dane firmy MAGDA,

2) otworzyć okno dialogowe lub kreator odtwarzania kopii bezpieczeństwa danych firmy, 3) podać nazwę pliku oraz ścieżkę dostępu do odtwarzanego archiwum, 4) odtworzyć dane z archiwum, 5) przejrzeć dane firmy w celu ustalenia poprawności wykonanej operacji.


– stanowisko komputerowe, – program kadrowo-płacowy, – instrukcja obsługi programu: podręcznik lub komputerowy system pomocy, – dyskietki. 4.5.4 Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) utworzyć kopie bezpieczeństwa danych firmy? 2) wykonać weryfikację utworzonego archiwum? 3) odtworzyć z archiwum dane firmy? 4) wyjaśnić na czym polega konwersja danych?


35

5. SPRAWDZIAN OSIĄGNIĘĆ 1. Przeczytaj uważnie instrukcję. 2. Podpisz imieniem i nazwiskiem kartę odpowiedzi. 3. Zapoznaj się z zestawem zadań testowych. 4. Test zawiera 20 zadań o różnym stopniu trudności. Są to zadania wielokrotnego wyboru.

Tylko jedna odpowiedź jest poprawna. 5. Udzielaj odpowiedzi na załączonej karcie odpowiedzi, stawiając w odpowiedniej rubryce

znak X. Tylko jedna odpowiedź jest poprawna. 6. W przypadku pomyłki należy błędną odpowiedź otoczyć kółkiem, a następnie ponownie

zakreślić prawidłową odpowiedź. 7. Na rozwiązanie testu masz 45 minut. 8. Pracuj samodzielnie, bo tylko wtedy będziesz miał satysfakcję z wykonanego zadania.

Powodzenia!

ZESTAW ZADAŃ TESTOWYCH 1. Instalowanie programu kadrowo-płacowego to:

a) wpisanie do systemu danych identyfikacyjnych programu, b) wpisanie danych do elektronicznej karty aktywacyjnej, c) rozpakowanie plików programu z płyty CD i zapisanie ich na dysku twardym, d) skopiowanie plików z płyty CD programu na dysk twardy.

2. Zakładanie firmy w programie kadrowo-płacowym to: a) wpisanie do elektronicznej karty aktywacyjnej danych firmy, która zakupiła

oprogramowanie, b) wpisanie do systemu danych identyfikacyjnych jednostki gospodarczej obsługiwanej

przez program, c) wpisanie do systemu danych identyfikacyjnych urzędu skarbowego prowadzącego

nasze rozliczenia, d) wpisanie do systemu danych identyfikacyjnych podmiotów współpracujących z naszą

jednostką.

3. Dane pracowników w programie kadrowo-płacowym mogą być przechowywane w: a) kartotekach, b) skoroszytach, c) okresach płacowych, d) katalogach deklaracji.

4. Parametry stałe programu kadrowo-płacowego to: a) dane identyfikacyjne pracownika, b) wszystkie składniki wynagrodzenia, c) wskaźniki procentowe składek na ubezpieczenia, d) kwoty wynagrodzeń.


36

5. W programie kadrowo-płacowym do przechowywania definicji pojęć wykorzystywanych w programie służą: a) kartoteki, b) rejestry, c) słowniki, d) katalogi.

6. Przyjęcie pracownika do pracy w programie kadrowo-płacowym to: a) wpisanie jego danych osobowych do kartoteki, b) określenie warunków zatrudnienia i stworzeniu jego schematu wynagrodzeń, c) przyjęcie od pracownika kwestionariusza osobowego, d) przedstawienie pracownikowi jego obowiązków i uprawnień.

7. Dokument, który należy sporządzić w programie kadrowo-płacowym w celu przedłożenia go do podpisania, pracownikowi przy jego zatrudnianiu, to: a) zaświadczenie o przebytych badaniach lekarskich, b) umowa o pracę, c) deklaracja podatkowa, d) raport o danych kadrowych pracownika.

8. Elementem, który nie wchodzi w skład schematu wynagrodzeń w programie kadrowo-płacowym, jest: a) sposób zawarcia stosunku pracy, b) okres wypowiedzenia, c) wysokość wynagrodzenia, d) deklaracja podatkowa.

9. Za pomocą którego sposobu naliczane są składniki wynagrodzenia w programie kadrowo-płacowym: a) obliczasz wartości składników na kalkulatorze i wpisujesz do formularza zatrudnienia

pracownika, b) automatycznie są naliczane po wprowadzeniu danych kadrowych i płacowych

pracownika z uwzględnieniem aktualnych parametrów stałych, c) automatycznie są pobierane wartości danych wprowadzonych do kartoteki pracownika, d) są naliczane po sporządzeniu wydruku danych pracownika.

10. Najkorzystniejsza forma zatrudnienia dla pracownika, to: a) umowa o pracę na czas wykonywania określonej pracy, b) umowa zlecenie, c) umowa o pracę na czas określony, d) umowa o pracę na czas nieokreślony.

11. Przydzielenie systemu płacowego pracownikowi w programie kadrowo-płacowym polega na: a) wybieraniu z listy raportu kadrowo-płacowego, b) przypisaniu systemu płacowego zdefiniowanego w programie, c) wprowadzeniu z klawiatury opisu systemu płacowego, d) zaimportowaniu systemu płacowego z innego programu.


37

12. Dokument dla pracownika, jaki można sporządzić i wydrukować w programie kadrowo-płacowym, to: a) zaświadczenie o niekaralności pracownika, b) zaświadczenie o zmianie typu działalności firmy, c) kartę zdrowia pracownika, d) kartę wynagrodzeń pracownika.

13. Dokument, który należy sporządzić przy rozwiązaniu z pracownikiem umowy o pracę, to: a) kwestionariusz osobowy, b) zaświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę, c) świadectwo pracy, d) aneks do umowy o pracę.

14. Sporządzenie raportów dotyczących firmy i pracowników w programie kadrowo-płacowym czym polega na: a) napisaniu sprawozdania z działalności firmy, b) automatycznym generowaniu formularzy z danymi o pracownikach i firmie, c) wprowadzaniu danych do formularzy o pracownikach i firmie, d) skopiowaniu danych pracowników z kwestionariuszy osobowych.

15. Dokument, który podpisuje pracownik przy zmianie warunków umowy o pracę, to? a) zaświadczenie o dochodach, b) zaświadczenie o zmianie warunków pracy, c) świadectwo pracy, d) aneks do umowy o pracę.

16. Deklaracja podatkowa, której nie można sporządzić i wydrukować w programie kadrowo-płacowym, to: a) PIT-4, b) VAT-7, c) PIT-11, d) Deklaracje dla ZUS.

17. Deklaracja podatkowa PIT-11 tworzona jest na podstawie: a) przychodów i podatku automatycznie obliczonych przez program na podstawie

zgromadzonych w programie danych, b) raportów kadrowo-płacowych obliczanych przy użyciu kalkulatora, c) listy zasiłków automatycznie obliczonych przez program na podstawie zgromadzonych

w programie danych, d) zestawienia wynagrodzeń automatycznie obliczonych przez program na podstawie

zgromadzonych w programie danych.

18. Zestawienie podatkowe ZUS, należy wysyłać do: a) innych programów kadrowo-płacowych, b) do programu Płatnik, c) do programu analiz finansowych, d) na drukarkę do wykonania wydruku.


38

19. Archiwizacja danych zawartych w programie komputerowym jest: a) procesem przetwarzania danych firmy, b) procesem dołączania danych firmy, c) procesem odtwarzania danych firmy, d) procesem tworzenia kopii zapasowej firmy.

20. Konwersja programu to: a) proces instalowania programu, b) proces zmiany formatu po zainstalowaniu nowej wersji programu, c) wprowadzenie nowej bazy danych do programu, d) odtworzenie danych z kopii bezpieczeństwa.


39

KARTA ODPOWIEDZI

Imię i nazwisko ................................................................................................................

Zastosowanie programu komputerowego kadrowo-płacowego

Zaznacz poprawną odpowiedź, w odpowiednią kratkę wstaw znak X.

Nr

zadania Odpowiedź Punkty

1 a b c d 2 a b c d 3 a b c d 4 a b c d 5 a b c d 6 a b c d 7 a b c d 8 a b c d 9 a b c d 10 a b c d 11 a b c d 12 a b c d 13 a b c d 14 a b c d 15 a b c d 16 a b c d 17 a b c d 18 a b c d 19 a b c d 20 a b c d

Razem:


40

6. LITERATURA 1. Dodatek do Gazety Prawnej: Doradca Firmy, INFOR wydany 11 marca 2003 2. Hermanowska G., Hermanowski W.: Technologia informacyjna zakres podstawowy.

Operon, Gdynia 2004 3. Małkowska Danuta: WYNAGRODZENIA ewidencja, dokumentacja, rozliczenia. Ośrodek

Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o. Gdańsk 2004 4. Małkowska Danuta, Jacewicz Agnieszka: KADRY I PŁACE Obowiązki pracodawców,

rozliczenie świadczeń pracowniczych, dokumentacja kadrowa, podatkowa i ZUS. Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o., Gdańsk 2004

5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12.09.2006r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2007r. (Dz.U. 2006, nr 171, poz.1227)

6. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8.01.1997r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. 1997, nr 2, poz.14 z późn. zm.)

7. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. 1996, nr 62, poz.286 z późn. zm.)

8. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. 1996, nr 60, poz. 279)

9. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18.12.1998r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe (Dz.U. 1998, nr 161, poz. 1106 z późn. zm.)

10. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17.12.2002r. w sprawie prowadzenia kart przychodów (Dz.U. 2002, nr 219, poz. 1839)

11. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17.12.2002r. w sprawie prowadzenia ewidencji zatrudnienia (Dz.U. 2002, nr 219, poz. 1838)

12. Tomczak Magdalena, Rzeźnik Beata: SYMFONIA Kadry i Płace – Podstawy obsługi programu. MIKOM, Warszawa 2001

13. Tygodnik „Gazety Prawnej”: Księgowość i Kadry, INFOR NR 23 wydany 10 marca 2003 14. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. 1998, nr 21, poz. 96 z późn. zm.) 15. Ustawa z dnia 20 lipca 1990r. o wliczaniu okresu pracy w indywidualnym gospodarstwie

rolnym do pracowniczego stażu pracy (Dz.U. 1990, nr 54, poz. 310) 16. Ustawa z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2002,

nr 200, poz. 1679 z późn. zm.) 17. Ustawa z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. 1998,

nr 137, poz.887 z późn. zm.) 18. Ustawa z dnia 1 lipca 2005r. o zmianie ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu

Ubezpieczeń Społecznych oraz o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. 2005, nr 169, poz. 1412 z późn. zm.)

19. Ustawa z dnia 17 grudnia 2004r. o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2005, nr 10, poz.71)

20. Ustawa z dnia 9 lipca 2003r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz.U. 2003, nr 166, poz. 1608 z późn. zm.)

21. Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. 1996, nr 70 poz. 335 z późn. zm.)


41

22. Ustawa z dnia 23 stycznia 2003r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003, nr 45, poz. 391 z późn. zm.)

23. Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 2000, nr 14, poz.176 z późn. zm.)

Uwaga. Ze względu na często wprowadzane zmiany w przepisach prawnych, wykaz literatury należy ustawicznie aktualizować.

Documents

Zastosowanie programu komputerowego kadrowo- łacowego …03]_z3.02_u.pdf · Do testu jest podana instrukcja jego wykonania oraz karta odpowiedzi. Zaliczenie tego testu jest dowodem