Решение YSoft SafeQ

YSoft SafeQ – Программно-аппаратное обеспечение по

организации доступа и подсчета сделанных копий

2

Безопасность и Учет копий YSoft SafeQ –

YSoft SafeQ, Вступление

YSoft SafeQ — это сервер, который контролирует и распределяет печать документов в корпоративной сети на платформах MS Windows и Linux.

Эффективно определяя и распределяя каждое печатное задание, сервер YSoft SafeQ полностью защищает и контролирует весь процесс печати документов в организации любого размера (от маленьких компаний до крупных банков и государственных учреждений). В виду растущего значения важности безопасности данных и эффективности печати документов в любом профессиональном сетевом окружении, проверка учетной записи (логин и пароль) пользователя гарантирует не только высокую безопасность, но и точность подсчета копий/отпечатков по каждому пользователю, отделу, департаменту.

n Полный и постоянный мониторинг любого печатного/копировального задания делает YSoft SafeQ идеальным решением для снижения постоянных затрат на печать и оптимизации печатного окружения.

n Как более дешевое альтернативное решение внешним терминалам, YSoft SafeQ предлагает встроенный терминал, который интегрируется в панель аппарата bizhub от Konica Minolta, используя технологию bEST (открытую платформу OpenAPI).

YSoft SafeQ Instant Edition

YSoft SafeQ Instant Edition — это упрощенное решение по управлению печатным процессом, разработанное специально для компаний малого и среднего бизнеса. Это решение подходит для мониторинга объемов печати до 10 устройств (локальных принтеров, копировальных аппаратов, МФУ).

YSoft SafeQ Enterprise Edition

YSoft SafeQ Enterprise Edition — это решение разработано для предприятий, которым необходим наивысший уровень отказоустойчивости и стабильности работы. В этой версии есть все, что YSoft SafeQ может предложить. По сравнению с версией Professional, версия Enterprise предоставляет кластеризацию и возможности распределения загрузки серверов.

YSoft SafeQ Professional Edition

YSoft SafeQ Professional Edition является самой распространенной и популярной версией на Европейском рынке. Данная версия подходит для средних и больших компаний, учебных заведений и проектных организаций. В этой версии есть все, что YSoft SafeQ может предложить.

3

YSoft SafeQ Embedded (с англ. "Встроенный") предлагает удобную и дружественную модернизацию панели управления МФУ Konica Minolta, которая охватывает все основные аспекты и потребности современного печатного окружения. Это решение разработано с целью упростить работу обычному пользователю, повысить легкость установки и дальнейшей работы для IT администраторов. Основной целью встроенного терминала является уменьшение совокупной стоимости владения решения на сколько это возможно.

YSoft SafeQ Embedded предлагает: интегрированную в панель МФУ аутентификацию пользователей (включая доступ по карточкам), доступ с различными ограничениями функциональности (по печати, копированию, сканированию, цвету, …), отслеживание и точный подсчет каждого действия пользователя. Также доступны такие функции, как Follow Me (возможность печати документа на любом доступном аппарате), "любимые"/горячие работы и сканирование себе в почту путем нажатия одной кнопки. Это решение подходит для всех пользователей независимо от количества печатных устройств (от одного до тысячи МФУ).

Возможности

n Аутентификация на сенсорной панели МФУ или с помощью бесконтактной карты;n Полный подсчет количества копий,

отпечатков и отсканированных заданий с помощью серверного ПО YSoft SafeQ;n Предварительный просмотр заданий (job pre-

views) и просмотр списка работ;n Контроль доступа к печати в зависимости от

состояния счета пользователя;n Поддержка подсчета копий по проектамn Центральное управление всеми МФУ

Выгоды

n Высокое удобство благодаря интеграции с панелью управления МФУ;n Нет надобности во внешнем терминале; n Легкость установки с помощью сервера SafeQ; n Возможность обслуживания и поддержки без

дополнительных обучений;

YSoft SafeQ, Embedded

Интегация с панелью МФУYSoft SafeQ Embedded –

Использованиеn Поддержка сотен филиалов с тысячами МФУ n Полная централизация управления и поддержки n Автоматическое распознавание доступных МФУn Автоматическая регистрация и информация о состоянии устройств n Минимальные аппаратные требования к ресурсам системы

Поддержка кластеровn Группы серверов (от 2 до 5) равномерно распределяют задания и гарантируют непрерывность работы всей системы

4

Возможности

Подсчет печатиn Точный on-line подсчет копий/отпечатков в процессе печати.n Мгновенный и полный отчет о стоимости выполненной работы в режиме подсчета off-line.

Подсчет копий n По умолчанию функция копирования заблокирована n Подсчет количества сделанных копий и расчет расходов на копированиеn Автоматическая блокировка функции копирования после завершения работы пользователемn Автоматическая блокировка аппарата в случае достижения лимита разрешенных копий или при окончании денег на счету пользователя. n Индивидуальные функциональные ограничения по конкретным аппаратам в зависимости от режимов печати (например, печать в цвете, печать в режиме дуплекса, использование различных форматов бумаги и т.д.)

Центральная система отчетности n Централизованный сбор данных со всех серверов корпорации или организации с огромной сетью филиалов и департаментов, подключенных к корпоративной сетиn Легкость в составлении отчетов с различными параметрами (период времени, устройства, департаменты, пользователи, проекты) n Автоматическая периодическая рассылка отчетов по e-mail выбранным пользователямn Графическая интерпретация статистических данных (например, количество отпечатков, нагрузка по устройствам, режимы печати и т.д.)

Точный подсчет расходов, высокий уровень безопасности, легкость и универсальность использования — это основные достоинства линейки продукции YSoft SafeQ.

Эта система контроля и распределения работ разработана для обеспечения полного контроля над расходами связанными с печатью, копированием и сканированием. Уникальная архитектура программного обеспечения предоставляет как увеличение безопасности печатного документооборота, так и увеличение продуктивности работы всех печатающих устройств. Выгода для администратора заключается в легкости управления печатным окружением любого размера.

YSoft SafeQ, Свойства

решение для подсчета копийYSoft SafeQ – универсальное

5

Copier with aYSoft SafeQ terminal

Network printer

bizhub with YSoft SafeQpanel integration

Printer/MFPwith a terminal

Workstation Workstationwith local printer

Economic and statisticssystemYSoft SafeQ server

Network printer

Документооборот

Выгоды

Возможности оптимизации печатного окружения n Уменьшение расходов на сетевую печать благодаря более эффективному использованию репрографических услуг внутри компанииn Полный и прозрачный контроль расходов, связанных с копированием и печатью

Уменьшение объемов печати n Полный контроль объемов печати обеспечивает снижение затрат путем снижения объемов печатиn Существенный возврат расходов благодаря системе кредитования (проверка состояния счета пользователя) и проверке прав доступа

Большая эффективность печатного окружения n Эффективный контроль всех заданий копирования и печати с помощью центральной системы управления и отчетности.

Понимание репрографических расходовn Детальность и прозрачность подсчета всех расходов по проектам, аппаратам, пользователям и группам пользователей

Безопасная и гибкая печать n Простой индивидуальный доступ с использованием режимов аутентификации n Безопасная печать и высокая гибкость благодаря функции Follow Me

YSoft SafeQ, Выгоды

Для лучшего и более эффективного использования репрографических (копирование, печать) услуг в средней или крупной компании, YSoft SafeQ предлагает удобное и прозрачное решение.

6

YSoft SafeQ, Hardware

удивительное удобствоYSoft SafeQ Терминалы –

Компания YSoft предлагает несколько типов спроектированных, разработанных и собранных собственными силами терминалов, как часть решения SafeQ. Терминалы служат для идентификации пользователей на устройстве печати/копирования, обеспечивая безопасность распечатываемых документов. Пользователь также получает такие дополнительные услуги как Follow Me и легкий доступ к любой функции (копирование, печать). Терминалы могут работать с любыми бесконтактными карточками.

YSoft SafeQ терминалы UltraLight

n Поддерживаемые функцииFollow Me, pull print, подсчет сделанных копий.n Основные выгоды дешевле цена, простота в использовании, не нужна русификация, компактные и надежные, маленький универсальный крепежный механизм, одновременная поддержка бесконтактных карточек и PIN кода. n Индикация состояния терминала2 светодиодные кнопки (LED) - копирование и печать;4 информационных светодиода (LED) - питание, готовность, работа, ошибка; 2 сетевых разъема (RJ-45), клавиатура (матрица 3х4), функция печать/копирование или просто печать.

YSoft SafeQ терминалы Professional

n Поддерживаемые функцииФункция Follow-me (pull print), выбор действия копирование/печать, возможность выбора работ для печати или удаления, подсчет расходов по проектам, аутентификация по PIN коду и по бесконтактной карточке, встроенный 4-х портовый сетевой Hub, шифрование передаваемых данных на печать.Большой цветной сенсорный дисплей и современный дизайн.n Множество поддерживаемых кард-ридеровБесконтактные карточки, карточки с чипом, Smart-карточки, магнитные и многие другие карточки.

YSoft SafeQ, Универсальность

7

YSoft SafeQ Терминалы – Универсальность

InstantEdition

ProfessionalEdition

EnterpriseEdition

Ограничение лицензий

Количество поддерживаемых устройств (max.) 10 no limit no limit

Количество пользователей (max.) 150* no limit no limit

Платформа win win/linux win/linux

Функции и возможности

Защищенная печать (secure print)/ отложенная печать (pull print)

n n n

Функция Follow-me n n n

"Любимые задания" n n n

Управление сканированием (опция) n n

Кредитная система n n n**

Общая очередь печати n n n

Кластеры серверов для большей отказоустойчивости n n

Автоматическое распределение загрузки серверов n

Автоматизированный процесс установки n

Упрощенное управление устройствами и терминалами n

Поддержка внешней базы данных MS SQL n n

Веб интерфейс централизованного администрирования n n n

Фильтры поиска устройств, мониторинг состояния n n

Поддержка модификации по запросу клиента n n

Совместимость со всеми устройствами (терминалы, станции пополнения счетов, и т.д.)

n n

Отслеживание, подсчет, отчеты

МФУ, сетевые и локальные принтеры n n n

On-line (точный) подсчет n n n

Подсчет заполнения тонером n n

Централизованная система отчетности (CRS) n n

Автоматические отчеты n n

Статистические и экономические отчеты n n n

Правила и ограничения

Права доступа на печать (в том числе и ограничение печати в цвете)

n n n

Права доступа на копирование/сканирование n n n

Правила для печати на сетевых устройствах n n

Квоты на печать и копирование n

Управление пользователями

Элементарная интеграция с Active Directory (полностью автоматизированная)

n

Расширенная интеграция с AD, eDirectory, LDAP n n

* Максимальное количество пользователей для государственных и учебных заведений - 700.** С использованием только внешней базы данных MS SQL

8

ДП "Коника Минолта Украина" 03680, Киев, Украинапр-т Академика Глушкова, 12А тел.: (044) 230-10-05факс.: (044) 230-10-01 e-mail: office@konicaminolta.ua www.konicaminolta.ua

9961

5130

0313

/06-

08/B

uchh

eist

erKonica Minolta не гарантирует отсутствие ошибок в приведенных спецификациях.Спецификации могут меняться без предварительного уведомления.

Контактное лицо:

Технические спецификации

Системные требованияМинимальные Intel Pentium IV 1.4Ггц512 MБ RAM10 ГБ HDD с 5400 об/мин100 Мбит/с сетьРекомендованные Intel Pentium IV 1.4 Ггц1 ГБ RAM40 ГБ HDD с 7200 об/мин100 Мбит/с сетьОперационная система Windows 2000/2003 Server, Advanced Server, Enterprise Server Active Directory servers Terminal Windows 2000/2003 Server (Citrix)Linux: Red Hat Linux 9, Enterprise or newer, Fedora Core Linux 1 or newer,Debian Linux 3.1. Suse Linux or SLESБаза данныхMicrosoft SQL Server 2000 (including clustered DB)Microsoft SQL Server 2000 Desktop EditionMicrosoft SQL Server 2005 (including Express Edition)PostgreSQL Server 8.0/8.1

The PostgreSQL and the MS SQL Desktop Edition databases are a part of the SafeQ distribution packageПоддерживаемые типы карточекRFID 125 kHz - (TE), Motorola/Indala W26 - (TE), Motorola/Indala W27 - (TE), Motorola/Indala ABA Track II - (TE), Motorola/Indala Lite - (TE), Motorola/Indala KANTECH - (TE), HID - (TE), HID UDF - (TE), HID iClass - (TE), MIFARE - (TE), Dual MIFARE + RFID 125 kHz - (TE), LEGIC Advant - (TE), Unique - (TE), TIRIS 134 kHz - (TE), COTAG - (TE), Magnetic cards - (TE), Barcodes (swipe-through) - (TE)