TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN

PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨCVÀ CÁN BỘ CÔNG CHỨC CẤP XÃ

A. THÊM ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC

1. Vào Menu QUẢN LÝ TCBM -> Thành Lập TCBM.2. Chọn để thêm mới 1 đơn vị trực thuộc.

3. Nhập các thông tin như ví dụ mẫu

- Nhập tên đơn vị.- Đơn vị chủ quản.- Các mục #1, #2, #3, #4 là thứ tự sắp xếp của đơn vị thể hiện trên các báo cáo, có thể đánh số từ 1 trở đi…- Loại hình tổ chức- Hạng tổ chức.- Loại hình hạch toán.- …

Nhấp chọn nút để hoàn tất.

B. HƯỚNG DẪN THÊM TÀI KHOẢNI. ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC CẤP TỈNH, CẤP HUYỆN

1. Vào menu HỆ THỐNG -> Người sử dụng

2. Nhập tên tài khoản, mật mã- Ví dụ: tạo mới tài khoản cho phòng TNMT di linh có thể đặt như sau: DLI.TNMT (DLI tên viết tắt của huyện Di linh, TNMT tên

viết tắt phòng Tài nguyên môi trường).- Tên tài khoản nhập tiếng việt không dấu, không khoảng cách và các ký tự đặc biệt.

Chọn Ghi để sang bước kế tiếp Phân quyền.

Nhập tên TK

Nhập mật mã

Kích chọn

3. Phân quyền.- Chỉ chọn nhóm quyền nhansu cho các đơn vị hành chính hoặc các đơn vị sự nghiệp trực thuộc.

- Tại bảng Nhóm quyền cho người sử dụng chọn nhóm quyền sau đó kích vào nút .

Chọn Đồng ý.

Chọn Đồng ý để qua bước tiếp theo.

4. Phạm vi dữ liệu được cấp - Tại bảng Phạm vi dữ liệu được cấp chọn nút .

Chọn Nhóm quyền

Thêm

- Tại bảng Hệ thống tổ chức bộ máy đánh dấu chọn Đơn vị (phòng TNMT) sau đó kích nút .

- Phạm vi dữ liệu sau khi được thêm.

- Chọn nút để kết thúc

Chọn

II. HƯỚNG DẪN THÊM TÀI KHOẢN CHO CẤP XÃ

1. Vào menu HỆ THỐNG -> Người sử dụng

2. Nhập tên tài khoản, mật mã- Ví dụ: tạo mới tài khoản cho Thị trấn Di linh có thể đặt như sau: DLI.TTDLI (DLI tên viết tắt của huyện Di linh, TTDLI tên

viết tắt Thị trấn Di Linh).- Tên tài khoản nhập tiếng việt không dấu, không khoảng cách và các ký tự đặc biệt.

Chọn Ghi để sang bước kế tiếp Phân quyền.

Nhập tên TK

Nhập mật mã

Kích chọn

3. Phân quyền.- Chỉ chọn nhóm quyền congchucxa cho các đơn vị hành chính cấp xã trực thuộc UBND các huyện, thành phố.

- Tại bảng Nhóm quyền cho người sử dụng chọn nhóm quyền sau đó kích vào nút .

Chọn Đồng ý.

Chọn Đồng ý để qua bước kế tiếp.

4. Phạm vi dữ liệu được cấp - Tại bảng Phạm vi dữ liệu được cấp chọn nút .

Chọn Nhóm quyền

Thêm

- Đánh dấu chọn Đơn vị (cấp huyện) sau đó kích nút .

- Tại bảng phạm vi dữ liệu được cấp sau khi chọn cấp huyện, tại cột chọn tiếp tục nhấn nút .

Chọn

Chọn

- Tại đơn vị cấp huyện kích vào nút sau đó chọn Đơn vị cấp xã sau đó nhấn để hoàn tất.

- Phạm vi dữ liệu sau khi được thêm.

- Chọn nút để kết thúc.

C. TẠO MỚI HỒ SƠ CÁN BỘ CCVC

1. Vào Menu QUẢN LÝ HỒ SƠ -> Lập mới hồ sơ CBCCVC

2. Chọn loại Hồ sơ (Công chức, Viên chức, công chức cấp xã)3. Trạng thái hồ sơ chọn Hiện có mặt… nhập các thông tin cần thiết như mẫu trên.

Để đưa thêm hình ảnh cá nhân vào hồ sơ kích Chọn tệp… sau đó nhấn nút Nhập ảnh.

4. Nhập các thông tin khác.Nhập ngạch lương, chức danh nghề nghiệp hiện hưởng…

a) Mục tiền lương hệ thống tự tính (không nhập ở mục này, tổng các phụ cấp sẽ nhập ở bảng Các loại phụ cấp khác)

b) Nhập phụ cấp thâm niên vượt khung nếu có

c) Nhập các loại phụ cấp khác (Lưu ý khi nhập xong phải đánh dấu vào cột Hiện hưởng, nếu phụ cấp có đóng BHXH phải đánh dấu vào cột Đóng BHXH)

5. Nhập thông tin Trình độ đào tạo và bồi dưỡng…

6. Nhập thông tin Công tác Đảng…

7. Nhập thông tin Tổ chức đoàn, công đoàn…

8. Chọn để nhập thông tin các tổ chức xã hội khác nếu có…

9. Nhập các thông tin của các mục 19 ->22 nếu có…

10. Nhập thông tin tình trạng sức khỏe.

11. Nhập thông tin cho các mục 24 -> 26…

12. Chọn để nhập thông tin về đào tạo, bồi dưỡng… chỉ cần nhập thông tin các cột chính như hình dưới.

13. Chọn để nhập thông tin về Quá trình công tác…

14. Chọn để nhập thông tin về Đặc điểm lịch sử bản thân tại các mục 29.1 -> 29.4 nếu có…

15. Chọn để nhập thông tin về Quan hệ gia đình nhập các thông tin về bản thân và bên vợ hoặc chồng nếu có…

16. Chọn để nhập thông tin về diễn biến quá trình lương … đánh dấu vào cột Hiện hưởng.

17. Chọn để nhập thông tin Kết quả đáng giá cán bộ hàng năm (chỉ nhập 3 năm gần nhất).

Ghi chú: Hồ sơ viên chức nhập như công chức tại mục Chọn loại Hồ sơ (mục 2 ở trên) chọn Viên chức…Hồ sơ công chức cấp xã nhập như công chức tại mục Chọn loại Hồ sơ (mục 2 ở trên) chọn công chức cấp xã…

*** Trong quá trình triển khai phần mềm nếu có gì vướng mắc đề nghị liên hệ số ĐT 0983.825572 - Phan Công Thành để được hướng dẫn thêm.