DOKUMENTI V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

PO ODPRTEM POSTOPKU

GORIVO

Oznaka naročila pri naročniku: JN 2019/06

Naročnik, ki objavlja skupno javno naročilo: Arriva Alpetour d.o.o. Mirka Vadnova 8, 4000 Kranj

Naročnik 2: Arriva Štajerska d.d. Meljska cesta 97, 2000 Maribor

Naročnik 3: Arriva Dolenjska in Primorska d.o.o. Kolodvorska 11, 6000 Koper

Naročnik 4: Arriva Kam-bus d.o.o. Perovo 30, 1241 Kamnik

Zakoniti zastopnik vseh družb:Bo Erik Stig Karlsson

April 2019

1

KAZALO1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE..................................................................................................................32. PREDMET NAROČILA..................................................................................................................................4Izračun cene veljavne........................................................................................................................................53. NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE............................................................................................................6

3.1 SPLOŠNA NAVODILA....................................................................................................................................................63.1.1. Zakoni in drugi predpisi...............................................................................................................63.1.2. Priprava ponudbe.......................................................................................................................63.1.3. Vrste oz. obličnost ponudb.........................................................................................................63.1.4. Pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo.................................................................................73.1.5. Način, mesto in čas oddaje prijav in ponudb..............................................................................73.1.6. Javno odpiranje ponudb.............................................................................................................73.1.7. Pregled, pojasnjevanje in dopustne dopolnitve ponudb.............................................................83.1.8. Odločitev o oddaji naročila in podpis pogodbe...........................................................................83.1.9. Veljavnost ponudbe....................................................................................................................83.1.10. Dodatne zahteve za ponudnika / podizvajalca / soizvajalca s sedežem izven RS........................8

3.2 OBVEZNI POGOJI Z NAVEDBO DOKAZIL, KI MORAJO BITI PREDLOŽENI PONUDBI......................................................................93.2.1. Obvezna dokumentacija za ponudnika.......................................................................................93.2.2. Obvezna dokumentacija za ponudbo s podizvajalci..................................................................103.2.3. Obvezna dokumentacija za skupno ponudbo...........................................................................10

3.3 MERILO ZA VREDNOTENJE PONUDBE...........................................................................................................................113.4 PRAVNO VARSTVO....................................................................................................................................................12

4. PRILOGE (vzorci, obrazci in izjave)............................................................................................................124.1 PONUDBENI PREDRAČUN...................................................................................................................................134.2 IZJAVA PRAVNE OSEBE O IZPOLNJEVANJU OSNOVNE SPOSOBNOSTI IN POOBLASTILO..............................................................154.3 IZJAVA OSEBE, KI JE ČLANICA UPRAVNEGA, VODSTVENEGA ALI NADZORNEGA ORGANA PRAVNE OSEBE (ALI OSEBE, KI IMA POOBLASTILO ZA ZASTOPANJE ALI ODLOČANJE) O IZPOLNJEVANJU OSNOVNE SPOSOBNOSTI................................................................164.4 IZJAVA PONUDNIKA O PREDLOŽITVI ZAVAROVANJ...........................................................................................................174.5 REFERENČNA LISTA...................................................................................................................................................194.6 VZOREC POGODBE....................................................................................................................................................204.7 ZAVAROVANJE RESNOSTI PONUDBE.............................................................................................................................27

2

1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Spoštovani ponudnik,

V skladu z Zakonom o javnem naročanju, ZJN-3A je družba Arriva Alpetour d.o.o. (v nadaljevanju: naročnik) na Portal javnih naročil objavila obvestilo o naročilu »Dobava goriva« za obdobje dveh let po odprtem postopku.

Naročnik izvaja postopek skupnega javnega naročila v svojem imenu in še v imenu naslednjih posameznih naročnikov:- Arriva Štajerska d. d. - Arriva Dolenjska in Primorska d. o. o.- Arriva Kam – Bus d. o. o.

Dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega ponudnika ter navodila za pripravo ponudbe. Razpisna dokumentacija je pripravljena v elektronski obliki in je dostopna na spletni strani https://arriva.si/javna_narocila/ .

Ponudnike vabimo k oddaji ponudbe, ki mora biti pripravljena v skladu z razpisno dokumentacijo in oddana v elektronski obliki v skladu z ZJN-3 do 22.5.2019 do 12.00 ure.

Kranj, april 2019

Arriva Alpetour d.o.o.

direktorBo Erik Stig Karlsson

3

2. PREDMET NAROČILA

Naročniki kot glavno dejavnost opravljajo avtobusni prevoz potnikov v linijskem prevozu na območju Slovenije, kot stransko dejavnost pa tudi občasne avtobusne prevoze potnikov – predmet naročila je gorivo za lastni vozni park cca 550 avtobusov in 50 osebnih vozil.

Izbrani ponudnik bo moral podpisati okvirni sporazum/pogodbo za obdobje 24 mesecev in predložiti zahtevana zavarovanja vsakemu naročniku posebej. Ponudnik lahko odda ponudbo za enega ali za oba sklopa.

Predmet javnega naročila je dobava goriva za opravljanje naročnikovih dejavnosti in je razdeljen na 2 sklopa:

Sklop 1 – bencinski servisi cca 5.600.000 l / letoSklop 2 – interna pretakališča (Maribor, Jesenice, Kranj) cca 3.200.000 l / leto

Kvaliteta dobavljenega dizelskega goriva mora biti v skladu s standardom SIST EN 590:2013+A1:2017 in Uredbo o fizikalno kemijskih lastnostih tekočih goriv (Ur. l. RS št. 74/11, 64/14, 36/18).

Natančna opredelitev naročnikovih zahtev glede načina dobave, plačila ter ostalih posebnih pogojev so opredeljeni v nadaljevanju razpisne dokumentacije in v vzorcu pogodbe.

SKLOP 1 – bencinski servisi

Ponudnik mora zagotoviti nemoteno oskrbovanje z gorivom na območju celotne Slovenije, ki ga pokrivajo naročniki, zato naročnik zahteva, da ponudniki razpolagajo z vsaj 50 servisi po Sloveniji in z vsaj enim servisom, ki od navedenih lokacij ni oddaljen več kot 20 km. Servisi, ki jih zahteva naročnik, morajo biti dovolj veliki, za točenje goriva v avtobuse (upoštevati je potrebno tudi neoviran vstop in izstop na servis). Naročniki se bodo z gorivom sukcesivno oskrbovali na ponudnikovih bencinskih servisih.

Naslovi lokacij naročnikov, od katerih mora ponudnik razpolagati vsaj z enim bencinskim servisom, ki ni oddaljen več kot 20 km:- Rajšpova 22, Ptuj- Kolodvorska ulica 10, Slovenska Bistrica- Kolodvorska 11, Koper- Središka 4, Ljubljana- Topniška 1, Novo mesto- Industrijska cona Trata, Škofja Loka- Kranjska cesta 9, Radovljica- Mlaka 4, Tržič- Parkirišče na Vilharjevi cesti, Ljubljana- Perovo 30, Kamnik

Ponudnik mora brezplačno zagotoviti opremo za spremljanje iztočenega goriva po posameznem vozilu ter brezgotovinske kartice za plačilo goriva in drugega potrošnega materiala za vozila (cca 600 vozil). V skladu z dogovorom z naročnikom mora biti za nekatere vrste blaga, ki jih ponudnik tudi nudi na svojih bencinskih servisih, plačilo z gotovinsko kartico onemogočeno.

Vrednost dobavljenega goriva se obračuna na podlagi podatkov o iztočenih količinah v naročnikova vozila in veljavne cene na dan točenja goriva izračunane v skladu s ponudbo.

4

SKLOP 2 – interna pretakališča

a) Interno pretakališče Maribor Na lokaciji naročnika Arriva Štajerska d.d., Meljska cesta 97, v Mariboru se nahajata 2 podzemna dvoplaščna rezervoarja za gorivo z volumnom vsak po 50 m3 in dve točilni napravi s štirimi točilnimi mesti (v nadaljevanju: pretakališče Maribor).

b) Interno pretakališče Jesenice Na lokaciji naročnika na Jesenicah, Cesta Maršala Tita 67, je na olje tesno betonsko lovilno ploščad postavljeno pretakališče v kompaktnem premičnem kontejnerju, ki obsega dvo plaščni rezervoar za gorivo z volumnom 20 m3, nameščen v lovilno posodo, in eno točilno napravo z enim točilnim mestom (v nadaljevanju: pretakališče Jesenice).

c) Interno pretakališče Kranj Na lokaciji naročnika v Kranju, Mirka Vadnova 8, je zgrajeno pokrito pretakališče, ki obsega dvo plaščni rezervoar za gorivo z volumnom 50 m3, eno točilno napravo z dvema točilnima mestoma in tri prekatni lovilec olj (v nadaljevanju: pretakališče Kranj).

Dobava predmeta naročila iz sklopa 2 bo sukcesivna na navedene naslove na podlagi naročnikovih naročil. Vrednost goriva se obračunava na podlagi potrjenih prejetih dobav naročene količine goriva ter veljavne cene na dan točenja izračunane v skladu s ponudbo.

Izračun cene veljavne

Cena dizelskega goriva za posamezni sklop se izračunava v skladu z Uredbo o oblikovanju cen določenih naftnih derivatov (Ur. l. RS, Št. 20/19 z morebitnimi kasnejšimi spremembami in dopolnitvami) na naslednji način:

P = ((CIF Med H for ULSD 10 ppm v USD/t) x tečaj USD/EUR x 0,845 faktor gostote / 1000) + marža distributerja v EUR na 1 liter dizelskega goriva) + vsi dodatki, takse, trošarine in DDV predpisani s slovenskim modelom določanja cen naftnih derivatov.

Cenovno obdobje predstavljajo 2-tedenske kotacije, ki se uporabljajo v skladu s slovenskim modelom določanja cen naftnih derivatov, ki jih objavlja Platts European Marketscan (CIF Mediteran) in so preračunane v EUR z uporabo povprečnega menjalnega tečaja, objavljenega na uradni spletni strani Banke Slovenije in sicer za enako obdobje, ki velja za uporabljene Platt's kotacije.

Ponudnik mora v ponudbi navesti maržo, ki bo fiksna za ves čas trajanja naročila.V skladu z Uredbo je najvišja višina marže za dizel je trenutno določena v višini 0,08158 € / liter.

V ponudbeno ceno morajo biti vključeni vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za izvedbo predmeta naročila, vključno s stroški prevoza in vsemi ostalimi stroški (trošarine, garancije, zavarovanje, takse,…).

5

3. NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

3.1 Splošna navodila

3.1.1. Zakoni in drugi predpisi

Javno naročilo se izvaja na podlagi naslednjih predpisov: Zakon o javnem naročanju ZJN-3A (Ur. l. RS, 91/15, 14/18), Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur. l. RS, 43/11, 63/13, 90/14, 60/17), Obligacijski zakonik (Ur. l. RS, 97/07), Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, 69/11-UPB2), Uredba o oblikovanju cen določenih naftnih derivatov (Ur. l. RS, 20/19), Uredba o fizikalno-kemijskih lastnostih tekočih goriv (Ur. l. RS, 74/11, 64/14, 36/18), Pravilnik o tehničnih zahtevah za gradnjo in obratovanje postaj za preskrbo motornih vozil z gorivi (Ur.

l. RS, 111/09, 61/17), ostalimi veljavnimi predpisi, ki urejajo predmet javnega naročila.

3.1.2. Priprava ponudbe

Ponudbena dokumentacija mora biti izdelana v slovenskem jeziku, vrednosti pa izražene v evrih. V kolikor ponudnik prilaga dokazila v tujem jeziku, morajo le-ta biti predložena v prevodu v slovenski jezik. Predstavitveni katalogi / tehnične specifikacije so lahko slovenskem in/ali angleškem jeziku. Ponudnik nosi vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

Ponudbeno dokumentacijo sestavljajo obrazci iz razpisne dokumentacije, ki morajo biti v celoti izpolnjeni. Obrazcem je potrebno priložiti zahtevane priloge.

Obvezna elektronska vsebina ponudbe je:- PREDRAČUN - Obrazec 4.1. v pdf obliki - ESPD obrazec v xml obliki- OSTALI DOKUMENTI

o Obrazci 4.2. – 4.6. v pdf oblikio Dokazila (v kolikor je to primerno)

- v kolikor ponudnik ponudbo oddaja s podizvajalci ali s partnerji, naloži njihove podpisane in izpolnjene ESPD obrazce v oddelek IZJAVA/ESPD – ostali sodelujoči, druge dokumente v skladu s točko 3.2. pa pod razdelek OSTALI DOKUMENTI

Deli ponudbe, ki jih mora ponudnik poslati po klasični pošti (priporočeno s povratnico) oz. dostaviti na naslov naročnika: Arriva Alpetour, Mirka Vadnova 8, 4000 Kranj najkasneje do roka za oddajo ponudb:- ZAVAROVANJE ZA RESNOST PONUDBE (v skladu z navodili v točki 3.2., Obrazec 4.6.)

3.1.3. Vrste oz. obličnost ponudb

Variantnih ponudb naročnik ne bo upošteval in jih bo izločil iz nadaljnjega postopka ocenjevanja.

6

3.1.4. Pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo

Ponudniki lahko zahtevajo pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo izključno preko Portala javnih naročil vendar najkasneje do 13.5.2019 do 12.00 ure. Naročnik bo v najkrajšem času posredoval pisni odgovor preko Portala pod pogojem, da bo vprašanje posredovano pravočasno.

Spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije so sestavni del razpisne dokumentacije in jih je potrebno upoštevati pri pripravi ponudbe.

3.1.5. Način, mesto in čas oddaje prijav in ponudb

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN https://ejn.gov.si/eJN2 najkasneje do 22.5.2019 do 12.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je objavljen v obvestilu o naročilu na Portalu javnih naročil.

3.1.6. Javno odpiranje ponudb

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 22.5.2019 in se bo začelo ob 12.05 uri na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2.

1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)7

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 48 ur. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

3.1.7. Pregled, pojasnjevanje in dopustne dopolnitve ponudb

Naročnik lahko zahteva, da ponudniki v roku, določenem v zahtevku naročnika, pojasnijo dokumente, ki so jih že predložili ali zahteva dodatna dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije. Naročnik lahko od ponudnikov zahteva analizo ponudbenih cen.

Pri pregledu ponudb se presojajo le tiste listine in navedbe, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji. Pripisi in dodatni pogoji ponudnika se ne upoštevajo. Pri pregledovanju in ocenjevanju ponudb bo naročnik upošteval ustaljeno prakso Državne revizijske komisije.

Ponudbo se takoj zavrne oz. izloči iz nadaljnje obravnave kot neprimerno in zavajajočo, če se izkaže, da je ponudnik samovoljno spremenil naročnikovo specifikacijo naročila. Ponudbo se po pregledu zavrne oz. izloči iz nadaljnje obravnave kot nedopustno v primeru, da: - naročnik ponudnika pozove, da dopolni svojo ponudbo oziroma poda soglasje k odpravi računskih

napak, ponudnik pa le-tega v zahtevanem roku ne izvrši,- pri ponudniku obstajajo razlogi za izključitev po ZJN-3A,- ponudnik oz. ponudba ne izpolnjuje pogojev ali zahtev iz naročila,- se izkaže, da vsebuje zavajajoče ali neresnične navedbe.

3.1.8. Odločitev o oddaji naročila in podpis pogodbe

Ponudniki bodo o izbiri obveščeni najkasneje v 90 dneh od roka za oddajo ponudb. Odločitev bo objavljena na Portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na Portalu.

Izbrani ponudnik je dolžan najkasneje v 10 dneh po prejemu poziva k podpisu pogodbe naročniku vrniti podpisano in žigosano pogodbo, sicer naročnik lahko sklepa, da ponudnik od podpisa pogodbe odstopa. Pogoj za veljavno sklenitev pogodbe je predložitev finančnega zavarovanja za dobro izvedbo del.

3.1.9. Veljavnost ponudbe

Ponudba mora biti veljavna najmanj do 30.9.2019. Če postopek izbora ponudnika do poteka navedenega roka veljavnosti še ne bo zaključen, mora ponudnik veljavnost podaljšati do zaključka postopka.

3.1.10. Dodatne zahteve za ponudnika / podizvajalca / soizvajalca s sedežem izven RS

V primeru, da ima ponudnik / podizvajalec / soizvajalec sedež v državi, ki katerega od zahtevanih dokumentov iz točke 3.2. razpisne dokumentacije ne izdaja, je tak dokument možno nadomestiti z zapriseženo izjavo ponudnika pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi izvora ali v državi, iz katere oseba prihaja. Dokazila morajo biti predložena v prevodu v slovenski jezik.

8

V tem primeru mora ponudnik predložiti tudi veljavno pooblastilo o zastopanju ponudnika v postopku celotnega javnega naročila, vključno s pooblastilom za predložitev vseh zahtevanih dokumentov v predmetnem javnem naročilu in v morebitnem revizijskem postopku ter za podpis pogodbe. Pooblaščenec mora imeti sedež na območju RS. Vsi dokumenti, vročeni pooblaščencu, štejejo za vročene ponudniku.

3.2 Obvezni pogoji z navedbo dokazil, ki morajo biti predloženi ponudbi

3.3.1. Obvezna dokumentacija za ponudnika

Ponudnik mora izpolnjevati vse v tej točki navedene pogoje. Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev mora ponudnik priložiti spodaj navedena in ustrezno izpolnjena dokazila. Ponudnik mora izpolniti, podpisati in žigosati izjave in obrazce, priložene v ponudbeni dokumentaciji.

DOKAZILO O IZPOLNJEVANJU OBVEZNIH POGOJEV DokumentPONUDBAPonudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen in podpisan obrazec 4.1. »Ponudbeni predračun« v pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.

PONUDBAPriloga 4.1.

ESPDPonudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »ESPD« naloži izpolnjen obrazec v xml obliki, ki se elektronsko podpiše ob oddaji ponudbe. ESPD

OSTALI DOKUMENTIPonudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Ostali dokumenti« naloži izpolnjene priloge OSTALI

DOKUMENTI

Izjava pravne osebe o izpolnjevanju osnovne sposobnosti s pooblastilom naročniku za pridobitev dokazil iz uradnih evidenc. Priloga 4.2.

Izjava fizične osebe o izpolnjevanju osnovne sposobnosti s pooblastilom naročniku za pridobitev dokazil iz uradnih evidenc. Priloga 4.3.

Izjava ponudnika o predložitvi zavarovanj za dobro izvedbo obveznosti iz pogodbe - 3 bianco menice z veljavnostjo 1 mesec po poteku pogodbe in v višini: (velja za sklop 1)- družbi Arriva Štajerska d.d. - 3 % skupne pogodbene vrednosti z DDV - družbi Arriva Dolenjska in Primorska d.o.o. - 3 % skupne pogodbene vrednosti z DDV- družbi Arriva Alpetour d.o.o. - 3 % skupne pogodbene vrednosti z DDV- družbi Arriva Kam-bus d.o.o. - 1 % skupne pogodbene vrednosti z DDV

(velja za sklop 2)- - družbi Arriva Štajerska d.d. - 4 % skupne pogodbene vrednosti z DDV - - družbi Arriva Alpetour d.o.o. - 6 % skupne pogodbene vrednosti z DDV

Priloga 4.4.

Referenčna lista (velja za sklop 2)Ponudnik mora z izpolnjeno referenčno listo dokazati, da je v letu 2017 in v letu 2018 uspešno dobavil dizelsko gorivo na interna črpališča na območju Slovenije ali EU enemu ali več različnim naročnikom v zahtevani količini vsaj 2.500.000 litrov / leto.

Priloga 4.5.

9

Naročnik lahko od ponudnikov naknadno zahteva predložitev potrjenih referenčnih potrdil.

Vzorec pogodbePonudnik predloži izpolnjen vzorec pogodbe, s čimer potrdi, da se strinja z njegovo vsebino. Priloga 4.6.

Zavarovanje za resnost ponudbe - bianco menica z menično izjavo v višini 10.000 €.

Zahtevano zavarovanje ponudnik pošlje s klasično pošto (priporočeno s povratnico z oznako »JN – gorivo – ne odpiraj!« in na zadnji strani opremljeno z naslovom ponudnika) ali dostavi osebno na naslov naročnika najkasneje do roka za oddajo ponudb. Če postopek do poteka roka veljavnosti še ne bo zaključen, bo naročnik pozval ponudnika za podaljšanje veljavnosti zavarovanja za resnost ponudbe. Ponudnik, ki veljavnosti ne bo podaljšal, bo izločen iz postopka.

Priloga 4.7.

3.3.2. Obvezna dokumentacija za ponudbo s podizvajalci

V primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci, mora za vsakega podizvajalca v svoji ponudbi predložiti še:

Ponudnik v informacijski sistem e-JN v razdelek »Sodelujoči« vpiše vse subjekte, ki sodelujejo pri ponudbi kot podizvajalci in tako tudi označiti vrsto sodelovanja.Ponudnik v razdelek »Ostali dokumenti sodelujočih« naloži izpolnjene priloge, ki so navedene v nadaljevanju tabele.Dokumenti naj bodo podpisani s strani podizvajalca in skenirani v pdf datoteko.

ESPD PODIZVAJALCAPonudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »ESPD« naloži izpolnjen in podpisan obrazec v pdf obliki.

ESPD

OSTALI DOKUMENTI za podizvajalce- Podatki o podizvajalcu- Izjava pravne osebe o izpolnjevanju osnovne sposobnosti- Izjava fizične osebe o izpolnjevanju osnovne sposobnosti- Izjava podizvajalca in ponudnika- Lista strokovnih priporočil (za storitve / dobave, ki jih je izvedel podizvajalec)

Priloga 4.8.Priloga 4.2.Priloga 4.3.Priloga 4.9.Priloga 4.5.

3.3.3. Obvezna dokumentacija za skupno ponudbo

V primeru, da skupina izvajalcev predloži skupno ponudbo mora za nosilca posla predložiti dokumentacijo, ki je razvidna iz točke 3.2 ter za vsakega soizvajalca še:

Ponudnik mora v informacijski sistem e-JN v razdelek »Sodelujoči« vpiše vse subjekte, ki sodelujejo pri ponudbi kot skupni ponudniki in tako tudi označiti vrsto sodelovanja.Ponudnik v razdelek »Ostali dokumenti sodelujočih« naloži izpolnjene priloge, ki so navedene v nadaljevanju tabele.Dokumenti naj bodo podpisani s strani soponudnikov in skenirani v eno pdf datoteko.

10

ESPD SOPONUDNIKAPonudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »ESPD« naloži izpolnjen in podpisan obrazec v pdf obliki. ESPD

OSTALI DOKUMENTI za soponudnike- Izjava in podatki o skupni ponudbi.- Izjava pravne osebe o izpolnjevanju osnovne sposobnosti- Izjava fizične osebe o izpolnjevanju osnovne sposobnosti- Lista strokovnih priporočil (za storitve / dobave, ki jih je izvedel soizvajalec)

Priloga 4.10.Priloga 4.2.Priloga 4.3.Priloga 4.5.

V primeru oddaje ponudbe s podizvajalcem ali skupne ponudbe, ponudniki preko Portala JN izrazijo zahtevo za dodatne obrazce, ki jih bo naročnik objavil na svoji spletni strani.

3.3 Merilo za vrednotenje ponudbe

Naročnik bo med dopustnimi ponudbami izbral ponudbo za posamezni sklop, na podlagi ekonomsko najugodnejše ponudbe. Ekonomsko najugodnejša ponudba je ponudba z najnižjo maržo za posamezni sklop.

SKLOP 1 – bencinski servisiNaročnik bo za izvedbo naročila sprejel 2 dopustni ekonomsko najugodnejši ponudbi na podlagi merila (najnižja marža) in z njima sklenil okvirni sporazum brez ponovnega odpiranja konkurence.

Oddaja posameznih naročil:Naročnik bo posamezno naročilo oddal najugodnejšem ponudniku. V primeru, da je v trenutku nastanka potrebe po točenju goriva lokacija najbližjega servisa pri najugodnejšem ponudniku oddaljena več kot 3 km, bo naročnik naročilo oddal pri drugem najugodnejšem ponudniku.

SKLOP 2 – interna pretakališča Maribor, Jesenice in Kranj Naročnik bo sprejel dopustno ponudbo najugodnejšega ponudnika in z njim sklenil okvirno pogodbo.

V primeru, da ima več ponudb v posameznem sklopu enako maržo, bo izbrana tista ponudba, ki bo imela večjo referenčno vrednost.

11

3.4 Pravno varstvo

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se lahko vloži v 8 delovnih dneh po objavi obvestila o javnem naročilu oz. obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku.

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima interes za dodelitev javnega naročila in bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda. Aktivna legitimacija se prizna tudi zagovorniku javnega interesa po 6. členu ZPVPJN.

Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pri naročniku po pošti priporočeno, s kopijo zahtevka pa obvestiti Strokovno službo za javna naročila, ki deluje pri Ministrstvu za finance. V zahtevku za revizijo mora vlagatelj navesti vse zahtevane podatke iz 15. člena ZPVPJN vključno s potrdilom o plačilu takse.

Takso po 71. členu ZPVPJN-B v višini 4.000,00 € plača vlagatelj na račun Ministrstva za finance št. SI56 0110-0100 0358 802, odprti pri Banki Slovenije, sklic: 11 16110-7111290-XXXXXXLL (oznake X predstavljajo številko objave obvestila o naročilu, oznake L pa letnico iz številke objave).

4. PRILOGE (vzorci, obrazci in izjave)

12

4.1 PONUDBENI PREDRAČUN

Ponudnik:

Matična številka:Identifikacijska številka:Transakcijski račun št.:Pri banki:Odgovorna oseba - Ime, priimek:

Funkcija: Telefon:

Kontaktna oseba - Ime in priimek: Telefon: E-naslov:

Skrbnik pogodbe - Ime in priimek: Telefon: E-naslov:Ponudbo dajemo:(obkroži) a) samostojno b) s podizvajalci c) skupno ponudbo

Objava naročila na Portalu JN, pod št. ______________, dne________

Sklop Višina marže za dizelsko gorivo v EUR brez DDV / liter

SKLOP 1 – bencinski servisi

SKLOP 2 – interna pretakališča Maribor, Jesenice, Kranj

Kraj in datum: ________

13

Priloga k obrazcu 4.1. Dodatne informacije za SKLOP 1 – bencinski servisi

Naročnik bo posamezno naročilo oddal najugodnejšem ponudniku. V primeru, da je v trenutku nastanka potrebe po točenju goriva lokacija najbližjega servisa pri najugodnejšem ponudniku oddaljena več kot 3 km, bo naročnik naročilo oddal pri drugem najugodnejšem ponudniku.

Naročnik navaja lokacije, kjer največkrat nastane potreba po točenju goriva (parkirišča za avtobuse), vendar pri tem opozarja, da prevoze opravlja na ozemlju celotne Slovenije in bo naročilo oddal glede na njegove trenutne potrebe.

Ponudnik v spodnjo preglednico vpiše naslov in oddaljenost najbližje bencinske črpalke, na kateri je mogoče vstop in izstop ter točenje goriva za avtobuse. Oddaljenost (najkrajša) se preverja na spletni strani https://www.google.si/maps.

Naslov lokacije naročnika Naslov najbližje lokacijebencinskega servisa ponudnika

Oddaljenostv kilometrih(max 20 km)

Arriva Štajerska d.d.Rajšpova 22, PtujKolodvorska ulica 10, Slovenska Bistrica

Arriva Dolenjska in Primorska d.o.o.Kolodvorska 11, KoperSrediška 4, LjubljanaTopniška 1, Novo mesto

Arriva Alpetour d.o.o.Industrijska cona Trata, Škofja LokaKranjska cesta 9, 4240 RadovljicaMlaka 4, 4290 TržičParkirišče na Vilharjevi cesti, Ljubljana

Arriva Kam-bus d.o.o.Perovo 30, Kamnik

Število vseh bencinskih servisov na območju celotne Slovenije (min 50)

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da ponudba velja do 30.09.2019.

Datum: _______________

14

4.2 Izjava pravne osebe o izpolnjevanju osnovne sposobnosti in pooblastilo

Izjava pravne osebe (ponudnik / podizvajalec / soizvajalec):

Polni naziv podjetja

Sedež podjetja

Št. vpisa v sodni register

Matična št. podjetja

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da izpolnjujemo pogoje iz 75.člena ZJN-3, in sicer: nimamo neplačanih, zapadlih obveznosti v zvezi s plačili davkov in prispevkov za socialno varnost oz.

da naše obveznosti ne presegajo 50 € v skladu z ZJN-3; nismo uvrščeni v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami v zadnjih treh letih ni bila izrečena globa za prekršek na podlagi ugotovljene kršitve v zvezi s plačilom

za delo, delovnim časom, počitkom, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno;

nismo v stečaju, prisilni likvidaciji, postopku poravnave z upniki in da trenutno ni v teku nikakršen postopek za razglasitev kakršnega koli takega postopka;

ni bila naši pravni osebi niti našemu zakonitemu zastopniku oz. članu upravnega, vodstvenega in nadzornega organa izrečena pravnomočna obsodba za kazniva dejanja po 75.členu ZJN-3

ni bila izrečena sankcija izločitve iz postopkov JN ali druge kazni, ki vključujejo prepoved sklepanja pogodb z javnimi naročniki;

Pooblastilo za pridobitev potrdila

Hkrati s to izjavo naročniku dovoljujemo, pridobi vse informacije pri pristojnem organu za namen sodelovanja v postopku javnega naročila, ki je bil objavljen na portalu javnih naročil dne:__________ pod številko objave: __________ in da naše navedbe preveri v vseh uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti in drugih nosilcev javnih pooblastil. Za navedbe, ki jih ni možno preveriti v uradnih evidencah, bomo na poziv naročnika v določenem roku predložili zahtevana dodatna dokazila o izpolnjevanju pogojev.

Ponudnik lahko predloži dokazila sam, če le-ta niso starejša od 4 mesecev od roka za oddajo ponudb.

Datum: Žig in podpis:

__________________________ _____________________

Opomba: Naročnik bo izpolnjevanje pogoja iz 75. člena ZJN-3 za kazniva dejanja preverjal v Kazenski evidenci za pravne osebe na dan roka za oddajo ponudb.

15

(V primeru skupne ponudbe oz. ponudbe s podizvajalci je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika, podizvajalca in soizvajalca posebej)4.3 Izjava osebe, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa pravne osebe (ali osebe,

ki ima pooblastilo za zastopanje ali odločanje) o izpolnjevanju osnovne sposobnosti

Izjava fizične osebe (za vse in za vsakega posebej)

Ime in priimek: __________________________________________

Funkcija: __________________________________________

EMŠO: __________________________________________

Datum rojstva: __________________________________________

Kraj in občina rojstva: __________________________________________

Država rojstva: __________________________________________

Državljanstvo: __________________________________________

Naslov prebivališča: __________________________________________

Poštna številka, pošta: __________________________________________

Moj prejšnji priimek: __________________________________________

Pod kazensko in materialno odgovornostjo zgoraj navedeni in spodaj podpisani izjavljam, da izpolnjujem vse zahteve iz 1. odstavka 75. člena ZJN-3 (pravnomočna obsodba zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku, Ur. L. RS, št. 50/12-UPB2 in 54/15).

Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence Ministrstva za pravosodje

Hkrati s to izjavo naročniku dovoljujemo, pridobi vse informacije pri pristojnem organu za namen sodelovanja v postopku javnega naročila, ki je bil objavljen na portalu javnih naročil dne: ____________ pod številko objave: ____________ in da naše navedbe preveri v vseh uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti in drugih nosilcev javnih pooblastil.

Ponudnik lahko predloži dokazila sam, če le-ta niso starejša od 4 mesecev od roka za oddajo ponudb.

Datum: Podpis osebe:

_____________________ __________________

Opomba: Naročnik bo izpolnjevanje pogoja iz 75. člena ZJN-3 za kazniva dejanja preverjal v Kazenski evidenci za fizične osebe na dan roka za oddajo ponudb.

16

(V primeru skupne ponudbe oz. ponudbe s podizvajalci je potrebno izjavo priložiti za vsako fizično osebo vsakega ponudnika, podizvajalca in soizvajalca posebej)4.4 Izjava ponudnika o predložitvi zavarovanj

Ponudnik:

Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik na javnem naročilu JN 2019/06 »Gorivo« kot zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz pogodbe naročniku predložili bianco menico plačljivo na prvi poziv z veljavnostjo 30 dni po izteku okvirne pogodbe v višini :

(velja za sklop 1)- družbi Arriva Štajerska d.d. - 3 % skupne pogodbene vrednosti z DDV - družbi Arriva Dolenjska in Primorska d.o.o. - 3 % skupne pogodbene vrednosti z DDV- družbi Arriva Alpetour d.o.o. - 3 % skupne pogodbene vrednosti z DDV- družbi Arriva Kam-bus d.o.o. - 1 % skupne pogodbene vrednosti z DDV

(velja za sklop 2)- družbi Arriva Štajerska d.d. - 4 % skupne pogodbene vrednosti z DDV - družbi Arriva Alpetour d.o.o. - 6 % skupne pogodbene vrednosti z DDV

Izjavljamo še: predložena zavarovanja ne bodo odstopala od vzorca iz razpisne dokumentacije seznanjeni smo s tem, da brez izročitve zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti pogodba ni

sklenjenanaročnik pa bo unovčil zavarovanje dano za zavarovanje resnosti ponudbe.

Datum: _________________

17

MENIČNA IZJAVA ZA DOBRO IZVEDBO OBVEZNOSTI (vzorec)

Ponudnik:

V skladu s Pogodbo _____________________________ (številka, datum), sklenjeno med upravičenci:- Arriva Štajerska d.d.- Arriva Dolenjska in Primorska d.o.o.- Arriva Alpetour d.o.o.- Arriva Kam-bus d.o.o.in _________________________ (naziv prodajalca), v pogodbeni vrednosti ___________ € je prodajalec dolžan izpolniti javno naročilo v roku, količini in kakovosti opredeljeni v pogodbi.

Na zahtevo naročnika izročamo bianco menico za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz pogodbe v višini _____________ € .

Na menici je podpisana pooblaščena oseba za podpisovanje:

……………………………………………………..…………………………………………………………….……..…..(ime in priimek) (lastnoročni podpis)

Na podlagi pogodbenih določil, nepreklicno pooblaščamo navedene upravičence, da lahko katerikoli izmed navedenih upravičencev samostojno, neodvisno od ostalih upravičencev in do celotnega zneska našo bianco menico izpolni v vseh neizpolnjenih delih za znesek naših neizpolnjenih obveznosti, da na menico više klavzulo »brez protesta«, da menico domicilira pri ___________________ banki ali katerikoli drugi poslovni banki s sedežem v Republiki Sloveniji, ki vodi naš transakcijski račun.

NALOG ZA PLAČILO MENICE

Nepreklicno in brezpogojno pooblaščamo ____________________ (naziv banke) oziroma katerokoli drugo poslovno banko s sedežem v Republiki Sloveniji, ki v času unovčitve vodi naš transakcijski račun, da unovči navedeno menico v breme denarnih sredstev na našem transakcijskem računu, za znesek __________€.

Zavezujemo se, da proti tako izpolnjeni menici ne bomo vlagali nobenih ugovorov.

Ta menična izjava velja do ________.

Datum Žig in podpis izdajatelja menice:_______________________ ________________________

(Menične izjave ni potrebno prilagati ponudbi.)

18

4.5 Referenčna lista

Ponudnik / podizvajalec / soizvajalec

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da smo v letih 2017 in 2018 dobavili dizelsko gorivo na interna pretakališča na območju Slovenije ali EU enemu ali več različnim naročnikom v zahtevani količini vsaj 2.500.000 litrov / leto (velja za sklop 2).

Kupec Količina goriva

(naziv in naslov) 2017 20181.

2.

3.

4.

5.

SKUPAJ

Opomba: Ponudnik bo na zahtevo naročnika moral predložiti tudi potrjena strokovna priporočila za vsakega od navedenih kupcev v referenčni listi.

Datum: _______________

19

4.6 Vzorec pogodbe

OKVIRNI SPORAZUM / POGODBA ZA DOBAVO GORIVA št.: ______

ki jo skleneta:

kot KUPEC:ki ga zastopa:Naslov:Identifikacijska št.:Matična številka

kot KUPEC:ki ga zastopa:Naslov:Identifikacijska št.:Matična številka

kot KUPEC:ki ga zastopa:Naslov:Identifikacijska št.:Matična številka

kot KUPEC:ki ga zastopa:Naslov:Identifikacijska št.:Matična številka

in

Kot PRODAJALC:ki ga zastopa:Naslov:ID številka:Matična številka:

UVODNO DOLOČILO1. člen

Pogodbene stranke ugotavljajo, da je naročnik Arriva Alpetour d. o. o. izvedel skupni postopek javnega naročanja po postopku oddaje naročila JN 2019/06 ˝Dobava goriva˝ v skladu z določili Zakona o javnem naročanju ZJN-3A. Izvajalec je bil z odločitvijo o oddaji javnega naročila št.: _____________ z dne __________ izbran za obdobje dveh let.

S to pogodbo se kupci in prodajalec dogovorijo o pogojih izvajanja predmeta naročila. Na strani Kupca pogodbo sklepa več samostojnih pravnih oseb, vendar se pogodbene stranke strinjajo, da vsaka od njih samostojno izvaja pravice in dolžnosti iz te pogodbe, kar vključuje naročanje, plačila, odstop od pogodbe idr.

20

S to pogodbo se kupec in izvajalec dogovorita o pogojih izvajanja predmeta javnega naročila. V primeru kolizije določb, se upoštevajo določbe iz dokumentacije po sledečem vrstnem redu od najbolj do najmanj pomembnega: 1) ta pogodba, 2) predmetna razpisna dokumentacija, 3) ponudba ponudnika.

Splošni pogoji izvajalca so izključeni in se pri izpolnjevanju te pogodbe ne upoštevajo.

PREDMET POGODBE2. člen

Predmet okvirnega sporazuma / pogodbe so stalne nabave goriva za vozila naročnikovega voznega parka (cca 550 avtobusov in 50 osebnih vozil), ki jih kupec po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti, zato so količine okvirne za obdobje 24 mesecev in za kupca niso obvezujoče. Pogodbena vrednost je izračunan na osnovi okvirnih količin in veljavne drobnoprodajne cene dizelskega goriva v € / liter na dan _______, ki jo objavlja Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo.

Predmet so dobave goriva iz naslednjih sklopov z ocenjenimi vrednostmi:- sklop 1 okvirna količina 5.600.000 litrov / leto pogodbena vrednost brez DDV ________ €- sklop 2 okvirna količina 3.200.000 litrov / leto pogodbena vrednost brez DDV ________ €

CENE3. člen

Cena dizelskega goriva za posamezni sklop se izračunava na naslednji način v skladu z Uredbo o oblikovanju cen določenih naftnih derivatov (Ur. l. RS, št. 20/19 z morebitnimi kasnejšimi spremembami in dopolnitvami):

((CIF Med H for ULSD 10 ppm v USD/t) x tečaj USD/EUR x 0,845 faktor gostote / 1000) + ______ € na 1 liter dizelskega goriva) + vsi dodatki, takse, trošarine in DDV predpisani s slovenskim modelom določanja cen naftnih derivatov.

Cenovno obdobje predstavljajo 2-tedenske kotacije, ki se uporabljajo v skladu s slovenskim modelom določanja cen naftnih derivatov, ki jih objavlja Platts European Marketscan (CIF Mediteran) in so preračuna v EUR z uporabo povprečnega menjalnega tečaja, objavljenega na uradni spletni strani Banke Slovenije in sicer za enako obdobje, ki velja za uporabljene Platt's kotacije.

Marža je fiksna za ves čas trajanja naročila. Če bi se spremenila Uredba o oblikovanju cen določenih naftnih derivatov na način, da bi bila maksimalna določena marža nižja ali enaka marži, ki jo zagotavljata najugodnejši in/ali drugi najugodnejši ponudnik iz te pogodbe, se pogodba z najugodnejšim in/ali drugim najugodnejšim ponudnikom razveže z odpovednim rokom do izbire novega dobavitelja goriva s strani naročnika, pri čemer se od spremembe Uredbe o oblikovanju cen določenih naftnih derivatov naprej gorivo zaračunava naročniku z upoštevanjem maksimalne določene marže in popusta 3%.

NAROČILO, DOBAVA IN PREVZEM 4. člen

(Velja za SKLOP 1)Prodajalec zagotavlja nemoteno oskrbovanje z dizelskim gorivom na območju Slovenije, in sicer tako da na tem območju razpolaga stalno z vsaj 50 bencinskimi servisi. Kupec se bo sukcesivno oskrboval z gorivom na prodajalčevih bencinskih servisih. Ob vsakem oskrbovanju na bencinskih servisih mora kupec dobiti potrdilo.

Vrednost dobavljenega goriva se obračuna na podlagi podatkov o iztočenih količinah v naročnikova vozila, veljavne cene na dan točenja goriva v skladu s 3. členom.

21

Naročnik je sklenil okvirni sporazum z dvema najugodnješima ponudnika. Naročnik bo posamezno naročilo oddal najugodnejšem ponudniku. V primeru, da je v trenutku nastanka potrebe po točenju goriva lokacija najbližjega servisa pri najugodnejšem ponudniku oddaljena več kot 3 km, bo naročnik naročilo oddal pri drugem najugodnejšem ponudniku.

5. člen(Velja za SKLOP 2)Dobava se bo izvajala sukcesivno, pariteta pretočeno, na osnovi pisnih naročil kupca na: - pretakališče Maribor, Meljska cesta 97 - pretakališče Kranj, Mirka Vadnova 8 - pretakališče Jesenice, Cesta maršala Tita 67.

Dobavni rok ne sme biti daljši od 24 ur od prejema pisnega naročila po elektronski pošti. Prevzem goriva je praviloma med 7. In 14. uro vsak delovni dan, izjemoma po predhodnem dogovoru tudi drugače.

Prodajalec odgovarja in nosi stroške za transport blaga do prevzemnega mesta kupca in nosi tudi vse stroške dostave blaga in pretočenje v rezervoarje naročnika.

Ob vsaki posamezni dobavi mora prodajalec izstaviti dobavnico za vsako posamezno naročilo, na kateri je razvidna cena posameznega artikla in lokacija dobave kupca. Količinski prevzem se opravi takoj ob prevzemu s podpisom prevzemnega zapisnika/dobavnice obeh strank okvirnega sporazuma.

RAČUN in NAČIN PLAČILA6. člen

(Velja za sklop 1) Račun izstavi prodajalec na podlagi podatkov o iztočenih litrih v vozila na bencinskih servisih prodajalca in sicer 2 x mesečno za obdobje od 1. do. 15. v mesecu in za obdobje od 16. do zadnjega dne v mesecu (od 00.00 do 24.00. ure).

Računu mora biti priložen pregled prodaje v pisni in elektronski obliki, primerni za uvoz v bazo podatkov kupca. Iz pregleda mora biti razvidno: obračunsko obdobje, datum dobave, št. kartice / registrska številka vozila, identifikacijska številka voznika, oznaka goriva, naziv bencinskega servisa, ker je bilo gorivo dobavljeno, količina pretočenega goriva, veljavna cena pretočenega goriva, popust, vrednost brez DDV in vrednost z DDV.

(Velja za sklop 2) Račun izstavi prodajalec na podlagi potrjene dobave pretočenega goriva.

(Velja za vse sklope)Kupec se zavezuje, da bo prejete račune poravnal v 30 dneh od prejema pravilno izstavljenega računa, ki bo izstavljen po uspešno prevzetem predmetu posameznega naročila, na transakcijski račun prodajalca št: _________________ pri _________ banki.

Kupec lahko uveljavlja reklamacijo računa v 8 dneh od prejema računa. Reklamacija zadrži plačilo zneska računa.

V primeru zamude s plačilom je prodajalec upravičen zaračunati kupcu zakonite zamudne obresti.

22

INTERNA PRETAKALIŠČA Maribor, Kranj, Jesenice7. člen

Na lokaciji naročnika Arriva Štajerska d. d., Meljska cesta 97, v Mariboru se nahajata 2 podzemna dvoplaščna rezervoarja za gorivo z volumnom vsak po 50 m3 in dve točilni napravi s štirimi točilnimi mesti.

Na lokaciji naročnika Arriva Alpetour d.o.o., Mirka Vadnova 8, v Kranju je vgrajen dvo plaščni rezervoar za gorivo z volumnom 50 m3, ki je nameščen v lovilno posodo, ki preprečuje nenadzorovan izliv goriva, eno točilno napravo z dvema točilnima mestoma, triprekatni lovilec olj ter vso pripadajočo opremo.

Na lokaciji naročnika Arriva Alpetour d.o.o., Cesta Maršala Tita 67, na Jesenicah je na olje tesno betonsko lovilno ploščad postavljeno pretakališče v kompaktnem premičnem kontejnerju, ki obsega dvo plaščni rezervoar za gorivo z volumnom 20 m3, nameščen v lovilno posodo, in eno točilno napravo z enim točilnim mestom.

8. členProdajalec bo brezplačno priskrbel:

identifikacijo za vsa naročnikova vozila in voznike, brezgotovinske kartice za plačilo blaga, in sicer v 5 - ih dneh po prejemu seznama vozil s strani kupca in zagotovil nemoteno delovanje brezgotovinskih kartic in identifikacijskih medijev.

KAKOVOST in GARANCIJSKA DOBA 9. člen

Kvaliteta dobavljenega dizelskega goriva mora biti v skladu s standardom SIST EN 590:2013+A1:2017 in Uredbo o fizikalno kemijskih lastnostih tekočih goriv (Ur. l. RS št. 74/11, 64/14, 36/18). Prodajalec mora imeti vzpostavljeno stalno kontrolo kakovosti goriva tako, da zagotavlja gorivo ustrezne kakovosti v skladu z veljavno zakonodajo.

Prodajalec bo naročniku ob podpisu pogodbe predložil varnostni liste za gorivo (velja za sklop 2).

Kupec lahko ob vsakokratni dobavi na prodajalčeve stroške vzame vzorce dobavljenega goriva in jih po lastni presoji da v analizo neodvisnemu laboratoriju za namene ugotavljanja ustrezne kvalitete. V primeru, da neodvisni laboratorij ugotovi slabšo kvaliteto, kot jo določata zgoraj navedena standard, stroške analize krije prodajalec.

Prodajalec mora v roku 24 ur od sporočila o reklamaciji na svoje stroške odstraniti neustrezno gorivo, ustrezno oskrbeti rezervoarje in pripadajočo inštalacijo ter brez dodatnega plačila dostaviti zahtevano količino ustreznega goriva dogovorjene kvalitete (velja za sklop 2), kriti vse stroške, ki nastanejo z zamenjavo goriva v rezervoarjih in vozilih, ter plačati pogodbeno kazen v znesku 40.000,00 EUR za posamezen rezervoar. Za namen poplačila pogodbene kazni lahko naročnik unovči finančno zavarovanje iz te pogodbe (11. člen) in/ali izvede pobot terjatev po tej ali kateri koli drugi pogodbi.

V primeru okvare vozila kupca, povzročene zaradi dobave goriva neustrezne kvalitete, je prodajalec dolžan kupcu povrniti vse stroške, ki jih je kupec imel v zvezi z odpravo okvare. Take stroške kupec izkaže prodajalcu z računom servisne organizacije oziroma prodajalca vozila oziroma rezervnih delov.

V primeru, da so okvare več vozil onemogočile nemoteno opravljanje dejavnosti kupca, je prodajalec dolžan kupcu povrniti škodo zaradi motenj / izpada prihodka pri opravljanju dejavnost, in sicer pavšalno odškodnino v znesku 100,00 EUR za posamezni avtobus na dan.

23

10. Ugovor oz. reklamacije glede napačnih količin bo kupec prodajalcu sporočil najkasneje v 8-ih dneh od nakupa. Prodajalec mora ustrezno ukrepati in poiskati rešitev v roku 2 delovnih dni.

FINANČNO ZAVAROVANJE11. člen

(Velja za sklop 1)Prodajalec za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma kupcu predloži bančno garancijo ali 3 bianco menice z menično izjavo z veljavnostjo 1 mesec po poteku pogodbe:- družbi Arriva Štajerska v višini ___________€ (3 % skupne pogodbene vrednosti z DDV) - družbi Arriva Dolenjska in Primorska d.o.o. v višini ________ € (3 % skupne pogodbene vrednosti z DDV)- družbi Arriva Alpetour d.o.o. v višini _______ € (3 % skupne pogodbene vrednosti z DDV)- družbi Arriva Kam-bus d.o.o. v višini _______ € (1 % skupne pogodbene vrednosti z DDV)

(Velja za sklop 2)Prodajalec za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma kupcu predloži bančno garancijo ali 3 bianco menice z menično izjavo z veljavnostjo 1 mesec po poteku pogodbe:- družbi Arriva Štajerska v višini ___________€ (4 % skupne pogodbene vrednosti z DDV) - družbi Arriva Alpetour d.o.o. v višini _______ € (6 % skupne pogodbene vrednosti z DDV)

Predložitev finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je odložni pogoj za veljavnost pogodbe. Če prodajalec ne predloži finančnega zavarovanja skladno s prvim odstavkom tega člena, lahko kupec unovči finančno zavarovanje za resnost ponudbe.

Kupec ima pravico unovčiti predložene finančno zavarovanje in odstopiti od pogodbe, če ugotovi, da prodajalec ne izpolnjuje obveznosti, ki jih ima po določilih te pogodbe in jih ne začne izpolnjevati tudi po preteku roka, ki mu ga določi kupec za izpolnitev obveznosti.

Kupec lahko garancijo uveljavi brez predhodnega opomina. Nobene določbe te pogodbe ni mogoče razlagati na način, da ima prodajalec kakršnokoli obveznost do kupca pred unovčenjem finančnega zavarovanja za dobro izvedbo iz tega člena, kot na primer: pisno ali ustno opozorilo, pridobitev soglasja, prizadevanje za sporazumno rešitev spora.

Unovčitev finančnega zavarovanja ne odvezuje prodajalca od njegove obveznosti povrniti kupcu škodo, ki jo je utrpel kupec zaradi neizpolnjevanja ali kršitev obveznosti izvajalca iz te pogodbe.

Kupec lahko unovči finančno zavarovanje tudi v delnem znesku. V tem primeru se finančno zavarovanje znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek. Unovčitev finančnega zavarovanja ne odvezuje izvajalca od obveznosti odprave napake v preostali garancijski dobi ali drugih obveznosti iz te pogodbe. V primeru, da kupec delno unovči finančno zavarovanje, je izvajalec dolžan kupcu unovčeno finančno zavarovanje takoj, najkasneje pa naslednji dan po unovčitvi, nadomestiti z novo, izdano za polno vrednost in skladno z razpisno dokumentacijo.

SKRBNIKI POGODBE12. člen

Skrbnik pogodbe s stani kupca je Grega Gmajnar, Tel. 051 372 499, E- naslov: grega.gmajnar@arriva.si

Skrbnik pogodbe s strani prodajalca je ____________, Tel. _________, E- naslov: ________________

24

Morebitno spremembo podatkov iz tega člena mora pogodbena stranka sporočili nasprotni pogodbeni stranki najkasneje v roku treh dni od spremembe, sicer sama trpi negativne posledice, ki izhajajo iz nepravočasnega obvestila.

ODSTOP OD POGODBE in ODPOVED POGODBE13. člen

V primeru, da prodajalec ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v pogodbi o izvedbi javnega naročila, ali ne izpolni pričakovanj kupca, kupec prodajalca o tem obvesti ter prodajalcu omogoči 15 dnevni rok za odpravo. Če v tem roku prodajalec ne odpravi očitanih napak, lahko kupec brez zanj neugodnih posledic (npr. povračilo škode, stroškov idr.) odpove to pogodbo brez odpovednega roka ter ob tem unovči zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Kupec lahko unovči zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti neodvisno od odstopa od pogodbe.

O odstopu od pogodbe kupec prodajalca pisno obvesti. Odstop od pogodbe s strani kupca velja z dnem, ko prodajalec prejme pisno obvestilo o odstopu od pogodbe. Kupec lahko odpove pogodbo iz katerih koli razlogov z odpovednim rokom 4 mesecev.

PROTIKORUPCIJSKO DOLOČILO14. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisan ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku kupca ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz pogodbe ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

RAZVEZNI POGOJ15. člen

Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani prodajalca ali podizvajalca ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri prodajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki ali opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

- in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo / odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če prodajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu prodajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe

25

bo naročnik obvestil dobavitelja. Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

KODEKS RAVNANJA ARRIVE 16. člen

Prodajalec sprejema Kodeks ravnanja Arrive (https://www.arriva.si/wp-content/uploads/2018/10/Kodeks-ravnanja-DB-za-poslovne-partnerje.pdf) in Politiko odgovorne nabave (https://www.arriva.si/wp-content/uploads/2018/10/Politika-odgovorne-nabave_FV.pdf), ter se zavezuje upoštevati le-te v vseh poslovnih razmerjih. V primeru kršitve le-teh s strani izvajalca si družbe skupine Arriva pridržujejo pravico sprejeti vse po njeni oceni primerne ukrepe, ki se ji zdijo pomembni za odpravo kršitev kodeksa ravnanja, vključno z odpovedjo pogodbe. Podpisan Kodeks ravnanja in Politika odgovorne nabave Arrive je kot priloga sestavni del te pogodbe.

OKOLJEVARSTVENA KLAVZULA17. člen

Prodajalec bo blago iz te pogodbe dobavil na način, da bo v celoti spoštoval okoljevarstveno zakonodajo Republike Slovenije in EU, vključno z okoljevarstveno zakonodajo lokalnih skupnosti. Pri tem si bo prizadeval za zmanjšanje obremenitve okolja pri izvajanju svoje storitve in dobave blaga ali opravljanja dejavnosti, kot na primer manjšo porabo goriva pri uporabi vozil, osvetlitev prostorov z varčnejšimi rešitvami, zmanjšanje emisij hrupa, izogibanje nepotrebnemu tiskanju, uporaba ekološko sprejemljivega papirja, vzpodbujanje brezpapirnega poslovanja, pospeševanje učinkovitega ločevanja odpadkov, zmanjšanje količine komunalnih in nevarnih odpadkov, ter odstranjevanje pnevmatik in drugih odpadkov skladno z vsakokrat veljavno Uredbo o odpadkih ter drugo zakonodajo.

KONČNE DOLOČBE18. člen

Pogodbeni stranki se sporazumeta, da bosta medsebojna razmerja, ki niso določena s to pogodbo, reševali v skladu z Obligacijskim zakonikom. V primeru, da do sporazuma ne pride, bo spore reševalo pristojno sodišče v kraju kupca, pri čemer se za tolmačenje pogodbenega razmerja uporablja pravo Republike Slovenije.

Vse morebitne spremembe in dopolnitve pogodbe se dogovorijo v obliki pisnih dodatkov in so veljavni le, v kolikor jih podpišeta obe pogodbeni stranki.

Ta pogodba začne veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in ko izvajalec kupcu predloži zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Pogodba je sestavljena v 2 izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po 1 izvod.

V __________, dne ________ V ___________, dne ________

KUPEC: PRODAJALEC:Naziv: Naziv:Direktor: Direktor:

26

4.7 Zavarovanje resnosti ponudbe

MENIČNA IZJAVA za zavarovanje resnosti ponudbe

Ponudnik:

V skladu z javnim naročilom, objavljenim na portalu javnih naročil dne: _______ pod številko objave: ___________ smo kot ponudnik predložili svojo ponudbo. V skladu z določili razpisne dokumentacije in na zahtevo naročnika Arriva Alpetour d. o. o., Mirka Vadnova 8, 4000 Kranj za zavarovanje resnosti ponudbe naročniku izročamo garancijo v obliki bianco menice in menične izjave v višini 10.000 € Na menici je podpisana pooblaščena oseba za podpisovanje:

……………………………………………………..………………………………………..(ime in priimek) (lastnoročni podpis)

Na podlagi navedenega se nepreklicno obvezujemo, da bomo v primeru, da: je bila ponudba v celoti ali delno sprejeta in da nismo pravočasno podpisali ustrezne pogodbe ali

pogodbe nismo podpisali v skladu z razpisnimi pogoji, ob podpisu pogodbe nismo izročil garancije za dobro izvedbo obveznosti iz pogodbe, smo v ponudbi navedli neresnične podatke

omogočili izplačilo 10.000 EUR, z besedo desettisoč 00/100 evrov, proti predložitvi naročnikovega pisnega zahtevka za plačilo in njegove potrditve, da kot ponudnik svojih zgoraj navedenih obveznosti glede resnosti ponudbe nismo izpolnili.

NALOG ZA PLAČILO MENICENepreklicno in brezpogojno pooblaščamo _________________________ (naziv banke) oziroma katerokoli drugo poslovno banko s sedežem v Republiki Sloveniji, ki v času unovčitve vodi naš transakcijski račun, da unovči navedeno menico v breme denarnih sredstev na našem transakcijskem računu, za znesek 5.000,00 €.

Zavezujemo se, da proti tako izpolnjeni menici ne bomo vlagali nobenih ugovorov.

Ta menična izjava velja do 30.9.2019.

Datum Žig in podpis izdajatelja menice:

____________________ _______________________

Obvezna priloga: bianco menica 1x

27