· Web viewČe se bo kadar koli med postopkom naročniku pojavil utemeljen sum, da je posamezni gospodarski subjekt v postopku javnega naročila predložil neresnično izjavo ali

NAROČNIK:

CTK Trg republike 31000 Ljubljana

DOKUMENTACIJA V ZVEZI ZODDAJO JAVNEGA NAROČILA

Nakup tujih tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2020

v skladu s 40. členom ZJN-3 (Uradni list RS, št. 91/2015)

Naročnik: CTK Trg republike 31000 Ljubljana

Številka: R2020Datum: 21.8.2019

Predmet javnega naročila: Nakup tujih tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2020

VSEBINA DOKUMENTACIJE:v skladu z Zakonom o javnem naročanju (ZJN-3 Uradni list RS, št. 91/2015)

Povabilo k oddaji ponudbe (OBR-1) Navodila za izdelavo ponudbe (OBR-2) Ponudba (OBR-3) Izjave (OBR-4a - OBR-4i) Osnutek okvirnega sporazuma (OBR-5) Finančna zavarovanja za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla (OBR-6a, 6aa, 6b, 6bb) Predračun - priloga z Excelovo tabelo razpisanih naslovov serijskih publikacij (revij) ESPD v elektronski obliki (datoteka XML) obrazec »Povzetek predračuna – rekapitulacija« (OBR-7)

Pooblaščena oseba:

mag. Miro Pušnik Direktor CTK

2

OBR-1Naročnik: CTK

Trg republike 31000 Ljubljana

Številka: R2020Datum:: 21.8.2019

Predmet javnega naročila: Nakup tujih tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2020

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Vabimo vas, da oddate vašo ponudbo na ta javni razpis v skladu z navodili za izdelavo ponudbe.

Kontaktni osebi naročnika:Tatjana Intihartel.: 01 2003 414faks: 01 425 66 67e- pošta: [email protected]

Maja Vihartel.: 01 2003 433faks: 01 425 66 67e- pošta: [email protected]

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 26.9.2019 in se bo začelo ob 11:01 uri na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod zavihek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Pooblaščena oseba:

mag. Miro Pušnik Direktor CTK

3

https://ejn.gov.si/eJN2

mailto:[email protected]


OBR-2Naročnik: CTK

Trg republike 31000 Ljubljana

Številka: R2020Datum: 21.8.2019

NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

Naročnik CTK, Trg republike 3, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: naročnik) v skladu z 40 členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3, Ur. list RS št. 91/15) po odprtem postopku s sklenitvijo okvirnega sporazuma za posamezne naslove revij, kot izhaja iz priloge z Excelovo tabelo razpisanih naslovov, razpisuje oddajo javnega naročila »Nakup tujih tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2020«.

Ponudba se pripravi v skladu z veljavno zakonodajo v Republiki Sloveniji. Ponudniki morajo vse dokumente skrbno pregledati in v razpisni dokumentaciji ustrezno izpolniti vsa prazna mesta.

Postopek oddaje predmetnega javnega naročila poteka v skladu s slovensko zakonodajo ter zakonodajo EU, predvsem pa v skladu z:- Zakonom o javnem naročanju (Ur. list RS št. 91/15; v nadaljevanju ZJN-3),- Zakonom o pravnem postopku v postopkih oddaje javnega naročanja (Ur. list RS št. 43/11, 60/11- ZTP-D, 63/13 in 90/14 –ZDU-1)- Zakonom o integriteti in preprečevanju korupcije (ur. list RS, št. 69/11)- Obligacijskim zakonom (Ur. list RS št. 97/07)- Uredbo o finančnih zavarovanjih pri javnem naročanju (ur. list RS št. 27/2019) ter drugih zakonskih ali podzakonskih aktih, ki urejajo področje, na katerega se nanaša predmetno javno naročilo.

Predmet javnega naročila

Predmet javnega naročila je Nakup tujih tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2020.

Podatki o ponudniku

Na javnem razpisu lahko konkurira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana pri pristojnem organu in ima v temeljnem aktu družbe določeno dejavnost, ki je predmet javnega naročila.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo za namen tega postopka v Republiki Sloveniji imenovati pooblaščenca za vročanje v skladu z Zakonom o upravnem postopku. 1 V tem primeru ponudnik na obrazcu poda izjavo o tem, kdo je pooblaščenec za vročanje.

Če ponudnik ne bo imenoval pooblaščenca za vročanje pisanj, ga bo imenoval naročnik. Temu pooblaščencu bo naročnik vročal vsa pisanja in odločitve.

1 (Ur.l.RS 24/2006-UPB2, 105/2006-ZUS-1, 126/2007, 65/2008, 47/2009 Odl.US: U-I-54/06-32 (48/2009 popr.), 8/2010, v nadaljevanju ZUP)

4

Prevzem razpisne dokumentacije

Ponudniki lahko razpisno dokumentacijo prevzamejo preko Portala javnih naročil. Prevzem razpisne dokumentacije je brezplačen. Razpisna dokumentacija je tudi objavljena na spletnih straneh naročnika.

Jezik ponudbe

Gospodarski subjekt pripravi ponudbo v slovenskem ali angleškem jeziku ali delno v slovenskem in delno v angleškem jeziku. Prav tako so vse priloge lahko v slovenskem ali angleškem jeziku ali delno v slovenskem in delno v angleškem jeziku.

Oblika ponudbe

Ponudba mora biti podana na zahtevanih obrazcih, na ESPD obrazcu ter na prilogah, ki so sestavni del razpisne dokumentacije naročnika v skladu z temi navodili. Vsi obrazci morajo biti na mestih, kjer je to označeno, podpisani s strani zakonitega zastopnika ali njegove pooblaščene osebe ter žigosani z žigom ponudnika (če ga uporablja). Vsebina izpolnjenih obrazcev, ki so del te razpisne dokumentacije in jih mora izpolniti ponudnik oz. gospodarski subjekt, mora ustrezati zahtevam iz obrazca, podanega v razpisni dokumentaciji, ne glede na način izpolnjevanja.

Morebitni popravki morajo biti opremljeni z žigom in podpisoma zakonitega zastopnika ali s strani pooblaščene osebe (ob popravku).

Dokumenti, ki jih gospodarski subjekti predložijo kot sestavni del ponudbe in ki ne izvirajo od gospodarskega subjekta, so lahko predloženi v originalu ali v kopijah in ne smejo biti starejši od 90 dni od datuma, določenega za oddajo ponudbe. Naročnik si pridržuje pravico, da kadarkoli v postopku preverjanja ponudbe zahteva predložitev originalnih izvodov ali overjenih kopij.

Gospodarski subjekt mora priložen vzorec okvirnega sporazuma na zadnji strani podpisati in žigosati.

V Excelovi prilogi k razpisni dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, je seznam naslovov enot gradiva, na podlagi katerega gospodarski subjekti za leto 2020 navedejo končno ceno za vsak naslov revije. Gospodarski subjekt mora ponuditi vsaj 95 % naslovov revij s seznama. V Excelovi prilogi gospodarski subjekti navedejo tudi končno skupno neto vrednost ponudbe (t. j. vrednost brez DDV.

Končna neto cena mora vsebovati vse stroške (prevozne, poštne, dostave, špediterske, manipulativne ipd.) in morebitne popuste. Naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno. Cene iz ponudbenega seznama veljajo DDU Ljubljana (delivered, duty unpaid Ljubljana) in so fiksne za obdobje do vključno 28.2.2020. Morebitne carinske dajatve krije kupec. Vse cene serijskih publikacij morajo biti v evrih (EUR) in ne smejo biti višje od za Slovenijo veljavnih kataloških cen založnikov revij.

Vse ponujene cene morajo biti institucionalne naročnine (ne osebne naročnine!). Prav tako morajo biti revije založbe Elsevier, ki predstavljajo t.i. subscription commitment za konzorcij, plačane založbi in ne t.i. societies.

Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb in dodatkov, ki niso v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila. Enostranski dodatki k ponudbi brez soglasja obeh strank ponudbe ne veljajo – taka ponudba bo zavrnjena kot nedopustna.

Gospodarski subjekt nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

5

V kolikor bo naročnik v fazi pregleda in ocenjevanja ponudb izrecno zahteval, da je določen dokument preveden po sodnem tolmaču, bo to v pozivu ponudniku izrecno navedel. V kolikor ponudnik temu ne bo sledil, bo izločen.

Predložitev ponudbe

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2, v skladu z dokumentom Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika2). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudnik naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN https://ejn.gov.si/eJN2 najkasneje do dneva in ure, ki sta navedena v obrazcu OBR-1, na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_javno_narocilo_podrobno.xhtml?zadevaId=12189

Skupna ponudba

Ponudbo lahko predloži tudi skupina izvajalcev/ponudnikov – skupna ponudba3.

Skupina ponudnikov, ki oddaja skupno ponudbo, mora predložiti pravni akt o skupnem nastopanju, iz katerega bo nedvoumno razvidno naslednje:2 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)3 Za namene tega razpisa skupnega ponudnika imenuje tudi partner skupne ponudbe oz. soponudnik oz. skupni ponudnik.

6

https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_javno_narocilo_podrobno.xhtml?zadevaId=12189

https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_javno_narocilo_podrobno.xhtml?zadevaId=12189


https://ejn.gov.si/mojejn

http://pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO1263




imenovanje nosilca posla pri izvedbi javnega naročila, pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi za podpis ponudbe, obseg posla (natančna navedba vrste in obsega storitev), ki ga bo opravil posamezni

ponudnik in njihove odgovornosti, izjava, da so vsi ponudniki v skupni ponudbi seznanjeni z navodili ponudnikom in

razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo, izjava, da so vsi ponudniki seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije, način plačila preko vodilnega partnerja ali neposredno vsakemu partnerju posebej, neomejena solidarna odgovornost vseh ponudnikov v skupni ponudbi določila v primeru izstopa posameznega partnerja.

Ponudba s podizvajalci

Ponudba s podizvajalci je ponudba, kjer poleg ponudnika, kot glavnega ponudnika, nastopajo še drugi gospodarski subjekti (v nadaljevanju: podizvajalec). Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik po tem zakonu sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila ali okvirni sporazum, dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi:– navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,– kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,– izpolnjene in podpisan obrazec OBR-Izjava podizvajalca oz. ESPD obrazec teh podizvajalcev,– priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva4.

Ponudnik mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje predmetnega javnega naročila gradenj najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente.

Le če bo podizvajalec izrecno zahteval neposredno plačilo, bo naročnik izvajal neposredna plačila. Če bo torej ponudnik izvajal predmetno javno naročilo s podizvajalcem, in bo ta zahteval neposredno plačilo mora:– glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije

s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,– podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna

podizvajalčevo terjatev do ponudnika,– glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je

predhodno potrdil.

Vsi podizvajalci morajo izkazati, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjujejo pogoje za sodelovanje, kot so zahtevani v razpisu .

Naročnik pri razpisu 'Nakup tujih tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2020' izdajateljev tiskanih in elektronskih revij ne bo štel kot podizvajalce.

Sklicevanje na kapacitete tretjih

4 Če ta zahteva ne bo priložena, naročnik podizvajalcu direktnih plačil ne bo izvedel.

7

V skladu z 81. členom ZJN-3 lahko ponudnik glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo uporabi zmogljivosti drugih subjektov, ne glede na pravno razmerje med njim in temi subjekti.

Zaveza izbranega ponudnika

Ponudnik se z oddajo ponudbo zavezuje, da v kolikor bo njemu pravnomočno oddano predmetno javno naročilo:

da se v celoti strinja in sprejema pogoje naročnika, navedene v tej razpisni dokumentaciji, ter da pod navedenimi pogoji pristopa k izvedbi predmeta javnega naročila;

da je seznanjen z vso pravnorelevantno zakonodajo, ki se upošteva pri oddaji tega javnega naročila;

da je seznanjen z obsegom javnega naročila in vsebino javnega naročila, ki se oddaja; da v primeru prekinitve postopka oddaje javnega naročila od naročnika ne bo zahteval

nobenega povračila stroškov ali povrnitve škode; da bo vse prevzete obveznosti izpolnil v predpisanem obsegu, kvaliteti in rokih, kot to izhaja

iz razpisne dokumentacije kot dober strokovnjak5; da jamči za resničnost oziroma verodostojnost podatkov in prilog k ponudbi in se zaveda

odgovornosti za neresnične ali zavajajoče podatke.

Ponudba za celotno javno naročilo in omejitev sodelovanja

Naročnik ne dopušča predložitve variantne ponudbe. Ponudba, ki bo vsebovala variantno ponudbo, bo iz postopka javnega razpisa izločena kot nepravilna.

Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati do vključno 28.2.2020. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe, se le ta izloči kot nedopustna.

V kolikor bo naročnik izbral ponudbo po preteku njene veljavnosti, bo moral ponudnik, čigar ponudba je bila izbrana, naročniku nemudoma (po prejemu odločitve o zbiri) pisno sporočiti, da ostaja pri svoji prvotni ponudbi.

Protikorupcijsko določilo

Kot določa 35. člen zakon o integriteti in preprečevanju korupcije organ ali organizacija javnega sektorja, ki je zavezan postopek javnega naročanja voditi skladno s predpisi, ki urejajo javno naročanje, ali izvaja postopek podeljevanja koncesij ali drugih oblik javno-zasebnega partnerstva, ne sme naročati blaga, storitev ali gradenj, sklepati javno-zasebnih partnerstev ali podeliti posebnih ali izključnih pravic subjektom, v katerih je funkcionar, ki pri tem organu ali organizaciji opravlja funkcijo, ali njegov družinski član:

– udeležen kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik ali – je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot pet odstotnem deležu udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu.

Prepoved iz prejšnjega odstavka velja tudi za poslovanje organa ali organizacije javnega sektorja s funkcionarjem ali njegovim družinskim članom kot fizično osebo.

5 Skrbnost dobrega strokovnjaka je nivo skrbnosti v izpolnjevanju obveznosti izvajalca v skladu z drugim odstavkom 6. člena Obligacijskega zakonika (Ur. l. RS, št. 83/2001, 32/2004-OROZ195, 28/2006 Odl. US: U-I-300/04-25 in ostale spremembe, v nadaljevanju OZ) pri kateri mora pri izpolnjevanju obveznosti iz svoje poklicne dejavnosti ravnati z večjo skrbnostjo, po pravilih stroke in po običajih.

8

Pogodba ali druge oblike pridobivanja sredstev, ki so v nasprotju z določbami tega člena, so nične.

Izbrani ponudnik bo moral naročniku na njegov poziv posredovati podatke o: svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali

drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb; gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe,

šteje, da so z njim povezane družbe.

V kolikor bo ponudnik v ponudbi prijavil sodelovanje podizvajalcev in bo vrednost del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu višja od 10.000 EUR brez DDV, mora navedene podatke v navedenem roku posredovali tudi za podizvajalce.

Izbrani ponudnik bo moral podatke iz prejšnjega odstavka posredovati naročniku v roku osmih dni od prejema poziva.

Naročnik bo pri oddaji javnega naročila ravnal v skladu s 35. in 36. členom Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije.

V ta namen gospodarski subjekt (soponudnik in podizvajalec) podpiše izjavo, ki je sestavni del razpisne dokumentacije. S podpisom te izjave se v celoti strinja s 35 in 36. členom zakona o integriteti in preprečevanju korupcije.

Dodatna pojasnila ponudnikom

V kolikor gospodarski subjekt meni, da razpisna dokumentacija ni jasna, oziroma da na njeni podlagi ni mogoče pripraviti popolne ponudbe, naj preko portala JN naročnika o tem obvesti. Naročnik bo razpisno dokumentacijo ponovno pregledal in v kolikor bo očitek potencialnega ponudnika utemeljen, bo razpis tudi spremenil oz. dopolnil.

Naročnik bo vsa dodatna pojasnila v zvezi z dokumentacijo preko Portala javnih naročil posredoval do šest dni pred rokom za oddajo ponudb, pod pogojem, da je bila zahteva za pojasnilo posredovana vsaj sedem dni pred rokom za oddajo ponudb.

Naročnik bo dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo posredoval na Portal javnih naročil (www.enarocanje.si), pri objavi predmetnega javnega razpisa, pod pogojem, da je bila zahteva posredovana pravočasno na zgoraj naveden način.

Vsi odgovori naročnika preko portala so sestavni del razpisne dokumentacije.

Podpis ponudbe

Ponudba mora biti na zahtevanih mestih podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika oz. partnerja oz. podizvajalca, oz. za podpis pooblaščene osebe. V tem primeru mora biti ponudbi priloženo pooblastilo za podpis ponudbe.

Odpiranje ponudb

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na dan in ob uri, ki sta navedena v obrazcu (OBR-1), na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma

9


dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod zavihek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Naročnik bo ponudnike obvestil o odločitvi o oddaji naročila na način, predpisan v ZJN-3.

Javnost in zaupnost podatkov

Ponudniki, ki z udeležbo v postopku oziroma izvajanju pogodbenih obveznosti izvedo za zaupne podatke oziroma poslovne skrivnosti, so jih dolžni varovati v skladu s predpisi.

Podatki, ki jih bo ponudnik v ponudbi in ponudbeni dokumentaciji upravičeno označil kot zaupne oziroma kot poslovno skrivnost, bodo uporabljeni zgolj za namene postopka in ne bodo dostopni nikomur zunaj kroga oseb, ki bodo vključene v postopek konkretnega javnega naročila. Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju ponudb niti v nadaljevanju postopka ali pozneje.

Na podlagi drugega odstavka 35. člena ZJN-3 so javni podatki specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.

Kot poslovno skrivnost lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni, ter poslovne podatke, ki so s predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot zaupni/poslovna skrivnost. Ponudnik mora v tem primeru predložiti sklep o varovanju poslovne skrivnosti, v katerem je opredeljeno, katere podatke ponudnik šteje za poslovno skrivnost. Naročnik bo obravnaval kot takšne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo opredeljeni v sklepu o varovanju teh podatkov in bodo jasno označeni kot poslovna skrivnost (npr. bodo imeli v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami izpisano »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST«). Če naj bo zaupen samo določen podatek v obrazcu ali dokumentu, mora biti zaupni del označen, v isti vrstici ob desnem robu pa oznaka »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST«. Ob tem naročnik opozarja ponudnike, da pod zaupne podatke ali poslovno skrivnost ne sodijo podatki, ki so predmet ocenjevanja ponudb oziroma na podlagi predpisov ne sodijo pod zaupne ali poslovno skrivnost. Vsi podatki, ki so na podlagi ZJN-3 javni oziroma podatki, ki so javni na podlagi drugega zakona, ne bodo obravnavani kot poslovna skrivnost, ne glede na to, ali jih bo ponudnik označil kot take.

Če bo po odločitvi o oddaji javnega naročila ponudnik, ki ni bil izbran, zahteval vpogled v druge ponudbe, bo naročnik postopal v skladu petim odstavkom 35. člena ZJN-3. Če bo naročnik izvedel popoln pregled vseh ponudb, bo po objavi odločitve o oddaji javnega naročila omogočil vpogled v ponudbo izbranega ponudnika le tistim ponudnikom, ki bodo oddali dopustno ponudbo. Če naročnik ne bo opravil popolnega pregleda ponudb, pa bo omogočil vpogled vsem ponudnikom. Naročnik bo ponudniku, ki bo v roku treh delovnih dni po objavi odločitve zahteval vpogled, dovolil vpogled v ponudbo izbranega ponudnika najkasneje v treh delovnih dneh od prejema zahteve, razen v tiste dele, ki upoštevaje določbe ZJN-3 predstavljajo poslovno skrivnost ali gre za tajne podatke v skladu z zakonom, ki ureja dostop do tajnih podatkov ali za osebne podatke, ki se varujejo v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov. Vpogled je brezplačen. Za posredovanje prepisa, fotokopije ali elektronskega zapisa zahtevane informacije lahko naročnik ponudniku zaračuna materialne stroške.

Pregled ponudb, dopolnjevanje, spreminjanje ter pojasnjevanje ponudb

10

Naročnik bo oddal javno naročilo na podlagi meril ob upoštevanju določb 84., 85. in 86. člena ZJN-3, po tem, ko bo preveril, da so izpolnjeni naslednji pogoji:

ponudba je skladna z zahtevami in pogoji, določenimi v obvestilu o javnem naročilu ter v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila,

da je ponudbo oddal gospodarski subjekt, pri katerem ne obstajajo razlogi za izključitev iz 75. člena tega zakona in izpolnjuje pogoje za sodelovanje,

naročnik bo kot dopustne štel ponudbe tistih gospodarskih subjektov, ki bodo oddali ponudbo vsaj za 95 % naslovov s seznama na način, kot je določen v tej razpisni dokumentaciji. Naročnik bo ponudbe, ki ne bodo vsebovale 95 % naslovov s seznama, izločil iz ocenjevanja kot nedopustne.

Naročnik si pridržuje pravico, da ne odda javnega naročila ponudniku, ki predloži ekonomsko najugodnejšo ponudbo, če kadarkoli do izdaje odločitve o javnem naročilu ugotovi, da je ta ponudnik kršil obveznosti okoljskega, delovnega ali socialnega prava, če od datuma ugotovljene kršitve ni preteklo tri leta.

Če se bodo zdele informacije ali dokumentacija, ki jo bodo morali predložiti ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če bodo posamezni dokumenti manjkali, si naročnik pridržuje pravico, da zahteva, da ponudniki v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti. Naročnik bo v tem primeru od ponudnika zahteval dopolnitev, popravek, spremembo ali pojasnilo njegove ponudbe le, kadar določenega dejstva ne bo mogel preveriti sam. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti. Če ponudnik ne bo predloži manjkajočega dokumenta ali ne dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacije, bo naročnik ponudnika izključil.

Če se bo kadar koli med postopkom naročniku pojavil utemeljen sum, da je posamezni gospodarski subjekt v postopku javnega naročila predložil neresnično izjavo ali ponarejeno ali spremenjeno listino kot pravo, bo naročnik Državni revizijski komisiji za revizijo postopkov oddaje javnih naročil podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 5. točke prvega odstavka ali 1. točke drugega odstavka 112. člena ZJN-3.

Izločitev ponudb, prekinitev postopka, zavrnitev vseh ponudb

Naročnik si pridržuje pravico, da do roka za oddajo ponudb, kadar koli ustavi postopek oddaje javnega naročila.

Naročnik bo v roku pet dni po končanem preverjanju in ocenjevanju ponudb obvestil ponudnika o sprejeti odločitvi preko Portala javnega naročanja.

Odločitev o oddaji predmetnega javnega naročila bo naročnik sprejel najpozneje v roku 90 dni od roka za oddajo ponudb in bo vsebovala:- razloge za zavrnitev ponudbe vsakega neuspešnega ponudnika,- značilnosti in prednosti izbrane ponudbe.

Naročnik v odločitvi o oddaji ne bo objavil informacij o oddaji naročila iz drugega in tretjega odstavka 90. člena ZJN-3, če bi njihovo razkritje oviralo izvajanje zakona ali bi bilo sicer v nasprotju z javnim interesom, če bi škodilo upravičenim poslovnim interesom posameznega javnega ali zasebnega gospodarskega subjekta ali če bi lahko vplivalo na pošteno konkurenco med gospodarskimi subjekti.

11

Naročnik si pridržuje pravico, da lahko na vseh stopnjah postopka po izteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe. Če naročnik zavrne vse ponudbe, bo obvestil ponudnike o razlogih za takšno odločitev in o tem, ali bo začel nov postopek.

Prav tako si naročnik pridržuje pravico, da do pravnomočnosti odločitve o oddaji predmetnega javnega naročila z namenom odprave nezakonitosti po predhodni ugotovitvi utemeljenosti svojo odločitev na lastno pobudo spremeni in sprejme novo odločitev, s katero bo nadomestil prejšnjo.

Odločitev o izbiri

»Dopustna ponudba« je ponudba, ki jo predloži ponudnik, za katerega ne obstajajo razlogi za izključitev in ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje, njegova ponudba ustreza potrebam in zahtevam naročnika, določenim v tehničnih specifikacijah in v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, je prispela pravočasno, pri njej ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naročnik je ni ocenil za neobičajno nizko in cena ne presega zagotovljenih sredstev naročnika. Naročnik bo dopustnost ponudb presojal v skladu z določili ZJN-3 in določili tega razpisa.

Naročnik bo predmetno javno naročilo oddal po naslovih revij s sklenitvijo okvirnega sporazuma s tistimi gospodarskimi subjekti, katerih ponudbe bodo glede na merila iz tega razpisa za posamezen razpisan naslov revije dosegle najnižjo ceno.

Odločitev o oddaji javnega naročila bo postala pravnomočna z dnem, ko zoper njo ne bo več mogoče zahtevati pravnega varstva.

Sklenitev pogodbe

Pred sklenitvijo okvirnega sporazuma mora izbrani ponudnik na naročnikov poziv v 8 dneh od prejema poziva posredovati podatke o:

svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,

gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe.

Izbrani ponudniki, s katerimi bo naročnik sklenil okvirni sporazum, bodo po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila pozvani k podpisu pogodbe. Zahtevek za revizijo lahko uveljavlja v skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (v nadaljevanju ZPVPJN) vsaka oseba, ki izkaže interes, kot to določa zakon.

Zahtevek za revizijo se lahko vloži v vseh fazah postopka oddaje javnega naročila, proti vsakemu ravnanju naročnika, razen če zakon, ki ureja javna naročila in Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja, ne določa drugače.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se vloži v osmih delovnih dneh od dneva:

objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če

se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu.

Vlagatelj mora v takem primeru zahtevku za revizijo, ki ga bo vložil na razpisno dokumentacijo, priložiti potrdilo o plačilu takse iz 71. člena ZPVPJN in sicer v višini 3.500 evrov.

Taksa se nakaže na transakcijski račun, št. 01100-1000358802 – izvrševanje proračuna RS, sklic 11 16110-7111290-XXXXXXXX. Zadnjih osem številk predstavlja številko objave na Portalu javnih

12

naročil. Po odločitvi o izbiri je rok za vložitev zahtevka za revizijo pet delovnih dni od prejema obvestila. Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pri naročniku. Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen, priloženo mora biti dokazilo o poravnani taksi v skladu z 71. členom ZPVPJN. Kopijo se posreduje Ministrstvu za javno upravo.

1. MERILO ZA ODDAJO PONUDB

Naročnik bo pri izbiri ponudnikov kot merilo upošteval najnižjo ceno za vsak posamezen naslov revije na način, da bo za vsak naslov revije posebej izbran tisti ponudnik, ki bo za ta naslov ponudil najnižjo ceno.

V prilogi (Excel seznamu naslovov enot gradiva) gospodarski subjekti navedejo končno ceno za naslov revije in končno ceno v evrih brez davka na dodano vrednost (DDV) v za to predviden stolpec Excelovega seznama naslovov enot gradiva. V predviden stolpec za vsak naslov navedejo tudi opombo o tem, ali bo naročnik prejemal revijo iz države članice EU ali iz tretje države. Pri revijah založb tretjih držav gospodarski subjekti navedejo, od kod bo naročnik revije prejemal (država odpošiljanja).

Gospodarski subjekt v Excelove sezname naslovov enot gradiva vnese cene za vsaj 95 % naslovov seznama. Če v času priprave ali oddaje ponudbe oz. odpiranja ponudb pride do sprememb (npr. revija preneha izhajati, revija se združi z drugo revijo ipd.) gospodarski subjekt v seznam namesto cene vnese opombo o spremembi. Če je prenehanje izhajanja revije v času priprave ali oddaje ponudbe še negotovo, lahko gospodarski subjekt v seznam vnese ceno, v stolpec z dodatnimi opombami pa vnese opombo o verjetnem prenehanju izhajanja oz. o trenutnem statusu revije. Naročnik bo take naslove preveril na založnikovi strani oz. pri založniku. Če taka preverba revije v času ocenjevanja pokaže, da revija dejansko ne izhaja oz. je njena ukinitev predvidena za prihajajoče koledarsko leto, ta naslov ne bo vključen v ocenjevanje ponudbe. Pri naslovih z nedoločljivim statusom v času ocenjevanja bo naročnik izbral tak naslov gospodarskega subjekta, ki je ponudil najnižjo ceno; dejansko naročilo takega naslova po bo odvisno od tega, če revija še izhaja.

Če revija prihaja v paketu z drugim naslovom, je v Excelovem seznamu naslovov enot gradiva naročnik to že ustrezno označil. Če so na seznamu tudi revije, za katere naročnik ni označil paketnega naročila, gospodarski subjekt v Excelovem seznamu naslovov pri tej reviji v stolpcu 'Dodatne opombe' v vrstici z revijo x, ki prihaja v paketu s kakšnim drugim naslovom (npr. y), navede: Ta revija prihaja v paketu z revijo y. Prav tako v vrstici z revijo y ustrezno navede Ta revija prihaja v paketu z revijo x. Ceno paketa lahko gospodarski subjekt navede le pri eni reviji, pri drugi pa navede 0,00; lahko pa ceno razdeli tudi po drugačnem ključu.

Navedbe o državi odpošiljanja posamezne revije iz ponudbe morajo biti enake, kot bodo v izstavljenem računu v primeru, da bo gospodarski subjekt izbran za dobavo blaga.

Ponudbe, kjer v prilogi (Excelov seznam naslovov enot gradiva) VSE ponujene neto cene na naslov revije v za to predvidenih stolpcih ne bodo imele tudi podatka o tem, ali bo naročnik prejemal revijo iz države članice EU ali iz tretje države, bodo izločene iz primerjave in označene kot nedopustne. Naročnik podatek o izvoru revij (ali bo naročnik revije prejemal iz držav članic EU ali iz tretjih držav) potrebuje za kasnejše postopke v zvezi s plačevanjem računa in s tem povezanim plačilom oz. obračunom DDV.

Naročnik bo med prejetimi ponudbami primerjal ponujene neto cene (t.j. cene brez DDV) za vsak posamezen naslov revije.

13

Primer pravilno izpolnjene ponudbe za revije:

naslov revije

ISSN naročnina tiskane ali online verzije

Naročnik bo prejemal revijo iz držav članic EU

Naročnik bo prejemal revijo iz tretjih držav, navedite odkod (npr. iz ZDA, Švice, Avstralije …)

obdobje dobave revij Na voljo je brezplačna elektronska različica revije

neto ponudbena cena (brez DDV) v EUR

ponudbena cena (z DDV) v EUR*

dodatne opombe

1 revija AAA 1111-2222 tisk/print EU / 1.1.2020 - 31.12.2020 DA 120,00 131,40 Ta revija prihaja v paketu z revijo FFF (št. 6)

2 revija BBB 3333-4444 tisk/print / ZDA 1.1.2020 - 31.12.2020 NE 80,00 80,00 naročnik se obdavči sam

3 revija CCC 5555-6666 tisk/print / Avstralija 1.1.2020 - 31.12.2020 DA 340,00 340,00 naročnik se obdavči sam

4 revija DDD 7777-8888 tisk/print EU / 1.1.2020 - 31.12.2020 NE 112,00 122,64 Revija v letu 2020 verjetno ne bo več izhajala.

5 revija EEE 9999-0000 online naročnina/online subscription

EU / 1.1.2020 - 31.12.2020 NE 418,00 509,96

6 revija FFF 0000-1111 tisk/print EU / 1.1.2020 - 31.12.2020 NE 0,00 0,00 Ta revija prihaja v paketu z revijo AAA (št. 1)

7 revija GGG 1111-1111 tisk/print 1.1.2020 - 31.12.2020 Te revije ne nudimo.

Te revije ne nudimo.

Te revije ne nudimo.

SKUPAJ skupaj revij iz EU: 4

skupaj revij iz tretjih držav: 2

1.070,00 1.181,00

* Če je dobava predmet DDV-ja, gospodarski subjekt vpiše vrednost z DDV-jem.

V prilogi (Predračun - Excelov seznam naslovov enot gradiva) vrivanje vrstic, brisanje vrstic, spreminjanje vrstnega reda revij NI dovoljeno.

Ponudnik, ki bo izbran za dobavo posameznih revij za leto 2020, bo na računu po abecedi razvrstil vse revije, kot je prikazano v izjavi OBR-4d te dokumentacije.

Naročilo za leto 2020 bo naročnik oddal tako, da bo posamezno revijo s seznama naročil pri tistem gospodarskem subjektu, ki bo ponudil najnižjo ceno.

V primeru, da bosta dve (ali več) ponudbi nudili isto ceno brez DDV za posamezen naslov, bo naročnik naročilo za tak naslov oddal ponudniku, ki je večkrat dosegel najnižjo ceno.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek 'Predračun' naloži obrazec OBR-7 (Povzetek predračuna (rekapitulacija)) z izpolnjenim stolpcem ' neto ponudbena cena (brez DDV) v EUR' v pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, izpolnjen seznam v Excel formatu (Predračun) pa naloži v razdelek 'Drugi dokumenti'. V primeru razhajanj med podatki v obrazcu OBR-7 (Povzetek predračuna (rekapitulacija)) - naloženim v razdelek 'Predračun', in celotnim predračunom (izpolnjena Excelova tabela) - naloženim v razdelek 'Drugi dokumenti', kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku 'Drugi dokumenti'.

14

Rok plačila

Rok plačila je 30 dni od dneva uradnega prejema pravilno izstavljenega računa. Krajši plačilni rok za naročnika ni spremenljiv.

Obseg in količina

Obseg in količina razpisanega blaga sta okvirna; naročnik ni zavezan k nakupu vsega razpisanega blaga. V primeru bistvenega zmanjšanja sredstev naročnik lahko sorazmerno zmanjša obseg in količino blaga.

V skladu z osmim odstavkom 90. člena ZJN-3 lahko naročnik po sprejemu odločitve o oddaji naročila do sklenitve okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila odstopi od izvedbe javnega naročila iz razlogov, da za predmet javnega naročila nima zagotovljenih sredstev.

Sklenitev okvirnega sporazuma

Naročilo bo naročnik oddal po naslovih revij z okvirnim sporazumom tistim gospodarskim subjektom, katerih ponudbe bodo glede na merilo za posamezen razpisan naslov revije, dosegle najnižjo ceno.

V času od izbire ponudbe do začetka veljavnosti okvirnega sporazuma naročnik in gospodarski subjekt ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da okvirni sporazum ne bi pričel veljati ali da ne bi bil izpolnjen.

Izbrani ponudnik bo z naročnikom podpisal okvirni sporazum za leto 2020 najkasneje v osmih dneh od poziva naročnika. Izbrani ponudnik bo s podpisanim okvirnim sporazumom poslal naročniku tudi eno od predpisanih oblik finančnega zavarovanja za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla. Okvirni sporazum postane veljaven šele s predložitvijo omenjenega finančnega zavarovanja.

Če se izbrani ponudnik v osmih (8) delovnih dneh od prejema poziva k podpisu okvirnega sporazuma ne bo odzval z vračilom podpisane verzije okvirnega sporazuma in eno od predpisanih oblik finančnega zavarovanja za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla ter ju poslal ali izročil na naslov/sedež naročnika (oddajna teorija), lahko naročnik šteje, da je izbrani ponudnik odstopil od okvirnega sporazuma.

Naročnik si pridržuje pravico do spremembe pogodbe v času izvedbe pod pogoji iz 95. člena ZJN-3.

Finančna zavarovanja

Gospodarski subjekt EUR mora predložiti naslednje finančno zavarovanje: ob podpisu okvirnega sporazuma: bančno garancijo za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla (OBR-6a ali 6aa) ali kavcijsko zavarovanje za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla (OBR-6b ali 6 bb).

Predloženo finančno zavarovanje vsebinsko ne sme odstopati od obrazca v tej dokumentaciji, kar pomeni, da je vsebinsko ustrezno, če vsebuje vse informacije, potrdila oz. izjave ter ostale podatke, ki so zahtevani z obrazcem. Predloženo finančno zavarovanje ne sme vsebovati dodatnih pogojev za

15

izplačilo, krajših rokov, kot jih določi naročnik, nižjega zneska, kot ga določi naročnik ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in banko.

Finančno zavarovanje v višini plačanega predplačila mora trajati do dokončne dobave naročenega gradiva, to je najkasneje do 31.1.2021.

V primeru izbire bančne garancije se gospodarski subjekt lahko odloči, da predloži bančno garancijo brez zmanjševanja vrednosti (OBR-6a) ali za bančno garancijo z zmanjševanjem vrednosti (OBR-6aa). V primeru izbire kavcijskega zavarovanja se gospodarski subjekt lahko odloči, da predloži kavcijsko zavarovanje brez zmanjševanja vrednosti (OBR-6b) ali za kavcijsko zavarovanje z zmanjševanjem vrednosti (OBR-6bb).

Okvirni sporazum za leto 2020 postane veljaven šele s predložitvijo finančnega zavarovanja za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla v eni od zahtevanih oblik.

2. POGOJI ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI

Ponudnik in ostali gospodarski subjekti v ponudbi so upravičeni sodelovati v postopku oddaje javnega naročila, če zanje ne obstajajo razlogi za izključitev in če izpolnjujejo pogoje za sodelovanje, kot so podani v nadaljevanju.

Dokazilo: ESPD obrazec s podatki, kot so zahtevani v obrazcu ESPD oziroma s podatki na obrazcih, zahtevanimi v tej točki, v kolikor s to razpisno dokumentacijo ni določeno drugače.

Naročnik bo pred oddajo predmetnega javnega naročila preveril obstoj in vsebino podatkov iz najugodnejše ponudbe oz. drugih navedb iz ponudbe ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo. Naročnik bo preveril obstoj in vsebino podatkov preko nacionalnih baz podatkov. Gospodarski subjekt navede spletni naslov baze podatkov, podatke za identifikacijo, če je to potrebno in soglasje, da pridobi dokazilo naročnik, v kolikor le te omogočajo brezplačen dostop. V kolikor brezplačen dostop ni mogoče do baz podatkov, je gospodarski subjekt dolžan na poziv naročnika v roku, ki ga določi naročnik, predložiti dokazila ali druge listinske dokaze, ki izkazujejo, da pri ponudniku in gospodarskih subjektih pri predmetnem javnem naročilu, ne obstajajo razlogi za izključitev oz. da le ti izpolnjujejo pogoje za sodelovanje.

2.1. Podatki o ponudniku

Ponudnik poda seznam gospodarskih subjektov, ki sodelujejo pri tem javnem naročilu, pooblaščence za podpis ponudbe ter za vse gospodarske subjekte, ki sodelujejo pri tem javnem naročilu navede člane upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta in osebe, ki imajo pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor.

Dokazilo: OBR-3 »Ponudba«

2.2. Neobstoj razlogov za izključitev (75. člen ZJN-3)

a) Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12):

– terorizem,– financiranje terorizma,– ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj,

16

– novačenje in usposabljanje za terorizem,– spravljanje v suženjsko razmerje,– trgovina z ljudmi,– sprejemanje podkupnine pri volitvah,– kršitev temeljnih pravic delavcev,– goljufija,– protipravno omejevanje konkurence,– povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem,– oškodovanje upnikov,– poslovna goljufija,– goljufija na škodo Evropske unije,– preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti,– preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji,– preslepitev kupcev,– neupravičena uporaba tuje oznake ali modela,– neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije,– ponareditev ali uničenje poslovnih listin,– izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti,– zloraba informacijskega sistema,– zloraba notranje informacije,– zloraba trga finančnih instrumentov,– zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti ,– nedovoljeno sprejemanje daril,– nedovoljeno dajanje daril,– ponarejanje denarja,– ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev,– pranje denarja,– zloraba negotovinskega plačilnega sredstva,– uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva,– izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje,– davčna zatajitev,– tihotapstvo,– zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic,– oškodovanje javnih sredstev,– izdaja tajnih podatkov,– jemanje podkupnine,– dajanje podkupnine,– sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje,– dajanje daril za nezakonito posredovanje,– hudodelsko združevanje.

Dokazilo: ESPD obrazec ali izpis iz tujega registra, kakršen je sodni register, če tega registra ni, pa enakovreden dokument, ki ga izda pristojni sodni ali upravni organ v Republiki Sloveniji, drugi državni članici ali matični državni ali državni, v kateri ima sedež gospodarski subjekt, in iz katerega je razvidno, da ne obstajajo razlogi za izključitev po tej točki.

Če država članica ali tretja država zahtevanih dokumentov ali potrdil ne izda, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če ta v državni članici ali tretji državni ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko zbornico v matični državi te osebe ali v državni v kateri ima sedež gospodarski subjekt.

b) Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil gospodarski subjekt za katerega ugotovi, da ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki

17

ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 evrov ali več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

Dokazilo: ESPD obrazec ali potrdilo, ki ga izda pristojni organ v Republiki Sloveniji, drugi državi članici ali tretji državi iz katerega je razvidno, da ne obstajajo razlogi za izključitev po tej točki.


c) Ponudnik in ostali gospodarski subjekti, ki sodelujejo v predmetnem postopku oddaje javnega naročila, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami

Dokazilo: ESPD obrazec

d) Ponudniku in ostalim gospodarskim subjektom, ki sodelujejo v predmetnem postopku oddaje javnega naročila, v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države ni bila dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo

Dokazilo: ESPD obrazec ali izpis iz evidence o pravnomočnih odločbah o prekrških, ki jo vodi pristojni organ v Republiki Sloveniji oz. državni, v kateri ima sedež gospodarski subjekt.


e) Ponudnik in ostali gospodarski subjekti, ki sodelujejo v predmetnem postopku oddaje javnega naročila, niso v stečajnem postopku


f) Ponudnik ali gospodarski subjekt v zadnjih v zadnjih petih letih ni bil kriv resnega dajanja zavajajočih razlag pri dajanju informacij, zahtevanih zaradi preverjanja obstoja razlogov za izključitev ali izpolnjevanja pogojev za sodelovanje;

Dokazilo: ESPD obrazec in evidenca naročnika

g) Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključiti ponudnika, če se izkaže, da je uvrščen v evidenco poslovnih subjektov katerim je prepovedano poslovanje z naročnikom na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/2011 ZintPK-UPB2).

Dokazilo: Evidenca poslovnih subjektov, s katerimi je prepovedano poslovanje

18

h) Ponudnik ali gospodarski subjektu v zadnjih v zadnjih petih letih ni poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja, ali iz malomarnosti predložiti zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila;

Dokazilo: evidenca pri naročniku

2.3. POGOJI ZA SODELOVANJE

a) Ponudnik in ostali gospodarski subjekti morajo biti registrirani pri pristojnem organu in morajo imeti v temeljnem aktu družbe določeno dejavnost, ki je jo prevzema v ponudbi.


b) Ponudnik oz. gospodarski subjekt ni storil velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil.

Kot veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil naročnik šteje katerokoli od navedenih kršitev pogodbe za dobavo knjižničnega gradiva v zadnjih treh letih: - enkrat ali večkrat kršil rok za plačil založnikom- petkrat ali večkrat prekoračitev roka dobave nad 15 koledarskih dni po izidu publikacije- enkrat prekoračitev roka dobave nad 60 dni po izidu publikacije- dvakrat ali večkrat ponudbe cen za osebne naročnine namesto institucionalnih cen- trikrat ali večkrat neupoštevanje odzivnega časa (2 delovna dneva) za reklamacije - petkrat ali večkrat neupoštevanje rokov (15 delovnih dni) za reševanje reklamacij - enkrat ali večkrat odlašanje z izdajo in pošiljanjem dobropisov naročniku en mesec ali dlje- enkrat prekinitev dostopa do elektronskih revij za dva zaporedna koledarska dneva, ki ni posledica višje sile.

Dokazilo: Vse našteto bo naročnik ugotavljal in dokazoval v postopku ugotavljanja sposobnosti s pisnimi kopijami listin: elektronska pošta, graja, opomin, poziv, dopis dobavitelju itd. Kot pogodbe za knjižnično gradivo se štejejo pogodbe o nakupu monografskih publikacij in AV gradiva, pogodbe o nakupu serijskih oz. periodičnih publikacij, pogodbe o nakupu e-revij

c) Ponudnik in ostali gospodarski subjekti, ki sodelujejo v predmetnem postopku javnega naročila, v zadnjih 6 mesecih pred skrajnim rokom za oddajo ponudbe predmetnega javnega naročila, ni imel blokiranega računa za več kot 15 dni (skupno število dni blokade na posameznem računu).

Dokazilo: Podpisana lastna izjava ponudnika

d) Gospodarski subjekt zagotavlja dostavo blaga DDU na sedež naročnika.

Dokazilo: Lastna izjava ponudnika oz. gospodarskega subjekta, da bo zagotavlja dostavo blaga DDU na sedež naročnika v skladu z zahtevami naročnika iz razpisa.

e) Gospodarski subjekt zagotavlja ažurno reševanje reklamacij, redno in kompletno dobavo ter pravilnost računa.

Dokazilo: Lastna izjava ponudnika oz. gospodarskega subjekta, da bo zagotavlja dostavo blaga DDU na sedež naročnika

19

d) Ponudnik oz. gospodarski subjekt je v zadnjih treh letih pred oddajo ponudbe dobavljal vsaj dvema naročnikoma vsaj eno leto (celo leto) tiskane serijske publikacije v višini vsaj 80 % ponudbene vrednosti ponudbe, ki jo oddaja na predmetnem javnem naročilu.

Dokaz: Referenčna izjava ponudnika

f) Gospodarski subjekt ima na svoji domači spletni strani vzpostavljeno računalniško podprto, preko svetovnega spleta dostopno in ustrezno varovano brezplačno aplikacijo za upravljanje naročnin:- Aplikacija mora vsebovati iskanje vseh naročenih naslovov v bazi gospodarskega subjekta po naslovu ali delu naslova, po ISSN ali po založniku serijske publikacije (rezultat iskanja je seznam vseh naslovov, ki ustrezajo iskalni zahtevi).- Aplikacija mora vsebovati funkcionalnost interaktivnega vnosa reklamacije in tekočega spremljanja statusa reklamacij serijskih publikacij vseh naročenih naslovov v vseh fazah. Status reklamacije mora biti neposredno dosegljiv s seznama zadetkov (rezultatov iskanja).- Aplikacija mora vsebovati maske izhajanja posameznih naslovov za vse naročene naslove serijskih publikacij. Maske izhajanja morajo vsebovati podatke o predvidenem/realiziranem izidu posameznih številk revije ter podatke o stanju odpreme posamezne številke naročniku. Vsi omenjeni podatki morajo biti na voljo v isti tabeli, ki mora biti neposredno dosegljiva s seznama zadetkov (rezultatov iskanja).- Aplikacija mora vsebovati sproten vpogled v aktualne bibliografske spremembe (npr. sprememba naslova, sprememba založnika, združitev naslovov, sprememba ISSN, prenehanje izhajanja itd.) vseh naročenih naslovov serijskih publikacij. Bibliografske spremembe za posamezen naslov morajo biti neposredno dosegljive s seznama zadetkov (rezultatov iskanja).- Aplikacija mora vsebovati možnost, da si naročnik nastavi avtomatično obveščanje o aktualnih bibliografskih spremembah po elektronski pošti za vse naročene naslove serijskih publikacij.

Dokazilo: Lastna izjava ponudnika, da izpolnjuje zahtevano v celoti. Naročnik si pridržuje pravico, da si zahtevane aplikacije ogleda in jih preizkusi.

20

OBR-3Gospodarski subjekt (firma/ime) in sedež:……………………………..

Naročnik: CTK,Trg republike 3,1000 Ljubljana

PONUDBA

Na podlagi javnega razpisa 'Nakup tujih tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2020' se prijavljamo na vaš javni razpis in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu z navodili za izdelavo ponudbe.

Podatki o gospodarskem subjektu:

Firma oziroma ime:

Zakoniti zastopnik:

Davčna številka:

Številka transakcijskega računa:

Matična številka:

Naslov:

Odgovorna oseba za podpis okvirnega sporazuma:

Pooblaščenci za podpis ponudbe (člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta in osebe, ki imajo pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor):Kontaktna oseba gospodarskega subjekta za obveščanje:

Številka telefona kontaktne osebe:

Številka faksa kontaktne osebe:

Elektronski naslov kontaktne osebe:

OSTALI GOSPODARSKI SUBJEKTI, KI SODELUJEJO PRI PREDMETNEM JAVNEM NAROČILUFirma/ime, sedež …………………………………..Davčna številka (v državi ponudnika): …………………………..Navedba vseh ostalih transakcijskih računov ponudnika: ……………………………

Kraj: …………………….

Podpisnik:

…………………………..

Datum: ………………….

Žig

________________________Podpis

21

OBR-4aGospodarski subjekt: ________________________


IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGODBENIH OBVEZNOSTI IN DRUGIH ZAVEZ

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:

da smo pravilno in pravočasno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb, sklenjenih v zadnjih treh letih pred objavo tega razpisa;

da naročniki zoper nas niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga in nespoštovanja drugih določil pogodbe;

da nismo storili velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil, ki nam jo lahko naročnik na kakršnikoli upravičeni podlagi dokaže. Kot veliko strokovno napako naročnik šteje katerokoli od navedenih kršitev pogodbe za dobavo knjižničnega gradiva v zadnjih treh letih: - enkrat ali večkrat kršitev rokov plačil založnikom;- petkrat ali večkrat prekoračitev roka dobave - nad 15 koledarskih dni po izidu publikacije- enkrat prekoračitev roka dobave nad 60 dni po izidu publikacije;- dvakrat ali večkrat ponudbe cen za osebne naročnine namesto institucionalnih cen;- trikrat ali večkrat neupoštevanje odzivnega časa (2 delovna dneva) za reklamacije;- petkrat ali večkrat neupoštevanje rokov (15 delovnih dni) za reševanje reklamacij;- enkrat ali večkrat odlašanje z izdajo in pošiljanjem dobropisov naročniku en mesec ali dlje;- enkrat prekinitev dostopa do elektronskih revij za dva zaporedna koledarska dneva, ki ni posledica višje sile.

Vse našteto bo naročnik dokazoval v postopku ugotavljanja sposobnosti s pisnimi kopijami listin: elektronska pošta, graja, opomin, poziv, dopis dobavitelju itd. Kot pogodbe za knjižnično gradivo se štejejo pogodbe o nakupu monografskih publikacij in AV gradiva, pogodbe o nakupu serijskih oz. periodičnih publikacij in pogodbe o nakupu e-revij.

v zadnjih 6 mesecih, pred skrajnim rokom za oddajo ponudbe predmetnega javnega naročila, nismo imeli blokiranega računa za več kot 15 dni (skupno število dni blokade na posameznem računu). Strinjamo se, da bomo v primeru zahteve naročnika, v roku, ki ga bo določil, naročniku predložili dokazila (npr. potrdila bank ali S BON obrazec ipd.), iz katerega mora biti razvidno, da posamezni računi niso blokirani v skupnem trajanju več kot 15 dni v zadnjih šestih mesecih pred oddajo ponudbe.

Naročnik nas lahko izloči iz predmetnega postopka, če razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti v zadnjih treh letih pri pogodbah z naročnikom ali pri pogodbah z drugimi naročniki, ki naročajo tuje serijske publikacije oz. če ugotovi, da je ta izjava v kateremkoli delu neresnična in zavajajoča

Prav tako izjavljamo: da sprejemamo pogoje iz tega razpisa, smo seznanjeni s celotno razpisno dokumentacijo, smo celotno objavljeno razpisno dokumentacijo upoštevali pri pripravi ponudbe in jo bomo

v primeru izbora naše ponudbe upoštevali pri izvedbi predmetnega naročila.

22

Ta izjava je sestavni del in priloga prijave, s katero se prijavljamo na javni razpis.

Kraj: …………………….

Podpisnik:

…………………………..

Datum: ………………….

Žig

________________________podpis

23

OBR-4bGospodarski subjekt: ________________________


POOBLASTILO ZA PRIDOBITEVPODATKOV O PONUDNIKU

Soglašamo in pooblaščamo naročnika CTK, Trg republike 3,1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Nakup tujih tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2020« pridobi podatke o nas iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnega pooblastila:

Podatki o pravni osebi :

Polno ime pravne osebe: …………………………………..

Sedež pravne osebe: …………………………………..

Občina sedeža pravne osebe: …………………………………..

Matična številka pravne osebe: …………………………………..

Kraj: …………………….

Podpisnik:

…………………………..

Datum: ………………….

Žig

________________________podpis

24

OBR-4cGospodarski subjekt: ________________________


SOGLASJE osebe, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika in ki ima

pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV

V zvezi z javnim naročilom »Nakup tujih tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2020«dajem soglasje naročniku CTK Trg republike 3,1000 Ljubljana, da za potrebe izvedbe predmetnega javnega naročila, pridobi podatke iz ustreznih kazenskih evidenc (prvi odstavek 75. člena ZJN-3), da osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika in ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, niso bile pravnomočna obsojene za kazniva dejanja, ki imajo elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1) in so natančno opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.

Zakoniti zastopnik (ime in priimek):EMŠO:Datum rojstva:Kraj rojstva:Občina rojstva:Država rojstva:Naslov stalnega prebivališčaPoštna številka Državljanstvo- sedaj:Prejšnji priimek:

OPOMBA: V primeru, da ima ponudnik ali partner več zakonitih zastopnikov oz. oseb, za katere je po prvem odstavku 75. člena dolžan izkazati nekaznovanost, se obrazec ustrezno fotokopira, tudi za vse take osebe.

Obrazec mora obvezno podpisati oseba, na katero se izjava nanaša - osebno.

Kraj: …………………….

Podpisnik:

…………………………..

Datum: ………………….

Žig

________________________podpis

25

OBR-4d

Gospodarski subjekt: ________________________


IZJAVA O DOBAVI, ZAGOTAVLJANJU AŽURNEGA REŠEVANJA REKLAMACIJ, REDNI DOBAVI,

OBVEŠČANJU NAROČNIKA, PLAČILNEM ROKU TER O PRAVILNOSTI RAČUNA

Izjavljamo, da: bomo zagotavljali redno dobavo naročenega blaga DDU na sedež naročnika v skladu z

določili okvirnega sporazuma, se bomo na reklamacije odzivali v roku največ dveh delovnih dni, bomo zagotavljali ažurno reševanje reklamacij v roku 15 delovnih dni od prejema

reklamacije, bomo pošiljali dobropise za serijske publikacije, ki bodo prenehale izhajati, in za

manjkajoče/nedobavljive številke serijskih publikacij najkasneje en mesec po nastanku dogodka,

da nudimo _________ dnevni plačilni rok (ki ne sme biti krajši od 30 dni skladno z veljavno zakonodajo naročnika), od dneva uradnega prejema pravilno izstavljenega računa,

bomo izstavili račun v taki obliki:

naslov revije

ISSN naročnina tiskane ali online verzije

Naročnik bo prejemal revijo iz držav članic EU

Naročnik bo prejemal revijo iz tretjih držav, navedite odkod (npr. iz ZDA, Švice, Avstralije …)

obdobje dobave revij Na leto izide … številk te revije

neto ponudbena cena (brez DDV) v EUR

ponudbena cena (z DDV) v EUR*

opomba

1 revija AAA 1111-2222 tisk/print EU / 1.1.2020 - 31.12.2020 120,00 131,40 2 revija BBB 3333-4444 tisk/print / ZDA 1.1.2020 - 31.12.2020 80,00 80,00 naročnik se obdavči sam

3 revija CCC 5555-6666 tisk/print / Avstralija 1.1.2020 - 31.12.2020 340,00 340,00 naročnik se obdavči sam

4 revija DDD 7777-8888 tisk/print EU / 1.1.2020 - 31.12.2020 112,00 122,64

6 Revija EEE 0000-1111 tisk/print EU / 1.1.2020 - 31.12.2020 0,00 0,00

SKUPAJ skupaj revij iz EU: 3

skupaj revij iz tretjih držav: 2

1.070,00 1.181,00

* Če je dobava predmet DDV-ja, ponudnik vpiše vrednost z DDV-jem.

Seznanjeni smo s tem, da nas lahko naročnik izloči iz ocenjevanja ponudb, če bodo naši podatki v ponudbeni dokumentaciji zavajajoči.

26

Ta izjava je sestavni del in priloga prijave, s katero se prijavljamo na javni razpis Nakup tujih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2020.

Kraj: …………………….

Podpisnik:

…………………………..

Datum: ………………….

Žig

________________________podpis

27

OBR-4eGospodarski subjekt: ________________________


IZJAVA - SEZNAM REFERENC

Izjavljamo, da smo v zadnjih treh letih pred predložitvijo ponudbe vsaj dvema naročnikoma vsaj eno leto (celo leto) izvajali dobavo tiskanih ali elektronskih serijskih publikacij v višini vsaj 80 % ponudbene vrednosti, za katero konkuriramo. Naročnika sta bila s kakovostjo naših dobav zelo zadovoljna.

Ime naročnika vrednost dobavljenih revij

obdobje dobave

kontaktna oseba naročnika

telefonska številka kontaktne osebe naročnika

e-mail naslov kontaktne osebe naročnika

1 2

Naročnik si pridržuje pravico do preverjanja referenc tako, da bo lahko od ponudnikov zahteval originalne izjave naročnikov o dobavi revij.


Kraj: …………………….

Podpisnik:

…………………………..

Datum: ………………….

Žig

________________________podpis

28

OBR-4f



IZJAVA O SPLETNI APLIKACIJI ZA UPRAVLJANJE Z NAROČNINAMI*

Izjavljamo, da imamo na svoji domači spletni strani vzpostavljeno računalniško podprto, preko svetovnega spleta dostopno in ustrezno varovano brezplačno aplikacijo za upravljanje naročnin, ki izpolnjuje naslednje pogoje:

Aplikacija vsebuje iskanje vseh naročenih naslovov v bazi ponudnika po naslovu ali delu naslova, po ISSN ali po založniku serijske publikacije (rezultat iskanja je seznam vseh naslovov, ki ustrezajo iskalni zahtevi).

Aplikacija vsebuje funkcionalnost interaktivnega vnosa reklamacije in tekočega spremljanja statusa reklamacij serijskih publikacij vseh naročenih naslovov v vseh fazah. Status reklamacije je neposredno dosegljiv s seznama zadetkov (rezultatov iskanja).

Aplikacija vsebuje maske izhajanja posameznih naslovov za vse naročene naslove serijskih publikacij. Maske izhajanja vsebujejo podatke o predvidenem/realiziranem izidu posameznih številk revije ter podatke o stanju odpreme posamezne številke naročniku. Vsi omenjeni podatki so na voljo v isti tabeli, ki je neposredno dosegljiva s seznama zadetkov (rezultatov iskanja).

Aplikacija vsebuje sproten vpogled v aktualne bibliografske spremembe (npr. sprememba naslova, sprememba založnika, združitev naslovov, sprememba ISSN, prenehanje izhajanja itd.) vseh naročenih naslovov serijskih publikacij. Bibliografske spremembe za posamezen naslov so neposredno dosegljive s seznama zadetkov (rezultatov iskanja).

Aplikacija vsebuje možnost, da si naročnik nastavi avtomatično obveščanje o aktualnih bibliografskih spremembah po elektronski pošti za vse naročene naslove serijskih publikacij.

*Za vsako od naštetih funkcionalnosti priložite ekransko sliko!

V času od datuma odpiranja ponudb do oddaje naročila za leto 2020 bomo naročniku omogočali neprekinjen brezplačen vpogled in preverjanje vseh zgoraj naštetih funkcionalnosti naše brezplačne aplikacije za vsaj 20 testnih naslovov. V ta namen ustvarjen testni uporabniški račun naročnika je:

Spletna stran: …………………………………….

Uporabniško ime: …………………………………….

Geslo: …………………………………….

Če je za kreiranje uporabniškega računa potreben e-mail naslov naročnika, ponudnik uporabi naslov [email protected].


29


Kraj: …………………….

Podpisnik:

…………………………..

Datum: ………………….

Žig

________________________podpis

30

OBR-4g



IZJAVA O PREDLOŽITVI FINANČNEGA ZAVAROVANJA ZA VRAČILO PREDPLAČILA IN DOBRO IZVEDBO POSLA

Izjavljamo, da bomo, če bomo izbrani kot dobavitelj blaga, predložili original bančne garancije ali kavcijskega zavarovanja za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla.

Bančno garancijo za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla ali kavcijsko zavarovanje za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla bomo skupaj s podpisanim okvirnim sporazumom o nakupu tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2020 predložili do datuma, predvidenega za podpis okvirnega sporazuma. Z naročnikom bomo podpisali okvirni sporazum za leto 2020 najkasneje v osmih dneh od poziva naročnika.


Kraj: …………………….

Podpisnik:

…………………………..

Datum: ………………….

Žig

________________________podpis

31

OBR-4h



PODATKI O POOBLAŠČENCU ZA VROČANJE6

NAZIV POOBLAŠČENCA:NASLOV POOBLAŠČENCA:KONTAKTNA OSEBA:ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE:TELEFON:TELEFAX:

Kraj: …………………….

Podpisnik:

…………………………..

Datum: ………………….

Žig

________________________podpis

6 Obrazec izpolnijo le tuji ponudniki. V kolikor ponudnik s sedežem v tujini ne bo izpolnil tega obrazca in ne bo določil pooblaščenca za vročanje, bo v skladu z ZUP to storil naročnik.

32

OBR-4i



PROTIKORUPCIJSKA IZJAVAna javnem razpisu Nakup tujih tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2020

Določba prvega odstavka 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-UPB2, Ur.l. RS 69/11) določa, da naročnik, ki posluje po predpisih o javnem naročanju, ne sme poslovati s subjekti, v katerih je funkcionar, ki pri tem naročniku opravlja funkcijo, ali njegov družinski član, udeležen kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik, ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5 % deležu udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju oz. kapitalu.

V skladu z navedenim izjavljamo, da v poslovnem subjektu, ki je izvajalec v postopku javnega naročanja, funkcionar ali njegovi družinski člani, niso člani poslovodstva niti niso neposredno oz. preko drugih pravnih oseb z več kot 5% deležem udeleženi pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju oz. kapitalu.

Izjavljamo, da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-UPB2, Ur.l. RS 69/11).

Pogodba ali druge oblike pridobivanja sredstev, ki so v nasprotju z določbami 35. člena ZIntPK, so nične.

Kraj: …………………….

Podpisnik:

…………………………..

Datum: ………………….

Žig

________________________podpis

33

OBR-5

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA:

Centralna tehniška knjižnica Univerze v Ljubljani, Trg republike 3, 1000 Ljubljana, identifikacijska številka za DDV: SI23576430, ki jo zastopa direktor mag. Miro Pušnik (v nadaljnjem besedilu: kupec)

in

_______________________________________________, identifikacijska številka za DDV ___________, ki ga zastopa _________________ (v nadaljnjem besedilu: prodajalec)

skleneta OKVIRNI SPORAZUM O NAKUPU TUJIH TISKANIH IN ELEKTRONSKIH SERIJSKIH PUBLIKACIJ V LETU 2020

Številka okvirnega sporazuma: revije za 2020 – XXX-s

I. PRAVNA PODLAGA1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata (podatki bodo vneseni v dejanskem okvirnem sporazumu):- da je naročnik na podlagi Zakona o javnem naročanju (v nadaljevanju: ZJN-3) oddal

javno naročilo »Nakup tujih tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2020« (objava na Portalu javnih naročil, št. ………………, z dne ………………...

- da je bil izvajalec na podlagi ponudbe izvajalca ……….. z dne ____ in odločitve naročnika o oddaji javnega naročila ………… z dne _______ , izbran na predmetnem javnem naročilu kot najugodnejši ponudnik

- da s tem okvirnim sporazumom naročnik naroča, izvajalec pa prevzame v izvedbo dela na javnem naročilu Nakup tujih tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2020.

Na osnovi upoštevanja meril je bil prodajalec izbran za dobavo revij , kot so razpisne in ponujene, za obdobje 1.1.2020 do 31.12.2020.

Okvirni sporazum bremeni konto: TUJE REVIJE/BAZE: 402004.

V zadevah, ki jih ne ureja ta okvirni sporazum izrecno, se uporabljajo Obligacijski zakonik (OZ-UPB1, Ur.l. RS, št. 97/2007, 30/2010) in splošne uzance za blagovni promet.

II. PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA1. člen

Predmet tega okvirnega sporazuma je Nakup tujih tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2020. Naslovi serijskih publikacij so opredeljeni v ponudbi, ki je sestavni del tega okvirnega sporazuma. Sestavni del tega okvirnega sporazuma so tudi pogoji, določeni z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, in ponudbena dokumentacija prodajalca, ki ni v nasprotju z zahtevami kupca v dokumentaciji za izdelavo ponudbe.

V predmet okvirnega sporazuma so zajeta vsa opravila, ki so potrebna za ažurno pridobitev serijskih publikacij.

34

Prodajalec posreduje pri pridobivanju serijskih publikacij za kupca in dela v njegovem imenu in za njegov račun.

Kupec lahko v izjemnem primeru, če v času od podpisa okvirnega sporazuma do izteka roka predplačila ne prejme sredstev od financerja, delno ali v celoti odstopi od okvirnega sporazuma ali pa se s prodajalcem dogovori za soglasno podaljšanje roka plačila.

3. člen

Nakup tujih tiskanih in elektronskih serijskih publikacij se izvaja sukcesivno v skladu z njihovim izhajanjem. Prodajalec se obvezuje, da bo redno dobavljal serijske publikacije in da bo zagotovil elektronski dostop do elektronskih revij.

III. POGODBENA VREDNOST4. člen

Vrednost po tem okvirnem sporazumu za leto 2020 je navedena v Prilogi 1 tega okvirnega sporazuma. Priloga 1 vsebuje seznam naslovov serijskih publikacij, za katere je prodajalec dejansko izbran za leto 2020, ter skupno vrednost teh naslovov.

Pogodbena cena serijskih publikacij po predloženi ponudbi okvirnega sporazuma je fiksna in vključuje vse stroške (stroške naročila, stroške pošiljanja, provizijo, stroške poštnine in prevoza). Cena velja DDU Ljubljana (sedež kupca).

IV. PLAČILNI POGOJI5. člen

Podlaga za plačilo je račun prodajalca. Kupec je dolžan račune plačati v roku 30 dni oz. v daljšem roku, ki ga odobri prodajalec, od dneva prejema računa.

V primeru zamude pri plačilu, kupec soglaša s plačilom zakonitih zamudnih obresti.

Račun mora biti izdan na naslov: CTK Trg republike 3 1000 Ljubljana Slovenijaidentifikacijska številka za DDV: SI23576430.

Plačilo nakaže kupec na bančni račun prodajalčeve banke:Ime banke: …………………..IBAN: ………………………Številka bančnega računa: ………………………Bančna številka/SWIFT: ……………………….

Kupec ni dolžan plačati računa, če finančno zavarovanje za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla ni priloženo.

Prodajalec na računu ločeno prikaže:

A) po abecedi razvrščene revije s področja Evropske skupnosti (revije bo kupec prejemal iz držav članic EU), kjer za vsako revijo navede ceno, poleg nje pa opombo o tem, da gre za revijo iz države članice EU, in ustrezno skupno vrednost cen revij s področja EU. Če je

35

prodajalec registriran za DDV v Republiki Sloveniji in je s tem zavezanec za DDV, za vsak naslov revije navede obvezno tudi ustrezen znesek DDV in ustrezne skupne vrednosti cen in davka na dodano vrednost.

B) po abecedi razvrščene revije s področja tretjih držav, kjer pri cenah davka na dodano vrednost - če prodajalec ni registriran za DDV v Republiki Sloveniji in s tem ni zavezanec za DDV - ne navede. Navede pa ustrezno skupno neto vrednost cen revij založb iz tretjih držav. Pri revijah založb tretjih držav prodajalec navede, od kod bo kupec revije prejemal (državo odpošiljanja).

Računi, ki ne bodo ločeno prikazovali revij s področja EU in revij iz tretjih držav, bodo veljali kot nepopolni. Nepopolnih ali napačnih računov kupec ne bo plačal.

Bančni stroški domače banke bremenijo kupca, bančni stroški tuje banke bremenijo prodajalca (oznaka pri nakazilu CTK: SHA – stroški transakcije so deljeni med kupca in dobavitelja).

V. DOBAVNI ROKI 6. člen

Prodajalec je dolžan dobaviti serijske publikacije po tem okvirnem sporazumu najkasneje v roku, ki ni daljši od 15 koledarskih dni po izidu serijske publikacije. Na reklamacije se je prodajalec dolžan odzvati v dveh delovnih dneh, reklamacije pa mora rešiti v najkasneje v 15 delovnih dneh.

Prodajalec je dolžan za elektronske revije zagotoviti elektronski dostop za obdobje 1. januar – 31. december leta veljavnosti okvirnega sporazuma. Na reklamacije se je prodajalec dolžan odzvati v roku enega delovnega dne, reklamacije pa mora rešiti v najkasneje dveh delovnih dneh.

VI. POGODBENA KAZEN7. člen

Prodajalec je v primeru zamude pri dobavi publikacij, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani kupca, dolžan plačati kupcu pogodbeno kazen v višini 0,5 % od pogodbene vrednosti za vsak dan zamude, vendar največ 10 % vrednosti nedobavljenih publikacij.

V primeru, da prodajalec ne zagotavlja elektronskega dostopa do elektronskih revij več kot en dan, in to ni posledica višje sile, bo kupec od prodajalca zahteval vračilo predplačila v sorazmernem deležu za obdobje, ko posamezna revija ni bila elektronsko dostopna. Prodajalec je za vsak dan nedostopnosti elektronske revije dolžan plačati kupcu pogodbeno kazen v višini 0,5 % od pogodbene vrednosti za vsak dan nedostopnosti, vendar največ 10 % vrednosti elektronskih revij, ki niso bile dostopne.

V primeru, da prodajalec namesto institucionalne naročnine publikacije ponudi osebno naročnino, je prodajalec dolžan na lastne stroške spremeniti naročnino v institucionalno naročnino. Če s ponudbo osebne naročnine povzroči nedostopnost elektronske verzije te revije v okviru konzorcija, mora plačati kupcu tudi pogodbeno kazen v višini 0,5 % od pogodbene vrednosti za vsak dan nedostopnosti revije, vendar največ 10 % vrednosti te revije.

Prodajalec je za vsak dan nedostopnosti aplikacije za upravljanje naročnin dolžan plačati kupcu pogodbeno kazen v višini 0,1 % od pogodbene vrednosti okvirnega sporazuma za vsak dan nedostopnosti, vendar največ 10 % vrednosti pogodbene vrednosti.

36

Če je škoda, ki jo ima kupec zaradi zamude prodajalca oziroma zaradi nezagotavljanja elektronskega dostopa do elektronskih revij, večja od pogodbene kazni, se prodajalec zavezuje plačati pogodbeno kazen in razliko, ki presega višino kazni.

VII. KONČNE DOLOČBE8. člen

V primeru, da bi prodajalec prenehal izvajati določila okvirnega sporazuma ali bi storil veliko strokovno napako, lahko kupec takoj odstopi od okvirnega sporazuma in unovči finančno zavarovanje za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla. Pri tem je prodajalec dolžan vrniti sorazmerni del predplačila glede na količino nedobavljenih tiskanih revij oz. glede na čas nedostopnosti elektronskih revij, povečan za pogodbeno kazen in škodo iz prejšnjega člena.

Kot veliko strokovno napako kupec šteje katerokoli od navedenih kršitev pogodbe/okvirnega sporazuma:- enkrat ali večkrat kršitev rokov plačil založnikom,- petkrat ali večkrat prekoračitev roka dobave - nad 15 koledarskih dni po izidu publikacije- enkrat prekoračitev roka dobave nad 60 dni po izidu publikacije,- enkrat ugotovitev naročnika, da je bila ponujena cena za osebno naročnino namesto institucionalne

naročnine,- trikrat ali večkrat neupoštevanje odzivnega časa (2 delovna dneva) za reklamacije, - petkrat ali večkrat neupoštevanje rokov (15 delovnih dni) za reševanje reklamacij, - enkrat ali večkrat odlašanje z izdajo in pošiljanjem dobropisov kupcu en mesec ali dlje,- enkrat prekinitev dostopa do elektronskih revij za dva zaporedna koledarska dneva, ki ni posledica

višje sile,- prekinitev dostopa do aplikacije za upravljanje naročnin, ki ni posledica višje sile, v skupnem

trajanju 10 koledarskih dni v letu.

Prodajalec se v primeru prekinitve okvirnega sporazuma zaradi velike strokovne napake odpoveduje vsem odškodninskim zahtevkom.

O odstopu od okvirnega sporazuma kupec pisno obvesti prodajalca.

9. člen

1. Kontaktna oseba prodajalca je …………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………….

2. Kontaktna oseba kupca je Tatjana Intihar, telefon: +386 1 2003 414, telefaks: +386 1 4256667, e-mail: [email protected]

10. člen

Skrbnika okvirnega sporazuma sta: s strani kupca Tatjana Intihar s strani prodajalca …………………

11. člen

Pogodbeni stranki se zavezujeta, da:- ne bosta kršili dolžnostnega ravnanja uradnih oziroma odgovornih oseb v javnem ali zasebnem

sektorju, ki ga določajo s strani države sprejeti zakonski in podzakonski predpisi ter zapisani kodeksi ravnanja v poklicnih ali poslovnih združenjih;

37


- ne bosta dali oziroma obljubili kakršnegakoli darila ali plačila v denarju, ali v kakem drugem dragocenem predmetu, posredno ali neposredno kateremu funkcionarju, uslužbencu ali drugemu zaposlenemu pri naročniku ali drugem državnem organu (službi, oddelku, agenciji) oziroma katerikoli politični stranki ali kandidatu politične stranke z namenom podkupovanja, da bi tako napeljeval takega funkcionarja, uslužbenca ali drugega zaposlenega, stranko ali kandidata k zlorabi svojega položaja ali k vplivanju na zakon ali odločitev naročnika ali drugega pristojnega organa, tako da bi s tem pridobila, obdržala ali usmerila posle k naročnikovemu sopogodbeniku ali njegovemu izpolnitvenemu pomočniku, zastopniku, distributerju ali drugi povezani pravni ali fizični osebi;

- ne bosta omejevali oziroma vplivali na poslovanje izvajalca ali naročnika pri poslovanju po predpisih o javnem naročanju;

- ne bosta sklenili pogodbe, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.

V primeru kršitve ali poskusa kršitve te klavzule je že veljavno sklenjena pogodba nična. Pogodba, ki je veljavno sklenjena pod odložilnim ali razveznim pogojem, ki v primeru ugotovitve kršitve ali poskusa kršitve protikorupcijske klavzule še ni nastopil, se šteje, da ni bila sklenjena.

Na ničnost pogodbe se lahko sklicuje vsaka zainteresirana oseba in se ugotavlja pred stvarno in krajevno pristojnim sodiščem v Republiki Sloveniji.

12. člen

Vsaka stranka lahko predlaga spremembo okvirnega sporazuma, ki se dogovori z dodatkom k temu okvirnemu sporazumu. Enostranske spremembe in dopolnitve okvirnega sporazuma ali dodatki k temu okvirnemu sporazumu niso dovoljeni, sicer se bo okvirni sporazum štel za neveljaven.

Izvajalec naročnika pooblašča, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalce (samo, če podizvajalec to zahteva).

13. člen

Podizvajalec soglaša s tem, da mu naročnik neposredno poravna terjatve do izvajalca, ki izhajajo iz te pogodbe.

V primeru, da se po sklenitvi okvirnega sporazuma zamenja podizvajalec, ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec naročniku v 5 dneh po spremembi predložiti: izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu, soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu in potrdila o izpolnjenih referencah novega podizvajalca, če je ponudnik v ponudbi svojo usposobljenost dokazoval s sklicevanjem na reference prvotnega podizvajalca. Zaradi spremembe podizvajalca pogodbeni stranki skleneta dodatek k tej pogodbi.

Ko izvajalec naročniku predloži ustrezno izjavo, da je poravnal vse obveznosti prvotnemu podizvajalcu ali ko naročnik prvotnemu podizvajalcu neposredno poravna vse obveznosti za njegovo delo, se šteje, da je naročnik izpolni vse svoje obveznosti do prvotnega podizvajalca v skladu s to pogodbo in Zakonom o javnem naročanju.

38

14. člen

V skladu z določili ZJN-3 sta stranki sporazumni, da okvirni sporazum preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

15. člen

Kupec in prodajalec se sporazumeta, da bosta vsa sporna vprašanja reševala sporazumno kot dobra gospodarja.

V primeru, da spora ne rešita sporazumno, je za razrešitev spora pristojno stvarno sodišče v Ljubljani.

16. člen

Prodajalec s podpisanim okvirnim sporazumom pošlje kupcu tudi eno od predpisanih oblik finančnega zavarovanja za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla. Okvirni sporazum postane veljaven šele s predložitvijo omenjenega finančnega zavarovanja.

Če izvajalec ne bo predložil finančnega zavarovanja, kot izhaja iz razpisa in ponudbe prodajalca, se šteje, da okvirni sporazum ni bil sklenjen.

Ob izpolnitvi pogojev iz prvega in drugega odstavka tega člena, okvirni sporazum učinkuje od dneva sklenitve okvirnega sporazuma. Kot datum sklenitve tega sporazuma se šteje datum zadnjega podpisa pogodbenih strank.

17. člen

Morebitne spore, ki bi nastali ob izvajanju tega okvirnega sporazuma, bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno.

Če spornega vprašanja pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, je za rešitev spora pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

18. člen

Okvirni sporazum je sklenjen v dveh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po en izvod.

Kupec: Prodajalec:CTK

………………………. ……………………….mag. Miro PušnikDirektor

Ljubljana, dne: ………………. ……………, dne

39

Priloga 1:

naslov serijske publikacije cena v EUR brez DDV cena v EUR z DDV

AAAA xxx xxxBBBB xxx xxx

skupaj xxx EUR xxx EUR

40

OBR-6a

GARANCIJA ZA VRAČILO PREDPLAČILA IN DOBRO IZVEDBO POSLA (brez zmanjševanja vrednosti)

Naziv banke: _________________________

Kraj in datum: ________________________

Upravičenec (kupec): CTK, Trg republike 3, 1000 Ljubljana, Slovenija

Garancija št.: _________________________

V skladu z javnim razpisom »Nakup tujih tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2020« je kupec dolžan plačati po okvirnem sporazumu za leto 2020 100 % avans od skupne pogodbene vrednosti okvirnega sporazuma, to je (navedite višino predplačila) ………………… EUR vključno z DDV, ki je vključen v predplačilo, na transakcijski račun prodajalca, proti predhodni predložitvi bančne garancije za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla.

Na zahtevo upravičenca te garancije se s to garancijo nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bomo v 15 dneh po prejemu vašega prvega pisnega zahtevka plačali (navedite višino predplačila) ……………………………. EUR vključno z DDV, ki je vključen v predplačilo, če prodajalec svoje pogodbene obveznosti ne bo izpolnil v dogovorjeni kakovosti, količini in rokih ter na način, opredeljen v zgoraj navedenem okvirnem sporazumu. Naša obveza velja tudi v primeru, če prodajalec le delno izpolni pogodbena določila okvirnega sporazuma in zajema tudi pogodbeno kazen in škodo, ki bo upravičencu v tem primeru nastala.

Ta garancija je unovčljiva izključno pod pogojem, da prodajalec prejme zgoraj navedeno predplačilo na transakcijski račun št. ___________________, sklic na št………….

Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen banki in mora vsebovati:1. originalno pismo za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom in2. predloženo izjavo Uprave RS za javna plačila, da so zahtevek za unovčenje podpisale osebe,

ki so pooblaščene za zastopanje in 3. original Garancije št. _____/____

Garancija za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla začne veljati z dnem nakazila predplačila in preneha veljati z izpolnitvijo vseh obveznosti iz okvirnega sporazuma.

Ta garancija velja do 31.1.2021.

Po poteku navedenega skrajnega roka garancija ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija vrnjena.

Morebitne spore med kupcem in banko rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

Banka(žig, podpis)

41

OBR-6aa

GARANCIJA ZA VRAČILO PREDPLAČILA IN DOBRO IZVEDBO POSLA (z zmanjševanjem vrednosti)

Naziv banke: _________________________

Kraj in datum: ________________________

Upravičenec (kupec): CTK, Trg republike 3, 1000 Ljubljana, Slovenija Garancija št.: _________________________

V skladu z javnim razpisom »Nakup tujih tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2020« je kupec dolžan plačati po okvirnem sporazumu za leto 2020 100 % avans od skupne pogodbene vrednosti okvirnega sporazuma, to je (navedite višino predplačila) ………………… EUR vključno z DDV na transakcijski račun prodajalca, proti predhodni predložitvi bančne garancije za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla.

Na zahtevo upravičenca te garancije se s to garancijo nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bomo v 15 dneh po prejemu vašega prvega pisnega zahtevka plačali (navedite višino predplačila). ……………………………. EUR vključno z DDV, ki je vključen v predplačilo. Ker gre za delno oz. sukcesivno izpolnitev pogodbenih obveznosti okvirnega sporazuma, se vrednost predplačila, ki ga mora vrniti prejemnik predplačila, sorazmerno zmanjšuje. Sorazmerno zmanjšanje pomeni zmanjševanje po četrtinah v primeru rednih dobav oz. v primeru nerednih dobav glede na vrednost sukcesivno dobavljenega gradiva. Pri tem se zmanjševanje po četrtinah odvija po naslednji shemi:

1.1.2020 – 31.5.2020: bančna garancija za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla krije 100 % znesek predplačila, kar znaša ……………….. EUR.




Ta garancija je unovčljiva izključno pod pogojem, da prodajalec prejme zgoraj navedeno predplačilo na transakcijski račun št. ___________________, sklic na št………….

Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen banki in mora vsebovati:1. originalno pismo za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom in2. predloženo izjavo Uprave RS za javna plačila, da so zahtevek za unovčenje podpisale osebe,

ki so pooblaščene za zastopanje in 3. original Garancije št. _____/____

Garancija za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla začne veljati z dnem nakazila predplačila in preneha veljati z izpolnitvijo vseh obveznosti iz okvirnega sporazuma.

Ta garancija velja do 31.1.2021.

Po poteku navedenega skrajnega roka garancija ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija vrnjena.

42

Morebitne spore med kupcem in banko rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

Banka(žig, podpis)

43

OBR-6b

KAVCIJSKO ZAVAROVANJE ZA VRAČILO PREDPLAČILA IN DOBRO IZVEDBO POSLA (IZDA ZAVAROVALNICA) (brez zmanjševanja vrednosti)

Naziv zavarovalnice: _________________________Kraj in datum: ________________________Upravičenec (kupec): CTK, Trg republike 3, 1000 Ljubljana, SlovenijaZavarovanje št.: _________________________

V skladu z javnim razpisom »Nakup tujih tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2020« je kupec dolžan plačati po okvirnem sporazumu za leto 2020 100 % avans od skupne pogodbene vrednosti okvirnega sporazuma, to je (navedite višino predplačila) ………………… EUR vključno z DDV na transakcijski račun prodajalca, proti predhodni predložitvi kavcijskega zavarovanja za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla.

Na zahtevo upravičenca tega kavcijskega zavarovanja se s tem zavarovanjem nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bomo v 15 dneh po prejemu vašega prvega pisnega zahtevka plačali (navedite višino predplačila). ……………………………. EUR vključno z DDV, ki je vključen v predplačilo,

To kavcijsko zavarovanje je unovčljivo izključno pod pogojem, da prodajalec prejme zgoraj navedeno predplačilo na transakcijski račun št. ___________________, sklic na št………….

Zahtevek za unovčitev kavcijskega zavarovanja mora biti predložen zavarovalnici in mora vsebovati:1. originalno pismo za unovčenje kavcijskega zavarovanja v skladu z zgornjim odstavkom in2. predloženo izjavo Uprave RS za javna plačila, da so zahtevek za unovčenje podpisale osebe,

ki so pooblaščene za zastopanje in 3. original kavcijskega zavarovanja št. _____/____

Kavcijsko zavarovanje za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla začne veljati z dnem nakazila predplačila in preneha veljati z izpolnitvijo vseh obveznosti iz okvirnega sporazuma.

To kavcijsko zavarovanje velja do 31.1.2021.

Po poteku navedenega skrajnega roka kavcijsko zavarovanje ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je kavcijsko zavarovanje vrnjeno.

Morebitne spore med kupcem in zavarovalnico rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

Zavarovalnica(žig, podpis)

44

OBR-6bb

KAVCIJSKO ZAVAROVANJE ZA VRAČILO PREDPLAČILA IN DOBRO IZVEDBO POSLA (IZDA ZAVAROVALNICA) (z zmanjševanjem vrednosti)

Naziv zavarovalnice: _________________________Kraj in datum: ________________________Upravičenec (kupec): CTK, Trg republike 3, 1000 Ljubljana, SlovenijaZavarovanje št.: _________________________

V skladu z javnim razpisom »Nakup tujih tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2020« je kupec dolžan plačati po okvirnem sporazumu za leto 2020 100 % avans od skupne pogodbene vrednosti okvirnega sporazuma, to je (navedite višino predplačila) ………………… EUR vključno z DDV na transakcijski račun prodajalca, proti predhodni predložitvi kavcijskega zavarovanja za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla.

Na zahtevo upravičenca tega kavcijskega zavarovanja se s tem zavarovanjem nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bomo v 15 dneh po prejemu vašega prvega pisnega zahtevka plačali (navedite višino predplačila). ……………………………. EUR vključno z DDV, ki je vključen v predplačilo. Ker gre za delno oz. sukcesivno izpolnitev pogodbenih obveznosti okvirnega sporazuma, se vrednost predplačila, ki ga mora vrniti prejemnik predplačila, sorazmerno zmanjšuje. Sorazmerno zmanjšanje pomeni zmanjševanje po četrtinah v primeru rednih dobav oz. v primeru nerednih dobav glede na vrednost sukcesivno dobavljenega gradiva. Pri tem se zmanjševanje po četrtinah odvija po naslednji shemi:

1.1.2020 – 31.5.2020: kavcijsko zavarovanje za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla krije 100 % znesek predplačila, kar znaša ……………….. EUR.




To kavcijsko zavarovanje je unovčljivo izključno pod pogojem, da prodajalec prejme zgoraj navedeno predplačilo na transakcijski račun št. ___________________, sklic na št………….

Zahtevek za unovčitev kavcijskega zavarovanja mora biti predložen zavarovalnici in mora vsebovati:1. originalno pismo za unovčenje kavcijskega zavarovanja v skladu z zgornjim odstavkom in2. predloženo izjavo Uprave RS za javna plačila, da so zahtevek za unovčenje podpisale osebe,

ki so pooblaščene za zastopanje in 3. original kavcijskega zavarovanja št. _____/____

Kavcijsko zavarovanje za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla začne veljati z dnem nakazila predplačila in preneha veljati z izpolnitvijo vseh obveznosti iz okvirnega sporazuma.

To kavcijsko zavarovanje velja do 31.1.2021.

45

Po poteku navedenega skrajnega roka kavcijsko zavarovanje ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je kavcijsko zavarovanje vrnjeno.

Morebitne spore med kupcem in zavarovalnico rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

Zavarovalnica(žig, podpis)

46

OBR-7

POVZETEK PREDRAČUNA (rekapitulacija)*

*Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek 'Predračun' naloži obrazec OBR-7 (Povzetek predračuna (rekapitulacija)) z izpolnjenim stolpcem ' neto ponudbena cena (brez DDV) v EUR' v pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, izpolnjen seznam v Excel formatu (Predračun) pa naloži v razdelek 'Drugi dokumenti'. V primeru razhajanj med podatki v obrazcu OBR-7 (Povzetek predračuna (rekapitulacija)) - naloženim v razdelek 'Predračun', in celotnim predračunom (izpolnjena Excelova tabela) - naloženim v razdelek 'Drugi dokumenti', kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku 'Drugi dokumenti'.

naslov ISSN neto ponudbena cena (brez DDV) v EUR

1 Abitare 0001-32182 Advances in cement research 0951-71973 Aerospace Science & Technology 1270-96384 AES ( Audio Engineering Society) (formerly: Journal of the Audio Engineering Society) 1549-49505 AIT 0173-80466 Althaus modernisieren 0943-061X7 Analyst 0003-26548 Applied spectroscopy reviews 0570-49289 Arch+ 0587-345210 Architect/ln 1935-700111 Architects' journal 0003-846612 Architectura 0044-863X13 Architectura 0106-303014 Architectural record 0003-858X15 Architectural review 0003-861X16 Architectural science review 0003-862817 Architekt, Der 0003-875X18 Architektur Aktuell 0570-660219 Archithese 1010-408920 Arkitektur 0004-202121 Arkkitehti : Finnish architectural review (including Arkkitehtuurikilpailuja) 0783-366022 Arkkitehtuurikilpailuja (comes with Arkkitehti : Finnish architectural review) 0066-767623 Art et decoration 0004-316824 Asphalt & Bitumen 2365-906825 Atp magazine 2625-421226 Auto, Motor und Sport 0005-080627 AutoCAD-Magazin 0934-174928 Automatisierungstechnik 0178-231229 Aviation week & space technology 0005-217530 Avotakka 0355-295031 Bauelemente Bau 1435-185432 Bauen im Bestand 2190-950433 Bauen in Stahl = Construire en acier = Costruire in acciaio 0255-310434 Bauen mit Holz 0005-654535 Bauhandwerk 0173-536536 Bauingenieur 0005-6650

47

37 Baumeister 0005-674X38 Baupysik-Kalender 1617-220539 Bauwelt 0005-685540 Beton 0005-984641 BFT International 1865-652842 Bild der Wissenschaft 0006-237543 Biomass & Bioenergy 0961-953444 Bo bedre 0006-528545 Boden, Wand, Decke 0006-546346 BP & R 0307-616447 Buhnentechnische Rundschau 0007-309148 BWK : Das Energie-Fachmagazin 1618-193X49 Casabella 0008-718150 Chemical communications 1359-734551 Chemometrics and Intelligent Laboratory Systems 0169-743952 Chemosphere 0045-653553 Chip Plus 0170-663254 Coating 0590-845055 Composites Part A: Applied Science and Manufacturing 1359-835X56 Computer spezial (comes with DBZ) 0932-587557 DBZ : Deutsche Bauzeitschrift (including Computer spezial) 0011-478258 Concrete 0010-531759 Construction management and economics 0144-619360 Crafts 0306-610X61 Croquis, El : De Arquitectura y de Diseno 0212-563362 C't : Magazin fur Computertechnik 0724-867963 Dalton Transactions 1477-922664 Database and network journal 0265-449065 DB 0721-190266 De Architect 0044-862167 Deine Bahn 0948-726368 Der Bausachverständige 1614-612369 Design & Elektronik 0933-866770 Design solutions : Journal of the Architectural Woodwork Institute 0277-353871 Detail : Zeitschrift fur Architektur + Baudetail 0011-957172 Deutscher Drucker 0012-109673 Die Kalte und Klimatechnik 0343-224674 DIN-Mitteilungen + Elektronorm 0722-291275 Discover 0274-752976 Domus 0012-537777 Draht 0012-591178 Druck & Medien Magazin 0000-000079 Electricity Journal 1040-619080 Elektorlabs magazin (prej: Elektor) 2627-122281 Elektorlabs magazine (prej Elektor : electronics worldwide) 2631-531982 Elektronik: Fachzeitschrift fur industrielle Anwender und Entwickler 0013-565883 Elektro-Praktiker 0013-556984 Elevator World 0013-615885 ELV-Journal 0173-234X86 Environment 0013-915787 ETZ : Elektrotehnik + Automation 0948-738788 Extensions and corrections to the UDC 0014-542489 F + H : Fordern und Heben 0341-263690 Fine homebuilding 1096-360X

48

91 Finite Elements in Analysis and Design 0168-874X92 Flight international 0015-371093 Food technology 0015-663994 Forest Policy and Economics 1389-934195 Form 0015-766X96 Fotomagazin 0340-666097 Funkschau 0016-284198 Galvanotechnik 0016-423299 Garten und Landschaft (including Topos) 0016-4720100 Topos : European Landscape Magazine (comes with Garten und Landschaft) 0942-752X101 Giesserei 0016-9765102 Glass magazine 0747-4261103 Goldschmiede-Zeitung 1437-2479104 Građevinar 0350-2465105 Gummi, Fasern, Kunststoffe 0176-1625106 Gwf. Gas + Energie 2366-9594107 Hausbau-Magazin, Das 0934-8026108 Häuser 0724-6528109 Hi-fi choice 0955-1115110 Ideales Heim : =Das =Schweizer Wohnmagazin 1423-6494111 Imaging + Foto-Contact 1430-1121112 Industrie-Anzeiger 0019-9036113 Industriebau 0935-2023114 Information and Software Technology 0950-5849115 Information systems management 1058-0530116 Inorganica Chimica Acta

0020-1693

117 Intelligente Architektur 0949-2356118 International Biodeterioration & Biodegradation 0964-8305119 International Journal of Adhesion and Adhesives 0143-7496120 International Journal of Heat and Fluid Flow 0142-727X121 International Journal of Industrial Ergonomics 0169-8141122 International Journal of Machine Tools and Manufacture 0890-6955123 International Journal of Non-Linear Mechanics 0020-7462124 International Journal of Pressure Vessels and Piping 0308-0161125 International Journal of Refrigeration 0140-700712 International Journal of Solids and Structures 0020-7683

49

6127 ISR. International aerial tramway review 0253-3715128 JA 1342-6478129 JOM : =The =journal of minerals, metals and materials society 1047-4838130 Journal of chemical education 0021-9584131 Journal of Chemical Health and Savety 1871-5532132 Journal of chemical physics (+ annual DVD) 0021-9606133 Journal of database management 1063-8016134 Journal of dynamic systems, measurement, and control : Tr of 0022-0434135 Journal of engineering for gas turbines and power 0742-4795136 Journal of heat transfer : Transactions of the ASME 0022-1481137 Journal of information science 0165-5515138 Journal of pressure vessel technology : Transactions of the ASME 0094-9930139 Journal of solar energy engineering : Transactions of the ASME 0199-6231140 Journal of the American Leather Chemists Association 0002-9726141 Journal of the Electrochemical Society (including Electrochemical Society Interface ) 1945-7111142 Journal of the Mechanics and Physics of Solids 0022-5096143 Journal of Web Librarianship 1932-2909144 Kommunal (including Schulen & Sportstätten) 1605-1440145 Schulen + Sportstätten (comes with Kommunal) 1012-3040146 Konstruktion 0720-5953147 Kunst und Kirche 0023-5431148 Kunststoffe 0023-5563149 Landscape architecture 0023-8031150 L'arca International 1027-460X151 Licht 0171-5496152 Lighting design & application 0360-6325153 Lotus international

1124-9064; Y500-3261

154 Machine design 0024-9114155 Machinery (formerly: Sheet Metal Industries) 1753-0482156 MacLife 1860-9988157 Masonry international 0950-2289

50

158 Materials testing: Materialprüfung 0025-5300159 Mauerwerk Kalender 0170-4958160 MD : interior design architecture 0343-0642161 Measurement and control 0020-2940162 Mechanical engineering 0025-6501163

Mechanics of advanced materials and structures (formerly: Mechanics of composite materials and structures) 1537-6494

164 Mechanics of Materials

0167-6636

165 Mechatronics

0957-4158

166 Metalloberflache 0026-0797167 Mineralien-Magazin Lapis 0176-1285168 Motorrad 0027-237X169 Mull und Abfall 0027-2957170 National geographic 0027-9358171 Natur 2194-8186172 Natur und Landschaft 0028-0615173 Nature : international weekly journal of science 0028-0836174 Naturstein 0028-1026175 Naturwissenschaftliche Rundschau 0028-1050176 Neue Landschaft 0548-2836177 New journal of chemistry 1144-0546178 New scientist 0262-4079179 NV- Neue Verpackung 0341-0390180 O + P : Olhydraulik und Pneumatik 0341-2660181 On 0210-2080182 Optics & Laser Technology 0030-3992183 Optics and Lasers in Engineering 0143-8166184 Organic and biomolecular chemistry

Y504-8109, 1477-0520

185 Oris 1331-7571186 Outlooks on Pest Management 1743-1026187 P. M. 1863-9313188 PC Magazin

Y504-5940, 1438-0919

18 PCI journal 0887-9672

51

9190 Plastics Engineering 0091-9578191 Plastverarbeiter 0032-1338192 Polymer Degradation and Stability 0141-3910193 Power 0032-5929194 Practical electronics 2632-573X195 Priroda 0351-0662196 Proceedings of the National Academy of Science (PNAS) 1091-6490 197 Quaderns d'arquitectura i urbanisme (Edition Catala/English) 1886-1989198 Recherche 0029-5671199 Restauro 0933-4017200 Revue generale des routes et de l'amenegement 2263-0546201 Safety Science 0925-7535202 Sanitar- und Heizungstechnik (Sportstäz 0036-4401203 SB Equipement sportif et piscines (Sportstattenbau + Baderanlagen) 0036-102X204 Schmuck Magazin 1611-0323205 Schoner wohnen 0941-5718206 Schwimmbad & Sauna 0343-4958207 Science 1095-9203208

Scientific American: Institutional Subscription -business Higher Education Library Research Institutional 0036-8733

209 Scrap 1092-8618210 Screen printing 0036-9594211 Selbermachen 0171-614X212 Sensors and Actuators A: Physical 0924-4247213 Sigurnost 0350-6886214 Sky and telescope 0037-6604215 SoFW-Journal 0942-7694216 SPC : Soap, perfumery & cosmetics 0037-749X217 Sport-, Bader-, Freizeit-Bauten 0344-6492218 Stadt und Grün 0948-9770219 Stahl und Eisen 0340-4803220 Stahlbau-Kalender B114 1438-1192

52

221 Standardization news (formerly ASTM journal) 1094-4656222 Stereoplay 0172-388X223 Stone world 1052-6994224 Strasse und Autobahn 0039-2162225 Strasse und Verkehr = Route et trafic 0039-2189226 Strassen- und Tiefbau 0039-2197227 Taspo GartenDesign (formerly GruenForum.La) 1862-1511228 Tenside, surfactants, detergents 0932-3414229 Terminology 0929-9971230 The information society 0197-2243231 Thin-Walled Structures 0263-8231232 Tiefbau, Hochbau, Ingenieurbau, Strassenbau : tHIS 2193-679X233 Travaux 0041-1906234 Umweltmagazin 0173-363X235 Urban policy and research 0811-1146236 Urbanisme 1240-0874237 Video 2195-1039 238 Volume (formerly Archis)

Y505-9321, 1574-9401

239 VR. Verpackungs-Rundschau 0341-7131240 Waste Management 0956-053X241 Water environment & technology (including Water environment research) 1044-9493242 Water environment research (comes with Water environment & technology) 1061-4303243 Wear 0043-1648244 Welding journal 0043-2296245 Werk, Bauen + Wohnen 0257-9332246 Werkstatt und Betrieb (WB - Industrielle Metallbearbeitung) 0043-2792247 Wettbewerbe : Architekturjournal 1015-4477248 Wettbewerbe aktuell 0177-9788249 Windpower monthly 0109-7318250 Wire journal international 0277-4275251 Wohnung + Gesundheit 0176-051325 Woodworker & good woodworking, The 2632-3370

53

2253 World cement 0263-6050254 World footwear 0894-3079255 ZKG international 0949-0205256 Zuhause Wohnen 0941-1070

Skupaj EUR

54

Documents

· Web viewČe se bo kadar koli med postopkom naročniku pojavil utemeljen sum, da je posamezni gospodarski subjekt v postopku javnega naročila predložil neresnično izjavo ali