Razpisna dokumentacija v postopku oddaje javnega … dokumentacija v postopku oddaje javnega naročila št. KAD/JNoddaje javnega naročila št. KAD/JN- ---4/2010 Izvajanje aktuarskih

Razpisna dokumentacija v postopku Razpisna dokumentacija v postopku Razpisna dokumentacija v postopku Razpisna dokumentacija v postopku oddaje javnega naročila št. KAD/JNoddaje javnega naročila št. KAD/JNoddaje javnega naročila št. KAD/JNoddaje javnega naročila št. KAD/JN----4/20104/20104/20104/2010

Izvajanje aktuarskih storitev za potrebe naročnika v obdobju od 1. 6. 2010 do 1. 6. 2011

Po postopku Po postopku Po postopku Po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi zbiranja ponudb po predhodni objavi zbiranja ponudb po predhodni objavi zbiranja ponudb po predhodni objavi v skladu s 6.tč. 1. odst. 24. čl. ZJNv skladu s 6.tč. 1. odst. 24. čl. ZJNv skladu s 6.tč. 1. odst. 24. čl. ZJNv skladu s 6.tč. 1. odst. 24. čl. ZJN----2222

9. 4. 2010

I. SPLOŠNI POGOJI ....................................................................................................................................................... 3 1. NAROČNIK .......................................................................................................................................................... 3 2. KONTAKTNI PODATKI ...................................................................................................................................... 3 3. IZVEDBA NAROČILA ........................................................................................................................................ 3 4. PREDMET NAROČILA ....................................................................................................................................... 3 5. OZNAKA NAROČILA ......................................................................................................................................... 3 6. PODATKI O OBJAVI NAROČILA...................................................................................................................... 3 7. PRIDOBITEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE ................................................................................................. 3 8. KOMUNIKACIJA S PONUDNIKI ....................................................................................................................... 4 9. VSEBINA PONUDBE .......................................................................................................................................... 4 10. PREDLOŽITEV PONUDBE ............................................................................................................................... 5 11. ROK ZA ODDAJO PONUDBE .......................................................................................................................... 5 12. SPREMEMBE IN UMIK PONUDB ................................................................................................................... 5 13. ODPIRANJE PONUDB ...................................................................................................................................... 5 14. STROŠKI PONUDBE ......................................................................................................................................... 5 15. PONUDBENA CENA ......................................................................................................................................... 6 16. IZLOČITVENI POGOJI ...................................................................................................................................... 6 17. MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠE PONUDBE ....................................................................................... 6 18. DOPOLNITVE PONUDB ................................................................................................................................... 6 19. VELJAVNOST PONUDBE ................................................................................................................................ 7 20. BANČNA GARANCIJA ..................................................................................................................................... 7 21. OPOZORILA NAROČNIKA .............................................................................................................................. 7 22. ZAUPNOST PODATKOV .................................................................................................................................. 8 23. STATUSNE SPREMEMBE PONUDNIKA ....................................................................................................... 8 24. REVIZIJA POSTOPKA ...................................................................................................................................... 8

II. PONUDBA .................................................................................................................................................................. 10 III. OBRAZCI ................................................................................................................................................................... 14 IV. VZOREC POGODBE ................................................................................................................................................ 22 V. POVABILO K ODDAJI PONUDBE .......................................................................................................................... 27

Kapitalska družba, d. d. Razpisna dokumentacija v postopku oddaje javnega naročila št. KAD/JN-4/2010

3333

I.I.I.I. SPLOŠNI SPLOŠNI SPLOŠNI SPLOŠNI POGOJIPOGOJIPOGOJIPOGOJI S temi splošnimi pogoji so navedene zahteve v postopku javnega naročila za: »Izvajanje aktuarskih storitev za potrebe naročnika v obdobju od 1. 6. 2010 do 1. 6. 2011« (v nadaljevanju: naročilo). V razpisnih pogojih naročnik opredeljuje potrebne podatke za izdelavo ponudbe, določa navodila za pripravo ponudbe ter pogoje oziroma zahteve, ki jih morajo ponudniki izpolnjevati oziroma upoštevati pri predložitvi ponudbe.

1.1.1.1. NAROČNIKNAROČNIKNAROČNIKNAROČNIK Kapitalska družba pokojninskega in invalidskega zavarovanja, d. d.

2. KONTAKTNI PODATKI2. KONTAKTNI PODATKI2. KONTAKTNI PODATKI2. KONTAKTNI PODATKI Kontaktni podatki naročnika, ki jih mora ponudnik upoštevati v vseh postopkih oddaje javnega naročila, so: - Sedež naročnika: Kapitalska družba, d. d., Dunajska cesta 119, 1000 Ljubljana - Sprejemna pisarna: na sedežu naročnika, II. nadstropje, soba 2.22 - Telefaks: 01/4746-747 - E-pošta: [email protected] - Spletni naslov: http://www.kapitalska-druzba.si/kad/javna_narocila.asp

3. IZVEDBA NAROČILA3. IZVEDBA NAROČILA3. IZVEDBA NAROČILA3. IZVEDBA NAROČILA Naročilo se izvede po 6. tč. 1. odst. 24. čl. Zakona o javnem naročanju (ZJN-2), ostalimi določili ZJN-2 in veljavnimi podzakonskimi predpisi s področja javnega naročanja.

4. PRE4. PRE4. PRE4. PREDMET NAROČILADMET NAROČILADMET NAROČILADMET NAROČILA Predmet naročila »Izvajanje aktuarskih storitev za potrebe naročnika v obdobju od 1.6.2010 do 1.6.2011«, je podrobneje opredeljen v poglavju III. Opredelitev predmeta javnega naročila.

5. OZNAKA NAROČILA5. OZNAKA NAROČILA5. OZNAKA NAROČILA5. OZNAKA NAROČILA Oznaka naročila je »KAD/JN-4/2010«.

6. PODATKI O OBJAVI NAROČILA6. PODATKI O OBJAVI NAROČILA6. PODATKI O OBJAVI NAROČILA6. PODATKI O OBJAVI NAROČILA Naročilo je objavljeno na portalu javnih naročil Uradnega lista RS.

7. PRIDOBITEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE7. PRIDOBITEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE7. PRIDOBITEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE7. PRIDOBITEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE Razpisno dokumentacijo lahko ponudnik pridobi: - na portalu javnih naročil Uradnega lista RS;


4444

- osebno na sedežu naročnika, Dunajska cesta 119, Ljubljana, II. nadstropje, soba 2.23 (vsak delovni dan od 9. do 14. ure);

- zanjo zaprosi preko navadne pošte na naslov Kapitalska družba, d. d., Dunajska cesta 119, 1000 Ljublja-na, po telefaksu št. 01/4746-747 ali po elektronski pošti [email protected]

8. KOMUNIKACIJA S PONUDNIKI8. KOMUNIKACIJA S PONUDNIKI8. KOMUNIKACIJA S PONUDNIKI8. KOMUNIKACIJA S PONUDNIKI Komunikacije s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila potekajo izključno preko portala javnih naročil, navadne pošte, telefaksa in elektronske pošte. Vsa prejeta vprašanja in posredovane odgovore bo naročnik posredoval kandidatom, na portal javnih naročil. Kandidatu, ki je vprašanje postavil, se odgovor posreduje na enak način, kot je bilo vprašanje prejeto. Ponudniki lahko vprašanja v zvezi z razpisno dokumentacijo postavljajo, naročnik pa bo na vprašanja odgo-varjal najpozneje štiri dni pred iztekom roka, ki je določen za prejem ponudb, pod pogojem, da bodo vpraša-nja naročniku posredovana pravočasno oz. vsaj šest dni pred iztekom roka. Poseben sestanek naročnika s ponudniki za dajanje pojasnil v zvezi z naročilom ni predviden.

9. VSEBINA PONUDBE9. VSEBINA PONUDBE9. VSEBINA PONUDBE9. VSEBINA PONUDBE Ponudbena dokumentacija vsebuje naslednje dokumente, ki jih ponudnik predloži po naslednjem vrstnem redu (posamezni deli ponudbe morajo biti med seboj ločeni s pregradnimi kartoni oziroma na kakšen drug ustrezen način):

9.1. Ponudba Ponudba se sestavi tako, da ponudnik skladno z opredelitvijo predmeta naročila pripravi ponudbo za izvajan-je aktuarskih storitev za potrebe naročnika v obdobju od 1. 6. 2010 do 1. 6. 2011. Ponudba mora biti napisana tako, da je ni mogoče spreminjati. Popravljene napake v ponudbi morajo biti podpisane s strani osebe, ki je podpisala ponudbo. V primeru, da ponudba vsebuje vse zahtevane dokumente in ostale pogoje iz razpisne dokumentacije, vendar dokumentacija ni zložena po zahtevanem vrstnem redu, naročnik ponudbe ne bo izločil kot nepravilne. Ponudnik mora pravilno izpolnjeno, podpisano in potrjeno ponudbo z zahtevanimi prilogami oddati na izvo-du, ki ga prejme v razpisni dokumentaciji. Ponudbena dokumentacija mora biti oddana v slovenskem jeziku, priloge so lahko tudi v angleškem jeziku.

9.2. Obrazci Pooblaščena oseba s strani naročnika mora podpisati pravilno izpolnjene obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije.

9.3. Dodatek Ponudnik lahko ponudbi predloži tudi ostale priloge, ki niso zahtevane v razpisnih pogojih (Poglavje "Doda-tek" ni obvezni sestavni del ponudbe). V tem poglavju ponudnik navede ostale podatke ter priloži tiste prilo-


5555

ge (dodatna dokazila, referenčne izjave ipd.), za katere meni, da so pomembni pri predstavitvi vsebine ponu-dbe.

10. PREDLOŽITEV PONUDBE10. PREDLOŽITEV PONUDBE10. PREDLOŽITEV PONUDBE10. PREDLOŽITEV PONUDBE Ponudbena dokumentacija mora biti predložena v eni zaprti ovojnici, ki mora biti zapečatena in zaprta tako, da je na odpiranju možno preveriti, da je zaprta tako, kot je bila predana. Na prednji strani ovojnice mora biti obvezno nalepljen izpolnjen obrazec »Povabilo k oddaji ponudbe«, ki je sestavni del razpisne dokumentacije. Dokumenti v ponudbeni dokumentaciji morajo biti povezani z vrvico in zapečateni, tako da jih ni mogoče neopazno odvzemati ali dodajati. Dokumenti v ponudbi so lahko zvezani tudi na kak drug primeren način, tako da jih ni mogoče neopazno odvzemati ali dodajati, v nasprotnem primeru se bo ponudba izločila. Ponu-dba se predloži v enem izvodu.

11. ROK ZA ODDAJO PONUDBE11. ROK ZA ODDAJO PONUDBE11. ROK ZA ODDAJO PONUDBE11. ROK ZA ODDAJO PONUDBE Kot pravočasne se upoštevajo vse ponudbe, prejete na sedežu naročnika v glavni pisarni najkasneje do 23. 4. 2010 do 11.00 ure. Ponudnik lahko ob oddaji ponudbe na svojo željo prejme potrdilo o oddaji ponudbe.

12. SPREMEMBE IN UMIK PONUDB12. SPREMEMBE IN UMIK PONUDB12. SPREMEMBE IN UMIK PONUDB12. SPREMEMBE IN UMIK PONUDB Ponudnik lahko spremeni ali umakne ponudbo s pisnim ali elektronskim obvestilom, ki prispe v glavno pisarno naročnika oziroma po elektronski pošti [email protected] pred iztekom roka za oddajo ponudb. V primeru umika bo ponudba na odpiranju neodprta vrnjena ponudniku. Ponudnikovo obvestilo o spremembi ali umiku ponudbe mora biti pripravljeno, zaprto, označeno in dostav-ljeno na enak način kot ponudba. Na ovojnici mora biti nalepljen izpolnjen obrazec »Povabilo k oddaji ponudbe«, na katerem mora biti označeno »Sprememba ponudbe« oziroma »Umik ponudbe«. Sprememba in umik ponudbe se enako kot ponudba predložita v enem izvodu.

13. ODPIRANJE PONUDB13. ODPIRANJE PONUDB13. ODPIRANJE PONUDB13. ODPIRANJE PONUDB Odpiranje ponudb se bo pričelo dne 23. 4. 2010 ob 11.30 uri na sedežu naročnika, II. nadstropje, sejna soba št. 2.43. Ovojnice (kuverte) z označbo »Umik ponudbe« bodo odprte in prebrane najprej, pri čemer ponudba, ki je bila pravočasno umaknjena, ne bo odprta in se vrne ponudniku. Ostale ponudbe bodo odprte po enakem vrst-nem redu, kot so bile prejete v glavno pisarno naročnika. Sprememba ponudbe bo odprta za ponudbo, na katero se nanaša. Nepravočasno ponudbo naročnik po končanem postopku odpiranja, neodprto vrne ponud-niku z navedbo, da je prepozna.

14. STRO14. STRO14. STRO14. STROŠKI PONUDBEŠKI PONUDBEŠKI PONUDBEŠKI PONUDBE Vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe, nosi ponudnik sam. V skladu z 80. členom ZJN-2 lahko naročnik kadarkoli pred potekom roka za odpiranje ponudb ustavi posto-pek javnega naročanja. Morebitno odločitev o ustavitvi postopka bo naročnik objavil na portalu javnih naro-čil.


6666

Prav tako lahko naročnik v vseh fazah postopka po preteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe. Če bo naročnik zavrnil vse ponudbe bo o tem, o razlogih, zaradi katerih ni izbral nobene ponudbe, in o svoji odločitvi, ali bo začel nov postopek, takoj pisno obvestil ponudnike ali kandidate, ki so predložili ponudbo, in svoj nadzorni organ. Naročnik bo odločitev o zavrnitvi vseh ponudb objavil na portalu javnih naročil.

15. 15. 15. 15. PONUDBENA CENAPONUDBENA CENAPONUDBENA CENAPONUDBENA CENA Pri oblikovanju ponudbene cene mora ponudnik upoštevati vse stroške, ki jih bo imel z izvedbo naročila. V ponudbeni ceni morajo biti ločeno prikazani tudi vsi davki in morebitne druge dajatve, ki bremenijo naročni-ka. V kolikor ponudniki nudijo kakršen koli popust, mora ta biti že vštet v končno ponudbeno ceno z vsemi davki in prispevki. Če so v ponudbi ponujene neobičajno nizke cene, bo naročnik od ponudnika pisno zahteval podrobno obraz-ložitev vseh postavk ponudbe, za katere meni, da so merodajne in jih mora, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveriti. V kolikor bo naročnik ocenil, da je potrebno, bo pred sklenitvijo pogodbe opravil cenovna pogajanja. Po končanih pogajanjih mora ponudnik predložiti dokončno ponudbo do roka, ki ga določi naročnik. Pri konč-nem ocenjevanju ponudb naročnik upošteva spremenjene oziroma dopolnjene ponudbe, če so jih ponudniki predložili, v nasprotnem primeru pa prvotne ponudbe.

16. IZLOČITVENI POGOJI16. IZLOČITVENI POGOJI16. IZLOČITVENI POGOJI16. IZLOČITVENI POGOJI Naročnik bo izločil ponudbe tistih ponudnikov, ki ne bodo formalno popolne v skladu s pogoji, navedenimi v razpisni dokumentaciji in določili ZJN-2 ter drugimi veljavnimi podzakonskimi predpisi s področja javnega naročanja tudi po morebitni dopolnitvi ponudb s strani ponudnikov skladno z 78. čl. ZJN-2. Poleg predhodno navedenega bo naročnik izločil ponudbe tudi v drugih primerih, ki jih predvideva ZJN-2.

11117. 7. 7. 7. MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠE PONUDBEMERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠE PONUDBEMERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠE PONUDBEMERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠE PONUDBE Naročnik bo pri izbiri najugodnejše ponudbe upošteval:

1. Ceno izvajanja aktuarskih storitev; 2. Strokovne reference ponudnika; 3. Usposobljenost skupine.

Naročnik bo merila za ocenjevanje in vrednotenje ponudb upošteval na način kot je opisan v II. Poglavju Ponudba v točki 6.

18. DOPOLNITVE PONUDB18. DOPOLNITVE PONUDB18. DOPOLNITVE PONUDB18. DOPOLNITVE PONUDB V kolikor naročnik sam ali na predlog gospodarskega subjekta ugotovi, da je ponudba formalno nepopolna, bo dopustil in omogočil dopolnitev take ponudbe. Če ponudnik v roku, ki ga bo določil naročnik, ponudbe ne bo ustrezno dopolnil, jo bo naročnik izločil. Ponudnik ne sme spreminjati svoje cene in ponudbe v okviru meril ter tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila oziroma tistih elementov ponudbe, ki lahko ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na ostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postop-ku javnega naročanja.


7777

19. V19. V19. V19. VELJAVNOST PONUDBEELJAVNOST PONUDBEELJAVNOST PONUDBEELJAVNOST PONUDBE Veljavnost ponudbe mora biti najmanj do 30. 7. 2010. V izjemnih okoliščinah lahko naročnik zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Zahteva in odgovori ponudnikov morajo biti podani v pisni obliki ali preko telefaksa. Ponudnik lahko zavrne takšno zahtevo, ne da bi s tem zapadlo zavarovanje za resnost ponudbe, če je bilo dano. Od ponudnika, ki se z zahtevo naročnika strinja, ne bo zahtevano, da razen podaljšanja veljavnosti ponudbe in morebitnega zavarovanja resnosti ponudbe kakorkoli drugače spreminja ponudbo.

20. Bančna garancija20. Bančna garancija20. Bančna garancija20. Bančna garancija

20.1. Bančna garancija za resnost ponudbe Bančna garancija za resnost ponudbe mora biti izpolnjena na priloženem obrazcu oziroma na obrazcu, ki vsebinsko ne odstopa od obrazca iz razpisne dokumentacije. Ponudnik mora ponudbi predložiti bančno garancijo za resnost ponudbe v višini 10.000,00 EUR, ki jo bo naročnik unovčil v naslednjih primerih: � če bo ponudnik umaknil ponudbo po odpiranju ponudb v času veljavnosti ponudbe;

� če izbrani ponudnik v zahtevanem času ne podpiše pogodbe;

Bančna garancija za resnost ponudbe mora veljati najmanj do 30. 7. 2010.

20.2. Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti Izbrani ponudnik mora naročniku najkasneje v roku 8 dni od sklenitve pogodbe izročiti bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10.000,00 EUR, ki jo bo naročnik unovčil v naslednjih prime-rih: � če se bo izkazalo, da storitev ni opravljena v skladu s pogodbo ali zahtevami razpisne dokumentacije;

� če bo naročnik pogodbo prekinil zaradi kršitev ponudbenih in pogodbenih določb s strani ponudnika;

� če izvajalec ne plača pogodbene kazni določene za primere zamude rokov.

Bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo po pozivu naročnika priložil samo ponudnik, ki bo izbran na razpisu, tako da le-ta ni sestavni del ponudbe. Predložitev bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pogoj za veljavnost pogodbe. Pogodba bo ponudniku v podpis posredovana takoj po izteku roka za vložitev revizijskega zahtevka. Bančna garancija mora veljati še najmanj petnajst dni po prenehanju veljavnosti pogodbe.

22221111. OPOZORILA. OPOZORILA. OPOZORILA. OPOZORILA NAROČNIKANAROČNIKANAROČNIKANAROČNIKA V času trajanja postopkov naročila naročnik in ponudnik ne smeta začenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe. V času od izbire ponudbe do začetka veljavnosti pogodbe naročnik in ponudnik ne smeta začenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali da ne bi bila izpolnjena. V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavi-tev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca.


8888

22222222.... ZAUPNOST PODATKOVZAUPNOST PODATKOVZAUPNOST PODATKOVZAUPNOST PODATKOV Podatki, povezani s preizkusom, razlago, ocenjevanjem in primerjavo ponudb ter priporočilom za izbiro ponudnika, ne bodo posredovani ponudnikom ali katerikoli drugi osebi, ki ni uradno vključena v postopek vse do izdaje odločitve o izbiri. Podatki, ki jih bo ponudnik upravičeno označil kot zaupne, bodo uporabljeni izključno za namene naročila in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v postopek oddaje naročila. Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju ponudb niti v nadaljevanju postopka oziroma kasneje. Kot zaupne lahko ponudnik označi le tiste dokumente, za katere je tako določeno z veljavnimi predpisi (predpisi o gospodarskih družbah in drugi predpisi). Ponudnik pa ne more v nobenem primeru označiti kot zaupne tiste podatke v ponudbeni dokumentaciji, na podlagi katerih bo naročnik ocenjeval ponudbe in ki se nanašajo na komercialne elemente ponudbe. Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste strani dokumentov v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imeli v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami izpisano »ZAUPNO«, pod tem napisom pa podpis osebe, ki je podpisala ponudbo. V primeru, če je zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti zaupni del podčr-tan z rumeno barvo, v isti vrstici ob desnem robu strani pa mora biti izpisano »ZAUPNO«. Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni na takšen način.

22223333. STATUSNE SPREMEMBE PONUDNIKA. STATUSNE SPREMEMBE PONUDNIKA. STATUSNE SPREMEMBE PONUDNIKA. STATUSNE SPREMEMBE PONUDNIKA Naročnik bo v primeru statusnih sprememb ponudnika ustreznost posameznega ponudnika obravnaval pose-bej, pri čemer bo izhajal iz stališča, da ne glede na statusne spremembe ponudnik, ki je univerzalni pravni naslednik svojega prednika, pomeni kontinuiteto poslovanja. Enako velja za naslednika, ki od svojega pred-nika v celoti prevzame poslovanje, kadre in potrebno infrastrukturo, ki zadeva predmet naročila, pri čemer pa mora imeti na razpolago tudi dovolj kapitala in finančnih virov za uspešno izvedbo naročila. V primeru, če ti pogoji ne bodo v celoti izpolnjeni, naročnik ponudniku kontinuitete ne bo priznaval.

22224444. REV. REV. REV. REVIZIJA POSTOPKAIZIJA POSTOPKAIZIJA POSTOPKAIZIJA POSTOPKA Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ji je bila ali bi ji lahko bila povzročena škoda zaradi ravnanja naročnika, ki se v zahtevku za revizijo navaja kot kršitev naročnika v postopku oddaje javnega naročila. Zahtevek za revizijo se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila, zoper vsako ravnanje naročnika, razen če Zakon o javnih naročilih (ZJN-2) in Zakon o reviziji postopkov javnega naročanja (Ura-dni list RS, št: 94/07 s spremembami, v nadaljevanju: ZRPJN-UPB5) ne določata drugače. Po odločitvi o dodelitvi naročila je rok za vložitev zahtevka za revizijo deset dni od prejema končnega poro-čila o oddaji naročila. Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen. Zahteva se vloži v dveh izvodih osebno ali priporočeno po pošti naročniku. Vsebina zahtevka za revizijo postopka je določena v Zakonu o reviziji pos-topkov javnega naročanja (ZRPJN-UPB5). Ob vložitvi zahtevka za revizijo pred Državno revizijsko komisijo je vlagatelj dolžan vplačati takso določeno v Zakonu o reviziji postopkov javnega naročanja (ZRPJN-UPB5) na račun pri Ministrstvu za finance št. 01100-1000358802. Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo pred Državno revizijsko komisijo navesti vsaj naslednje podatke: � naziv vlagatelja zahtevka za revizijo in kontaktno osebo;

� naziv naročnika;

� podatke o javnem naročilu in odločitev o dodelitvi naročila;


9999

� navedbo kršitev;

� dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo;

� potrdilo o vplačilu takse v višini 2.500,00 EUR.


10101010

II.II.II.II. PONUDBA PONUDBA PONUDBA PONUDBA

1. PREDMET PONUDBE Na osnovi naročila št. KAD/JN-4/2009 dajemo ponudbo v postopku oddaje javnega naročila za izvajanje aktuarskih storitev za potrebe naročnika v obdobju od 1. 6. 2010 do 1. 6. 2011.

1.1.1.1.1.1.1.1. OPREDELITEV PREDMETAOPREDELITEV PREDMETAOPREDELITEV PREDMETAOPREDELITEV PREDMETA JAVNEGA NAROČILAJAVNEGA NAROČILAJAVNEGA NAROČILAJAVNEGA NAROČILA

1.1.1. Tekoče aktuarske storitve: - Priprava poročil za Agencijo za zavarovalni nadzor in Slovensko zavarovalno združenje - Priprava poročil za upravo Kapitalske družbe in odbore vzajemnih pokojninskih skladov (VPS)

v upravljanju Kapitalske družbe (KAD) - Izvajanje procesa konverzije na VPS v upravljanju KAD - Izvajanje kontrol in priprava poročil v zvezi z mesečnimi konverzijami na VPS v upravljanju

KAD - Poročanje upravi KAD o izvedbi konverzije in notranjih kontrol ob konverziji - Vodenje vzpostavitve in vzdrževanja arhivov konverzij za vse VPS v upravljanju KAD - Sodelovanje s Službo za revizijo KAD v procesu izvajanja nadzora in revidiranja izvajanja deja-

vnosti pokojninskih zavarovanj za vse VPS v upravljanju KAD - Priprava podlag, izvajanje kontrol in priprava poročil v zvezi z informativnimi izračuni rent za

člane VPS v upravljanju KAD - Kontrola odmer pokojninskih rent - Kontrola izračuna matematičnih rezervacij - Izračun rezervacij za plače zaposlencev - Opravljanje drugih aktuarskih izračunov in nalog za potrebe poslovanja in razvoja na področju

pokojninskih zavarovanj - Informativni izračuni pokojninskih rent - Sodelovanje pri pripravi in razvoju informacijske podpore za izvajanje in analizo dodatnih

pokojninskih zavarovanj ter izplačevanja pokojninskih rent - Sodelovanje pri pripravi sprememb pokojninskih načrtov - Priprava poročil po MSRP za KS PPS - Svetovanje, izvajanje in analiziranje dodatnih pokojninskih zavarovanj, priprava podlag za

informacije, ki se posredujejo strankam in nadzornim institucijam

1.1.2. Sodelovanje pri projektih naročnika:

- Izdelava poročila pooblaščenega aktuarja - Vzpostavitev kritnega sklada SODPZ - Projekcije poslovanja skladov v upravljanju KAD - Sodelovanje pri opredelitvi tveganj KAD, povezanimi z upravljanjem pokojninski skladov - Sodelovanje pri razvoju analitskih orodij za potrebe upravljanja premoženja in obvladovanja

tveganj skladov v upravljanju KAD - Sodelovanje pri pripravi izhodišč za oblikovanje naložbene politike skladov v upravljanju KAD - Sodelovanje pri strategiji razvoja aplikativne podpore za VPS - Razvoj in uporaba analitskih orodij na področju pokojninskih zavarovanj - Dolgoročna strategija preoblikovanja KAD - Sodelovanje pri preoblikovanju KAD in ustanovitvi zavarovalnice - Priprava poslovnega načrta in projekcij zavarovalnice KAD - Sodelovanje pri razvoju novih produktov na področju pokojninskih in življenjskih zavarovanj

(zasnova in oblikovanje produktov, konstrukcija implementacije novih produktov, pregled pos-lovanja)


11111111

Izvajanje drugih nalog po predhodnem dogovoru z naročnikom

2. PODATKI O PONUDNIKU

Naziv ponudnika

Naslov

ID številka za DDV

Mati čna številka

Številka TRR

Kontaktna oseb, funkcija

Telefon

Telefaks

E-pošta

Pooblaščena oseba ponudnika, funkcija

3. POSEBNI POGOJI

3.1.3.1.3.1.3.1. REFERENCEREFERENCEREFERENCEREFERENCE

Ponudnik mora predložiti vsaj eno referenčno izjavo naročnika, s katero bo izkazal sodelovanje na področju pokojninskih zavarovanj. V kolikor ponudnik ne bo predložil referenčne izjave bo izločen iz nadaljnjega ocenjevanja ponudb.

3.2.3.2.3.2.3.2. USPOSOBLJENOST PONUDNIKAUSPOSOBLJENOST PONUDNIKAUSPOSOBLJENOST PONUDNIKAUSPOSOBLJENOST PONUDNIKA Ponudnik mora v ponudbi navesti podatke:

- o pridobljeni licenci za pooblaščenega aktuarja, - številu pooblaščenih aktuarjev in strokovnih sodelavcev z izkušnjami na področju aktuarstva,

dosedanjih izkušnjah na področju dodatnih pokojninskih zavarovanj - podatke o izkušnjah na področju zavarovalništva (ustanovitev zavarovalnice, vrednotenje zava-

rovalnice idr.) in predložiti ustrezna dokazila.

4. VELJAVNOST PONUDBE Veljavnost ponudbe mora biti vsaj do 30. 7. 2010.

5. CENA Cena za storitev, ki je predmet tega naročila znaša brez DDV ____________ EUR brez DDV in ______________. EUR z DDV.


12121212

Cena se izračuna na podlagi predvidenega skupnega obsega ur (tabela 1 in tabela 2) in cene ure ponudnika.

Tabela Tabela Tabela Tabela 1111 Predviden obseg ur po mesecih Predviden obseg ur po mesecih Predviden obseg ur po mesecih Predviden obseg ur po mesecih - tekoče aktuarske storitvetekoče aktuarske storitvetekoče aktuarske storitvetekoče aktuarske storitve

Št.ur Jun.10 Jul.10 Avg.10 Sep.10 Okt.10 Nov.10 Dec.10 Jan.11 Feb.11 Mar.11 Apr.11 Maj .11

65 65 65 65 60 60 50 50 50 40 40 40

Mesečno se plačujejo storitve na podlagi dejanskega obračuna ur (v kolikor je ta manjši od pavšalnega nadomestila se plača pavšalno nadomestilo). Morebitne neporabljene ure se upoštevajo pri pripravi dejan-skega obračuna v naslednjem mesecu. V primeru presežka ur v zadnjem mesecu, lahko naročnik le te porabi najkasneje v obdobju šestih mesecev.

Tabela 2 Predviden obseg ur po mesecih Tabela 2 Predviden obseg ur po mesecih Tabela 2 Predviden obseg ur po mesecih Tabela 2 Predviden obseg ur po mesecih ---- sodelovanje pri projektihsodelovanje pri projektihsodelovanje pri projektihsodelovanje pri projektih

Št.ur Jun.10 Jul.10 Avg.10 Sep.10 Okt.10 Nov.10 Dec.10 Jan.11 Feb.11 Mar.11 Apr.11 Maj.11

30 30 30 30 30 30 40 40 40 45 45 40

Mesečno se plačujejo storitve na podlagi dejanskega obračuna ur. Kvartalno se plača razlika do pavšalnega nadomestila, v kolikor ta obstaja. Morebitne neporabljene ure se upoštevajo pri pripravi dejanskega obračuna v naslednjem kvartalu. V primeru presežka ur v zadnjem kvartalu, lahko naročnik le te porabi najkasneje v obdobju šestih mesecev po izteku pogodbe.

6. MERILA Način uporabe meril pri ocenjevanju in vrednotenju ponudb je naslednji:

Zap.št. Naziv merila Največje število točk za merilo

a) Cena izvajanja aktuarskih storitev 60

b) Strokovne reference ponudnika 10

c) Usposobljenost skupine 30

a) Cena izvajanja aktuarskih storitev:

Cena za mesečno izvajanje aktuarskih storitev bo preračunana v točke po naslednjem izračunu: vrednost najnižje ponudbe/vrednost ocenjevane ponudbe X 60 točk.

b) Strokovne reference ponudnika Pri merilu strokovnih referenc primerljivih predmetu tega naročila bodo ponudbe ocenjene glede na število objavljenih strokovnih prispevkov1.

1 Kot strokovne prispevke bo naročnik štel: strokovne članke in znanstvene prispevke ter izdelane študije in druge relevantne izdelke na področju pokojninskih zavarovanj.


13131313

Število strokovnih referenc za primerljive vsebine predmeta tega javnega naročila se bodo vrednotile na naslednji način:

� Število objavljenih strokovnih prispevkov 0 prispevkov 0 točk 1 do 2 prispevka 5 točki 3 in več prispevkov 10 točke

Največje število točk za merilo strokovne reference je 10 točk.

c) Usposobljenost skupine

Pri merilu usposobljenosti skupine, bodo ponudbe ocenjene glede na kadre, ki bodo na razpolago za izvajan-je predmeta naročila. Pri tem se bo usposobljenost skupine ocenjevala glede na pridobljene licence. Kadri v ponudbeni delovni skupini oz. ekipi so lahko bodisi v delovnem razmerju ali poslovnem razmerju s ponudni-kom.

� Pridobljene licence 1 pooblaščen aktuar 10 točk 1 pooblaščeni aktuar 1 strokovni sodelavec z aktuarskimi izkušnjami 20 točk 1 pooblaščeni aktuar in 2 strokovna sodelavca z aktuarskimi izkušnjami ali 2 pooblaščena aktuarja 30 točk Največje število točk za merilo usposobljenost skupine je 30 točk. Podatke iz ponudbe bo naročnik skupaj z ostalimi podatki, navedenimi v ponudbi, uporabil za vrednotenje in ocenjevanje ponudb skladno z merili za izbiro najugodnejše ponudbe.

7. PLAČILNI POGOJI Rok plačila: 15. dan od datuma uradnega prejema računa. V ____________________, dne ___________ (podpis pooblaščene osebe in žig ponudnika)


14141414

IIIIIIIII. OI. OI. OI. OBRAZCIBRAZCIBRAZCIBRAZCI

OBRAZEC 1OBRAZEC 1OBRAZEC 1OBRAZEC 1 BANČNA GARANCIJA ZA RESNOST PONUDBE Po nalogu ____________________________________________________________ (v nadaljevanju: upravičenec) kot jamstvo za posel, razpisan pod oznako »KAD/JN-4/2010« izdaja ____________________________________________________________ (v nadaljevanju: banka) garancijo številka ____________________________ S to garancijo se banka naročniku javnega naročila Kapitalski družbi, d. d., Dunajska cesta 119, 1000 Ljub-ljana zavezuje, da mu bo pod spodaj navedenimi pogoji v roku petnajst dni po prejemu pisne zahteve izpla-čala znesek v zahtevani višini 10.000,00 EUR (z besedo:deset tisoč evrov). Banka jamči, da bo upravičenec v primeru, da bo izbran na javnem naročilu, z naročnikom sklenil pogodbo za izvedbo navedenega javnega naročila. Garancija je nepreklicna. Banka se zavezuje izplačati znesek, naveden v garanciji, po prejemu prvega pisne-ga poziva, če naročnik v pozivu zgolj zatrjuje zapadlost njegove terjatve, ne da bi mu bilo potrebno utemel-jenost te terjatve dokazati. Bančna garancija bo uveljavljena v naslednjih primerih:

1. če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo po odpiranju ponudb v času veljavnosti ponudbe;

2. če izbrani ponudnik v zahtevanem času ne dostavi podpisane pogodbe.

Garancijo lahko uveljavlja le naročnik oziroma njegov pravni naslednik. Ta bančna garancija velja do ___. ___. 2010. Do tega datuma mora biti banki poslana pisna zahteva za izpla-čilo te garancije. Garancija je izdana v treh izvodih, od katerih prejme dva izvoda ponudnik (original izroči naročniku), en izvod pa ostane banki. Spore v zvezi s to garancijo rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu. Kraj in datum: Žig in podpis:


15151515

OBRAZEC 2OBRAZEC 2OBRAZEC 2OBRAZEC 2 BANČNA GARANCIJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

Po nalogu____________________________________________________________ (v nadaljevanju: upravičenec) kot jamstvo naročniku Kapitalska družba, d. d., Dunajska cesta 119, 1000 Ljubljana za dobro izvedbo posla, razpisanega pod oznako »KAD/JN-4/2010« izdaja ____________________________________________________________ (v nadaljevanju: banka) garancijo številka ____________________________ Bančna garancija je dana kot jamstvo, da bo upravičenec opravil razpisan posel v rokih, količini, kvaliteti in na način, kot je dogovorjeno v pogodbi št. _____________ z dne ________, sklenjeni na podlagi javnega naročila z oznako »KAD/JN-4/2010«. S to garancijo se banka naročniku zavezuje, da mu bo v roku petnajst dni po prejemu pisne zahteve izplačala znesek v zahtevani višini 10.000,00 EUR (z besedo: deset tisoč evrov) Garancija je nepreklicna. Banka se zavezuje izplačati zahtevani znesek do zgoraj navedenega zneska po pre-jemu prvega pisnega poziva, če naročnik v pozivu zgolj zatrjuje zapadlost njegove terjatve, ne da bi mu bilo potrebno utemeljenost te terjatve dokazati. Banka soglaša, da je nobena sprememba pogodbe, sklenjene med naročnikom in izvajalcem, ne odvezuje obveznosti po tej garanciji in se zato odpoveduje zahtevati obvestilo o taki spremembi. Garancija velja tudi v primeru delne izpolnitve pogodbenih obveznosti. Bančna garancija bo uveljavljena v naslednjih primerih: � če se bo izkazalo, da storitev ni opravljena v skladu s pogodbo ali zahtevami razpisne dokumentacije;

� če bo naročnik pogodbo prekinil zaradi kršitev ponudbenih in pogodbenih določb s strani ponudnika;

� če izvajalec ne plača pogodbene kazni določene za primere zamude rokov za odpravo napak in zastojev v

garancijski dobi in dobi vzdrževanja opreme.

Garancijo lahko uveljavlja le naročnik oziroma njegov pravni naslednik. Ta bančna garancija velja do __________. Do tega datuma mora biti banki poslana pisna zahteva za izplačilo te garancije.


16161616

OBRAZEC OBRAZEC OBRAZEC OBRAZEC 3333 IZJAVA POOBLAŠČENE OSEBE PONUDNIKA V ZVEZI S KAZNIVIMI DEJANJI IZ 1. ODSTAVKA 42. ČLENA ZJN-2

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da naša družba ni bila pravnomočno

obsojena zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 63/94, 70/94, 23/99, 60/99, 40/04, 37/05, 17/06, 55/08, 66/08, 89/08 in 5/09):

- hudodelsko združevanje,

- nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, dajanje podkupnine,

sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito

posredovanje,

- goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in

zatajitev finančnih obveznosti ter goljufija zoper finančne interese Evropskih

skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih

skupnosti,

- pranje denarja.

In

P O O B L A S T I L O

ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE

Pooblaščam Kapitalsko družbo d. d., da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila št. KAD/JN-4/2010 za potrebe Kapitalske družbe d. d., od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence.

Polno ime podjetja:_______________________________________________________

Sedež podjetja:__________________________________________________________

Občina sedeža podjetja:___________________________________________________

Številka vpisa v sodni register (št. vložka):___________________________________

Matična številka podjetja:_________________________________________________

Kraj in datum: Žig ponudnika in podpis pooblaščene osebe:


17171717

OBRAZEC OBRAZEC OBRAZEC OBRAZEC 4444 IZJAVA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA V ZVEZI S KAZNIVIMI DE JANJI IZ 1. ODSTAVKA 42. ČLE-NA ZJN-2

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da nisem bil/a pravnomočno obsojen/a zaradi nasled-njih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 63/94, 70/94, 23/99, 60/99, 40/04, 37/05, 17/06, 55/08, 66/08, 89/08 in 5/09):

- hudodelsko združevanje,

- sprejemanje podkupnine pri volitvah, nedovoljeno prejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine, dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakoni-to posredovanje, goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti ter goljufija zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti,

- pranje denarja.

In

P O O B L A S T I L O

ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE

Spodaj podpisani _________________________(ime in priimek) pooblaščam Kapitalsko družbo d. d., da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila št. KAD/JN-4/2010 za potre-be Kapitalske družbe d. d., od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence fizičnih oseb.

Moji osebni podatki so naslednji:

EMŠO:____________________

Datum rojstva:_____________

Kraj rojstva:_______________

Občina rojstva:_____________

Država rojstva:_____________

Naslov stalnega/začasnega bivališča:_________________________________________

Državljanstvo:_____________

Moj prejšnji priimek se je glasil:___________________

Kraj in datum: Podpis zakonitega zastopnika/pooblastitelja:

Opomba naročnika: Obrazec izpolni vsak zakoniti zastopnik ponudnika, zato se le ta ustrezno fotokopira.


18181818

OBRAZEC OBRAZEC OBRAZEC OBRAZEC 5555 PONUDNIK: _________________________ _________________________ IZJAVA PONUDNIKA O NEUVRSTITVI NA SEZNAM POSLOVNIH SUBJEKTOV, S KATERIMI NAROČNIKI NE SMEJO SODELOVATI Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da nismo uvrščeni na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi določb Zakona o preprečevanju korupcije (Uradni list RS 2-71/04, 92/05, 97/05, 100/05, 20/06, 46/06,33/07) naročniki ne smejo sodelovati. Kraj in datum: Žig in podpis ponudnika:


19191919

OBRAZEC OBRAZEC OBRAZEC OBRAZEC 6666 PONUDNIK: _________________________ IZJAVA PONUDNIKA Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo: da sprejemamo vse pogoje razpisne dokumentacije za javno naročilo št. KAD/JN-4/2010 za potrebe Kapital-ske družbe d. d. in da nismo dali zavajajočih podatkov glede zahtev razpisne dokumentacije. Seznanjeni smo s tem, da nas lahko naročnik izloči iz ocenjevanja ponudb, če bodo naši podatki v ponudbeni dokumentaciji neresnični ali zavajajoči. Kraj in datum: Žig in podpis ponudnika:


20202020

OBRAZEC OBRAZEC OBRAZEC OBRAZEC 7777 PONUDNIK: IZJAVA PONUDNIKA O PLAČANIH ZAPADLIH OBVEZNOSTIH DO PODIZVAJALCEV Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podiz-vajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja. Kraj in datum: Žig in podpis ponudnika:


21212121

OBRAZEC OBRAZEC OBRAZEC OBRAZEC 8888 PONUDNIK: __________________ IZJAVA PONUDNIKA O NEUVRSTITVI NA SEZNAM POSLOVNIH SUBJEKTOV, S KATERIMI NAROČNIKI NE SMEJO SODELOVATI Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da nismo uvrščeni na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi določb Zakona o preprečevanju korupcije (Uradni list RS 2-71/04, 92/05, 97/05, 100/05, 20/06, 46/06,33/07) naročniki ne smejo sodelovati. Kraj in datum: Žig in podpis ponudnika:


22222222

IV.IV.IV.IV. VVVVZOREC POGODBEZOREC POGODBEZOREC POGODBEZOREC POGODBE KAPITALSKA DRUŽBA pokojninskega in invalidskega zavarovanja, d.d., Dunajska cesta 119, Ljub-ljana, ki jo zastopata predsednik uprave Borut Jamnik in članica uprave mag. Anja Strojin Štampar

(v nadaljevanju: naročnik)

in …………………………………………………. ki ga zastopa direktor ………….. (v nadaljevanju: izvajalec) skleneta

POGODBA O OPRAVLJANJU AKTURSKIH STORITEV

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata: - da je naročnik prehodno izvedel odprti postopek oddaje javnega naročila velike vrednosti v skladu z

določili zakona o javnem naročanju in drugimi podzakonskimi predpisi s področja javnega naročan-ja;

- da je ponudnik v razpisni dokumentaciji za oddajo naročila št. KAD/JN-4/2010 (v nadaljevanju raz-pisna dokumentacija) določil razpisne pogoje, v skladu s katerim je ponudnik oz. izvajalec naročniku izstavil svojo ponudbo;

- da je bil izvajalec v skladu z merili in načinom uporabe za izbiro najugodnejše ponudbe izbran kot najboljši ponudnik;

- da je izvajalec ob sklenitvi pogodbe naročniku izročil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbe-nih obveznosti, kot to izhaja iz I. poglavja Splošni pogoji v točki 20. Bančna garancija, razpisne dokumentacije;

- da je pojem kolizija po tej pogodbi pomeni, da dva ali več aktov (razpisna dokumentacija, ponudba pogodba in drugi dokumenti) določajo ali urejajo isti predmet.

2. člen

Na podlagi javnega naročila velike vrednosti št. KAD/JN-4/2010 (v nadaljevanju: javno naročilo) naročnik naroča in izvajalec sprejema obveznost opravljanja aktuarskih storitev za potrebe naročnika. Aktuarske storitve iz prejšnjega odstavka obsegajo izvajanje tekočih aktuarskih storitev in sodelovanje pri projektih naročnika v obdobju od 01. 06. 2010 do 01.06.2011. Pogodbo sestavljajo besedilo te pogodbe, razpisna dokumentacija za javno naročilo, ponudba z dne…….. in morebitni drugi dokumenti, ki jih je ponudnik izročil naročniku pred sklenitvijo te pogodbe v skladu z razpi-sno dokumentacijo in svojo ponudbo in, ki jih je naročnik izrecno akceptiral. Pogodbeni stranki sta sporazumni, da so vse pravice in obveznosti izvajalca in naročnika, ki niso izrecno opredeljene v tej pogodbi, določene v razpisni dokumentaciji, ponudbi in drugih dokumentih iz prejšnjega odstavka, ki so sestavni del te pogodbe. V primeru kolizije razpisne dokumentacije, ponudbe te pogodbe ali drugih dokumentov, ima pri določanju obveznosti izvajalca po tej pogodbi kasnejši dokument po času nastanka prednost pred prejšnjim.


23232323

3. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo s skrbnostjo dobrega strokovnjaka za naročnike izvajal vse, v tej pogodbi nave-dene tekoče aktuarske storitve, v rokih, določenih s to pogodbo. Izvajanje tekočih aktuarskih storitev obsega naslednje storitve:

- Priprava poročil za Agencijo za zavarovalni nadzor in Slovensko zavarovalno združenje - Priprava poročil za upravo Kapitalske družbe in odbore vzajemnih pokojninskih skladov (VPS)

v upravljanju Kapitalske družbe (KAD) - Izvajanje procesa konverzije na VPS v upravljanju KAD - Izvajanje kontrol in priprava poročil v zvezi z mesečnimi konverzijami na VPS v upravljanju

KAD - Poročanje upravi KAD o izvedbi konverzije in notranjih kontrol ob konverziji - Vodenje vzpostavitve in vzdrževanja arhivov konverzij za vse VPS v upravljanju KAD - Sodelovanje s Službo za revizijo KAD v procesu izvajanja nadzora in revidiranja izvajanja deja-

vnosti pokojninskih zavarovanj za vse VPS v upravljanju KAD - Priprava podlag, izvajanje kontrol in priprava poročil v zvezi z informativnimi izračuni rent za

člane VPS v upravljanju KAD - Kontrola odmer pokojninskih rent - Kontrola izračuna matematičnih rezervacij - Izračun rezervacij za plače zaposlencev - Opravljanje drugih aktuarskih izračunov in nalog za potrebe poslovanja in razvoja na področju

pokojninskih zavarovanj - Informativni izračuni pokojninskih rent - Sodelovanje pri pripravi in razvoju informacijske podpore za izvajanje in analizo dodatnih

pokojninskih zavarovanj ter izplačevanja pokojninskih rent - Sodelovanje pri pripravi sprememb pokojninskih načrtov - Priprava poročil po MSRP za KS PPS - Svetovanje, izvajanje in analiziranje dodatnih pokojninskih zavarovanj, priprava podlag za

informacije, ki se posredujejo strankam in nadzornim institucijam.

Predvideni obseg ur za izvajanje tekočih aktuarskih storitev je po posameznih mesecih razviden iz razpisne dokumentacije (Tabela 1).

4. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo sodeloval zlasti pri naslednjih projektih naročnika in s skrbnostjo dobrega stro-kovnjaka izvajal druge storitve:

- Izdelava poročila pooblaščenega aktuarja - Vzpostavitev kritnega sklada SODPZ - Projekcije poslovanja skladov v upravljanju KAD - Sodelovanje pri opredelitvi tveganj KAD, povezanimi z upravljanjem pokojninski skladov - Sodelovanje pri razvoju analitskih orodij za potrebe upravljanja premoženja in obvladovanja

tveganj skladov v upravljanju KAD - Sodelovanje pri pripravi izhodišč za oblikovanje naložbene politike skladov v upravljanju KAD - Sodelovanje pri strategiji razvoja aplikativne podpore za VPS - Razvoj in uporaba analitskih orodij na področju pokojninskih zavarovanj - Dolgoročna strategija preoblikovanja KAD - Sodelovanje pri preoblikovanju KAD in ustanovitvi zavarovalnice - Priprava poslovnega načrta in projekcij zavarovalnice KAD - Sodelovanje pri razvoju novih produktov na področju pokojninskih in življenjskih zavarovanj

(zasnova in oblikovanje produktov, konstrukcija implementacije novih produktov, pregled pos-lovanja)

- Izvajanje drugih nalog po predhodnem dogovoru z naročnikom. Roki in način posameznih aktivnosti iz tega člena se določijo v dogovoru z naročnikom.


24242424

5. Člen

Izvajalec je v vseh primerih zamude rokov izpolnitve svojih obveznosti iz 3. in 4. člena te pogodbe in ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen, in sicer v naslednji višini:

- Za storitve iz 3. člena te pogodbe 500,00 EUR za vsak dan zamude za vsako kršitev, pri čemer skupna vrednost pogodbene kazni ne sme preseči 2.500,00 EUR.

- Za storitve iz 4. Člena te pogodbe 1.000,00 EUR za vsak dan zamude za vsako kršitev, pri čemer skupna vrednost pogodbene kazni ne sme preseči 5.000,00 EUR.

Izvajalec je dolžan plačati pogodbeno kazen v 5 dneh po prejemu naročnikovega zahtevka za plačilo pogod-bene kazni. Določila tega člena ne izključujejo naročnikove pravice do uveljavitve bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ki jo je izvajalec izročil ob sklenitvi.

6. člen

Naročnik in izvajalec soglašata, da se aktuarske storitve po tej pogodbi praviloma izvajajo na sedežu Kapi-talske družbe, d.d. z uporabo informacijskih baz podatkov in informacijske opreme naročnika. Storitve pa se lahko izvajajo tudi v poslovnih prostorih izvajalca in z informacijsko opremo izvajalca. Naročnik se zavezuje, da bo izvajalcu zagotovil ustrezne delovne razmere ter mu omogočil uporabo pisarne, informacijske tehnologije in parkirnega mesta pri naročniku.

7. člen

Naročnik se zavezuje, da bo dal izvajalcu na vpogled vse podatke, spise in listine, potrebne za izvajanje sto-ritev po tej pogodbi. Vsi podatki, spisi in listine, ki jih izvajalec v času trajanja te pogodbe pridobi od naročnika ali se nanj nana-šajo ali s katerimi se seznani med opravljanjem storitev po tej pogodbi, predstavljajo poslovno skrivnost. Izvajalec se zavezuje, da bo obravnaval prejete podatke, spise in listine kot poslovno skrivnost in jih ne bo razkril tretjim osebam, niti jih ne bo sami izkoriščal ali omogočil, da bi izkoriščale tretje osebe. Dolžnost varovanja poslovne skrivnosti veže izvajalca tudi po prenehanju pogodbe. Vse podatke, ki jih bo izvajalec prejel od naročnika in imajo naravo osebnih podatkov, lahko izvajalec upo-rabi zgolj za namen izvedbe predmetnega naročila. Stranki sta sporazumni, da je iz namena uporabe izklju-čena vključitev teh podatkov v katerikoli drug dokument, nadaljnje distribuiranje, shranjevanje, reproducira-nje oziroma kakršnakoli drugačna oblika razpolaganja, ki ni nujno potrebna za izvedbo predmeta naročila. Izvajalec je dolžan po izvedbi predmeta naročila vse dokumente oziroma medije, na katerih so osebni podat-ki oziroma podatki, ki prestavljajo poslovno skrivnost, vrniti naročniku. Prav tako je dolžan iz informacij-skega sistema, ki ga bo uporabil za izvajanje predmeta te pogodbe, najkasneje v roku 15 dni po izteku pogo-dbe izbrisati podatke, ki imajo naravo osebnih podatkov ali poslovne skrivnosti, razen podatkov, ki so bili osnova za izdelavo izvajalčevih mnenj, poročil in drugih aktov. Izvajalec je dolžan na zahtevo naročnika razkriti, ali ravna v skladu z drugim, tretjim in četrtim odstavkom tega člena. Izvajalec je dolžan zagotoviti sledljivost podatkov, ki jih je prejel v obdelavo. Pogodbeni stranki se strinjata, da lahko naročnik v vsakem času preveri, ali izvajalec obdeluje podatke v skladu s to pogodbo in izvaja ustrezne ukrepe zavarovanja. V primeru kršitve se izvajalec zaveže plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 5.000,00 EUR. V kolikor bi bila dejanska škoda višja od navedene pogodbene kazni, ima naročnik pravico zahtevati tudi razliko do popolne odškodnine. Določilo tega odstavka ne izključuje naročnikove pravice do uveljavljanja bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ki jo je izvajalec izročil ob sklenitvi te pogodbe.


25252525

8. člena

Predmet te pogodbe je izvajanje storitev in ne prenos opreme, pripomočkov oziroma pravic intelektualne lastnine. Vsa oprema in pripomočki (modeli, avtorska dela….), ki jih izvajalec uporablja pri izvrševanju storitev po tej pogodbi, ostanejo v izključni lasti izvajalca. Po prenehanju pogodbe jih je naročnik dolžan vrniti izvajal-cu, oziroma predložiti dokaze o njihovem uničenju. Naročnik mora varovati opremo in pripomočke izvajalca, ki jih le-ta uporablja pri izvajanju svojih storitev, kot zaupne in jih ne sme uporabljati brez izrecnega pisnega soglasja izvajalca.

9. člen

Izvajalec za odgovornega izvajalca po tej pogodbi imenuje ……………., ki ima licenco pooblaščenega aktu-arja. V primeru odsotnosti, ki jo mora le-ta predhodno najaviti naročniku, bo izvajalec poskrbel za nadomes-tnega pooblaščenega aktuarja…………………., ki bo prevzel opravljanje in nemoteno nadaljevanje aktuar-skih storitev iz 3. in 4. člena te pogodbe pri naročniku. Izvajalec se zavezuje, da v času trajanja te pogodbe, odgovorni izvajalec iz prejšnjega odstavka ne bo sode-loval z drugim izvajalcem dodatnih pokojninskih zavarovanj v skladu z ZPIZ-1. Prepoved iz prejšnjega odstavka preneha veljati, če dejanski naročeni obseg ur opravljanja tekočih aktuarskih storitev iz 3. člena te pogodbe za tri zaporedne mesece skupaj ne obsega vsaj 225 ur. Ugotovljena kršitev obveznosti iz drugega odstavka tega člena predstavlja razlog za takojšnjo odpoved te pogodbe s strani naročnika ter obveznosti izvajalca do plačila pogodbene kazni v višini 20.000,00 EUR.

10. Člen

Cena za opravljanje tekočih aktuarskih nalog v maksimalnem obsegu sto ur mesečno znaša…… mesečno, oziroma……..EUR/uro. Urna postavka za delo na projektih znaša ….EUR/ uro. Vse cene se povečajo za pripadajoči DDV.

11. člen

Naročnik bo izvajalcu plačal storitve v roku 8 dni od izdaje računa na transakcijski račun št……………, odprt pri …….banki, d.d.

12. člen

V primeru, da ena od pogodbenih strank krši določila te pogodbe in jo druga pogodbena stranka na to pisno opozori ter zahteva odpravo kršitev, mora druga pogodbena stranka odpraviti kršitev v roku, ki ga določi prva pogodbena stranka. Rok odprave kršitev iz tega odstavka ne sme biti krajši od 5 dni. Če kršitev ni odpravljena v roku iz prejšnjega odstavka, lahko druga pogodbena stranka odpove pogodbo z odpovednim rokom enega meseca. V primeru, da obseg storitev iz 3. člena te pogodbe za tri zaporedne mesece skupaj ne obsega 225 ur, lahko izvajalec odpove pogodbo z odpovednim rokom enega meseca.

13. člen

Morebitne spore bosta pogodbeni stranki poskušali reševati sporazumno. V kolikor te ne bo uspelo, jih bosta reševali pred pristojnim sodiščem v Ljubljani.

14. člen

Pogodba se sklepa za določen čas za obdobje od 01. 06. 2010 do od 01. 06. 2011. Pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, uporablja pa se od ……..


26262626

Pogodba je sklenjena v štirih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po dva izvoda. Ljubljana, dne……….. Izvajalec: Naročnik: …………… KAPITALSKA DRUŽBA, d.d. …………… Borut Jamnik ……………. Predsednik uprave ------------------------------------- _______________________ mag. Anja Strojin Štampar Članica uprave _________________________


27272727

V.V.V.V. POVABILO K ODDAJI PONUDBEPOVABILO K ODDAJI PONUDBEPOVABILO K ODDAJI PONUDBEPOVABILO K ODDAJI PONUDBE (izpolni vložnik ponudbe in nalepi na ovojnico) Vrsta vloge: � ponudba

� sprememba ponudbe

� umik ponudbe

Naziv ponudnika, naslov ________________________________________

________________________________________

________________________________________

Naročnik: Kapitalska družba, d.d. Dunajska cesta 119 1000 Ljubljana Oznaka javnega naročila: KAD/JN-4/2010 NE ODPIRAJ – PONUDBA ZA AKTUARSKE STORITVE (izpolni glavna pisarna naročnika) Datum in ura prispelosti: ___.___.2010 ob _____. uri Zaporedna številka prispelosti: ______

Documents

Razpisna dokumentacija v postopku oddaje javnega … dokumentacija v postopku oddaje javnega naročila št. KAD/JNoddaje javnega naročila št. KAD/JN- ---4/2010 Izvajanje aktuarskih