1

VODIČ ZA KORISNIKE POTPORA IZ EUROPSKOG POLJOPRIVREDNOG FONDA

ZA RURALNI RAZVOJ

MJERA 19 „POTPORA LOKALNOM RAZVOJU U OKVIRU INICIJATIVE LEADER

(CLLD - LOKALNI RAZVOJ POD VODSTVOM ZAJEDNICE)“

PODMJERA 19.4. „TEKUĆI TROŠKOVI I ANIMACIJA“

OPERACIJA 19.4.1. „TEKUĆI TROŠKOVI I ANIMACIJA“

2

Sadržaj

1. UVOD .................................................................................................................................... 3

2. KORISNICI POTPORE I PRIHVATLJIVE AKTIVNOSTI/TROŠKOVI .............................. 3

3. ZAHTJEV ZA ISPLATU PREDUJMA ................................................................................... 5

Podnošenje Zahtjeva za isplatu predujma ................................................................................. 5

4. ZAHTJEV ZA ISPLATU ........................................................................................................ 18

Podnošenje Zahtjeva za isplatu ............................................................................................... 19

5. PREUZIMANJE AKATA I PODNOŠENJE PRIGOVORA.................................................. 45

6. KONTAKTI ............................................................................................................................ 47

3

1. UVOD

PROGRAM RURALNOG RAZVOJA REPUBLIKE HRVATSKE 2014. – 2020.

Ulaskom Republike Hrvatske u Europsku uniju za poljoprivredu i ruralni razvoj dostupna su

sredstva iz Europskog poljoprivrednog fonda za ruralni razvoj (EPFRR) za razdoblje 2014. –

2020. godine. Za novo programsko razdoblje Ministarstvo poljoprivrede izradilo je Program

ruralnog razvoja Republike Hrvatske 2014. – 2020. (u daljnjem tekstu: Program). Program

obuhvaća niz mjera i podmjera, koje će omogućiti razvoj svih sektora poljoprivrede,

prerađivačko - prehrambene industrije, šumarstva i unaprijediti život u ruralnim područjima.

Pravilnikom o provedbi Podmjere 19.2. »Provedba operacija unutar CLLD strategije« (u

daljnjem tekstu: Podmjera 19.2.), Podmjere 19.3. »Priprema i provedba aktivnosti suradnje

LAG-a“ (u daljnjem tekstu: Podmjera 19.3.) i Podmjere 19.4. »Tekući troškovi i animacija« (u

daljnjem tekstu: Podmjera 19.4.) unutar Mjere 19 »Potpora lokalnom razvoju u okviru

inicijative LEADER (CLLD – lokalni razvoj pod vodstvom zajednice«) (u daljnjem tekstu:

Mjera 19) iz Programa ruralnog razvoja Republike Hrvatske za razdoblje 2014. – 2020. (u

daljnjem tekstu: Program) određuju se način i uvjeti provedbe Podmjera 19.2., 19.3. i 19.4. (u

daljnjem tekstu: Pravilnik). Pravilnik je objavljen u Narodnim novinama (br. 47/16, 108/16) i

na službenim mrežnim stranicama Ministarstva poljoprivrede (www.mps.hr) i Agencije za

plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju (u daljnjem tekstu: APPRRR)

(www.apprrr.hr).

Navedeni Pravilnik i pripadni Natječaj za provedbu Podmjere 19.4. „Tekući troškovi i

animacija“ – provedba tipa operacije 19.4.1. „Tekući troškovi i animacija“ nalaze se na

sljedećoj službenoj mrežnoj stranici APPRRR http://www.apprrr.hr/podmjera-192-provedba-

operacija-unutar-clld-strategije-1975.aspx

Ovaj Vodič za korisnike služi kao pomoć kod pripreme dokumentacije i prijave na natječaj u

okviru Podmjere 19.4., tip operacije 19.4.1. – „Tekući troškovi i animacija“.

2. KORISNICI POTPORE I PRIHVATLJIVE AKTIVNOSTI/TROŠKOVI

U okviru Podmjere 19.4. sredstva javne potpore dodjeljuju se u obliku bespovratnih

financijskih sredstava za provođenje prihvatljivih aktivnosti unutar tipa operacije 19.4.1.

Korisnici potpore su LAG-ovi koji su odabrani unutar tipa operacije 19.2.1. te su s APPRRR

sklopili Ugovor o dodjeli sredstava odabranom LAG-u (u daljnjem tekstu: Ugovor).

Prihvatljive aktivnosti unutar tipa operacije 19.4.1. su:

- tekući troškovi

- animacija

Javna potpora isplaćuje se odabranom LAG-u za operaciju 19.4.1. temeljem Zahtjeva za isplatu

predujma/Zahtjeva za isplatu.

4

Prihvatljivi troškovi za sufinanciranje unutar tipa operacije 19.4.1. navedeni su u Listi

prihvatljivih troškova za Podmjeru 19.4. koja je sastavni dio Natječaja.

Za svaku prihvatljivu aktivnost za provedbu Podmjere 19.4. koja prelazi iznos od 35.000,00

HRK (bez PDV-a) odabrani LAG je obvezan prikupiti tri ponude vodeći se načelima

ekonomičnosti, djelotvornosti i učinkovitosti.

LAG mora biti upisan u Evidenciju korisnika potpora u ruralnom razvoju i ribarstvu

(EKPRRiR) (u daljnjem tekstu: Evidencija korisnika) kako bi imao dodijeljeno korisničko ime i

lozinku od strane APPRRR-a. Unosom korisničkog imena i lozinke, LAG može elektronski

popunjavati Zahtjev za isplatu predujma/Zahtjev za isplatu.

Cijeli postupak upisa u Evidenciju korisnika je detaljno pojašnjen u Vodiču za upis u

Evidenciju korisnika koji je dostupan na mrežnim stranicama APPRRR-a

http://www.apprrr.hr/mjera-19---leader-–-clld-1432.aspx prikazanim na slici 2.2 (dostupan

putem opcije „Ruralni razvoj“ i odabirom Mjera 19 – „LEADER – CLLD“ u padajućem

izborniku), a podnošenje Zahtjeva je moguće tek nakon uspješno izvršenog upisa u Evidenciju

korisnika i zaprimljenog korisničkog imena i lozinke.

Prilikom rada u AGRONET-u (npr. upis u Evidenciju korisnika ili ispunjavanje Zahtjeva

za isplatu i sl.) preporučujemo koristiti Microsoft Internet Explorer od verzije 7 nadalje.

Slika 2.1 Vodič za upis u Evidenciju korisnika

5

Ako dođe do promjene određenih podataka navedenih u Evidenciji korisnika, npr. promjena

adrese sjedišta ili promjena podataka o žiro-računu za uplatu potpore i sl., korisnik je dužan

prijaviti u APPRRR takvu promjenu. Takav Zahtjev za izmjenu podataka u Evidenciji

korisnika podnosi se putem AGRONET-a, a cijeli postupak je također pojašnjen u spomenutom

vodiču.

Valja napomenuti, kako korisnik svaku promjenu podataka, koja se tiče Evidencije korisnika,

mora prijaviti u roku pet (5) dana od dana nastanka promjene.

3. ZAHTJEV ZA ISPLATU PREDUJMA

Po objavi Natječaja za provedbu Podmjere 19.4. „Tekući troškovi i animacija“ – provedba tipa

operacije 19.4.1. „Tekući troškovi i animacija“ korisnik može podnijeti Zahtjev za isplatu

predujma.

Maksimalan iznos traženog predujma ne smije premašiti 50 % dodijeljene javne potpore u

Podmjeri 19.4.

Zahtjev za isplatu predujma korisnik može podnijeti u roku šest mjeseci od dana potpisivanja

Ugovora i u svakom slučaju prije podnošenja Zahtjeva za isplatu za prvo obračunsko razdoblje.

Uvjet za isplatu predujma je dostava bankarske garancije plative „na prvi poziv“ i „bez

prigovora“ u stopostotnoj vrijednosti zatraženog iznosa predujma. Bankarska garancija mora

biti valjana minimalno 12 mjeseci od datuma izdavanja.

Predujam se može koristiti isključivo za plaćanje nastalih tekućih troškova i animacije pri čemu

se iznos predujma mora opravdati najkasnije u roku od 12 mjeseci od dana isplate predujma.

Podnošenje Zahtjeva za isplatu predujma

Zahtjev za isplatu predujma podnosi se u AGRONET-u na početnoj mrežnoj stranici APPRRR-

a.

Slika 3.1 Pristup u AGRONET aplikaciju

6

Slika 3.2 Unos korisničkog imena i lozinke

Korisnik (odabrani LAG) unosi korisničko ime i lozinku koja je korištena u prvoj fazi

podnošenja Zahtjeva za potporu za Podmjeru 19.2. „Provedba operacija unutar CLLD

strategije“ i po unosu korisničkog imena i lozinke potvrđuje odabirom PRIJAVA.

Nakon toga korisnik pristupa modulima od kojih odabire modul „RURALNI RAZVOJ“.

Slika 3.3 Odabir RURALNI RAZVOJ

Odabirom tog modula korisnik pristupa dijelu AGRONET-a koji je namijenjen za mjere

ruralnog razvoja te se pojavljuje prozor s karticama kako je prikazano na slici 3.4.

7

Slika 3.4 Odabir kartice ISPLATE

Nakon odabira kartice ''ISPLATE'' otvora se prozor gdje korisnik prateći MJERU „19.2.

Provedba operacije unutar CLLD strategije“ i prateći svoj ID prijave vezano za TIP

„Predujam“ odabire opciju „Započni novi zahtjev“ (slika 3.5). Uz opciju „Predujam“ stoji broj

rata 1/50 u aplikaciji u kojoj započinjete novi zahtjev. Korisnik može podnijeti jednokratno

Zahtjev za isplatu predujma i to prije podnošenja prvog Zahtjeva za isplatu. Broj 50 u oznaci

1/50 u aplikaciji u kojoj započinjete novi zahtjev označava da je programirano maksimalno 50

rata Zahtjeva za isplatu, a ne odnosi se na mogućnost podnošenja 50 Zahtjeva za isplatu

predujma.

Slika 3.5 Odabir Tip „Predujam“

8

Ukoliko korisnik odabere „Započni novi zahtjev“ vezano za TIP „Predujam“ aplikacija ga još

jednom traži da potvrdi odabirom ZAPOČNI ili odustane odabirom ODUSTANI (slika 3.6).

Slika 3.6 „Započni“

Slika 3.7 Grupa pitanja Zahtjeva za predujam

Odabirom ZAPOČNI na ekranu se pojavljuje korisnikov jedinstveni „Identifikacijski broj

klijenta"(IBK) te naziv i adresa korisnika. Predmetni Zahtjev za predujam ima svoj jedinstveni

ID (u ovom primjeru: 780942) koji je povezan s pripadajućim ID Zahtjeva za potporu

(780905). Vidi se grupa pitanja i sva su u Statusu „Nije započeto“ (slika 3.7).

9

Svako pitanje, grupa pitanja i Zahtjev za isplatu ima svoj status. Početni status za sve je „Nije

započeto“. Pregled statusa daje se u nastavku:

Statusi pitanja - Svaka grupa pitanja sastoji se od pojedinačnih pitanja. Svako pitanje ima svoj

status. Inicijalni status svih pitanja je ''Nije započeto''. Otvaranjem pitanja status pitanja se

mijenja u ''U tijeku'', a nakon unosa svih traženih podataka u sklopu jednog pitanja, status

pitanja mijenja se u ''Potvrđen''.

Statusi grupa pitanja - Inicijalno su svi statusi grupa pitanja ''Nije započeto''. Za vrijeme

odgovaranja na pitanja iz neke grupe pitanja, status grupe se mijenja u ''U tijeku''. Nakon

odgovaranja na sva pitanja unutar jedne grupe pitanja, status grupe se mijenja u ''Potvrđen''.

Statusi zahtjeva

- „U tijeku“ – inicijalni status te status za vrijeme popunjavanja Zahtjeva

- „Spreman“ – status nakon odabira opcije ''PODNESI ZAHTJEV''

- „Podnesen“ – status nakon dostavljanja Potvrde o podnošenju Zahtjeva u APPRRR i

- preuzimanja Zahtjeva od strane APPRRR

- „U obradi“ – status u fazi administrativne kontrole Zahtjeva,

- „Konačna odluka“ – status nakon što Odluka postane konačna

Korisnik u svakom trenutku može odabirom SPREMI PRIJAVU spremiti Zahtjev u fazi u kojoj

je trenutno zatečen, odabirom ODUSTANI odustati od popunjavanja predmetnog Zahtjeva ili

započeti sa popunjavanjem Zahtjeva odabirom prvog pitanja „1.1. Osnovni podatci o LAG-u“

iz grupe pitanja „ZI - 1. OSNOVNI PODATCI“.

Odabirom pitanja „1.1. Osnovni podatci o LAG-u“ započinje aktivnost popunjavanja traženih

podataka predmetnog Zahtjeva za predujam (slika 3.8).

Slika 3.8 Odabir pitanja iz Liste pitanja po grupi

10

Slika 3.9 Unos podataka za pitanje 1.1. Osnovni podatci o LAG-u

Potrebno je provjeriti točnost podataka koji su već upisani jer se oni „povlače“ iz Evidencije

korisnika. U prazna polja potrebno je unijeti tražene podatke ili u polje u koje se traži odabir

(polje 1.1.8.) odabrati od ponuđenog. Po popunjavanju i provjeri svih podataka potrebno je

odabrati POVRATAK NA LISTU. Ukoliko su svi traženi podatci uneseni, pitanje „1.1.

Osnovni podatci o LAG-u“ je u statusu „Potvrđen“.

Što znači znak „?“ u AGRONET-u

Ukoliko se prilikom popunjavanja Zahtjeva pored podatka koji unosite nalazi oznaka ?, istu

obavezno odaberite (Slika 3.9). Odabirom navedene oznake otvara se dijaloški okvir ''Opis

popunjavanja'' s dodatnim informacijama o traženom podatku koji unosite tj. o načinu

popunjavanja traženog podatka.

11

Odabir grupe pitanja „ZI – 2. Podatci o računu LAG-a“ kao i pojedinih pitanja unutar te grupe

te podataka unutar pojedinih pitanja prikazan je na slici 3.10 i 3.11.

Slika 3.10 Pitanja unutar grupe pitanja „ZI – 2. Podatci o računu LAG-a“

Slika 3.11 Podatci o računu LAG-a

12

Korisnik provjerava podatke o računu LAG-a. Ukoliko nema zaštićeni račun odabire odgovor

„NE“ i „POVRATAK NA LISTU“. Ukoliko je odgovor „DA“ odabire „SLJEDEĆE“ i otvara

se novi prozor te unosi broj zaštićenog računa i odabire „POVRATAK NA LISTU“. Sva

pitanja vezana za račun LAG-a su nakon toga u statusu „Potvrđen“.

Odabir grupe pitanja „ZI – 3. Podatci o kontakt osobi“ te odabir pitanja „3.1. Podatci o kontakt

osobi“ kao i unos podataka o kontakt osobi prikazani su na slici 3.12 i 3.13.

Slika 3.12 Pitanje iz grupe pitanja „ZI – 3. Podatci o kontakt osobi“

Slika 3.13 Unos podataka o kontakt osobi

13

Po unošenju traženih podataka odabir „POVRATAK NA LISTU“.

Slijedi grupa pitanja „ZI – 4. Podatci o ostvarenoj potpori“

Slika 3.14 Pitanje „4.1. Podatci o ostvarenoj potpori“

Nakon toga dolaze pitanja iz grupe pitanja „ZI – 4. Podatci o ostvarenoj potpori“.

Slika 3.15 Unos podataka o ostvarenoj potpori

Potrebno je unijeti ukupan iznos potpore iz Odluke o odabiru LAG-a za Podmjeru 19.4. te EU

dio i RH dio (sve u HRK). Po unosu traženih podataka odabir „POVRATAK NA LISTU“.

U nastavku je na slici 3.16 prikazana grupa pitanja „ZI – 9. Izjave“.

14

Slika 3.16 Otvaranje grupe pitanja „ZI - 9. IZJAVE“

Slika 3.17 Odgovor DA/NE na Izjave

15

Na svako pitanje odgovoriti sa „DA“. Ukoliko se na jedno od pitanja odgovori sa „NE“

aktivnost se ne može završiti i ima status „U tijeku“. Po pozitivnim odgovorima slijedi odabir

„POVRATAK NA LISTU“.

Korisnik potom odabire grupu pitanja „ZA – 10. Predujam“ (slika 3.18).

Slika 3.18 Lista pitanja po grupi „ZA - 10. PREDUJAM“

Slika 3.19 Unos traženog iznosa predujma

Potrebno je unijeti ukupno traženi iznos predujma koji ne smije biti veći od 50% odobrenih

sredstava javne potpore za podmjeru 19.4. Unosi se i EU te RH dio sve u HRK i odabire

„SLJEDEĆE“.

16

Slika 3.20 Bankovna garancija

Korisniku se potom otvara prozor (slika 3.20) te unosi iznos bankovne garancije plative „na

prvi poziv“ i „bez prigovora“ u stopostotnoj vrijednosti zatraženog iznosa predujma. Unosi se

naziv i adresa banke koja je izdala bankovnu garanciju i odabire „POVRATAK NA LISTU“.

Slika 3.21 Sve grupe pitanja u statusu „Potvrđen“

17

Sve grupe pitanja su u statusu „Potvrđen“ (slika 3.21) što znači da je Zahtjev spreman za

podnošenje. Odabirom „PODNESI ZAHTJEV“ (slika 3.22), Zahtjev je u AGRONET-u

podnesen i korisnik više nema mogućnost popunjavanja i mijenjanja istog Zahtjeva.

Slika 3.22 Podnošenje Zahtjeva

Slika 3.23 Preuzimanje Zahtjeva

Na lijevoj strani ekrana vidljiv je ID isplate i pripadajući ID prijave. Zahtjev je u statusu

„Spreman“. Tip je „Predujam“. Nakon što je Zahtjev za isplatu predujma popunjen i podnesen

u AGRONET-u, u stupcu „Sadržaj“ odabirom „Preuzmi“ otvorit će se sadržaj Zahtjeva za

isplatu predujma koji korisnik može pregledati ili spremiti u svoju arhivu, a u stupcu „Zahtjev“

otvorit će se popunjen obrazac Potvrde o podnošenju Zahtjeva za predujam.

18

U tom su obrascu navedeni osobni podaci o korisniku, ID Zahtjeva za predujam (u ovom

primjeru ID: 780942) te naziv fonda/mjere/podmjere/natječaja/operacije. Jedino što u ovom

obrascu korisnik treba obavezno popuniti su: datum, ime i prezime te potpis odgovorne osobe i

pečat.

VAŽNO: Potvrdu o podnošenju Zahtjeva za isplatu predujma potrebno je ispisati, ovjeriti

(pečatirati), potpisati te dostaviti zajedno s izvornikom bankarske garancije preporučenom

pošiljkom s povratnicom ili neposredno (osobno) do roka propisanog Natječajem u zatvorenoj

omotnici s nazivom i adresom korisnika napisanom na poleđini, precizno naznačenim datumom

i vremenom (dan, sat, minute i sekunde koje popunjava davatelj poštanske usluge) te

naznakom: EPFRR - PODMJERA 19.4. „Tekući troškovi i animacija“/TIP OPERACIJE

19.4.1. „Tekući troškovi i animacija“ ZAHTJEV ZA ISPLATU PREDUJMA „ne otvarati“, na

adresu : AGENCIJA ZA PLAĆANJA U POLJOPRIVREDI, RIBARSTVU I RURALNOM

RAZVOJU, Ulica grada Vukovara 269d, 10 000 ZAGREB.

Nakon dostave Potvrde u Centralni ured APPRRR-a, Zahtjev za isplatu predujma smatra se

podnesenim i to s datumom slanja u slučaju dostave preporučenom pošiljkom s povratnicom ili

s datumom neposredne predaje Potvrde u Centralnom uredu u slučaju osobne dostave.

Nakon zaprimanja Potvrde APPRRR provodi administrativnu kontrolu Zahtjeva za isplatu

predujma. Ukoliko se prilikom administrativne kontrole utvrdi da je Zahtjev za isplatu

predujma nepotpun, APPRRR će izdati Zahtjev za dopunu/obrazloženje/ispravak kojim će od

korisnika tražiti dostavljanje dokumentacije koja nedostaje, obrazloženje ili ispravak.

Korisnik je dužan dostaviti traženo preporučenom pošiljkom u roku od sedam dana od dana

zaprimanja Zahtjeva za dopunu/obrazloženje/ispravak. Ukoliko traženo ne bude poslano u

zadanom roku smatrat će se da je korisnik odustao od traženog predujma te će se izdati Odluka

o odbijanju zahtjeva za isplatu predujma.

Nakon obavljene administrativne kontrole, ukoliko je Zahtjev prihvatljiv, korisniku se izdaje

Odluka o isplati predujma ili u slučaju neprihvatljivog Zahtjeva, Odluka o odbijanju zahtjeva za

isplatu predujma. Odobrena sredstva korisniku će biti isplaćena na račun naveden u Evidenciji

korisnika te u Zahtjevu za isplatu predujma. Po prihvaćanju/neprihvaćanju opravdanosti

troškova isplaćenog predujma, korisniku se izdaje Odluka o jamstvu po kojoj se jamstvo

otpušta u cijelosti/djelomično otpušta/zadržava u cijelosti.

4. ZAHTJEV ZA ISPLATU

Prije podnošenja Zahtjeva za isplatu aktivnosti moraju biti završene, svi računi moraju biti

plaćeni u cijelosti i odnositi se na razdoblje koje obuhvaća predmetni zahtjev za isplatu.

Aktivnosti tekućih troškova i animacije mogu započeti nakon sklapanja Ugovora, izuzev

troškova plaće i naknada za zaposlenike LAG-a, najma i režijskih izdataka ureda LAG-a koji

mogu započeti nakon donošenja Odluke o privremenom odabiru LAG-a.

Javna potpora temeljem Zahtjeva za isplatu isplaćuje se u ratama za svako obračunsko

razdoblje. Obračunsko razdoblje je tromjesečje koje počinje teći od početka mjeseca koji slijedi

19

nakon donošenja Odluke o privremenom odabiru LAG-a i završava protekom tri mjeseca. Kod

isplate u ratama, ukupno zatraženi iznos potpore iz svih rata (uključujući i iznos zatraženog

predujma), ne može biti viši od odobrenog iznosa navedenog u Odluci o odabiru LAG-a vezano

za Podmjeru 19.4.

Podnošenje Zahtjeva za isplatu

Zahtjev za isplatu podnosi se u AGRONET-u na početnoj mrežnoj stranici APPRRR-a.

Slika 4.1 Prikaz ulaza u AGRONET aplikaciju

Slika 4.2 Prijava u AGRONET

Korisnik unosi korisničko ime i lozinku koja je korištena u prvoj fazi podnošenja Zahtjeva za

potporu i po unosu korisničkog imena i lozinke potvrđuje odabirom „PRIJAVA“.

20

Slika 4.3 Odabir modula „Ruralni razvoj“

Unosom korisničkog imena i lozinke pristupa se modulima od kojih korisnik odabire modul

RURALNI RAZVOJ.

Odabirom tog modula korisnik pristupa dijelu AGRONET-a koji je namijenjen za mjere

ruralnog razvoja te mu se pojavljuje prozor s karticama kako je prikazano na Slici 4.4.

Slika 4.4 Odabir kartice ISPLATE

Za podnošenje, odnosno popunjavanje Zahtjeva za isplatu, odabire se kartica ''ISPLATE'' (Slika

4.4), tada se otvora prozor (Slika 4.5), gdje korisnik odabire mjeru „19.2. Provedba operacija

unutar CLLD strategije“ te može odabrati, prateći svoj ID prijave, želi li započeti novi zahtjev

vezano za TIP „Isplata“. Broj rata naveden je 1/50 prilikom podnošenja prvog Zahtjeva za

isplatu. Kartica ISPLATE ujedno se koristi za pregled i podnošenje Zahtjeva za isplatu

predujma.

Kartica ISPLATE koristi se za pregled i podnošenje Zahtjeva za isplatu/Zahtjeva za isplatu

21

Slika 4.5 Odabir mogućnosti Isplata/Predujam

Korisnik odabirom „Započni novi zahtjev“ (slika 4.5) započinje popunjavanje Zahtjeva za

isplatu.

Slika 4.6 Upit za popunjavanje Zahtjeva za isplatu

Ukoliko korisnik odabere „Započni novi zahtjev“ aplikacija ga još jednom traži da odabere

„ZAPOČNI“ ili „ODUSTANI“ (slika 4.6).

22

Slika 4.7 Grupa pitanja Zahtjeva za isplatu

Nakon odabira „ZAPOČNI“ na ekranu se pojavljuje korisnikov jedinstveni „Identifikacijski

broj klijenta"(IBK), naziv i adresa korisnika, naziv i trajanje Natječaja. Predmetni Zahtjev za

isplatu ima svoj ID (u ovom slučaju 781076) koji je povezan s pripadajućim ID Zahtjeva za

potporu (781054). Vidi se grupa pitanja Zahtjeva za isplatu od ZI 1. - ZI 9. i sva su u Statusu

„Nije započeto“.

Statusi pitanja, grupa pitanja i zahtjeva za isplatu isti su kao kod Zahtjeva za isplatu predujma.

Statusi pitanja

Svaka grupa pitanja sastoji se od pojedinačnih pitanja. Svako pitanje ima svoj status. Inicijalni

status svih pitanja je ''Nije započeto''. Otvaranjem pitanja status pitanja se mijenja u ''U tijeku'',

a nakon unosa svih traženih podataka u sklopu jednog pitanja, status pitanja mijenja se u

''Potvrđen''.

Statusi grupa pitanja

Inicijalno su svi statusi grupa pitanja ''Nije započeto''. Za vrijeme odgovaranja na pitanja iz

neke grupe pitanja, status grupe se mijenja u ''U tijeku''. Nakon odgovaranja na sva pitanja

unutar jedne grupe pitanja, status grupe se mijenja u ''Potvrđen''.

Statusi zahtjeva

U tijeku – inicijalni status te status za vrijeme popunjavanja Zahtjeva

Spreman – status nakon odabira opcije ''PODNESI ZAHTJEV''

Podnesen – status nakon dostavljanja Potvrde o podnošenju Zahtjeva u APPRRR i preuzimanja

Zahtjeva od strane APPRRR

U obradi – status u fazi administrativne obrade Zahtjeva,

Konačna odluka – status nakon što odluka postane konačna

23

Slika 4.8 Pitanje iz grupe „ZI – 1. Osnovni podatci“

Odabirom „1.1. Osnovni podatci o LAG-u“ započinje aktivnost popunjavanja predmetnog

Zahtjeva za isplatu. Korisnik u svakom trenutku može odabirom SPREMI PRIJAVU spremiti

prijavu u fazi u kojoj je trenutno zatečena ili odabirom ODUSTANI odustati od popunjavanja

predmetnog zahtjeva.

Slika 4.9 Unos podataka za pitanje 1.1. Osnovni podatci o LAG-u

24

Određeni podatci kao što je npr. „1.1.1. Naziv LAG-a“ na slici 4.9 su već upisani i korisnik ih

ne može promijeniti u Zahtjevu za isplatu jer se oni povlače iz Evidencije korisnika. U prazna

polja korisnik unosi tražene podatke. Po popunjavanju i provjeri svih podataka odabere se

„POVRATAK NA LISTU“.

Što znači znak „?“ u AGRONET-u

Ukoliko se prilikom popunjavanja Zahtjeva pored podatka koji unosite nalazi oznaka ?, istu

obavezno odaberite (Slika 4.9). Odabirom navedene oznake otvara se dijaloški okvir ''Opis

popunjavanja'' s dodatnim informacijama o traženom podatku koji unosite tj. o načinu

popunjavanja traženog podatka.

Slika 4.10 Status „Potvrđen“

Po popunjavanju svih podataka unutar pitanja „1.1. Osnovni podatci o LAG-u“ ono se nalazi u

Statusu „Potvrđen“ i korisnik odabire „POVRATAK“.

Odabirom „2.1. Podatci o računu LAG-a“ (slika 4.11), korisniku se otvara prozor prikazan na

slici 4.12.

25

Slika 4.11 Pitanje iz grupe „ZI-2 Podatci o računu LAG-a“ Slika 4.12

Slika 4.11 Pitanje iz grupe „ZI – 2. Podatci o računu LAG-a“

Slika 4.12 Podatci o računu LAG-a

Korisnik provjerava podatke o računu LAG-a. Ukoliko nema zaštićeni račun odabire odgovor

„NE“ i „POVRATAK NA LISTU“ (slika 4.12). Ukoliko je odgovor „DA“ otvara se novi

prozor (slika 4.13).

26

Slika 4.13 Broj zaštićenog računa

Ukoliko korisnik ima zaštićeni račun unosi njegov broj te nakon toga odabire „POVRATAK

NA LISTU“ (slika 4.13).

Slika 4.14 Status pitanja 2.1. i 2.2. „Potvrđen“

Nakon toga status pitanja mijenja se u „Potvrđen“ (slika 4.14) i odabire se „POVRATAK“.

27

Odabirom grupe pitanja „ZI – 3. Podaci o kontakt osobi“ (slika 4.15) korisniku se otvara prozor

na slici 4.16.

Slika 4.15 Otvaranje grupe pitanja „ZI-3 Podatci o kontakt osobi“

Slika 4.16 Otvaranje pitanja 3.1. Podatci o kontakt osobi

28

Slika 4.17 Podatci o kontakt osobi

Po unošenju traženih podataka korisnik ponovno odabire „POVRATAK NA LISTU“.

Slika 4.18 Status pitanja „Potvrđen“

29

Popunivši podatke o kontakt osobi pitanje je u statusu „Potvrđen“ i slijedi odabir

„POVRATAK“ (slika 4.18).

Odabirom grupe pitanja „ZI – 4. Podaci o ostvarenoj potpori“ (slika 4.19) korisniku se otvara

prozor na slici 4.20.

Slika 4.19 Odabir grupe pitanja „ZI – 4. Podatci o ostvarenoj potpori“

Slika 4.20 Otvaranje pitanja 4.1. Podatci o ostvarenoj potpori

30

Slika 4.21 Unos podataka o ostvarenoj potpori

Korisnik unosi ukupan iznos iz Odluke o odabiru LAG-a za podmjeru 19.4. te EU dio i RH dio

(sve u HRK). Po unosu traženih podataka odabire „POVRATAK NA LISTU“.

Slika 4.22 Otvaranje pitanja „5.1. Traženi iznos potpore“ unutar grupe pitanja „ZI – 5.

Izjava o izdatcima“

Odabirom grupe pitanja „ZI – 5. Izjava o izdacima“ korisniku se otvara prozor na slici 4.22.

31

Slika 4.23 Preuzimanje predloška

Potrebno je preuzeti predložak excel tablice „Izjava o izdacima“ i spremiti ga na računalu,

zatim otvoriti i popuniti navedeni predložak te ponovno spremiti popunjeni predložak na

računalu. Odabirom „Učitaj popunjen predložak“ otvara se opcija „Browse“ kojom se locira

traženi predložak i odabirom „POTVRDI“ učitava sa računala u aplikaciju.

Slika 4.24 Prikaz učitane datoteke

Na slici 4.24 vidi se primjer učitane datoteke koja se prema potrebi može i obrisati. Po provjeri

učitane datoteke korisnik odabire „POVRATAK NA LISTU“.

32

Slika 4.25 Status „Potvrđen“ i povratak na grupu pitanja

Nakon toga pitanje je u statusu „Potvrđen“ i slijedi odabir „POVRATAK“ (slika 4.25).

Odabirom grupe pitanja „ZI – 6. „Prihvatljivi troškovi“ (slika 4.26) korisniku se otvara prozor

na slici 4.27.

Slika 4.26 Otvaranje grupe pitanja „ZI – 6. Prihvatljivi troškovi“

33

Slika 4.27 Otvaranje pitanja unutar grupe

Slika 4.28 Odabir prihvatljivog troška

34

Sukladno Listi prihvatljivih troškova korisnik odabire aktivnosti koje je provodio u

obračunskom razdoblju na koje se odnosi predmetni Zahtjev za isplatu. Za prihvatljive i

provedene aktivnosti u navedenom obračunskom razdoblju odabire odgovor „DA“. Ukoliko u

tom obračunskom razdoblju nekih od aktivnosti nije bilo odabire se odgovor „NE“. Po

završenom odabiru aktivnosti slijedi „POVRATAK NA LISTU“. U navedenom primjeru

korisnik je za predmetno obračunsko razdoblje odabrao aktivnost “6.1.5. Plaće i naknade za

zaposlenike LAG-a tijekom provedbe podmjera 19.2., 19.3. i 19.4.“

Slika 4.29 Vidljiv odabir aktivnosti vezane za predmetni Zahtjev

Na ekranu je vidljivo da je status odabira prihvatljivih aktivnosti „Potvrđen“. Vidljivo je koja je

aktivnost odabrana. Odabirom navedene aktivnosti slijede uvjeti vezani za tu aktivnost (slika

4.30).

Slika 4.30 Učitavanje potrebnih dokumenata

35

Potrebno je učitati datoteku uz svako pitanje gdje je naveden „Minimalni broj datoteka: 1“. Na

poljima gdje se može učitati datoteka ali nije navedeno „Minimalni broj datoteka: 1“, učitava se

prema potrebi.

Slika 4.31 Učitana datoteka

U sljedećoj grupi pitanja „ZI – 7. Opći dokumenti“ (slika 4.31) prikazano je učitavanje

datoteke. Odabirom polja „Učitaj datoteku“ otvara se prozor „Učitavanje datoteke“ u kojem je

opcija „Browse“. Odabirom opcije „Browse“ nudi se mogućnost unosa datoteke. Po učitavanju

datoteke biranjem opcije POTVRDI učitava se odabrana datoteka uz navedeno pitanje.

Da bi korisnik učitao određeni dokument prethodno mora imati taj dokument pohranjen u

digitalnom obliku na način da ga skenira te pohrani na računalu ili drugom elektronskom

mediju iz kojeg će ga onda učitati. Prilikom skeniranja dokument mora biti u PDF formatu.

Svaki pojedini dokument mora biti jedna zasebna datoteka, te ukoliko dokument sadržava više

od jedne stranice sve stranice moraju biti skenirane kao jedna PDF datoteka.

36

Slika 4.32 Prikaz učitane datoteke

Po učitavanju „obaveznih“ datoteka vidljivo je na ekranu njihovo postojanje. Datoteke ako su

krivo učitane mogu se obrisati. Po obavljenim aktivnostima odabire se „POVRATAK NA

LISTU“.

Slika 4.33 Pitanje u statusu “Potvrđen“

37

Nakon toga pitanje je u statusu „Potvrđen“ i slijedi odabir „POVRATAK“ (slika 4.33).

Odabirom grupe pitanja „ZI – 8. Podaci iz Zahtjeva za isplatu“ (slika 4.34) korisniku se otvara

prozor na slici 4.35. putem kojeg se odabiru pitanja unutar te grupe.

Slika 4.34 Otvaranje grupe pitanja „ZI – 8. Podatci iz zahtjeva za isplatu“

Slika 4.35 Otvaranje pitanja unutar grupe

38

Slika 4.36 Odabir rate

Korisnik odabire ratu predmetnog Zahtjeva za isplatu. Uz odabranu ratu vidljivo je i

obračunsko razdoblje na koje se ta rata odnosi.

Slika 4.37 Unos traženih podataka i POVRATAK NA LISTU

Korisnik pri tome mora odabrati i da li se radi o konačnom Zahtjevu za isplatu (slika 4.37). orisnik pri tome mora odabrati i da li se radi o konačnom Zahtjevu za

39

Slika 4.38 Status pitanja „Potvrđen“

Pitanje je u statusu „Potvrđen“ a korisnik odabire „POVRATAK“.

Slika 4.39 Statusi grupe pitanja

Vidljivo je da svi statusi grupe pitanja (slika 4.39) koji su prethodno bili „Nije započeto“ sada

„Potvrđen“ i preostala je posljednja grupa pitanja „ZI – 9. Izjave“ koja je još u statusu „Nije

započeto“. Odabirom te grupe pitanja otvara se ekran prikazan na slici 4.40.

40

Slika 4.40 Otvaranje Liste pitanja po grupi

Slika 4.41 Odabir odgovora DA/NE

41

Potrebno je na svako pitanje odgovoriti sa DA. Ukoliko se na jedno od pitanja odgovori sa NE

aktivnost se ne može završiti i ima status „U tijeku“. Po pozitivnom odgovoru odabire se

„SLJEDEĆE“ te se otvara prozor prikazan na slici 4.42.

Slika 4.42 Odgovor i odabir opcije SLJEDEĆE

Ukoliko je odgovor „NE“ slijedi „POVRATAK NA LISTU“, ako je odgovor „DA“ bira se

„SLJEDEĆE“ (slika 4.42).

Slika 4.43 Kreiranje tablice za unos podataka

U polje „Broj redova“ (broj fizičkih i/ili pravnih osoba od kojih je dobivena potpora) bira se

broj redova koji je potreban za unos podataka. Po unosu broja redova otvara se polje KREIRAJ

(slika 4.44).

42

Slika 4.44 Kreirana tablica za unos podataka

Po unosu podataka u tražena polja korisnik odabire „POVRATAK NA LISTU“.

Slika 4.45 Sva pitanja u statusu „Potvrđen“

43

Slika 4.46 Podnošenje Zahtjeva

Sve grupe pitanja su u statusu „Potvrđen“ što znači da je Zahtjev za isplatu spreman za

podnošenje. Odabirom „PODNESI ZAHTJEV“ podnesen je Zahtjev u AGRONET-u i korisnik

više nema mogućnost popunjavanja i mijenjanja istog Zahtjeva.

Slika 4.47 Preuzimanje Zahtjeva

Nakon što je Zahtjev za isplatu popunjen i podnesen (potvrđen) u AGRONET-u (slika 4.47), u

stupcu „Sadržaj“ odabirom „Preuzmi“ otvorit će se sadržaj Zahtjeva za isplatu koji korisnik

može pregledati i spremiti u svoju arhivu. U stupcu „Zahtjev“ odabirom „Preuzmi“ otvorit će

se popunjen obrazac Potvrde o podnošenju Zahtjeva za isplatu (slika 4.48).

- o- ---- -

44

Slika 4.48 Dio prikaza obrasca Potvrde o podnošenju Zahtjeva za isplatu

U tom su obrascu navedeni osobni podaci o korisniku, ID Zahtjeva za isplatu (u ovom primjeru

ID: 781076) te naziv fonda/mjere/podmjere/natječaja/operacije. Jedino što u ovom obrascu

korisnik treba obavezno popuniti su: datum, ime i prezime te potpis odgovorne osobe i pečat.

VAŽNO: Potvrdu o podnošenju Zahtjeva za isplatu potrebno je ispisati, ovjeriti (pečatirati),

potpisati te dostaviti zajedno s propisanom dokumentacijom preporučenom pošiljkom s

povratnicom ili neposredno (osobno) do roka propisanog Natječajem, u zatvorenoj omotnici s

nazivom i adresom korisnika napisanom na poleđini, precizno naznačenim datumom i

vremenom (dan, sat, minute i sekunde koje popunjava davatelj poštanske usluge) te naznakom:

EPFRR - PODMJERA 19.4. „Tekući troškovi i animacija“/TIP OPERACIJE 19.4.1. „Tekući

troškovi i animacija'', ZAHTJEV ZA ISPLATU „ne otvarati“ na adresu : AGENCIJA ZA

PLAĆANJA U POLJOPRIVREDI, RIBARSTVU I RURALNOM RAZVOJU, Ulica grada

Vukovara 269d, 10 000 ZAGREB.

Nakon dostave Potvrde u Centralni ured APPRRR-a, Zahtjev za isplatu smatra se podnesenim i

to s datumom slanja u slučaju dostave preporučenom pošiljkom s povratnicom ili s datumom

neposredne predaje Potvrde u Centralnom uredu u slučaju osobne dostave. Tek nakon

preuzimanja Zahtjeva u APPRRR, status Zahtjeva u AGRONET-u prelazi iz ''Spreman'' u

''Podnesen''.

Nakon zaprimanja predmetne Potvrde APPRRR provodi administrativnu kontrolu Zahtjeva za

isplatu. Ukoliko se prilikom administrativne kontrole utvrdi da je Zahtjev za isplatu nepotpun

APPRRR će izdati Zahtjev za dopunu/obrazloženje/ispravak kojim će od korisnika tražiti

dostavljanje dokumentacije koja nedostaje, obrazloženje ili ispravak.

Korisnik je dužan dostaviti traženo preporučenom pošiljkom u roku od sedam dana od dana

zaprimanja Zahtjeva za dopunu/obrazloženje/ispravak. Ukoliko traženo ne bude poslano u

zadanom roku smatrat će se da je korisnik odustao od cijeloga ili od dijela iznosa potpore za

koji dokumentacija nije dostavljena.

45

Po završetku administrativne obrade Zahtjeva za isplatu obavlja se kontrola na terenu/posjet.

Kontrola na terenu provodi se za svako osmo obračunsko razdoblje (tromjesečje), odnosno

svake dvije godine i prije konačne (zadnje) isplate sredstava, odnosno zadnje rate.

Kontrolu na terenu provode djelatnici (kontrolori) Službe za kontrolu mjera ruralnog razvoja (u

daljnjem tekstu Služba za kontrolu) pri Centralnom uredu APPRRR-a. Kontrolori provode

kontrolu i tijekom petogodišnjeg razdoblja nakon izvršenog konačnog plaćanja (ex post

kontrola) ili u bilo kojem trenutku (npr. u slučaju nejasnoća koje se ne mogu riješiti

administrativnom kontrolom).

Osim kontrolora, kontrolu na terenu mogu obavljati i djelatnici Službe za unutarnju reviziju

APPRRR-a, djelatnici Upravljačkog tijela, ARPA-e, revizori Europske komisije, Europski

revizorski sud, predstavnici OLAF-a i ostale nadležne institucije.

Po obavljenoj kontroli na terenu APPRR provodi usporedbu nalaza administrativne kontrole i

kontrole na terenu/posjeta, te izračunava iznos potpore za isplatu i izdaje Odluku o isplati.

5. PREUZIMANJE AKATA I PODNOŠENJE PRIGOVORA

Prilikom izdavanja akta koji se preuzima u AGRONET-u, APPRRR će obavijestiti korisnika

putem e-maila da je akt izdan.

Korisnik je obavezan preuzeti akt u roku od pet (5) dana od dana stavljanja na AGRONET i/ili

zaprimiti isti ukoliko se šalje preporučenom pošiljkom s povratnicom. U slučaju da korisnik ne

preuzme akt u roku od pet (5) dana i/ili ne zaprimi preporučenu pošiljku s povratnicom,

APPRRR će isti objaviti na Oglasnoj ploči u svom sjedištu te taj akt stupa na snagu osmog (8)

dana od dana objave na oglasnoj ploči APPRRR-a.

Navedene akte korisnik preuzima na kartici ''ODLUKE'' (Slika 5.1, korak 1.) odabirom opcije

''Preuzmi'' (Slika 5.1., korak 2.).

Tip akta Način preuzimanja Pravo

prigovora

Odluka o isplati predujma U AGRONET-u DA

Odluka o isplati U AGRONET-u DA

Odluka o odbijanju Zahtjeva za isplatu

predujma U AGRONET-u DA

Odluka o odbijanju Zahtjeva za isplatu U AGRONET-u DA

Odluka o jamstvu Preporučenom poštom s

povratnicom NE

Odluka o povratu sredstava Preporučenom poštom s

povratnicom NE

46

Slika 5.1 Preuzimanje akta u AGRONET-u

Ako korisnik nakon što je zaprimio i proučio sadržaj akta, ne želi podnijeti prigovor, može

odabrati opciju ''Prihvaćam odluku''. Da bi se otvorila mogućnost odabira navedene opcije,

nakon preuzimanja Odluke potrebno je pritisnuti tipku ''F5'' na tipkovnici ili se ponovno

prijaviti u AGRONET. Odabirom opcije ''Prihvaćam odluku'' (Slika 5.2) korisnik potvrđuje da

se slaže sa sadržajem akta i da neće podnijeti prigovor te takav akt postaje konačan.

Slika 5.2 Prihvaćanje akta (odluke) u AGRONET-u

Ukoliko je korisnik odlučio podnijeti prigovor ne smije odabrati opciju ''Prihvaćam odluku'' u

AGRONET-u.

47

Prigovor na akt korisnik podnosi preporučenom pošiljkom s povratnicom ili neposredno u

jednom primjerku Povjerenstvu putem APPRRR-a, i to u roku od osam (8) dana od dana

preuzimanja akta u AGRONET-u ili od dana zaprimanja preporučene pošiljke, na adresu:

Agencija za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju, Ulica grada

Vukovara 269d, 10 000 Zagreb.

APPRRR zaprimljene prigovore prosljeđuje Povjerenstvu. Povjerenstvo odlučuje po

prigovorima u roku od trideset (30) dana od dana zaprimanja prigovora, o čemu se obavještava

korisnik i APPRRR. Odluke Povjerenstva po prigovorima su konačne.

6. KONTAKTI

Za sva pitanja ili dodatne informacije obratite nam se putem web obrasca-

http://ruralnirazvoj.hr/pitanja-odgovori/