VĂN PHÒNG SỞ2019-01-08 08:17:52

VĂN PHÒNG SỞ

VĂN PHÒNG SỞ

TT Họ và tên Chức vụ chính quyền Email Số Điện Thoại

1

Nguyễn Thị Phương Nhung

Chánh Văn phòng ntpnhung.skhdt@hagiang.gov.vn 0915 968 818

2

Nguyễn Thị Toan

Phó Chánh văn phòng nttoan.skhdt@hagiang.gov.vn 0125 783 888

3

Dương Thị Hoa

Phó trưởng phòng dthoa.skhdt@hagiang.gov.vn 0915 820 576

TT Họ và tên Chức vụ chính quyền Email Số Điện Thoại

4

Nguyễn Hương Giang

Chuyên viên nhgiang.skhdt@hagiang.gov.vn 0989 968 168

5

Lý Thị Quyết

Cán bộ ltquyet.skhdt@hagiang.gov.vn 0946 615 811  

6

Phan Trọng Nghĩa

Chuyên viên ptnghia.skhdt@hagiang.gov.vn 0915 228 015

 1. Chức năng: Văn phòng là đơn vị thuộc cơ cấu tổ chức của Sở, có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Sở tổ chức sắp xếp và điều hành hoạt động của cơ quan, bao gồm: công tác tổ chức - cán bộ; công tác quản trị hành chính; văn thư, bảo mật; cải cách hành chính; thi đua, khen thưởng, kỷ luật; ứng dụng công nghệ thông tin... theo quy định của pháp luật.  2. Nhiệm vụ, quyền hạn: 2.1. Tham mưu, đề xuất với Giám đốc Sở về công tác tổ chức - cán bộ, các chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức, lao động hợp đồng. Công tác đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn, công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật.2.2. Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác hành chính quản trị, quản lý mua sắm, sửa chữa, thanh lý trang thiết bị, tài sản, vật rẻ tiền mau hỏng phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ của cơ quan và các phòng thuộc Sở theo quy định của Nhà nước. Thực hiện công tác vệ sinh, điện nước trong cơ quan, bố trí, sắp xếp điều   kiện làm việc, đón, tiếp khách của cơ quan đến liên hệ công tác.2.3. Tham mưu cho Giám đốc triển khai thực hiện công tác tự vệ, an ninh, phòng cháy, chữa cháy, trật tự nội

vụ.2.4. Thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo cơ chế “một cửa”.2.5. Giúp Giám đốc Sở thông báo các kỳ họp giao ban định kỳ, đột xuất của cơ quan. Thư ký và theo dõi tổng hợp, thông báo nội dung các kỳ họp giao ban khi cần thiết. Tổng hợp báo cáo công tác năm của Sở và các báo cáo khác không thuộc chức năng của phòng chuyên môn.2.6. Giúp Giám đốc Sở tổ chức thực hiện báo cáo định kỳ công tác cải cách hành chính của Sở theo quy định. 2.7. Tổ chức thực hiện công tác Văn thư, lưu trữ, bảo mật theo quy định, đáp ứng kịp thời yêu cầu, nhiệm vụ của cơ quan.2.8. Tổ chức thực hiện công tác kế toán, thủ quỹ, quản lý tài chính, tài sản công và kinh phí ngân sách được phân bổ theo quy định của Nhà nước. Thực hiện việc công khai tài chính theo quý, năm.   2.9. Thực hiện nhiệm vụ liên quan đến việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO tại Sở và ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn phòng; Quản lý, điều hành hệ thống mạng nội bộ (mạng Lan) và cổng thông tin của Sở; biên tập Wwbsie của Sở.2.10. Tổ chức công tác bảo vệ an toàn cơ quan, quản lý tốt phương tiện đảm bảo phục vụ công tác của Sở.2.11. Được yêu cầu các phòng chuyên môn thuộc Sở cung cấp những tài liệu, số liệu thiết để thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng hoặc yêu cầu của Giám đốc Sở. Phối hợp các phòng thực hiện tốt công tác cải cách hành chính có hiệu quả.2.12. Được thừa lệnh Giám đốc ký lưu hành một số giấy tờ sau: Công lệnh, Giấy giới thiệu khám chữa bệnh, liên hệ công tác thuộc nội dung công tác đã được Giám đốc duyệt.2.13. Trường hợp các đồng chí Lãnh đạo Sở đi vắng, được điều động xe ô tô của Sở hoặc trao đổi với lãnh đạo các phòng về bố trí phân công cán bộ để giải quyết công tác cấp bách cần thiết của Sở, sau đó báo cáo Giám đốc Sở biết.2.14. Thực hiện nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở giao. Chịu trách nhiệm về những nội dung trình và giải quyết thuộc nhiệm vụ của Văn phòng. 3. Tổ chức của Văn phòng:Văn phòng có Chánh Văn phòng, Phó Chánh văn phòng, các nhân viên, chuyên viên giúp việc và hợp đồng lao động. - Chánh Văn phòng: Phụ trách chung và điều hành mọi hoạt động của Văn phòng theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng, Quy chế hoạt động của cơ quan. Thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức và lao động hợp đồng theo quy định của pháp luật.- Phó Chánh Văn phòng: Giúp Chánh văn phòng và trực tiếp phụ trách một số công việc do Chánh văn phòng phân công. Điều hành mọi hoạt động của Văn phòng khi Chánh văn phòng đi vắng.- Chánh văn phòng phân công nhiệm vụ cụ thể cho Phó Chánh văn phòng, các nhân viên, chuyên viên giúp việc và hợp đồng lao động và báo cáo Giám đốc Sở.