Švietimo sistemos

strateginis valdymas

Strateginis valdymas – tai sprendimų ir

veiksmų, sąlygojančių strategijos

formulavimą ir jos realizavimą, nukreiptų

į organizacijos tikslų pasiekimą, visuma

(Pearce and Robinson, 1988)

Strateginio valdymo funkcijos

Organizacijos veiklos visuminis matymas, tikslų kėlimas ir veiksmų numatymas;

Atsakomybė už ryšius su išorine aplinka;

Vidinių procesų funkcionavimo užtikrinimas siekiant iškeltų tikslų;

Organizacijos veiklos suderinimas su jos resursų baze;

Resursų įgijimas, sumažinimas ar perskirstymas;

Sudėtingų faktorių veikiančių organiaciją performulavimas į aiškias kasdienes užduotis

Kaip strateginio valdymo proceso

rezultatas, parengiama ir įgyvendinama

strategija.

Strategijos esmė

Strategija – tai pagrindinio tikslo nustatymas

bei jo siekiui reikalingų išteklių ir veiklos būdų

sistemos parinkimas taip, kad būtų galima

maksimaliai pasinaudoti esamomis

galimybėmis bei minimizuoti pavojus.

Terminai

Strategija – priemonių visuma, kurių pagalba įstaiga priartės (pasieks) prie savo ilgalaikių tikslų

Strateginis planas – tai detalus ilgalaikių tikslų ir pačios jų pasiekimo strategijos aprašymas

Strateginis valdymas – ilgalaikių tikslų, strategijos ir jos įdiegimo į gyvenimą valdymo procesas

Strategijos realizavimo kriterijai -strateginių tikslų pasiekimas

Strategijos esmė

Strategija turi sujungti visas įstaigos

veiklas, todėl visi įstaigos darbuotojai turi

žinoti ir suprasti įstaigos vykdomą

strategiją;

Nuoseklumas – strategija negali turėti prieštaraujančių

vieni kitiems tikslų ir programų;

Suderinamumas – išorinės ir vidinės aplinkos;

Privalumas – strategija turi suteikti galimybę kūrybinei

veiklai;

Įgyvendinamumas – strategija neturi kelti organizacijai

neišsprendžiamų problemų.

Strategijos rengimo

procesas

Principai:

- Viešumas, partnerystė, bendruomenės

įtraukimas;

- Diskusija pagrįstas bendradarbiavimas ir

kompromiso paieškos;

- Visaapimantis planas;

- Aiškūs, apibrėžti, pagrįsti tikslai ir uždaviniai;

Strategijos rengimo procesas

- Realios ir per planavimo laikotarpį

įgyvendinamos priemonės;

- Mokymasis iš geros patirties pavyzdžių

Lietuvoje ir užsienyje;

- Dėmesys plano įgyvendinimui;

- Strategijos realizavimas.

Strategijos rengimo

modeliai

Analitinis

pirmiausia atliekama veiklos situacijos ir turimų išteklių

analizė, tik po to formuluojama vizija, misija ir t.t..

Akcentuojama tai, ką organizacija sugeba, o ne

bandoma numatyti, ką ji turėtų arba galėtų atlikti.

Pradžia Analizė Vizijos

kūrimas

Tikslų

rengimas

Strategijos rengimo modeliai

Kūrybinis

pirmiausia kuriama organizacijos ateities vizija,

po to atliekama organizacijos veiklos situacijos

analizė, bandant ieškoti būdų, kaip bent priartėti

prie vizijos

Pradžia Vizijos

kūrimas Analizė

Tikslų

rengimas

Įstaigos vizija

Vizija – sąmoningai apibendrintas

supratimas ir suvokimas apie tai, kokia

organizacija bus, kodėl, kur ir kaip ji veiks

ateityje;

Vizija – tai bet kurios sąmoningos,

nukreiptos į ilgalaikę perspektyvą

pastangos, veiklos pradžia ir atspirties

taškas

Įstaigos vizija

Vizija siejama su tolimesne perspektyva,

nebūtinai konkrečiai apibrėžiant jos trukmę.

Įstaigos vizija

Kaip vertinti vizijos tekstą?

- numatymas. Koks apimtas laikotarpis?

- platumas. Kaip plačiai vizija apima pokyčius, kurie

gali įvykti srityje?

- unikalumas. Ar yra unikalumo elementų ateities

vizijos formuluotėje? Ar ji patraukli darbuotojams,

klientams ir socialiniams partneriams?

Įstaigos vizija

Konsensusas. Ar organizacijoje yra

konsensusas dėl ateities vizijos?

Veiksmingumas. Ar buvo svarstoma naujos

vizijos įtaka dabartinei veiklai?

Nuoseklumas. Pagrindinių, su vizijos

įgyvendinimu susijusių žingsnių darymas;

Aiškumas. Apibendrinančią viziją turėtų

išreikšti labai paprasti ir visiems suprantami

teiginiai be didelių aiškinimų.

Įstaigos misija

Misija – atspindi organizacijos egzistavimo prasmę,

t.y. ja siekiama atsakyti į klausimus: “Kas mes

esame, ką darome, ko siekiame ir ką darysime

ateityje?”

Misijos formuluotės paskirtis – pateikti glaustą

informaciją apie tai, kokia yra organizacijos paskirtis

ir kokį veiklos rezultatą ji siekia gauti. Misijos

formuluotė turi būti unikali, tačiau “nepamesti”

apibrėžtos paskirties

Įstaigos misija

Kokie elementai gali atsispindėti

organiacijos misijos formuluotėje?

- paslaugų vartotojai.

- Veiklos pobūdis.

- Konkurencinis pranašumas.

- Pagrindinės etinės vertybės

Įstaigos misija

Formuluotė turi būti suprantama ir aiški;

Formuluotė turi būti įtaigi ir mobilizuojanti;

Formuluotė turi išryškinti organizacijos

išskirtinumą;

Teiginiai turi būti realūs ir įgyvendinami;

Formuluotė turi būti pakankamai lanksti.

Įstaigos misija

Ką įstaigai duoda misijos formulavimas?

- Misija deklaruoja įstaigos požiūrį;

- Suvienodina skirtingus požiūrius;

- Orientuoja įstaigą į jos veiklos rezultatais suinteresuotas visuomenės grupes, paslaugų vartotojus;

- Padeda pastangas nukreipti viena linkme;

- Padeda racionaliai panaudoti išteklius.

Įstaigos filosofija

Filosofija – tai organizacijos elgesio standartas,

dalykinis credo. Ji nusako pagrindines vertybes,

lūkesčius, principus, kuriais veikia organizacija,

siekdama savo tikslų ir vykdydama savo veiklą.

Filosofijos paskirtis – įstaigos bendruomenei

suteikti vertybinį pagrindą, prasmę.

SWOT analizė

Stiprios ir silpnos pusės išryškėja

vidinės aplinkos analizės metu;

Grėsmės ir galimybės išskiriamos

atlikus išorinės aplinkos analizę

Strateginiai tikslai

Tikslas – tai rezultatas, kurį reikia pasiekti

per apibrėžtą laikotarpį;

Strateginiai tikslai

Tikslo formuluotės reikalavimai:

- Tikslas turi būti konkretus ir išmatuojamas;

- Tikslas turi būti realus ir pasiekiamas;

- Tikslas turi būti ambicingas;

- Tikslas turi būti motyvuojantis;

- Tiksle turi atsispindėti tik vienas laukiamas rezultatas;

- Tikslai turi būti suderinti tarpusavyje;

- Tikslas turi būti konkretus, bet kartu ir lankstus.

Uždaviniai

Ką reikia padaryti, kad būtų pasiektas

tikslas;

Uždavinių turi būti tiek, kiek tai yra

efektyvu;

Vienintelis apribojimas yra galimybėje

pamatuoti rezultatus, kad būtų galima

atitinkamai įvertinti proceso rezultatą.

Priemonės

Ji yra efektyviausias ir racionaliausias

būdas, kaip pasiekti norimą rezultatą;

Ji leidžia pasiekti norimą rezultatą

turimais arba planuojamais ištekliais;

Ji yra suprantama, teisėta ir praktiškai

įgyvendinama.

VIZIJA

Tikslas 1 Tikslas 2 Tikslas 3

Uždavinys

1-1

Uždavinys

1-2

Uždavinys

1-3

Uždavinys

2-1

Uždavinys

2-3

Uždavinys

2-2

Uždavinys

3-1

Uždavinys

3-2

+ +

=

+ +

=

p2

p3

p4 p5

p6

p1

SWOT analizė

Stiprios ir silpnos pusės išryškėja

vidinės aplinkos analizės metu;

Grėsmės ir galimybės išskiriamos

atlikus išorinės aplinkos analizę

Strateginio plano

rengimas

Svarbiausi organizaciniai žingsniai:

- Darbo (strateginio plano rengimo) tikslo

suformulavimas;

- Išteklių, reikalingų strateginiam planui parengti,

numatymas;

- Atsakomybės už atskirus etapus paskirstymas;

- Plano rengimo tvarkaraščio patvirtinimas.

Strateginio plano rengimas

4 3 2 1

Mėnesiai , pagrindinės datos Atsakingi asmenys Etapai

PLANAVIMO

ORGANIZAVIMAS

STRATEGINIS

PLANAS

Metinė veiklos

programa

Metinė veiklos

programa

<Process Name>

<F

un

ctio

n>

<F

un

ctio

n>

VIZIJA IR

ILGALAIKIAI

TIKSLAI

Strateginiai

tikslai

Vizija

Strategija

Taktika

Operatyviniai

planai projektai,

grafikai, kt.

Steigėjas

Organizacijos

vadovai bendruomenė

Padalinių

vadovai

Organizacijos ir

padalinių

vadovai

Organizacijos

vadovai

Organizacijos

vadovai bendruomenė

Steigėjas

Tikslas (įrašyti tikslą)

Uždavinys 1. (įrašyti uždavinį)

Priemonė Pasieki

mo

indikat

orius

Pasieki

mo

laikas

Atsaking

as

Lėšų

poreikis Finansavimo šaltiniai

įstaigos

lėšos

Savival

dybės

lėšos

Projekt

ų lėšos

Privači

os

lėšos