Strateginis valdymas – tai sprendimų ir
veiksmų, sąlygojančių strategijos
formulavimą ir jos realizavimą, nukreiptų
į organizacijos tikslų pasiekimą, visuma
(Pearce and Robinson, 1988)
Strateginio valdymo funkcijos
Organizacijos veiklos visuminis matymas, tikslų kėlimas ir veiksmų numatymas;
Atsakomybė už ryšius su išorine aplinka;
Vidinių procesų funkcionavimo užtikrinimas siekiant iškeltų tikslų;
Organizacijos veiklos suderinimas su jos resursų baze;
Resursų įgijimas, sumažinimas ar perskirstymas;
Sudėtingų faktorių veikiančių organiaciją performulavimas į aiškias kasdienes užduotis
Strategijos esmė
Strategija – tai pagrindinio tikslo nustatymas
bei jo siekiui reikalingų išteklių ir veiklos būdų
sistemos parinkimas taip, kad būtų galima
maksimaliai pasinaudoti esamomis
galimybėmis bei minimizuoti pavojus.
Terminai
Strategija – priemonių visuma, kurių pagalba įstaiga priartės (pasieks) prie savo ilgalaikių tikslų
Strateginis planas – tai detalus ilgalaikių tikslų ir pačios jų pasiekimo strategijos aprašymas
Strateginis valdymas – ilgalaikių tikslų, strategijos ir jos įdiegimo į gyvenimą valdymo procesas
Strategijos realizavimo kriterijai -strateginių tikslų pasiekimas
Strategijos esmė
Strategija turi sujungti visas įstaigos
veiklas, todėl visi įstaigos darbuotojai turi
žinoti ir suprasti įstaigos vykdomą
strategiją;
Nuoseklumas – strategija negali turėti prieštaraujančių
vieni kitiems tikslų ir programų;
Suderinamumas – išorinės ir vidinės aplinkos;
Privalumas – strategija turi suteikti galimybę kūrybinei
veiklai;
Įgyvendinamumas – strategija neturi kelti organizacijai
neišsprendžiamų problemų.
Strategijos rengimo
procesas
Principai:
- Viešumas, partnerystė, bendruomenės
įtraukimas;
- Diskusija pagrįstas bendradarbiavimas ir
kompromiso paieškos;
- Visaapimantis planas;
- Aiškūs, apibrėžti, pagrįsti tikslai ir uždaviniai;
Strategijos rengimo procesas
- Realios ir per planavimo laikotarpį
įgyvendinamos priemonės;
- Mokymasis iš geros patirties pavyzdžių
Lietuvoje ir užsienyje;
- Dėmesys plano įgyvendinimui;
- Strategijos realizavimas.
Strategijos rengimo
modeliai
Analitinis
pirmiausia atliekama veiklos situacijos ir turimų išteklių
analizė, tik po to formuluojama vizija, misija ir t.t..
Akcentuojama tai, ką organizacija sugeba, o ne
bandoma numatyti, ką ji turėtų arba galėtų atlikti.
Pradžia Analizė Vizijos
kūrimas
Tikslų
rengimas
Strategijos rengimo modeliai
Kūrybinis
pirmiausia kuriama organizacijos ateities vizija,
po to atliekama organizacijos veiklos situacijos
analizė, bandant ieškoti būdų, kaip bent priartėti
prie vizijos
Pradžia Vizijos
kūrimas Analizė
Tikslų
rengimas
Įstaigos vizija
Vizija – sąmoningai apibendrintas
supratimas ir suvokimas apie tai, kokia
organizacija bus, kodėl, kur ir kaip ji veiks
ateityje;
Vizija – tai bet kurios sąmoningos,
nukreiptos į ilgalaikę perspektyvą
pastangos, veiklos pradžia ir atspirties
taškas
Įstaigos vizija
Vizija siejama su tolimesne perspektyva,
nebūtinai konkrečiai apibrėžiant jos trukmę.
Įstaigos vizija
Kaip vertinti vizijos tekstą?
- numatymas. Koks apimtas laikotarpis?
- platumas. Kaip plačiai vizija apima pokyčius, kurie
gali įvykti srityje?
- unikalumas. Ar yra unikalumo elementų ateities
vizijos formuluotėje? Ar ji patraukli darbuotojams,
klientams ir socialiniams partneriams?
Įstaigos vizija
Konsensusas. Ar organizacijoje yra
konsensusas dėl ateities vizijos?
Veiksmingumas. Ar buvo svarstoma naujos
vizijos įtaka dabartinei veiklai?
Nuoseklumas. Pagrindinių, su vizijos
įgyvendinimu susijusių žingsnių darymas;
Aiškumas. Apibendrinančią viziją turėtų
išreikšti labai paprasti ir visiems suprantami
teiginiai be didelių aiškinimų.
Įstaigos misija
Misija – atspindi organizacijos egzistavimo prasmę,
t.y. ja siekiama atsakyti į klausimus: “Kas mes
esame, ką darome, ko siekiame ir ką darysime
ateityje?”
Misijos formuluotės paskirtis – pateikti glaustą
informaciją apie tai, kokia yra organizacijos paskirtis
ir kokį veiklos rezultatą ji siekia gauti. Misijos
formuluotė turi būti unikali, tačiau “nepamesti”
apibrėžtos paskirties
Įstaigos misija
Kokie elementai gali atsispindėti
organiacijos misijos formuluotėje?
- paslaugų vartotojai.
- Veiklos pobūdis.
- Konkurencinis pranašumas.
- Pagrindinės etinės vertybės
Įstaigos misija
Formuluotė turi būti suprantama ir aiški;
Formuluotė turi būti įtaigi ir mobilizuojanti;
Formuluotė turi išryškinti organizacijos
išskirtinumą;
Teiginiai turi būti realūs ir įgyvendinami;
Formuluotė turi būti pakankamai lanksti.
Įstaigos misija
Ką įstaigai duoda misijos formulavimas?
- Misija deklaruoja įstaigos požiūrį;
- Suvienodina skirtingus požiūrius;
- Orientuoja įstaigą į jos veiklos rezultatais suinteresuotas visuomenės grupes, paslaugų vartotojus;
- Padeda pastangas nukreipti viena linkme;
- Padeda racionaliai panaudoti išteklius.
Įstaigos filosofija
Filosofija – tai organizacijos elgesio standartas,
dalykinis credo. Ji nusako pagrindines vertybes,
lūkesčius, principus, kuriais veikia organizacija,
siekdama savo tikslų ir vykdydama savo veiklą.
Filosofijos paskirtis – įstaigos bendruomenei
suteikti vertybinį pagrindą, prasmę.
SWOT analizė
Stiprios ir silpnos pusės išryškėja
vidinės aplinkos analizės metu;
Grėsmės ir galimybės išskiriamos
atlikus išorinės aplinkos analizę
Strateginiai tikslai
Tikslo formuluotės reikalavimai:
- Tikslas turi būti konkretus ir išmatuojamas;
- Tikslas turi būti realus ir pasiekiamas;
- Tikslas turi būti ambicingas;
- Tikslas turi būti motyvuojantis;
- Tiksle turi atsispindėti tik vienas laukiamas rezultatas;
- Tikslai turi būti suderinti tarpusavyje;
- Tikslas turi būti konkretus, bet kartu ir lankstus.
Uždaviniai
Ką reikia padaryti, kad būtų pasiektas
tikslas;
Uždavinių turi būti tiek, kiek tai yra
efektyvu;
Vienintelis apribojimas yra galimybėje
pamatuoti rezultatus, kad būtų galima
atitinkamai įvertinti proceso rezultatą.
Priemonės
Ji yra efektyviausias ir racionaliausias
būdas, kaip pasiekti norimą rezultatą;
Ji leidžia pasiekti norimą rezultatą
turimais arba planuojamais ištekliais;
Ji yra suprantama, teisėta ir praktiškai
įgyvendinama.
VIZIJA
Tikslas 1 Tikslas 2 Tikslas 3
Uždavinys
1-1
Uždavinys
1-2
Uždavinys
1-3
Uždavinys
2-1
Uždavinys
2-3
Uždavinys
2-2
Uždavinys
3-1
Uždavinys
3-2
+ +
=
+ +
=
p2
p3
p4 p5
p6
p1
SWOT analizė
Stiprios ir silpnos pusės išryškėja
vidinės aplinkos analizės metu;
Grėsmės ir galimybės išskiriamos
atlikus išorinės aplinkos analizę
Strateginio plano
rengimas
Svarbiausi organizaciniai žingsniai:
- Darbo (strateginio plano rengimo) tikslo
suformulavimas;
- Išteklių, reikalingų strateginiam planui parengti,
numatymas;
- Atsakomybės už atskirus etapus paskirstymas;
- Plano rengimo tvarkaraščio patvirtinimas.
PLANAVIMO
ORGANIZAVIMAS
STRATEGINIS
PLANAS
Metinė veiklos
programa
Metinė veiklos
programa
<Process Name>
<F
un
ctio
n>
<F
un
ctio
n>
VIZIJA IR
ILGALAIKIAI
TIKSLAI
Strateginiai
tikslai
Vizija
Strategija
Taktika
Operatyviniai
planai projektai,
grafikai, kt.
Steigėjas
Organizacijos
vadovai bendruomenė
Padalinių
vadovai
Organizacijos ir
padalinių
vadovai
Organizacijos
vadovai
Organizacijos
vadovai bendruomenė
Steigėjas