Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
VIEŠOJO SEKTORIAUS ĮSTAIGŲ PASITENKINIMO
CENTRALIZUOTAI ATLIEKAMŲ BUHALTERINĖS APSKAITOS
IR PERSONALO ADMINISTRAVIMO FUNKCIJŲ PASLAUGOMIS
TYRIMO ATASKAITA
2019 M. TYRIMAS 2
Turinys
Diagramų ir lentelių sąrašas ....................................................................................................... 3
Klasifikatoriai ............................................................................................................................. 5
Apžvalga ..................................................................................................................................... 6
Centralizuotai atliekamų BA paslaugų vertinimas ..................................................................... 9
Centralizuotai atliekamų PA paslaugų vertinimas .................................................................... 13
Bendras NBFC centralizuotai atliekamų BA ir PA funkcijų vertinimas ................................... 21
Pagrindinės respondentų pastabų grupės .................................................................................. 27
2019 M. TYRIMAS 3
Diagramų ir lentelių sąrašas
1 diagrama. Viešojo sektoriaus įstaigų pasitenkinimo NBFC centralizuotai atliekamų BA ir PA funkcijų paslaugomis lygis,
proc. ............................................................................................................................................................................................ 7 2 diagrama. A grupės centralizuotai atliekamų paslaugų vertinimas, proc. ............................................................................... 8 3 diagrama. B ir C grupių centralizuotai atliekamų BA ir PA paslaugų vertinimas pagal bendrosios dalies ir funkciją
detalizuojančių teiginių vertinimą, proc. .................................................................................................................................... 8 4 diagrama. Finansų valdymo padalinių darbuotojų centralizuotai atliekamų BA paslaugų vertinimas pagal bendrosios dalies
ir funkciją detalizuojančių teiginių vertinimą, proc. ................................................................................................................... 9 5 diagrama. II klausimyno bendrosios dalies 1–10 vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
.................................................................................................................................................................................................... 9 6 diagrama. Skirsnio „Mokėjimai“ 1–3 vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc. .......... 10 7 diagrama. Skirsnio „Biudžeto vykdymo ataskaitų rinkiniai“ 1–18 vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir
pasitenkinimo lygis, proc. ......................................................................................................................................................... 12 8 diagrama. Skirsnio „Finansinių ataskaitų rinkiniai“ 1–10 vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo
lygis, proc. ................................................................................................................................................................................. 12 9 diagrama. Žmogiškųjų išteklių valdymo padalinių darbuotojų centralizuotai atliekamų PA paslaugų vertinimas pagal
bendrosios dalies ir funkciją detalizuojančių teiginių vertinimą, proc. .................................................................................... 13 10 diagrama. III klausimyno bendrosios dalies 1–10 vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis,
proc. .......................................................................................................................................................................................... 14 11 diagrama. Skirsnio „Konkursai ir atrankos“ 1–5 vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis,
proc. .......................................................................................................................................................................................... 15 12 diagrama. Skirsnio „Perkėlimas į kitas pareigas“ 1–3 vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo
lygis, proc. ................................................................................................................................................................................. 16 13 diagrama. Skirsnio „Atostogų suteikimas, perkėlimas ir pratesimas“ 1–3 vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra
ir pasitenkinimo lygis, proc. ...................................................................................................................................................... 16 14 diagrama. Skirsnio „Veiklos vertinimas“ 1–5 vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
.................................................................................................................................................................................................. 17 15 diagrama. Skirsnio „Tarnybinių nuobaudų skyrimas ir darbo pareigų pažeidimo įforminimas“ 1–2 vertinamų teiginių balų
pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc. ................................................................................................................ 18 16 diagrama. Skirsnio „Priedų, priemokų, pašalpų skyrimas ir personalo skatinimas“ 1–4 vertinamų teiginių balų
pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc. ................................................................................................................ 18 17 diagrama. Skirsnio „Leidimo dirbti kitą darbą pagal darbo sutartį išdavimas“ 1–4 vertinamų teiginių balų pasiskirstymo
struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc. ...................................................................................................................................... 19 18 diagrama. Skirsnio „Komandiruočių ir kvalifikacijos kėlimo įforminimas ir organizavimas“ 1–3 vertinamų teiginių balų
pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc. ................................................................................................................ 20 19 diagrama. Skirsnio „Atleidimo organizavimas“ 1–5 vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis,
proc. .......................................................................................................................................................................................... 20 20 diagrama. Teiginio „NBFC darbo laikas Jums yra patogus“ balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis pagal
tiriamąsias grupes, proc............................................................................................................................................................ 21 21 diagrama. Teiginio „Kai kreipėtės dėl BA paslaugos, į Jūsų problemą buvo reaguota iš karto“ balų pasiskirstymo struktūra
ir pasitenkinimo lygis pagal tiriamąsias grupes, proc. ............................................................................................................. 22 22 diagrama. Teiginio „Kai kreipėtės dėl BA paslaugos, Jūsų problemą buvo išspręsta laiku (per įstaigos nurodytą laiką)“ balų
pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis pagal tiriamąsias grupes, proc. ....................................................................... 22 23 diagrama. Teiginio „Kai kreipėtės dėl PA paslaugos, į Jūsų problemą buvo reaguota iš karto“ balų pasiskirstymo struktūra
ir pasitenkinimo lygis pagal tiriamąsias grupes, proc. ............................................................................................................. 22 24 diagrama. Teiginio „Kai kreipėtės dėl PA paslaugos, Jūsų problemą buvo išspręsta laiku (per įstaigos nurodytą laiką)“ balų
pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis pagal tiriamąsias grupes, proc. ....................................................................... 23 25 diagrama. Teiginio „NBFC darbo metu lengva rasti visus reikiamus specialistus“ balų pasiskirstymo struktūra ir
pasitenkinimo lygis pagal tiriamąsias grupes, proc. ................................................................................................................. 23 26 diagrama. Teiginio „Specialistai yra kompetentingi ir išmano savo darbą“ balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo
lygis pagal tiriamąsias grupes, proc. ........................................................................................................................................ 23 27 diagrama. Teiginio „Specialistai yra mandagūs ir maloniai bendradarbiauja su klientais“ balų pasiskirstymo struktūra ir
pasitenkinimo lygis pagal tiriamąsias grupes, proc. ................................................................................................................. 24 28 diagrama. Teiginio „Specialistai maloniai teikia informaciją, ji yra išsami“ balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo
lygis pagal tiriamąsias grupes, proc. ........................................................................................................................................ 24 29 diagrama. Teiginio „Teikiamų paslaugų procesai yra aiškūs“ balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis pagal
tiriamąsias grupes, proc............................................................................................................................................................ 24 30 diagrama. Teiginio „Paslaugos yra teikiamos operatyviai“ balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis pagal
tiriamąsias grupes, proc............................................................................................................................................................ 25 31 diagrama. Teiginio „NBFC užtikrina tinkamą asmens duomenų tvarkymą (įgyvendina tinkamas priemones, skirtas asmens
duomenims nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo ir kt.)“ balų pasiskirstymo struktūra ir
pasitenkinimo lygis pagal tiriamąsias grupes, proc. ................................................................................................................. 25 32 diagrama. Teiginio „Įvertinkite centralizuotai atliekamų BA funkcijų kokybę“ balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo
lygis pagal tiriamąsias grupes, proc. ........................................................................................................................................ 25 33 diagrama. Teiginio „Įvertinkite centralizuotai atliekamų PA funkcijų kokybę“ balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo
lygis pagal tiriamąsias grupes, proc. ........................................................................................................................................ 26 34 diagrama. Teiginio „Įvertinkite NBFC centralizuotai atliekamų funkcijų kokybę“ balų pasiskirstymo struktūra ir
pasitenkinimo lygis pagal tiriamąsias grupes, proc. ................................................................................................................. 26
2019 M. TYRIMAS 4
1 lentelė. II klausimyno BA funkciją detalizuojančių skirsnių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc. ......... 9 2 lentelė. Skirsnio „Mokėjimai“ vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc. ........................ 9 3 lentelė. Skirsnio „Biudžeto vykdymo ataskaitų rinkiniai“ vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo
lygis, proc. ................................................................................................................................................................................. 11 4 lentelė. Skirsnio „Finansinių ataskaitų rinkiniai“ vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
.................................................................................................................................................................................................. 12 5 lentelė. III klausimyno PA funkciją detalizuojančių skirsnių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc. ...... 13 6 lentelė. III klausimyno bendrosios dalies vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc....... 14 7 lentelė. Skirsnio „Konkursai ir atrankos“ vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc. .... 15 8 lentelė. Skirsnio „Perkėlimas į kitas pareigas“ vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
.................................................................................................................................................................................................. 15 9 lentelė. Skirsnio „Atostogų suteikimas, perkėlimas ir pratesimas“ vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir
pasitenkinimo lygis, proc. ......................................................................................................................................................... 16 10 lentelė. Skirsnio „Veiklos vertinimas“ vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc. ........ 17 11 lentelė. Skirsnio „Tarnybinių nuobaudų skyrimas ir darbo pareigų pažeidimo įforminimas“ vertinamų teiginių balų
pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc. ................................................................................................................ 17 12 lentelė. Skirsnio „Priedų, priemokų, pašalpų skyrimas ir personalo skatinimas“ vertinamų teiginių balų pasiskirstymo
struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc. ...................................................................................................................................... 18 13 lentelė. Skirsnio „Leidimo dirbti kitą darbą pagal darbo sutartį išdavimas“ vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra
ir pasitenkinimo lygis, proc. ...................................................................................................................................................... 19 14 lentelė. Skirsnio „Komandiruočių ir kvalifikacijos kėlimo įforminimas ir organizavimas“ vertinamų teiginių balų
pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc. ................................................................................................................ 19 15 lentelė. Skirsnio „Atleidimo organizavimas“ vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
.................................................................................................................................................................................................. 20 16 lentelė. I klausimyno vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc. ................................... 21 17 lentelė. Pagrindinės respondentų pastabų grupės; A, B ir C tiriamųjų grupių pastabų skaičius pagal klaidų grupes, vnt. . 27
2019 M. TYRIMAS 5
Klasifikatoriai
Tiriamosios grupės:
1. A grupė – įstaigų vadovai ;
2. B grupė – finansų valdymo padalinių darbuotojai ;
3. C grupė – žmogiškųjų išteklių valdymo padalinių darbuotojai .
Klausimynai:
1. I klausimynas – įstaigų vadovų klausimynas;
2. II klausimynas – viešojo sektoriaus įstaigų pasitenkinimo centralizuotai atliekamų
buhalterinės apskaitos funkcijų paslaugomis tyrimo klausimynas;
3. III klausimynas – viešojo sektoriaus įstaigų pasitenkinimo centralizuotai atliekamų
personalo administravimo funkcijų paslaugomis tyrimo klausimynas.
Funkcijos:
1. BA – buhalterinė apskaita;
2. PA – personalo administravimas.
2019 M. TYRIMAS 6
Apžvalga
Siekdami gerinti Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro (toliau – NBFC) veiklą ir
centralizuotai atliekamų funkcijų kokybę buvo parengta viešojo sektoriaus įstaigų
pasitenkinimo centralizuotai atliekamomis buhalterinės apskaitos (toliau – BA) ir personalo
administravimo (toliau – PA) funkcijomis tyrimo klausimynas (toliau – Tyrimas). 2019 m.
balandžio ir gegužės mėnesiais interneto svetainėje https://epilietis.lrv.lt/ apklaustos įstaigos,
kurių BA ir PA funkcijos nuo 2018 m. liepos 3 d. atliekamos centralizuotai.
Tyrime pasirinktos trys tiriamosios grupės: įstaigų vadovai (toliau – A grupė), finansų
valdymo padalinių darbuotojai (toliau – B grupė) ir žmogiškųjų išteklių valdymo padalinių
darbuotojai (toliau – C grupė). Tyrimą sudarė trys klausimynai (atitinkamai pagal tiriamąsias
grupes): įstaigų vadovų vertinimas (15 vertinamų teiginių) (toliau – I klausimynas), viešojo
sektoriaus įstaigų pasitenkinimo centralizuotai atliekamų BA funkcijų paslaugomis
(12 bendrosios dalies ir 34 BA srities vertinamų teiginių; toliau – II klausimynas) ir viešojo
sektoriaus įstaigų pasitenkinimo centralizuotai atliekamų PA funkcijų paslaugomis
(12 bendrosios dalies ir 43 PA srities vertinamų teiginių; toliau – III klausimynas). Teiginiai
buvo vertinami 5 balų skalėje (1 – visiškai nesutinku, 2 – nesutinku, 3 – nei sutinku, nei
nesutinku, 4 – sutinku, 5 – visiškai sutinku). Tyrimo I, II ir III klausimynų maksimalus balų
skaičius – 580 (I klausimynas – 75 balai, II klausimynas – 230 balai ir III klausimynas –
275 balai), minimalus balų skaičius – 116 (I klausimynas – 15 balai, II klausimynas – 46 balai
ir III klausimynas – 55 balai). Tyrimo ataskaitoje vertinamų teiginių gauti rezultatai pateikiami
procentais (toliau – proc.), kurie apskaičiuojami pagal formulę:
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑡𝑒𝑛𝑘𝑖𝑛𝑖𝑚𝑜 𝑙𝑦𝑔𝑖𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑐. = 𝑠𝑢𝑟𝑖𝑛𝑘𝑡ų 𝑏𝑎𝑙ų 𝑠𝑘𝑎𝑖č𝑖𝑢𝑠 − 𝑚𝑖𝑛𝑖𝑚𝑎𝑙𝑢𝑠 𝑏𝑎𝑙ų 𝑠𝑘𝑎𝑖č𝑖𝑢𝑠
𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙𝑢𝑠 𝑏𝑎𝑙ų 𝑠𝑘𝑎𝑖č𝑖𝑢𝑠 − 𝑚𝑖𝑛𝑖𝑚𝑎𝑙𝑢𝑠 𝑏𝑎𝑙ų 𝑠𝑘𝑎𝑖č𝑖𝑢𝑠× 100
Vertinamo teiginio balai konvertuoti į pasitenkinimo lygį proc. pasiskirsto taip:
1 balas – pasitenkinimo lygis yra 0 proc., 2 balai – 25 proc., 3 – 50 proc., 4 – 75 proc., 5 –
100 proc.
Siekiant eliminuoti klausimynų vertinamų teiginių skaičiaus ir svorio bei tiriamųjų
grupių apimčių nelygybę vertinamas agreguotas pasitenkinimo lygis, kuris gaunamas
skaičiuojant vidurkį pasitenkinimo lygių sudedamųjų komponenčių pagal vertinamų teiginių
grupes, t. y.:
𝐴𝑔𝑟𝑒𝑔𝑢𝑜𝑡𝑎𝑠 𝑝𝑎𝑠𝑖𝑡𝑒𝑛𝑘𝑖𝑛𝑖𝑚𝑜 𝑙𝑦𝑔𝑖𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑐. = ∑ 𝑝𝑙𝑖
𝑛𝑖=1
𝑛,
𝑘𝑢𝑟 𝑛 − 𝑘𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛č𝑖ų 𝑠𝑘𝑎𝑖č𝑖𝑢𝑠, 𝑛 ∈ 𝑁; 𝑝𝑙𝑖=1,2…𝑛 − 𝑘𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛č𝑖ų 𝑝𝑎𝑠𝑖𝑡𝑒𝑛𝑘𝑖𝑛𝑖𝑚𝑜 𝑙𝑦𝑔𝑖𝑠, 𝑝𝑟𝑜𝑐.
2019 M. TYRIMAS 7
Viešojo sektoriaus įstaigų pasitenkinimo NBFC vykdoma veikla lygis – 60,6 proc. Pasitenkinimo centralizuotai atliekamų BA funkcijų
paslaugomis lygis – 64,7 proc., kai bendras funkcijos vertinimas – 53,3 proc. (A grupės pasitenkinimo lygis – 52,8 proc. ir B grupės – 53,8 proc.), o
B grupės pasitenkinimo lygis pagal detalų funkcijos vertinimą – 76,1 proc. Pasitenkinimo centralizuotai atliekamų PA funkcijų paslaugomis lygis –
57,8 proc., kai bendras funkcijos vertinimas – 46,9 proc. (A grupės – 46,0 proc. ir C grupės – 47,8 proc.), o C grupės pasitenkinimo lygis pagal detalų
funkcijos vertinimą – 68,7 proc. Bendras NBFC veiklos pasitenkinimo lygis – 59,3 proc., kai bendras vertinimas – 49,6 proc. (A grupės – 47,8 proc.,
B grupės – 55,0 proc. ir C grupės – 46,0 proc.), o pasitenkinimo NBFC vykdomų administracinių funkcijų kokybės lygis – 68,9 proc. (A grupės –
63,2 proc., B grupės – 75,8 proc. ir C grupės – 67,8 proc.).
1 diagrama. Viešojo sektoriaus įstaigų pasitenkinimo NBFC centralizuotai atliekamų BA ir PA funkcijų paslaugomis lygis, proc.
agregavimas iki bendro viešojo sektoriaus pasitenkinimo lygio
agregavimas iki funkcijų pasitenkinimo lygio
agregavimas žemiausiame lygyje
įstaigų vadovų vertinimas
finansų valdymo padalinių darbuotojų vertinimas
žmogiškųjų išteklių valdymo padalinių darbuotojų vertinimas
BA f-jos pasitenkinimo lygis
Bendras vertinimas Detalus vertinimas Bendras vertinimas Detalus vertinimas
67,8A grupės B grupės C grupės
PA f-jos pasitenkinimo lygis
Administracinių NBFC f-jų kokybė
C grupės
68,9
47,8 46,0A grupės C grupės
55,0B grupės
63,2 75,8
59,3
49,6
57,8
46,9 68,7
Viešojo sektoriaus įstaigų pasitenkinimo NBFC centralizuotai atliekamų BA ir PA funkcijų paslaugomis lygis, proc. (2019 m.)
53,852,8B grupėsA grupės
B grupės
64,7
76,153,3
Bendras vertinimas
60,6
Bendras NBFC veiklos pasitenkinimo lygis
46,0 47,8A grupės C grupės
2019 M. TYRIMAS 8
Respondentų užpildytų anketų skaičius – 230, iš jų 81 – A, 80 – B ir 69 – C grupių.
Įstaigų vadovai palankiau vertina NBFC centralizuotai atliekamų BA funkcijų kokybę
(pasitenkinimo lygis – 52,8 proc.) nei PA funkcijų kokybę (pasitenkinimo lygis – 46,0 proc.).
B ir C grupių II ir III klausimynų detalesnis BA ir PA funkcijų vertinimas buvo atitinkamai
22,4 ir 20,9 procentiniais punktais pozityvesni nei bendrosios dalies. Toks skirtingas vertinimas
gali būti įtakotas darbuotojų pozityvaus požiūrio vykdant viešojo sektoriaus BA ir PA funkcijų
atlikimo centralizuotai reformą trūkumo.
2 diagrama. A grupės centralizuotai atliekamų paslaugų vertinimas, proc.
3 diagrama. B ir C grupių centralizuotai atliekamų BA ir PA paslaugų vertinimas pagal bendrosios dalies ir
funkciją detalizuojančių teiginių vertinimą, proc.
Respondentai pastebi, kad nesant vieningoms dokumentų valdymo, BA ir PA
sistemoms dubliuojamos įstaigų ir NBFC vykdomos funkcijos. Dėl šios priežasties procesai
vykdomi ne optimaliai ir funkcijos atliekamos ne visada kokybiškai ir laiku. Taip pat siūloma
didinti grįžtamojo ryšio ir bendradarbiavimo lygį maksimaliai išnaudojant komunikavimo
kanalus.
Ataskaitoje tyrimo rezultatai pateikiami keturiais skyriais: centralizuotai atliekamų
BA paslaugų vertinimas, centralizuotai atliekamų PA paslaugų vertinimas, bendras NBFC
centralizuotai atliekamų BA ir PA funkcijų vertinimas ir pagrindinės klaidų grupės atliekant
BA ir PA funkcijas bei jų prevencija. Diagramose pateikiamos vertinamų teiginių balų
pasiskirstymo struktūra ir bendras vertinamos srities pasitenkinimo lygis procentais.
2019 M. TYRIMAS 9
Centralizuotai atliekamų BA paslaugų vertinimas
4 diagrama. Finansų valdymo padalinių darbuotojų centralizuotai atliekamų BA paslaugų vertinimas pagal
bendrosios dalies ir funkciją detalizuojančių teiginių vertinimą, proc.
Pasitenkinimo lygis
79,4
75,0
74,1
76,1 Pasitenkinimo lygis BA funkcijomis pagal detalų vertinimą
Balų nuo 1 iki 5
pasiskirstymo struktūraVertinami teiginiai
1. Įvertinkite mokėjimų vykdymą.
2. Įvertinkite biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinių kokybę ir pateikimą laiku.
3. Įvertinkite finansinių ataskaitų rinkinių kokybę ir jų pateikimą laiku.
1 lentelė. II klausimyno BA funkciją detalizuojančių skirsnių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis,
proc.
3,07,5
16,9
28,6
44,0
05
101520253035404550
1 – visiškai nesutinku 2 – nesutinku 3 – nei sutinku, nei nesutinku 4 – sutinku 5 – visiškai sutinku
Bendrosios dalies 1–10 vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
Bendraspasitenkinimo lygis
75,8
5 diagrama. II klausimyno bendrosios dalies 1–10 vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir
pasitenkinimo lygis, proc.
Pasitenkinimo lygis
90,6
85,3
83,1
86,4
79,4
1–3 teiginių vertinimo vidurkis
4. Įvertinkite mokėjimų vykdymą.
Balų nuo 1 iki 5
pasiskirstymo struktūraVertinami teiginiai
1. Darbo užmokestis darbuotojams mokamas laiku.
2. Kiti mokėjimai (komandiruotės išlaidos, atostoginiai ir kt.) vykdomi laikantis
nustatytų terminų.
3. Mokėjimai paslaugų teikėjams / prekių tiekėjams vykdomi laikantis nustatytų
terminų (ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo buhalterinės apskaitos dokumentų
gavimo).
2 lentelė. Skirsnio „Mokėjimai“ vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
2019 M. TYRIMAS 10
1,3 0,4
9,2
30,0
59,2
0
10
20
30
40
50
60
70
1 – visiškai nesutinku 2 – nesutinku 3 – nei sutinku, nei nesutinku 4 – sutinku 5 – visiškai sutinku
Skirsnio „Mokėjimai“ 1–3 vertinamų teiginių balųpasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
Bendraspasitenkinimo lygis
79,4
6 diagrama. Skirsnio „Mokėjimai“ 1–3 vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis,
proc.
2019 M. TYRIMAS 11
Pasitenkinimo lygis
69,7
76,9
74,7
84,1
84,4
87,8
88,8
83,1
84,4
83,1
83,4
77,8
84,4
80,6
78,1
83,1
82,5
76,3
81,3
75,0
4. Tarpinės biudžetinių įstaigų pajamų įmokų į biudžetą, biudžeto pajamų iš
mokesčių dalies ir kitų lėšų, skiriamų programoms finansuoti, ataskaitos (Forma
Nr. 1) parengtos kokybiškai.
5. Metinė biudžetinių įstaigų pajamų įmokų į biudžetą, biudžeto pajamų iš
mokesčių dalies ir kitų lėšų, skiriamų programoms finansuoti, (Forma Nr. 1)
parengta kokybiškai.
6. Tarpinės biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitos (Forma Nr. 2)
parengtos kokybiškai.
7. Metinė biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaita (Forma Nr. 2) parengta
kokybiškai.
8. Tarpinės biudžeto išlaidų plano vykdymo pagal programas ir finansavimo
šaltinius ataskaitos (Forma Nr. 3) parengtos kokybiškai.
11. Metinė mokėtinų ir gautinų sumų ataskaita (Forma Nr. 4) parengta
kokybiškai.
Balų nuo 1 iki 5
pasiskirstymo struktūraVertinami teiginiai
1. Tarpiniai biudžeto vykdymo ataskaitų rinkiniai parengti laiku.
2. Metinis biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinys parengtas laiku.
3. Suvestinis biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinys pateiktas laiku.
14. Pažyma „Informacija (metinė) apie įgyvendinant iš Europos Sąjungos ir
(arba) kitos tarptautinės paramos lėšų bendrai finansuojamus projektus padarytas
išlaidas“ parengta kokybiškai.
15. Ataskaita „Informacija apie Valstybės investicijų programos pagal investicijų
projektų įgyvendinimo programas ir investicijų projektus vykdymą 20__ m.“
(BV-1) parengta kokybiškai.
16. Ataskaita „Informacija apie išlaidų darbo užmokesčiui plano vykdymą
20__m.“ (BV-2) parengta kokybiškai.
17. Ataskaita „Informacija apie išlaidų ilgalaikiam materialiajam ir
nematerialiajam turtui, kuriam lėšos neplanuojamos Valstybės investicijų
programoje, įsigyti plano vykdymą 20__ m.“ (BV-3) parengta kokybiškai.
18. Ataskaita „Informacija apie išlaidų socialinei paramai pinigais plano
vykdymą 20__m.“ (BV-4) parengta kokybiškai.
9. Metinė biudžeto išlaidų plano vykdymo pagal programas ir finansavimo
šaltinius ataskaita (Forma Nr. 3) parengta kokybiškai.
10. Tarpinės mokėtinų ir gautinų sumų ataskaitos (Forma Nr. 4) parengtos
kokybiškai.
12. Aiškinamieji raštai parengti kokybiškai.
13. Pažyma (metinė) apie valstybės biudžeto, bendrojo finansavimo, ES ir kt.
tarptautinės paramos bei kitus lėšų likučius asignavimų valdytojų sąskaitose
parengta kokybiškai.
1–18 teiginių vertinimo vidurkis
19. Įvertinkite biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinių kokybę ir pateikimą laiku.
3 lentelė. Skirsnio „Biudžeto vykdymo ataskaitų rinkiniai“ vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir
pasitenkinimo lygis, proc.
2019 M. TYRIMAS 12
5,82,6
10,8
22,6
58,3
0
10
20
30
40
50
60
70
1 – visiškai nesutinku 2 – nesutinku 3 – nei sutinku, nei nesutinku 4 – sutinku 5 – visiškai sutinku
Skirsnio „Biudžeto vykdymo ataskaitų rinkiniai“ 1–18 vertinamų teiginių balųpasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
Bendraspasitenkinimo lygis
75,0
7 diagrama. Skirsnio „Biudžeto vykdymo ataskaitų rinkiniai“ 1–18 vertinamų teiginių balų pasiskirstymo
struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
Pasitenkinimo lygis
74,1
74,1
68,4
81,6
78,4
82,2
80,6
82,5
80,3
76,6
77,9
74,1
9. Pinigų srautų ataskaita parengta kokybiškai.
10. Aiškinamieji raštai parengti kokybiškai.
11. Įvertinkite finansinių ataskaitų rinkinių kokybę ir jų pateikimą laiku.
4. Tarpinės finansinės būklės ataskaitos parengtos kokybiškai.
5. Metinė finansinės būklės ataskaita parengta kokybiškai.
6. Tarpinės veiklos rezultatų ataskaitos parengtos kokybiškai.
7. Metinė veiklos rezultatų ataskaita parengta kokybiškai.
8. Grynojo turto pokyčių ataskaita parengta kokybiškai.
1–10 teiginių vertinimo vidurkis
Balų nuo 1 iki 5
pasiskirstymo struktūraVertinami teiginiai
1. Tarpiniai finansinių ataskaitų rinkiniai parengti laiku.
2. Metinis finansinių ataskaitų rinkinys parengtas laiku.
3. Konsoliduotųjų finansinių ataskaitų rinkinys pateiktas laiku.
4 lentelė. Skirsnio „Finansinių ataskaitų rinkiniai“ vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir
pasitenkinimo lygis, proc.
8,63,1
12,3
20,1
55,9
0
10
20
30
40
50
60
1 – visiškai nesutinku 2 – nesutinku 3 – nei sutinku, nei nesutinku 4 – sutinku 5 – visiškai sutinku
Skirsnio „Finansinių ataskaitų rinkiniai“ 1–10 vertinamų teiginių balųpasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
Bendraspasitenkinimo lygis
74,1
8 diagrama. Skirsnio „Finansinių ataskaitų rinkiniai“ 1–10 vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir
pasitenkinimo lygis, proc.
2019 M. TYRIMAS 13
Centralizuotai atliekamų PA paslaugų vertinimas
9 diagrama. Žmogiškųjų išteklių valdymo padalinių darbuotojų centralizuotai atliekamų PA paslaugų vertinimas
pagal bendrosios dalies ir funkciją detalizuojančių teiginių vertinimą, proc.
Pasitenkinimo lygis
66,7
68,1
71,7
68,5
63,8
69,6
67,8
69,2
72,8
68,7
4. Įvertinkite funkcijų, susijusių su veiklos vertinimu, kokybę.
5. Įvertinkite funkcijų, susijusių tarnybinių nuobaudų skyrimu ir darbo pareigų
pažeidimo įforminimu, kokybę.
6. Įvertinkite funkcijų, susijusių su priedų, priemokų, premijų, pašalpų skyrimu
ir personalo skatinimu, kokybę.
7. Įvertinkite funkcijų, susijusių su leidimo dirbti kitą darbą pagal darbo sutartį
išdavimu, kokybę.
8. Įvertinkite funkcijų, susijusių su siuntimo į komandiruotę ar tobulinti
kvalifikacijos įforminimu, kokybę.
Balų nuo 1 iki 5
pasiskirstymo struktūraVertinami teiginiai
1. Įvertinkite konkursų ar atrankų organizavimą.
2. Įvertinkite funkcijų, susijusių su perkėlimu į kitas pareigas, organizavimą.
3. Įvertinkite funkcijų, susijusių su atostogų suteikimu, perkėlimu ir pratęsimu,
kokybę.
9. Įvertinkite funkcijų, susijusių su atleidimo organizavimu, kokybę.
Pasitenkinimo lygis PA funkcijomis pagal detalų vertinimą
5 lentelė. III klausimyno PA funkciją detalizuojančių skirsnių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo
lygis, proc.
2019 M. TYRIMAS 14
Pasitenkinimo lygis
89,5
69,6
68,1
71,4
61,6
77,2
64,9
45,7
63,4
66,7
67,8
47,8
46,0
9. Paslaugos yra teikiamos operatyviai.
10. Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras užtikrina tinkamą asmens duomenų
tvarkymą (įgyvendina tinkamas priemones, skirtas asmens duomenims nuo
atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo ir kt.).
11. Įvertinkite centralizuotai atliekamų personalo administravimo funkcijų
kokybę.
12. Įvertinkite Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro centralizuotai atliekamų
funkcijų kokybę.
4. Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro darbo metu lengva rasti visus
reikiamus specialistus.
5. Specialistai yra kompetentingi ir išmano savo darbą.
6. Specialistai yra mandagūs ir maloniai bendrauja su klientais.
7. Specialistai maloniai teikia informaciją, ji yra išsami.
8. Teikiamų paslaugų procesai yra aiškūs.
1–10 teiginių vertinimo vidurkis
Balų nuo 1 iki 5
pasiskirstymo struktūraVertinami teiginiai
1. Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro darbo laikas Jums yra patogus.
2. Kai kreipėtės dėl personalo administravimo paslaugos, į Jūsų problemą buvo
reaguota iš karto.
3. Kai kreipėtės dėl personalo administravimo paslaugos, Jūsų problema buvo
išspręsta laiku (per įstaigos nurodytą laiką).
6 lentelė. III klausimyno bendrosios dalies vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo
lygis, proc.
3,6
11,2
23,2
34,5
27,5
0
5
10
15
20
25
30
35
40
1 – visiškai nesutinku 2 – nesutinku 3 – nei sutinku, nei nesutinku 4 – sutinku 5 – visiškai sutinku
Bendrosios dalies 1–10 vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
Bendraspasitenkinimo lygis
67,8
10 diagrama. III klausimyno bendrosios dalies 1–10 vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir
pasitenkinimo lygis, proc.
2019 M. TYRIMAS 15
Pasitenkinimo lygis
72,5
64,9
69,9
67,0
65,9
68,0
66,7
4. Konkurso ar atrankos komisijos sekretoriaus funkcijos atliekamos
profesionaliai ir laiku.
5. Dokumentai / teisės aktų projektai pateikiami kokybiški ir laikantis nustatytų
terminų.
1–5 teiginių vertinimo vidurkis
6. Įvertinkite konkursų ar atrankų organizavimą.
Balų nuo 1 iki 5
pasiskirstymo struktūraVertinami teiginiai
1. Konkursai ar atrankos skelbiami laikantis nustatytų terminų (ne vėliau kaip
per 3 darbo dienas iš Įstaigos gavus informaciją).
2. Pretendentų atitikties nustatytiems reikalavimams įvertinimas atliekamas
kokybiškai.
3. Dokumentai ir informacija pateikiama konkurso ar atrankos komisijai
laikantis nustatytų terminų (ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas iki konkurso ar
atrankos).
7 lentelė. Skirsnio „Konkursai ir atrankos“ vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo
lygis, proc.
6,13,2
27,8
38,3
24,6
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
1 – visiškai nesutinku 2 – nesutinku 3 – nei sutinku, nei nesutinku 4 – sutinku 5 – visiškai sutinku
Skirsnio „Konkursai ir atrankos“ 1–5 vertinamų teiginių balų
pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
Bendraspasitenkinimo lygis
66,7
11 diagrama. Skirsnio „Konkursai ir atrankos“ 1–5 vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir
pasitenkinimo lygis, proc.
Pasitenkinimo lygis
64,1
71,7
68,8
68,2
68,1
1–3 teiginių vertinimo vidurkis
4. Įvertinkite funkcijų, susijusių su perkėlimu į kitas pareigas, organizavimą.
Balų nuo 1 iki 5
pasiskirstymo struktūraVertinami teiginiai
1. Valstybės tarnautojai / statutiniai valstybės tarnautojai / darbuotojai, dirbantys
pagal darbo sutartį, laiku ir nustatytais kanalais supažindinami su teisės aktais.
2. Duomenys suinteresuotoms šalims (pvz., Valstybės tarnautojų registrui,
Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai) pateikiami tinkamai ir laiku.
3. Duomenys informacinėse sistemose pateikiami tinkamai ir laiku (pvz.,
Įstaigos personalo administravimo informacinėje sistemoje).
8 lentelė. Skirsnio „Perkėlimas į kitas pareigas“ vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir
pasitenkinimo lygis, proc.
2019 M. TYRIMAS 16
3,96,3
23,7
45,4
20,8
05
101520253035404550
1 – visiškai nesutinku 2 – nesutinku 3 – nei sutinku, nei nesutinku 4 – sutinku 5 – visiškai sutinku
Skirsnio „Perkėlimu į kitas pareigas“ 1–3 vertinamų teiginių balų
pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
Bendraspasitenkinimo lygis
68,1
12 diagrama. Skirsnio „Perkėlimas į kitas pareigas“ 1–3 vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir
pasitenkinimo lygis, proc.
Pasitenkinimo lygis
74,6
63,0
70,3
69,3
71,7
1–3 teiginių vertinimo vidurkis
4. Įvertinkite funkcijų, susijusių su atostogų suteikimu, perkėlimu ir pratęsimu,
kokybę.
Balų nuo 1 iki 5
pasiskirstymo struktūraVertinami teiginiai
1. Dokumentai / teisės aktų projektai pateikiami tinkamai ir nustatytais
terminais.
2. Valstybės tarnautojai / statutiniai valstybės tarnautojai / darbuotojai, dirbantys
pagal darbo sutartis, laiku ir nustatytais kanalais supažindinami su teisės aktais.
3. Duomenys informacinėse sistemose (pvz., Įstaigos personalo administravimo
informacinėje sistemoje) pateikiami tinkamai ir laiku.
9 lentelė. Skirsnio „Atostogų suteikimas, perkėlimas ir pratesimas“ vertinamų teiginių balų pasiskirstymo
struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
5,3 6,3
17,4
47,8
23,2
0
10
20
30
40
50
60
1 – visiškai nesutinku 2 – nesutinku 3 – nei sutinku, nei nesutinku 4 – sutinku 5 – visiškai sutinku
Skirsnio „Atostogų suteikimas, perkėlimas ir pratęsimas“ 1–3 vertinamų teiginių balų
pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
Bendraspasitenkinimo lygis
71,7
13 diagrama. Skirsnio „Atostogų suteikimas, perkėlimas ir pratesimas“ 1–3 vertinamų teiginių balų
pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
2019 M. TYRIMAS 17
Pasitenkinimo lygis
68,8
69,6
65,9
64,9
68,5
67,5
68,5
4. Valstybės tarnautojai / statutiniai valstybės tarnautojai / darbuotojai, dirbantys
pagal darbo sutartį, su teisės aktais supažindinami laiku ir nustatytais kanalais.
5. Vertinimo komisijos sekretoriaus funkcijos atliekamos profesionaliai ir laiku.
1–5 teiginių vertinimo vidurkis
6. Įvertinkite funkcijų, susijusių su veiklos vertinimu, kokybę.
Balų nuo 1 iki 5
pasiskirstymo struktūraVertinami teiginiai
1. Duomenys informacinėse sistemose (pvz., Valstybės tarnautojų registre,
Įstaigos personalo administravimo informacinėje sistemoje) pateikiami tinkamai ir
nustatytais terminais.
2. Dokumentai / teisės aktų projektų pateikiami tinkamai ir nustatytais terminais.
3. Valstybės tarnautojui informacija apie jo tarnybinės veiklos vertinimą
pateikiama nustatytais terminais ir nustatytais informavimo kanalais.
10 lentelė. Skirsnio „Veiklos vertinimas“ vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis,
proc.
8,7
2,9
21,4
43,5
23,5
05
101520253035404550
1 – visiškai nesutinku 2 – nesutinku 3 – nei sutinku, nei nesutinku 4 – sutinku 5 – visiškai sutinku
Skirsnio „Veiklos vertinimas“ 1–5 vertinamų teiginių balų
pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
Bendraspasitenkinimo lygis
68,5
14 diagrama. Skirsnio „Veiklos vertinimas“ 1–5 vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir
pasitenkinimo lygis, proc.
Pasitenkinimo lygis
68,8
65,2
67,0
63,8 3. Įvertinkite funkcijų, susijusių tarnybinių nuobaudų skyrimu ir darbo pareigų
pažeidimo įforminimu, kokybę.
Balų nuo 1 iki 5
pasiskirstymo struktūraVertinami teiginiai
1. Duomenys informacinėse sistemose (pvz., Valstybės tarnautojų registre,
Įstaigos personalo administravimo informacinėje sistemoje) pateikiami tinkamai ir
nustatytais terminais.
2. Teisės aktų projektai / dokumentai pateikiami tinkamai ir nustatytais
terminais.
1–2 teiginių vertinimo vidurkis
11 lentelė. Skirsnio „Tarnybinių nuobaudų skyrimas ir darbo pareigų pažeidimo įforminimas“ vertinamų
teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
2019 M. TYRIMAS 18
4,32,2
37,7
32,6
23,2
0
5
10
15
20
25
30
35
40
1 – visiškai nesutinku 2 – nesutinku 3 – nei sutinku, nei
nesutinku
4 – sutinku 5 – visiškai sutinku
Skirsnio „Tarnybinių nuobaudų skyrimas ir darbo pareigų pažeidimo įforminimas“ 1–2 vertinamų teiginių balųpasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
Bendraspasitenkinimo lygis
63,8
15 diagrama. Skirsnio „Tarnybinių nuobaudų skyrimas ir darbo pareigų pažeidimo įforminimas“ 1–2 vertinamų
teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
Pasitenkinimo lygis
73,2
75,4
63,4
61,6
68,4
69,6
4. Priedų, priemokų, premijų, pašalpų skyrimo ir personalo skatinimo komisijos
sekretoriaus funkcijos atliekamos profesionaliai ir laiku.
1–4 teiginių vertinimo vidurkis
5. Įvertinkite funkcijų, susijusių su priedų, priemokų, premijų, pašalpų skyrimu
ir personalo skatinimu, kokybę.
Balų nuo 1 iki 5
pasiskirstymo struktūraVertinami teiginiai
1. Duomenys informacinėse sistemose (pvz., Valstybės tarnautojų registre,
Įstaigos personalo administravimo informacinėje sistemoje) pateikiama tinkamai
ir nustatytais terminais.
2. Teisės aktų projektai pateikiami tinkamai ir nustatytais terminais.
3. Valstybės tarnautojai / statutiniai valstybės tarnautojai / darbuotojai, dirbantys
pagal darbo sutartį, supažindinami su teisės aktais laiku ir nustatytais kanalais.
12 lentelė. Skirsnio „Priedų, priemokų, pašalpų skyrimas ir personalo skatinimas“ vertinamų teiginių balų
pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
7,62,9
20,3
46,7
22,5
05
101520253035404550
1 – visiškai nesutinku 2 – nesutinku 3 – nei sutinku, nei nesutinku 4 – sutinku 5 – visiškai sutinku
Skirsnio „Priedų, priemokų, premijų, pašalpų skyrimas ir personalo skatinimas“ 1–4 vertinamų teiginių balų
pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
Bendraspasitenkinimo lygis
69,6
16 diagrama. Skirsnio „Priedų, priemokų, pašalpų skyrimas ir personalo skatinimas“ 1–4 vertinamų teiginių
balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
2019 M. TYRIMAS 19
Pasitenkinimo lygis
69,9
69,6
64,5
69,2
68,3
67,8
4. Komisijos sekretoriaus funkcijos atliekamos profesionaliai ir laiku.
1–4 teiginių vertinimo vidurkis
5. Įvertinkite funkcijų, susijusių su leidimo dirbti kitą darbą pagal darbo sutartį
išdavimu, kokybę.
Balų nuo 1 iki 5
pasiskirstymo struktūraVertinami teiginiai
1. Duomenys informacinėse sistemose (pvz., Valstybės tarnautojų registre,
Įstaigos personalo administravimo informacinėje sistemoje) pateikiami tinkamai ir
nustatytais terminais.
2. Teisės aktų projektai pateikiami tinkamai ir nustatytais terminais.
3. Valstybės tarnautojai / statutiniai valstybės tarnautojai / darbuotojai, dirbantys
pagal darbo sutartį, laiku ir nustatytais kanalais supažindinami su teisės aktais.
13 lentelė. Skirsnio „Leidimo dirbti kitą darbą pagal darbo sutartį išdavimas“ vertinamų teiginių balų
pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
8,0
1,8
24,3
40,9
25,0
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
1 – visiškai nesutinku 2 – nesutinku 3 – nei sutinku, nei nesutinku 4 – sutinku 5 – visiškai sutinku
Skirsnio „Leidimo dirbti kitą darbą pagal darbo sutartį išdavimas“ 1–4 vertinamų teiginių balų
pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
Bendraspasitenkinimo lygis
67,8
17 diagrama. Skirsnio „Leidimo dirbti kitą darbą pagal darbo sutartį išdavimas“ 1–4 vertinamų teiginių balų
pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
Pasitenkinimo lygis
72,8
72,1
63,8
69,6
69,2
1–3 teiginių vertinimo vidurkis
4. Įvertinkite funkcijų, susijusių su siuntimo į komandiruotę ar tobulinti
kvalifikacijos įforminimu, kokybę.
Balų nuo 1 iki 5
pasiskirstymo struktūraVertinami teiginiai
1. Duomenys informacinėse sistemose (pvz., Valstybės tarnautojų registre,
Įstaigos personalo administravimo informacinėje sistemoje) pateikiami tinkamai ir
nustatytais terminais.
2. Teisės aktų projektai pateikiami tinkamai ir nustatytais terminais.
3. Valstybės tarnautojai / statutiniai valstybės tarnautojai / darbuotojai, dirbantys
pagal darbo sutartį, laiku ir nustatytais kanalais supažindinami su teisės aktais.
14 lentelė. Skirsnio „Komandiruočių ir kvalifikacijos kėlimo įforminimas ir organizavimas“ vertinamų teiginių
balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
2019 M. TYRIMAS 20
6,82,9
20,8
44,4
25,1
05
101520253035404550
1 – visiškai nesutinku 2 – nesutinku 3 – nei sutinku, nei nesutinku 4 – sutinku 5 – visiškai sutinku
Skirsnio „Komandiruočių ir kvalifikacijos kėlimo įforminimas ir organizavimas“ 1–3 vertinamų teiginių balų
pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
Bendraspasitenkinimo lygis
69,2
18 diagrama. Skirsnio „Komandiruočių ir kvalifikacijos kėlimo įforminimas ir organizavimas“ 1–3 vertinamų
teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
Pasitenkinimo lygis
77,5
76,1
65,2
72,8
75,0
73,3
72,8
4. Įrašai darbo sutartyse atliekami tinkamai ir nustatytais terminais.
5. Duomenys suinteresuotoms šalims (pvz., Valstybinio socialinio draudimo
fondo valdybai) pateikiami tinkamai ir laiku.
1–5 teiginių vertinimo vidurkis
6. Įvertinkite funkcijų, susijusių su atleidimo organizavimu, kokybę.
Balų nuo 1 iki 5
pasiskirstymo struktūraVertinami teiginiai
1. Duomenys informacinėse sistemose (pvz., Valstybės tarnautojų registre,
Įstaigos personalo administravimo informacinėje sistemoje) pateikiama tinkamai
ir nustatytais terminais.
2. Teisės aktų projektai / dokumentai pateikiami tinkamai ir nustatytais
terminais.
3. Valstybės tarnautojai / statutiniai valstybės tarnautojai / darbuotojai, dirbantys
pagal darbo sutartį, laiku ir nustatytais kanalais supažindinami su teisės aktais.
15 lentelė. Skirsnio „Atleidimo organizavimas“ vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo
lygis, proc.
2,9 2,6
20,6
46,1
27,8
05
101520253035404550
1 – visiškai nesutinku 2 – nesutinku 3 – nei sutinku, nei nesutinku 4 – sutinku 5 – visiškai sutinku
Skirsnio „Atleidimo organizavimas“ 1–5 vertinamų teiginių balų
pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
Bendraspasitenkinimo lygis
72,8
19 diagrama. Skirsnio „Atleidimo organizavimas“ 1–5 vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir
pasitenkinimo lygis, proc.
2019 M. TYRIMAS 21
Bendras NBFC centralizuotai atliekamų BA ir PA funkcijų vertinimas
Pasitenkinimo lygis
88,0
63,0
61,4
64,2
63,9
59,9
58,6
73,8
60,8
48,8
52,5
63,6
63,2
46,0
52,8
47,8
4. Kai kreipėtės dėl buhalterinės apskaitos paslaugos, į Jūsų problemą buvo
reaguota iš karto.
5. Kai kreipėtės dėl buhalterinės apskaitos paslaugos, Jūsų problema buvo
išspręsta laiku (per įstaigos nurodytą laiką).
6. Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro darbo metu lengva rasti visus
reikiamus specialistus.
7. Specialistai yra kompetentingi ir išmano savo darbą.
8. Specialistai yra mandagūs ir maloniai bendrauja su klientais.
11. Paslaugos yra teikiamos operatyviai.
Balų nuo 1 iki 5
pasiskirstymo struktūraVertinami teiginiai
1. Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro darbo laikas Jums yra patogus.
2. Kai kreipėtės dėl personalo administravimo paslaugos, į Jūsų problemą buvo
reaguota iš karto.
3. Kai kreipėtės dėl personalo administravimo paslaugos, Jūsų problema buvo
išspręsta laiku (per įstaigos nurodytą laiką).
13. Įvertinkite centralizuotai atliekamų PA funkcijų kokybę.
14. Įvertinkite centralizuotai atliekamų BA funkcijų kokybę.
15. Įvertinkite NBFC centralizuotai atliekamų funkcijų kokybę.
9. Specialistai maloniai teikia informaciją, ji yra išsami.
10. Teikiamų paslaugų procesai yra aiškūs.
12. Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras užtikrina tinkamą asmens duomenų
tvarkymą (įgyvendina tinkamas priemones, skirtas asmens duomenims nuo
atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo ir kt.).
1–12 teiginių vertinimo vidurkis
16 lentelė. I klausimyno vertinamų teiginių balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis, proc.
20 diagrama. Teiginio „NBFC darbo laikas Jums yra patogus“ balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo
lygis pagal tiriamąsias grupes, proc.
2019 M. TYRIMAS 22
21 diagrama. Teiginio „Kai kreipėtės dėl BA paslaugos, į Jūsų problemą buvo reaguota iš karto“ balų
pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis pagal tiriamąsias grupes, proc.
22 diagrama. Teiginio „Kai kreipėtės dėl BA paslaugos, Jūsų problemą buvo išspręsta laiku (per įstaigos
nurodytą laiką)“ balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis pagal tiriamąsias grupes, proc.
23 diagrama. Teiginio „Kai kreipėtės dėl PA paslaugos, į Jūsų problemą buvo reaguota iš karto“ balų
pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis pagal tiriamąsias grupes, proc.
2019 M. TYRIMAS 23
24 diagrama. Teiginio „Kai kreipėtės dėl PA paslaugos, Jūsų problemą buvo išspręsta laiku (per įstaigos
nurodytą laiką)“ balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis pagal tiriamąsias grupes, proc.
25 diagrama. Teiginio „NBFC darbo metu lengva rasti visus reikiamus specialistus“ balų pasiskirstymo
struktūra ir pasitenkinimo lygis pagal tiriamąsias grupes, proc.
26 diagrama. Teiginio „Specialistai yra kompetentingi ir išmano savo darbą“ balų pasiskirstymo struktūra ir
pasitenkinimo lygis pagal tiriamąsias grupes, proc.
2019 M. TYRIMAS 24
27 diagrama. Teiginio „Specialistai yra mandagūs ir maloniai bendradarbiauja su klientais“ balų pasiskirstymo
struktūra ir pasitenkinimo lygis pagal tiriamąsias grupes, proc.
28 diagrama. Teiginio „Specialistai maloniai teikia informaciją, ji yra išsami“ balų pasiskirstymo struktūra ir
pasitenkinimo lygis pagal tiriamąsias grupes, proc.
29 diagrama. Teiginio „Teikiamų paslaugų procesai yra aiškūs“ balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo
lygis pagal tiriamąsias grupes, proc.
2019 M. TYRIMAS 25
30 diagrama. Teiginio „Paslaugos yra teikiamos operatyviai“ balų pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo
lygis pagal tiriamąsias grupes, proc.
31 diagrama. Teiginio „NBFC užtikrina tinkamą asmens duomenų tvarkymą (įgyvendina tinkamas priemones,
skirtas asmens duomenims nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo ir kt.)“ balų
pasiskirstymo struktūra ir pasitenkinimo lygis pagal tiriamąsias grupes, proc.
32 diagrama. Teiginio „Įvertinkite centralizuotai atliekamų BA funkcijų kokybę“ balų pasiskirstymo struktūra ir
pasitenkinimo lygis pagal tiriamąsias grupes, proc.
2019 M. TYRIMAS 26
33 diagrama. Teiginio „Įvertinkite centralizuotai atliekamų PA funkcijų kokybę“ balų pasiskirstymo struktūra ir
pasitenkinimo lygis pagal tiriamąsias grupes, proc.
34 diagrama. Teiginio „Įvertinkite NBFC centralizuotai atliekamų funkcijų kokybę“ balų pasiskirstymo
struktūra ir pasitenkinimo lygis pagal tiriamąsias grupes, proc.
2019 M. TYRIMAS 27
Pagrindinės respondentų pastabų grupės
17 lentelė. Pagrindinės respondentų pastabų grupės; A, B ir C tiriamųjų grupių pastabų skaičius pagal klaidų grupes, vnt.
KLAIDOS
UŽKARDYMAS
PREVENCIJA
Teikiamų paslaugų
(dokumentų, įrašų) kokybė
Savalaikis paslaugų teikimas,
operatyvumas
Proceso (procedūros, funkcijos)
vykdymo aprašas, laiko
sąnaudos
Visų funkcijų perėmimas iš
įstaigų taip, kaip numatyta
Centralizuotose funkcijų
atlikimo tvarkose
Procesų optimizavimas ir valdymas X X X
Centralizuotų funkcijų valdymas X X X
Vieninga BA, PA ir Dokumentų valdymo sistema (standartizuoti
šablonai)X X X
Kvalifikacijų ir kompetencijų tobulinimas (kryptingas ir profesinis
orientavimas) X X X
Užtikrinti paslaugų nepertraukiamumą (pavadavimas) X X
Optimalaus darbo krūvio paskirstymas X X X
Komandinis darbas (kontrolės atveju: keturių akių principas) X X X
Konfidencialumo užtikrinimas X
Bendradarbiavimas (grįžtamasis ryšys) X X
Įstaigų vadovai 19 16 23 19
Finansų valdymo padalinių darbuotojai 55 86 25 59
Žmogiškųjų išteklių valdymo padalinių darbuotojai 67 46 31 202
Iš viso 141 148 79 280