Vedlikeholdssystemets plass i vedlikeholdet

Kurs i vedlikeholdsstyring

Ferdighetsmål:• Lage «oppskrift» for bruk av vedlikeholdssystem

Kunnskapsmål:• Kjenne til grunnleggende funksjonalitet i et

vedlikeholdssystem• Forstå, etablere eller videreutvikle et anleggsregister• Forstå ulike nivåer i anleggsregisteret

Mål for leksjonen

Oppgave:• Etablere et anleggsregister for en sykkel• Presentere for gruppen

VH-systemets plass i vedlikeholdet

Ledelse og verifikasjon

Risikonivå Tilgjengelighet

Vedlikeholdsstyringssløyfa

Tidlige systemer

Noen begreper

Vedlikeholdssystem - CMMS: Computerized MaintenanceManagement Systemeller:• FDV-systemer (Forvaltning, Drift og Vedlikehold) • EAM-systemer (Enterprise Assetet Management)Mens de større systemene dekker alle funksjoner i en organisasjon• ERP = Enterprise Resource Planning

Og antall systemer og leverandører er stort…

Noen leverandører i det norske markedet

SpesialiserteVH-systemer

ERP EAM

Hva et vedlikeholdssystem kan ta vare på av informasjon

ArbeidsordreRessursplan

AnleggsregisterUtstyrsinformasjon

DokumenterØkonomi

Verktøyoversikt

Lager og innkjøp

Måltall og oppfølging

Modulbaserte systemer

VH-systemets plass i vedlikeholdet

Ledelse og verifikasjon

Risikonivå Tilgjengelighet

Vedlikeholdsstyringssløyfa

Anleggsregisteret- Strukturert system/utstyrsoversikt over alt vi har

- «vond rygg» er ikke godt!

Anleggsregisteret

• Ryggsøylen og basis for alt som skjer i vedlikeholdssystemet

• Dette er grunnmuren vi skal bygge resten av informasjonen vår på

Anleggsregisteret

• Strukturert system/utstyrsoversikt• Teknisk nøkkelinformasjon om utstyr/anlegg• Innkjøp og leverandørdata• Fysisk plassering• Utstyrsliste (BOM)• Teknisk dokumentasjon• Myndighetspålegg• Kritikalitet• Tilstandsregistrering• Økonomisk verdi• Kostnadssted/-bærer

Når stopper man nedbrytingen?

• Ingen fasit• Bedre å starte forsiktig - for deretter å bygge ut!

VS

Oppbygging av anleggsregister

• Bransjevise standarder• EBL (Energi Bedriftenes Landsforbund)• KKS (Energi – Olje og gass kraftverk)• RDS-PP (Energi – mye brukt på vindmøller)• TFM (Bygg og anlegg standard)

• Industristandarder• IEC/ISO/NEK 81346 Industrial systems, installations and equipment and

industrial products - Structuring principles and reference designations

• Egenkodifisering

Eksempel på kodeplan - EBL

410 TURBINER OG PUMPER.411 TURBINER411 000 Generelt411 000 Se grønne sider411 001 Turbin nr. 1.411 001 000 Se grønne sider411 001 100 Tromme/ringledning/grenrør, felles411 001 100 100 Vannutblåsning411 001 100 110 Kompressoraggregat nr. 1.411 001 100 111 Kompressor411 001 100 112 Motor411 001 100 120 Kompressoraggregat nr. 2.411 001 100 121 Kompressor411 001 100 122 Motor411 001 100 200 Trykktanker411 001 100 210 Trykktanker nr. 1.411 001 100 220 Trykktanker nr. 2.

Eksempel på egenkodifisering basert på prosess-system-tilnærming

Utstyrs-TAG: 41D302.BW001 Forvarmeveksler

Anleggsregister muliggjør

• Riktig arbeid på rett plass, første gang• Støtte til utførende• Kostnadsoppfølging• Benchmarking• Oppfølging av spesielle krav (myndighetskrav,

selskapskrav)• Forbedringsprosesser

Gruppeoppgave

- Sett opp anleggsregister for en sykkel- Vurder nivå og hvorfor?- Utstyr som spesielt skal være med?

Anleggsregister - sykkel

1.0 Sykkel

1.1 Ramme

1.2nn

1.3nn

1.4nn

Oppgave:Du driver et selskap som driver med sykkelbud. Det er kritisk å holde alle syklene i drift. All service gjøres av egen VH-avdeling. Lag et anleggsregister du synes har et praktisk nivå – argumenter hvorfor. 2 grupper presenterer sitt anleggsregister etter oppgavenTips? ->Se baksiden

Anleggsregister - sykkel

Tips:• Hvor langt ned er det praktisk å bryte ned sykkelen?

• Hvilke argumenter bruker du for å forsvare nedbrytingen?

• På hvilket nivå er det fornuftig å legge det forebyggende vedlikeholdet?

• På hvilket nivå ønsker vi «fangst» av feilrapporter på utstyret?

• Når skiller vi mellom et objekt (vedlikeholdsobjekt) og en reservedel?

• Hvor ønsker du at deler skal være knyttet til utstyret?

• Er det noe utstyr som er underlagt krav, der vi har særskilt dokumentasjonsbehov? (Tips: lovdata.no -> «Forskrift om krav til sykkel»)

Gruppe 1 – ASKO….

Gruppe 2 -

Gruppe 3

VH-systemets plass i vedlikeholdet

Ledelse og verifikasjon

Risikonivå Tilgjengelighet

Vedlikeholdsstyringssløyfa

Arbeidsordremodul

• Bestillings-/anmodning/feilmelding• Planlegging• Utførelse• Tilbakerapportering• Anskaffelser• Historikk

Eksempel på arbeidsordre

Forebyggende vedlikeholdsmodul

• Hva skal vedlikeholdes• Hvordan skal det vedlikeholdes• Når skal det vedlikeholdes (generering)

• På tid (kalender/timetellere)• På tilstand• På hendelse

• Verktøybehov• Dele- og materialbehov• Tidsbehov

Artikkel-/delelagermodul

• Artikkelregister

• Beholdning (antall, kost)• Leverandør(er), leverandørers artikkelnummer

• Pris

• Lokalisering• Forbruk, kostnader

• Bestillingspunkt

• Optimalisering

VH-systemets plass i vedlikeholdet

Ledelse og verifikasjon

Risikonivå Tilgjengelighet

Vedlikeholdsstyringssløyfa

Analysemodul – historiske data

• Statiske rapporter vs dynamisk analyser• Eksempler på god funksjonalitet:

• Jobbtyper• Vedlikeholdskostnader, kostnadsdrivere• Nedetid, nedetidsdrivere• Feiltyper• Feilårsaker• Benchmarking• VH-dimensjonering

Hva er behovet ditt?

Hva er behovet ditt?

• Forbedre tilgjengelighet, minimere nedetid?• Identifisere kostnadsdrivere?• Identifisere årsaker?• Sammenligne anlegg, linjer, utstyr?• Argumentere for investering/utskifting?• Vurdere bemanning?• Vurdere kompetansebehov?• ???

Analysemodul – historiske data

Kostnad pr system

Kostnad pr jobbtype

Kostnad pr feiltyper, feilretting

Kostnad pr feilårsak, feilretting

Analyse - Etterslep

Analyse

• Fra tro til kunnskap om:• Jobbtyper• Kostnadsdrivere, 10-på-topp• Dominerende feiltyper• Dominerende årsaker

• Jakt på bakenforliggende årsaker til problemer• Rotårsaksanalyse• 5x Hvorfor• Fiskebeinsdiagram

• Sammenligning vedlikeholdsdimensjonering – reelle feiltyper

• Betinger:• Riktige/relevante grunndata• Representativt analysegrunnlag• Kvalitet på tilbakemeldinger

Vedlikeholdsstyringssløyfa

Ledelse og verifikasjon

Risikonivå Tilgjengelighet

CMMS – Menneskets beste vennFV-tiltakDokumentasjon

Ny anlegg

Økonomi

ArbeidsordreTimeføring

Bilder

Feilmeldinger

Reelle løsninger på reelle problem.Alltid.