Załącznik nr 2.

Umowa

2 komplety oryginalnej dokumentacji (umowa + wnioski)

parafowane na każdej stronie;

umowa dotacji dla jednostek OSP, jak i późniejsze sprawozdanie,

powinno być podpisane przez prezesa lub wiceprezesa i

skarbnika;

data zawarcia umowy – wypełnia Zleceniodawca;

Najczęstsze błędy popełniane przy rozliczaniu dotacji

1. „Ignorantia iuris nocet”- większość błędów wynika z nieznajomości umowy;

2. Płatność za faktury po terminie realizacji zadania;3. Brak wystąpień o zmianę asortymentu;4. Brak informacji o zmianach nr rachunku i zarządu OSP;5. Prośby o aneksowanie przesyłane po terminie realizacji zadania;6. Nie wpisywanie w rozliczenie daty, cen jednostkowych, nazw

asortymentu;7. Przesyłanie rozliczeń w dwóch egzemplarzach, razem z kopiami

faktur i innych dokumentów;8. Przesyłanie niepodpisanych rozliczeń;9. Przesyłanie ksera rozliczenia;10. Błędne tytułowanie przelewów;11. Rozliczenia na starych drukach;12. Opiniowanie wykonania zadania.

2. Płatność za faktury po terminie realizacji zadania

§ 10.Zwrot środków finansowych

1. Przekazane środki finansowe z dotacji, określone w § 3 ust. 1,

Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać tzn. dokonać

zapłaty za wydatki związane z realizacją zadania do dnia 21-12-

2013 r. Kwotę dotacji niewykorzystaną w terminie

Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić w terminie 7 dni od

dnia zakończenia realizacji zadania, nie później jednak niż do

dnia 31 grudnia 2013 r.

3. Brak wystąpień o zmianę asortymentu

§ 1.Przedmiot umowy

3. W przypadku braku możliwości zrealizowania zadania w zakresie, o

którym mowa w ust. 2, Zleceniodawca dopuszcza możliwość zmiany

asortymentu i ilości bez konieczności sporządzania aneksu do

umowy pod warunkiem, że:

1) kwota dotacji nie ulegnie zmianie;

2) pozostałe warunki umowy zostaną dotrzymane przez Zleceniobiorcę.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Zleceniobiorca niezwłocznie

przekaże na piśmie Zleceniodawcy informację o konieczności

zmiany asortymentu

i ilości, wraz z uzasadnieniem dokonania takiej zmiany oraz opinią o niej

właściwego komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej.

Przekazanie tej informacji nie może nastąpić później niż 21 dni przed

zakończeniem realizacji zadania.

4. Brak informacji o zmianach nr rachunku i zarządu OSP;5. Prośby o aneksowanie przesyłane po terminie realizacji zadania;

§ 16.

Forma pisemna oświadczeń

1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku

z umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Formy aneksu wymagają następujące zmiany:- numeru konta bankowego Zleceniobiorcy,- termin realizacji zadania.

6. Nie wpisywanie w rozliczenie daty, cen jednostkowych, nazw asortymentu

BŁĘDNY POPRAWNY

7. Przesyłanie rozliczeń w dwóch egzemplarzach, razem z kopiami faktur

i innych dokumentów

POUCZENIE

Do sprawozdania nie załącza się faktur (rachunków), które należy

przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz

postanowieniami umowy i udostępniać na żądanie Zleceniodawcy.

10. Błędne tytułowanie przelewów§ 10.

Zwrot środków finansowych

2. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy

Zleceniodawcy w Narodowym Banku Polskim 32 1010 1010 0047 9213

9135 0000.

W treści przelewu dotyczącego zwrotu niewykorzystanej dotacji należy

podać numer umowy oraz kwotę zwrotu dotacji w rozbiciu na wydatki

bieżące i inwestycyjne (np. „zwrot dotacji umowa nr …….., wydatki

bieżące ………….zł, wydatki inwestycyjne …………..zł”).

3. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji,

podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy w Narodowym

Banku Polskim 02 1010 1010 0047 9222 3100 0000. W treści przelewu

należy podać numer umowy (np. „odsetki od dotacji nr umowy ……..”).

11. Rozliczenia na starych drukach

Właściwy druk sprawozdania zawiera zaznaczone elementy

Sprawozdanie będzie uznane za prawidłowe i kompletne, jeżeli:

Złożone jest na właściwym formularzu;

Zostały wypełnione wszystkie wymagane pola sprawozdania w

sposób przedstawiający rzeczywisty przebieg zadania;

Złożone jest terminowo i posiada deklarowane załączniki (opinia

KP/KM);

Dotacja jest wydatkowana prawidłowo (zgodnie z umową);

Dokonany jest w terminie zwrot niewykorzystanej części dotacji;

Nie zawiera błędów rachunkowych;

Jest wypełnione w sposób czytelny.

Poprawnie sporządzona opinia

Sprawdzono pod względem merytorycznym

Sprawdzono pod względem formalno - rachunkowym