Utdanningsforbundet 11.12.12

Utdanningsforbundet 11.12.12

Regnskap og årsavslutning

Målsetting

Side 2

► Økt kunnskap om regnskapet gir▬ Økt forståelse for pålagte oppgaver▬ Økt forståelse for detaljerte krav

▬ Innsyn i regler for elektronisk kommunikasjon▬ Innsyn i Statens reiseregulativ

Side 3

Hvorfor regnskap?

Ønsket av organisasjonen ref vedtektenes § 58

• Ikke pliktig etter RL § 1-2• Følger RL bestemmelser• Følger BFL bestemmelser

• Sikre skattefritaket SL § 2-32

•RL = Regnskapsloven•BFL = Bokføringsloven•SL = Skatteloven

Side 4

Hvorfor regnskap?

Eksternt formål Etablere grunnlag for å produsere årsregnskap og

annen historisk regnskapsrapportering som følge av lov og forskrift

Muliggjøre kontroll av og innsyn i løpende transaksjoner og pliktig regnskapsrapportering

Internt formål Intern kontroll Ledelsesrapportering Eksterne interessegrupper

Hvordan lese regnskapet?

Side 5

Hør etter!Les også mellom linjene!

Side 6

Resultatregnskapet

► Formål/hensikt med resultatregnskapet

▬ Driftsresultat : Viser om man tjener penger på den ordinære virksomheten

▬ Finanspostene: Sier noe om finansieringen av selskapet. ► Høye rentekostnader - lånefinansiert► Høye finansinntekter - egenfinansiert

▬ Årsresultat viser om selskapet går i overskudd eller underskudd▬ Årsresultatet overføres til egenkapitalen i balansen

▬ Resultat måler endringen i løpet av en periode

Resultatregnskapet

Side 7

45% = 90.356

Balansen

► Formål/hensikt med balansen▬ Viser status per et gitt tidspunkt▬ Balansen består av eiendeler, egenkapital

og gjeld, hvor summen av eiendeler svarer til summen av egenkapital og gjeld.

▬ Viser hvilke eiendeler bedriften er i besittelse av på et gitt tidspunkt

▬ Viser hvordan eiendelene er finansiert▬ For hver post i balansen skal det vises

tilsvarende tall fra foregående årsregnskap▬ Hensikten med å vise tall for to år ved

siden av hverandre er at det skal være mulig å sammenligne tallene for å kunne danne seg et bilde av selskapets utvikling.

8

9

Balansen

EK < 45% kontingenten

Side 10

Noteopplysninger- tilleggsinformasjon

Transaksjonsprinsippet

► Transaksjoner skal bokføres til verdien av vederlaget på transaksjonstidspunktet (RL § 4-1 nr 1)

► Har transaksjon funnet sted?▬ vurdering av hvorvidt det har funnet sted en overføring av risiko og

kontroll▬ normalt ved levering

ProduksjonBestilling Levering/ferdigstillelse Betaling

▬ ___________________________________________________

Side 11

Opptjeningsprinsippet

► Inntekt skal resultatføres når den er opptjent (RL § 4-1 nr 2)

► normalt regnskapsføres inntekt når det har funnet sted en salgstransaksjon

Side 12

Sammenstillingsprinsippet

► Utgifter skal kostnadsføres i samme periode som tilhørende inntekt (RL § 4-1 nr 3)▬ Forutsetter periodisering av kostnader mellom regnskapsperioder▬ Gir grunnlag for poster som Andre fordringer/Annen kortsiktig gjeld

Side 13

Tidsforskyving

Mellom kjøpstidspunkt og utbetalingstidspunkt ved leverandørkreditt på 30 dager mellom salgstidspunkt og innbetalingstidspunkt ved kundekreditt på 45 dager

Inntekter og kostnader er ikke lik inn-og utbetalinger– Hvor i regnskapet finner vi dette?

Mai 15. 31.05 15.

Juli 01

Juni

Salg Utbetaling 30.06

Kjøp Innbetaling

Side 14

Grunnleggende prinsipper for regnskapet

► BFL § 4. Grunnleggende bokføringsprinsipper

► Fullstendighet: Alle transaksjoner og andre regnskapsmessige disposisjoner skal bokføres på en fullstendig måte i regnskapssystemet.

► Realitet: Bokførte opplysninger skal være resultat av faktisk inntrufne hendelser eller regnskapsmessige vurderinger og skal gjelde den bokføringspliktige virksomheten.

► Nøyaktighet: Opplysninger skal bokføres og spesifiseres korrekt og nøyaktig. ► Ajourhold: Opplysninger skal bokføres og spesifiseres så ofte som opplysningenes karakter og

den bokføringspliktige virksomhetens art og omfang tilsier. ► Dokumentasjon av bokførte opplysninger: Bokførte opplysninger skal være dokumentert på en

måte som viser deres berettigelse. ► Sporbarhet: Det skal foreligge toveis kontrollspor mellom dokumentasjon, spesifikasjoner og pliktig

regnskapsrapportering. ► Oppbevaring: Dokumentasjon, bokførte opplysninger og pliktig regnskapsrapportering skal

oppbevares så lenge det er saklig behov for å kontrollere pliktig regnskapsrapportering. Oppbevaring skal skje i en form som opprettholder muligheten for å lese materialet.

► Sikring: Regnskapsmaterialet skal på en forsvarlig måte sikres mot urettmessig endring, sletting eller tap.

Side 15

Fullstendighet

► Alle transaksjoner og andre regnskapsmessige disposisjoner skal bokføres på en fullstendig måte i regnskapssystemet.

► Fra Huskelista▬ Skriv ut kontoutskrift bank hver måned▬ Sjekk at alle inn-/utbetalinger er dokumentert▬ Sorter bilag som på kontoutskriften▬ Sjekk at det er bilag for alle aktiviteter siste måned er med▬ Sendes Ann-Kristin første uke hver måned

Side 16

Realitet

► Bokførte opplysninger skal være resultat av faktisk inntrufne hendelser eller regnskapsmessige vurderinger og skal gjelde den bokføringspliktige virksomheten.

► Attestasjon▬ Bekreftelse av betalingskravets berettigelse▬ Gjøres av bestiller/innkjøper (2 stk i styret)▬ Kontrollpunkter

► Er leveransen fullstendig► Reklamasjon?► Riktig pris, antall…

▬ Attestasjon skal skje før betaling▬ Fortell Ann-Kristin hva bilag gjelder!

Side 17

Prosess løpende ajourhold regnskap

► Opplysninger skal bokføres og spesifiseres så ofte som opplysningenes karakter og den bokføringspliktige virksomhetens art og omfang tilsier.

► Pr måned for lokallagene► Pr måned for fylkeslaget

Side 18

Mottak

Bokførin

g

Arkivering

Utsendelse

Prosess årsoppgjør

15. JanuarMottak bilag

6. Februar

Oversendelse til

revisor og lokallag

28. FebruarFrist for

ferdigstillelse

regnskap

Side 19

21. Mars Frist for styrets

beretning

31. Mars Siste frist

for å avholde årsmøte

Regnskapets årshjul

Side 20

• Ordinær drift• Beregne

egenkapital• Budsjettering• Styremøte

• Ordinær drift• Etterarbeid• Revisjon

• Styremøte • Årsmøte lokalt


egenkapital• Styremøte• Årsmøte FY


egenkapital• Styremøte FY

Okt-Des Jan-Mar

Apr-JunJul-Sep

Elektronisk kommunikasjon

21


Reguleres av skatteloven § 5-12Fordel ved privat bruk av elektronisk kommunikasjon dekket av arbeidsgiver beregnes etter satser som fastsettes av departementet. Departementet kan gi forskrift til utfylling og gjennomføring av første punktum.

Levering av innholdstjenester, som for eksempel teletorg, overpriset sms/mms, databasetjenester, programvare, tv-sendinger og spill, omfattes ikke

Side 22

http://www.forumacil.com/attachments/turk-telekom-8294d1345718989/telefon-numaram-n.jpg

Side 23


§ 5-12-2. Hva som skal anses som én elektronisk kommunikasjonstjeneste (1) Ved fastsettelse av den skattepliktige fordelen anses som én elektronisk kommunikasjonstjeneste: a) Fast offentlig telefontjeneste, for eksempel ISDN og PSTN (analog), b) Fast datakommunikasjonstjeneste, for eksempel bredbånd over kabel, c) Mobil offentlig telefontjeneste, for eksempel GSM og UMTS/3G, d) Mobil datakommunikasjonstjeneste, for eksempel trådløst bredbånd, e) IP-telefoni/bredbåndstelefoni, som er offentlig telefontjeneste. (2) Mobil datakommunikasjonstjeneste over GSM- og UMTS-nettet anses likevel ikke som én elektronisk kommunikasjonstjeneste.

Elektronisk kommunikasjon - Eks: Full dekning av abonnement

► Arbeidsgiver betaler mobilregningen fullt ut► Telefonregning på kr 7269► Skattepliktig beløp blir da kr 4000 for hele året► Legg kr 333 (4000/12) som et fast beløp på den ansatte. ► Vises pr mnd på lønnslippen► Grunnlag for skattetrekk og beregning av

arbeidsgiveravgift► Beskattes på som lønn, men innberettes på egen lønns-

og trekkoppgavekode (130A)

► Er administrativt krevende

Side 24

Elektronisk kommunikasjon - Eks: Dekning av ett abonnement

Tekst Intervall Kr

Skattefri del 0 – 1.000 Kr 1.000,-

Grunnlag for skatt 1.001 – 5.000 Kr 4.000,-

”Fritatt” fra skatt 5.001 – 7.269 Kr 2.269,-

Sum Kr 7.269,-

Side 25

Elektronisk kommunikasjon - Eks: Dekning av ett abonnement totalt kr 3.600

Tekst Intervall Kr



”Fritatt” fra skatt

Sum Kr 3.600,-

Side 26

Elektronisk kommunikasjon - Eks: Dekning av 2 abo. Bredbånd kr 4.000/Tlf 5.140

Tekst Intervall Kr



”Fritatt” fra skatt 6.001 – 9.140 Kr 2.140,-

Sum Kr 9.140,-

Side 27

Elektronisk kommunikasjon - Skatteeffekt

► I stedet for en direkte betaling av telefonregning, betales privat forbruk over skatteseddelen

► I vårt eksempel utgjør dette skatt av kr 4.000/Kr 6.000

► Marginalskatt (skatt på den siste inntektskrona)▬ Inntekt < kr 490.000 - Kr 4.000 x 35,8% = Kr 1.432 / Kr 2.148▬ Inntekt > kr 796.400 - Kr 4.000 x 47,8% = Kr 1.912 / Kr 2.868

Side 28

Elektronisk kommunikasjon - Delvis dekning

► Har til formål å dekke de merutgifter du har► Inntil kr 5.000 pr år► Innberettes som lønn/honorar i stedet for på egen lønns-

og trekkoppgavekode

► Forenklet administrasjon

Side 29

Reiseregningen

30

Reiseregningen

Side 31

Krav til legitimasjon vedrørende fradrag for merkostnader til kost og losji

► § 6-13-1. Fradrag for merkostnader til kost ► (1) Fradrag for merkostnader til kost gis som hovedregel etter satser

som fastsettes årlig av Skattedirektoratet. Avgjørende for valg av sats er hvor skattyter har bodd. Fradrag etter de to høyeste satsene (hotell- eller pensjonatsats) gis når skattyter legitimerer arten av bosted. En slik legitimering innebærer at skattyter ved en fortløpende oppstilling må sannsynliggjøre hvordan han har innrettet seg under arbeidsoppholdet. Oppstillingen skal minst inneholde følgende opplysninger:

Side 32

Krav til legitimasjon vedrørende fradrag for merkostnader til kost og losji

▬ a. dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst for hver yrkes-/tjenestereise,

▬ b. navn og adresse på overnattingssted/utleier, og ved flere overnattingssteder også dato for overnattingene, og

▬ c. type losji fordelt på hotell, pensjonat eller annet nærmere angitt.

► (2) Skattyter som ikke kan sannsynliggjøre hvordan han har innrettet seg under arbeidsoppholdet, gis fradrag etter laveste sats (hybel-/brakkesats).

Side 33

Oppgaver

Side 34

► Reise er mer enn 15 km fra hjemmet► Reise starter kl 08.00 11.12.12► Reise slutter kl 21.30 11.12.12

► Reise er mer enn 15 km fra hjemmet► Reise starter kl 08.00 11.12.12► Reise slutter kl 12.00 12.12.12► Overnatting på hotell Rica; Kurs med full forpleining

► Beregnet etter Utdanningsforbundet sine regler

Bruk av egen bil - legitimasjonskrav

Side 35

Bruk av egen bil - legitimasjonskrav► Bilgodtgjørelsen skal legitimeres ved reiseregning som utarbeides av

arbeidstakeren.Reiseregningen skal minst inneholde følgende opplysninger:

► arbeidstakerens navn, adresse og underskrift► dato for avreise og hjemkomst for hver yrkes- eller tjenestereise ► formålet med reisen► hvilke arrangement arbeidstakeren har deltatt på ► fremstilling av reiseruten med angivelse av utgangs- og endepunkt,

lokal kjøring på oppdragsstedet og årsaken til eventuelle omkjøringer, ► totalt utkjørt distanse beregnet på grunnlag av bilens kilometerteller

(ev. trippteller) ved begynnelsen og slutten av hver yrkes- eller tjenestereise

► navn på passasjer det kreves passasjertillegg for

Side 36

Bruk av egen bil - satser

► Satsene for innenlands reiser 2012► a) For inntil 9 000 km i kalenderåret: kr 3,90 pr. km.► b) Over 10 000 km i kalenderåret: kr 3,25 pr. km.► c) For arbeidstakere med arbeidssted i Tromsø: kr 0,10

pr. km i tillegg til satsene i bokstav a) eller b).

Side 37

Spørsmål? Takk for meg!

Oddrun SkånøyTlf:99 25 62 55/ [email protected]

Documents

Utdanningsforbundet 11.12.12