UPUTSTVO ZA NADOKNADU

PLATA RADNIKA

April 2020

2

Sadrzaj 1. Uvod 3

2. Zahtev za nadoknadu plata 3

PRILOG 1 – Nadoknada poslodavaca 14

PRILOG 2 – Samozaposleni 15

Lista figura Figura 1:Meni za zahtev za nadoknadu plata 3

Figura 2: Strana za zahtev za nadoknadu platu 4

Figura 3:Tabela u Excelu za popunjavanje imena radnika za nadoknadu plata 4

Figura 4: Stranica tokom postupka prijave za nadoknadu plata 6

Figura 5: Potvrda podataka za radnike prijavljene za nadoknadu plata 7

Figura 6: Potvrda uspešno registrovanog zahteva 8

Figura 7: Zahtev za nadoknadu plate, preuzet pritiskom na dugme „Odstampaj zahtev“ 9

Figura 8: Stranica za dodavanje dokumenata i ugovora zaposlenih 10

Figura 9: Odabir ugovora za učitavanje 11

Figura 10: Ugovor učitan za određenog zaposlenog 12

Figura 11:Uspešno učitan ugovor za određenog zaposlenog 13

Lista tabela

Tabela 1:Tabela zaidentifikovanje statusa za radnike 5

3

1. Uvod

Ovo uputstvo služi svim poreskim obveznicima na koje negativno uticala vanredna situacija u zdravstvu

odlukama Vlade Kosova da spreče širenje virusa COVID-19, pri čemu vam je potreban zahtev za

nadoknadu zarada radnika ili zakupa (kirije) prema operativnom planu za hitni fiskalni paket - COVID-19.

Korisnik prvo mora imati otvoren račun kod EDI (Elektronske usluge / EDI-Elektronska prijava) da bi se

mogao prijaviti i moci da podnosi naveden zahteve.

Slede detaljna uputstva za podnošenje zahteva za nadoknadu radnika.

2. Zahtev za nadoknadu plata

Da bi podneo zahtev za placanje naknade, korisnik mora da se pomera do menija Usluge / Zahtev za

naknadu plate (obeležen crvenom bojom), kao na sledecoj slici:

Figura 1:Meni za zahtev za nadoknadu plata

U tom slučaju se otvara stranica na kojoj se može podneti zahtev:

4

Figura 2: strana za zahtev za nadoknadu plata

Model se najpre ppreuzima klikom na dugme "Preuzmi model", a preuzeti model (u Excel formatu) mora

se pažljivo popuniti.

Figura 3:Tabela u Excelu za popunjavnje imenima radnika za nadoknadu plata

Za vašu pažnju prilikom popunjavanja liste zaposlenih:

1. Pre popunjavanja liste zaposlenih, status zaposlenih treba kategorisati na osnovu rešenja

Ministarstva finansija i transfera od 03.04.2020 gde se u kolonu "Status" stavljena odgovarajuca

slova (A, B, C), gde je vrednost u kategorija A = 170, vrednosti u kategoriji B = 130 i vrednosti u

kategoriji C = 130 prema sledecoj tabeli:

5

Identifikovanje statusa radnika prema odluci Ministarstva finansija i transfera Status

Iznos

Aktivan radnik i samozaposleni, kategorija prema tacki 3a. A 170

Neaktivan radnik, kategorija prema tacki 8. B 130

Novi radnik, kategorija prema tacki 14. C 130

Tabela 1:Tabela za identifikovanje statusa radnika

2. Prilikom popunjavanja podataka o zaposlenima treba biti pažljiv jer svaka odstupanja /

netačnosti u matičnom broju i broju bankovnog računa rezultiraju nemogucnošcu prenošenja

Excelove datoteke u obrazac, kao i polaganje finansijskih sredstava na račun zaposlenog.

3. Za nove zaposlene (kategorija prema tački 14), odnosno status "C", poslodavac je dužan da

prilikom podnošenja zahteva za nadoknadu zarade učita (unese) ugovor o radu zaključen između

njega i zaposlenih. Ako se ugovor ne učita, zahtev ce se smatrati nepotpunim.

4. Da bi samozaposleni imao koristi od fiskalnog paketa za hitne slučajeve, isti spisak mora biti

evidentiran u Excelu, tj. u Excelovoj datoteci za zaposlene. Na ovom spisku samozaposlena

osoba mora biti identifikovana u statusu "A", a dokaz vrednosti 170 €.

Da biste kreirali novi zahtev, kliknite na dugme „Novi zahtev“, u tom slučaju se otvara stranica na kojoj

korisnik mora popuniti zahtev odgovarajucim podacima (videti na slici 4 polja obeležena crvenom

bojom), učitavjuci popunjenu Excel datoteku (sa slike 3) sa zaposlenima za koje je potrebno nadoknaditi

platu.

Prethodno pažljivo pročitajte uputstva koja se odnose na radnike koji moraju

biti nadoknađeni!

6

Figura 4: Stranica tokom procesa za zahtev za nadoknadu plata

Datoteka Excel učitava se sa popunjenim podacima i popunjava se polje za komentare u vezi sa

finansijskim teškocama poreskog obveznika.

7

Kliknite na dugme „Pošalji listu“ i stranica ce se otvoriti da potvrdi sledecu izjavu:

Figura 5: Potvrda podataka prijavljivanja radnika za nadoknadu plata

Pritisnite dugme „Prijavi“ da biste registrovali zahtev ili „Otkaži“ da biste ga otkazali. Nakon klika na „Prijavi“, pojavljuje se stranica na kojoj je potvrđeno da je zahtev uspešno registrovan.

8

Figura 6: Potvrda zahteva za uspešno registrovanje

Na slici 6 pojavljuju se dugme „Odštampaj zahtev“ koji omogucava preuzimanje zahteva (vidi sliku 7),

koji se zatim može odštampati; "Povratak na listu", za povratak na listu (kao na slici 2) i "Učitajte dokaze

/ Ugovore" da biste otvorili stranicu za prilog dokumenata i ugovora zaposlenih (kao na slici 8).

9

Figura 7: Zahtev za nadoknadu plata, preuzet klikom na dugme „Odštampaj zahtev“

10

Na listi dokumenata i ugovora zaposlenih, kliknite na dugme „Dodaj dokaze / ugovore“ kako biste

priložili potrebne ugovore i dokumentaciju zaposlenih i odaberite dotične ugovore za sve nove

zaposlene, koji su prijavljeni za nadoknadu plate u Excelovoj datoteci ( kao na slici 9).

Takođe, u slučaju nadoknade poslodavaca za isplacene plate, u dugme „Dodaj dokaze / ugovore“ treba

priložiti dokaze o uplatama koje je poslodavac izvršio svojim zaposlenima za isplacene plate za period

mart 2020. godine.

Kao dokaz moraju biti navedeni:

Ako se zarade isplacuju putem bankovnog računa, dokaz mora sadržati bankarsku transakciju:

● kopiju naloga za placanje (obezbeđuje se na šalterima banke) ili

● elektronski dokument o bankarskim transakcijama putem elektronskog bankarstva.

· Ako su plate isplacene u gotovini, moraju se dostaviti dokazi:

● Knjiga gotovine u kojoj se dokazuje podizanje sredstava za isplatu zarada;

● Potvrda zaposlenog da je primio platu (potvrda sa podacima zaposlenog koji je primio platu)

·

11

Figura 8: Strana za dodavanje dokumenata i ugovora za zaposlene

Figura 9: Odabir ugovora za učitavanje

Jednom kada dodate dokument u „Dodaj dokaze / ugovore“, morate da kliknete „Učitajte dokaze /

Ugovore“ da biste ih preneli u sistem i u tom slučaju ce se nakon učitavanja podataka pojaviti

informacije o broju datoteka i veličini datoteke (kao na slici. 10).

Napomena: Ugovor mora biti validan, što znači da mora imati pečat i potpis odgovornog lica.

12

Figura 10: Učitani ugovori za određenog radnika

Nakon učitavanja dokumenta / dokumenata ili ugovora / ugovora za imenovanog zaposlenog / radnika,

prikazuje se poruka „Dokumenti su uspešno učitani“ (kao na slici 11).

13

Figura 11: Ugovor uspesno učitan zaodređenog rradnika

Dugme „Nazad na listu“ omogucava nam da vidimo spisak svih učitanih dokumenata.

Dokumenti se mogu dodati i kasnije, na spisak zahteva za nadoknadu zarade (slika 2), pomocu dugmeta

„Učitajte dokaze / ugovore“, izaberite zahtev kreiran unapred.

14

PRILOG 1 – Nadoknada poslodavaca

Poslodavci koji su za mesec mart isplatili punu mesečnu platu zaposlenog, imaju pravo na nadoknadu

iznosa namenjenog tom radniku, na osnovu mera 3a, 8 i 14. To znači da u slučaju kada je kompanija

isplatila punu mesečnu plata zaposlenog ovaj iznos ce biti poslan na račun poslodavca, ako je u skladu sa

goreutvrđenim uslovima operativnim planom fiskalnog paketa za hitne slučajeve.

Da bi bio nadoknađen, poslodavac mora da predoči dokaze da su placanja zaista izvršena unapred. Vrste

dokaza koje treba predstaviti i mesto učitavanja dokaza objašnjavaju se na stranici 10 ovog vodiča.

Molimo Vas da imate u vidu da se u radnim listovima Excel-a nalaze svi zaposleni za koje se traži isplata

naknade na osnovu gore navedenih uslova. Međutim, nadoknada u ime poslodavca vrši se samo za

radnike podnete u Excel datoteci, za koje se šalje dokaz o celokupnoj mesečnoj isplati, a za iste radnike

isplata iz aprila (izvršenje u maju) se vrši na račun zaposlenih sa automatizmom, osim ako uz

obrazloženje biznisa nije drugačije određeno.

Da bi se razmotrila vaša prijava, molimo da u polju gde obrazlažete uticaj

vladinih odluka na vaše poslovanje (slika 4), na vrhu napišite:

"NAKNADA ZA POSLODAVCA"

15

PRILOG 2 – Samozaposleni

Samozaposleni ce se moci prijaviti putem prijave i istog obrasca prema gore navedenim uputstvima.

Međutim, na listi excela koja je preneta u aplikaciju samozaposleni se pored zaposlenih identifikuju i

sebe sa podacima potrebnim za popunjavanje na listi (za to možete pronaci više pojašnjenja na stranici 5

ovog uputstva).

Takođe, prema proceduri koja se odnosi na sve poslodavce, i samozaposleni moraju pokazati kako su

uticale odluke vlade na njihovo poslovanje i učitaju dokaze o ovom uticaju.

Imajte na umu da su samozaposleni pre prijave za ovu meru morali prijaviti TM1 2020.