1

Upute za korištenje aplikacije EMA – Polaznici edukacije

Sadržaj 1. Predgovor ........................................................................................... 2

2. Početna ............................................................................................... 3

2.1. Prijava u sustav ...................................................................................................................................... 4

2.2. Izgled EMA sučelja ................................................................................................................................. 4

3. Obavijesti ............................................................................................ 6

3.1. Vidi sve opće .......................................................................................................................................... 6

3.2. Vidi sve automatske ............................................................................................................................... 7

4. Edukacije ............................................................................................. 8

4.1. Vidi sve ................................................................................................................................................... 8

4.2. Potvrde ................................................................................................................................................ 11

4.3. Značke .................................................................................................................................................. 12

5. Pomoć ............................................................................................... 13

5.1. Podrška ................................................................................................................................................. 13

6. Profil .................................................................................................. 14

6.1. Moj profil ............................................................................................................................................. 14

6.2. Moje obavijesti ..................................................................................................................................... 15

6.3. Značke i potvrde ................................................................................................................................... 16

6.4. Evidencija edukacija ............................................................................................................................. 17

6.5. Moja predavanja .................................................................................................................................. 18

6.6. Prijedlozi ............................................................................................................................................... 18

2

1. Predgovor

Ove upute obuhvaćaju sve dijelove sučelja aplikacije EMA-e te je za svaki dio sučelja detaljno opisano i

pojašnjeno kako se koristi.

EMA - Education Management Application, aplikacija za organizaciju i praćenje edukacije izrađena u okviru

pilot-projekta e-Škole, zamišljena je kao centralno mjesto za prijavu svih korisnika projekta na edukacije

organizirane od strane Hrvatske akademske i istraživačke mreže (CARNET), ali i svih korisnika iz

osnovnoškolskog i srednjoškolskog sustava na edukacije za stručna usavršavanja, organizirane od strane

Agencije za odgoj i obrazovanje (AZOO), Agencije za odgoj i obrazovanje odraslih (ASOO) i CARNET-a pomoću

korisničkih podataka iz sustava AAI@Edu.Hr ili, ako ih potencijalni korisnici ne posjeduju, korisničkim

podacima dobivenim prilikom registracije u ovom sustavu.

O pilot-projektu e-Škole

Puni naziv projekta jest «e-Škole: Uspostava sustava razvoja digitalno zrelih škola (pilot-projekt)», a nositelj je

Hrvatska akademska i istraživačka mreža - CARNET. Projekt e-Škole dio je šireg programa e-Škole koji se

provodi kroz više projekata informatizacije školskog sustava u razdoblju od 2015. do 2022. godine. Opći cilj

programa e-Škole pridonosi jačanju kapaciteta osnovnoškolskog i srednjoškolskog obrazovnog sustava s

ciljem osposobljavanja učenika za tržište rada, daljnje školovanje i cjeloživotno učenje. Više detalja o samom

projektu možete pronaći na poveznici https://www.e-skole.hr.

Podrška korisnicima

CARNET-ov Helpdesk pruža osnovnu tehničku podršku korisnicima za prijavu i rad u aplikaciji.

Helpdesk možete kontaktirati svakim radnim danom od 8 do 20 sati, elektroničkom poštom na

helpdesk@skole.hr ili telefonom na broj +385 1 6661 500.

3

Slika 1. Izgled sučelja EMA

2. Početna

Sustavu EMA pristupa se putem poveznice https://ema.e-skole.hr gdje se i bez prijave u sustav mogu

pročitati osnovne informacije o EMA-i te o pojedinim edukacijama. Na početnoj stranici EMA-e, ispod zelenog

gumba Prijava u sustav, pronaći ćemo popis edukacija koje su dostupne svim korisnicima te popis najnovijih

obavijesti.

4

2.1. Prijava u sustav

U sustav se prijavljujemo klikom na zeleni gumb Prijava u

sustav ili odabirom padajućeg izbornika Prijava u sustav, koji

se nalazi u gornjem desnom kutu ekrana. U otvorenom

padajućem izborniku korisnik se može prijaviti koristeći svoj

AAI@Edu.Hr korisnički račun klikom na istoimeni gumb.

Ukoliko korisnik ne posjeduje AAI@Edu.Hr korisnički račun i

posjeduje korisničku oznaku iz sustava EMA može se prijaviti

klikom na gumb “Prijava korisničkom oznakom iz sustava

EMA”.

Opcija Podrška korisnika vodi do stranice gdje su navedeni

kanali za pružanje podrške korisnicima te opcija Prijedlozi

koja korisnicima, ako naiđu na grešku pri radu aplikacije ili

uoče potrebu za nadogradnjom iste, omogućava slanje e-

poruke administratoru aplikacije.

2.2. Izgled EMA sučelja Nakon prijave u aplikaciju EMA, sustav prikazuje ime i prezime korisnika uz dobrodošlicu. U izbornoj traci su

prikazani pojedini dijelovi aplikacije koji su opisani detaljnije u nastavku ovih uputa. Kao i na početnoj stranici

prije prijave u aplikaciju, ovdje nam je prikazan popis edukacija i obavijesti, a klikom na pojedinu edukaciju ili

obavijest, prikazat će se opširnije informacije o odabranom.

U gornjem desnom kutu ekrana nalazi se ikona osobe koja predstavlja profil korisnika. Kroz opciju Moj profil

korisnik može vidjeti svoje podatke te uloge koje ima u aplikaciji. Opcija Obavijesti omogućava korisniku

pregled obavijesti koje je primio vezano uz uspješnu prijavu ili odjavu na neku edukaciju, dodjelu potvrde ili

značke te druge obavijesti. Broj u narančastom kružiću uz Obavijesti, tj. na ikoni profila, predstavlja broj

nepročitanih obavijesti. Opcija Evidencija edukacija omogućava pregled edukacija na kojima je korisnik

sudjelovao. U slučaju da korisnik aplikacije ima i ulogu predavača, opcija Moja predavanja omogućava mu

pregled istih.

Slika 2. Prijava u susta

5

U izbornoj traci polaznicima edukacija vidljive su sljedeće stavke:

- Obavijesti

- Edukacije

- Pomoć

- Profil korisnika

Slika 3. Izbornik

6

3. Obavijesti

Padajući izbornik Obavijesti odnosi se na same obavijesti aplikacije EMA. Iz padajućeg izbornika moguće je

otvaranje sljedećih opcija:

3.1. Vidi sve opće Dobivamo prikaz svih općih obavijesti, a klikom na pojedinu obavijest dobivamo više informacija o odabranoj

obavijesti. S lijeve strane ekrana imamo brži pristup drugim obavijestima, dok se izbornikom u gornjem

lijevom kutu možemo vratiti na sučelje s obavijestima ili na početnu stranicu.

Slika 4. Obavijesti

7

3.2. Vidi sve automatske Odabirom opcije Vidi sve automatske, iz padajućeg izbornika Obavijesti, dobivamo popis svih automatskih

obavijesti i njihovih parametara.

Slika 5. Popis automatskih obavijesti

8

4. Edukacije

Sve vezano za edukacije unutar sustava

EMA pronaći ćemo u padajućem izborniku

Edukacije. Putem opcija u padajućem

izborniku možemo dobiti uvid u edukacije

i vidjeti dostupne potvrde i značke.

Odabirom željene opcije otvara nam se

odgovarajući prikaz. Možemo odabrati

sljedeće opcije:

4.1. Vidi sve Odabirom opcije Vidi sve dobivamo uvid u sve edukacije koje su nam dostupne. Svaki korisnik vidjet će

edukacije koje odgovaraju njegovom korisničkim profilu i postavljenim filterima, ako su određeni. Edukacije

možemo filtrirati po sljedećim parametrima:

- Naziv edukacije – upisujemo željeni naziv edukacije

- Organizator – iz padajućeg izbornika odabiremo jednog od mogućih organizatora

- Projekti, ustanove i usluge – iz padajućeg izbornika odabiremo jednu od mogućih opcija. Ovom

opcijom moguće je ograničiti pohađanje edukacije za npr. korisnike pojedinog projekta ili

obzirom na ustanovu iz koje korisnik dolazi.

- Mjesto – unosimo mjesto održavanja edukacije, pri čemu sustav prema već unesenim podacima

nudi odgovarajuće mjesto te ga odabiremo klikom na naziv mjesta

- Datum od

- Datum do

- Traži – pokrećemo pretragu edukacija sukladno odabranim filterima; broj u zagradi nam

prikazuje broj pronađenih edukacija po zadanim filterima

Slika 6. Padajući izbornik Edukacije

9

Slika 7. Popis edukacija

Ispod polja za unos filtera, nalazi se popis edukacija i važne informacije o edukacijama. Uz sliku svake

edukacije naveden je naziv edukacije, organizator edukacije, mjesto održavanja i termin održavanja te broj

slobodnih mjesta za tu edukaciju. Na dnu stranice nalazi se izbornik u kojem, klikom na strelicu ili broj,

pretražujemo ostale ponuđene edukacije.

Klikom na Saznaj više prikazuje se kratak opis edukacije. Klikom na sliku ili naziv edukacije prikazuju se

detaljne informacije o edukaciji. Ovdje nalazimo sljedeće kartice:

- O edukaciji – korisnik ovdje može vidjeti osnovne informacije o edukaciji kao što su: obrazovni

sadržaj, vrsta edukacije, predmetno područje, potrebna predznanja, ishod učenja, način

izvođenja, vrijeme trajanja, organizator, termin održavanja, krajnji rok prijave, broj raspoloživih

mjesta, broj prijavljenih za edukaciju te ime predavača. Klikom na zeleni gumb „Prijava na

edukaciju“ korisnik se prijavljuje na edukaciju, a s iste se može odjaviti klikom na plavi gumb

„Odjavi se s edukacije“.

10

Slika 8. O edukaciji (prijava/odjava s edukacije)

11

- Raspored – dobivamo uvid u raspored edukacije.

- Termini – dobivamo popis svih termina odabrane edukacije. Uz svaki termin vidjet ćemo adresu

održavanja u tom terminu, ime dvorane u kojoj se edukacija održava, ime predavača te vrijeme

početka i kraja edukacije.

- Značke – prikazuje nam se značka koju će polaznik edukacije zavrijediti nakon završene

edukacije. Klikom na značku dobivamo opširnije informacije vezane za značku. Uz značku nam

pišu sljedeći podaci: za koje edukacije se dobije ta značka, izdavatelj značke, kontakt, opis značke

i datum isteka značke (ako postoji). Ispod značke su ispisani uvjeti za stjecanje značke te digitalne

kompetencije/vještine koje značka predstavlja.

- Potvrde - prikazuje nam se potvrda koju će polaznik edukacije zavrijediti nakon završene

edukacije. Klikom na potvrdu dobivamo opširnije informacije o potvrdi. Uz potvrdu nam pišu

sljedeći podaci: naziv potvrde, popis edukacija za koje se dobiva odabrana potvrda, datum izrade

potvrde te datum zadnjeg ažuriranja potvrde. Ispod potvrde je ispisan kratak tekst vezan za tu

potvrdu.

- Evaluacija edukacije – klikom na Klikni ovdje uz „Evaluacija edukacije“, sustav nas preusmjerava

na stranicu s upitnikom za evaluaciju te edukacije. Za neke edukacije postoji i provjera znanja na

koju nas sustav preusmjerava klikom na Klikni ovdje uz „Provjera znanja“.

- Edukativni materijali – prikaz definiranih edukativnih materijala za tu edukaciju.

4.2. Potvrde U EMA-i postoji mogućnost dodjeljivanja potvrda polaznicima koji su sudjelovali na edukacijama, a razlikuju

se prema vrsti edukacije te organizatoru edukacije. Uvid u sve potvrde koje su dostupne u aplikaciji

dobivamo odabirom Potvrde iz padajućeg izbornika Edukacije. Ispod slike svake potvrde naveden je naziv te

potvrde, a klikom na jednu od potvrda dobivamo opširnije informacije o istoj. Uz sliku potvrde definiran je

naziv potvrde, edukacije za koje se ta potvrda dobiva, datum kada je potvrda napravljena te datum kada su se

podaci potvrde zadnji put izmjenjivali. Ispod slike ćemo pronaći tekst vezan za tu potvrdu.

Slika 9. Potvrde unutar sustava EM

12

4.3. Značke Značku osvajamo nakon ostvarivanja definiranih uvjeta za stjecanje značke za pojedinu edukaciju. Ako se

edukacija održava online, odabirom Značke iz padajućeg izbornika Edukacije, dobivamo uvid u sve značke

koje su unesene u sustav EMA. Ispod svake slike značke naveden je i naziv te značke. Klikom na pojedinu

značku otvara nam se prozor s opširnijim informacijama vezanim za tu značku koji su ranije uneseni.

Slika 10. Značke unutar sustava EMA

13

5. Pomoć Osnovne informacije o sustavu EMA te kontakt podatke podrške radu sustava mogu se pronaći klikom na

Pomoć u izbornoj traci.

5.1. Podrška CARNET-ov Helpdesk pruža osnovnu tehničku podršku korisnicima za prijavu i rad u aplikaciji. Helpdesku se

možete obratiti za sve poteškoće s prijavom u aplikaciju EMA, poteškoće u radu unutar aplikacije te za sve

upite oko sustava EMA.

Helpdesk možete kontaktirati svakim danom od 8 do 20 sati, e-porukom na adresu helpdesk@skole.hr ili

pozivom na broj telefona +385 1 6661 500.

14

Slika 11. Padajući izbornik korisničkog profila

Slika 12. Moj profil

6. Profil

Ako nam u desnom gornjem kutu ekrana stoji broj u narančastom krugu,

sustav nas obavještava da imamo toliko nepročitanih obavijesti. Uvid u

podatke, informacije i obavijesti vezane za svoj korisnički profil dobivamo

klikom na ikonu osobe u gornjem desnom kutu ekrana. Otvara nam se

padajući izbornik u kojem je navedeno ime i prezime korisnika, a klikom na

gumb Odjava odjavljujemo se iz sustava.

Odabirom neke druge opcije iz otvorenog padajućeg izbornika otvara nam

se prikaz odabrane opcije.

6.1. Moj profil Klikom na Moj profil iz padajućeg izbornika dobivamo informacije i podatke vezane za korisnički profil. Ovdje

možemo izmijeniti neke osobne podatke, pregledati obavijesti, potvrde i značke te provjeriti evidenciju

edukacija i predavanja održanih od strane korisnika profila.

Na kartici Moj profil vidjet ćemo neke osnovne podatke koje, ako su neispravni, možemo ispraviti te snimiti

klikom na gumb Spremi pri dnu stranice.

15

Dostupni su sljedeći podaci korisničkog profila:

- ID korisnika – broj koji nam predstavlja ID tog korisničkog profila

- Ime

- Prezime

- Titula – klikom na padajući izbornik odabiremo odgovarajuću titulu

- OIB – OIB osobe koja koristi taj korisnički profil

- Županija – klikom na padajući izbornik pretražujemo te odabiremo odgovarajuću županiju

- Ustanova – klikom na padajući izbornik pretražujemo te odabiremo odgovarajuću ustanovu kojoj

korisnik pripada

- Status – status korisničkog profila, odobren ili zaključan

- Uloge – klikom na kućicu pored odgovarajuće uloge korisničkog profila dodjeljujemo korisniku

prava te korisničke uloge

- Korisničko ime – korisničko ime s kojim se korisnik prijavljuje u sustav EMA

- E-mail 1 –

- Novi e-mail – ovdje upisujemo novi e-mail korisnika ako je došlo do promjene

- Telefon – unosimo kontakt broj telefona korisnika

- Mobitel – unosimo kontakt broj mobitela korisnika

- Ciljane skupine

6.2. Moje obavijesti Pregled novih i starih obavijesti dobivamo odabirom kartice Moje obavijesti na profilu korisnika ili odabirom

opcije Obavijesti iz padajućeg izbornika koji se otvori klikom na ikonu korisničkog profila. Nove i nepročitane

obavijesti označene su plavom bojom te ispred naziva obavijesti piše „NOVO:“. Obavijesti koje smo već

pročitali označene su crnom bojom.

Slika 13. Moje obavijesti

16

Slika 14. Potvrde i značke korisnika (preuzeta potvrda)

Opširne informacije o obavijesti dobivamo klikom na ime obavijesti te nam se tada otvaraju detalji te

obavijesti. S lijeve strane ekrana nam se prikazuju i ostale obavijesti te klikom na ime obavijesti otvaramo

sljedeću obavijesti. Na profil korisnika moguće se vratiti ponovnim odabirom opcije Moj profil iz padajućeg

izbornika u gornjem desnom kutu ekrana ili klikom na karticu Moj profil.

6.3. Značke i potvrde Potvrde i značke možemo pregledati odabirom kartice Značke i potvrde na profilu korisnika. Ako imamo više

potvrda, iste možemo i filtrirati unosom filtera te klikom na gumb Traži. Tada se prikazuje željene potvrde

sukladno unesenim filterima. Klikom na naziv edukacije automatski se preuzima potvrda o sudjelovanju na

odabranoj edukaciji u PDF formatu. Klikom na značku dobivamo opširne informacije o odabranom.

17

Slika 16. Evidencija edukacija korisnika

6.4. Evidencija edukacija Uvid u evidenciju odslušanih edukacije te prijavljenih edukacija možemo dobiti odabirom kartice Evidencija

edukacija na profilu korisnika. Zapise također možemo filtrirati unosom potrebnih podataka u tražilicu te

klikom na gumb Traži.

Uz naziv edukacije bit će nam prikazan datum održavanja, krajnji rok prijave, institucija koja održava

edukaciju te status korisnika (prijavljen ili odjavljen). Ispod popisa edukacija, nalaze se liste čekanja za

edukacije za koje se korisnik prijavio, a u tom trenutku su bile popunjene.

Slika 15. Izgled potvrde

18

6.5. Moja predavanja Ako je korisnik održao edukaciju unutar sustava EMA, ista će biti prikazana na kartici Moja predavanja na

profilu korisnika.

6.6. Prijedlozi Unutar aplikacije EMA kreirano je sučelje za unos prijedloga vezanih za EMA-u. Odabirom opcije Prijedlozi iz

izbornika u gornjem desnom kutu ekrana, otvara nam se prostor za unos teksta prijedloga. Uz slanje

prijedloga bit će poslana i e-adresa unesena uz prijedlog kako bi korisnika jednostavnije povratno kontaktirali.

Nakon što je prijedlog ispisan unutar polja za unos komentara, klikom na gumb Pošalji šaljemo poruku

administratoru sustava.

Slika 17. Moja predavanja

Slika 18. Prijedlozi