Upravljanje projektnom metodologijom logičkog okvira i

popunjavanje tablice logičke matrice (LFM – Logical Framework Matrix)

INFO DAN – Dubrovnik, 15. 12. 2011. godinePloče. 16.12.2011. godine

Zore Domes-Task Manager, predstavništvo ZTT u Dubrovniku

Značenje tj. razlike između LFA i LFM

Pristup logičkog okvira (Logical Framework Approach)• Analitički proces• Set alata za

• planiranje i

• upravljanje projektima

Logička matrica kao jedan od produkata tog procesa (Logical Framework Matrix)LFM• Tabela sadrži:

• Hijerarhiju ciljeva projekta

• Ključne vanjske faktore koji utječu na projekt (Assumptions)

• Načine na koji de se pratiti provedba i ocjenjivati projekt

• Osnove za utvrđivanje potrebnih resursa i proračuna

Logička matrica je…

…sažet tabelarni prikaz projekta koji služi:

– Kvalitetnom i logičnom planiranju i formuliranju projekta

– Jasnoj prezentaciji projekta

– Pradenju provedbe i ocjeni projekta

Koraci u pristupu logičkog okvira

Proces

1.Analizadionika

2.Analizaproblema

3.Analizaciljeva

5.Internalogika

4.Izborstrategije

Metode

Matrica strategijedionika i metodesudjelovanja

Problemskostablo

Stablociljeva

Analizaizvedivosti,troškova i koristi

Logičkamatrica

1. Analiza dionika (prvi korak)

Dionici / stakeholders : Svi pojedinci, grupe, institucije,organizacije i kompanije koje mogu imati interes u projektu.(Ciljne grupe / Target group(s), Krajnji korisnici / Finalbeneficiaries, projektni partneri i suradnici / associates)

• Smisao analize: prepoznati različite interese, ograničenja i kapacitete svih dionika i uzeti ih u obzir pri identifikaciji problema, postavljanju ciljeva i izboru strategije

• Konačni cilj: maksimalno povedati korist koju de imati ciljnaskupina i krajnji korisnici, a umanjiti potencijalne negativneučinke (uključujudi konflikte među dionicima)

2. Analiza problema (drugi korak)

Identificirati negativne aspekte postojede situacije i uspostaviti uzročno-posljedične odnose među njima

Kod prekograničnih projekata, potrebno analizirati situaciju s obje strane granice u cjelini!

Bitan je konsenzus među ključnim dionicima: projektnim partnerima, ciljanom skupinom i krajnjim korisnicima (predstavnicima)

3 faze u analizi problema:

1. Definirati okvir i predmet analize

2. Identifikacija ključnih problema s kojima se suočava ciljana skupina i korisnici opdenito

3. Vizualizacija problema i njihovih uzročno-posljedičnih odnosa u “problemskom stablu”

3. Analiza ciljeva

Svrha:

• Opisati moguda rješenja postavljenih problema u realizaciji projekta

• Definirati hijerarhiju ciljeva

• Grafički prikazati odnos sredstava i ciljeva

Negativna situacija iz problemskog stabla preoblikuje se u rješenja

npr:PROBLEM CILJ

3. Analiza ciljeva: Dijagram stabla ciljeva

AKTIVNOSTI

SPECIFIČNI CILJ / SVRHAPROJEKTA

AKTIVNOSTI

REZULTAT REZULTAT

OPDI CILJ

REZULTAT

4. Analiza strategijeOdgovoriti na sljededa pitanja:

– Treba li/može li projekt postidi sve potencijalne ciljeve (riješiti sve prepoznate probleme) ili treba izabrati neke?

– Kojom kombinacijom aktivnosti demo najvjerojatnije postidi rezultate i ostvariti koristi?

– Što si možemo priuštiti s obzirom na financijske i vremenske okvire te tehničke i administrativne kapacitete kojima raspolažemo?

– Koja opcija je najisplativija?

– Koja de strategija najuspješnije odgovoriti i na horizontalna pitanja (politike uključivanja, zaštite okoliša i sl.)?

Tablica logičke matrice

(Intervencijska logika)

Pojmovi intervencijske logike

• Opdi cilj (overall objective) – odnosi se na šire ciljeve nacionalne, sektorske ili europske politike kojima de projekt doprinijeti. Odrediti jedan opdi cilj, dobro je vezati opdi cilj uz programske ciljeve i mjere.

• Specifični cilj /Svrha projekta (specific objective) – rješava glavni problem i definira održivu korist za ciljnu skupinu. Postoji mogudnost kod složenih projekata imati dvije svrhe projekta

Pojmovi intervencijske logike• Rezultati (results) – dodana vrijednost koju je proizvela

aktivnost. Rezultate brojevima vezati uz svrhu/svrhe projekta.Primjer: 1. svrha I

2. svrha II

1.1. rezultat

1.2. rezultat

2.1. rezultat ....

• Aktivnosti (activities) – ono što je potrebno poduzeti da bi se ostvarili rezultati (radni plan / zadade) – nabava usluge, roba i radova. Aktivnosti također vezati uz rezultate brojevima.

Primjer:

1.1.1. aktivnost

1.1.2. aktivnost

...

2.1. 1. aktivnost

Odnos stabla ciljeva i logičke matrice

AKTIVNOSTI

SPECIFIČNI REZULTAT /SVRHAPROJEKTA

AKTIVNOSTI

REZULTAT REZULTAT

OPDI CILJ

REZULTAT

Struktura logičke matrice i redosljed popunjavanjaOpis projekta Objektivno provjerljivi

indikatori / pokazateljiObjektivni izvori provjere

Pretpostavke i rizici

Opdi cilj/evi 1Koji de se opdi cilj ostvariti realizacijom projekta?

Koji su ključni 8indikatori uspjeha vezani za opdi cilj?

Koji su izvori informacija 9za ove indikatore?

Svrha 2projekta/specifični ciljKoje de specifične ciljeve projekt ostvariti, što de pomodi ostvarenju opdeg cilja?

Koji indikatori jasno 10pokazuju da je cilj ostvaren?

Koji su izvori 11informacija?Kojim se metodama informacije mogu prikupiti?

Koji su čimbenici, 7osim odgovornosti korisnika, važni za ostvarenje cilja? (vanjski čimbenici) Koje rizike treba uzeti u obzir?

Očekivani rezultati 3Rezultati su postignuda kojima se ostvaruje specifični cilj. Koji su očekivani rezultati (nabrojite ih)?

Kojim se indikatorim 12može mjeriti ostvaruje li projekt očekivane rezultate i u kojoj mjeri?

Koji su izvori informacija 13za ove indikatore?

Koji vanjski preduvjeti 6moraju biti zadovoljeni kako bi se očekivani rezultati ostvarili u skladu s planom?

Aktivnosti 4Koje su ključne aktivnosti koje se moraju provesti i kojim redosljedom kako bi se prostigli očekivani rezultati? (grupirajte aktivnosti prema rezultatima)

Sredstva, resursi 14Koji su resurski potrebni za provođenje ovih aktivnosti?npr. osoblje, oprema, edukacije, studije, nabava, prostor.

Proračun 15Koji su izvori informacija za mjerenje tijeka aktivnosti? Koji su troškovi projekta? Kako su razvrstani?(detaljna razrada proračuna projekta)

Koji preduvjeti moraju 5biti zadovoljeni prije početka projekta? Koji vanjski preduvjeti moraju biti zadovoljeni prije početka provedbe planiranih aktivnosti?

Intervencijska logika(Intervention logic)

• Odozdo prema gore:– AKO su osigurana sredstva (Inputs), mogude je provesti

aktivnosti;

– AKO su provedene aktivnosti (Activities), mogude je postignuti rezultate;

– AKO su rezultati (Results) postignuti, ostvarit de se svrhaprojekta;

– AKO je svrha (Purpose) postignuta, projekt de doprinijeti ostvarenju opdeg cilja (Overall Objective).

• Tu logiku dopunjavaju pretpostavke

Pretpostavke - (Assumptions)

• Pretpostavke su vanjski faktori koji mogu utjecati na uspjeh projekta, ali su izvan kontrole projektnog tima

• “Što bi moglo poremetiti provedbu projekta ili utjecati na njegov učinak, a da mi na to ne možemo utjecati?”

• Dio su vertikalne logike matrice (povezuju niže razine s višima)

• Preduvjet je pretpostavka koja mora biti ostvarena da bi se započelo s aktivnostima

Pretpostavke kao dio vertikalne logike matrice

Aktivnosti

Rezultati

Svrha

Opdi cilj

Pretpostavke

Pretpostavke

Pretpostavke

Preduvjeti

Ako su provedene aktivnosti i pretpostavke ostvarene, ostvarit de se rezultati...

+

+

+

SMART indikatori

Dobri indikatori moraju imati SMART karakteristike:

– Specific / Specifični (za cilj koji mjere – svaki mora mjeriti jedan cilj/rezultat)

– Measurable / Mjerljivi (kvantitativno ili kvalitativno)

– Available / Dostupni (u okviru prihvatljivih troškova)

– Relevant / Relevantni (s obzirom na potrebe projektnog tima za informacijama)

– Time bound / Vremenski određeni (definiraju vremenski period realizacije projektnih aktivnosti)

Formulacija intervencijske logike

Cilj gramatički oblik

engleski hrvatski

OPDI CILJ infinitiv “to contribute to...”, “To create conditions for...”

“doprinijeti...”,“stvoriti preduvjete/preduslove...”

SVRHA infinitiv ili glagolski pridjev trpni

“to improve something”, “to enhance something..” ili “improved..”, “enhanced..”

“unaprijediti nešto”, “ojačati nešto”ili “unaprijeđeno...”, “ojačano..”

REZULTAT glagolski pridjev

“reduced”, “improved”, “established”...

“smanjeno”, “poboljšano”, “uspostavljeno”

AKTIVNOSTI glagolska imenica ili imenice

“conducting”, “preparation”, “development”...

“provedba”, “priprema”, “izrada”

Aneks C2

Lista pokazatelja

Ispunite pokazatelje učinka i rezultata za mjeru u okviru koje prijavljujete projekat

Označite sa x, navedite broj i objasnite pokazatelje

HVALA NA PAŽNJI I SRETNO