Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
“Upravljanje je sposobnost da se stvari obave
preko ljudi”
“Možete upravljati samo onim što možete meriti’’
Redovno, sistematsko i formalizovano praćenje,
merenje i ocenjivanje individualnih i grupnih
učinaka zaposlenih i davanje informacija o tim
ocenama samim zaposlenima kao i drugim
korisnicima u preduzeću
Menadžerski zadatak i posao
Komponenta sistema upravljanja ljudskim
resursima
Opstanak kompanija na tržištu i uspešnost
poslovanja direktno zavise od kvaliteta
ljudskih resursa u organizaciji.
Zbog toga su menadžeri koji se bave
ocenjivanjem performnsi zaposlenih,
evaluacijom radnog učinka, upravljanjem
karijerom i programima usavršavanja, pod
pritiskom da svoj posao obave što
odgovornije.
Ocenjivanje performansi zaposlenih je veoma
značajan korak ka izgradni odgovarajuće
strategije upravljanja ljudskim resursima.
Predstavlja proces redovnog, sistematskog i
formalizovanog praćenja, ocene i vršenja
uticaja na individualne performanse.
Ocenjivanje performansi zaposlenih je proces
organizovanog i kontinuiranog praćenja,
vrednovanja, usmeravanja i prilagođavanja
njihovih rezultata i njihovog radnog ponašanja
radi ostvarivanja organizacionih ciljeva, a
zasnovan je na odgovarajućim kriterijumima,
metodama i sistemima procene.
Pre nego što se počne dizajnirati jedan proces
evaluacije, potrebno je utvrditi ciljeve iste.
Ciljevi u mnogome utiču na metode same
evaluacije. Takođe, neophodno je evaluaciju
prezentovati zaposlenim i upoznati ih s
kriterijumima i predmetima ocenjivanja.
Procene performansi zaposlenih obuhvataju
procenu stručne spreme za odgovarajuće radno
mesto, profesionalno iskustvo, obučenost, ali i
procenu ličnih performansi i afiniteta zaposlenih.
Proces se sprovodi ciklično u definisanom
vremenskom periodu, a uljučuje i davanje
povratnih informacija.
Utvrđene performanse za određena radna mesta
moraju birti predmet stalnog preispitivanja, kao i
same procene performanse zaposlenih.
Definiše se kao proces organizovanog i kontinuiranog praćenja, vrednovanja, usmeravanja i prilagođavanja njihovih rezultata i ponašanja, radi ostvarivanja organizacionih ciljeva, zasnovan na odgovarajućim kriterijumima, metodama i sistemima procene.
Ocenjivanje performansi zaposlenih se možedefinisati i kao formalni, strukturiran sistemza merenje, ocenu i vršenje uticaja nakarakteristike, ponašanje i rezultatepojedinca a koje su u vezi sa poslom kojiobavlja u datoj organizaciji.
Proces u kome se ocenjuje doprinos
zaposlenog ostvarenju organizacionih ciljeva.
Ocenjivanje performansi je olakšano ukoliko
je u pitanju strukturiran proces koji se
ponavlja u određenim vremenskim ciklusima
Povratna informacija o ocenjivanju
omogućava zaposlenima da saznaju kako su
radili u odnosu na utvrđene standarde.
ž U zavisnosti od kvaliteta ocenjivanja, njegov
učinak može biti dvojak: ako je ocenjivanje
sprovedeno na efektivan način, ono može
poboljšati motivaciju zaposlenog.
ž U suprotnom, ocenjivanje koje je
opterećeno subjektivnošću ocenjivača (zbog
pristrasnosti, tendencioznosti i sl.) može
dovesti do katostrofalnih posledica
Ocenjivanje utiče na poboljšanje motivacije
zaposlenog, njegov rad i budući razvoj.
ž Procenjivanje uspešnosti je u interesu i
organizacije i zaposlenog, što za krajnji cilj
ima podizanje opšte organizacione
sposobnosti i ostvarivanje strategijskih
ciljeva.
ž Objektivno ocenjivanje doprinosi donošenju
kvalitetnijih odluka u vezi sa nagrađivanjem,
raspoređivanjem na adekvatna radna mesta i
planiranjem razvoja individualne karijere.
O neformalnom ocenjivanju se govori onda
kada pretpostavljeni slučajno komentariše
izvršenje zadataka podređenih zaposlenih
Formalniji metod ocenjivanja predstavlja
godišnji pregled izvršenja u kome
pretpostavljeni vrednuje izvršenje svakog
zaposlenog koristeći neki od zvaničnih
metoda ocenjivanja.
žVelike organizacije koriste i formalne i
neformalne metode u ocenjivanju
performansi zaposlenih, dok u manjim
organizacijama preovladava praksa
korišćenja neformalne povratne informacije
koju šalje pretpostavljeni.
Sa strategijskog stanovišta, teško je govoriti
o aktivnosti menadžmenta ljudskih resursa
koja je važnija od vrednovanja izvršenja.
ž U ovom kontekstu, ocenjivanje performansi
predstavlja ,,kontrolni mehanizam koji ne
samo što obezbeđuje povratnu informaciju
pojedincima nego i omogućava organizaciji
da stvori sliku o tome kako stvari napreduju’’
(Orlić 2005, 305).
Na osnovu informacija o vrednovanju
menadžeri stiču sliku o tome da li je rad
zaposlenih usklađen sa željenim
standardima, to jest, da li je rad zaposlenih
na putu ostvarivanja pravih ciljeva
ž Veza između strategije, posledica
performansi (izlaza) i organizacionih
rezultata (Prema: Mathis, Jackson 1997)
Strategija organizacijePerformanse zaposlenih
Rezultati upravljanaj performansama :
razvoj,produktivnost, unapređenje,
dostignuća, povećanje plate
Rezultati na nivou organizacije: ostvarenje ili
neostvarenje ciljeva
Performansa ili učinak je bilo koji merljiv
rezultat – ponašanje ili lične karakteristike
neophodne za obavljanje određene aktivnosti
u definisanom vremenskom periodu.
žPredmet ocenjivanja moraju biti samo
relevantne dimenzije posla.
ž U praksi se koristi šest osnovnih dimenzija
posla koje mogu biti predmet ocenjivanja
(Bernardin, Russell):
Kvalitet
kvantitet
poštovanje vremenskih rokova
troškovna efikasnost
potreba za nadzorom i instrukcijama i
interpersonalni uticaj
žkvalitet - stepen u kojem se proces ili
rezultat određene aktivnosti približava
idealnom načinu obavljanja određene
aktivnosti;
žkvantitet - proizvedena ili prodata količina
izražena u novčanom obliku, broju
proizvedenih jedinica ili brojem završenih
ciklusa aktivnosti;
ž poštovanje vremenskih rokova – ova
dimenzija posla pokazuje da li se neka
aktivnost završava na vreme ili u najranijem
poželjnom roku, što je važno za koordinaciju
sa drugim aktivnostima i maksimiziranje
vremena potrebnog za druge aktivnosti;
ž troškovna efikasnost - stepen u kojem je
korišćenje organizacionih resursa svedeno na
najmanju meru uz, istovremeno,
obezbeđenje maksimalnog rezultata ili
smanjenje gubitka
žpotreba za nadzorom i instrukcijama
predstavlja stepen samostalnosti zaposlenog
u obavljanju posla;
žinterpersonalni uticaj je stepen u kojem
zaposleni promoviše osećaj
samozadovoljstva, dobre volje, saradnje sa
kolegama i rukovodiocima.
žInformacije dobijene u procesu ocene
performansi imaju sledeće funkcije:
žrazvojnu
žadministrativnu
žstabilizatorsku i
ždokumentarnu
žu okviru ove funkcije:
identifikuju se potrebe zaposlenih za
obukom,
daju povratne informacije zaposlenim o
njihovim performansama,
planiraju premeštaji zaposlenih I
identifikuju individualne mogućnosti i
slabosti
Razvojna funkcija je, svakako,
najvažnija funkcija vrednovanja budući da
ona određuje razvoj zaposlenog.
Ovo utiče na pojačavanje ili poboljšavanje
izvršenja i na određivanje ciljeva karijere i
potreba za obukom.
određivanja zarada, unapređenja,
zadržavanja u organizaciji ili davanja otkaza,
identifikovanja individualnih performasi,
identifikovanja zaposlenih sa
ispodprosečnim performansama;
Planiranje ljudskih resursa,
identifikovanje organizacionih potreba za
obukom,
ocena realizacije organizacionih ciljeva,
informacije za određivanje ciljeva,
ocena sistema upravljanja ljudskim
resursima,
jačanje organizacionih potreba za razvojem
žkriterijumi za ocenu validnosti merenja
performansi,
ždokumentacija za donošenje odluka iz
oblasti menadžmenta ljudskih resursa,
žosnova za poštovanje propisa iz oblasti rada
i radnih odnosa
FUNKCIJE SPECIFIČNE UPOTREBE
RAZVOJNA FUNKCIJA • Identifikovanje snaga i slabosti pojedinaca
• Utvrđivanje plana za razvoj
• Utvrđivanje potrebe za obukom
• Promena radne pozicije u kompaniji
• Upravljanje talentima
ADMINISTRATIVNA FUNKCIJA • Plate
• Program beneficija
• Odluka o unapređenju ili otkazu
• Identifikovanje zaposlenih sa lošim performansama
STABILIZATORSKA FUNKCIJA • Praćenje nivoa ispunjenja ciljeva
• Definisanje novih ciljeva za zaposlene
• Utvrđivanje pravaca za razvoj zaposlenih
• Planiranje ljudskih resursa
DOKUMENTARNA FUNKCIJA • Osnova za poštovanje zakonskih propisa
• Dokumenti potrebni za donošenje odluka
• Praćenje i upoređivanje rezultata kroz više ciklusa
ž Većina organizacija kako u privatnom tako
i u javnom sektoru koristi neki metod
ocenjivanja izvršenja.
ž Uprkos širokoj primeni vrednovanja
performansi zaposlenih, smatra se da su
formalna vrednovanja izvršenja neefektivna.
ž Osnovni razlog za to je da su mnogi sistemi
vrednovanje projektivani na lošim osnovama,
odnosno, ne mere ono što bi trebalo da
mere.
žDa bi se poboljšalo ocenjivanje performansi
zaposlenih, sistem ocenjivanja treba da se
zasniva na četiri ključna principa, a to su:
1. validnost,
2. pouzdanost,
3. nepristrasnost i
4. praktičnost.
ž Princip validnosti ukazuje na potrebu da se
ocenjuju važna obeležja posla,odnosno, da
vrednovanje bude lišeno nebitnih (irelevantnih)
uticaja.
ž Validnost može biti:
konstruktivna i
sadržajna
ž Neka mera je konstruktivno validna ukoliko
precizno meri ono što se tvrdi da meri, to
jest, ako meri apstraktna svojstva koja se ne
mogu neposredno posmatrati (recimo,
kreativnost, inteligencija i druge osobine
ličnosti).
ž Mera ima sadržajnu validnost ako meri sve
delove nekog apstraktnog svojstva i to na
reprezentativan način.
Vrednovanje performansi zaposlenih
ponajviše zavisi od pouzdanosti ocenjivača.
ž O visokoj pouzdanosti ocenjivanja govori se
onda kada se dva ili više ocenjivača slažu oko
ocene učinka zaposlenog.
ž Pouzdanost ocenjivanja je obično veća kada
ocenjivači pripadaju istom organizacionom
nivou.
ž Neslaganje među ocenjivačima najčešće se
javlja u situacijama kada oni koji vrednuju
dolaze iz različitih organizacionih nivoa.
Kod vrednovanja izvršenja, princip
nepristrasnosti ima dve komponente:
pravičnost i
subjekivnost suđenja osobe o drugima.
ž Sistem vrednovanja gubi na pravičnosti
ukoliko je on diskriminišućeg karaktera.
Diskriminacija je na delu ako:
sadržaj ocenjivanja nije u skladu s poslom,odnosno nije validan;
ž sadržaj ocenjivanja nije razvijen na osnovutemeljite analize poslova i radnih zadataka;
ž ocenjivači ne osmatraju kako ocenjivaniizvršavaju svoj posao;
ž ocenjivanja se zasnivaju na procenamasubjektivnih ili neodređenih činilaca ocenjivanja; i
ž ocene se ne prikupljaju i ne izračunavaju nastandardan način
Kod ocenjivanja moguće su, takođe, greške
subjektivne prirode, koje nastaju namerno ili
slučajno.
žNajčešće greške ocenjivanja su:
1. greška obzirnosti,
2. greška strogosti,
3. greška središnje tendencije i
4. greška ,,halo efekta’’.
Kao rezultat greške obzirnosti nastaje
situacija da zaposleni dobija pozitivniju
ocenu nego što zaslužuje.
Greškom strogosti nastaje suprotna
situacija – zaposleni biva negativnije ocenjen
nego što zaslužuje.
ž Postojanje ovih grešaka vezano je za
ocenjivanje velikog broja zaposlenih.
U svakoj organizaciji sa velikim brojemzaposlenih performanse zaposlenih se uglavnomkoncentrišu oko neke srednje vrednosti, odnosnodistribucija ocena performansi korespondira kriviu obliku zvona, to jest, normalnom rasporedu.
ž Međutim, blago ocenjivanje zbog greškeobzirnosti pomera distribuciju ocena performansiprema krivoj koja je pomerena udesno u odnosuna krivu normalnog rasporeda.
ž U suprotnom slučaju, kada je prisutna greškastrogosti, distribucija ocena performansiaproksimira ka krivoj koja je pomerena ulevo u odnosu na krivu normalnog rasporeda. U svakomslučaju, ni jedna ni druga krajnost nije dobra.
ž Zaposleni ne vole rukovodioce koji su
prestrogi u ocenjivanju a, s druge strane, ne
poštuju rukovodioce koji su skloni blagom
ocenjivanju.
ž Kada su pomenute greške česte, onda sistem
za ocenu performansi ne može da ostvari
svoju svrhu, a to je pravljenje razlike između
zaposlenih koji ostvaruju dobre performanse
i onih koji to ne rade
Kod ovog tipa grešaka pri ocenjivanju prisutna jetendencija da se performanse većine zaposlenihvrednuju oko neke srednje vrednosti (samo malibroj zaposlenih dobija vrlo visoke ili vrlo niskeocene).
ž Time dolazi do sužavanja raspona ocenaperformansi zaposlenih.
ž Ovaj problem se može rešiti na različite načine;najčešće se, međutim, pribegava izračunavanjustandardne devijacije.
ž Eventualno dobijena mala vrednost zastandardnu devijaciju ukazuje da je počinjenagreška sužavanja raspona.
ž Za dokazivanje prisustva greške obzirnosti,
greške strogosti ili greške središnje
tendencije, neophodno je da se uporedi
prosečna vrednost ocena i srednja vrednost
na skali za ocenjivanje.
ž Tako, ukoliko je prosečna vrednost ocena
manja od srednje vrednosti na skali za
ocenu, onda je, svakako, u pitanju greška
strogosti
žUkoliko je, pak, prosečna vrednost ocena
veća od srednje vrednosti na skali za ocenu,
onda je prisutna greška obzirnosti u
ocenjivanju.
žNajzad, ukoliko je prosečna vrednost ocena
približno jednaka srednjoj vrednosti na skali
za ocenu, onda se javlja greška središnje
tendencije.
Prva tri tipa grešaka (obzirnosti,strogosti i
središnje tendencije)dovode, očigledno, do
tzv. ,,sužavanja raspona’’.
ž Sužavanje raspona je tendencija ocenjivača
da ocene koje daje grupiše oko bilo koje
tačke na skali za ocenjivanje – skoro svi
zaposleni dobijaju iste ocene (visoke, niske
ili prosečne).
ž Tzv. ,,halo-efekat’’ javlja se usled težnje
ocenjivača da svoja opšta osećanja prema
pojedincu prenese na ocenjivanje njegovog
izvršenja.
ž Ova greška se najčešće javlja kod
ocenjivanja nekoliko aspekata performansi
samo jednog zaposlenog.
ž Ocenjivač zaposlenom, kod činjenja ove
greške, daje iste ocene po svim
dimenzijama, tako da se dobija izuzetno
visoka korelacija između ocena
ž Princip praktičnosti odnosi se na to da
koristi sistema vrednovanja u organizaciji
moraju da nadmaše troškove.
ž Svako vrednovanje učinka zaposlenih
zahteva vreme, napor i novac.
ž Sistem vrednovanja mora da bude relativno
lak za primenu i prihvaćen kako od radnika
tako i od menadžera.
žPrilikom kreiranja sistema za vrednovanje
performansi zaposlenih neophodno je
napraviti izbor performansi koje će biti
vrednovane.
žSistemima vrednovanja može se procenjivati
mnoštvo stvari.
žNekada su ti sistemi osmišljeni u cilju
utvrđivanja osobina određenog pojedinca,
ponekad radi utvrđivanja odnosa ili rezultata
rada, a katkad u cilju utvrđivanja ostvarenih
ciljeva.
žSve pomenute kategorije mogu se meriti
kvantitativno i kvalitativno
žUglavnom se razmatraju tri osnovne vrste
informacija o performansama zaposlenih:
1. lične karakteristike zaposlenih,
2. ponašanje i
3. rezultati (izvršenje).
žBrzina odlučivanja i logučkog rasuđivanja
žPokretanje inicijative
žSposobnost verbalne i neverbalne
komunikacije
žLojalnost i stepen identifikacije sa
organizacijom
žProblemi u merenju ličnih karakteristika:
Uticaj situacionih faktora
Opservacija ličnih karakteristika
Dodatno objašnjenje zaposlenima šta treba
da promene
Rigidnost u kratkom vremenskom roku
ž Praćenje ponašanja zaposlenih tokom
obavljanja posla je prikladan metod za
procenjivanje performansi zaposlenih u
slučajevima kada organizaciji nije bitno samo
da je zadatak izvršen, već i način na koji je
taj zadatak obavljen.
Kod ovog sistema se ocenjuje, u stvari, ono
što zaposleni rade na poslu.
žKako bi se izbegli problemi koji
proističu iz ocenjivanja ponašanja, poželjno
je da predmet ocene budu rezultati
ponašanja.
Kada se za određeni posao odredi profil
kompetencija, onda se taj profil može
koristiti u evaluaciji rezultata rada
Za veliki broj poslova je izuzetnoteško,ponekad i nemoguće, kreiratipokazatelje performansi koji se odnose narezultate.
ž Takođe, rezultati u mnogim situacijama nisupod kontrolom pojedinca.
ž Pokazatelji koji naglašavaju rezultate moguda podstaknu zaposlene u organizaciji dausvoje filozofiju poznatu kao ,,rezultat pod svaku cenu’’; to može ozbiljno sputati timskirad zbog preokupiranosti članova tima svojimindividualnim rezultatima.
žPrilikom kreiranja i implementacije sistema
za ocenjivanje performansi zaposlenih
neophodno je odlučiti se za lica, odnosno
ocenjivače koji će sprovesti ocenjivanje
performansi zaposlenih.
žVrednovanje performansi zaposlenih najčešće
izvode:
1. neposredni rukovodioci,
2. podređeni,
3. kolege koji vrednuju jedni druge i
4. ostali ocenjivači.
ž Vrednovanje podređenih od strane
pretpostavljenih zasniva se na pretpostavci
da je menadžer najkvalifikovanija osoba koja
može ,,realno, objekivno i pošteno da oceni
izvršenje podređenog’’
ž Osobe na menadžerskim položajima imaju
nešto ,,širu perspektivu, individualne učinke
posmatraju u kontekstu čitave organizacione
jedinice koju vode’’, a njihov hijerarhijski
status daje ima pravo da donose sud o
performansama njihovih potčinjenih
ž Ovaj vid ocenjivanja temelji se, dakle, na
principu ,,jedinstva naređivanja’’ – principu
koji ističe potrebu da svaki podređeni treba
da ima samo jednog nadređenog.
Kvalitet ocenjivanja neposrednih
rukovodilaca zavisi od većeg broja faktora; u
prvom redu, od tipa organizacione strukture
date organizacije.
ž Neposredni rukovodioci su dobar izbor u
funkcionalno organizovanim preduzećima
ž U timski organizovanim preduzećima, izbor
neposrednih rukovodilaca za ocenjivače
može se pokazati kao neadekvatno jer
neposredni rukovodioci imaju mnogo manje
uvida u stvaran rad zaposlenih, ž a nekada
nemaju ni potrebno ekspertsko znanje da
objektivno prosuđuju o nečijim
performansama.
U nekim organizacijama i podređeni
vrednuju performanse zaposlenih.
žNajbolji primer su univerziteti na kojima
studenti ocenjuju rad svojih profesora.
žOvaj vid vrednovanja učinka se na izvestan
način stalno koristio i u industriji.
žVišestruke su prednosti uključivanja
podređenih u proces vrednovanja
performansi zaposlenih. Pre svega,
1. u situacijama gde su odnosi između
nadređenih i podređenih kritični, sa
stanovišta realizacije osnovnog procesa
(recimo, nastavnog procesa), ocene koje
daju podređeni mogu biti korisne za
prepoznavanje kompetentnosti nadređenih;
2. ovaj tip vrednovanja čini nadređenog
odgovornijim prema podređenima.
Postoje i negativne strane ovog načinavrednovanja, kao što su:
1. negativna reakcija koju mogu imati mnoginadređeni zbog toga što su vrednovani odstrane podređenih (moguća je kodpodređenih pojava ,,straha od odmazde’’);
2. princip ,,umesnosti’’ odnosa izmeđunadređenog i podređenog može se prekršitiako podređeni ocenjuje nadređenog; on setome može protiviti budući da ocenjivanješefa nije predviđeno opisom njegovogposla.
ž Ovaj vid ocenjivanja se retko koristi u formi
otvorenog grupnog sastanka.
ž Jer, ako bi grupa kolega razgovarala o
međusobnim odnosima, to bi moglo štetiti
njihovim budućim odnosima.
Zbog toga se ovo vrednovanje najbolje
sprovodi sabiranjem individualnih ocena.
ž Preduzeća retko pribegavaju praksi
uključivanja kolega u vrednovanje
performansi zaposlenih.
1. uvreženo shvatanje da je ocenjivanje od stranekolega još jedan u nizu popularnih koncepata;
2. menadžeri često ne uviđaju potrebu da se u proces ocenjivanja uključe i drugi ocenjivači;
3. uvođenje drugih ocenjivača predstavlja pretnjuza menadžere, jer bi mogli gubiti kontrolu nadprocesom evaluacije;
4. visoka verovatnoća pojave grešaka u ocenjivanju iz subjektivnih razloga;
5. verovatnoća inflacioniranja ocena zaposlenihkoji pripadaju istoj grupi;
6. poverenje u stereotipne načine ocenjivanja;
7. povećanje nepoverenja u ocenjivanje jednomkada se dobiju niže ocene od strane kolega.
žU ulozi ostalih ocenjivača mogu se javiti i
druge grupe stejkholdera, kao što su viši nivo
menadžmenta, klijenti, kupci, kao i eksterni
ocenjivači
U cilju prevazilaženja problema koji prate
prethodno razmotrene vidove ocenjivanja,
mnoge kompanije počele su poslednjih
godina da primenjuju istovremeno
prikupljanje ocena iz različitih izvora,
odnosno da primenjuju poseban koncept
ocenjivanja – ,,360 stepeni’’.
ž Prema ovom konceptu, ocene performansi
zaposlenog stižu iz četiri izvora, i to:
1. od njegovog neposrednog rukovodioca,
2. od njegovih podređenih,
3. od saradnika na istom hijerarhijskom nivou
i
4. od njega samog.
Ocenjivanje performansi zaposlenih
obavlja se posle određenog vremenskog
perioda (ciklusa), pa je, u tom smislu,
neophodno odrediti početak i kraj ciklusa
ocenjivanja.
Većina organizacija praktikuje da učinak svojihzaposlenih vrednuje jednom godišnje, budući dase ciklus ocenjivanja podudara sa dinamikomfinansijskog izveštavanja u organizaciji.
ž Međutim, to nije moguće primeniti navrednovanje performansi zaposlenih na nekimposlovima.
ž Naime, rezultati u obavljanju poslova iz domenatop menadžmenta mogu se dobiti poslevremenskog perioda od dve do tri godine.
ž S druge strane, vrednovanje izvršilačkih poslovaje moguće obaviti i u ciklusima kraćim od jednegodine.
ž Sa stanovišta vremena početka i završetka
ciklusa ocenjivanja, može se govoriti o dva
osnovna modela:
1. model ocenjivanja u kojem se početak i
kraj ciklusa vezuju za vreme otpočinjanja
zaposlenja u konkretnoj organizaciji
(ocenjivanje u organizaciji se sprovodi
kontinuirano tokom godine);
2. model ocenjivanja u kojem se svi zaposleni
ocenjuju u isto vreme.
Ciklus se završava organizovanjem sastankaocenjivača sa zaposlenim čije je performanseocenjivao – to je tzv. ,,fidbek intervju’’.
ž Zaposleni tokom ovog intervjua biva upoznatsa razlozima za dobijanje ocene po svakojdimenziji posla.
ž Svrha ovakvih sastanaka je da zaposlenidobije povratnu informaciju o svom radu uperiodu trajanja ciklusa ocenjivanja, kao ipreporuke o tome šta bi trebalo da učinikako bi poboljšao svoje performanse unastupajućem ciklusu.
Izvor:Bahtijarević-Šiber 1999.
Procenjivanje performansi
Menadžerska procena performansi i utvrđivanje
ključnih problema i planova
Razgovor o performansama i postavljanje ciljeva
Samoprocena performansi zaposlenih i utvrđivanje
ključnih problema i planova
ž Tokom sprovođenja ,,fidbek intervjua’’
korisno je uvažiti sledeće preporuke:
1. kritikovati rezultat, a ne ličnost;
2. prvo izneti pozitivne a zatim negativne
ocene;
3. umeti slušati;
4. gledati u oči zaposlenog;
5. beležiti reakcije zaposlenog na ocene;
6. dobiti pismenu saglasnost zaposlenog o
dobijenoj oceni.
Veoma je čest slučaj da se evaluacija radnogučinka ogranizuje samo na godišnjem nivou. Međutim, kompanije bi trebale da odgovornopristupe ovoj aktivnosti i, kao jedan tekućiproces, iskoriste je za unapređenje sistema
U slučaju kad se ispravno sprovodi,evaluacija radnog učinka prati četiri opštefaze, i to:
1. Planiranje
2. Praćenje
3. Evaluacija
4. Izveštaj
Na početku radne godine, menadžer
organizuje sastanak sa zaposlenima sa ciljem
utvrđivanja ciljnih performansi koje će se u
toku godine zahtevati od zaposlenog.
U toku sastanka, raspravljaju o ciljevima i
projektima na kojima će zaposleni raditi i o
načinima na koji će zaposleni obavljati svoj
posao (stavovi i ponašanja koje kompanija od
zaposlenog očekuje).
Takođe, u ovoj fazi se razmatra plan razvoja
zaposlenog.
Tokom godine, zaposleni je posvećen
ciljevima, normama i odgovornostima koje su
mu poverene.
Da bi zaposleni bio podstaknut na uspeh,
menadžer organizuje obuke koje će pomoći
zaposlenom da ostvari svoj cilj.
Menadžer stvara atmosferu koja motiviše
zaposlene i rešava eventualne probleme.
I u ovoj fazi, obavezan je sastanak kojim će
se utvrditi trenutni nivo uspešnosti
zaposlenog.
Kako se bliži vreme formalne ocene, menadžersumira sve podatke o performansama zaposlenih ipopunjava zvaničnu dokumentaciju za evaluaciju.
Postoje i druge metode evaluacije, gde menadžernije jedini koji ocenjuje performanse zaposlenih (npr. informacije od 360 stepeni).
Menadžer treba da proceni zaposlenog na osnovu toga kakvi su njegovi rezultati , ako se uzmu u obzirkonkretni standardi koji su mu postavljeni.Zaposlenitreba da imaju informaciju kako i na osnovu čega ćebiti procenjivani.
Na osnovu rezultata evaluacije donosi se odluka o daljem planu razvoja zaposlenog i o eventualnojpromeni pozicije zaposlenog u kompaniji.
Na kraju godine, menadžer organizuje još
jedan sastanak i informiše zaposlenog o
rezultatima evaluacije i daljem planu
razvoja.
Cilj je da se nedostaci iz prethodne godine
eleminišu kroz obuke i profesionalna
usavršavanja koja menadţer predlaže za
zaposlenog.
Na kraju se određuju poslovni ciljevi i
odgovornosti zaposlenog za iduću radnu
godinu.
Naravno, postoje varijacije, ali je praksapokazala da se praćenje ove četiri, opštefaze pokazalo uspešnim.
Ono što je bitno jeste da zaposleni u tokugodine (bez obzira u koliko je faza onaorganizovana) moraju imati povratneinformacije o ličnom učinku, da bi na vrememogli da reaguju i koriguju nedostatke.
Ukoliko menadžer nedovoljno komunicira sazaposlenim, lako se može desiti da zaposlenirazvije osjećaj da posao obavlja dobro, iakoje stanje suprotno
žMetode ocenjivanja performansi zaposlenih
dele se u dve osnovne grupe:
1. objektivne (kvantitativne) i
2. subjektivne (kvalitativne).
ž Objektivnim metodama se ocenjuju
kvantitativne performanse zaposlenih kao što
su količina proizvoda koju jedan radnik
proizvede ili proda, broj defektnih
proizvoda, broj dana odsustvovanja jednog
radnika sa posla ili broj zakašnjenja, broj
objavljenih naučno-stručnih radova
univerzitetskog nastavnika itd.
ž Direktni numerički indeksi, očito, pokazuju
koliko dobro i brzo jedan zaposleni može da
završi svoj posao.
Subjektivne metode ocenjivanja se koriste
prvenstveno za ocenu ličnih karakteristika
zaposlenih i njihovog ponašanja, ali i za
merenje njihovih rezultata.
ž Subjektivne metode ocenjivanja su posebno
važne kod vrednovanja poslova kod kojih je
važan i način njihovog izvršavanja.
ž Poteškoća prisutna kod subjektivnog
ocenjivanja odnosi se na to da ocenjivači
često nisu u prilici da kontinuirano nadziru
zaposlene čije performanse ocenjuju.
Ocenjivač poredi performanse svih zaposlenih kojeocenjuje u odnosu na postavljene standarde performansiza svaku dimenziju posla koja je predmet ocene, poslečega ih rangira.
Koriste se tri instrumenta za rangiranje:
1. direktno rangiranje (ocenjivač rangira zaposlene čijeperformanse ocenjuje, počevši od najboljeg sve dok neidentifikuje radnika sa najlošijim performansama);
2. rangiranje na osnovu uparenih poređenja (ocenjivačporedi ukupne performanse ili neki drugi definisanistandard za sve moguće parove zaposlenih, na osnovučega ih rangira);
3. skala nametnute distribucije (ocenjivač raspoređujeunapred utvrđen procenat zaposlenih u ograničen brojkategorija – obično od pet do sedam).
Sva pitanja koja se odnose na zaposlene, mogu bitijasno sagledana kroz rezultate evaluacije.
Evaluacija radnog uĉinka daje relevantneinformacije o jazu izmeđuvpostojećih veština i onihpotrebnih u budućnosti.
Na primer, da li će kompanija ostvariti svojeciljeve u mnogome zavisi od motivacije zaposlenih.
Motivacija je čest predmet evaluacije, pa se kroznivo rezultata iste može proceniti koliko suzaposleni orjentisani na ispunjenje ciljeva.
Ako je taj nivo nizak, potrebno je hitnopreduzimanje mera koje će povećati motivacijuzaposlenih i, samim tim, šanse kompanije da uspe.
Osnovni cilj praćenja i ocenjivanja radne uspešnostijeste podizanje opste organizacionen sposobnosti iostvarivanje strategijskih ciljeva.
Procena uspešnosti služi i za donošenje odluka u vezisa nagrađivanjem, a isto tako podaci o uspešnostistvaraju predstavu o potencijalima organizacije injenu konkurentsku prednost.
Procena performansi doprinosi i planiranju i razvojuindividualne karijere.
Praćenje i procenjivanje uspešnosti u interesu je iorganizacije (dobijanje objektivnih i bitnihinformacija o radnom ponašanju i radnoj uspešnostizaposlenih) i zaposlenih (informacije o svom radukako bi znali kolika im je uspešnost i sta treba dapreduzmu da bi povećali znanja i sposobnosti).
Svaka, manja ili veća kompanija, državna
insitucija ili privatna kompanija, kao i svaki
zaposleni trebaju proći program evaluacije
radnog učinka.
Dobro formulisani programi evaluacije
podstiču komunikaciju među članovima
jednog ili više timova, raspoređenih na
različitim nivoima u kompaniji.
Evaluacija radnog učinka
Unapređivanje organizacionih performansi
Postavljanje ciljeva
Utvrđivanje potrebe za
obukomMotivacija
Programi unapređenja
Ostvarivanje komunikacije