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GUÍA DE: MS-EXCEL 2013 Expositor: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas

UNI-GUIA DE EXCEL 2013.docx

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GUÍA DE:

MS-EXCEL 2013

Expositor: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas

Lima – PerúPERSONALIZACIÓN DEL WINDOWS 7.

CONFIGURAR Y PERSONALIZAR EL WINDOWS ANTES DE UTILIZAR EL MS-EXCEL 2013

Page 2: UNI-GUIA DE EXCEL 2013.docx

Pasos:

1. Clic en inicio.2. Clic en Panel de Control.3. Doble clic en Configuración Regional y de

Idioma.

5. Ubicar en la casilla Formato el país: Perú.6. Luego, hacer clic en el Botón Configuración

adicional.

7. Por defecto muestra la Ficha Número

Observar:Símbolo Decimal: . (Punto)Separación de Miles: , (Coma)

8. Clic en Ficha Moneda

Observar:Símbolo Decimal: . (Punto)Separación de Miles: , (Coma)

9. Clic en Ficha Hora

Observar:

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas 989493892 [email protected]

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De acuerdo a la leyenda:

h: es para que aparezca en 12 horas(Ejm: 08:00 a.m. a 01:00 p.m.)

H: es para que aparezca en 24 horas(Ejm: 8 a 13)

10. Clic en Ficha Fecha

Observar Formatos de fechas:

Ejemplos:

Perú: dd/mm/aaaa esto sería para nuestro uso.

EEUU: mm/dd/yyyy

Japón: yyyy/mm/dd

11. Clic en Aplicar.

12. Luego, Clic en Aceptar.

13. Cerrar la ventana de Configuración Regional y de Idioma.

OTRA FORMA DE INGRESAR AL MS-EXCEL

Pasos:

1. Pulsar las teclas < Windows > + < R >

2. Luego, en la casilla Abrir: Escribir EXCEL y presionar < Enter > o clic en Aceptar PANTALLA INICIO EN EXCEL 2013

A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2013 observarás la pantalla Inicio la cual nos permite realizar diferentes acciones como abrir los libros de Excel que hayan sido

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas 989493892 [email protected]

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utilizados recientemente o crear un nuevo libro ya sea en blanco o basado en alguna plantilla.

¿Qué es Excel?

Excel 2013 es una aplicación del tipo hoja de cálculo que forma parte del paquete Microsoft Office 2013 y se utiliza para calcular, analizar y gestionar datos. A través de ella, podemos realizar diversas operaciones, desde las más sencillas, como sumar y restar, hasta otras complejas, por medio de funciones y fórmulas.

Proporciona herramientas y funciones eficaces destinadas a analizar, compartir y administrar datos con facilidad. Las funciones, los filtros y las tablas dinámicas nos brindarán la posibilidad de resumir, analizar, explorar y presentar datos para, luego, tomar decisiones. Con las macros es posible optimizar los procesos rutinarios.

INICIAR EL PROGRAMA

Para comenzar a trabajar en Microsoft Excel 2013 debemos acceder a él desde el botón Iniciar. Al abrir el programa nos encontramos con una pantalla denominada Inicio rápido, a través de la cual debemos elegir un punto de partida para comenzar. Podemos partir de un libro en blanco o elegir una plantilla; es decir, libros con contenido predeterminado para facilitarnos algunas tareas como la creación de presupuestos, informes, listados, etc.

OTRA FORMA DE INGRESAR AL MS-EXCEL

Pulsar las teclas < Windows > + < R > simultáneamente.

PANTALLA DE EXCEL 2013

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas 989493892 [email protected]

Archivos recientes

Abrir otros Libros

Libro en blanco

Bienvenido a Excel

Plantillas

Búsqueda de plantillas

Barra de Acceso Rápido

Escribir

Clic

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La planilla de cálculo (también llamada hoja de cálculo) es básicamente una tabla de doble entrada en la que podemos introducir, editar y visualizar datos. Como toda tabla, está formada por filas y columnas. Las columnas se identifican por letras simples, dobles o triples, que van desde A hasta XFD. Excel 2013 cuenta con 16,384 columnas. Las filas se identifican por un número, desde 1 hasta 1’048,576. La intersección de una fila y una columna forma una celda, y un conjunto de celdas se denomina rango.

Hacemos referencia a una celda por su dirección (coordenada), que se encuentra definida por la letra de la columna seguida por el número de fila a la que pertenece; por ejemplo, la celda B7 corresponde a la intersección de la columna B y la fila 7 y la celda D15, a la intersección de la columna D y la fila 15. En estas celdas es posible ingresar diferentes tipos de datos (texto, números, fechas o fórmulas y funciones) que usen valores existentes en otras celdas para efectuar un cálculo determinado.

LA CINTA DE OPCIONES

La cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de Excel.Las tres partes de la cinta de opciones son: las Pestañas, los Grupos y los Comandos.

COMPONENTES BÁSICOS DE LA CINTA DE OPCIONES

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas 989493892 [email protected]

Cinta de Opciones

Área de Trabajo

Barra de Fórmulas

Barra de Estado

Cinta de Opciones de la Pestaña Inicio

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1. PESTAÑAS: Hay ocho pestañas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad. ARCHIVO, INICIO, INSERTAR, DISEÑO DE PÁGINA, FÓRMULAS, DATOS, REVISAR y VISTA.

2. GRUPOS: Cada pestaña contiene varios grupos que contienen elementos relacionados.Por ejemplo la Pestaña INICIO presenta 7 grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Numero, Estilos, Celdas y Modificar.

3. COMANDOS: Un comando puede ser un botón, un cuadro en el que se escribe información, o un menú.

LA PESTAÑA DE INICIO Y SUS COMANDOS MÁS IMPORTANTES

LIBROS

Un archivo de Excel está compuesto por un conjunto de hojas de cálculo; por eso estos archivos se denominan libros. En la versión 2013, cuando abrimos un nuevo libro de trabajo, de manera preestablecida lo hace con una sola hoja de cálculo, pero podemos añadir la

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas 989493892 [email protected]

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Fuente Tamaño de Fuente Color de Fuente

Letra Cursiva Estilo Subrayado

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cantidad de hojas que queramos, luego también eliminar las que no sean necesarias. Además, es posible vincular una hoja de cálculo a otras para realizar diferentes tipos de cálculos. En la parte inferior de la ventana veremos la etiqueta Hoja1 que representa a la hoja actual.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

La Barra de herramientas de acceso rápido está ubicada, de manera predeterminada, en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación, y contiene las herramientas que usamos con mayor frecuencia, como, por ejemplo, Guardar, Deshacer, Rehacer. Es posible personalizar esta barra de acuerdo con nuestras necesidades, quitando o agregando diferentes comandos.

1 Guardar:Permite guardar un archivo. Si no se lo guardó previamente, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

2 Deshacer:Da la posibilidad de revertir una acción que acabamos de realizar. Podemos deshacer varias acciones presionando el botón tantas veces como sean necesarias.

3 Rehacer:Es la contracara del botón anterior, ya que permite rehacer acciones. Solo podemos rehacer algo que se ha deshecho previamente; por eso, en algunas ocasiones esta opción está desactivada.

4 Nuevo:Abre un nuevo libro de trabajo. No viene por defecto en la barra de herramientas, sino que lo hemos agregado al personalizar la barra.

5 Impresión rápida:Imprime la hoja de cálculo directamente, sin mostrar el cuadro de diálogo de impresión, que nos da la opción de configurar distintos parámetros. Este botón también fue agregado a la barra de herramientas mediante la opción de personalización.

6 Personalizar barra de herramientas de acceso rápido:Despliega el menú que nos permite añadir más comandos a la lista inicial. Mediante la opción Más comandos..., tendremos acceso a todos los comandos que puede utilizar el programa, desde los más habituales y de uso común, hasta los más específicos.

FUNCIONES DE ALGUNAS TECLAS ESPECIALES

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas 989493892 [email protected]

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Alt (Alternativa). Modifica el funcionamiento de las teclas alfanuméricas y de función, permitiendo obtener caracteres y acciones alternativas diferentes de las que se consiguen con las restantes teclas modificadoras (Mayús y Ctrl).Ejemplo: si se pulsa la combinación de teclas [Alt + F4], se cierra la ventana activa.

Enter (Entrar).Esta tecla permite introducir datos en una aplicación, indicando que se ha terminado de escribir; activar una de las opciones de un menú, después de seleccionarla; poner en marcha la ejecución de un programa, si está seleccionado el icono correspondiente; pasar de una línea del escrito a la siguiente, etc. En general, se utiliza para trasladar el control del usuario al ordenador.

Retroceso. Borra el carácter situado a la izquierda del punto de inserción, que retrocede a la posición ocupada por el carácter borrado.

Bloq Mayús. Actúa en combinación con una de las señales luminosas de la parte superior derecha del teclado, encendiéndola o apagándola cada vez que se pulsa. Si la señal está apagada, las teclas alfabéticas generan letras minúsculas en modo normal, y mayúsculas si se pulsan simultáneamente con la tecla específica de mayúsculas; así, si la señal está encendida, se produce el efecto contrario.

Bloq Num. Es una tecla cuya misión es bloquear o desbloquear las funciones de las teclas numéricas situadas en la zona derecha del teclado expandido.

Mayús (Mayúsculas). Existen dos teclas. Modifican la acción de las teclas alfanuméricas cuando se teclean al mismo tiempo. En el caso de las letras, pulsando esta tecla se puede escribir en mayúsculas o minúsculas (excepto si están bloqueadas las mayúsculas). En el caso de los números y signos de puntuación, si se presiona esta tecla, aparecen los signos dibujados en la parte superior de cada tecla. También modifican la acción de las teclas de función.

Alt Gr (Alternativa gráfica). Modifica el funcionamiento de algunas teclas alfanuméricas, permitiendo obtener los caracteres especiales marcados en la parte inferior derecha de algunas teclas.

Ctrl o control. Existen dos teclas que permiten obtener caracteres adicionales cuando se pulsan simultáneamente con ciertas teclas alfanuméricas. También producen acciones especiales en combinación con las teclas de función.

ALGUNOS CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE EXCEL:

HOJA: Se denomina así a la zona  donde estamos trabajando. Cada hoja tiene un nombre identificativo que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se

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pueden observar en la zona inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden cambiar.

CELDA: Cuadro individual que forma parte de la hoja. En las celdas introduciremos los datos.

COLUMNA: Se nombran de la A a la Z y están dispuestas en vertical. Después de la columna Z, nos encontramos con la columna AA, AB, AC,... y así hasta la AZ. Seguidamente, comenzaría la BA, BB,.. , y así hasta la última columna que es la XFD

FILA: Dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 1048576 que es la última.

LIBRO DETRABAJO: Conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al grabarlo, se crea un

archivo con la extensión .xlsx con todas las hojas que tuviese el libro.

RANGO: Grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la A5 se reflejaría con el siguiente nombre: A1:A5

El nombre de un rango siempre hará referencia a la primera y a la última celda seleccionadas.

Rango A1:A5

TIPOS DE DATOS

La hoja de cálculo de Excel puede aceptar cualquier tipo de dato en sus celdas. TIPO: Determina la naturaleza del dominio de valores que puede tomar una celda, las

operaciones en que puede participar y el espacio de memoria que necesita.

CLASIFICACIÓN:

DATOS

Nº EJEMPLOS TIPO DE DATO1 El sueldo de un trabajador2 La población nacional3 Nombre de una universidad4 El Nº de hermanos de una familia5 El peso de una persona6 La capital del Perú7 La edad de una persona

EXCEL RECONOCE LOS SIGUIENTES TIPOS DE DATOS

NUMÉRICO : Se puede ingresar cualquier valor numérico con los dígitos: 0,1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.O con los símbolos: +, -, (), /, $, %, e, etc.

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NÚMERO

CADENA DE CARACTERES ->STRING(TEXTO)

ENTERO -> INTEGER

REAL -> DOUBLE

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TEXTO : Se puede ingresar cualquier grupo de caracteres entre letras y números que no sean interpretados como un número, fórmula, fecha, hora, valor lógico o error.

FECHA Y HORA : Una fecha u hora se ingresa como texto entre comillas ““. Excel convierte a un número cuando calcula una fórmula.

LÓGICO : Excel trabaja con valores lógicos que son resultados de condiciones, estas expresiones puede ser VERDADERO o FALSO.

ERROR : Existe un grupo de valores llamado de error el cual se refiere al tipo de error que Excel detecta.Ejemplo:#N/A, #¡DIV/0!

INGRESO DE DATOS

I. EN UNA CELDAPasos:1.- Hacer clic dentro de una celda.2.- Escribir dato.3.- Presionar ENTER.

II. EN UNA SELECCIÓNPasos:1.- Seleccionar bloque o rango de celdas.2.- Escribir dato.3.- Presionar ENTER.

NOTA:

El puntero de celda se desplaza solo por la selección.

MANEJO DE BLOQUES MÚLTIPLES

III. SELECCIONAR BLOQUES MÚLTIPLESPasos:1.- Seleccionar bloque o rango de celdas.2.- Pulsar CTRL + CLIC.3.- Seleccionar otro bloque o rango de celdas.

IV. INGRESAR DATO A TODAS LAS CELDAS DE BLOQUES MÚLTIPLES

Pasos:1.- Seleccionar bloque o rango de celdas.2.- Ingresar dato a repetir.3.- Pulsar CTRL + ENTER.

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LUIS

LUIS

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ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO

CELDA: Es la intersección de una Columna con una Fila. Cada celda puede contener texto, número o fórmula.

Ejemplo: C9

PUNTERO O SELECTOR DE CELDA: Es aquella celda que se encuentra marcada con doble línea en el borde e identifica la posición actual de la celda activa.

CONTROL (CUADRO) DE RELLENO: Llamado también controlador, se encuentra situado en la parte inferior de una celda/s. Permite ejecutar acciones como desplazamiento, copia, etc.

PUNTEROS DEL MOUSE: Es un símbolo que indica la posición del Mouse en la pantalla.

ACCIONES DEL PUNTERO DEL MOUSE

Para utilizar adecuadamente el Mouse es necesario describir cuatro acciones básicas que Windows define para el uso de dicho dispositivo.

SEÑALAR: Término utilizado para ubicar el puntero del Mouse sobre un elemento u objeto.

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Permite activar una celda o rango de celdas. Situado en los encabezados de la Fila o de la Columna, marca la Fila o activa la Columna.

Permite seleccionar una Celda o rango de Celdas para desplazar su contenido.

Permite copiar una Celda o rango de Celdas.

Permite modificar el ancho de la Columna, para la Fila es similar.

Permite ocultar o restablecer Columnas, para las Filas es similar.

Control de Relleno

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HACER CLIC: Término utilizado cuando se señala un celda, elemento u objeto de la pantalla y luego se pulsa y se suelta rápidamente el botón del Mouse.

HACER DOBLE CLIC: Término utilizado cuando se señala un elemento y luego se presiona dos veces el botón del Mouse.

ARRASTRAR: Término utilizado cuando se mantiene presionado el botón del Mouse mientras se desplaza el puntero.

MANEJO DEL PUNTERO DEL MOUSE

I. MOVER EL CONTENIDO DE UNA CELDA

Pasos:

1.- Señalar la celda que contenga un dato.2.- Arrastrar (mantener presionado el botón del Mouse).3.- Ubicar el puntero del Mouse en la celda deseada.4.- Soltar el botón del Mouse.

II. MOVER EL CONTENIDO DE UN RANGO CELDAS

Pasos:

1.- Seleccionar el rango (realizar un arrastre). 2.- Señalar el rango por cualquier borde de la selección.3.- Arrastrar el Mouse hasta la posición de la celda a mover.4.- Soltar el botón del Mouse.

III. COPIAR UNA SELECCIÓN DE RANGO CELDAS

Pasos:

1.- Seleccionar el rango (realizar un arrastre). 2.- Pulsar CTRL + CLIC (no soltar ninguna).3.- Arrastrar el Mouse hasta la posición de la celda a copiar.4.- Soltar el botón del Mouse, luego CTRL.

IV. MODIFICAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA/FILA

Pasos:

1.- Señalar el Mouse entre el encabezado de dos columnas. En el ejemplo: se modificará la columna C.2.- Arrastrar el Mouse hasta el ancho deseado.3.- Soltar el botón del Mouse.

C D

V. MODIFICAR EL ANCHO DE VARIAS COLUMNAS/FILAS

Pasos:

1.- Seleccionar varias columnas (en el encabezado).2.- Ubicar el puntero entre el encabezado de dos columnas.3.- Arrastrar el Mouse hasta el ancho deseado.

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LUIS

LUIS

MARIAJOSEROSA

LUIS

MARIAJOSEROSA

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4.- Soltar el botón del Mouse.

A B C D

VI. OCULTAR UNA COLUMNA

Pasos:

1.- Ubicar el puntero del Mouse entre el encabezado de dos columnas. En el ejemplo: se ocultará la columna C2.- Arrastrar el Mouse a la izquierda hasta ocultar dicha columna.

C D

VII. OCULTAR VARIAS COLUMNAS

Pasos:

1.- Seleccionar varias columnas (en el encabezado).2.- Ubicar el puntero del Mouse entre el encabezado de dos columnas. En el ejemplo: se ocultarán las columnas A, B y C3.- Arrastrar el Mouse a la izquierda hasta ocultar dichas columnas.

A B C

VIII. RESTABLECER COLUMNAS OCULTAS

Pasos:

1.- Seleccionar varias columnas (en el encabezado).2.- Ubicar el puntero del Mouse entre el encabezado de dos columnas. En el ejemplo: columna A3.- Arrastrar el Mouse a la derecha hasta visualizar las columnas.

A B C

GENERACIÓN DE SERIES DE DATOS

Excel nos brinda la posibilidad de obtener series numéricas o de textos que el usuario utiliza constantemente.

Por ejemplo Excel contiene series del día de la semana, del mes, etc.

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ENERO

1990

1970

I. CREACIÓN DE SERIES DE DATOS

Pasos:

1.- Ingresar primer dato.2.- Señalar el puntero en el Cuadro de Relleno.3.- Arrastre el Mouse seleccionando rango de la serie.

II. CREACIÓN DE SERIES NUMÉRICAS

Pasos:

1.- Ingresar primer número de la serie.2.- Ubicar el puntero en el Cuadro de Relleno.3.- Presionar CTRL + CLIC (No soltar).4.- Arrastre el Mouse seleccionando la serie.5.- Soltar el botón del Mouse, luego CTRL.

III. CREACIÓN DE SERIES CON INCREMENTOS DEFINIDOS

Pasos:

1.- Ingresar los dos primeros datos numéricos consecutivos de la serie.2.- Seleccionar las dos celdas.3.- Ubicar el puntero en el Cuadro de Relleno.4.- Arrastre el Mouse seleccionando rango de la serie.

NOTA:

La Generación de series no son aplicables a bloques rectangulares. Sólo se generan en bloques Horizontales o Verticales.

OPERADORES

Operadores de cálculo en las fórmulas

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto(&) y referencia(: ,).

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ENERO

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

19901991199219931994

19601970198019902000

1960

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OPERADOR DESCRIPCIÓN

+ Adición

- Sustracción

* Multiplicación

/ División

^ Potencia

% Porcentaje

= Igual a

> Mayor que

< Menor que

>= Mayor o igual que

<= Menor o igual que

<> Distinto de

& “Y” comercial

USO DE PARÉNTESIS

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5, con lo que se obtiene 11.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+B5 primero y después divide el resultado por la suma de los valores de las celdas D5 hasta F5.

=(B4+B5)/SUMA(D5:F5)

FUNCIONES BÁSICAS

Excel posee una gran cantidad de funciones para diferentes usos. Conocer algunas de ellas con profundidad nos permitirá resolver tareas complejas con sencillez.

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas 989493892 [email protected]

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Una de las características que hacen de Excel una herramienta tan potente (y fascinante) es la interminable variedad de formas en que podemos combinar las funciones en nuestras fórmulas, creando soluciones eficaces que nos permitirán resolver problemas complejos con rapidez.

¿Qué es una función?

Las funciones son fórmulas predefinidas que utilizan valores en una estructura u orden específico para realizar cálculos, y devuelven un resultado. Los valores reciben el nombre de argumentos, y el orden o estructura es la sintaxis de la función.

Los argumentos pueden ser números, texto, referencias a celdas, valores constantes, fórmulas u otras funciones.

Una función es una fórmula predefinida que ayuda a ejecutar operaciones matemáticas comunes.

Las funciones ahorrarán el tiempo de escribir largas fórmulas. Cada función tiene un cierto orden, llamado sintaxis, que es necesario respetar para que la

función produzca los resultados deseados.

SINTAXIS:

Todas las funciones comienzan con el signo =. A continuación del signo = se encuentra el nombre de la función.

Ejemplo:

=SUMA(RANGO)

He aquí un ejemplo de una función con un solo argumento, que suma el rango de celdas B3 a B10:

OBSERVACIÓN:

Los argumentos (números, texto o rango de celdas) deben figurar entre paréntesis. Si hay más de un argumento, éstos deben estar separados por comas.

=SUMA(RANGO1, RANGO2, RANGO3,……, RANGOn)

FUNCIONES ARITMÉTICAS

SUMA: Permite sumar un rango de celdas.

Sintaxis:=SUMA(Rango)

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas 989493892 [email protected]

(Rango)

Uso de las funciones

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Ejm. En la celda C10:=SUMA(C3:C8)

Excel suma los números en el rango C3:C8

ALEATORIO: Devuelve un número real aleatorio mayor o igual a 0 y menor que 1, distribuido uniformemente. Cada vez que se calcula la hoja de cálculo, se devuelve un número real aleatorio nuevo.

Sintaxis:=ALEATORIO()

Ejm.=ALEATORIO()

Excel devuelve 0.45648368 (número al azar)

ENTERO: Devuelve el valor entero de un número.

Sintaxis:=ENTERO(Número)

Ejm.=ENTERO(10.99)

Excel devuelve 10

POTENCIA: Calcula la potencia de un número.

Sintaxis:=POTENCIA(Número,Exponente)

Ejm.=POTENCIA(2,3)

Excel devuelve 8

REDONDEAR: Redondea un número a la cantidad de cifras decimales especificada.

Sintaxis:=REDONDEAR(Número,Número_Decimales)

Ejm.=REDONDEAR(923.4567,2)

Excel devuelve 923.46FUNCIONES ESTADÍSTICAS

PROMEDIO: Permite obtener el promedio de un rango de celdas.

Sintaxis:=PROMEDIO(Rango)

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Ejm.=PROMEDIO(A1:A5)

Excel Devuelve el promedio de los números en el rango A1:A5

MAX: Devuelve el valor máximo en un rango de celdas.

Sintaxis:=MAX(Rango)

Ejm.=MAX(A1:A5)

Excel Devuelve el valor máximo de los números en el rango A1:A5

MIN: Devuelve el valor mínimo en un rango de celdas.

Sintaxis:=MIN(Rango)

Ejm.=MIN(A1:A5)

Excel Devuelve el valor mínimo de los números en el rango A1:A5

CONTAR: Cuenta solamente las celdas que contengan números pasando por alto las celdas vacías o que contengan textos en un rango de celdas.

Sintaxis:=CONTAR(Rango)

Ejm.=CONTAR(A1:A5)

Excel Devuelve el número de celdas numéricas en el rango A1:A5

CONTARA: Cuenta el número de celdas que no están vacías.

Sintaxis:=CONTARA(Rango)

Ejm.=CONTARA(A1:A5)

Excel Devuelve el número de celdas no vacías en el rango A1:A5

CONTAR.SI: Cuenta las celdas dentro del rango que no están en blanco y que cumplen con el criterio (condición) establecido por el usuario.

Sintaxis:=CONTAR.SI(Rango,Criterio)

Ejm.=CONTAR.SI(A1:A5,”>=10.5”)

Excel Devuelve el número de alumnos aprobados en el rango A1:A5 SUMAR.SI: Suma las celdas en el rango que coinciden con el criterio (condición) establecido

por el usuario.

Sintaxis:=SUMAR.SI(Rango,Criterio)

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Ejm.=SUMAR.SI(A1:A5,”>=10.5”)

Excel Devuelve la suma acumulada de las notas por los alumnos aprobados en el rango A1:A5

PROMEDIO.SI: Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

Sintaxis:PROMEDIO.SI(Rango,criterio)

Ejm.=PROMEDIO.SI(A1:A5,">25000")

Excel Devuelve el promedio de todas las comisiones con un valor de propiedad mayor que 25000 en el rango A1:A5

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

HOY: Devuelve el nº de serie del día en curso (fecha actual).

Sintaxis:=HOY()

Ejm. Escribir en cualquier celda.=HOY()

Excel Devuelve la fecha del sistema.

AHORA: Devuelve la fecha y la hora del sistema.

Sintaxis:=AHORA()

Ejm. Escribir en cualquier celda.=AHORA()

Excel Devuelve la fecha y la hora del sistema.

DIA: Devuelve el nº del día del mes que corresponde a una fecha. El resultado está entre 1 y 31.

Sintaxis:=DIA(Número de Serie)

Ejm. =DIA(Fecha)

Excel Devuelve el día de la fecha actual.

DIASEM: Devuelve un nº (entre 1 y 7) del día de la semana de la fecha especificada.

Sintaxis:=DIASEM(Número de Serie)

Ejm. =DIASEM(Fecha)

Excel Devuelve el nº de día de la semana. MES: Devuelve el nº del mes que corresponde a una fecha. El resultado está entre 1 y 12.

Sintaxis:=MES(Número de Serie)

Ejm.

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=MES(Fecha)

Excel Devuelve el mes de la fecha actual.

AÑO: Devuelve el año que corresponde a una fecha. El resultado está entre 1900 y 9999.

Sintaxis:=AÑO(Número de Serie)

Ejm. =AÑO(Fecha)

Excel Devuelve el año de la fecha actual.

FECHA: Devuelve el nº de serie que corresponde a una fecha. El resultado está entre 1 y 2958465.

Sintaxis:=FECHA(Número de Serie)

Ejm. =FECHA(Año,Mes,Día)

Excel Devuelve el Día, Mes, Año de la fecha.

FUNCIONES DE TEXTO

IZQUIERDA: Devuelve el nº de caracteres especificados situados a la izquierda de una cadena, respectivamente.

Sintaxis:=IZQUIERDA(Texto, Nº de Caracteres)

Ejm. =IZQUIERDA(“universidad”,3)

Excel Devuelve uni.

DERECHA: Devuelve el nº de caracteres especificados situados a la derecha de una cadena, respectivamente.

Sintaxis:=DERECHA(Texto, Nº de Caracteres)

Ejm. =DERECHA(“universidad”,4)

Excel Devuelve idad.

EXTRAE: Devuelve una cantidad de caracteres de un texto a partir de una posición determinada.

Sintaxis:= EXTRAE (Texto, Posición Inicial, Nº de Caracteres)

Ejm. =EXTRAE (“universidad”,7,4)

Excel Devuelve sida. CONCATENAR: Devuelve el número de caracteres especificados situados a la derecha de

una cadena, respectivamente.

Sintaxis:= CONCATENAR (Texto1, Texto2, Texto3,……., Texton)

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Ejm. = CONCATENAR (“universidad”,”nacional”)

Excel Devuelve universidadnacional.

NOTA:También es posible usar el símbolo & para crear fórmulas que concatenen texto.

Ejm. = “universidad”&”nacional”

Excel Devuelve universidadnacional.

LARGO: Tiene un argumento que es una cadena de texto y como resultado nos devuelve el número de caracteres de dicha cadena.

Sintaxis:=LARGO(Texto)

Ejm. = LARGO(“universidad privada”)

Excel Devuelve 19, porque cada carácter se cuenta como 1.

HALLAR: Permite encontrar la posición de un texto buscado.

Sintaxis:HALLAR(texto_buscado,dentro_del_texto,[núm_inicial])

Dónde:texto_buscado : El texto que desea buscar.dentro_del_texto: El texto en el que desea encontrar el valor del argumento texto_buscado.núm_inicial : El número de carácter en el argumento dentro_del_texto donde desea iniciar

la búsqueda.Ejm. = HALLAR(“E”,”FRESA”,1)

Excel devuelve 3, esto es debido a que le estamos diciendo a la función que busque la letra E dentro del texto FRESA, comenzando desde la primera letra.

VALOR: Convierte una cadena de texto que representa un número en un número.

Sintaxis:=VALOR(Texto)

Texto: es el texto entre comillas o una referencia a una celda que contiene el texto que se desea convertir.

OBSERVACIONES: El argumento texto puede tener cualquiera de los formatos de número constante, fecha u

hora reconocidos por Microsoft Excel. Si no tiene uno de estos formatos, VALOR devuelve el valor de error #¡VALOR!

Por lo general, no es necesario utilizar la función VALOR en las fórmulas, ya que Excel

convierte el texto en números automáticamente. Esta función se proporciona por su compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo.

Ejm 1. =VALOR(“11/11/2012”)

Excel Devuelve 41224.

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas 989493892 [email protected]

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Ejm 2. =VALOR(“S/. 1,000.00”)

Excel Devuelve 1000.

Ejm 3.

TEXTO: Convierte un valor numérico en un texto. La función contraria es =VALOR. Podemos comprobar que al escribir un número en una celda queda alineado a la derecha, y si se escribe como texto (anteponiéndole una comilla simple) quedará alineado a la izquierda. Ejemplo: '54

Sintaxis:=TEXTO(Valor,Formato)

OBSERVACIONES:Valor: es el número que queremos convertir a texto.Formato: es el formato que queremos darle. Es un argumento optativo.

Ejm 1. Celda C1= 2007

=TEXTO(C1,“0.00 $”)

Excel Devuelve 2007.00 $

Ejm 2: Celda C2= 0.2

=TEXTO(C2,“0%”)

Excel Devuelve 20%

Ejm 3:

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas 989493892 [email protected]

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