I. Prise en main de l'cran de travail1. Nouveauts dExcel2013La premire chose que vous verrez en ouvrant Excel est sa toute nouvelle interface. Non seulement elle est plus claire, mais elle est galement conue pour vous donner rapidement des rsultats professionnels. Vous trouverez de nombreuses fonctionnalits vous permettant de vous loigner de ces vritables murs de nombres et de produire des images plus convaincantes de vos donnes, vous amenant ainsi effectuer de meilleures dcisions en tant mieux inform.2. Tches de base dans Excel2013Excel est un outil extrmement puissant pour faire parler de vastes quantits de donnes. Il fonctionne galement trs bien pour les calculs simples et le suivi de tout type dinformation. La cl qui permet de librer ce potentiel est la grille de cellules. Les cellules peuvent contenir des nombres, du texte ou des formules. Vous entrez les donnes dans vos cellules et les regroupez en lignes et colonnes. Cela vous permet dadditionner vos donnes, de les trier et de les filtrer, et de crer des graphiques somptueux. Voyons les tapes de base vous permettant de commencer travailler.3. Principales fonctionnalits dcouvrira) Prise en main rapideLes modles font la plupart du travail de configuration et de conception pour vous, de sorte que vous pouvez vous concentrer sur vos donnes. Lorsque vous ouvrez Excel2013, vous verrez de nouveaux modles pour les budgets, calendriers, formulaires et rapports, et bien dautres.

b) Analyse instantane des donnesLe nouvel outilAnalyse rapidevous permet de convertir vos donnes en graphique ou tableau en deux tapes maximum. Affichez un aperu de vos donnes grce la mise en forme conditionnelle, les graphiques sparkline ou les graphiques, et oprez votre choix en un seul clic. Pour utiliser cette nouvelle fonctionnalit.

c) Remplir instantanment une colonne entire de donnesLa fonctionRemplissage instantanest semblable un assistant qui finit le travail pour vous. Ds quil dtecte ce que vous voulez faire,Remplissage instantanentre le reste de vos donnes en un clin dil, en suivant le modle quil reconnat dans vos donnes. Pour voir quand cette fonctionnalit peut vous tre utile.

d) Crer le graphique appropri pour vos donnesAvec lesRecommandations de graphiques, Excel recommande les graphiques les plus appropris pour vos donnes. Jetez un coup dil rapide pour voir laspect de vos donnes avec les diffrents graphiques, puis choisissez simplement celui qui prsente les donnes de la faon voulue.

e) Filtrer les donnes de tableau au moyen de segmentsIntroduits pour la premire fois dans Excel2010 comme faon interactive de filtrer les donnes de tableau crois dynamique, les segments peuvent dsormais filtrer des donnes dans des tableaux Excel, des tables de requtes et dautres tables de donnes. Plus faciles configurer et utiliser, les segments affichent le filtre actuel de sorte que vous savez exactement les donnes que vous examinez.

f) Un classeur, une fentreDans Excel2013, chaque classeur dispose de sa propre fentre, ce qui permet dutiliser deux classeurs la fois. Cela vous facilite galement la vie lorsque vous travaillez avec deux crans. g) Nouvelles fonctions ExcelVous trouverez plusieurs nouvelles fonctions dans les catgories suivantes: mathmatique et trigonomtrie, statistiques, ingnierie, date et heure, recherche et rfrence, logique et texte. Sont galement nouvelles, quelques fonctions de service web permettant de rfrencer les services web REST (Representational State Transfer) existants.

h) Enregistrer et partager des fichiers en ligneExcel facilite lenregistrement de vos classeurs sur votre propre emplacement en ligne, tel que votre OneDrive gratuit ou le service Office365 de votre organisation. Il est galement plus simple de partager vos feuilles de calcul avec dautres personnes. Quel que soit lappareil quils utilisent ou lendroit o ils se trouvent, tous les utilisateurs utilisent la version la plus rcente dune feuille de calcul. En outre, vous pouvez mme travailler ensemble en temps rel.

II. Tches de base dans Excel2013Excel est un outil extrmement puissant pour faire parler de vastes quantits de donnes. Il fonctionne galement trs bien pour les calculs simples et le suivi de tout type dinformation. La cl qui permet de librer ce potentiel est la grille de cellules. Les cellules peuvent contenir des nombres, du texte ou des formules. Vous entrez les donnes dans vos cellules et les regroupez en lignes et colonnes. Cela vous permet dadditionner vos donnes, de les trier et de les filtrer, et de crer des graphiques somptueux. Voyons les tapes de base vous permettant de commencer travailler.1. Crer un nouveau classeurLes documents Excel se nomment des classeurs. Chaque classeur contient des feuilles, gnralement appeles feuilles de calcul. Vous pouvez en ajouter autant que vous voulez votre classeur, ou crer de nouveaux classeurs pour sparer vos donnes.1. Cliquez surFichier>Nouveau.2. SousNouveau, cliquez surNouveau classeur.

2. Saisir vos donnes1. Cliquez sur une cellule vide. Par exemple, la cellule A1 dune nouvelle feuille.Les cellules sont rfrences par rapport leur emplacement dans la ligne et la colonne de la feuille, la cellule A1 est donc la premire ligne de la colonneA.1. Tapez du texte ou un nombre dans la cellule.2. Appuyez sur Entre ou Tab pour activer la cellule suivante.

3. Utiliser Somme automatique pour ajouter vos donnesQuand vous avez entr des nombres dans votre feuille, vous voudrez peut-tre les additionner. Un moyen rapide dy parvenir consiste utiliserSomme automatique.1. Slectionnez la cellule droite ou en dessous des nombres que vous voulez ajouter.2. Cliquez surAccueil>Somme automatique, ou appuyez sur Alt+=.

La fonction Somme automatique additionne les nombres et affiche le rsultat dans la cellule slectionne.

4. Crer une formule simpleLaddition de nombre est juste lune des choses que vous pouvez faire, mais Excel peut excuter dautres oprations mathmatiques galement. Essayez quelques formules simples pour additionner, soustraire, multiplier ou diviser vos nombres.1. Slectionnez une cellule et tapez un signe gal (=). Ce signe indique Excel que cette cellule contiendra une formule.2. Tapez une combinaison de nombres et doprateurs de calcul, comme le signe plus (+) pour laddition, le signe moins (-) pour la soustraction, lastrisque (*) pour la multiplication ou la barre de fraction (/) pour la division.Par exemple, entrez=2+4,=4-2,=2*4ou=4/2.1. Appuyez sur Entre. Le calcul sexcute.Vous pouvez galement appuyer sur Ctrl+Entre si vous voulez que le curseur reste sur la cellule active.

5. Appliquer un format numriquePour faire la distinction entre diffrents types de nombres, ajoutez un format tel quune devise, un pourcentage ou une date.1. Slectionnez les cellules contenant les nombres que vous souhaitez mettre en forme.2. Cliquez surAccueil> la flche en regard deGnral.

1. Slectionnez un format numrique.

Si vous ne voyez pas le format numrique souhait, cliquez surAutres formats numriques.Dcouvrez dautres faons demettre en forme des nombres.

6. Placer vos donnes dans un tableauUn moyen simple daccder la puissance dExcel consiste placer les donnes dans un tableau. Cela vous permet pour commencer de filtrer ou de trier rapidement vos donnes.1. Slectionnez les donnes en cliquant sur la premire cellule et en faisant glisser vers la dernire cellule de donnes.Pour utiliser le clavier, maintenez la touche Maj enfonce tout en appuyant sur les flches de direction pour slectionner vos donnes.1. Cliquez sur le boutonAnalyse rapidesitu dans le coin infrieur droit de la slection.

1. Cliquez surTableauxet dplacez votre curseur sur le boutonTableauafin de voir quoi ressembleront vos donnes. Si laspect vous convient, cliquez sur le bouton.

1. Vous pouvez maintenant faire des essais sur vos donnes: filtrer pour voir uniquement les donnes voulues, ou les trier par exemple de manire dcroissante. Cliquez sur la flchedans len-tte dune colonne du tableau.2. Pour filtrer les donnes, dsactivez la case cocherSlectionner toutpour dsactiver toutes les cases, puis activez les zones des donnes que vous souhaitez afficher dans le tableau.

1. Pour trier les donnes, cliquez surTrier de A ZouTrier de Z A.

7. Afficher les totaux pour vos nombresLoutil Analyse rapide vous permet de totaliser rapidement vos nombres. Que vous vouliez une somme, une moyenne ou un total, Excel affiche les rsultats du calcul juste en-dessous ou ct de vos nombres.1. Slectionnez les cellules contenant des nombres que vous souhaitez additionner ou totaliser.2. Cliquez sur le boutonAnalyse rapidesitu dans le coin infrieur droit de la slection.3. Cliquez surTotaux, dplacez le curseur sur les boutons pour voir les rsultats du calcul pour vos donnes, puis cliquez sur le bouton pour appliquer les totaux.

8. Ajouter une signification vos donnesLa mise en forme conditionnelle ou les graphiques sparkline peuvent mettre en vidence vos donnes les plus importantes ou afficher des tendances de donnes. Utilisez loutil Analyse rapide pour un aperu en direct afin de faire un test.1. Slectionnez les donnes examiner de plus prs.2. Cliquez sur le boutonAnalyse rapidesitu dans le coin infrieur droit de votre slection.3. Explorez les options sous les ongletsMise en formeetGraphiques sparklinepour voir leur effet sur vos donnes.

Choisissez par exemple une nuance de couleurs dans la galerieMise en formepour diffrencier les tempratures leves, moyennes et basses.

1. Lorsquun effet vous plat, cliquez sur loption correspondante.

9. Afficher vos donnes dans un graphiqueLoutil Analyse rapide recommande le graphique appropri pour vos donnes et vous offre une prsentation visuelle en quelques clics seulement.1. Slectionnez les cellules contenant les donnes afficher dans un graphique.2. Cliquez sur le boutonAnalyse rapidesitu dans le coin infrieur droit de votre slection.3. Cliquez surGraphiques, dplacez-vous sur les graphiques recommands pour voir lequel correspond le mieux vos donnes, puis cliquez sur celui de votre choix.

REMARQUEExcel affiche diffrents graphiques dans cette galerie en fonction de ce qui est recommand pour vos donnes.

10. Enregistrer votre travail1. Cliquez sur le boutonEnregistrerdans labarre doutils Accs rapide, ou appuyez sur Ctrl+S.

Si vous avez dj enregistr votre travail, vous avez termin.1. Si cest la premire fois, passez aux tapes suivantes:a. SousEnregistrer sous, choisissez un emplacement pour lenregistrement de votre classeur, puis recherchez un dossier.b. Dans la zoneNom de fichier, tapez un nom pour votre classeur.c. Cliquez surEnregistrerpour terminer.

11. Imprimer1. Cliquez surFichier>Imprimer, ou appuyez sur Ctrl+P.2. Affichez un aperu des pages en cliquant sur les flchesPage suivanteetPage prcdente.

La fentre daperu affiche les pages en noir et blanc ou en couleur, en fonction des paramtres de votre imprimante.Si vous naimez pas la faon dont vos pages seront imprimes, vous pouvezmodifier les marges des pagesouajouter des sauts de page.3. Cliquez surImprimer.

1. Crer un nouveau document Excel Lors de louverture dExcel 2013, vous trouverez ce menu :

Double-cliquez sur le modle voulu pour louvrir. 2. Modifier un document Excel

3. La fentre Excel Barre de titre. Il affiche le titre du document.Le rubanLes modes daffichages Feuilles du classeur Onglet du ruban Zoom Barre de formuleBarre dadresse Cellule Colonne Ligne Groupe

4. Les rubans Accueil

Longlet Accueil permet de modifier les polices, lalignement des paragraphes ou les styles des parties slectionnes. Les boutons de commande de cet onglet permettent galement de copier et coller des donnes vers et depuis le Presse-papiers et dappliquer des formats dune slection une autre. Remplacez rapidement un mot ou une phrase grce la commande Rechercher et slectionner . Les fonctionnalits de longlet Accueil permettent aussi dadapter le texte aux cellules des colonnes et de sassurer quil est visible et non remplac par le symbole ####. Les mises en forme conditionnelles et les autres options de mise en forme et de style servent lanalyse des donnes et une prsentation professionnelle. Avec les fonctionnalits ddition, vous calculez des sommes et des moyennes, remplissez automatiquement les cellules, effacez, triez et filtrez les donnes, localisez et slectionnez des plages de cellules. Insertion

Avec longlet Insertion , vous ajoutez des lments pour complter le texte et les chiffres. Les tableaux organisent les donnes et les tableaux croiss dynamiques les disposent de manire diffrente. Gnrez des feuilles de calcul daspect professionnel en insrant des images, des cliparts, des formes, des composants SmartArt et des graphiques. Longlet Insertion accueille la section graphique grce laquelle vous prsentez efficacement vos donnes avec les diffrents types de graphiques. Vous y grez galement les liens hypertextes et les en-ttes et pieds de page. Cet onglet permet aussi dinsrer des symboles, des quations et dautres objets dans le classeur. Mise en page

Grce longlet Mise en page , on gre les marges, lorientation, la taille de la page, la zone dimpression, les sauts de page, larrire-plan et limpression des titres. Le groupe Mise lchelle permet dajuster la hauteur et la largeur des colonnes, des lignes et des cellules. Vous y revoyez lapparence globale dune page ou dun classeur en appliquant un thme, une couleur darrire-plan ou une bordure de page. Vous y choisissez aussi dafficher ou dimprimer le quadrillage. Avec les options du groupe Organiser , vous alignez, groupez et grez les couches des objets et graphismes en les superposant. Formules

Dans le groupe Bibliothque de fonctions de longlet Formules , vous crez et grez des fonctions et des formules simples ou complexes. Vous y localisez et rfrencez des fonctions et des formules, accdez des fonctions mathmatiques et trigonomtriques, ajoutez des fonctions plus spcifiques dans des domaines comme lanalyse statistique et lingnierie. Avec les commandes du groupe Noms dfinis , vous assignez des noms aux plages de cellules et vous vous rfrencez ensuite ces noms dans nimporte quel classeur. Dans le groupe Vrification des formules , vous valuez, reprez les antcdents et les dpendants dune formule et vrifiez les erreurs. La Fentre espion rcapitule toutes les valeurs des formules ou fonctions et le groupe Calcul recalcule les formules et les fonctions. Donnes

Avec longlet Donnes , la feuille de calcul fait office de base de donnes. Vous importez et analysez ensuite ces donnes avec Microsoft Access, le Web, des fichiers de donnes textuels ou dautres sources. Avec les groupes Donnes externes et Connexions , vous grez les connexions aux bases de donnes existantes. Vous vous servez du groupe Trier et filtrer pour rorganiser les donnes de la feuille de calcul et afficher uniquement les champs et les enregistrements ncessaires une tche donne. Avec les options du groupe Outils de donnes , vous analysez les donnes, vous les validez et vous supprimez les doublons. Avec le groupe Plan , vous redfinissez les portions de la feuille de calcul pour effectuer des sous-totaux, grouper et dissocier des plages et des cellules. Rvision

Longlet Rvision regroupe les commandes de vrification orthographique et grammaticale, des fonctions de recherche et de traduction et le dictionnaire des synonymes. Il accueille galement la protection et le partage du classeur, ainsi que le suivi des modifications dans le cadre de la collaboration et de la finalisation du classeur. Affichage

Dans longlet Affichage , vous choisissez laffichage du classeur, dcidez de masquer ou dafficher la rgle, le quadrillage, la barre de formule et les en-ttes. Vous basculez entre les diffrentes fentres des classeurs ouverts ou vous les affichez sur le mme cran. Il est galement possible de figer, diviser ou masquer des fentres, denregistrer lespace de travail pour conserver sa configuration et dopter pour un affichage plein cran. Le groupe Macro permet de grer et denregistrer des macros.