Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala ...vojvodinasume-c1c3.kxcdn.com/wp-content/uploads/2018/12/Kon.dok_.-preg... · ZA JAVNU NABAVKU USLUGA: - Unapređenje i održavanje

Page 1 of 43

JP "VOJVODINAŠUME" Petrovaradin, Preradovićeva 2 Broj: 1296/1

Dana: 19.12.2018.god.

Internet stranica: http://www.vojvodinasume.rs

KONKURSNA DOKUMENTACIJA

ZA JAVNU NABAVKU USLUGA:

- Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala, 2018.god.-

u pregovaračkom postupku bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda

(čl. 36. stav 1. tačka 2. Zakona o javnim nabavkama)

Poziv za podnošenje ponuda se upućuje ponuđaču:

„Gdi Solutions“ doo Beograd

Novi Beograd, Bulevar Mihajla Pupina 165e

Matični broj 17164082

PIB: 100249211

Obaveštenje o pokretanju pregovaračkog postupka bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda za

javnu nabavku, redni broj 74, objavljen je dana 19.12.2018. godine na Portalu javnih nabavki i

internet stranici naručioca.

Page 2 of 43

Na osnovu čl. 36. st. 1. tačka 2) i 61. Zakona o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS” br. 124/2012, 14/15 i

68/15) u daljem tekstu: ZJN, čl. 5. Pravilnik o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima

javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova ("Sl. glasnik RS", br. 86/2015), Mišljenja Uprave za

javne nabavke br.404-02-3051/18 od 20.07.2018.godine, a zavedeno u JP „Vojvodinašume“ Petrovaradin pod

delovodnim broj 1146 od 30.07.2018.godine kojim se potvrđuje ispunjenost uslova za primenu

pregovaračkog postupka bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda, Odluke o pokretanju postupka javne

nabavke broj 1296 od 04.09.2018.godine, (redni broj javne nabavke: 74) i Rešenja o obrazovanju komisije za

javnu nabavku broj 1297 od 04.09.2018. godine, pripremljena je:

KONKURSNA DOKUMENTACIJA

u pregovaračkom postupku bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda za javnu nabavku

usluga:

-Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala, 2018.god.-

Konkursna dokumentacija sadrži:

Poglavlje Naziv poglavlja Broj stranice

1 Opšti podaci o javnoj nabavci 3

2 Podaci o predmetu javne nabavke 7

3

Vrsta, tehničke karakteristike (specifikacije), zahtevani kvalitet,

količina i opis usluga, način sprovođenja kontrole i obezbeđivanja

garancije kvaliteta, rok izvršenja, mesto izvršenja i eventualne

dodatne usluge i sl.

8

4

Uslovi za učešće u postupku javne nabavke iz čl. 75. ZJN i člana 76.

ZJN sa uputstvom kako se dokazuje ispunjenost obaveznih i dodatnih

uslova

13

5 Elementi ugovora o kojima će se pregovarati i način pregovaranja 20

6 Uputstvo ponuđačima kako da sačine ponudu 22

7 Obrazac ponude sa elementima strukture cene 32

8 Obrazac troškova pripreme ponude 36

9 Obrazac izjave o nezavisnoj ponudi 37

10 Obrazac izjave o poštovanju obaveza iz čl. 75. st. 2. ZJN 38

11 Model ugovora 39

Ukupan broj strana Konkursne dokumentacije: 43.

Page 3 of 43

POGLAVLJE 1

1. OPŠTI PODACI O JAVNOJ NABAVCI:

1.1. Naziv, adresa i internet stranica naručioca:

Naziv naručioca: JP „Vojvodinašume“ Petrovaradin

Adresa: Ul.Preradovićeva br.2, Petrovaradin

Internet stranica naručioca: http://www.vojvodinasume.rs

Ostali podaci o Naručiocu:

PIB:101636567

MATIČNI BROJ:08762198

TEKUĆI RAČUN:205-601-31 Komercijalna banka AD Beograd

Šifra delatnosti:0210-Gajenje šuma i ostale šumarske delatnosti

Broj registrovanja za PDV:132716493

Telefon: 021/431-144

Telefaks: 021/431-144

1.2. VRSTA POSTUPKA JAVNE NABAVKE

Predmetna javna nabavka se sprovodi u pregovaračkom postupku bez objavljivanja poziva za podnošenje

ponuda, u skladu sa ZJN i podzakonskim aktima kojima se uređuju javne nabavke.

Razlozi za primenu pregovaračkog postupka bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda po čl.

36. st. 1. tač. 2:

Dana 19.06.2013. godine sa ponuđačem „GDi GISDATA“ doo Beograd, Bul. M. Pupina 10A (sada „GDi

Solutions“ doo Beograd, Bul. M. Pupina 165G), zaključen je Ugovor o nabavci GIS Softvera.

Po navedenom ugovoru „GDi GISDATA“ doo je JP „Vojvodinašume“ prodao 4 licence GIS softvera.

Osim toga, po navedenom ugovoru „GDi GISDATA“ doo - sada „GDi Solutions“ je izradio projekat,

model podataka i bazu prostornih podataka u skladu sa modelom, integrisao novokreirane podatke pod

centralni model i kreirao internet/intranet servise i geoportal. Uspostavljeni Geoportal je zasnovan na

softverskoj aplikaciji GDi Localis Geoportal.

GIS softveri i Geoportal predstavljaju podršku efikasnom upravljanju resursima u šumarstvu. Ključni deo

ovog sistema je baza podataka o šumama kojima gazduje JP “Vojvodinašume”, a nastala je digitalizacijom

postojećih, analognih karata i unošenjem brojnih informacija/atributa vezanih za strukturu šuma, kao i

povezivanjem sa podacima iz osnova gazdovanja šumama (access bazama podataka u koje su smešteni

podaci koji su poslužili kao osnov za izradu planskih dokumenata). Na taj način, formirane su ažurne i

pregledne karte koje su dostupne preko Geoportala JP “Vojvodinašume”. Sistem poseduje alat za analizu

po svim postavljenjim parametrima na bazi čijih se rezulatata donose operativne odluke vezane za različite

šumarske aktivnosti.

Od 2013. godine - kada je uspostavljen Geoportal, konstantno se povećavao intenzitet korišćenja GIS

portala u svim ograncima preduzeća, kao i broj lica koja koriste ovaj servis. Tokom korišćenja Geoportala

korisnici su ukazali na određene mogućnosti unapređenja funkcionalnosti, čime bi korisničko iskustvo bilo

poboljšano.

Unapređeni geoportal bio bi prilagođen novim potrebama preduzeća koje su prepoznate od strane

korisnika tokom korišćenja aplikacije. Međutim, preduslov za unapređenje aplikacije, odnosno novog

geoportala je da se aktivira održavanje osnovnih GIS softvera /ArcEdior/ i GIS servera.

„GDi Solutions“ doo Beograd – ranije „GDi GISDATA“ doo, ima zaštitu isključivog prava nad

programskim kodom geoportala, te je jedini u mogućnosti da nam pruži uslugu modifikacije i

nadogradnje postojećeg, a takođe je i isključivi ovlašćeni zastupnik kompanije ESRI na teritoriji Srbije i

http://www.vojvodinasume.rs/

Page 4 of 43

kao takav je jedini ovlašćen da vrši distribuciju, instalaciju, stavljanje u promet, pružanje usluge

održavanja i obuku za korišćenje ESRI softvera na teritoriji Srbije (licence za ArcEditor, licenca za

interoperabilnost različitih formata podataka, licenca za serverski softver za kreiranje internet/intranet

aplikacija),

O posedovanju isključivih prava na softverskoj aplikaciji GDi Localis Geoportal, kao i o isključivom

pravu zastupanja kompanije ESRI i distribucije njenih softvera „GDi Solutions“ doo Beograd (ranije „GDi

GISDATA“ doo) je dostavilo Izjavu o eksluzivnim pravima, kojom se dati navodi potvrđuju.

Na osnovu upućenog zahteva, Uprava za javne nabavke je dostavila svoje mišljenje broj 404-02-3051/18

od 20.07.2018. a zavedeno pod delovodnim brojem JP „Vojvodinašume“ br. 1146 od 30.07.2018. kojim se

potvrđuje ispunjenost uslova za primenu pregovaračkog postupka bez objavljivanja poziva za podnošenje

ponuda.

Obzirom da zbog tehničkih i iz razloga povezanih sa zaštitom isključivih prava, nabavku može ispuniti

samo određeni ponuđač, naručilac se odlučio da postupak sprovede u skladu sa članom 36. stav 1. tačka 2.

ZJN („Sl. gl. RS“ 124/2012, 14/2015 i 68/2015).

1.3. PREDMET JAVNE NABAVKE

Predmet javne nabavke rednog broja: 74 su usluge: Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i

portala, 2018.god.-

Predmet javne nabavke je definisan detaljno u Poglavlju broj III Konkursne dokumentacije:

tehničke specifikacije, zahtevani kvalitet i opis usluga, način sprovođenja kontrole i obezbeđenja

garancije kvaliteta, rok izvršenja, eventualne dodatne usluge i sl.

1.4. Komunikacija u predmetnom postupku javne nabavke odvija se u skladu sa članom 20. Zakona

o javnim nabavkama

dr Bojan Tubić, 021/431-144 (pitanja u vezi sa tehničkim specifikacijama dobra);

e-mail adresa: [email protected];

Mirjana Kričković, dipl. men. - 021/431-144; (ekonomska pitanja);

e - mail adresa: [email protected])

Brankica Jakšić, dipl.pravnik 021/431-144 (pravna pitanja);

e - mail adresa: [email protected]

mailto:[email protected]



Page 5 of 43

1.5 Propratni obrazac

(popuniti i zalepiti na kovertu/kutiju)

datum i sat podnošenja: __________________________________

(popunjava Pisarnica kod naručioca)

PONUDA - NE OTVARATI!

ZA JAVNU NABAVKU usluga –

u pregovaračkom postupku bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda

(čl.36 stav 1. tačka 2 ZJN)

-Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala, 2018.god.-

REDNI BROJ javne nabavke: 74

NARUČILAC:

JP “VOJVODINAŠUME“ PETROVARADIN

PRERADOVIĆEVA BROJ 2, 21131 PETROVARADIN

PONUĐAČ:

naziv: ________________________________________________________________

adresa: _______________________________________________________________

broj telefona: ______________________

broj telefaksa: ______________________

elektronska adresa: ______________________

ime i prezime lica za kontakt: ______________________.

1.6. Pravo učešća

Pravo učešća imaju sva zainteresovana domaća ili strana, pravna i fizička lica koja ispunjavaju

obavezne i dodatne uslove iz člana 75. i člana 76. Zakona o javnim nabavkama, a ispunjenost uslova se

dokazuje prema članu 77. istog ZJN, odnosno prema Uputstvu za dokazivanje ispunjenosti uslova za

učešće sadržanim u konkursnoj dokumentaciji na strani broj 15.Odeljak 4.5.1.

1.7 Pripremanje ponude

Ponuda moraju biti u celini pripremljena u skladu sa konkursnom dokumentacijom i mora da

dokazuje da ponuđač ispunjava sve zakonom i podzakonskim aktima propisane uslove za učešće u

postupku javne nabavke, a na osnovu objavljenog poziva za podnošenje ponuda.

1.8 Podnošenje ponude

Page 6 of 43

Ponuda se smatra blagovremenom ako je u JP «Vojvodinašume» Petrovaradin, na adresi sedišta

preduzeća: ul.Preradovićeva broj 2, Petrovaradin, primljena do 14.01.2019.godine, najkasnije do

08:30 časova.

Ponuđač ponudu može da pošalje poštom ili preda lično na adresu:

JP «Vojvodinašume», ul.Preradovićeva broj 2, Petrovaradin

21131 Petrovaradin

Ponuda mora biti u zatvorenoj koverti, sa na koverti zalepljenim obrascem iz poglavlja 1.5. Propratni

obrazac.

Naručilac će, po prijemu ponude, na koverti, u kojoj se ponuda nalazi, obeležiti vreme prijema i

evidentirati broj i datum ponude prema redosledu prispeća. Ukoliko je ponuda dostavljena neposredno

naručilac će ponuđaču predati potvrdu prijema ponude. U potvrdi o prijemu naručilac će navesti datum i

sat prijema ponude.

Ponuda koju naručilac nije primio u roku određenom za podnošenje ponuda, odnosno koja je primljena po

isteku dana i sata do kojeg se mogu ponude podnositi, smatraće se neblagovremenom.

Neblagovremena ponuda će biti vraćena ponuđačima neotvorena sa naznakom da je neblagovremeno

podneta.

Ponuda koja nije primljena kod naručioca do dana 14.01.2019.godine do 08:30.godine, poštom ili

lično dostavljena, smatraće se neblagovremenim.

Ponuđač može da podnese samo jednu ponudu.

U roku za podnošenje ponuda ponuđač može da izmeni, dopuni ili opozove svoju ponudu na način koji je

određen u poglavlju 7.4. ove konkursne dokumentacije.

1.9 Otvaranje ponuda

Javno otvaranje ponuda će se obaviti dana 14.01.2019.godine u 09:00 časova u JP

«Vojvodinašume» ul.Preradovićeva broj 2, Petrovaradin.

NAPOMENA: PREDSTAVNIK PONUĐAČA KOJI JE PODNEO PONUDU I KOJI ĆE BITI PRISUTAN

TOKOM SPROVOĐENJA POSTUPKA OTVARANJA PONUDA I POSTUPKA PREGOVARANJA

DUŽAN JE DA NEPOSREDNO PRE POČETKA POSTUPKA OTVARANJA PONUDA, KOMISIJI

PREDA PISANO OVLAŠĆENJE ZA PRISUSTVO, UČESTVOVANJE U POSTUPKU OTVARANJA

PONUDA KAO I OVLAŠĆENJE ZA PREGOVARANJE, OVERENO I POTPISANO OD STRANE

ZAKONSKOG ZASTUPNIKA PONUĐAČA. UKOLIKO U DOSTAVLJENOM OVLAŠĆENJU NISU

NAVEDENE SVE PRETHODNE RADNJE ZA KOJE SE NAVEDENI PREDSTAVNIK PONUĐAČA

OVLAŠĆUJE SMATRAĆE SE DA ZA ISTE NIJE OVLAŠĆENE I NARUČILAC ĆE CENITI

PODATKE IZ DATE PONUDE.

UKOLIKO U POSTUPKU OTVARANJA PONUDA I POSTUPKU PREGOVARANJA BUDE

PRISUTAN ZAKONSKI ZASTUPNIK PONUĐAČA, ISTI NIJE DUŽAN DA PRILOŽI PISANO

OVLAŠĆENJE VEĆ JE DUŽAN DOSTAVITI NA UVID, KOMISIJI NARUČIOCA, LIČNU KARTI

RADI UTVRĐENJA IDENTITETA ISTOG A ŠTO ĆE BITI KONSTATOVANO NA ZAPISNIKU

NARUČIOCA.

1.10 Rok za donošenje odluke o dodeli ugovora

Naručilac će doneti odluku o dodeli ugovora, ukoliko su ispunjeni zakonski uslovi, u roku ne dužem od 25

dana od dana otvaranja ponuda. Objavljivanje navedene odluke na Portalu javnih nabavki i internet

stranici naručioca u roku od tri dana od dana donošenja.

Ugovor će biti zaključen u roku od 8 dana od dana sticanja Zakonom propisanih uslova, u skladu sa čl. 149

stav 6 ZJN.

Page 7 of 43

POGLAVLJE 2

2. PODACI O PREDMETU JAVNE NABAVKE

1. Predmet javne nabavke

Predmet javne nabavke, rednog broja: 74, su usluge -Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i

portala, 2018.god.-

Naziv i oznaka iz opšteg rečnika nabavke:

- Geografski informacioni sistem (GIS ili slični sistemi)-38221000;

2. Partije

Predmet javne nabavke nije oblikovan u više partija.

Page 8 of 43

POGLAVLJE 3

3. VRSTA, TEHNIČKE KARAKTERISTIKE (SPECIFIKACIJE), ZAHTEVANI KVALITET,

KOLIČINA I OPIS USLUGA, NAČIN SPROVOĐENjA KONTROLE I OBEZBEĐIVANJA

GARANCIJE KVALITETA, ROK IZVRŠENJA, MESTO IZVRŠENJA I EVENTUALNE

DODATNE USLUGE I SL.

3.1. Tehničke specifikacije

Predmet javne nabavke je nadogradnja postojeće web GIS aplikacije, tj. GIS portala „GIS - JP

Vojvodinašume” i održavanje Esri ArcGIS softvera do 31.12.2019. godine.

1. Nadogradnja postojeće web GIS aplikacije

A) Arhitektura sistema

JP „Vojvodinašume“ svoje prostorne podatke prezentuje i daje na korišćenje javnosti i svojim zaposlenima

putem postojeće kastomizovane web GIS aplikacije GDi Visios 1.0, koja je zasnovana na Esri platformi. U

cilju unapređenja tehničkih karakteristika aplikacije, fleksibilnosti, konfigurabilnosti, optimizaciji resursa

koje aplikacija koristi i drugih poboljšanja, sprovodi se nadogradnja GDi Visios 1.0 web GIS aplikacije na

GDi Ensemble Visios 2.x platformu. GDi Ensemble Visios je platforma koja korisnicima treba da omogući

jednostavno kreiranje naprednih web GIS aplikacija bez znanja programiranja, a GDi Visios je od verzije

2.0 samo jedna od komponenti GDi Ensemble Visios platforme. Kroz intuitivan korisnički interfejs,

izborom predefinisanih alata i funkcionalnosti organizovanih u formi widget-a, treba da bude omogućeno

da se u roku od par minuta kreira jedinstvena web GIS aplikacija. Jednom kreiranu aplikaciju je kasnije

jednostavno izmeniti, odnosno prekonfigurisati – izmene u konfiguraciji su istog trenutka vidljive u samoj

aplikaciji.

Nadogradnja na GDi Ensemble Visios podrazumeva platformu sastavljenu od tri komponente koje

korisnicima obezbeđuju jednostavan interfejs i alate za:

− Konfigurisanje web GIS aplikacija (Konfigurator)

− Administraciju korisnika (UserManagement)

− Rad sa GIS podacima i resursima (Visios preglednik)

GDi Ensemble Visios treba da pruži korisnicima mogućnost da brzo i jednostavno uspostave web GIS u

svojoj organizaciji, na svojoj infrastrukturi ili u GDi cloud-u. Razvijen je na vodećoj svetskoj GIS

platformi Esri ArcGIS. Aplikacije kreirane kroz GDi Ensemble Visios treba da rade na svim vrstama

uređaja – desktop i laptop računarima, tablet uređajima i pametnim telefonima. S obzirom da JP

„Vojvodinašume“ već poseduje Esri platformu, nije potrebna nabavka novih Esri licenci. U cilju praćenja

tehnoloških trendova i nadogradnje celokupnog sistema, sprovodi se nadogradnja Esri platforme na

najnoviju verziju. GDi Ensemble Visios 2.x treba da bude koncipiran tako da podržava Esri platformu od

verzije 10.1.

B) Visios preglednik

Jedna od tri osnovne komponente GDi Ensemble Visios je Visios preglednik. To je web GIS aplikacija

pomoću koje se GIS podaci i sadržaj mogu pretraživati, menjati, analizirati i prezentovati. Sva

Page 9 of 43

funkcionalnost Visios preglednika treba da se definiše jednostavnom konfiguracijom kroz aplikaciju

Konfigurator. Osim osnovnih GIS funkcionalnosti, kao što je pretraga i identifikacija geoobjekata, kroz

Visios treba da budu dostupne i napredne funkcionalnosti, kao što su:

− Unos i ažuriranje geometrije i atributa geoobjekata

− Prostorna selekcija

− Eksport grafičkih i alfanumeričkih izveštaja

− Konzumiranje eksternih servisa podataka (Map Service, WMS, WMTS)

− Statističke analize

− Linearno referenciranje

− Korišćenje predefinisanih i korisnički definisanih basemap-a (Esri, OpenStreetMap, Google

Maps..)

− Google Street View

Visios preglednik je web GIS aplikacija kod koje se sve operacije obavljaju u Internet pregledaču

korisnika. Za korišćenje Visios preglednika potreban je samo Internet pregledač, što znači da korisnici

svojim GIS podacima mogu da pristupaju sa bilo koje lokacije u bilo kom trenutku i pomoću bilo kog

uređaja - Visios preglednik je prilagođen za rad na desktop i laptop računarima, tabletima i pametnim

telefonima.

C) Administracija korisnika

Administracija korisnika trreba da se obavlja kroz „User Management“ komponentu za administriranje

korisnika Visios aplikacija. „User Management“ je web aplikacija čiji model treba da čine:

− Klijenti – podaci o broju i nivou licenci Visios aplikacija;

− Visios aplikacije – osnovni podaci o Visios aplikacijama;

− Korisnici – osnovni podaci o korisnicima i pripadnosti korisnika roli;

− Privilegije – podaci o dozvoljenim operacijama nad podacima;

− Role – grupe privilegija opredeljene za pojedinačnu Visios aplikaciju;

− Filteri nad podacima – atributivni i prostorni filteri nad podacima pridruženi pojedinačnom

korisniku;

− Logovi i statistika korišćenja Visios aplikacija – podaci o svim korisničkim aktivnostima (pristup

Visios aplikaciji, odjava, dodavanje i izmena podataka, brisanje podataka…) i statistika u formi

izveštaja

Pored velike fleksibilnosti u pogledu upravljanja korisnicima i dodeljivanja privilegija korisnicima, „User

Management“ treba da odlikuje i mogućnost integracije sa vodećim Identity Provider-ima, što znači da se

GDi Visios jednostavno može integrisati sa, na primer, korisnicima iz aktivnog direktorijuma.

D) Konfigurator

Konfigurator komponenta predstavlja web aplikaciju za konfigurisanje Visios aplikacija. Funkcionalnost

Visios aplikacija treba da se konfiguriše kroz jednostavan interfejs izborom predefinisanih alata i unosom

odgovarajućih parametara neophodnih za funkcionisanje alata. Alati treba da budu organizovani u formi

takozvanih widget-a. Nakon konfigurisanja, pre nego što Visios aplikacija postane aktivna, treba da postoji

mogućnost provere izgleda i funkcionalnosti konfigurisane Visios aplikacije. Na taj način je moguće

Page 10 of 43

ispraviti sve eventualne greške u konfiguraciji i iterativnim pristupom „promeni-pregledaj“ proveriti

konačan izgled aplikacije pre nego što ona postane dostupna krajnjim korisnicima.

Konfigurisanjem Visios web GIS aplikacije kroz Konfigurator istovremeno treba da se konfiguriše i

mobilna GIS aplikacija za Android platformu. Osnovni cilj je da korisnik bez ikakvog poznavanja

programerskih veština, može da kreira web GIS aplikaciju i mobilnu GIS aplikaciju za prikupljanje

podataka na terenu.

E) Proces uspostavljanja GDi Ensemble Visios

U skladu sa strukturom podataka i postojećom GDi Visios aplikacijom koja se koristi u JP

„Vojvodinašume“, kroz aplikaciju Konfigurator, koja je sastavni deo GDi Ensemble Visios platforme,

treba da bude iskonfigurisan Visios preglednik.

Potrebno je izvršiti analizu potreba korisnika i konfiguraciju Visios preglednika. Visios preglednik treba

da ima dostupno za korišćenje alate koji treba da budu organizovani u formi widget-a. Svi alati za koje

bude bilo dovoljno ulaznih parametara za konfigurisanje, treba da budu konfigurisani i spremni za

upotrebu u Visios pregledniku. Ukoliko neki od predefinisanih alata ne obezbeđuje punu funkcionalnost

koja već postoji u web GIS aplikaciji koju koristi JP „Vojvodinašume“, neophodno je kastomizovati

Visios preglednik tako da sve postojeće funkcionalnosti budu zadržane. S obzirom na potrebe JP

„Vojvodinašume“ za unosom i ažuriranjem prostornih podataka, predmet nabavke je GDi Ensemble

Visios Advanced, odnosno verzija čija funkcionalnost uključuje i widget sa alatima za editovanje

podataka, tako da korisnici mogu da edituju geometriju, alfanumeričke podatke i prateću dokumentaciju

prostornih objekata. Ovlašćeno lice iz JP „Vojvodinašume“ mora da dobije administratorska ovlašćenje na

GDi Ensemble Visios platformi, što znači da će biti u mogućnosti da samostalno kreira korisnike tj.

korisničke naloge, dodeljuje korisnicima privilegije i uopšte administrira način pristupa Visios

preglednicima, kao i da kreira i konfiguriše pojedinačne Visios preglednike. Aplikaciji Konfigurator treba

da se pristupa samo kroz aplikaciju User Management, tako da konfigurisanje Visios aplikacija može da

radi samo autorizovani korisnik - administrator GDi Visios platforme. GDi Ensemble Visios platforma će

se koristiti sa postojeće infrastrukture JP „Vojvodinašume“.

Nakon nadogradnje na GDi Ensemble Visios 2.x platformu, potrebna je standardna tehnička podrška

tokom perioda od godinu dana.

2. Održavanje softvera

U skladu sa brojem ESRI licenci kojima raspolaže JP „Vojvodinašume“, potrebno je održavanje ESRI

ArcGIS softvera u trajanju godinu dana, odnosno ažuriranje softvera na verziju 10.6.1, kao što sledi:

3. Obuka

A) Obuka stručnih kadrova korisnika u tajanju od tri dana, u radu sa poslednjim verzijama ESRI

ArcGIS aplikacija (do maksimum 10 zaposlenih).

B) Obuka stručnih kadrova korisnika do nivoa potpunog aktivnog i kreativnog korišćenja GIS

aplikacije na GDi Ensemble Visios 2.x platformi (maksimum 5 korisnika)

R.br. Br.licenci Opis

1. 5 ArcEditor 10.x - plivajuća licenca (Concurrent Use)

2. 1 ArcGIS Data Interoperability 10.x- plivajuća licenca (Concurrent Use)

3. 1 ArcGIS Server Enterprise Standard 10.x

Page 11 of 43

3.2. Zahtevani kvalitet usluge koja je predmet javne nabavke

Ponuđač garantuje za originalnost i kvalitet svojih usluga u periodu važenja ugovora.

3.4. Rok izvršenja usluge

Rok za izvršenje usluge-Unapređenja i održavanje GIS softvera, baze i portala, 2018.god, koja

obuhvata celokupnu uslugu opisanu u tehničkim specifikacijama konkursne dokumentacije, obavezu

izrade i isporuke softvera, iznosi najkasnije do 30.06.2019.godine.

Ponuđač odnosno Izvršilac usluga, usluge koje su predmet ove javne nabavke vrši u fazama, prema

sledećem:

Nakon uspešnog okončanja jedne od navenih pojedinačnih usluga, isto će biti konstatovano zapisnikom

koji potpisuju obe ugovorne strane, a koji će zapisnik predstavljati osnov za plaćanje u roku od ____ dana

(minimalno 15 a maksimalno 30 dana).

Zapisnik će se sačinjavati za svaku uspešno okončanu pojedinačnu uslugu pod rednim brojem 1-5 koju

Ponuđač-Izvršilac usluga bude izvršio, dok je celokupne usluge dužan izvršiti najkasnije do

30.06.2019.godine. Zapisnik koji potpišu obe ugovorne strane, a kojim se potvrđuje uspešnost odnosno

izvršenje pojedinačne usluge, u skladu sa zahtevima Izvršioca usluga, predstavlja osnov za plaćanje.

Zapisnik koji potpišu obe ugovorne strane, a kojim se potvrđuje uspešnost odnosno izvršenje pojedinačne

usluge u skladu sa zahtevima Naručioca, predstavlja osnov za plaćanje povodom izvršene usluge u okviru

jedne faze.

Ponuđač-Izvršilac usluga je u obavezi da u toku trajanja ugovora, otkloni sve nastale nedostatke koji mogu

nastupiti nakon instaliranja a u toku rada GIS softvera, baze i portala, počev od 01.07.2019.godine, a koji

nedostaci nisu prouzrokovani od strane Naručioca.

3.5. Cena i rok plaćanja

U ceni su sadržani svi troškovi potrebni za realizacije ovog ugovora u smislu usluge instaliranja

nadograđenih aplikacija, usluge provere rada sistema, učitavanja prve verzije podataka, održavanja

Sistema u narednih godinu dana od zaključenja ugovora, troškova prevoza, administrativnih troškova,

angažovanja lica, korišćenja opreme i sl.

Ugovorene jedinične cene su fiksne i ne mogu se menjati tokom trajanja ugovora.

Ponuđač odnosno Izvršilac usluge nema pravo na povećanje cene po ovom ugovoru.

R.br. Kom. Opis

1. 5 ArcEditor 10.x – plivajuća licenca-nadogradnja na

v.10.6.1

2. 1 ArcGIS Data Interoperability 10.x- plivajuća licenca –

nadogradnja na v.10.6.1

3. 1 ArcGIS Server Enterprise Standard 10.x nadogradnja

na v.10.6.1

4. 1 GIS portal - Nadogradnja na GDi Ensemble Visios

5. 1 Usluga obuke korisnika

Page 12 of 43

Rok plaćanja iznosi: minimalno 15 dana, a maksimalno 30 dana od dana dostavljanja svakog

pojedinačnog zapisnika koje potpisuju ovlašćeni predstavnici obe ugovorene strane, a kojim zapisnikom se

potvrđuje izvršenje usluge u skladu sa zahtevima Naručioca.

U obrascu ponude, Ponuđač je dužan iskazati rok plaćanja koji nudi.

3.6. Rok važenja ponude

90 dana o dana otvaranja ponuda.

3.7. Drugi zahtevi

Ponuđač garantuje za originalnost i kvalitet svojih usluga u periodu važenja ugovora (1 godina, počev od

dana zaključenja ugovora).

Ovim Ponuđač potvrđuje da je upoznat i saglasan sa zahtevanim-tehničkim specifikacijama za

javnu nabavku usluga-Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala, 2018.god- kao i svim

dodatnim zahtevima Naručioca, definisanim u okviru ovog Poglavlja.

______________________

(Potpis odgovornog lica ponuđača)

M.P.

NAPOMENA PONUĐAČIMA: OBRAZAC TEHNIČKE KARAKTERISTIKE-SPECIFIKACIJE,

za javnu nabavku usluga –Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala, 2018. god-,

PONUĐAČ DOSTAVLJA UZ PONUDU, POTPISAN I OVEREN PEČATOM.

Page 13 of 43

Poglavlje 4

4. OBAVEZNI I DODATNI USLOVI ZA UČEŠĆE U POSTUPKU JAVNE NABAVKE IZ

ČL.75. I ČL 76. ZJN I UPUTSTVO KAKO SE DOKAZUJE ISPUNjENOST TIH USLOVA

4.1. Obavezni uslovi iz člana 75. Zakona o javnim nabavkama i dokazivanje ispunjenosti uslova

za PRAVNA LICA kao ponuđače:

Obavezni uslovi za učešće u postupku

javne nabavke (čl.75.stav 1. ZJN)

Ponuđač u postupku javne nabavke mora

dokazati:

Dokazivanje ispunjenosti obaveznih uslova

za pravna lica kao ponuđače

1.) da je registrovan kod nadležnog organa,

odnosno upisan u odgovarajući registar;

Izvod iz registra Agencije za privredne registre,

odnosno izvod iz registra nadležnog Privrednog

suda.

2.) da on i njegov zakonski zastupnik nije

osuđivan za neko od krivičnih dela :

2.1. kao član organizovane kriminalne

grupe;

2.2. da nije osuđivan za krivična dela

protiv privrede

2.3. krivična dela protiv životne sredine

2.4. krivično delo primanja ili davanja

mita

2.5. krivično delo prevare;

Izvod iz kaznene evidencije, odnosno uverenje

nadležnog suda i nadležne policijske uprave

Ministarstva unutrašnjih poslova da ono i njegov

zakonski zastupnik nije osuđivan za neko od

krivičnih dele kao član organizovane kriminalne

grupe, da nije osuđivan za neko od krivičnih dela

protiv privrede, krivična dela protiv zaštite

životne sredine, krivično delo primanja ili

davanja mita, krivično delo prevare.

VAŽNA NAPOMENA:

1. Dokazi iz ove tačke ne mogu biti stariji od

dva meseca pre otvaranja ponuda.

2. Ukoliko pravno lice ima više zakonskih

zastupnika bez ograničenja, dužan je da za

svakog pojedinačno dostavi zahtevane dokaze

iz ove tačke.

3) da je izmirio dospele poreze, doprinose i

druge javne dažbine u skladu sa propisima

Republike Srbije ili strane države kada ima

sedište na njenoj teritoriji;

uverenje Poreske uprave Ministarstva finansija i

privrede da je izmirio dospele poreze i doprinose

i uverenja nadležne lokalne samouprave da je

izmirio obaveze po osnovu izvornih lokalnih

javnih prihoda;

VAŽNA NAPOMENA :

Dokazi iz ove tačke ne mogu biti stariji od dva

meseca pre otvaranja ponuda.

4) da ima važeću dozvolu nadležnog organa

za obavljanje delatnosti koja je predmet

javne nabavke, ako je takva dozvola

predviđena posebnim propisom.

Važeća dozvola za obavljanje odgovarajuće

delatnosti, izdata od strane nadležnog organa, ako

je takva potvrda predviđena posebnim propisom.

Page 14 of 43


za PREDUZETNIKE kao ponuđače

Uslovi za učešće u postupku javne

nabavke (čl. 75.stav 1. ZJN)


dokazati:


za pravna lica kao ponuđače

1.) da je registrovan kod nadležnog organa,

odnosno upisan u odgovarajući registar;

Izvod iz registra Agencije za privredne registre,

odnosno izvod iz odgovarajućeg registra;

2.) da osnivač nije osuđivan za neko od

krivičnih dela


grupe;


protiv privrede



mita



nadležnog suda i nadležne policijske uprave

Ministarstva unutrašnjih poslova da nije osuđivan

za neko od krivičnih dele kao član organizovane

kriminalne grupe, da nije osuđivan za neko od

krivičnih dela protiv privrede, krivična dela

protiv zaštite životne sredine, krivično delo

primanja ili davanja mita, krivično delo prevare.

VAŽNA NAPOMENA:







Uverenje Poreske uprave Ministarstva finansija i


i uverenje nadležne uprave lokalne samouprave

da je izmirio obaveze po osnovu izvornih

lokalnih javnih prihoda;

VAŽNA NAPOMENA :











za FIZIČKA LICA-PREDUZETNIKE kao ponuđače

Uslovi za učešće u postupku javne

nabavke (čl.75.stav 1. ZJN)


dokazati :


Za pravna lica kao ponuđače

1.) da je, kao poljoprivredno gazdinstvo

registrovan kod nadležnog organa, odnosno

upisan u odgovarajući registar;

Izvod iz registra aktivnih poljoprivrednih

gazdinstava

Page 15 of 43

2.) da on nije osuđivan za neko od krivičnih

dela


grupe;


protiv privrede



mita



nadležne policijske uprave Ministarstva

unutrašnjih poslova da nije osuđivan za neko od

krivičnih dele kao član organizovane kriminalne

grupe, da nije osuđivan za neko od krivičnih dela

protiv privrede, krivična dela protiv životne

sredine, krivično delo primanja ili davanja mita,

krivično delo prevare.

VAŽNA NAPOMENA:







uverenje Poreske uprave Ministarstva finansija i


i uverenje nadležne lokalne samouprave da je

izmirio obaveze po osnovu izvornih lokalnih

javnih prihoda;

VAŽNA NAPOMENA :







U PREDMETNOJ JAVNOJ NABAVCI SE

NE ZAHTEVA ISPUNJENJE OVOG

USLOVA.




4.5. DODATNI USLOVI I UPUTSTVO KAKO SE DOKAZUJE ISPUNJENOST DODATNIH USLOVA (IZ ČL. 76. ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA) U predmetnoj javnoj nabavci, Naručilac zahteva sledeće dodatne uslove:

1. KADROVSKI KAPACITET 2. TEHNIČKI KAPACITET

Page 16 of 43

4.5.1 UPUTSTVO KAKO SE DOKAZUJE ISPUNJENOST DODATNIH USLOVA (IZ ČL. 76. ZAKONA) DODATNI USLOVI KOJE PONUĐAČ MORA DA ISPUNI (SHODNO ČLANU 76. ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA)

KADROVSKI KAPACITET

UPUTSTVO KAKO SE DOKAZUJE ISPUNJENOST DODATNOG USLOVA-KADROVSKOG KAPACITETA

Ponuđač je dužan da povodom zahtevanog kadrovskog kapaciteta dostavi: - za svako lice UGOVOR O RADU ili drugu vrstu

ugovora o angažovanju (ugovora o delu, ugovora o

obavljanju privremenih i povremenih poslova)

- za svako lice obrazac M/3A tj. M/A Prijava-Odjava

osiguranja kod nadležne fijilale RFPIO

- za lica zanimanja prostorni planer: diploma o

stečenom VII stepenu stručne spreme za to

zanimanje, u običnoj kopiji.

- za lica zanimanja geodetski inženjer: diploma o

stečenom VI ili VII stepenu stručne spreme za to


- za lica zanimanja inženjer elektrotehnike: diploma

o stečenom VII stepenu stručne spreme za to


Napomena:

- Ako ponudu podnosi grupa ponuđača, ovaj uslov

ispunjavaju zajednički

- Ako ponuđač podnosi ponudu sa podizvođačem, mora sam da ispunjava traženi uslov.

Pravo na učešće u postupku ima ponuđač ako raspolaže neophodnim kadrovskim kapacitetom i to:

Da ima u radnom odnosu na

neodređeno/određeno vreme ili angažovano

preko ugovora o delu, ugovora o obavljanju

privremenih i povremenih poslova itd.

minimum jednog izvršioca sledećih odnosno

zvanja:

* prostorni planer

* geodetski inženjer

* inženjer elektrotehnike

DODATNI USLOVI KOJE PONUĐAČ MORA DA ISPUNI (SHODNO ČLANU 76. ZAKONA) TEHNIČKI KAPACITET

UPUTSTVO KAKO SE DOKAZUJE

ISPUNJENOST DODATNOG USLOVA

TEHNIČKOG KAPACITETA

Pravo na učešće u postupku ima ponuđač ako raspolaže neophodnim tehničkim kapacitetom:

1. da poseduje licenciran serverski i desktop

ArcGIS softver za obradu podataka,

kreiranje servisa i razvoj GIS aplikacija,

server za razvoj GIS aplikacije i centralne

geobaze podataka i RDBMS softver

Ponuđač je dužan da povodom zahtevanog tehničkog kapaciteta dostavi sledeće dokaze:

➢ fotokopiju Popisne liste osnovnih

sredstava sa stanjem na dan 31.12.2017.

godine (potrebno je obeležiti traženu

opremu), ili

➢ fotokopiju analitičkih kartica zahtevanih

osnovnih sredstava.

Ukoliko oprema nije u vlasništvu ponuđača,

potrebno je dostaviti Ugovor o zakupu, ili drugi

Page 17 of 43

2. da poseduje ISO 9001/2015 sertifikat

upravljanja kvalitetom

dokument kojim se dokazuje raspolaganje

potrebnom opremom, za svaku pojedinačnu stavku-

opremu.

- dokaz: fotokopija sertifikata

ZA DOKAZIVANJE ISPUNJENOSTI OBAVEZNIH I DODATNIH USLOVA ZA UČEŠĆE

PONUĐAČ MORA PODNETI SVAKI ZAHTEVANI DOKUMENT, isključivo u obliku, formi,

one starosti i od onog izdavaoca-kako zahteva naručilac.

4.6. NAPOMENE U VEZI DOKAZIVANJA USLOVA

- Ponuđač ne mora da dostavlja dokaze da ispunjava obavezne uslove za UČEŠĆE iz člana 75, stav 1,

tačka 1 do 4 ZJN, ukoliko je upisan u registar Ponuđača kod Agencije za privredne registre. U tom

slučaju ponuđač treba da dostavi Izvod iz registra ponuđača Agencije za privredne registre,odnosno da

navede internet stranicu na kojoj su ti podaci javno dostupni i gde naručilac može da proveri taj

podatak. Naručilac je svakako obavezan da proveri da li je ponuđač upisan u registar ponuđača pre

proteka roka za dostavljanje ponuda, čak i ako ponuđač nije dostavio izvod ili naveo internet stranicu,

pa ako se utvrdi da je upisan – smatraće se da su ispunjeni obavezni uslovi za UČEŠĆE iz člana 75,

stav 1, tačka 1 do 4 ZJN ( načelni pravni stav Republičke komisije za zaštitu prava).

- Dokazi o ispunjenosti OBAVEZNIH uslova iz člana 75. Zakona, (osim izjave iz člana 75 stav 2

Zakona) mogu se dostaviti u vidu neoverenih kopija, a dokazi o ispunjenosti DODATNIH uslova iz

člana 76. Zakona, mogu se dostaviti u vidu neoverenih kopija, osim potvrda/izjava koje se zahtevaju

od ponuđača-koje moraju biti originalne (jer ih ponuđač sam i sačinjava za potrebe učešća u ovoj

javnoj nabavci).

- Naručilac može pre donošenja odluke o dodeli ugovora da traži od ponuđača čija je ponuda ocenjena

kao najpovoljnija, da dostavi na uvid original ili overenu kopiju svih ili pojedinih dokaza. Ukoliko

ponuđač u ostavljenom, primerenom roku koji ne može biti kraći od 5 (pet) dana, ne dostavi na uvid

original ili overenu kopiju traženih dokaza, njegova ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva.

Naručilac zadržava pravo da prilikom stručne ocene ponuda proveri tačnost navedenih podataka u potvrdama i drugim dokazima koje podnosi ponuđač uz svoju ponudu, radi dokazivanja ispunjenosti dodatnih uslova. Ukoliko naručilac utvrdi da podaci iz potvrda i drugih dokaza nisu tačni, ponuda ponuđača biće odbijena kao neprihvatljiva.

U slučajevima iz prethodne dve alineje, ukoliko naručilac odbije ponudu ponuđača jer nije dostavio

tražene dokaze ili se isti pokažu kao netačni, naručilac može da pozove sledećeg prihvatljivog ponuđača sa

rang liste da dostavi tražene dokaze, sve dok ne dođe do ponuđača koji će dostaviti sve tražene dokaze.

- Ponuđač nije dužan da dostavlja dokaze koji su javno dostupni na internet stranicama nadležnih

organa. Tako, PRAVNO LICE I PREDUZETNIK ne moraju da dostavljaju Izvod iz registra

Agencije za privredne registre.

- Naručilac neće odbiti ponudu kao neprihvatljivu ukoliko ne sadrži dokaz određen konkursnom

dokumentacijom, ako ponuđač navede u ponudi internet stranicu na kojoj su podaci koji su

traženi u okviru uslova javno dostupni. Ponuđač je dužan da, u tom slučaju, u ponudi navede

internet stranicu na kojoj su podaci koji su traženi u okviru uslova javno dostupni.

Page 18 of 43

- Ako ponuđač ima sedište u drugoj državi, naručilac može da proveri da li su dokumenti kojima

ponuđač dokazuje ispunjenost traženih uslova izdati od strane nadležnih organa te države, u

skladu sa članom 79. stav 7. Zakona. Ako se u državi u kojoj ponuđač ima sedište ne izdaju dokazi

iz člana 75. Zakona, ponuđač može, umesto dokaza, priložiti svoju pisanu izjavu, datu pod

krivičnom i materijalnom odgovornošću, overenu pred sudskim ili upravnim organom, javnim

beležnikom ili drugim nadležnim organom te države.

- Ponuđač je dužan da bez odlaganja, pismeno obavesti naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa

ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, koja nastupi do donošenja odluke, odnosno

zaključenja ugovora, odnosno tokom važenja ugovora o javnoj nabavci i da je dokumentuje na

propisani način. - Ponuđač ne mora da dostavi Obrazac troškova pripreme ponude.

4.7. Bitni nedostaci ponude u skladu sa članom 106. Zakona

Naručilac će ponudu odbiti kao neprihvatljivu u skladu sa članom 106. ZJN ukoliko:

1) ponuđač ne dokaže da ispunjava obavezne uslove za UČEŠĆE;

2) ponuđač ne dokaže da ispunjava dodatne uslove za UČEŠĆE;

3) ponuđač nije dostavio traženo sredstvo obezbeđenja kako je zahtevano, tj. ako se u stručnoj oceni

ponuda utvrdi da je dostavljeno sredstvo obezbeđenja iz tog razloga nenaplativo;

4) je ponuđen kraći rok važenja ponude od roka određenog u konkursnoj dokumentaciji;

5) ponuda sadrži druge nedostatke zbog kojih nije moguće utvrditi stvarnu sadržinu ponude ili nije moguće uporediti je sa drugim ponudama.

Pod drugim nedostacima ponude, zbog kojih neće biti moguće utvrditi stvarnu sadržinu ponude ili neće biti moguće uporediti je sa drugim ponudama, smatraće se ako nisu ispunjeni sledeći zahtevi ili je postupljeno protivno sledećim zahtevima: 1. Ponuda mora obuhvatiti celokupan predmet javne nabavke. Ponuda podneta za delimičan broj stavki u nabavci je neprihvatljiva.

2. Ponuda se dostavlja na obrascima konkursne dokumentacije i mora biti jasna, nedvosmislena,

otkucana ili čitko popunjena štampanim slovima. Nije dozvoljeno popunjavanje grafitnom olovkom. Po potrebi, obrazci se mogu fotokopirati.

3. Ponuda ne sme da sadrži varijante.

4. Ponuda mora biti dostavljena u zbirnom omotu – koverti ili kutiji. Zbirni omot mora biti zatvoren

na način da se prilikom otvaranja može sa sigurnošću utvrditi da se prvi put otvara. Na koverti/kutiji mora biti zalepljen ili doslovno prepisan obrazac iz poglavlja 1.5. konkursne dokumentacije. Dokazi o ispunjenosti obaveznih uslova za učešće podnose se u jednom primerku. Ostali obrasci, sredstva obezbeđenja, model ugovora itd. podnose se onako kako je naručilac naveo u uputstvima ove konkursne dokumentacije.

Page 19 of 43

5. Ponuda se dostavlja u originalu, mora sadržati potpis odgovornog lica ponuđača ili lica koje ima ovlašćenje da potpiše ponudu u ime ponuđača i pečat ponuđača na svim obrascima gde se to

zahteva, u suprotnom smatra se da ponuda ima bitne nedostatke, s obzirom da naručilac neće biti u mogućnosti da utvrdi verodostojnost iste. Stavljanje faksimila potpisnika, ne smatra se potpisivanjem. Faksimil nije validan dokaz da je ovlašćeno lice ponuđača slobodnom voljom preispitalo, prihvatilo i preuzelo niz prava i obaveza u pravnom prometu i to potvrdilo svojeručnim potpisom, u situaciji gde je pisana forma privrednog saobraćaja i ugovaranja (javne nabavke) propisana Zakonom o javnim nabavkama i konkursnom dokumentacijom naručioca.

6. Svaka ispravka vršena u ponudi, dodaci između redova, brisanja i sl. - moraju biti izbeljeni korektorom ili precrtani (tako da se jasno vidi šta je važeća ponuda) i pravilno popunjeni, a mesto načinjene greške overeno pečatom ponuđača i parafirano od strane ponuđača.

Ukoliko ispravke nisu vršene na navedeni način, te naručilac nije u mogućnosti da utvrdi njenu stvarnu sadržinu, smatraće se da ponuda ima bitne nedostatke. Naručilac zadržava pravo da diskreciono ocenjuje da li je podatak koji je ispravljan suprotno napred navedenom, takve prirode da se ne može utvrditi stvarna sadržina ponude ili nije takve prirode, od čega zavisi da li će se oceniti da ponuda ima bitni nedostatak ili je isti nebitan.

7. Ponuda mora biti sačinjena na srpskom jeziku. Prevod dokumenta na srpski jezik mora biti sačinjen

kako je objašnjeno u glavi 5., poglavlje 5.1. konkursne dokumentacije.

8. Obrazac ponude sa elemtnima strukure cene ponuđač mora da popuni, overi pečatom i potpiše,

čime potvrđuje da su tačni podaci koji su u obrascu ponude navedeni. Obrazac ponude (opšti i

posebni deo) mora biti popunjen, overen pečatom i potpisom na svakom mestu prema zahtevu

obrazca. Ponuđene jedinične i ukupna cena, sa i bez PDV-a, moraju biti iskazane u Obrascu

ponude. Smatraće se da je sačinjen obrazac strukture cene, ukoliko su osnovni elementi

ponuđene cene sadržani u obrascu ponude, popunjeni prema zahtevima obrazca i overeni

potpisom i pečatom odgovornog lica ponuđača. Stoga ova konkursna dokumentacija ne sadrži

zaseban obrazac strukture cene. Ako ponuđač u Obrazcu ponude nije pravilno i u celini popunio

podatke o osnovnim elementima ponuđene cene, smatraće se da nije sačinio obrazac strukture cene,

što predstavlja bitan nedostatak ponude (neće moći da se utvrdi stvarna sadržina ponude) i ponuda će

biti ocenjena kao neprihvatljiva.

Da li su pravilno iskazane Ukupne cene, Komisija za javnu nabavku proverava na otvaranju ponuda i

prilikom stručne ocene ponuda, polazeći od jediničnih cena, a u slučaju neslaganja postupiće u skladu

sa Zakonom.

Ukoliko se računska greška uoči u postupku otvaranja ponuda, a prisutan je ovlašćeni predstavnik tog

ponuđača, računska greška se može otkloniti na zapisniku o otvaranju ponuda, u skladu sa Zakonom.

9. Ponuda mora da sadrži (da se sastoji) od svih dokumenata navedenih u poglavlju 6. ove konkursne dokumentacije.

10. Sredstva finansijskog obezbeđenja moraju biti podneta isključivo u traženom smislu, u obliku i

formi kako naručilac zahteva u konkursnoj dokumentaciji, kako bi bila naplativa. U slučaju da bilo koji od navedenih dokumenata nije priložen u zahtevanom obliku, odnosno ako se u stručnoj oceni ponuda utvrdi da je dostavljeno sredstvo obezbeđenja iz tog razloga nenaplativo, ponuda će biti ocenjena kao neprihvatljiva.

OD PONUĐAČA SE OČEKUJE DA DETALJNO PROUČI SVA UPUTSTVA, OBRASCE, USLOVE I SPECIFIKACIJE KOJE SU SADRŽANE U KONKURSNOJ DOKUMENTACIJI.

Page 20 of 43

Poglavlje 5.

5. ELEMENTI UGOVORA O KOJIMA ĆE SE PREGOVARATI I NAČIN PREGOVARANjA

Prethodne konstatacije i osnov za sprovođenje pregovaračkog postupka bez objavljivanja poziva za

podnošenje ponuda po članu 36. stav 1 tačka 2 Zakona o javnim nabavkama

Dana 19.06.2013. godine sa ponuđačem „GDi GISDATA“ doo Beograd, Bul. M. Pupina 10A (sada „GDi

Solutions“ doo Beograd, Bul. M. Pupina 165G), zaključen je Ugovor o nabavci GIS Softvera.

Po navedenom ugovoru „GDi GISDATA“ doo je JP „Vojvodinašume“ prodao 4 licence GIS softvera.

Osim toga, po navedenom ugovoru „GDi GISDATA“ doo - sada „GDi Solutions“ je izradio projekat,

model podataka i bazu prostornih podataka u skladu sa modelom, integrisao novokreirane podatke pod

centralni model i kreirao internet/intranet servise i geoportal. Uspostavljeni Geoportal je zasnovan na

softverskoj aplikaciji GDi Localis Geoportal.

GIS softveri i Geoportal predstavljaju podršku efikasnom upravljanju resursima u šumarstvu. Ključni deo

ovog sistema je baza podataka o šumama kojima gazduje JP “Vojvodinašume”, a nastala je digitalizacijom

postojećih, analognih karata i unošenjem brojnih informacija/atributa vezanih za strukturu šuma, kao i

povezivanjem sa podacima iz osnova gazdovanja šumama (access bazama podataka u koje su smešteni

podaci koji su poslužili kao osnov za izradu planskih dokumenata). Na taj način, formirane su ažurne i

pregledne karte koje su dostupne preko Geoportala JP “Vojvodinašume”. Sistem poseduje alat za analizu

po svim postavljenjim parametrima na bazi čijih se rezulatata donose operativne odluke vezane za različite

šumarske aktivnosti.

Od 2013. godine - kada je uspostavljen Geoportal, konstantno se povećavao intenzitet korišćenja GIS

portala u svim ograncima preduzeća, kao i broj lica koja koriste ovaj servis. Tokom korišćenja Geoportala

korisnici su ukazali na određene mogućnosti unapređenja funkcionalnosti, čime bi korisničko iskustvo bilo

poboljšano.

Unapređeni geoportal bio bi prilagođen novim potrebama preduzeća koje su prepoznate od strane

korisnika tokom korišćenja aplikacije. Međutim, preduslov za unapređenje aplikacije, odnosno novog

geoportala je da se aktivira održavanje osnovnih GIS softvera /ArcEdior/ i GIS servera.

„GDi Solutions“ doo Beograd – ranije „GDi GISDATA“ doo, ima zaštitu isključivog prava nad

programskim kodom geoportala, te je jedini u mogućnosti da nam pruži uslugu modifikacije i

nadogradnje postojećeg, a takođe je i isključivi ovlašćeni zastupnik kompanije ESRI na teritoriji Srbije i

kao takav je jedini ovlašćen da vrši distribuciju, instalaciju, stavljanje u promet, pružanje usluge

održavanja i obuku za korišćenje ESRI softvera na teritoriji Srbije (licence za ArcEditor, licenca za

interoperabilnost različitih formata podataka, licenca za serverski softver za kreiranje internet/intranet

aplikacija),

O posedovanju isključivih prava na softverskoj aplikaciji GDi Localis Geoportal, kao i o isključivom

pravu zastupanja kompanije ESRI i distribucije njenih softvera „GDi Solutions“ doo Beograd (ranije „GDi

GISDATA“ doo) je dostavilo Izjavu o eksluzivnim pravima, kojom se dati navodi potvrđuju.

Na osnovu upućenog zahteva, Uprava za javne nabavke je dostavila svoje mišljenje broj 404-02-3051/18

od 20.07.2018. a zavedeno pod delovodnim brojem JP „Vojvodinašume“ br. 1146 od 30.07.2018. kojim se

potvrđuje ispunjenost uslova za primenu pregovaračkog postupka bez objavljivanja poziva za podnošenje

ponuda.

Obzirom da zbog tehničkih i iz razloga povezanih sa zaštitom isključivih prava, nabavku može ispuniti

samo određeni ponuđač, naručilac se odlučio da postupak sprovede u skladu sa članom 36. stav 1. tačka 2.

ZJN („Sl. gl. RS“ 124/2012, 14/2015 i 68/2015).

Predmet pregovaranja jeste jedinična i ukupna ponuđena cena. Nakon što Naručilac prethodno utvrdi

da je ponuda ponuđača blagovremena i prihvatljiva, odnosno da je isti priložio sve dokaze koji se traženi

prema konkursnoj dokumentaciji, kojima se nesumnjivo dokazuje ispunjenost obaveznih i dodatnih uslova

iz Zakona o javnim nabavkama, pristupa se postupku pregovaranja. Sledom navedenog, Naručilac dodatno

konstatuje i ukazuje da će postupku pregovaranja pristupiti nakon što komisija pregleda ponudu i

konstatuje da li je ista prihvatljiva to će se i pregovaranje vršiti samo u odnosu na prihvatljivu ponudu.

Page 21 of 43

Pregovaranje će se vršiti sa ponuđačem odnosno ovlašćenim licem istog neposredno.

Naručilac je dužan da vodi zapisnik o pregovaranju.

Nakon konstatovane najniže ponuđene cene ponuđača, komisija će pozvati ponuđača da ponudi nižu cenu

u odnosu na ponuđenu cenu u okviru obrasca ponude. Pregovaranje će se vršiti u najviše tri kruga, sve dok

ponuđač koji učestvuje u postupku pregovaranja ne ponudi konačnu ponuđenu cenu koja je niža od

ponuđene cene u podnetoj pisanoj ponudi a iskazane u obrascu ponude. Konačno ponuđenom cenom

smatra se jedinična odnosno ukupna cena koju je ponuđač ponudio i koja je kao takva uneta u zapisnik, a

predstavlja najnižu ponuđenu cenu koja je podneta u toku ovog pregovaračkog postupka. Najnižu

ponuđenu cenu ponuđač je dužan da tri puta potvrdi u zapisnik. U slučaju da ponuđač koji učestvuje u

postupku pregovaranja snizi prvobitno ponuđenu cenu u odnosu na cenu iskazanu u okviru obrasca ponude

dostavljene ponude, dužan je iskazati konačnu ponuđenu cenu nakon sprovedenog postupka pregovaranja i

to jediničnu ponuđenu cenu po stavkama kao i ukupnu ponuđenu cenu. Ukoliko ne bude prisutan

predstavnik ponuđača, kao najniža ponuđena cena smatra se ukupna cena koju je ponuđač upisao u

obrazac ponude konkursne dokumentacije i koja čini konačnu cenu, toga ponuđača za pregovaranje.

Ako ovlašćeni predstavnik ponuđača ne prisustvuje sprovođenju pregovaranja ili prisutni predstavnika

ponuđača nije ovlašćen konkretno za učešće u pregovaranje oko ponuđene cene, već samo da isti

prisustvuje postupku otvaranja, smatraće se njegovom konačnom cenom ona cena koja je navedena u

dostavljenoj ponudi.

U postupku pregovaranja ne može se ponuditi viša cena od cene iskazane u dostavljenoj ponudi.

Naručilac je dužan da u pregovaračkom postupku obezbedi da ugovorena cena ne bude veća od uporedive

tržišne cene i da sa dužnom pažnjom proverava kvalitet predmeta nabavke.

NAPOMENA: PREDSTAVNIK PONUĐAČA KOJI JE PODNEO PONUDU I KOJI ĆE BITI PRISUTAN

TOKOM SPROVOĐENJA POSTUPKA OTVARANJA PONUDA I POSTUPKA PREGOVARANJA

DUŽAN JE DA NEPOSREDNO PRE POČETKA POSTUPKA OTVARANJA PONUDA, KOMISIJI

PREDA PISANO OVLAŠĆENJE ZA PRISUSTVO, UČESTVOVANJE U POSTUPKU OTVARANJA

PONUDA KAO I OVLAŠĆENJE ZA PREGOVARANJE, OVERENO I POTPISANO OD STRANE

ZAKONSKOG ZASTUPNIKA PONUĐAČA. UKOLIKO U DOSTAVLJENOM OVLAŠĆENJU NISU

NAVEDENE SVE PRETHODNE RADNJE ZA KOJE SE NAVEDENI PREDSTAVNIK PONUĐAČA

OVLAŠĆUJE SMATRAĆE SE DA ZA ISTE NIJE OVLAŠĆENE I NARUČILAC ĆE CENITI

PODATKE IZ DATE PONUDE.

UKOLIKO U POSTUPKU OTVARANJA PONUDA I POSTUPKU PREGOVARANJA BUDE

PRISUTAN ZAKONSKI ZASTUPNIK PONUĐAČA, ISTI NIJE DUŽAN DA PRILOŽI PISANO

OVLAŠĆENJE VEĆ JE DUŽAN DOSTAVITI NA UVID, KOMISIJI NARUČIOCA, LIČNU KARTI

RADI UTVRĐENJA IDENTITETA ISTOG A ŠTO ĆE BITI KONSTATOVANO NA ZAPISNIKU

NARUČIOCA.

Page 22 of 43

6. UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU

6.1. Podaci o jeziku na kojem ponuda mora da bude sastavljena

6.1 Ponuda mora biti sastavljena na srpskom jeziku. Ukoliko je određeni dokument na stranom jeziku,

ponuđač je dužan da pored dokumenta na stranom jeziku dostavi i prevod tog dokumenta na srpski jezik.

Prevod mora biti sačinjen i overen od strane ovlašćenog stalnog sudskog prevodioca, notara ili drugog

nadležnog organa za shodni strani jezik države iz koje je ponuđač.

6.2. Ponuđači ponude mogu da pošalju poštom ili predaju lično na adresu:

JP «Vojvodinašume», Petrovaradin, ul. Preradovićeva br. 2, 21 131 Petrovaradin.

Mogućnost podnošenja ponude u elektronskom obliku , Naručilac ne predviđa.

Ponuda za predmetnu nabavku mora biti u zatvorenoj koverti, sa na koverti zalepljenim obrascem pod

tačkom 1.5. Propratni obrazac.

Ponuda mora da sadrži sledeće:

1. Dokaze kojima se dokazuje ispunjenost obaveznih za učešće ponuđača u postupku javne nabavke

iz člana 75. ZJN , u jednom primerku;

2. Dokaze kojima se dokazuje ispunjenost dodatnih za učešće ponuđača u postupku javne nabavke iz

člana 76. ZJN , u jednom primerku;

3. Popunjen, potpisan i overen pečatom Obrazac ponude sa elementima strukture cene-

Poglavlje 7.

4. Popunjena, potpisana i overena pečatom Izjava o nezavisnoj ponudi, Poglavlje broj 9.

5. Popunjena, potpisana i overena pečatom Izjava o poštovanju obaveza iz čl. 75. st. 2. Zakon.

Poglavlje 10.

6. Popunjen, potpisan i overen pečatom Obrazac u okviru Poglavlja 3. Konkursne dokumentacije.

7. Sredstva fin.obezbeđenja za ozbiljnost ponude i to:

1. Blanko solo menicu (potpisana i overena pečatom),

2. Potvrda o upisu menice u Registar menica i menično ovlašćenje za ozbiljnost ponude.

- Menično pismo ili Obrazac meničnog ovlašćenja se dostavlja u originalu za svaku menicu (obrazac na

str. 25 ove konkursne dokumentacije)

– kao obezbeđenje za ozbiljnost ponude.

6.3 Partije, varijante

Predmet javne nabavke nije oblikovan po partijama.

6.4 Način izmene, dopune i opoziva ponude u smislu člana 87. stav 6. ZJN

Ponuđač može u bilo kom trenutku pre isteka roka za podnošenje ponuda da izmeni, dopuni ili opozove

svoju ponudu na isti način na koji je podneo ponudu, sa oznakom: "Izmena ponude", "Dopuna ponude" ili

"Opoziv ponude" za javnu nabavku usluga-Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala,

2018.god- redni broj javne nabavke: 74.

Ponuđač je dužan da jasno naznači koji deo ponude menja, odnosno koja dokumenta naknadno dostavlja.

Po isteku roka za podnošenje ponuda ponuđač ne može da izmeni, dopuni ili opozove svoju ponudu.

Page 23 of 43

6.5 Obaveštenje da ponuđač koji je samostalno podneo ponudu ne može istovremeno da učestvuje u

zajedničkoj ponudi ili kao podizvođač, niti da učestvuje u više zajedničkih ponuda

Ponuđač koji je samostalno podneo ponudu ne može istovremeno da učestvuje u zajedničkoj ponudi ili kao

podizvođač, niti isto lice može učestvovati u više zajedničkih ponuda.

U Obrascu ponude ponuđač navodi na koji način podnosi ponudu, odnosno da li podnosi ponudu

samostalno, kao zajedničku ponudu, ili podnosi ponudu sa podizvođačem.

6.6 Ponuda sa podizvođačem

Ponuđač koji ponudu podnosi sa podizvođačem dužan je da:

- u Obrascu ponude navede opšte podatke o podizvođaču, procenat ukupne vrednosti nabavke koji će

poveriti podizvođaču, a koji ne može biti veći od 50%, kao i deo predmeta nabavke koji će izvršiti preko

podizvođača.;

- popuni, overi pečatom i potpiše obrazac „Podaci o podizvođaču“ iz konkursne dokumentacije;

- za svakog od podizvođača dostavi dokaze o ispunjenosti uslova na način predviđen u poglavlju V

konkursne dokumentacije.

Ukoliko ugovor o javnoj nabavci bude zaključen između naručioca i ponuđača koji podnosi ponudu sa

podizvođačem, taj podizvođač će biti naveden u ugovoru.

Ponuđač u potpunosti odgovara naručiocu za izvršenje obaveza iz postupka javne nabavke, odnosno za

izvršenje ugovornih obaveza, bez obzira na broj podizvođača.

Ponuđač je dužan da naručiocu, na njegov zahtev, omogući pristup kod podizvođača radi utvrđivanja

ispunjenosti uslova.

6.7 Zajednička ponuda

Ponudu može podneti grupa ponuđača.

Obavezni sastavni deo zajedničke ponude je Sporazum kojim se ponuđači iz grupe međusobno i prema

naručiocu obavezuju na izvršenje javne nabavke, a koji obavezno sadrži podatke o:

- članu grupe koji će biti nosilac posla, odnosno koji će podneti ponudu i koji

će zastupati grupu ponuđača pred naručiocem;

- ponuđaču koji će u ime grupe ponuđača potpisati ugovor;

- ponuđaču koji će u ime grupe ponuđača dati sredstva obezbeđenja;

- ponuđaču koji će izdati račun;

- računu na koji će biti vršena plaćanja;

- obavezama svakog od ponuđača iz grupe ponuđača za izvršenje ugovora.

Za svakog ponuđača iz grupe ponuđača mora da se popuni, overi pečatom i potpiše obrazac „Podaci o

ponuđaču koji je učesnik u zajedničkoj ponudi“ iz Konkursne dokumentacije. Grupa ponuđača može da se

opredeli da obrasce potpisuju i pečatom overavaju svi ponuđači iz grupe ponuđača ili grupa ponuđača

može da odredi jednog ponuđača iz grupe koji će potpisati i pečatom overiti obrasce. IZJAVA članova

grupe ponuđača o imenovanju nosioca posla, data je u konkursnoj dokumentaciji uz Obrazac ponude, u

poglavlju 6.2. Izjavu o nezavisnoj ponudi i Izjavu o poštovanju obaveza iz člana 75. stav 2 ZJN, ne može u

Page 24 of 43

ime ostalih da potpiše nosilac posla, ovi obrazci moraju biti potpisani i overeni pečatom od strane svakog

ponuđača iz grupe ponuđača.

Svaki ponuđač iz grupe ponuđača mora da ispuni obavezne uslove iz člana 75. stav 1. tač. 1) do 4) ZJN, a

dodatni uslovi nisu zahtevani.

Ponuđači koji podnesu zajedničku ponudu odgovaraju neograničeno solidarno prema naručiocu.

Naručilac može pre donošenja odluke o dodeli ugovora da traži od ponuđača, čija je ponuda ocenjena kao

najpovoljnija, da dostavi na uvid original ili overenu kopiju svih ili pojedinih dokaza o ispunjenosti uslova.

Ako ponuđač u ostavljenom primerenom roku, koji ne može biti kraći od 5 dana, ne dostavi na uvid

original ili overenu kopiju traženih dokaza, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao neprihvatljivu.

Ponuđač nije dužan da dostavlja na uvid dokaze koji su javno dostupni na internet stranicama nadležnih

organa.

Ponuđač je dužan da bez odlaganja pismeno obavesti naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa

ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, koja nastupi do donošenja odluke, odnosno zaključenja

ugovora, odnosno tokom važenja ugovora o javnoj nabavci i da je dokumentuje na propisani način.

6.8 Podaci o sredstvima obezbeđenja ispunjenja obaveza u postupku javne nabavke i ugovornih

obaveza

-Za ozbiljnost ponude ponuđač uz ponudu za predmetnu javnu nabavku dostavlja blanko SOLO

MENICU overenu samo pečatom i potpisom ponuđača, sa DOKAZOM DA JE MENICA

REGISTROVANA u Registru menica i ovlašćenja, SA MENIČNIM PISMOM čiji je obrazac u prilogu,

pri čemu menično pismo mora biti popunjeno i overeno i u kome ponuđač upisuje iznos 10% od vrednosti

ponude.

Garanciju za ozbiljnost ponude (menicu) naručilac će naplatiti u celosti u slučaju da ponuđač koji

nastupa samostalno ili sa podizvođačem ili kao ovlašćeni član grupe ponuđača:

- Nakon isteka roka za podnošenje ponuda povuče, opozove ili menja svoju ponudu;

- Ako mu je dodeljen ugovor, a on blagovremeno ne potpiše ugovor o javnoj nabavci;

- Ako mu je dodeljen ugovor, a on ne dostavi tražena sredstva finansijskog obezbeđenja

za dobro izvršenje posla i ostala tražena sredstva.

- Za obezbeđenje ispunjenja svojih ugovornih obaveza ponuđač kome je dodeljen ugovor

o javnoj nabavci prilikom zaključenja svakog ugovora naručiocu predaje:

BLANKO – SOLO MENICU, overenu samo pečatom i potpisom ponuđača, sa DOKAZOM

DA JE MENICA REGISTROVANA u Registru menica i ovlašćenja, SA MENIČNIM

PISMOM, pri čemu menično pismo mora biti popunjeno i overeno i u kome ponuđač

upisuje iznos 10% od vrednosti ugovora.

Napomena: Uz menicu i menično pismo, PONUĐAČ JE DUŽAN PRILOŽITI U ORIGINALU ILI

OVERENOJ FOTOKOPIJI POTVRDU O REGISTRACIJI MENICE kod Narodne banke Srbije u skladu

sa Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja Registra menica i ovlašćenja („Sl.gl.RS“

br.56/11), a na osnovu člana 47a stav 6. Zakona o platnom prometu („Sl.gl.RS“ br.3/2002 i 5/2003 i

„Sl.gl.RS“ br.43/2004, 62/2006 i 31/2011).

U prilogu: - Obrazac meničnog pisma - za ozbiljnost ponude

- Obrazac meničnog pisma - za izvršenje ugovora

Page 25 of 43

Na osnovu Zakona o menici ("Sl. list FNRJ", br. 104/46 i 18/58, "Sl. list SFRJ", br. 16/65, 54/70, 57/89 i

"Sl. list SRJ", br. 46/96),

MENIČNO PISMO - OVLAŠĆENjE ZA KORISNIKA BLANKO,

SOLO MENICE

KORISNIK: JP ,,VOJVODINAŠUME,, PETROVARADIN

Tekući račun: 205 – 601-31 kod Komercijalne banke AD Beograd

Matični broj: 08762198 PIB: 101636567

Predajemo vam ______ blanko, solo menicu broj _________________ i ovlašćujemo JP

''Vojvodinašume'' Petrovaradin, Preradovićeva 2, kao poverioca, da je može popuniti na iznos do

______________________ dinara (slovima: _____________________________________________

dinara) kao sredstvo obezbeđenja ozbiljnosti ponude u pregovaračkom postupku bez objavljivanja

poziva za podnošenje ponuda za javnu nabavku usluga-Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i

portala, 2018. god.-redni broj javne nabavke: 74, kod Naručioca JP ,,Vojvodinašume,, Petrovaradin.

Ovlašćujemo Poverioca JP ,,Vojvodinašume,, Petrovaradin, da bezuslovno i neopozivo bez protesta

i troškova, vansudski, u skladu sa važećim propisima izvrši naplatu sa svih računa Dužnika - Izdavaoca

menice iz njegovih novčanih sredstava, odnosno druge imovine.

Menica je važeća i u slučaju da u toku trajanja ili nakon dospeća napred navedene obaveze dođe do

promena lica ovlašćenih za raspolaganje sredstvima na tekućem računu Dužnika, statusnih promena kod

Dužnika ili osnivanja novih pravnih subjekata od strane Dužnika i dr.

Menica se može podneti na naplatu najranije trećeg dana od dana dospeća obaveza po osnovu

obezbeđenja ozbiljnosti ponude.

Datum izdavanja Ovlašćenja

__________________________

DUŽNIK - IZDAVALAC

MENICE

____________________________

____________________________

Adresa:

____________________________

____________________________

Mat.br. ____________________________

PIB

____________________________

M.P.

Direktor

____________________________

Page 26 of 43

Na osnovu Zakona o menici ("Sl. list FNRJ", br. 104/46 i 18/58, "Sl. list SFRJ", br. 16/65, 54/70, 57/89 i

"Sl. list SRJ", br. 46/96),

MENIČNO PISMO - OVLAŠĆENjE ZA KORISNIKA BLANKO,

SOLO MENICE

KORISNIK: JP ''Vojvodinašume'' Petrovaradin, Preradovićeva 2

Tekući račun: 205-601-31 kod Komercijalne banke AD Beograd

Matični broj: 08762198 PIB: 101636567

Predajemo vam ______ blanko, solo menicu broj _________________ i ovlašćujemo JP

''Vojvodinašume'' Petrovaradin, Preradovićeva 2, kao poverioca, da je može popuniti na iznos do

_________________ dinara (slovima: _____________________________________________ dinara), za

iznos neizvršenih obaveza sa svim pripadajućim troškovima po osnovu UGOVORA o vršenju

usluga-Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala, 2018.godine, br.________ od

________________.god. ili poslednjeg aneksa proisteklog iz ovog ugovora.

Ovlašćujem JP ''Vojvodinašume'' Petrovaradin, Preradovićeva 2, kao Poverioca, da bezuslovno i

neopozivo bez protesta i troškova, vansudski, u skladu sa važećim propisima izvrši naplatu sa svih računa

Dužnika - Izdavaoca menice iz njegovih novčanih sredstava, odnosno druge imovine.

Menica se može podneti na naplatu najranije trećeg dana od dana dospeća iz napred navedenog

kupoprodajnog Ugovora ili trećeg dana od dospeća njegovog poslednjeg Aneksa.

Ovlašćujemo poslovne banke kod kojih imamo račune da naplatu – plaćanje izvrše na teret svih

naših računa, kao i da nalog za naplatu iz ovog meničnog pisma zavedu u redosled čekanja u slučaju da na

našim računima nema sredstava ili nema dovoljno sredstava, zbog poštovanja prioriteta u naplati sa

računa.

Menica koju smo predali Poveriocu je važeća i priznajemo je za svoju i u slučaju da pre njene

realizacije dođe do promene lica ovlašćenog za zastupanje ili promene lica ovlašćenih za raspolaganje

sredstvima sa računa Dužnika, kao i u slučaju nastupanja statusnih promena kod Dužnika i drugih promena

od značaja za pravni promet.

Datum izdavanja Ovlašćenja

____________________god.

DUŽNIK - IZDAVALAC MENICE

_____________________________

_____________________________

Adresa: __________________________________

__________________________________

Mat.br. __________________________________

PIB __________________________________

M.P.

Direktor

_______________________________

Page 27 of 43

6.9 DRUGE OKOLNOSTI OD KOJIH ZAVISI PRIHVATLjIVOST PONUDE

ZAŠTITA POVERLjIVOSTI PODATAKA KOJE NARUČILAC STAVLjA PONUĐAČIMA NA

RASPOLAGANjE, UKLjUČUJUĆI I NjIHOVE PODIZVOĐAČE

Ponuđač je dužan da dostavi Izjavu o čuvanju poverljivih podataka, obzirom da prilikom izvršenja

predmetne usluge izabrani Ponuđač sa kojim će Naručilac zaključiti Ugovor pristupa podacima koji

predstavljaju poslovnu tajnu Naručioca u smislu zakona kojim se uređuje zaštita poslovne tajne ili

predstavljaju tajne podatke u smislu zakona kojim se uređuje tajnost podataka i drugih opštih akata

Preduzeća.

Informacije u vezi sa proveravanjem, objašnjenjem, mišljenjem i upoređivanjem ponuda, kao i preporuke

u pogledu izbora najpovoljnije ponude, neće se dostavljati ponuđačima, kao ni jednoj drugoj osobi koja

nije zvanično uključena u proces, sve dok se ne objavi ime izabranog ponuđača.

Naručilac se obavezuje da čuva kao poverljive sve podatke o ponuđačima sadržane u konkursnoj

dokumentaciji koji su posebnim propisom utvrđeni kao poverljivi.

Ponuđač je obavezan da u svojoj ponudi naznači koji se od dostavljenih dokumenta odnosi na državnu,

vojnu, službenu ili poslovnu tajnu.

Naručilac je dužan da čuva kao poslovnu tajnu imena ponuđača i podnosilaca prijava, kao i podnete

ponude, odnosno prijave, do isteka roka predviđenog za otvaranje ponuda, odnosno prijava.

Članovi komisije za javnu nabavku moraju da čuvaju podatke i postupaju sa dokumentima u skladu sa

stepenom poverljivosti.

Neće se smatrati poverljivim cena i ostali podaci iz ponude koji su od značaja za primenu elemenata

kriterijuma i rangiranje ponude.

6.10 DODATNE INFORMACIJA ILI POJAŠNJENJA U VEZI SA PRIPREMANJEM PONUDE

Zainteresovano lice može, u pisanom obliku, tražiti od naručioca dodatne informacije ili pojašnjenja u vezi

sa pripremanjem ponude, najkasnije 5 (pet) dana pre isteka roka za podnošenje ponuda.

Zahtev za dodatnim informacijama ili pojašnjenjima u vezi sa pripremanjem ponude zainteresovano lice će

uputiti lično ili poštom na adresu naručioca: ul. Preradovićeva br. 2, Petrovaradin, ili na elektronske adrese

[email protected]; [email protected]; [email protected]; sa naznakom:

Zahtev za dodatnim informacijama ili pojašnjenjima konkursne dokumentacije za javnu nabavku, redni

broj: 74/2018.

Ukoliko se komunikacija vrši elektronskim putem, to se može vršiti isključivo na označenu

elektronsku adresu i isključivo u radno vreme naručioca, radnim danom od 07:00 do 15:00 časova,

subota i nedelja su neradni dani. U suprotnom, smatraće se da je naručilac isto primio prvog

narednog radnog dana, u radno vreme.

Naručilac će zainteresovanom licu, u roku od 3 (tri) dana od dana prijema zahteva za dodatnim

informacijama ili pojašnjenjima, odgovor poslati u pisanom obliku i istovremeno će tu informaciju objaviti

na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici, a može zainteresovanom licu i elektronski poslati

odgovor ukoliko je tako i primio pitanje od istog.

Ako naručilac odgovore pošalje elektronskim putem ili faksom, zahtevaće od zainteresovanog lica da na

isti način potvrdi prijem odgovora, što je zainteresovano lice dužno da učini.

Traženje dodatnih informacija ili pojašnjenja u vezi sa pripremanjem ponude telefonom – nije dozvoljeno.

Komunikacija u postupku javne nabavke vrši se isključivo na način određen članom 20 ZJN.




Page 28 of 43

6.11 Obaveštenje o načinu na koji se mogu zahtevati dodatna objašnjenja od ponuđača posle otvaranja

ponuda i vršiti kontrola kod ponuđača odnosno njegovog podizvođača, ispravljanje računskih grešaka

Posle otvaranja ponuda, naručilac može prilikom stručne ocene ponuda da u pisanom obliku zahteva od

ponuđača dodatna objašnjenja koja će mu pomoći pri pregledu, vrednovanju i upoređivanju ponuda, a

može da vrši i kontrolu (uvid) kod ponuđača odnosno njegovog podizvođača. Ukoliko naručilac oceni da

su potrebna dodatna objašnjenja ili je potrebno izvršiti kontrolu (uvid) kod ponuđača odnosno njegovog

podizvođača, naručilac će ponuđaču ostaviti primereni rok da postupi po pozivu naručioca, odnosno da

omogući naručiocu kontrolu (uvid).

Naručilac može, uz saglasnost ponuđača, da izvrši ispravke računskih grešaka uočenih prilikom

razmatranja ponude po okončanom postupku otvaranja ponuda.

U slučaju razlike između jedinične i ukupne cene, merodavna je jedinična cena.

Ako se ponuđač ne saglasi sa ispravkom računskih grešaka, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao

neprihvatljivu.

6.12 Kriterijum za ocenjivanje ponude

Izbor najpovoljnije ponude će se izvršiti primenom kriterijuma „najniža ponuđena cena“.

6.13 Obaveze ponuđača po čl. 74. stav 2. ZJN

KORIŠĆENjE PATENTA I ODGOVORNOST ZA POVREDU ZAŠTIĆENIH PRAVA

INTELEKTUALNE SVOJINE TREĆIH LICA

Naknadu za korišćenje patenata, kao i odgovornost za povredu zaštićenih prava intelektualne svojine trećih

lica, snosi ponuđač.

6.14 Obaveze ponuđača po čl. 75. stav 2. ZJN

POŠTOVANjE OBAVEZA KOJE PROIZILAZE IZ VAŽEĆIH PROPISA

Ponuđač je dužan da pri sastavljanju svoje ponude izričito navede da je poštovao obaveze koje

proizlaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne

sredine, kao i da nemaju zabranu obavljanja delatnosti koja je na snazi u vreme podnošenja

ponude. Obrazac ove Izjave dat je u poglavlju 10. Konkursne dokumentacije.

6.15 Način i rok podnošenja zahteva za zaštitu prava

Zahtev za zaštitu prava se podnosi naručiocu, a kopija se istovremeno dostavlja Republičkoj komisiji.

Zahtev za zaštitu prava može se podneti tokom celog postupka javne nabavke, protiv svake radnje

naručioca, osim ako ovim zakonom nije drugačije određeno. Zahtev za zaštitu prava kojim se

osporava vrsta postupka, sadržina poziva za podnošenje ponuda ili konkursne dokumentacije

smatraće se blagovremenim ako je primljen od strane naručioca najkasnije 7 dana pre isteka roka za

podnošenje ponuda, ako je podnosilac zahteva u skladu sa čl. 63. st.2 ZJN ukazao Naručiocu na

eventualne nedostatke i nepravilnosti, a Naručilac iste nije otklonio.

Zahtev za zaštitu prava kojim se osporavaju radnje koje naručilac preduzme pre isteka roka za

podnošenje ponuda, a nakon isteka roka iz prethodnog stava od 7 dana, smatraće se blagovremenim

ukoliko je podnet najkasnije do isteka roka za podnošenje ponuda.

Zahtevom za zaštitu prava ne mogu se osporavati radnje naručioca preduzete u postupku javne

nabavke, ako su podnosiocu zahteva bili ili mogli biti poznati razlozi za njegovo podnošenje pre

isteka roka za podnošenje zahteva iz stava 3. i 4. člana 149. ZJN. Ako je u istom postupku javne

nabavke ponovo podnet zahtev za zaštitu prava od strane istog podnosioca zahteva, u tom zahtevu se

Page 29 of 43

ne nogu osporavati radnje naručioca, za koje je podnosilac zahteva znao ili mogao znati prilikom

podnošenja prethodnog zahteva.

Posle donošenja odluke o dodeli ugovora i odluke o obustavi postupka rok za podnošenje zahteva za

zaštitu prava je 10 dana od dana objavljivanja odluke na Portalu javnih nabavki.

Naručilac objavljuje obaveštenje o podnetom zahtevu za zaštitu prava na Portalu javnih nabavki i na

svojoj internet stranici.

Zahtev za zaštitu prava sadrži:

1. naziv i adresu podnosioca zahteva i lice za kontakt;

2. naziv i adresu naručioca;

3. podatke o javnoj nabavci koja je predmet zahteva, odnosno o odluci naručioca;

4. povrede propisa kojima se uređuje postupak javne nabavke;

5. činjenice i dokaze kojima se povrede dokazuju;

6. potvrdu o uplati takse iz člana 156. ovog zakona;

7. potpis podnosioca.

Ako podneti zahtev za zaštitu prava ne sadrži sve obavezne elemente iz stava 1. ovog člana, naručilac

će takav zahtev odbaciti zaključkom. Zaključak iz stava 2. ovog člana naručilac dostavlja podnosiocu

zahteva i Republičkoj komisiji u roku od tri dana od dana donošenja. Protiv zaključka naručioca iz

stava 2. ovog člana podnosilac zahteva može u roku od tri dana od dana prijema zaključka podneti

žalbu Republičkoj komisiji, dok kopiju žalbe istovremeno dostavlja naručiocu. Članom 151. Zakona

o javnim nabavkama je propisano da zahtev za zaštitu prava mora da sadrži, između ostalog, i potvrdu

o uplati takse iz člana 156. ZJN.

Podnosilac zahteva za zaštitu prava je dužan da na određeni račun budžeta Republike Srbije uplati

taksu u iznosu propisanom članom 156.st.1, tč.2 i 4 ZJN u iznosu od 120.000,00 dinara. Kao dokaz

o uplati takse, u smislu člana 151. stav 1. tačka 6) ZJN, prihvatiće se:

1. Potvrda o izvršenoj uplati takse iz člana 156. ZJN koja sadrži sledeće elemente:

(1) da bude izdata od strane banke i da sadrži pečat banke;

(2) da predstavlja dokaz o izvršenoj uplati takse, što znači da potvrda mora da sadrži podatak da je nalog

za uplatu takse, odnosno nalog za prenos sredstava realizovan, kao i datum izvršenja naloga.

(3) iznos takse iz člana 156. ZJN čija se uplata vrši;

(4) broj računa: 840-30678845-06;

(5) šifru plaćanja: 153 ili 253;

(6) poziv na broj: podaci o broju ili oznaci javne nabavke povodom koje se podnosi zahtev za zaštitu

prava;

(7) svrha uplate: ZZP; naziv Naručioca - JP ”VOJVODINAŠUME” PETROVARADIN; broj ili oznaka

javne nabavke povodom koje se podnosi zahtev za zaštitu prava: Unapređenje i održavanje GIS

softvera, baze i portala, 2018. god. – redni broj: 74/2018.

(8) korisnik: budžet Republike Srbije;

(9) naziv uplatioca, odnosno naziv podnosioca zahteva za zaštitu prava za kojeg je izvršena uplata takse;

(10) potpis ovlašćenog lica banke.

2. Nalog za uplatu, prvi primerak, overen potpisom ovlašćenog lica i pečatom banke ili pošte, koji

sadrži i sve druge elemente iz potvrde o izvršenoj uplati takse navedene pod tačkom 1.

6.16 Rok u kojem će biti zaključen ugovor o javnoj nabavci

Naručilac dostavlja ugovor o javnoj nabavci ponuđaču kojem je dodeljen ugovor u roku od 8

(osam) dana od dana isteka roka za podnošenje zahteva za zaštitu prava.

Page 30 of 43

Naručilac će, u skladu sa članom 112. stav 2. tačka 5) Zakona, pre isteka roka za podnošenje

zahteva za zaštitu prava, zaključiti ugovor o javnoj nabavci ako je podneta samo jedna ponuda.

Ako ponuđač kojem je dodeljen ugovor odbije da zaključi ugovor o javnoj nabavci, naručilac

može da zaključi ugovor sa prvim sledećim najpovoljnijim ponuđačem.

6.17 NEGATIVNE REFERENCE (ČLAN 82. Zakona o javnim nabavkama) Naručilac MOŽE odbiti ponudu ukoliko poseduje dokaz da je ponuđač u prethodne tri godine pre objavljivanja poziva za podnošenje ponuda u postupku javne nabavke:

1) postupao suprotno zabrani iz čl. 23. i 25. ZJN;

2) učinio povredu konkurencije;

3) dostavio neistinite podatke u ponudi ili bez opravdanih razloga odbio da zaključi ugovor o javnoj nabavci, nakon što mu je ugovor dodeljen;

4) odbio da dostavi dokaze i sredstva obezbeđenja na šta se u ponudi obavezao.

Naručilac MOŽE odbiti ponudu ukoliko poseduje dokaz koji potvrđuje da ponuđač nije ispunjavao svoje obaveze po ranije zaključenim ugovorima o javnim nabavkama koji su se odnosili na isti predmet nabavke, za period od prethodne tri godine pre objavljivanja poziva za podnošenje ponuda.

Dokaz iz st. 1. i 2. ovog člana može biti:

1) pravosnažna sudska odluka ili konačna odluka drugog nadležnog organa;

2) isprava o realizovanom sredstvu obezbeđenja ispunjenja obaveza u postupku javne nabavke ili ispunjenja ugovornih obaveza;

3) isprava o naplaćenoj ugovornoj kazni;

4) reklamacije potrošača, odnosno korisnika, ako nisu otklonjene u ugovorenom roku;

5) izveštaj nadzornog organa o izvedenim radovima koji nisu u skladu sa projektom, odnosno ugovorom;

6) izjava o raskidu ugovora zbog neispunjenja bitnih elemenata ugovora data na način i pod uslovima predviđenim zakonom kojim se uređuju obligacioni odnosi;

7) dokaz o angažovanju na izvršenju ugovora o javnoj nabavci lica koja nisu označena u ponudi kao podizvođači, odnosno članovi grupe ponuđača;

8) drugi odgovarajući dokaz primeren predmetu javne nabavke, koji se odnosi na ispunjenje obaveza u ranijim postupcima javne nabavke ili po ranije zaključenim ugovorima o javnim nabavkama.

Naručilac može odbiti ponudu ako poseduje dokaz iz stava 3. tačka 1) ovog člana, koji se odnosi na postupak koji je sproveo ili ugovor koji je zaključio i drugi naručilac ako je predmet javne nabavke istovrstan. U skladu sa izmenama i dopunama Zakona o javnim nabavkama (objavljenim u „Sl.gl.RS“ broj 68/15), Naručilac u ovoj konkursnoj dokumentaciji NE TRAŽI dodatno obezbeđenje ispunjenja ugovornih obaveza ponuđača koji se nalaze na spisku negativnih referenci.

Page 31 of 43

6.18 ROK VAŽNOSTI UGOVORA, IZMENE I DOPUNE:

Ugovor se zaključuje na period od godinu dana, računajući od dana kada su ga potpisale obe ugovorne strane.

Naručilac može nakon zaključenja ugovora o javnoj nabavci BEZ SPROVOĐENJA POSTUPKA

JAVNE NABAVKE POVEĆATI OBIM PREDMETA NABAVKE, S TIM DA SE VREDNOST

UGOVORA MOŽE POVEĆATI NAJVIŠE DO 5% od vrednosti ugovora, o čemu je naručilac

dužan da donese odluku u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama a ugovorne strane da zaključe

aneks ugovora.

Izmena ugovora o javnoj nabavci je moguća, u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama, i u

smislu da se rok trajanja ugovora može produžiti uz saglasnost volje obe ugovorne strane,

zaključenjem aneksa ugovora, ukoliko do isteka ugovorenog trajanja roka ugovora, ukupno

ugovorene usluge ne budu realizovane, a naručilac ima i dalje potrebu za predmetnim uslugama,

ukoliko ukupno izvršene usluge po ugovoru i aneksu ne prelaze ukupno ugovorenu vrednost

ugovora.

U POGLEDU UGOVORENE UKUPNE VREDNOSTI UGOVORA I VISINE UGOVORENIH

JEDINIČNIH CENA, NISU MOGUĆE IZMENE I DOPUNE UGOVORA. Ostale izmene i dopune ugovora o izvšenju usluga, moguće su samo iz naročito opravdanih, objektivnih okolnosti, pod uslovom da se ne menjaju ukupno ugovorena vrednost ugovora i jedinične cene usluga, a sve u skladu sa odredbama Zakona o javnim nabavkama i uz obostranu saglasnost ugovornih strana.

Page 32 of 43

7. OBRAZAC PONUDE SA ELEMENTIMA STRUKTURE CENE

Ponuda za javnu nabavku usluga–Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala, 2018.god. redni

broj javne nabavke: 47, u pregovaračkom postupku bez objavljivanja poziva (čl.36 stav 1. tačka 2 ZJN

PODACI O PODNOSIOCU PONUDE

(zaokružiti i navesti nazive svih podizvođača odnosno svih učesnika )

PODACI O PONUĐAČU

Naziv Ponuđača

Sedište i adresa Ponuđača

Oblik organizovanja

(AD, DOO, SZR itd.)

Ovlašćeno lice (potpisnik ugovora)

Osoba za kontakt

Telefon

Telefaks

E-mail

Račun ponuđača

Naziv banke

Matični broj ponuđača

PIB

PDV broj

Datum: Potpis odgovornog lica:

Pečat:

Stranica 33 od 43

USLOVI PONUDE:

Ponudu dajem (zaokružiti):

a) SAMOSTALNO

b) SA PODIZVOĐAČIMA

c) KAO ZAJEDNIČKA PONUDA

Procenat ukupne vrednosti nabavke koja je poverena podizvođaču: ______________________

____________________________________________________________________________

Deo predmeta javne nabavke koji će izvršiti preko podizvođača: ________________________

Rok plaćanja: _______ dana (najmanje 15 dana od dana izvršenja usluga, a maksimalno 30

dana)

Rok izvršenja usluga: najkasnije do 30.06.2019.godine.

Rok važenja ponude: 90 dana od dana otvaranja ponuda.

________________

(Mesto i datum)

PONUĐAČ

________________

(potpis i pečat)

Redni

broj Kom.

Opis pojedinačnih

usluga

Jedinična

cena (din.)

bez PDV-a

Jedinična

cena (din.)

sa PDV-om

Ukupna cena

(din) bez PDV-a

Ukupna cena

(din) sa

PDV-om

1. 5

ArcEditor 10.x –

plivajuća licenca-

nadogradnja

2. 1

ArcGIS Data

Interoperability

10.x- plivajuća

licenca -

nadogradnja

3. 1

ArcGIS Server

Enterprise Standard

10.x - nadogradnja

4. 1

GIS portal -

Nadogradnja na

GDi Ensemble

Visios

5. 1 Usluga obuke

korisnika

Stranica 34 od 43

PODACI O PODIZVOĐAČU

1)

Naziv podizvođača:

Adresa:

Matični broj:

Poreski identifikacioni broj:

Ime osobe za kontakt:

Procenat ukupne vrednosti nabavke koji

će izvršiti podizvođač:

Deo predmeta nabavke koji će izvršiti

podizvođač:

2)

Naziv podizvođača:

Adresa:

Matični broj:



Procenat ukupne vrednosti nabavke koji

će izvršiti podizvođač:

Deo predmeta nabavke koji će izvršiti

podizvođač:

Napomena:

Tabelu „Podaci o podizvođaču“ popunjavaju samo oni ponuđači koji podnose ponudu sa

podizvođačem, a ukoliko ima veći broj podizvođača od mesta predviđenih u tabeli, potrebno je

da se navedeni obrazac kopira u dovoljnom broju primeraka, da se popuni i dostavi za svakog

podizvođača.

Stranica 35 od 43

PODACI O UČESNIKU U ZAJEDNIČKOJ PONUDI

1)

Naziv učesnika u zajedničkoj ponudi:

Adresa:

Matični broj:



2)


Adresa:

Matični broj:



3)


Adresa:

Matični broj:



Napomena:

Tabelu „Podaci o učesniku u zajedničkoj ponudi“ popunjavaju samo oni ponuđači koji podnose

zajedničku ponudu, a ukoliko ima veći broj učesnika u zajedničkoj ponudi od mesta predviđenih

u tabeli, potrebno je da se navedeni obrazac kopira u dovoljnom broju primeraka, da se popuni

i dostavi za svakog ponuđača koji je učesnik u zajedničkoj ponudi.

Stranica 36 od 43

POGLAVLJE 8

8. OBRAZAC TROŠKOVA PRIPREME PONUDE

U skladu sa članom 88. stav 1. ZJN, ponuđač ________________________(na praznoj crti

ponuđač upisuje poslovno ime) u postupku javne nabavke usluga-Unapređenje i održavanje

GIS softvera, baze i portala 2018.god- redni broj javne nabavke: 74, dostavlja ukupan iznos i

strukturu troškova pripremanja ponude, kako sledi u tabeli:

VRSTA TROŠKA IZNOS TROŠKA U RSD

UKUPAN IZNOS TROŠKOVA PRIPREMANjA

PONUDE

Troškove pripreme i podnošenja ponude snosi isključivo ponuđač i ne može tražiti od naručioca

naknadu troškova.

Ako je postupak javne nabavke obustavljen iz razloga koji su na strani naručioca, naručilac je

dužan da ponuđaču nadoknadi troškove izrade uzorka ili modela, ako su izrađeni u skladu sa

tehničkim specifikacijama naručioca i troškove pribavljanja sredstva obezbeđenja, pod uslovom

da je ponuđač tražio naknadu tih troškova u svojoj ponudi.

Napomena: dostavljanje ovog obrasca nije obavezno.

Datum: M.P. Potpis ponuđača

Stranica 37 od 43

POGLAVLJE 9

9. OBRAZAC IZJAVE O NEZAVISNOJ PONUDI

U skladu sa članom 26. ZJN, ___________________________________,

(Naziv ponuđača)

daje:

IZJAVU

O NEZAVISNOJ PONUDI

Pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću potvrđujem da sam ponudu u

pregovaračkom postupku bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda za javnu nabavku

usluga - Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala 2018.god, redni broj javne

nabavke: 74, podneo nezavisno, bez dogovora sa drugim ponuđačima ili zainteresovanim

licima.

Datum: M.P. Potpis ponuđača

Napomena: Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, Izjava mora biti potpisana od strane

ovlašćenog lica svakog ponuđača iz grupe ponuđača i overena pečatom.

Stranica 38 od 43

POGLAVLJE 10

10. OBRAZAC IZJAVE O POŠTOVANjU OBAVEZA IZ ČL. 75. ST. 2. ZJN

U vezi člana 75. stav 2. ZJN, kao zastupnik ponuđača dajem sledeću

IZJAVU

Ponuđač ____________________________________ u postupku javne nabavke usluga -

Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala 2018.god.-redni broj javne nabavke:

74, poštovao je obaveze koje proizlaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i

uslovima rada, zaštiti životne sredine, kao i da nema zabranu obavljanja delatnosti koja je na

snazi u vreme podnošenja ponude.

Datum Ponuđač

________________ M.P. __________________

Napomena: Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, Izjava mora biti potpisana od strane

ovlašćenog lica svakog ponuđača iz grupe ponuđača i overena pečatom.

Stranica 39 od 43

POGLAVLJE 11.

MODEL UGOVORA

JP "Vojvodinašume"

21131 Petrovaradin,

ul.Preradovićeva br. 2.

Broj: _______

Dana: ______________

U G O V O R

O VRŠENJU USLUGA -Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala, 2018.godine-

Zaključen u Petrovaradinu, dana _______________.god. između:

I UGOVORNE STRANE

1. Javno preduzeće "Vojvodinašume" Petrovaradin, ul. Preradovićeva br. 2

Matični broj: 08762198; PIB: 101636567; Tekući račun: 205-601-31 (Komercijalna banka

AD); koje zastupa direktor Marta Takač, master inž.šum. (u daljem tekstu: Korisnik

usluga)

i

2. ______________________________________________________________________,

Matični broj: ____________; PIB: _____________; Tek. rn: ____________________

(banka ___________________ ) koje zastupa direktor _________________________

(u daljem tekstu: Izvršilac usluga).

II PREDMET UGOVORA I CENE

Član 1.

Ugovorne strane saglasno konstatuju da se ovaj ugovor dodeljuje na osnovu dostavljene ponude

koja je prihvaćena od strane naručioca – ovde Korisnika, u pregovaračkom postupku bez

objavljivanja poziva za podnošenje ponuda po čl. 36. st.1.tačka 2. ZJN, za javnu nabavku

usluga, rednog broja: 74/2018: Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala,

2018.godine.

Ponuda Izvršioca usluga del. broj: _____ od ________________.god. čini sastavni deo ovog

ugovora.

Član 2.

Predmet ovog Ugovora je Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala,

2018.godine, na način i u skladu sa zahtevima – tehničkim specikacijama iz konkursne

Stranica 40 od 43

dokumentacije a koje su prihvaćene od strane Izvršioca usluge, del. broj Ponude ---- od dana .--

--------- i koja čini sastavni deo ovog ugovora.

Predmet ovog Ugovora obuhvata sledeće pojedinačne usluge koje je Izvršilac dužan da izvrši:

Nakon uspešnog okončanja jedne od navenih pojedinačnih usluga, isto će biti konstatovano

zapisnikom koji potpisuju obe ugovorne strane, a koji će zapisnik predstavljati osnov za

plaćanje u roku određenim u članu 4. ovog ugovora.

Zapisnik će se sačinjavati za svaku uspešno okončanu pojedinačnu uslugu pod rednim brojem

1-5 koju Izvršilac usluga bude izvršio, dok je celokupne usluge dužan izvršiti najkasnije do

30.06.2019.godine. Zapisnik koji potpišu obe ugovorne strane, a kojim se potvrđuje uspešnost

odnosno izvršenje pojedinačne usluge, u skladu sa zahtevima Korisnika usluga, predstavlja

osnov za plaćanje.

Izvršilac usluga je u obavezi da u toku trajanja ovog Ugovora, otkloni sve nastale nedostatke

koji mogu nastupiti nakon instaliranja a u toku rada GIS softvera, baze i portala, počev od

01.07.2019.godine, koji nedostaci nisu prouzrokovani od strane Korisnika usluga.

Ukupna cena izvršenih usluga iznosi _______________ din. (bez. PDV-a).

U ceni su sadržani svi troškovi potrebni za realizacije ovog ugovora u smislu usluge instaliranja

nadograđenih aplikacija, usluge provere rada sistema, učitavanja prve verzije podataka,

održavanja Sistema u narednih godinu dana od zaključenja ugovora, troškova prevoza,

administrativnih troškova, angažovanja lica, korišćenja opreme i sl.

Ugovorene jedinične cene su fiksne i ne mogu se menjati tokom trajanja ugovora.

Izvršilac usluga nema pravo na povećanje cene po ovom ugovoru.

III OBAVEZE IZVRŠIOCA USLUGA

Član 3.

Izvršilac usluga obezbeđuje Korisniku usluga nadogradnju GIS softvera i GIS portala najkasnije

do 30.06.2019.godine, u skladu sa zahtevanim tehničkim specifikacijama koje je Korisnik

usluga ugradio u Konkursnu dokumentaciju delovodni broj 1296/1 od 19.12.2018.godine a koje

tehničke specifikacije su potvrđene u Ponudi Izvršioca usluga, delovodni broj ------ od dana

.......................

Ukoliko prilikom intervencije ovlašćenog lica Izvršioca usluga na podacima Korisnika usluga

ili u poslovnim prostorijama Korisnika usluga, ovlašćeno lice Izvršioca usluga i ovlašćeno lice

Korisnika usluga, zapisnički, zajedno utvrde da je do problema u korišćenju GIS softvera i GIS

portala došlo usled eventualnih skrivenih nedostataka u ugovorenom softveru i portalu, Korisnik

usluga neće platiti uslugu intervencije, niti eventualne troškove prevoza.

R.br. Kom. Opis

1. 5 ArcEditor 10.x – plivajuća licenca-nadogradnja na v. 10.6.1

2. 1 ArcGIS Data Interoperability 10.x- plivajuća licenca –

nadogradnja na v. 10.6.1

3. 1 ArcGIS Server Enterprise Standard 10.x – nadogradnja na v.10.6.1

4. 1 GIS portal - Nadogradnja na GDi Ensemble Visios

5. 1 Usluga obuke korisnika

Stranica 41 od 43

IV NAČIN I ROK PLAĆANJA

Član 4.

Rok plaćanja iznosi: _______ dana od dana dostavljanja svakog pojedinačnog zapisnika koje

potpisuju ovlašćeni predstavnici obe ugovorene strane, a kojim zapisnikom se potvrđuje

izvršenje usluge u skladu sa zahtevima Naručioca.

V OSLOBAĐANJE OD ODGOVORNOSTI

Član 5.

Okolnosti nezavisne od volje ugovornih strana, koje ni pažljiva strana ne bi mogla izbeći, niti bi

mogla otkloniti posledice takvih okolnosti, smatraće se kao slučajevi koji oslobađaju od

odgovornosti, ako nastupe nakon zaključenja ugovora i sprečavaju njegovo potpuno ili

delimično izvršenje (viša sila).

Nastupanje više sile oslobađa od odgovornosti ugovorne strane za kašnjenje u izvršenju

ugovorenih obaveza. O datumu nastupanja, trajanju i datumu prestanka više sile, ugovorene

strane su obavezne, da jedna drugu obaveste pismenim putem u roku od 24 časa.

Kao slučajevi više sile smatraju se prirodne katastrofe, požar, poplava, eksplozija, saobraćajne

nesreće, odluke organa vlasti i drugi slučajevi koji su zakonom predviđeni kao viša sila.

Član 6.

Nastupanje okolnosti iz prethodnog člana ovog Ugovora, produžiće rok za izvršenje ugovornih

obaveza za vreme koje po svom trajanju odgovara višoj sili.

Ako se trajanje više sile produži nakon ugovorenog roka, svaka strana ima pravo da raskine

ugovor, bez obaveze plaćanja naknade štete drugoj strani.

VI UGOVORNA KAZNA

Član 7.

U slučaju kašnjenja u izvršenju usluge, Korisnik usluga ima mogućnost da odredi

Izvršiocu naknadni rok.

Ukoliko Naručilac Izvršiocu ne odredi naknadni rok ili naknadni rok odredi, a usluge ne budu

izvršene u tom roku, Izvršilac je obavezan da Naručiocu plati ugovornu kaznu u iznosu od

0,5% od vrednosti neizvršene usluge za svaki dan zakašnjenja, a maksimalno 5% od vrednosti

ugovora.

VII IZMENE I DOPUNE UGOVORA

Član 8.

Naručilac može nakon zaključenja ugovora o javnoj nabavci BEZ SPROVOĐENJA

POSTUPKA JAVNE NABAVKE POVEĆATI OBIM PREDMETA NABAVKE, S TIM DA

SE VREDNOST UGOVORA MOŽE POVEĆATI NAJVIŠE DO 5% od vrednosti ugovora, o

Stranica 42 od 43

čemu je Korisnik usluga dužan da donese odluku u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama a

ugovorne strane da zaključe aneks ugovora.

Izmena ugovora o javnoj nabavci je moguća, u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama, i u

smislu da se rok trajanja ugovora može produžiti uz saglasnost volje obe ugovorne strane,

zaključenjem aneksa ugovora, ukoliko do isteka ugovorenog trajanja roka ugovora, ukupno

ugovorene usluge ne budu realizovane, a Korisnik usluga ima i dalje potrebu za predmetnim

uslugama, ukoliko ukupno izvršene usluge po ugovoru i aneksu ne prelaze ukupno ugovorenu

vrednost ugovora.

U POGLEDU UGOVORENE UKUPNE VREDNOSTI UGOVORA I VISINE

UGOVORENIH JEDINIČNIH CENA, NISU MOGUĆE IZMENE I DOPUNE UGOVORA. Ostale izmene i dopune ugovora o izvšenju usluga, moguće su samo iz naročito opravdanih, objektivnih okolnosti, pod uslovom da se ne menjaju ukupno ugovorena vrednost ugovora i jedinične cene usluga, a sve u skladu sa odredbama Zakona o javnim nabavkama i uz obostranu saglasnost ugovornih strana.

VIII FINANSIJSKO OBEZBEĐENJE

Član 9.

Izvršilac usluga obezbeđuje ispunjenje svojih obaveza iz ovog Ugovora sredstvom

finansijskog obezbeđenja, te prilikom potpisivanja Ugovora dostavlja:

-REGISTROVANU BLANKO-SOLO MENICU, overenu pečatom i potpisom Izvršioca

usluga, sa MENIČNIM PISMOM popunjenim i overenim u iznosu od 10% od ugovorenog

iznosa iz člana 2 ovog ugovora, a u cilju dobrog izvršenja posla.

IX RASKID UGOVORA

Član 10.

Ugovorna strana nezadovoljna ispunjenjem ugovornih obaveza druge ugovorne strane,

može zahtevati raskid ugovora, pod uslovom da je svoje ugovorne obaveze u potpunosti i

blagovremeno izvršila.

Raskid ugovora se zahteva pismenim putem, sa raskidnim rokom od 15 dana.

X SPOROVI

Član 11.

Ugovorne strane su saglasne da se eventualni sporovi po ovom Ugovoru rešavaju sporazumno,

a u slučaju da to nije moguće, ugovaraju stvarnu i mesnu nadležnost Privrednog suda u Novom

Sadu.

XI STUPANJE NA SNAGU UGOVORA I TRAJANJE UGOVORA

Član 12.

Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja obe ugovorne strane. Ugovor se zaključuje na

rok od 1 godine od dana stupanja na snagu ugovora , sa mogućnošću produženja pod uslovima

iz člana 8. ovog ugovora.

Stranica 43 od 43

Član 13.

Ovaj Ugovor sačinjen je u 4 (četiri) istovetna primeraka, od kojih svakoj ugovornoj strani

pripadaju po 2 (dva) primerka.

ZA IZVRŠIOCA USLUGA

DIREKTOR

_______________

ZA KORISNIKA USLUGA

DIREKTOR

Marta Takač master inž.šum.

_________________

Documents

Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala ...vojvodinasume-c1c3.kxcdn.com/wp-content/uploads/2018/12/Kon.dok_.-preg... · ZA JAVNU NABAVKU USLUGA: - Unapređenje i održavanje