TEMASistemas y métodos

de valoración de mercancías

EFRAIN REYES GUZMAN

INVENTARIOS PERIODICOS Como su nombre lo indica, realiza un control

cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.

INVENTARIO PERMANENTE El sistema de inventarios permanente, o también

llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario.

Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario.

De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, se registra su cantidad y costo.

DIFERENCIAS SISTEMA PERIODICO Y PERMANENETESistema periódico Sistema permanente

Se utiliza en empresas que venden al detal  grandes cantidades de mercancía a un precio relativamente bajo como por ejemplo supermercados.

Para empresas que venden mercancías por valores relativamente altos como almacenes de electrodomésticos.

Al realizar la venta solo maneja información sobre el precio de venta.  Utiliza menos información.

Al realizar las ventas maneja información del precio de venta y del valor del costo de la venta. Requiere mayor información.

Al finalizar el periodo requiere efectuar el conteo físico de las unidades en existencia.

Requiere elaborar conteos físicos de las existencias al final del periodo solo con el propósito de control.

Su operación puede ser menos costosa para la empresa.

En este sistema puede ser más dispendiosa y más costosa la operación.

Para la compra de mercancía no se utiliza la cuenta de los activos  sino las cuentas nominales en este caso cuenta  62. Solo se lleva a la cuenta 14 en el inventario final.

Actúa en concordancia con las normas contables de compra y venta de activos. Cuenta 14

No permite tener un control permanente de los inventarios.

Permite tener actualizado el saldo  y  un mecanismo eficiente de control sobre las existencias reales.

En este caso es más práctico esperar hasta la culminación del periodo para conocer el saldo de la cuenta 62.

No es necesario esperar hasta la terminación del periodo para determinar el saldo de la cuenta 14.

Para conocer el costo de la mercancía vendida se debe esperar hasta el final del periodo.

Se conoce el costo de la venta en el momento de realizar dicha operación utilizando  el Kardex con cualquiera de sus métodos de valuación.

Inventarios: promedio ponderado, PEPS, UEPS

PEPS: El método PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de productos que se compraron fueron las que primero se vendieron. En una economía inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancías o productos vendidos se determina con base en los precios más antiguos y, en consecuencia, las utilidades presentadas van a ser artificialmente más altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los precios más próximos o actuales.

Por supuesto, éste método de valoración de inventarios se emplea para efectos contables más no para propósitos tributarios, pues a mayor utilidad también mayor impuesto a pagar.

Inventarios: promedio ponderado, PEPS, UEPS

Inventarios: promedio ponderado, PEPS, UEPS

UEPS: El método UEPS es el inverso del método PEPS porque éste, contrario a aquél, parte de la suposición de que las últimas unidades en entrar son las que primero se venden y, en consecuencia, el costo de ventas quedará registrado por los precios de costo más altos, disminuyendo así la utilidad y el impuesto a pagar, pero subvaluando el monto monetario de los inventarios, que aparecerá valorizado a los precios más antiguos.

El método UEPS fue creado con el claro propósito de cargar mayores valores al costo de la mercancía vendida y disminuir así la base para el cálculo del impuesto sobre la renta. Por éste motivo, muchas empresas empleaban PEPS o promedio ponderado para sus informes contables y UEPS para la declaración de renta, generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se subsanaba mediante la creación de una partida denominada "provisión UEPS" (o LIFO por sus siglas en inglés), la cual se encuentra ahora expresamente prohibida en nuestro país, lo cuál significa que, para el caso de los inventarios, no pueden existir diferencias entre los valores declarados y los contabilizados.

Inventarios: promedio ponderado, PEPS, UEPS

PROMEDIO PONDERADOSe basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas como el de los inventarios finales deben valuarse a un costo promedio, que tenga en cuenta el peso relativo del número de unidades adquiridas a diferentes precios: Costo de los artículos disponibles Unidades disponibles para la ventaCuando se utiliza el sistema permanente de inventarios pueden presentarse dos situaciones que arrojarían resultados diferentes para la valuación del inventario final y la determinación del costo de ventas. En la primera, si los costos únicamente se registran al final del período (mes, trimestre, semestre o año), en esa fecha se calcula un sólo costo promedio. En la segunda situación, los costos relacionados con las ventas se registran a medida en que ellas se realizan y, por lo tanto, los costos promedio deben estimarse al momento de cada venta. Esto obliga a calcular otro costo promedio ponderado después de cada nueva compra que se realice, llegando así al método conocido bajo el nombre de "promedio móvil".

PROMEDIO PONDERADO

TARJETAS KARDEX Un elemento fundamental en cualquier sistema de

clasificación tipo Kardex son las tarjetas Las empresas que adoptan el sistema de inventario de

forma permanente, como ya hemos comentado en otras entradas en las que hablábamos sobre el sistema kardex, deben poner en marcha un procedimiento de rutina que permita controlar con exactitud el movimiento de las mercancías.

Para visualizar claramente esta información se requiere este sistema kárdex que comentábamos. El kárdex o fichero de mercancías está formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y los costos de las entradas y salidas de un artículo determinado, y dar a conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario físico. Cada una de estas tarjetas kardex constituye un auxiliar de la cuenta mercancías no fabricadas por la compañía, en la que la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de las mercancías en existencia, a precio de costo.

TARJETAS KARDEX Una tarjeta de kárdex o auxiliar de inventario de mercancías consta

de las siguientes partes: Encabezamiento: Fecha en que se efectúa la transacción. Descripción del movimiento de acuerdo con el soporte. Número del comprobante del cual se trasladan los movimientos. Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artículos

comprados y las devoluciones. Al final del periodo esta columna informa el valor total de las mercancías almacenadas durante el periodo.

Salidas: se registra la cantidad y el costo de la mercancía vendida, las devoluciones en ventas. Al final del periodo esta columna informa el costo total de la mercancía vendida.

Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancías en existencia.

Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la mercancía en existencia. Al final de cada periodo, también se utiliza para liquidar el inventario final de mercancías.

Ubicación: Se registra el sitio de almacenamiento de la mercancía. Proveedor: Nombre o razón social, ciudad y teléfono de la persona o

empresa a quien se le compra el artículo.

TARJETAS KARDEXDebemos saber que existen distintos métodos de kárdex, teniendo cada uno de ellos un manejo y forma de registro particular. Introducimos a grandes rasgos los tres tipos básicos y su variación en la forma de entrada: Kárdex por el método PEPS o FIFO. En entradas:

se registra, igual que en el método del promedio ponderado, cantidad y costo total liquidado, según la factura de compra o la nota crédito por devolución en compras.

Kárdex por el método UEPS o LIFO. En entradas: se registra de igual forma que en los métodos promedio ponderado y EPS.

Kárdex por promedio ponderado. En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la devolución.

MODELO DE KARDEX

BIBLIOGRAFIA

http://empresarialefectivo.blogspot.com/2013/07/metodo-peps-metodo-ueps-y-metodo.html

http://www.gerencie.com/el-manejo-contable-de-los-inventarios.html

http://www.aplicacionesempresariales.com/tarjetas-kardex.html

GRACIASFIN