TUGAS

ADMINISTRASI PENDIDIKANDosen Pembimbing :

Drs. Heru Susilo, MA dan Tim

Disusun Oleh:

Umi Astagini Emiliyana Bunga

Kelas: B

DIV KEBIDANAN

UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI

MALANG

2013

PERAN PEMIMPIN DALAM PENDIDIKAN

Begitu kompleksnya tugas dan peran pimpinan dalam kependidikan untuk

tercapainya tujuan yang harus dicapai memerlukan tanggung jawab dan sikap

yang konsisten akan atasan yang berlaku dengan tidak melupakan unsur

kearifan. Pemimpin harus melakukan beberapa peran untuk menunjang

keberlangsungan organisasi mereka, terlebih pada organisasi pendidikan yang

sangat penting bagi perkembangan kualitas SDM di Indonesia.Kepemimpinan

dalam pendidikan hakikatnya melibatkan banyak stake holder yang sangat

berperan penting dalam kelangsungan proses pengembangan kualitas

pendidikan, diantaranya :

1. Kepala Sekolah

2. Guru

3. Orangtua / Masyarakat

4. Bahwa hubungan dengan masyarakat bagi suatu sekolah adalah hubungan dua arah antara sekolah dengan masyarakat untuk memusyawarahkan ide-ide dan informasi-informasi tertentu yang berguna bagi peningkatan pendidikan.

5. Manfaat hubungan sekolah dengan masyarakat dapat diuraikan sebagai berikut: Bagi masyarakat: tahu hal-hal persekolahan dan inovasi-inovasinya, kebutuhan-kebutuhan masyarakat tentang pendidikan lebih mudah diwujudkan, menyalurkan kebutuhan berpartisipasi dalampendidikan, melakukan tekanan/tuntutan terhadap sekolah. Sedangkan manfaaat bagi sekolah: memperbesar dorongan, mawas diri, memudahkan memperbaiki pendidikan, memperbesar usaha meningkatkan profesi staf, konsep masyarakat tentang guru menjadi benar, mendapatkan koreksi dari kelompok penuntut, mendapat dukungan moral dari masyarakat, memudahkan meminta bantuan dan material dari masyarakat, memudahkan pemakaian media pendidikan di masyarakat, memudahkan pemanfaatan narasumber.

6. Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat yaitu: mengenalkan pentingnya sekolah bagi masyarakat, mendapatkan dukungan dan bantuan moril maupun financial yang diperlukan bagi pengembangan sekolah, memberikan informasi kepada masyarakat tentang isi dan pelaksanaan program sekolah, memperkaya atau memperluasprogram sekolah sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan masyarakat, mengembangkan kerjasama yang lebih erat antara keluarga dan sekolah dalam mendidik anak.

7. Peranan Pihak-pihak yang Terkait Hubungan antara Sekolah dan Masyarakat: Orang tua, guru, komite sekolah, kepala sekolah, supervisor.

8. Prinsip Hubungan Sekolah dan Masyarakat diantaranya: ketahuilah apa yang Anda yakini, laksanakanlah program pendidikan dengan baik dan bersahabat dengan masyarakat, ketahuilah masyarakat Anda, adakan survey mengenai masyarakat di daerah tertentu, bahan-bahan dokumen, keanggotaan dalam organisasi masyarakat, adakan kunjungan ke rumah, layani masyarakat di daerah Anda, doronglah masyarakat untuk melayani sekolah.

9. Teknik Hubungan Sekolah dan Masyarakat Laporan kepada orang tua murid diantaranya: buletin Bulanan, penerbitan Surat Kabar, pameran Sekolah, open House, kunjungan ke sekolah (“school visitation”), kunjungan ke rumah murid (”home visitation”), melalui penjelasan oleh staf sekolah, gambaran Keadaan Sekolah melalui Murid, melalui Radio dan Televisi, laporan Tahunan.

10. Jenis Hubungan Sekolah dengan Masyarakat yaitu hubungan edukatif, hubungan kultural, dan hubungan Institusional.

11. Bentuk-bentuk Hubungan Sekolah dengan Masyarakat yaitu aktivitas para siswa/kelas atau tingkat kelas, aktivitas guru, beberapa guru, atau guru-guru satu bidang studi, media masa, kunjungan warga masyarakat atau orangtua siswa ke sekolah, pertemuan dengan kelompok masyarakat yang menaruh perhatian kepada pendidikan di sekolah.

BIDANG GARAPAN ADMINISTRASI PENDIDIKAN MURID,

PERSONAL, KURIKULUM, MATERIAL, KEUANGAN

DAN PELAYANAN KHUSUS

1. Pengertian administrasi pendidikanAdministrasi pendidikan adalah suatu ilmu yang mempelajari penataan sumber daya untuk

mencapai tujuan pendidikan secara produktif”.

2. Tujuan administrasi pendidikanTujuan administrasi pendidikan adalah meningkatkan efisiensi dan efektifitas penyelenggaraan

Kegiatan operasional kependidikan dalam mencapai tujuan pendidikan. Tujuan pendidikan pada

dasarnya bermaksud mengambangkan kepribadian dan mengambangkan kemampuan peserta

didik agar menjadi warga negara yang memiliki kualitas sesuai dengan cita-cita bangsa

berdasarkan falsafah dan dasar negara pancasila.

3. Fungsi Admininistrasi Pendidikan

Fungi-fungsi pengelolaan proses belajar mengajar sebagai berikut;1. Fungsi perencanaan, mencakup berbagai kegiatan seperti menentukan kebutuhan, yang diikuti oleh penentuan

strategi pencapaian tujuan dan penentuan program guna melaksanakan stategi pencapaian tersebut.

2. Fungsi organisasi, meliputi personel, sarana dan prasarana, distribusi pengelolaan personel, distribusi tugas dan tanggung jawab, yang terwujud sebagai suatu badan pengelolaan yang integral

3. Fungsi koordinasi, merupakan stabilisator antar berbagai tugas, tanggung jawab dan wewenang untuk menjamin tercapainya relevansi dan efektivitas program kerja yang dilaksanakan

4. Fungsi motivasi, terutama meningkatkan efisiensi proses dan efektifitas hasil kerja

5. Fungsi pengawasan, meliputi pengamatan proses pengelolaan secara menyeluruh, sehingga tercapai hasil sesuai dengan program kerja

4. Ruang Lingkup Administrasi Pendidikan

Menurut Engkoswara (1987) yang menyatakan bahwa secara umum, ruang lingkup administrasi pendidikan meliputi :

1. Administrasi kurikulum, meliputi pembukuan atau pendataan : jumlah mata pelajaran / mata kuliah yang diajarkan / dipasarkan, evaluasi program semester, dsb.

2. Administrasi ketenagaan pendidikan ( kepegawaian ), meliputi pembukuan atau pendataan : kumpulan surat lamaran dan penerimaan pegawai, mutasi, surat keputusan, surat tugas, dsb.

3. Administrasi kesiswaan, meliputi brosur dan formulir pendaftaran siswa baru, buku pendaftaran siswa baru beserta lampiran persyaratannya, dsb.

4. Administrasi Sarana dan Prasarana Pendidikan meliputi : Buku perencanaan pengadaan barang, buku pembagian dan penggunaan barang ( inventaris ), dsb.

5. Administrasi Keuangan atau pembiayaan pendidikan meliputi keuangan pendaftaran siswa baru,

6. Administrasi perkantoran, meliputi pembukuan : surat masuk, surat keluar, ekspedisi buku tamu, dsb.

7. Adsministrasi unit – unit penunjang pendidikan, meliputi pembukuan : kegiatan bimbingan penyuluhan, UKS, dsb.

8. Administrasi layanan khusus pendidikan, meliputi pembukuan menu makanan, layanan antar jemput dsb.

9. Administrasi tata lingkungan dan keamanan sekolah meliputi pembukuan ; perencanaan tata ruang, tata tertib sekolah, jadwal kebersihan dsb.

10. Administrasi hubungan dengan masyarakat, meliputi pembukuan ; alamat kantor/ orang yang dianggap perlu, hasil kerja sama, program-program humas dsb.

5. Administrasi Siswa

Administrasi kesiswaan

merupakan bagian dari

kegiataan administrasi

yang dilaksanakandisekolah,

berupa usaha kerjasama

yang dilakukan oleh para

pendidik agar terlaksananya

Proses belajar mengajar

Yang relevan, efektif,

efisien, guna tercapainya

Tujuan pendidikan yang

diharapkan.

6. Administrasi Personal Sekolah

Administrasi Personalia pada

dasarnya proses ini adalah

proses yang paling dasar

dalam pengumpulan

informasi yang berhubungan

dengan sistem kepegawaian..

7. Administrasi Kurikulum

administrasi kurikulum

merupakan seluruh proses

kegiatan yang direncanakan

dan diusahakan secara

sengaja dan bersungguh

sungguh untuk membantu,

melayani, dan mengarahkan

serta membina secara

kontinyu situasi belajar

mengajar, agar berjalan

efektif dan efesien demi

tercapainya tujuan pendidikan

yang telah ditetapkan.

8. Administrasi Material dan Keuangan

Administrasi keuangan

Adalah sebagai tata

Penyelenggaraaan

Keuangan dalam

pelaksanaan anggaran

belanja Negara.

Perputaran tahun

anggaran disebut

budget cyclus.

9. Administrasi Pelayanan Khusus

Administrasi layanan khusus adalah suatu usaha yang tidak

secara langsung berkenaan dengan proses belajar mengajar

dikelas, tetapi secara khusus diberikan oleh pihak sekolah

kepada para siswanya agar mereka lebih optimal dalam

melaksanakan proses belajar mengajar.

ADMINISTRASI SEBAGAI PROSES KEGIATAN MANAJEMEN DAN SUPERVISI DALAM ADMINISTRASI PENDIDIKAN”

A. Definisi MenejemenDefinisi terhadap istilah manajemen banyak diberikan oleh beberpa ahli manajemen. Dalam

kenyataannya tidak ada definisi manajemen yang dapat diterima secara universal. Beberapa definisi manajemen antara lain :

B Tujuan Dalam Manajemen Setiap kegiatan yang dilakukan manusia diharapkan dapat mencapai tujuan yang diinginkan

seperti kita ketahui tujuan dalam manajemen sangat penting karena tujuan tersebut dapat :1. Mewujudkan suasana kerja sama yang aktif, inofatif, kreatif, efektif, menyenangkan dan

bermakna bagi para karyawan atau anggota. 2. Terciptanya karyawan atau anggota yang aktif mengembangkan potensi dirinya untuk

memiliki kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian , kecerdasan, ahlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya manyarakat bangsa dan negara.

3. Terpenuhinya salah satu dari 4 (empat) kopetensi bekerja para anggota serta tertunjangnya kopetensi manajerial para atasan dan anggota sebagai manajer.

4. Tercapainya tujuan yang lebih efektif dan efisien dalam sebuah organisasi. 5. Terbekalinya tenaga profesional dengan teori tentang proses dan tugas administrasi

kepemimpinan (tertunjangnya profesi sebagai manajer atau konsultan manajemen). 6. Teratasinya masalah mutu pekerjaan karena 80% adalah mutu para pekerja disebabkan

karena manajemen.

c. Fungsi manajemena) Perencanaan (Planning)

b) Pengorganisasian (Organizing)

c) Penggerakan (Actuating/motivating)

d) Pengawasan / Supervisi (Controling)

e) Pengarahan (Directing/Commanding)

F. Koordinasi (Coordinating)

D. Pengertian SupervisiKonsep supervisi modern dirumuskan

oleh Kimball Wiles (1967) sebagai

berikut : “Supervision is assistance in

the devolepment of a better teaching

learning situation”. Supervisi adalah

bantuan dalam pengembangan

situasi pembelajaran yang lebih baik.

Rumusan ini mengisyaratkan bahwa

layanan supervisi meliputi

keseluruhan situasi belajar mengajar

(goal, material, technique, method,

teacher, student, an envirovment).

Situasi belajar inilah yang seharusnya

diperbaiki dan ditingkatkan melalui

layanan kegiatan supervisi. Dengan

demikian layanan supervisi tersebut

mencakup seluruh aspek dari

penyelenggaraan pendidikan dan

pengajaran.

ADMINISTRASI SEBAGAI PROSES KEGIATAN MANAJEMEN DAN SUPERVISI DALAM ADMINISTRASI PENDIDIKAN”

A. Definisi MenejemenBahwa manajemen dapat sebagai ilmu dan seni, proses dan

Profesi.

Adapun fungsi-fungsi menejement antara lain perencanaan

(Planning), pengorganisasian (Organizing), Penggerakan

(Actuating), pengawasan (Controling), pengarahan (Directing),

koordinasi (Coordinating), staf (Staffing), penilaian (Evaluating).

Supervisi adalah pelayanan kapada guru-guru yang bertujuan

menghasilkan perbaikan pengajaran, pembelajaran dan

kurikulum. Supervisi sebagai pelayanan kapada guru – guru yang

bertujuan menghasilkan perbaikan

B. Fungsi Supervisi Pendidikan

1. Penelitian

(research)

2. Penilaian

(evaluation)

3. Perbaikan (

improvement )

4. Pembinaan

C. Teknik Supervisi

Teknik-teknik supervisi

akademik meliputi dua

macam, yaitu: individual dan

kelompok.

1. Teknik Supervisi Individual

2. Supervisi Kelompok

CIRI – CIRI PENGAJARAN MODUL

Dalam kegiatan belajar mengajar, guru harus memiliki strategi agar anak didik dapat belajar

secara efektif dan efisien, mengenai pada tujuan seperti yang diharapkan. Salah satu

langkah untuk memiliki strategi itu adalah harus menguasai teknik-teknik penyajian atau

biasanya disebut metode mengajar.

BELAJAR TUNTAS

Salah satu di antara masalah besar dalam bidang

pendidikan di Indonesia yang banyak diperbincangkan

adalah rendahnya mutu pendidikan yang tercermin

dari rendahnya rata-rata prestasi belajar, khususnya

peserta didik.

KEPALA SEKOLAH SEBGAI ADMINISTRATOR PENDIDIKAN

Kepala sekolah adalah tenaga fungsional guru yang

diberikan tugas tambahan untuk memimpin suatu

sekolah di mana diselenggarakan proses belajar mengajar

atau tempat di mana terjadi interaksi antara guru yang

memberi pelajaran dan murid yang menerima pelajaran.

Tugas kepala sekolah sebagai administrator yaitu sebagai

berikut : Membuat perencanaan, Menyusun struktur

organisasi sekolah , Mengatur kepegawaian dalam

organisasi sekolah, Sebagai koordinator dalam organisasi

sekolah. Tugas kepala sekolah sebagai supervisi : Pembinaan

kurikulum sekolah dan Pembagian tugas kepada guru.

FAKTOR YANG MEMPENGARUHISUASANA ORGANISASI SEKOLAH

Organisasi sekolah adalah sistem yangbergerak dan berperan dalammerumuskan tujuan pendewasaanmanusia sebagai mahluk sosial agarMampu berinteraksi dengan lingkungan.Struktur organisasi sekolah terdiri dariKepala sekolah, komite sekolah, wakilkepala sekolah, coordinator BK, guru dansiswa. Masing-masing memiliki tugas,wewenang dan peran.

HUBUNGAN SEKOLAH DENGANMASYARAKATBahwa hubungan dengan masyarakat bagi

suatu sekolah adalah hubungan dua arah

antara sekolah dengan masyarakat untuk

memusyawarahkan ide-ide dan informasi

informasi tertentu yang berguna bagi

peningkatan pendidikan.

Manfaat hubungan sekolah dengan masyarakat dapat

diuraikan sebagai berikut: Bagi masyarakat: tahu hal-hal

persekolahan dan inovasi-inovasinya, kebutuhan

kebutuhan masyarakat tentang pendidikan lebih mudah

diwujudkan, menyalurkan kebutuhan berpartisipasi

dalam pendidikan, melakukan tekanan/tuntutan

terhadap sekolah. Sedangkan manfaaat bagi sekolah:

memperbesar dorongan, mawas diri, memudahkan

memperbaiki pendidikan, memperbesar usaha

meningkatkan profesi staf, konsep masyarakat tentang

guru menjadi benar, mendapatkan koreksi dari

kelompok penuntut, mendapat dukungan moral dari

masyarakat, memudahkan meminta bantuan dan

material dari masyarakat, memudahkan pemakaian

media pendidikan di masyarakat, memudahkan

pemanfaatan narasumber.