1. TOPLANTIYNETMTEKNKLER SEMNER

2. LZUMSUZ TOPLANTI ETLER

Kahvaltl Toplant

Takntl Toplant

Skntl Toplant

Toplant

D Toplant

Dl Toplant

Olaand Toplant

Fslt Toplant

Gcrtl Toplant

Zrltl Toplant

3. PROGRAMIMIZ

AMACA YNELK, ETKN, VERML

TOPLANTI YAPMA :

Hazrlk

Toplantnn Yaplandrlmas

Toplantnn Ynetimi nteraktif Metod

Toplant Sonras Durum Deerlendirmesi

Gayemiz: Amaca Ynelik, Etkin, Verimli Toplant Tekniklerini Kavramak. 4.

NE ZAMAN TOPLANTI YAPILMALI ?

Bilhassa Bir dareci Veya Bakan in,u Hallerde Bir Toplant Yapmak yi Olur : PLANLAMA 5. 1. Gruptan Bilgi Veya Tavsiyeler Beklendiinde 2.Grubun Karar Verme Veya Problem zmeyeKatlmas stendiinde 3. Bir Meselenin Akla Kavuturulmas gerektiinde 4. Bir Btn Olarak Grubunuzla Paylamak stediiniz Meseleniz Olduunda 5. Grup Bizzat Toplant Yaplmasn stediinde 6. Deiik Gruplardan Kimseleri lgilendiren BirMesele Olduunda 7. Ortada ok Ak Olmayan Veya Kimlerilgilendirdii Tam Belli Olmayan Bir ProblemOlduunda PLANLAMA 6. TOPLANTI YAPMAK N NEDENLER

Karar Almak

Plan Yapmak Veya Geliimi Gzlemek

Problemzmek

Bilgi letmek Ve Netlemesini Salamak

Deiiklik ncesi Reaksiyon Almak

MotiveEtmek

7.

Toplantnn Al

Maddeleri Gzden Geirme

Rolleri Netletirme

Saha Kurallar Koyma

HAZIRLIK :

Etkili Gndem

Yer Seimi

Ara Ve Gereler

Katlmclara Bildirim

YAPILANDIRMA : 8. ADI TARH TOPLANTININ NVANI BT SAAT BALAMA SAAT TOPLANTIYI TERTPLEYEN YER GNDEM TOPLANTININ TR TAKDMC DESTEKLEYC MALZEMELER BEKLENENNETCELER GETRECENZMALZEMELER BAKAN TOPLANTI METODLARI ARACI KARAR VERECEK KARAR VERME METODU KAYIT TUTUCU GRUP YELER HUSS NOTLAR 9. BR TOPLANTI NE ZAMAN BAARILIDIR ? Bir Toplantnn Baarsn lmek inki Yol Vardr : 1- Toplant Sonunda Nelerin Elde Edildii 2- Toplant Nasl Nasl Bir Gelime Gsterdi NTERAKSYON ( ETKLEM) YNTEM : 1- Arac 2- Kayt Tutucu 3- Grup yesi 4- dareci Bakan 10. KPLNG'N 6 DRST HZMETKARI : 1- Ne 2- Neden 3- Ne Zaman 4- Nasl 5- Nerede 6- Kim 11. TOPLANTI YAPILANDIRMASI :

Mantkl Kararlar

retken Kararlar

Planlama

Geliimi zleme

Problemzme

Bilgi Aktarma

Tepkileri Kontrol

12. SONULARA ULAMAK N : 1- zetlemenin nemi 2- Grlebilirliin 3- Tutanak Yapmak 4- Sorumluluk Alabilmek, Datma 5- Toplantdan Sonra Takip 13. Problem Ne Nasl Proses Sre Usl zm erik (Muhteva) Y BR TOPLANTIDA ARANAN BE ART 1-Ortak Bir Muhteva zerine Olmaldr 2-Ortak Bir Usl zlenmelidir 3-Konuma Aknn Samimi Ve Dengeli Bir ekildeOlmas le Davrantan Sorumlu Bir Kii Bulunmaldr. 4-Katlanlarn HerhangiKiisel HkmlerdenKorumaktan Sorumlu Biri Bulunmaldr. 5-Toplantnn Sonuna Kadar Katlanlarn Rol VeSorumluluklar Ayr Ayr Belirlenmi Olmaldr. 14. TOPLANTI PROBLEMLER

ok Bal Olmak

Sre Ve eriin Birbirlerine Karmamas

KiiselHcumlar

Trafik Problemi

Rol Ve Sorumluluklarn Olmas

Grup Liderinin Grubu Diledii Gibi Ynetmesi

Fazla Bilgi Yk

Lzumsuz Tekrar Ve Patinaj

15.

Karar Vermede Kazan Kayp Yaklamlar

Hedeflerin Ak Olmas

Yetki Ve Otoritenin Ak Olmamas

ProblemlerdenKama

Negatif Tutum

Haberleme Problemleri

Yerin Elverisizlii

Kiisel atmalar

TOPLANTI PROBLEMLER 16. TOPLANTIDAK PROBLEM KLER :

Erken Ayrlanlar

Bozuk Plak

pheci Kiiler

Kafa Sallayanlar

Baka eylerle Megul Olanlar

Fsldayclar

Az Kalabalklar

17.

Saldrganlar

Yorumcular

Dedikoducular

Bilgiler

Mdahaleciler

Fazla Megul Olanlar

Bakasnn Szn Kesenler

retmen Gzdeleri

TOPLANTIDAK PROBLEM KLER : 18. MUHTELF YE TPLER : 1 3 4 6 7 5 2 9 8 1Mcadeleci Tip 7lgisiz Tip 9Srekli soran Tip 2Pozitif Tip 5Utanga Tip 8Eletirici Tip 6Olumsuz Uzlamaz Tip 3Hereyi bilirim diyen Tip 4ok konuan Tip 19. Y KAYIT TUTMAK N :

Kilit Kelimelere Dikkat Edin.

Ana Fikirleri Syleyenlerin znYakalamaya aln.

Sylenen Her KelimeyiYazmayn.

Yalnz Ak Seik Olun

KelimeleriKsaltn.

Ana Fikirleri, Temel fadeleri Veya

Kararlar Daire ine Aln

KatlarNumaralayn.

Deiik Renkte Kalem, retler, Rakam,

Yldz, Ok Gibi Yardmc ekiller Kullann.

20. DAHA Y BR TOPLANTI N YAPILMASI GEREKENLER :

Toplantdan nce :

1-Planlama: Kim, Ne,zaman, Nerede, Niin, Ka Kii 2- Gndem 3- Erken Gelme, Yerin Hazrlanmas 21.

ToplantBalarken :

4- Zamannda Balama 5- Katlanlarn Takdimi, Ne BeklediklerininAklanmas. 6- Rollerin Ak Seik Tayini7- Gndemin Gzden Geirilmesi, Dzenlemeve Deitirmeler8- Zaman Snrlamasnn Konulmas DAHA Y BR TOPLANTI N YAPILMASI GEREKENLER : 22. 9- Gemi Toplanty Ksaca TekrarGzden Geirin 10- Belli Bir Zamanda Ayn Uslle TekBir Problem zerinde Durun. 11- Faaliyet Maddelerini Tespit Edin. 12- Grup Hafzasn Gzden Geirin

Toplant Banda :

Toplant Boyunca :

DAHA Y BR TOPLANTI N YAPILMASI GEREKENLER : 23. 13- Gelecek Toplantnn Yer Ve ZamannKararlatrn. 14- Geici Bir Gndem Hazrlayn. 15- Toplanty Mspet Bir ekilde SonaErdirin. 16- Toplant Yerini Temizleyerek EskiDizenine Sokun. DAHA Y BR TOPLANTI N YAPILMASI GEREKENLER : 24. 17- Toplant Tutanan Hazrlayn. 18- Faaliyet Maddelerini Takip EderekGelecek Toplantnn Plann HazrlamayaBalayn.

Toplantdan Sonra :

DAHA Y BR TOPLANTI N YAPILMASI GEREKENLER : 25. Katlmnz inTEEKKRLER