Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Toetuse kasutamine ja projekti elluviimine
Jaanika Lilienberg
projektikoordinaator
Homse hoidjad
• Hanked• Maksed• Aruandlus• Otsuste muudatused• Teavitus, säilitamine, kontroll
• Projektikoordinaator kui esmane kontakt• Suhtlus läbi E-toetuse keskkonna
Homse hoidjad
Hankeplaan ja väljamaksete prognoos
• Esimene ühe kuu jooksul otsuse kättesaamisest
• Edaspidi
10. jaanuar
10. aprill
10. juuli
10. oktoober
• Hankeplaani vormi leiab KIKi kodulehelt
• Hankeplaan annab infot planeeritavatest hangetest, sõlmitud lepingutest ja aitab planeerida väljamakseid
Homse hoidjad
Hanked
• Riigihangete üldpõhimõtted (RHS § 3) kohustuslikud kõigile
• Hankijad riigihangete seaduse mõistes käituvad vastavalt seadusele, erandiks võrgustikuhankijad, kellele struktuuritoetuse seadus seab täiendavad piirangud
• Riigihangete registri kasutamise kohustus kõigile, kui hanke eeldatav maksumus on üle 10 000 euro
• Kogu info ühes kohas
• Koordinaator vaatlejaks
• Eelkontroll üle 100 000 eurose eeldatava maksumusega hangetele
menetlusaeg 30 päeva
• Hankeleping KIKi 7 päeva jooksul lepingu sõlmimisest
• Lepingu muudatuse eelnõu KIKile läbivaatamiseks enne lepingu muutmist
• Enne lepingu reservi kasutamist saata KIKi reservi kasutamise põhjenduse
• Esimene hange tuleb kuulutada välja 6 kuu jooksul projekti abikõlblikkuse perioodi algusest
• Katlamaja hangetes võrreldavus KIKi eelarvevormiga
Homse hoidjad
Maksed
• Maksetaotlus tuleb esitada kord kvartalis, kui vahepeal on kulusid tekkinud
• Makseid saab teha tegelike kulude alusel ehk ettemaksu töövõtjale ei saa hüvitada
• Kulu peab olema tekkinud abikõlblikkuse perioodil
• Arve peab olema tasutud abikõlblikkuse perioodil või 45 päeva pärast abikõlblikkuse perioodi
• Lõppmakse tehakse pärast tegevuste elluviimist. NB! Kasutusluba
• Viimane maksetaotlus ei tohi olla suuremas summas kui 5% projekti kogumaksumusest
Kaks võimalust
Makse toetuse saajale
Arve tervikuna tasutud, toetuse osas hüvitatakse kulud
Makse töövõtjale
Arvest tasutud omaosalus + mitteabikõlblikud kulud
KIK teeb makse toetuse osas otse töövõtjale
Töövõtja peab olema teadlik, et toetuse saaja eest teeb maksed KIK. Peab olema kirjas kas lepingus või iga arve juures eraldi
KIK saab makseid teha ainult maksetähtajani!
Homse hoidjad
Maksed
• Maksed tuleb esitada E-toetuse kaudu
• Maksele lisada:
• Arve (või muu raamatupidamise dokument)
• Akt (asjade, teenuste või ehitustööde üleandmist ja vastuvõtmist tõendav dokument)
• Maksekorraldus (arhiveerimistunnusega)
• Raamatupidamises projekti kulude kajastamist tõendav dokument
• Raamatupidamiskanded
• Kuidas on projekt eristatud ettevõtte ülejäänud raamatupidamisest
• Kohalduval juhul garantii
Homse hoidjad
Maksed
Homse hoidjad
Maksed
Lisadokumendina peab esitama toetuse tegevuskulu ja põhivara jaotuse ja esimese ja viimase väljamakse juures projektipõhise kulukonto väljavõtte raamatupidamisestNB: vt infot ? alt
Arved, aktid, maksekorraldused ja raamatupidamise väljavõte lähevad järgmisele lehele
Homse hoidjad
Maksed
Tasumise algus ja lõpp –maksekorraldus(t)e kuupäevad
Arve saab lepinguga siduda, kui leping on projektikoordinaatori poolt eelnevalt süsteemi sisestatud
Maksetaotlust saab esitada ka lepinguga sidumata. Sellisel juhul jälgida, et dokumendi väljastajaoleks arve väljastaja. Lepingu võib saata lisadokumendina üldandmete lehel.
Homse hoidjad
Maksed
Lisa tegevus ja sisesta summadTegevus taotluse tegevuste lehelt, mis on omakorda seotud eelarvereaga
Lepingu ettemakse kinni kandmisel tuleb arve summana sisestada akteeritud summa. Juhul, kui arvel kajastub ka kinnipeetav summa, tuleb see arve summast maha arvestada
Soovitus: selliste maksete puhul sisestada esimene maksetaotlus koos projektikoordinaatoriga
Homse hoidjad
Maksed
Salvestada ja kinnitada
Toetuse summa arvutab süsteem toetuse määra alusel
Homse hoidjad
Aruandlus
• Vahearuanded iga aasta 31. detsembri seisuga jaanuari lõpuks
• Kaugel tegevuskavaga ollakse
• Info tulemuste saavutamisest
• Lõpparuande 30 päeva jooksul pärast abikõlblikkuse perioodi lõppu
• Ülevaade tulemustest
• Tehtud hanked ja läbiviidud tööd
• Toetuse saaja hinnang projekti tulemuslikkusele
• Kasutusluba
• E-toetuse kaudu või KIKi kodulehelt leitavalt vormilt
• KIKil õigus nõuda aruannet projekti vara sihtpärase kasutamise hindamiseks projekti abikõlblikkuse perioodile järgneva viie aasta jooksul
Homse hoidjad
Otsuse muudatused
• Näitajate muudatused
• Katlamaja võimsus
• Muutused projekti piirkonnas – Kase tn asemel Tamme tn
• Projekteerimisel muutuv torustiku pikkus ei vaja otsuse muudatust
• Eelarve muudatused
• Põhjendatud juhtudel võimalik toetuse suurendamine
• Eelarveridade vahel summade ümber tõstmine
• Tegevuste lisamine/ära jätmine • Abikõlblikkuse perioodi muutmine
• Võimalik ainult 1x abikõlblikkuse perioodi jooksul max 6 kuu võrra
Grupierandi alusel toetuse saanud katlamajad
Projekti lõpliku maksumuse selgumisel peame toetuse protsenti korrigeerima, et Riigiabi nõue jääks täidetuks.
Fikseeritud toetuse summa
Nt VTA või ühikhinna ülempiiri tõttu fikseeritud toetuse summa
Projekti odavnemisel vaatame toetuse määra üle
Homse hoidjad
Teavitus
• Projekti toetatakse Euroopa Liidu Ühtekuuluvusfondist
• Struktuuritoetusest teavitamise kord
– määrus, KKK ja kujundusfailid leitavad ka KIKi kodulehelt
• Projekti elluviimisel paigaldada plakat või stend olenevalt toetuse suurusest. Stend siis, kui toetus ületab 500 000 eurot.
• Võimalus ühendada ehitustahvel ja EL teavitus. Järgida kindlasti määrusest tulenevaid kujundusjuhiseid
• Kodulehe olemasolul projekti info ka kodulehele
– projekti lühikirjeldus, eesmärk, tulemus, fondi nimetus ja toetuse summa
• Üle 500 000 eurose toetuse puhul 3 kuu jooksul projekti lõpust teavitustahvel
• Esimene avalikustamisega seotud plakati, stendi või tahvli kavand tuleb saata KIKieelnevaks ülevaatamiseks
Homse hoidjad
Säilitamine
• Vara säilitamise ja sihtotstarbelise kasutamise kohustus 5 aastat projekti lõppmakse tegemisest
• Abikõlblikkust tõendavaid dokumente tuleb säilitada 4 aastat alates selle aasta 31. detsembrist, millal 30. juuni seisuga on kõikide projektis abikõlblikuks arvatud kulude alusel toetus välja makstud
• Säilitustähtaegadest teavitab KIK toetuse saajat pärast lõppmakse tegemist
• Riigiabi reeglitest tulenev kohustus säilitada abi andmise otsuse aluseks olevaid dokumente 10 aastat
Homse hoidjad
Kontrollid
• Paikvaatlus projekti elluviimise käigus
• Järelkontrollid
• Auditid
• Toetuse saaja monitooring
Homse hoidjad
Tänan!
[email protected] 627 4124