TINJAUAN MANAJEMEN 2017 PROGRAM STUDI …sipil.ub.ac.id/doktor/wp-content/uploads/2014/01/Laporan-Tinjauan... · maupun di tingkat internasional secara berkala dalam bentuk jurnal

TINJAUAN MANAJEMEN 2017

PROGRAM STUDI DOKTOR TEKNIK SIPIL

JURUSAN TEKNIK SIPIL

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2017

VISI

“Pada tahun 2020 menjadi Program Studi Doktor yang berdaya saing tinggi

dalam kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian di bidang ilmu teknik

sipil, terutama pemanfaatan material lokal dan pembangunan berkelanjutan

untuk kepentingan masyarakat nasional maupun internasional.

MISI

1. Menyelenggarakan pendidikan doktor di bidang teknik, melalui proses

pembelajaran yang berkualitas tinggi dan efisien

2. Melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian di bidang teknik sipil yang

bermanfaat bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan peningkatan

kesejahteraan masyarakat, terutama dalam pemanfaatan material lokal

dan pembangunan berkelanjutan.

3. Melakukan kegiatan komunikasi dan publikasi ilmiah di tingkat nasional

maupun di tingkat internasional secara berkala dalam bentuk jurnal ilmiah

hasil-hasil penelitian.

Laporan Tinjauan Manajemen Program Studi Doktor Teknik Sipil 2017

Program Studi Doktor (S3) Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya i

LEMBAR PENGESAHAN

1. Jenis Berkas : Laporan Tinjauan Manajemen

2. Nama Unit : Jurusan Teknik Sipil

3. Nama Institusi : Universitas Brawijaya

4. Penanggungjawab : Ari Wibowo, PhD.

5. Koordinator Penyusun : Ari Wibowo, PhD.

6. Anggota Penyusun : 1) Dr.Eng. Yatnanta Padma Devia, ST., MT.

2) Christin Remayanti Nainggolan, ST., MT.

3) Dr.Eng. Eva Arifi, ST., MT.

4) Dr. Eng. Ming Narto Wijaya, ST., MT., M.Sc.

5) Rahayu Kusumaningrum, ST., M.Sc.

7. Periode : Januari s.d Desember 2017

Malang, 17 Nopember 2017

Pimpinan Unit Kerja

Ari Wibowo, ST., MT., PhD

NIP. 19740619 200012 1 002


ii Program Studi Doktor (S3) Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................................................ i

I. PENDAHULUAN .................................................................................................................................... 3

II. LINGKUP BAHASAN ............................................................................................................................ 3

III. PELAKSANAAN ..................................................................................................................................... 4

IV. HASIL ........................................................................................................................................................ 5

1. Hasil Audit Internal ..................................................................................................................... 6

2. Hasil Audit Eksternal .................................................................................................................. 9

3. Umpan Balik Pelanggan ......................................................................................................... 11

4. Kinerja dan Evaluasi Proses ................................................................................................... 14

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan ................................................................. 21

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya ......................................................... 24

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM ............................................................................ 27

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM .................................................................... 27

V. PENUTUP ............................................................................................................................................... 28

LAMPIRAN ..................................................................................................................................................... 29


Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 3

I. PENDAHULUAN

Agar tujuan suatu organisasi dapat tercapai dengan baik diperlukan adanya

kegiatan evaluasi dan tanggap terhadap dinamika lingkungan. Karena dengan adanya

evaluasi yang dilakukan secara rutin dan berkala, serta dihasilkan suatu rumusan tindak

lanjut, maka suatu organisasi dapat mengetahui kekuatan dan kelemahan, serta ancaman

dan peluang untuk mewujudkan tata kelola yang efektif dan efisien.

Program Studi Doktor Jurusan Teknik Sipil berkomitmen untuk terus memperbaiki

diri demi tercapainya visi dan misi Program Studi. Oleh karena itu secara rutin setiap

tahun disusun tinjauan manajemen untuk mengetahui, mengevaluasi dan merencanakan

program kerja serta segala hal yang terkait, baik terhadap proses pelaksanaan

pengelolaan maupun tindakan pencegahannya yang berdampak pada efisiensi dan

efektifitas sistem manajemen. Oleh karena itu hasil dari tinjauan manajemen merupakan

rekomendasi kegiatan yang harus dilakukan untuk tahap selanjutnya.

II. LINGKUP BAHASAN

Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka Program Studi

Teknik Sipil jenjang S3 melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti

yang dipersyaratkan, yaitu:

1. Hasil audit, yang berupa temuan-temuan audit terdiri dari audit internal (AIM siklus

15 tahun 2016 dan cross audit) dan audit eksternal oleh Badan Akreditasi Nasional

Perguruan Tinggi (BAN-PT) pada saat proses akreditasi tahun 2016.

2. Umpan balik pelanggan, meliputi umpan balik terhadap kegiatan – kegiatan yang

dikelola oleh Jurusan Teknik Sipil, yaitu pada program studi sarjana, magister dan

doktor serta kegiatan laboratorium sebagai berikut:

- Umpan balik mahasiswa kepada dosen melalui SIMPEL

- Umpan balik mahasiswa kepada tenaga administrasi melalui kuesioner

- Umpan balik mahasiswa terkait pelayanan laboratorium melalui kuesioner

- Umpan balik mahasiswa kepada pimpinan jurusan


4 Program Studi Doktor (S3) Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya

- Umpan balik dosen kepada pimpinan jurusan

3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program kerja.

4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program masing-masing

bidang dan tindak-lanjut untuk mengatasi hambatan tersebut)

5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya pada tahun 2016, yang meliputi

strategi – strategi yang dapat dilaksanakan untuk efektifitas dan efisiensi tata kelola

dan sistem manajemen mutu.

6. Perubahan yang mempengaruhi SMM, baik yang diakibatkan oleh sistem internal

Jurusan, Fakultas dan Universitas, maupun oleh eksternal dari tingkat nasional.

7. Saran dan perbaikan untuk program kerja selanjutnya, yang juga terbahas dalam

tinjauan manajemen tahun 2016.

III. PELAKSANAAN

Tinjauan manajemen ini dilakukan melalui beberapa tahapan sesuai dengan

Manual Prosedur Tinjauan Manajemen yang dimiliki oleh Jurusan Teknik Sipil. Tahapan

paling awal adalah pengumpulan data – data, yang diperoleh baik dari internal maupun

eksternal seperti data cross audit, data umpan balik pelanggan, data akademik

mahasiswa serta data – data lain. Pengumpulan data ini dilaksanakan melalui berbagai

sumber dan dilakukan pengecekan validitas data, sehingga data yang ada diharapkan

merupakan data yang akurat untuk pengambilan keputusan. Data ini selanjutnya

dianalisis dan diolah untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas serta memudahkan

dalam pengambilan keputusan.



Gambar III-1. Bagan Alur Penyusunan Tinjauan Manajemen

Selain data, beberapa gambaran pelaksanaan – pelaksanaan program direkam

dalam bentuk laporan akhir, laporan pertanggung jawaban, foto dan video, baik berupa

keberhasilan maupun hambatan yang terjadi untuk dapat dievaluasi lebih jauh.

Hasil dari analisis dan evaluasi yang dilakukan oleh tim penyusun tinjauan

manajemen selanjutnya disampaikan secara resmi dalam rapat pimpinan Jurusan Teknik

Sipil yang melibatkan Ketua Kelompok Dosen Keahlian (KKJF), Kepala Laboratorium serta

Unit Jaminan Mutu. Pembahasan dalam rapat ini menghasilkan saran dan masukkan

terkait dengan program kerja yang telah dilaksanakan serta program kerja yang harus

dilaksanakan selanjutnya untuk efektifitas dan efisiensi sistem manajemen mutu.

Penyusunan tinjauan manajemen dilaksanakan setelah akhir semester genap yang

berkisar pada bulan Juli-Agustus. Hal ini dikarenakan data yang diperlukan adalah pada

tahun akademik semester ganjil dan genap.

IV. HASIL

Hasil evaluasi manajemen Jurusan Teknik Sipil Tahun 2017 berikut ini disajikan

sesuai urutan lingkup bahasan tinjauan manajemen.

Pengumpulan Data : - SIMPEL - Kuesioner - Wawancara - Laporan

Pengelola Jurusan (Kajur, Sekjur, KPS dan Anggota

tim penyusun Tinjauan Manajemen)

KKJF KaLab UJM Tendik

Tahapan Penyusunan TM:

- Pengolahan data

- Evaluasi temuan dan kinerja

- Perumusan strategi pengembangan /

peningkatan kinerja



1. Hasil Audit Internal

Audit Internal Mutu (AIM) pada Program Studi Doktor dilaksanakan pada tahun

2016. Selain itu sebagai rangkaian audit internal, Jurusan Teknik Sipil juga melaksanakan

cross audit antar Kaprodi, KKJF, dan KaLab.

A. Audit Internal Mutu (AIM) UB Unit Kerja Siklus ke-15

Hasil temuan AIM UB Unit Kerja Siklus ke-15 pada Program Studi Doktor yang

dilaksanakan pada tanggal 7 Desember 2016 telah ditindak lanjuti dengan baik.

Adapun lingkup audit pada AIM Unit Kerja Siklus ke-15 adalah:

Tindak lanjut atas hasil AIM UKPA siklus ke-14

Standar Mutu UB (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat,

dan Kerjasama) yang merupakan gabungan antara Standar Nasional

Perguruan Tinggi (SNPT), ISO dan Pelayanan Prima.

Auditor untuk Audit Internal Mutu (AIM) Siklus ke-15 Program Studi Doktor

adalah sebagai berikut:

Dr. Lisa Dwi Wulandari, ST., MT. (Ketua)

Dr. Sholeh Hadi Purnomo, MS. (Anggota)

Dalam AIM UKPA Siklus ke-15 ini terdapat 14 temuan dimana 10 temuan

mendapat status closed dan 4 temuan lama dengan status open dan tidak

ditemukan temuan baru (lampiran 1). Secara garis besar, beberapa temuan

tersebut adalah sebagai berikut:

a. Terkait kegiatan pembelajaran diantaranya adalah mekanisme penilaian

validasi capaian pembelajaran, sisem evaluasi metode pembelajaran melalui

penilaian tugas/kuis/uas.

b. Terkait penelitian dan publikasi diantaranya adalah rendahnya persentase

dosen yang menulis dan menerbitkan buku, track record peneliti utama dan

monitoring laporan PKM oleh BPP Fakultas.

Temuan-temuan tersebut telah dicari akar permasalahan dan ditindaklanjuti

seperti terlihat pada lampiran 1.



B. Internal Cross Audit

Internal cross audit dilaksanakan pada akhir tahun akademik 2016 / 2017 kepada

seluruh Ketua Kelompok Dosen Keahlian (KKJF) dan Kepala Laboratorium (KaLab)

terkait kegiatan Perencanaan (Plan), Pelaksanaan (Do), Evaluasi (Check) dan Tindak

Lanjut (Action) di kelompok atau laboratorium masing – masing.

Hasil dari internal cross audit dapat dilihat pada Tabel IV-1 dan Tabel IV-2 berikut:

Tabel IV-1. Hasil Internal Cross Audit KKJF

No. KKJF Unsur Temuan

1 Dasar Perencanaan (plan) KKJF belum menyusun dan mengusulkan

jadwal kuliah untuk ditetapkan oleh

Jurusan

KKJF belum menyusun agenda penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat

KKJF belum menyusun dan meratakan

beban pembimbingan skripsi pada

anggota KJF

Pelaksanaan (do) KKJF belum sepenuhnya melakukan

monitoring pelaksanaan penelitian,

pengabdian kepada masyarakat, dan

pelaksanaan skripsi

KKJF belum melakukan rapat untuk

menyampaikan hasil monitoring

KKJF belum sepenuhnya membahas topik-

topik baru dalam rapat KKJF

Evaluasi (check) KKJF tidak secara rutin melakukan evaluasi

kurikulum (termasuk RPKPS)

KKJF belum mengevaluasi soal tugas, kuis

dan UAS

KKJF belum secara rutin mengevaluasi

pelaksanaan penelitian, pengabdian

kepada masyarakat yang dilakukan oleh

dosen anggota KJF

KKJF belum secara rutin mengevaluasi

judul-judul skripsi untuk keperluan

peningkatan kualitas skripsi




Tindak lanjut (act) Tidak ada temuan

2 Struktur Perencanaan (plan) Tidak ada temuan

Pelaksanaan (do)

Evaluasi (check)

Tindak lanjut (act)

3 Transportasi Perencanaan (plan) Tidak ada temuan

Pelaksanaan (do)

Evaluasi (check)

Tindak lanjut (act)

4 Keairan Perencanaan (plan) KKJF belum menyusun agenda penelitian





pelaksanaan skripsi

Evaluasi (check) KKJF belum secara rutin mengevaluasi



dosen anggota KJF


5 Geoteknik Perencanaan (plan) KKJF belum menyusun agenda penelitian





pelaksanaan skripsi

KKJF belum sepenuhnya melakukan rapat

untuk menyampaikan hasil monitoring




dosen anggota KJF





6 Manajemen

Konstruksi

Perencanaan (plan) KKJF belum menyusun agenda penelitian





pelaksanaan skripsi

KKJF belum sepenuhnya melakukan rapat

untuk menyampaikan hasil monitoring




dosen anggota KJF


Sesuai dengan hasil internal cross audit, terlihat bahwa pada KJF Struktur dan KJF

Transportasi proses PDCA telah berjalan dengan baik, sedangkan pada beberapa KJF

lain seperti KJF Dasar, KJF Keairan, KJF Geoteknik dan KJF Manajemen Konstruksi

masih memerlukan adanya perbaikan – perbaikan untuk menjaga berlangsungnya

proses PDCA.

Sedangkan untuk hasil internal cross audit laboratorium sebagaimana dapat dilihat

pada Tabel IV.2, terlihat bahwa pada Laboratorium Transportasi & Penginderaan

Jauh proses PDCA telah berjalan dengan baik, sedangkan pada laboratorium –

laboratorium yang lain masih diperlukan adanya perbaikan – perbaikan untuk

menjaga berlangsungnya proses PDCA.

2. Hasil Audit Eksternal

Audit eksternal terbaru adalah re-akreditasi Program Studi Doktor oleh BAN-PT

yang telah dilaksanakan pada tanggal 8 s.d 9 Agustus 2016 dengan hasil penilaian berupa

akreditasi B. Rangkaian kegiatan audit ini terdiri dari desk evaluation dan site visit yang

dihadiri oleh Prof. Dr. Ir. Indratmo Sukarno, M.Sc dari Institut Teknologi Bandung dan Tri

Tjahjono, M.Sc., Ph.D dari Universitas Indonesia selaku asesor.



Berdasarkan hasil asessmen lapangan, rekomendasi yang diberikan oleh asesor

terkait pembinaan Program Studi Doktor dapat dilihat pada Tabel IV-2.

Tabel IV-2. Rekomendasi Asesor Pembinaan Program Studi Doktor

Standar Deskripsi Uraian Rekomendasi

Standar 1 Visi, Misi, Tujuan dan

Sasaran serta Strategi

Pencapaian

- Visi dan Misi kurang menunjukkan

ambisi untuk berkontribusi di dunia

internasional seperti kata kunci jurnal

dan konferensi internasional

- Visi kurang berorientasi pada output

lulusan dan outcome perkembangan

ilmu

- Strategi tidak menyebut peningkatan

kualitas lab, perpustakaan dan

kerjasama internasional.

- Peningkatan iklim akademis mahasiswa

- Kegiatan dengan orientasi akreditasi

internasional

Standar 2 Tata Pamong,

Kemepimpinan, Sistem

Pengelolaan dan

Penjaminan Mutu

- Pengaktifan penjaminan mutu di unit

jurusan atau prodi

- Tim pengelola manajemen S3

seharusnya bukan hanya Ketua Prodi

saja

Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan - Lulusan S3 seharusnya dihimpun

sebagai kekuatan sumber daya untuk

proses penelitian mahasiswa S3

maupun dosen

Standar 4 Sumber Daya Manusia - Rekam jejak yang runtun untuk dosen

Prodi S3 sebagai kejelasan research

interest untuk menjadi promotor/ko

promotor

- Perlu ketrampilan khusus berbasis lab

untuk laboran

Standar 5 Kurikulum, Pembelajaran

dan Suasana Akademik

- Beberapa mata kuliah tidak

mencerminkan jenjang S3 (perlu



Standar Deskripsi Uraian Rekomendasi

penekanan kepada problem analysis

dan complex analysis)

- Peningkatan nilai TOEFL

- Kegiatan ilmiah harus terjadwal dan

perlu dirumuskan kualitasnya

Standar 6 Pembiayaan, Sarana dan

Prasarana serta Sistem

Informasi

- Penambahan ruang kerja mahasiswa

Standar 7 Penelitian,

Pelayanan/Pengabdian

kepada Masyarakat dan

Kerjasama

- Peningkatan kerjasama penelitian

dengan institusi terpandang luar negeri

untuk menghasilkan jurnal terindeks

dan impact factor tertinggi

3. Umpan Balik Pelanggan

Umpan balik pelanggan dilaksanakan oleh mahasiswa terhadap pelaksanaan dan

pengelolaan Jurusan Teknik Sipil. Selain itu juga dilakukan umpan balik dari dosen –

dosen terhadap kepemimpinan dan kinerja pimpinan jurusan, dalam hal ini adalah Ketua

Jurusan dan Ketua Program Studi.

A. Umpan balik mahasiswa

Untuk mengetahui keunggulan serta kelemahan dari pelaksanaan PBM, maka setiap

1 tahun sekali dilaksanakan umpan balik dari mahasiswa. Umpan balik tersebut

ditujukan kepada:

Kegiatan akademik

Pengelolaan Program Studi

Tenaga kependidikan (rekording, pengajaran, ruang baca)

Gambar IV-1 merupakan hasil umpan balik mahasiswa terhadap kegiatan akademik

dengan indikator penilaian sebagai berikut:

1. Kegiatan akademik terjadwal dengan baik



2. Sarana dan prasarana proses pembelajaran tersedia dalam jumlah yang cukup

dan dapat berfungsi dengan baik

3. Tenaga kependidikan di bagian akademik memberikan pelayanan dengan baik

4. Atmosfir akademik yang kondusif (adanya kuliah tamu, seminar, workshop, dll.)

5. Konseling mahasiswa berjalan dengan baik

Gambar IV-1. Umpan balik mahasiswa terhadap kegiatan akademik

Gambar IV-2 merupakan hasil umpan balik mahasiswa terhadap pengelola Program

Studi dengan indikator penilaian sebagai berikut:

1. Apakah pengelolaan Program Studi selama ini dapat dipercaya

2. Apakah pengelolaan Program Studi selama ini transparan

3. Apakah pengelolaan Program Studi selama ini akuntabel

4. Apakah pengelolaan Program Studi selama ini tanggung jawab

5. Apakah pengelolaan Program Studi selama ini adil

Dari Gambar IV-V dapat dilihat bahwa penilaian mahasiswa untuk setuju pada semua

indikator penilaian terhadap pengelola program studi mencapai > 80%. Dari ke-5

indikator tersebut, dapat terlihat bahwa keunggulan dari pengelola program studi



adalah akuntabel , bertanggung jawab dan dapat dipercaya.

Gambar IV-2. Umpan balik mahasiswa terhadap pengelola Program Studi

Secara umum, keluhan-keluhan yang di dapat secara tidak langsung dari umpan balik

dapat dilihat pada tabel IV.3.

Tabel IV-3. Rekapitulasi evaluasi keluhan pengguna (skor <65%)

No.

Jenis/Aspek/

Bidang/ Layanan

yang dikeluhkan

Uraian Keluhan Tindak lanjut (atau

rencana)

Status

Akhir

1. Pelayanan publik Ketersediaan formulir

untuk proses pelayanan

Memperbanyak dan

menyediakan form di

web agar dapat

diunduh

Closed

2. Pelayanan publik Kenyamanan ruangan Menambah AC dan

kipas untuk

meningkatkan

kenyamanan ruangan

Closed

3. Laboratorium Sarana dan prasarana

kurang memadai

(kondisi rusak)

Mengajukan proposal

alat, sarana dan

prasarana laboratorium

Closed

B. Umpan balik SIMPEL



Gambar IV.3 menunjukkan indeks penilaian mahasiswa terhadap kualitas PBM yang

dilakukan oleh dosen pengampu mata kuliah. Data tersebut diambil dari 13 dosen

pengampu mata kuliah pada program S3. Terlihat bahwa nilai rata-rata penilaian proses

belajar mengajar dari dosen pengampu MK adalah sebesar 85,8 untuk semester ganjil

2016/207 dan sebesar 90,2 untuk semester genap 2016/207. Rata-rata skor total untuk

satu tahun akademik 2016/2017 adalah sebesar 87,1, dimana lebih besar dari batas 82,5

sehingga masuk ke dalam kategori A.

Gambar IV-3. Umpan balik dari SIMPEL terhadap proses belajar mengajar oleh

dosen pengampu.

4. Kinerja dan Evaluasi Proses

Secara umum, kinerja proses unit kerja dapat diukur dari capaian program kerja

dan capaian sasaran mutu atau indikator kinerjanya. Adapun capaian target/sasaran

kinerja Jurusan Teknik Sipil terangkum dalam tabel IV-4 berikut:

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45

Chart Title



Tabel IV-4. Capaian target/sasaran kinerja Prodi Doktor Teknik Sipil tahun 2017

Bidang

Uraian

Program /

Permasalahan

Indikator Unit Baseline Target

2017

Capaian

2017

Hambatan

dan

Uraian

Ketidaksesuai

an

Rencana

tindakan

atas akar

penyebab

Pen

did

ikan

Inp

ut Jumlah

mahasiswa

yang besar

Rasio dosen

aktif dan

mahasiswa

promotor:bi

mbingan (S3) 1:7 1:5 1:6

Membatasi

jumlah

mahasiswa

sehingga

memenuhi

rasio dosen-

mahasiswa

Pro

ses

Peningkatan

efektfitas

metode

pembelajaran

Pelaksanaan

kuliah tamu

dalam 1

semester

jumlah kuliah

tamu /

semester

4 5 17

Lama masa

penyelesaian

Disertasi

bulan 25.2

Peningkatan

IPK mahasiswa

Jumlah Buku

Ajar/tahun buku/tahun 2 2 1

Kurangnya

minat dosen

untuk

memperbarui

buku ajar yang

telah ada

sebelumnya

Penulisan

Buku Ajar

oleh Dosen

Pembentukan

komisi doktor

%

pelaksanaan 0 100 40

Perlu

koordinasi

yang

melibatkan

berbagai

jurusan dalam

Prodi Doktor

Pemantauan

terhadap

kualitas

Disertasi

Keselarasan

kurikulum

%

Penyelarasan

rekonstruksi

KKNI Selaras

S1, S2 dan S3

%

pelaksanaan 80 100 40

Prodi Doktor

melibatkan

berbagai

jurusan

Rekonstruksi

KKNI Selaras

S1, S2 dan S3

Pengurangan

jumlah

mahasiswa DO

Pelaksanaan

monitoring

dan evaluasi

masa studi

mahasiswa

dalam 1

semester

kegiatan

monev /

semester

1 1 1

Pemantauan

secara

berkala

disertai

tindak lanjut

Pertukaran

Dosen /

Visiting

Professor

(Inbound)

Jumlah

pertukaran

dosen/tahun

1 1 -

Keterbatasan

jumlah

kerjasama

MoU dan

informasi

program



visiting

professor

Pertukaran

Dosen /

Visiting

Professor

(Outbound)

Jumlah

pertukaran

dosen/tahun

1 1 -

Keterbatasan

jumlah

kerjasama

MoU dan

informasi

program

visiting

professor

Publikasi

mahasiswa

pada jurnal

internasional

Jumlah karya

ilmiah 2 4 6

Out

put

Tracer studi

alumni

Penyusunan

tracer study

online

penyusunan

tracer study - Ada Ada

Mengaktifka

n organisasi

alumni serta

menyusun

database

yang handal

dan mudah

digunakan

Database

alumni

% alumni

yang terdata 25 50 50

Pertemuan

alumni dengan

civitas

akademika

terstruktur

jumlah

pertemuan /

tahun

1 2 -

Alumni

tersebar di

berbagai

daerah dan

harus

menyesuaikan

dengan jadwal

waktu luang

alumni-alumni

tersebut

Pertemuan

stakeholder

/assosiasi

dengan

pengelola

terstruktur

jumlah

pertemuan /

tahun

1 2 -

Pen

eli

tian

Payu

ng

/ A

gen

da Masih

kurangnya

peninjauan dan

dokumentasi

tertulis rencana

pengembanga

n

Intensitas

pertemuan

terstruktur KJF

atau anggota

lab dalam 1

tahun

jumlah

pertemuan /

tahun

2 4 2

Peningkatan

keaktifan

komunikasi

atau

pertemuan

pada tingkat

KJF atau

laboratorium



Peningkatan

daya saing

kompetisi

Prosentase

penelitian

untuk

kompetisi

(penelitian /

keilmuan)

terhadap

seluruh

penelitian

% jumlah

penelitian 10 30 27

Pembaharua

n serta

penambahan

sarana dan

prasarana

penelitian

Kerjasama

penelitian

dengan luar

negeri

Jumlah

kerjasama

penelitian

internasional

jumlah

kerjasama /

tahun

1 2 -

Kurangnya

informasi

tentang

kerjasama

penelitian

internasional

Peningkatan

jumlah

publikasi

internasional

Sara

na /

pra

sara

na

Pemisahan

penggunaan

alat

laboratorium

Pemisahan

penggunaan

alat

laboratorium

untuk

penelitian dan

praktikum

% jumlah

alat

10

20 -

Belum

terealisasinya

peremajaan/p

enambahan

alat-alat pada

laboratorium

Pembaharua

n serta

penambahan

sarana dan

prasarana

penelitian

Peremajaan /

Revitalisasi alat

laboratorium

Peremajaan /

penggantian

alat

laboratorium

usia alat >45 40 -

Peremajaan/re

vitalisasi alat

laboratorium

merupakan

wewenang

dari fakultas

dan universitas

Pembaharua

n serta

penambahan

sarana dan

prasarana

penelitian

Penambahan

jumlah PLP

Penambahan

jumlah PLP jumlah PLP 4 5 -

Penambahan

jumlah PLP

merupakan

wewenang

dari fakultas

Mengusulkan

penambahan

jumlah PLP

Pelatihan

keahlian PLP

Pelatihan

keahlian PLP

per tahun

jumlah

pelatihan /

tahun

1 2 -

Keterbatasan

informasi

tentang

kegiatan

pelatihan

Mengikut-

sertakan PLP

dalam

pelatihan

keahlian

Pu

blikasi

Jurnal ilmiah

Jumlah

publikasi jurnal

internasional

jumlah

publikasi /

tahun

4 8 4

Sulitnya

proses

administrasi

untuk

memperoleh

dukungan

dana publikasi

jurnal

Menginforma

sikan dan

membantu

pengajuan

publikasi

jurnal

Jumlah

publikasi jurnal

nasional

jumlah

publikasi /

tahun

8 12 20

Conference /

Seminar

Jumlah

pembicara

pada konfrensi

internasional

jumlah

konfrensi /

tahun

4 8 4

Kurangnya

jumlah

publikasi

internasional

dan sulitnya

proses

administrasi

untuk

memperoleh

dukungan

dana

Menginforma

sikan dan

membantu

pengajuan

conference



Jumlah

pembicara

pada konfrensi

nasional

jumlah

konfrensi /

tahun

6 10 -

Sulitnya

proses

administrasi

untuk

memperoleh

dukungan

dana

Hak Paten

Jumlah

pengajuan Hak

Paten

jumlah

pengajuan /

tahun

- 2 1

Sulitnya

proses

administrasi

pengajuan

paten

Menginforma

sikan dan

membantu

pengajuan

hak paten

Pen

gab

dia

n

Inte

gra

si k

eah

lian

Peningkatan

pengabdian

terpadu

Jumlah

pelaksanaan

pengabdian

terpadu

jumlah

pelaksanaan

/ tahun

- 3 2

Membutuhkan

koordinasi

lebih lanjut

antar dosen

anggota

pengabdian

tersebut

Mengusulkan

kepada

fakultas

untuk

pelaksanaan

pengabdian

terpadu

Mah

asi

swa

Pelibatan

mahasiswa

dalam kegiatan

pengabdian

Rasio

pengabdian

dan jumlah

mahasiswa

yang terlibat

rasio

pengabdian :

mahasiswa

- - -

Kurangnya

informasi

kepada

mahasiswa

terkait dengan

adanya

pelaksanaan

pengabdian

Melibatkan

mahasiswa

S1, S2 dan S3

pada

kegiatan

pengabdian

Man

aje

men

UJM

Monitoring

perkuliahan

Prosentase

kesesuaian

RPS dan Rekap

Materi

% kesesuaian 80 82.5 80

Dosen harus

menyesuaikan

dengan

kemampuan

mahasiswa

sehingga

urutan

penyampaian

materi masih

belum bisa

sesuai dengan

RPS

Melakukan

monitoring

dan evaluasi

terhadap RPS

serta

penilaian

terhadap

perkuliahan

Rerata

penilaian

mahasiswa

terhadap

dosen

skor 78 82.5 81

Kurangnya

sosialisasi

kebijakan yang

dibuat dosen

kepada

mahasiswa

Monitoring

Penelitian

Pelaksanaan

cross audit Ka

Lab dan KKJF

per tahun

jumlah cross

audit 2 4 2

Pelaksanaan

cross audit

selama ini

hanya

dilaksanakan

sekali dalam

satu semester

Melakukan

monitoring

dan evaluasi

terhadap

rencana

penelitian

laboratorium

Prosentase

kesesuaian

rencana dan

realisasi

skor - 82.5 100 -

Monitoring

Pengabdian

Rerata

penilaian

pengguna

terhadap

proses

pengabdian

skor 80 82.5 95 -

Melakukan

monitoring

dan evaluasi

terhadap

kegiatan

pengabdian

dari



pengguna /

masyarakat

Monitoring

Pengelolaan

Rerata

penilaian

civitas

akademika

terhadap

pimpinan

skor 85 87.5 85

Kurangnya

sosialisasi

kebijakan

pimpinan

kepada civitas

akademika

Melakukan

monitoring

dan evaluasi

terhadap

pengelolaan

jurusan

Pengelolaan

keluhan

Jumlah MP/IK

yang

mengalami

pembaharuan

Jumlah

MK/IK 8 12 24

Dokumen

pendukung

akreditasi

Monitoring

dan evaluasi

pelaksanaan

MP Keluhan

Jumlah

monev /

tahun

2 4 1

Belum ada

tenaga

kependidikan

yang secara

khusus

ditugaskan

untuk

mengelola

keluhan

Monitoring

dan evaluasi

terhadap

keluhan

SD

M

Prosentase

dosen bergelar

guru besar

% jumlah

dosen 7% 7% 7%

Keikutsertaan

Organisasi

Ilmiah

Prosentase

jumlah dosen

yang

mengikuti

organisasi

ilmiah nasional

% jumlah

dosen 14 30 29

Kurangnya

minat dosen

untuk

memperbarui

buku ajar yang

telah ada

sebelumnya

Mendorong

dosen untuk

ikut serta

dalam

organisasi

ilmiah

Prosentase

jumlah dosen

yang

mengikuti

organisasi

ilmiah

internasional

% jumlah

dosen 4 8 4

Kurangnya

dukungan

dana dari

Universitas

Sis

tim

In

form

asi

Kecepatan dan

stabilitas

internet

Kecepatan

internet (rata-

rata pada hari

kerja)

MBps 1.25 MBps >2.5MB

Ps 1.44

penambahan

kecepatan

internet

merupakan

wewenang

dari UPPTI

Mengusulkan

peningkatan

bandwith

internet

Pustaka tulis

internasional

dan nasional

yang update

Prosentase

penambahan

pustaka

nasional di

ruang baca

%

penambahan

pustaka

0 5 1

Kurangnya

update

informasi

pustaka

nasional

terbaru

Mengajukan

penambahan

pustaka

nasional dan

internasional

terbaru

Prosentase

penambahan

pustaka

internasional

di ruang baca

%

penambahan

pustaka

0 2 1

Kurangnya

update

informasi

pustaka

nasional

terbaru



Langganan

jurnal

terakreditasi

Prosentase

penambahan

langganan

jurnal

terakreditasi

%

penambahan

jurnal

0 1 -

kurangnya

update

informasi

jurnal

terakreditasi

terbaru

Mengajukan

langganan

jurnal

terakreditasi

Pengelolaan

website

Jumlah

pengelola

sistem

informasi

Tenaga

kependidikan - 1 1

Meninjau

dan

melakukan

perawatan

atau

penambahan

berita lebih

intensif

Interval

pembaharuan

berita

per hari 7 5 1

kekurangan

jumlah tenaga

kependidikan

untuk

mengoperasik

an website

Sarana

Prasarana

Ruang kerja

mahasiswa S3

Jumlah

ruang yang

terdiri dari

beberapa

bilik

1 4 3

Pengadaan

ruang

merupakan

wewenang

dari fakultas

Meningkatka

n fasilitas

untuk

mendukung

kegiatan

tridharma

perguruan

tinggi

pengadaan

kursi, lemari

dan lain-lain

Pengadaan

kursi dll -

Terlaksa

na

Terlaksa

na

Ruang baca

yang lengkap,

nyaman dan

tenang

%

pelaksanaan

perbaikan /

renovasi

0 100 50

Pengadaan

papan

informasi

berbahasa

inggris

% terlaksana

dari

keseluruhan

papan

informasi

- 100 60

Diperlukan

waktu untuk

menyelesaikan

translate dan

proses

pembuatan

papan

informasi

Berdasarkan uraian di atas dapat dilihat bahwa terdapat beberapa capaian di akhir tahun

2017 ini yang telah memenuhi target ataupun melebihi indikator yang dicanangkan,

antara lain:

1. Jumlah pelaksanaan kuliah tamu dalam 1 semester,

2. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi masa studi mahasiswa dalam 1 semester,

3. Peningkatan sarana dan prasarana belajar mengajar,

4. Jumlah pertemuan stakeholder /assosiasi dengan pengelola terstruktur, dan

5. Penyusunan tracer study online.



Meskipun demikian, masih terdapat beberapa capaian yang masih di bawah

indikator yang ditargetkan di tahun 2017, antara lain:

1. Jumlah pengajuan Hak Paten per tahun,

2. Penyelarasan rekonstruksi KKNI S1, S2 dan S3,

3. Kecepatan dan stabilitas internet,

4. Langganan jurnal terakreditasi,

5. Penambahan pustaka internasional di ruang baca, dan

6. Interval pembaharuan berita per hari pada website.

Belum tercapainya beberapa indikator tersebut dikarenakan berbagai akar

permasalahan yang berbeda. Sebagai contoh pada kecepatan internet, dimana Jurusan

Teknik Sipil hanya dapat untuk mengajukan permohonan penambahan kecepatan

internet, namun dalam pelaksanaannya membutuhkan kerjasama dengan pihak ketiga,

dalam hal ini adalah UPPTI UB.

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan

Berdasarkan hasil audit internal, audit eksternal dan umpan balik pelanggan yang

telah dilakukan sebagaimana dijelaskan pada sub bab sebelumnya, berikut ini adalah

beberapa upaya (tindakan koreksi dan pencegahan) yang dilakukan Jurusan untuk

mengatasi keluhan, evaluasi kepuasan, dan temuan atas audit yang telah dilakukan.

Tabel V-1. Tindakan koreksi dan tindakan pencegahan

No. Masukan Tindakan

Perbaikan

Status

(Open/

Closed)

Tindakan

Pencegahan

A. Keluhan

1. Website yang tidak

terupdate

Melakukan update

website dengan

menunjuk PIC /

pelaksana

Close Melakukan

pengawasan

terhadap website

jurusan oleh

pengelola PS

ataupun

laboratorium

B. Evaluasi Kepuasan

1. Tidak tersedia formulir

untuk proses pelayanan

Memperbanyak

formulir pelayanan

Closed Mengungah

formulir di

website




Perbaikan

Status

(Open/

Closed)

Tindakan

Pencegahan

2. Kenyamanan ruangan

pelayanan publik Menambahkan AC

dan kipas

Closed Melakukan

pengawasan dan

perawatan

barang-barang

Jurusan melalui

MP

C. Temuan Audit

(termasuk yang

eksternal)

1. Temuan AIM Internal

audit laboratorium dan

Program Studi

Tindak lanjut telah

dirumuskan dalam

lampiran 1-9

-

2. Temuan AIM Eksternal

pada khususnya adalah

bunga rampai pada

program studi doktor

Mengusulkan

kepada Fakultas

untuk membentuk

program studi

tersendiri agar

program studi

fokus dan sesuai

dengan

nomenklatur

Open

D. Evaluasi Program Kerja

1. Jumlah publikasi

internasional masih

kurang

Mendorong dosen

untuk

meningkatkan

publikasi

internasional dan

menjadi co-

organiser kegiatan

seminar

internasional

Open Berusaha

memperoleh

hibah penelitian

sebagai

pendukung

pembiayaan

penelitian dan

publikasi

E. Evaluasi Sasaran Mutu

1. Belum terbentuknya grup

riset

Menyusun

proposal

pembentukan

grup riset

kebencanaan yang

lebih dikhususkan

kepada

infrastruktur

bangunan

Open

2. Kurangnya fasilitas sarana

dan prasarana

laboratorium

Menyusun dan

mengajukan

Open




Perbaikan

Status

(Open/

Closed)

Tindakan

Pencegahan

proposal

penambahan alat

dan prasarana

laboratorium

3. Dibutuhkannya

penambahan fisik

bangunan (prasarana) dan

juga belum adanya kelas

dengan fasilitas teknologi

pembelajaran maju

Menyusun

proposal

pengajuan fasilitas

teknologi

pembelajaran maju

Open

Detail dari tindakan koreksi adalah sebagai berikut:

Upaya jurusan pada semester ganjil dan genap 2016/2017 untuk

memperpendek masa studi mahasiswa dan meningkatkan IPK bagi Program

Studi Sarjana, Magister dan Doktor, antara lain :

a) KKJF, tim kurikulum dan tim Unit Jaminan Mutu saat ini sedang melakukan

evaluasi dan penyusunan RPS tiap mata kuliah pada Program Studi Sarjana,

Magister maupun Doktor yang dibuat mengikuti SNPT (Standar Nasional

Perguruan Tinggi) yaitu berpatokan pada capaian pembelajaran KKNI.

Kepala Laboratorium mengevaluasi fasilitas, kebersihan dan peralatan yang ada

di laboratorium yang dipimpinnya, khususnya disesuaikan dengan peraturan

Dikti tentang standar minimum laboratorium.

Terus dilakukan penyempurnaan dokumen UJM dan disosialisasikan ke seluruh

dosen, mahasiswa, stakeholder, dan civitas akademika yang lain. Upaya tersebut

dilakukan agar dapat menjadi pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam

menjalankan tugasnya masing-masing, sehingga pelayanan prima dan

kepuasan pelanggan dapat terwujud.

Dilakukan evaluasi terhadap dosen, mahasiswa, pimpinan jurusan, dan tenaga

kependidikan yang berkesinambungan sehingga diharapkan dapat

meningkatkan kinerja jurusan.

Mendorong dosen untuk terus meningkatkan publikasi (jurnal, buku maupun

prosiding) baik nasional maupun internasional dengan menerapkan reward and

punishment.



Laboratorium dan Studio di Jurusan Teknik Sipil juga telah mengevaluasi

agenda penelitian dari tiap – tiap laboratorium hingga tahun 2020 serta

merancang program kerja masing – masing.

Untuk meningkatkan jumlah penelitian, direncanakan akan dibentuk grup riset

terkait dengan kebencanaan yang mengarah kepada infrastruktur. Grup riset ini

diharapkan dapat berlaku tahun depan dimana fokus tahun pertama adalah

terkait penyediaan struktur/infrastruktur untuk pengungsi korban bencana

alam.

Sebagai salah satu sarana untuk meningkatkan suasana akademik, telah

dilakukan pembangunan – pembangunan fisik serta prasarana penunjang

lainnya, antara lain:

i. Penambahan gedung baru yang difungsikan sebagai ruang kerja

mahasiswa program studi doktor dan ruang kaprodi doktor.

ii. Direncanakan untuk membangun kelas dengan fasilitas teknologi

pembelajaran maju yang akan dilengkapi dengan adanya fasilitas-

fasilitas yang memenuhi syarat teleconference.

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya

Pada laporan tinjauan manajemen 2016, diperoleh rekomendasi untuk

pelaksanaan kegiatan seperti yang tertera pada tabel IV-1 berikut:

Tabel VI-1. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen 2016

No.

Rekomendasi

Tinjauan

Manajemen

Sebelumnya

Aspek

Tindak

Lanjut yang

SUDAH

dilakukan

Kendala

yang

dihadapi

Rencana

selanjutnya

1. Internasionalisasi

jurusan Teknik

Sipil sebagai

langkah

persiapan

menuju akreditasi

internasional

Internasionalisasi Menyusun

booklet

Jurusan

Teknik Sipil

dan

menyebarkan

kepada

Perlu

adanya

media

yang lebih

menarik,

seperti

video atau

Menyusun

video profil

Jurusan

berbahasa

inggris



No.

Rekomendasi

Tinjauan

Manajemen

Sebelumnya

Aspek

Tindak

Lanjut yang

SUDAH

dilakukan

Kendala

yang

dihadapi

Rencana

selanjutnya

instansi /

universitas

luar negeri

interaktif

e-book

2. Re-akreditasi

Program Studi

Doktor Jurusan

Teknik Sipil

Tata Kelola Mengajukan

re-akreditasi

program studi

doktor

Beberapa

kelemahan

terkait tata

kelola sulit

untuk

diperbaiki

Mengajukan

permohonan

kepada

Fakultas

untuk

pendirian

progam

studi diluar

Jurusan

3. Meningkatkan

jumlah publikasi

internasional

Internasionalisasi Mendorong

dosen untuk

publikasi

serta menjadi

co-organiser

kegiatan

seminar

internasional

Kurang

mendapat

dukungan

dari

universitas

terutama

terkait

dana

Berusaha

memperoleh

hibah-hibah

penelitian

agar dapat

pembiayaan

dari hibah

tersebut

4. Pengaturan dan

perbaikan input

mahasiswa

Pendidikan dan

pembelajaran

Mengusulkan

jumlah

penerimaan

mahasiswa

yang tidak

terlalu besar

-

5. Koordinasi tata

kelola Prodi

Doktor yang

melibatkan

jurusan lain

Tata Kelola Mengajukan

permohonan

kepada

Fakultas

untuk

pendirian

progam studi

diluar Jurusan

-

6. Penambahan

alat-alat

laboratorium

Sarana –

Prasarana

Mengajukan

proposal

penambahan

alat-alat

laboratorium

-



No.

Rekomendasi

Tinjauan

Manajemen

Sebelumnya

Aspek

Tindak

Lanjut yang

SUDAH

dilakukan

Kendala

yang

dihadapi

Rencana

selanjutnya

7. Rekruitmen PLP Tata Kelola Mengajukan

PLP untuk

laboratorium

transportasi

dan

penginderaan

jauh

-

8. Penambahan

sarana dan

prasarana di

Jurusan Teknik

Sipil

Sarana -

Prasarana

Mengajukan

tambahan

ruang untuk

program studi

S3

-

Laporan tinjauan manajemen tahun 2016 telah ditindak-lanjuti dengan berbagai

penyelesaian:

1. Telah dilakukan pembuatan booklet Jurusan Teknik Sipil dalam rangka

mendukung proses internasionalisasi Jurusan dan persiapan untuk pengajuan

akreditasi internasional untuk Program Studi Sarjana Jurusan Teknik Sipil.

2. Dalam rangka meningkatkan jumlah publikasi internasional, beberapa dosen dari

Jurusan Teknik Sipil telah mengikuti kegiatan seminar internasional dan menulis

jurnal internasional, selain itu Jurusan Teknik Sipil memperoleh kesempatan

menjadi co-organiser kegiatan seminar internasional yang dilaksanakan oleh

Universiti Tun Hussein On Malaysia (UTHM)

3. Akan diusulkan kepada Dekan FT-UB untuk melakukan mendorong pematangan

pemecahan pada Program Studi Doktor Jurusan Teknik Sipil karena jurusan yang

terlibat dalam program studi ini terlalu banyak sehingga menyulitkan koordinasi

antar civitas akademika.

4. Akan dilakukan pengajuan untuk pengadaan alat-alat laboratorium kepada

Dekan untuk mengatasi masalah kekurangan alat laboratorium.



5. Akan diusulkan kepada Dekan untuk melakukan rekruitmen PLP untuk mengatasi

permasalahan kekurangan tenaga PLP.

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM

Terdapat beberapa hal yang mempengaruhi sistem manajemen mutu Jurusan

Teknik Sipil FT-UB sebagai berikut:

a. Belum adanya research group di Jurusan Teknik Sipil. Pada tahun ini dosen

Jurusan Teknik Sipil belum membentuk Research group, namun direncanakan

akan dibentuk research group terkait dengan kebencanaan yang mengarah

kepada infrastruktur. Untuk itu telah dilakukan persiapan dengan fokus tahun

pertama adalah terkait penyediaan struktur / infrastruktur untuk pengungsi

korban bencana alam.

b. Adanya kebijakan baru tentang remunerasi yang mendorong pemerataan

kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada

masyarakat dan kegiatan penunjang lainnya bagi setiap dosen.

c. Adanya kebijakan kontrak kinerja dengan Fakultas dan Universitas yang

mendorong perumusan beberapa strategi-strategi agar dapat memenuhi

indikator yang dicanangkan.

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM

Rekomendasi untuk peningkatan dan perbaikan SMM di Jurusan Teknik Sipil dapat

dijabarkan sebagai berikut:

a. Beberapa sarana/alat laboratorium perlu mendapatkan pemuktahiran dan

penambahan alat sebagai salah satu dukungan untuk memperoleh akreditasi

internasional.

b. Diperlukan adanya pengadaan PLP/laboran pada beberapa laboratorium yang

ada di Jurusan Teknik Sipil.

c. Diperlukan adanya penyelarasan materi mata kuliah dan batasan yang jelas

pada lingkup topik yang dibahas dalam skripsi, tesis dan disertasi sesuai dengan

level KKNI antara Program Studi Sarjana, Magister dan Doktor.

d. Terdapat rekomendasi pada tahun 2016 yang masih belum dapat terlaksana,

oleh karena itu perlu adanya perbaikan khususnya pada peningkatan peran



dosen pembimbing akademik agar mahasiswa dapat lebih efektif dan efisien

dalam mengikuti perkuliahan dan pengambilan mata kuliah.

e. Untuk meningkatkan kegiatan akademik di tingkat internasional maka perlu

adanya peran serta aktif dan pengembangan beberapa program serta adanya

dukungan/komitmen dari pimpinan. Sehingga program kerja Jurusan Teknik

Sipil untuk memperoleh akreditasi internasional pada tahun 2017 dapat dicapai.

V. PENUTUP

Demikian laporan tinjauan manajemen ini disusun dengan memperhatikan aturan

yang berlaku, umpan balik serta rencana strategis yang ada agar perbaikan dan

pengembangan kualitas dapat terus meningkat dengan tetap menjaga mutu dan kualitas

yang ada saat ini.

Tinjauan manajemen diharapkan dapat menjadi pertimbangan dalam penyusunan

program kerja setiap unit kerja di Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas

Brawijaya.



LAMPIRAN

Lampiran 1. Evaluasi Tindak Lanjut Hasil AIM Sebelumnya Program Studi Doktor

Kategori

Temuan,

Status

Temuan,

Nama

Auditor,

Tanggal Audit

Bidang yang

diaudit

Uraian

Ketidaksesuaia

n dan Saran

Rencana

Tindakan

Perbaikan atas

Temuan

Akar

Penyebab

Terjadiny

a Temuan

Rencana

Tindakan

untuk

Menghilang

kan Akar

Penyebab

Temuan

Target

Waktu

Selesai

Verifikasi Status

Akhir

KTS/New/SJN,

HST/09 Nov

2015

(SM-PS-B08)

B. Standar Isi

Pembelajaran

(Kurikulum)

[08]

Mekanisme

evaluasi masih

dalam proses

penyesuaian.

RPS beberapa

mata kuliah

bersifat riset

dimana

mekanisme

evaluasi masih

dirumuskan.

Koordinasi antar

peminatan

dalam PS S3 TS

yang melibatkan

3 jurusan cukup

menyulitkan

Sudah

membuat RPS

yang perlu

dilengkapi

dengan rubrik

penilaian

tugas/kuis/UA

S

Belum

ada RPS

standar

berikut

rubrik

RPS akan

dilengkapi

dengan

rubrik

penilaian

tugas/kuis/

UAS

Maret

2017

28 MK sudah

ada RPS dan

sudah

terdokumentas

i dengan baik

closed

KTS/New/SJN,

HST/09 Nov

2015

(SM-PS-D01)

B. Standar

Penilaian

Pendidikan

[01]

Kesulitan menilai

validasi capaian

pembelajaran

ketika soal tidak

mudah

dilakukan

penilaian,

khususnya bila

berupa studi

kasus atau

berupa

presentasi

Membuat

rubrik

penilaian

untuk

tugas/kuis/UA

S

Belum

adanya

rubrik

penilaian

untuk

tugas/kui

s/UAS

Membuat

rubrik

penilaian

tugas/kuis/

UAS

Maret

2017

rubrik sedang

disusun

(khususnya di

peminatan ilmu

teknik sipil)

open

KTS/New/SJN,

HST/09 Nov

2015

(SM-PS-N14)

N. Standar

Capaian

Penelitian

[14]

Belum mencapai

25% dosen

menulis dan

menerbitkan

buku. Badan

Penerbit FTUB

bisa

diberdayakan

untuk

mendukung

/menambah UB

Press

Dosen menulis

dan

menerbitkan

buku

Dalam

kurun

waktu 1

tahun ini

belum

ada

penamba

han

penulisan

dan

penerbita

n buku

oleh

dosen

Himbauan

untuk

dosen

menulis dan

menerbitka

n buku

Desember

2017

belum

mencapai

target 25%,

dan diusulkan

agar FT

memfasilitasi

mekanismenya

melalui BP UB

open



KTS/New/SJN,

HST/09 Nov

2015

(SM-PS-O01)

O. Standar

Kompetensi

Pelaksana

Pengabdian

Kepada

Masyarakat

[01]

Belum semua

Ketua (penelitian

utama) memiliki

track record 15

kali pengabdian

Sulit dipenuhi,

karena bila

dihitung 1

tahun 1 kali

pengabdian,

maka hanya

dosen yang

sudah

mengabdi

lebih dari 15

tahun yang

layak menjadi

ketua.

Ketua

Penelitian

masa

kerjanya

ada yang

masih di

bawah 15

tahun

Disarankan

agar ketua

pengabdian

yang

mempunyai

masa kerja

lebih dari

15 tahun

Desember

2016

FT punya

sistem

pembelajaran

dlm hal

penelitian dan

PKM secara

merata ke

semua dosen,

shg tdk

mungkin kalau

hanya

difokuskan ke

senior utk bisa

mencapai 15

judl sbg

trackrecordnya

closed

KTS/New/SJN,

HST/09 Nov

2015

(SM-PS-O01)

O. Standar

Kompetensi

Pelaksana

Pengabdian

Kepada

Masyarakat

[01]

PPAP belum

dilaksanakan

untuk PKM

internal fakultas.

Diusulkan BPP

Fakultas saat

melakukan

monitoring

laporan juga

melakukan

pemindaian

(untuk kegiatan

2016)

Melakukan

pemindaian

melalui PPAP

terhadap hasil

PKM

Tidak

adanya

informasi

mengenai

hasil PKM

yang

perlu

dilaksana

kan

PPAP.

Mencari

informasi

dan

MP/SOP

terkait

dengan

pelaporan

atau

publikasi

PKM

Desember

2016

PPAP dilakukan

di jurusan utk

skripsi, tesis,

disertasi dan

juga riset/PKM,

tetap diusulkan

akan dihandle

oleh BPP FTUB,

dengan acuan

MP PPAP

closed

KTS/New/SJN,

HST/09 Nov

2015

(SM-PS-P02)

P. Standar

Proses

Pengabdian

Kepada

Masyarakat

[02]

Kegiatan

sebagaimana

dalam butir

mutu tersebut

masih terbatas

pada kegiatan

penelitian.

Diusulkan

kepada BPP FT

agar output dari

PKM juga

menetapkan

standar mutu

P02

Melakukan

pemindaian

melalui PPAP

terhadap hasil

PKM

Tidak

adanya

informasi

mengenai

hasil PKM

yang

perlu

dilaksana

kan

PPAP.

Mencari

informasi

dan

MP/SOP

terkait

dengan

pelaporan

atau

publikasi

PKM

Desember

2016

PPAP dilakukan

di jurusan utk

skripsi, tesis,

disertasi dan

juga riset/PKM,

tetap diusulkan

akan dihandle

oleh BPP FTUB,

dengan acuan

MP PPAP

closed

KTS/New/SJN,

HST/09 Nov

2015

(SM-PS-P03)

P. Standar

Proses

Pengabdian

Kepada

Masyarakat

[02]

PPAP belum

dilaksanakan

oleh jurusan

maupun BPP FT.

Masih terbatas

pada skripsi,

tesis, dan

disertasi.

Diusulkan pada

jurusan/BPP

(karena seleksi di

level jurusan)

melakukan PPAP

untuk proposal

dan laporan

adalah tugas

BPP

Melakukan

pemindaian

melalui PPAP

terhadap hasil

PKM

Tidak

adanya

informasi

mengenai

hasil PKM

yang

perlu

dilaksana

kan

PPAP.

Mencari

informasi

dan

MP/SOP

terkait

dengan

pelaporan

atau

publikasi

PKM

Desember

2016

PPAP dilakukan

di jurusan utk

skripsi, tesis,

disertasi dan

juga riset/PKM,

tetap diusulkan

akan dihandle

oleh BPP FTUB,

dengan acuan

MP PPAP

closed



KTS/New/SJN,

HST/09 Nov

2015

(SM-PS-R03)

R. Standar

Capaian

Pengabdian

Kepada

Masyarakat

[03]

Hasil PKM belum

banyak

dipublikasikan

dalam jurnal

ilmiah.

Penulis/Tim PKM

(terutama PKM

terpadu)

diwajibkan

menulis artikel

ilmiah

Hasil PKM

berupa hasil

survei

lapangan dan

perencanaan

serta

pembangunan

fisik yang

diserahkan

langsung

kepada

masyarakat

perlu ditindak

lanjuti untuk

ditulis di

artikel ilmiah

Hasil

PKM

belum

dipublika

sikan,

saat ini

hanya

berupa

laporan

tertulis

saja.

Himbauan

untuk

mempublik

asikan hasil

PKM

Desember

2017

direncanakan

disusun buku

terkait topik

PKM, dan tetap

mengusahakan

bisa

terpublikasi

internasional

open

KTS/Old/LDW,

SJN/20 Nov

2014

(SM-PS-B01)

B. Standar Isi

Pembelajaran

(Kurikulum)

[01]

Terdapat matriks

antara bahan

kajian/mata

kuliah dengan

capaian

pembelajaran

yang merupakan

salah satu

evaluasi

kurikulum

dengan capaian

pembelajaran

(sistem

dokumentasi

belum

diperbaiki)

Membuat

matriks mata

kuliah dengan

capaian

pembelajaran

Belum

ada

matrik

mata

kuliah

dengan

capaian

pembelaj

aran

Sudah ada

matriks

mata kuliah

dengan

capaian

pembelajar

an yang

tercantum

dalam

dokumen

kurikulum

Desember

2016

Buku Dokumen

Kurikulum

(00601 38001)

telah tersusun

dan di

dalamnya

terdapat

matriks

closed

KTS/Old/LDW,

SJN/20 Nov

2014

(SM-PS-B05)

B. Standar Isi

Pembelajaran

(Kurikulum)

[05]

CP yang disusun

telah digunakan

sebagai acuan

pada

penyusunan RPS

dengan berbagai

atributnya, serta

pada

penyusunan

rubrik-rubrik

evaluasi

Capaian

pembelajaran

sudah

digunakan

untuk

menyusun RPS

RPS

belum

disusun

RPS sudah

disusun dan

telah

memasukka

n capaian

pembelajar

annya

Desember

2016

CP sudah

terwadahi

secara eksplisit

di RPS semua

MK

closed

KTS/Old/LDW,

SJN/20 Nov

2014

(SM-PS-B08)

B. Standar Isi

Pembelajaran

(Kurikulum)

[08]

UJM telah

melaksanakan

evaluasi terkait

dengan RPKPS

dan validasi soal,

namun masih

direncanakan

suatu sistem

untuk dapat

mengevaluasi

metode

pembelajaran

berdasar atas

indikator dari

RPS (baru

direncanakan)

Membuat

rubrik

penilaian

untuk

tugas/kuis/UA

S

Belum

adanya

rubrik

penilaian

untuk

tugas/kui

s/UAS

Membuat

rubrik

penilaian

tugas/kuis/

UAS

Maret

2017

rubrik

penilaian akan

segera disusun

secara holistik

open



KTS/Old/LDW,

SJN/20 Nov

2014

(SM-PS-D04)

D. Standar

Penilaian

Pendidikan

[04]

Terdapat

evaluasi rekap

materi oleh KKJF

Melakukan

evaluasi rekap

materi oleh

UJM dan KJF.

Belum

adanya

evaluasi,

dikarenak

an RPS

belum

tersusun

pada saat

audit.

Untuk

evaluasi

RPKPS

sudah

ada.

RPS sudah

dibuat dan

akan

dievaluasi

rekap

materi

untuk

semester

Ganjil

2016/2017

Desember

2016

dokumen

evaluasi rekap

materi sudah

tersusun

closed

KTS/Old/LDW,

SJN/20 Nov

2014

(WS-PS-13) 1.

Keberadaan

website unit

kerja [13]

Belum semua

tersajikan dalam

bahasa inggris

Mengupdate

website PS S3

Ilmu Teknik

Sipil dalam

bahasa Inggris

Belum

ada

website

PS S3

Ilmu

Teknik

Sipil yang

berbahas

a Inggris

Sudah ada

website PS

S3 Ilmu

Teknik Sipil

yang

berbahasa

Inggris

Desember

2016

website sudah

bilingual

closed

KTS/Old/LDW,

SJN/20 Nov

2014

(WS-PS-64) 6.

Sistem

Penjaminan

Mutu [64]

Belum ada

tinjauan

manajemen

Membuat

Tinjauan

Manajemen

Belum

ada

Tinjauan

Manajem

en

Sudah ada

Tinjauan

Manajemen

Desember

2016

laporan

tinjauan

manajemen

sudah tersusun

closed



Documents

TINJAUAN MANAJEMEN 2017 PROGRAM STUDI …sipil.ub.ac.id/doktor/wp-content/uploads/2014/01/Laporan-Tinjauan... · maupun di tingkat internasional secara berkala dalam bentuk jurnal