Tehnologia Aplicatiilor Office - Access

  • View
    63

  • Download
    6

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Totul despre Access

Text of Tehnologia Aplicatiilor Office - Access

  • Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul financiar contabil

    POSDRU/81/3.2/S/59664

    Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

    FONDUL SOCIAL EUROPEAN

    Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013

    Axa prioritar 3 Creterea adaptabilitii lucrtorilor i a ntreprinderilor

    Domeniul major de intervenie 3.2 Formare i sprijin pentru ntreprinderi i angajai pentru

    promovarea adaptabilitii

    Titlul proiectului: Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul financiar contabil

    Cod contract: POSDRU/81/3.2/S/59664

    Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea

    Resurselor Umane 2007-2013 Investete n oameni

    Tehnologii Office cu aplicabilitate n

    domeniul financiar-contabil

    - Microsoft Access -

  • Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul financiar contabil

    POSDRU/81/3.2/S/59664

    Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

    Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei. The document does not represent the point of view of the European Union or Romanian Government. Autor: Ctlin Tudor

    ASE Bucureti

    Data: Aprilie, 2012

    Proiect: Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul financiar contabil

    Copyright 2012 Reproducerea este autorizat, cu condiia menionrii sursei, cu excepia cazului n care se prevede altfel.

  • Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul financiar contabil

    POSDRU/81/3.2/S/59664

    Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

    Coninut:

    1 Prezentarea general a unei baze de date ...................................................... 5

    1.1 Conceptul de baz de date ........................................................................ 5

    1.2 Delimitri conceptuale privind bazele de date relaionale ..................... 6

    1.3 Elementele unei baze de date Microsoft Access ................................... 12

    1.4 Crearea bazelor de date Access 2010. .................................................... 13

    1.4.1 Crearea asocierilor ntre tabelele unei baze de date relaionale .................... 18

    2.2. ncrcarea datelor n tabele i modaliti de filtrare a datelor unei baze

    de date. ............................................................................................................... 21

    2 Interogarea datelor i extragerea informaiilor din cadrul unei baze de date

    Access .................................................................................................................... 23

    2.1 Tipuri de cerere pentru interogarea bazelor de date ............................. 24

    2.2 Crearea obiectelor de tip cerere .............................................................. 26

    2.2.1 Crearea cererilor de selecie ......................................................................... 27

    2.2.2 Crearea cererilor parametrizate ..................................................................... 35

    2.2.1 Agregarea datelor din mai multe nregistrri ale unei interogri ..................... 39

    2.2.2 Cereri de tip tabel ncruciat (CrossTab) ....................................................... 41

    2.2.3 Crearea cererilor de aciune .......................................................................... 42

    3 Obiecte de tip formular ntr-o baz de date Access .................................... 49

    3.1 Crearea formularelor legate ..................................................................... 53

    3.1.1 Crearea rapid a unui formular ...................................................................... 54

    3.1.2 Utilizarea asistentului pentru crearea formularelor Access ............................ 55

  • Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul financiar contabil

    POSDRU/81/3.2/S/59664

    Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

    3.1.3 Crearea formularelor n modul de proiectare ................................................. 59

    3.2 Crearea formularelor nelegate................................................................. 65

    4 Obiecte de tip raport ntr-o baz de date Access ........................................ 66

    4.1 Crearea obiectelor de tip raport .............................................................. 66

    4.1.1 Generarea rapoartelor cu ajutorul asistentului (Report Wizard) ..................... 67

    4.1.2 Modul de proiectare Design View .................................................................. 73

    Bibliografie selectiv ............................................................................................. 77

  • Baze de date Microsoft Access

    Pagina 5 din 78

    1 Prezentarea general a unei baze de date

    1.1 Conceptul de baz de date

    n cea mai simpl form, o baz de date reprezint o colecie de informaii care este

    organizat ntr-o list. De fiecare dat cnd realizm o list de informaii, cum ar fi

    nume, adrese, produse sau facturi, se creeaz, de fapt, o baz de date.

    O baz de date const, deci, ntr-un ansamblu structurat de date nregistrate pe

    suporturi accesibile calculatorului pentru a satisface simultan mai muli utilizatori de

    o manier selectiv i ntr-un timp oportun.

    Tehnic vorbind, nu este neaprat necesar s utilizm un program de baze de date

    pentru crearea de colecii de date de mici dimensiuni. O list de informaii poate fi

    creat utiliznd o mare varietate de programe, cum ar fi Microsoft Excel, Microsoft

    Word, chiar aplicaia Notepad din Windows. Spre deosebire de acestea, ns, un

    program de baze de date este mult mai puternic dect o simpl list pe care o

    pstrm n cadrul unui document Word sau tabel Excel. Un program de baze de

    date ofer celui care l utilizeaz diverse avantaje n plus, cum ar fi:

    Stocarea informaiilor: o baz de date pstreaz colecii de date i informaii care sunt legate de un anumit domeniu. Aceste colecii pot conine

    informaii personale sau informaii de afaceri. n plus, odat cu stocarea

    acestor informaii, o baz de date trebuie s ofere posibilitatea de a aduga noi

    date, de a le modifica sau terge pe cele existente sau de a le organiza n

    funcie de diverse criterii.

    Cutarea informaiilor: orice aplicaie de baze de date trebuie s dea posibilitatea celui care o utilizeaz s regseasc informaiile coninute de

    aceasta cu uurin i foarte rapid. Astfel, toi productorii de astfel de aplicaii

    sunt preocupai de minimizarea pe ct posibil a timpului de acces la datele

    coninute de ctre bazele de date.

    Analiza i imprimarea informaiilor: ntr-o baz de date se pot efectua diverse calcule, care ulterior pot forma diverse situaii ce pot fi

    prezentate sub forma unor rapoarte pe suport de hrtie.

    Partajarea informaiilor: cele mai multe programe de baze de date permit lucrul simultan cu baza de date a mai multor utilizatori, care pot utiliza

    aceeai informaie n acelai timp. Astfel de baze de date poart denumirea de

    baze de date multiuser sau multiutilizator.

    Un program sau aplicaie care ofer posibilitatea lucrului cu baze de date cu toate

    avantajele prezentate anterior poart denumirea de Sistem de Gestiune a Bazelor

    de Date, recunoscut adesea sub acronimul de S.G.B.D. El permite lucrul cu mai

  • Baze de date Microsoft Access

    Pagina 6 din 78

    multe baze de date, n acelai format, de unde i denumirea de sistem de gestiune.

    Un astfel de SGBD este i aplicaia Microsoft Access, distribuit de ctre Microsoft

    n pachetul de aplicaii Office. Cu toate c se regsete n aceeai suit de aplicaii

    cu Microsoft Word, Excel sau PowerPoint, printr-o comparaie dintre Microsoft

    Access i celelalte aplicaii Office putem observa c sistemul de gestiune al bazelor

    de date din aceast suit este mai intimidant pentru utilizator dect celelalte aplicaii

    datorit modului n care o baz de date funcioneaz. Pentru crearea, meninerea i

    utilizarea oricrei baze de date, n adevratul sens al cuvntului, sunt necesare

    reguli stricte, fr de care baza de date n-ar putea exista. nelegerea acestor reguli

    i aplicarea lor dau robusteea i rigurozitatea unei baze de date care s rspund

    att cerinelor de accesare rapid a informaiilor, ct i celor de partajare a acestora

    ntre mai muli utilizatori.

    1.2 Delimitri conceptuale privind bazele de date relaionale

    Datele formeaz cea mai important parte a unui sistem. Necesitatea organizrii lor

    ntr-o manier structurat constituie o preocupare major pentru orice organizaie,

    fiind imperativul numrul unu cnd discutm n termeni de rapiditate n accesarea

    informaiilor. Aceast structurare a datelor poate fi realizat prin intermediul bazelor

    de date. O baz de date este o colecie de date ce stocheaz informaii despre mai

    multe structuri de date. Gestiunea datelor se focalizeaz pe precizarea structurilor

    de date i a relaiilor care exist ntre realizrile acestora.

    O structur de date corespunde unei clase (grupri) de obiecte reale sau

    conceptuale i are ca atribute caracteristicile acestor obiecte. Aceste structuri de

    date se identific printr-un nume unic i se reprezint n planul datelor printr-o

    mulime de