Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf

8/10/2019 Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf

1/300


2/300


3/300

Versiune document: 1.0 Pag 3 of 300

UNIUNEA EUROPEAN

Fondul Social EuropeanGUVERNUL ROMNIEI

Ministerul Dezvoltrii Regionale

i Administraiei Publice

Instrumente Structurale2007-2013

DOCUMENTE REFERITE

1. Nu exista Data Comentarii Lista Autori

WP5.2. DL5.2.1 - Document de analiz Mai 2014 Versiunea iniial Anca Andronic

WP5.2. DL5.2.2 - Document de specificaii

funcionale

Mai 2014 Versiunea iniial Anca Andronic

Manual de utilizare a aplicaiilor locale

Modul Gestiunea Personalului

Iunie

2014

Versiunea iniial Mihaela Dasclu

Manual de utilizare a aplicaiilor centrale

Modul Managementul salarizrii

Iunie

2014

Versiunea iniial Mihaela Dasclu

FORMULARE REFERITE

Versiune Data Comentarii Lista Autori

1. Nu exist.

Cuprins:

CONTROLUL DISTRIBUTIEI ......................................................................................... 2ISTORICUL MODIFICARILOR ........................................................................................ 2APROBARILE DOCUMENTULUI .................................................................................... 2DOCUMENTE REFERITE ................................................ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED.

FORMULARE REFERITE ................................................ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED.1. SCOP 5

2. DESCRIEREA FLUXURILOR TEHNICE ............................................................ 6

2.1.FAZA DE PRELUCRARE LOCAL A STATULUI DE AVANS............................................. 72.2.FAZA DE VERIFICARE,APROBARE /RESPINGERE A STATULUI DE AVANS...................... 82.3.FAZA DE PRELUCRARE LOCALA A STATULUI DE PLAT............................................. 8


4/300


UNIUNEA EUROPEAN





2.4.FAZA DE VERIFICARE,APROBARE /RESPINGERE A STATULUI DE PLAT...................... 9

2.5.FAZA DE PRELUCARE DATE PENTRU PLATA EFECTIV A SALARIILOR......................... 103. DESCRIEREA FUNCIONALITILOR GENERALE ........................................ 11

3.1.CUTARE ANGAJAI N STATE ............................................................................. 113.2.SETARE SEMNTURI PE RAPOARTE...................................................................... 133.3.EXPORTUL N EXCEL A DATELOR DIN RAPOARTE .................................................... 213.4.SALVAREA N FIIERE PDF A RAPORTELOR............................................................ 23

4. DESCRIEREA MENIURILOR APLICAIEI LOCALE ......................................... 25

4.1.MODULUL MANAGEMENTUL SALARIZRII............................................................. 264.1.1. Submeniul Stat de Plat ....................................................................... 27

4.1.1.1. Istoric versiuni Stat de Plat ...................................................... 314.1.1.2. Comanda Detalii ......................................................................... 35

4.1.1.2.1. Alte drepturi ........................................................................ 404.1.1.2.2. Pontaje ................................................................................ 46

4.1.1.2.2.1. Timpi de lucru ............................................................... 474.1.1.2.2.2. Certificate concedii medicale ....................................... 51

4.1.1.2.3. Reineri i Deduceri ............................................................ 634.1.1.2.4. Valori Realizate ................................................................... 80

4.1.1.3. Comanda Tiprire ...................................................................... 854.1.1.4. Comanda Trimitere la server ..................................................... 924.1.1.5. Comanda Verificare Stare .......................................................... 954.1.1.6. Comanda Fiier pentru server ................................................... 96

4.1.1.7. Comanda Fiier de la server ...................................................... 994.1.1.8. Comanda Generare Rectificativ ............................................... 1004.1.1.9. Comanda nchide Rectificativ .................................................. 1044.1.1.10. Comanda Deschide Rectificativ ............................................. 1054.1.1.11. Comanda terge Rectificativ .................................................. 1064.1.1.12. Comanda Adaug persoan ................................................... 107

4.1.2. Submeniul Stat de Avans .................................................................... 1094.1.2.1. Istoric versiuni Stat de Avans .................................................. 1124.1.2.2. Comanda Generare avans ........................................................ 1164.1.2.3. Comanda terge avans ............................................................ 1194.1.2.4. Comanda Adaug ..................................................................... 120

4.1.2.5. Comanda Modific .................................................................... 1224.1.2.6. Comanda terge....................................................................... 1244.1.2.7. Comanda Tiprire .................................................................... 1244.1.2.8. Comanda Trimitere la server ................................................... 1294.1.2.9. Comanda Verificare stare ........................................................ 1304.1.2.10. Comand Fiier pentru server ............................................... 1324.1.2.11. Comanda Fiier de la server .................................................. 134


5/300


UNIUNEA EUROPEAN





4.1.2.12. Comanda nchide Avans ......................................................... 134

4.1.2.13. Comanda Deschide avans ...................................................... 1364.1.3. Submeniul Utilitare ............................................................................. 138

4.1.3.1. Rapoarte ................................................................................... 1394.1.3.2. Opiuni ...................................................................................... 178

4.1.3.2.1. Recapitulaie taxe ............................................................. 1844.1.3.2.2. Situaia centralizatoare privind plata salariilor .............. 1994.1.3.2.3. Declaraia 112 ................................................................... 2284.1.3.2.4. Declaraia 205 ................................................................... 2404.1.3.2.5. Export fiiere bnci ........................................................... 264

4.1.4. Submeniul Setri ................................................................................ 2714.1.4.1. Tipuri de Concedii medicale..................................................... 272

4.1.4.2. Norm lucrtoare pe luni ........................................................ 2764.1.4.3. Nomenclator bnci ................................................................... 2784.1.4.4. Machete Export fiiere bnci ................................................... 2854.1.4.5. Nomenclator zile libere ........................................................... 296

1.SCOP

Acest document are ca scop descrierea aplicaiei locale modul Managementul

salarizrii.


6/300


UNIUNEA EUROPEAN





2.DESCRIEREA FLUXURILOR

TEHNICE

Activitatea de lucru se desfoar n mai multe faze:

1. Faza de prelucrare local, la nivelul unitilor de nvmnt i

transmitere pentru validare a statului de avans ctre ISJ

2.

Faza de verificare, aprobare i/sau respingere a statului de avans de

ctre responsabilul l ISJ

3.

Faza de prelucrare local, la nivelul unitilor de nvmnt i

transmitere pentru validare date salariale pentru un stat de plat lunarde ctre ISJ.

4.

Faza de verificare i aprobare sau respingere de ctre reprezentatul ISJ a

datelor salariale pentru un stat de plat lunar transmis de unitile de

nvmnt.

5. Faza de preluare informaii privind situaia centralizatoare de plat a

salariilor de ctre unitile de nvmnt n vederea efecturii pliiefective a salariilor.


7/300


UNIUNEA EUROPEAN





2.1.FAZA DE PRELUCRARE LOCAL ASTATULUI DE AVANS

Aplicaia permite ca la nivelul fiecrei uniti de nvmnt s se poata realiza

statul de avans, local, prin autentificare cu user, parola i id unitate de

nvmnt.

Dup completarea datelor lunare de salarii actualizare personal (angajri /

plecri), actualizare ncadrare, sporuri cu caracter permanent, se poate genera

n aplicaia local statul de avans. Pe baza unui stat de personal aprobat se va

genera statul de avans unde se vor opera zilele de concediu de odihn ce

urmeaz s fie efectuate i sumele ce urmeaz s fie pltite pentru luna curent

sau pentru lunile viitoare.

Dup finalizarea acestor prelucrri, statele obinute cu date corecte se transmit

ctre aplicaia central.

Transmiterea se face cu autentificarea user, parola, cod unitate colara prin

dou modaliti:

- Online dac este asigurat o conexiune reuit cu aplicaia central.

-

Via internet prin salvarea datelor ntr-un fiier portabil ntr-o alt locaiecu conexiune la internet.


8/300


UNIUNEA EUROPEAN





2.2.FAZA DE VERIFICARE,APROBARE /RESPINGERE A STATULUI DE AVANS

Reprezentanii ISJ cu responsabiliti n verificarea i aprobarea statelor de

personal, plat i avans se vor conecta n aplicaia central unde unitile de

nvtmnt i-au ncarcat statele lunare de personal, plat i avans a salariilor.Conectarea se va face cu autentificare user i parol.

Fiecare responsabil ISJ va putea vizualiza, aproba sau respinge doar statele de

avans ale unitilor de nvmnt arondate inspectoratului respectiv.

Responsabilul ISJ dup verificare va acorda statului de avans fie statusul

aprobat, fie statusul respins cu observaii pentru neconformitile sesizate.

2.3.FAZA DE PRELUCRARE LOCALA A

STATULUI DE PLAT

Aplicaia permite ca la nivelul fiecarei uniti de nvmnt s se poata realiza

statul de plat n baza unui stat de personal aprobat, local, prin autentificare cu

user, parola i id unitate de nvmnt.


9/300


UNIUNEA EUROPEAN





Pe baza unui stat de personal se va genera un stat de plat unde se vor opera

alte drepturi, pontaje, indemnizaii de concedii medicale, reineri, avansuri i se

vor verifica valorile calculate de aplicaie.

Dup finalizarea acestor prelucrri, statul obinut cu date corecte se transmite

ctre aplicaia central

Transmiterea se face cu autentificarea user, parola, cod unitate colara prin

dou modaliti:

-

Online dac este asigurat o conexiune reuit cu aplicaia central.

- Via internet prin salvarea datelor ntr-un fiier portabil ntr-o alt locaie

cu conexiune la internet.

2.4.FAZA DE VERIFICARE,APROBARE /

RESPINGERE A STATULUI DE PLAT

Reprezentanii ISJ cu responsabiliti n verificarea i aprobarea statelor de

personal, plat i avans, se vor conecta n aplicaia central unde unitile de

nvmnt i-au ncrcat statele lunare de personal, plat i avans a salariilor.

Conectarea se va face cu autentificare user i parola.

Fiecare responsabil ISJ va putea vizualiza, aproba sau respinge doar statele de

plat ale unitilor de nvmnt arondate inspectoratului respectiv.


10/300


UNIUNEA EUROPEAN





Responsabilul ISJ dup verificare va acorda statului de plat fie statusul

aprobat, fie statusul respins cu observaii pentru neconformitile sesizate.

2.5.FAZA DE PRELUCARE DATE PENTRU

PLATA EFECTIV A SALARIILOR

La nivelul fiecrei uniti de nvmnt, se vor prelucra situaiile

centralizatoare privind plata salariilor, situaii care se vor depune la Trezorie

pentru virarea sumelor de plat n contul unitilor de nvmnt.

Verificarea sumelor de plat de catre Trezorerie se va efectua pe baza coduluide bare tiprit pe fiecare din situaiile centralizatoare.


11/300


UNIUNEA EUROPEAN





3.DESCRIEREA

FUNCIONALITILOR

GENERALE

3.1.CUTARE ANGAJAI N STATE

Aplicaia permite cutri n baza de date a angajailor att dup nume, ct i

dup CNP.

Ca orice motor de cutare, se poate introduce un ir de n caractere, filtrarea

se va realiza pentru toate nregistrrile care au numele, respectiv CNP-ul care

ncepe cu acel ir de caractere.

1. Dup nume:se va crea un filtru pe angajaii al cror nume va ncepe cu

irul de caractere tastat n cmpul de Cutare dup nume:


12/300


UNIUNEA EUROPEAN





2. Dup CNP:se va crea un filtru pe angajaii al cror CNP va ncepe cu irul

de caractere tastat n cmpul de Cutare dup CNP:

Cutarea salariailor folosind aceste filter se poate efectua doar n

submeniurile: Stat de personal, Stat de plat, Stat de avans.


13/300


UNIUNEA EUROPEAN





3.2.SETARE SEMNTURI PE RAPOARTEAplicaia local permite setarea persoanelor care vor semna pe rapoarte.

Se pot efectua dou tipuri de setri:

a)

Setarea persoanelor care vor semna pe raport, etichetele semnturilor fiind deja

definite

b)

Setarea etichetelor i a persoanelor care vor semna

a)

Setarea persoanelor care vor semna pe raport

Dup deschiderea ferestrei de tiprire raport, pentru realizarea setrilor pentru

tiprire, pentru setarea semnturilor se va accesa zona de Semnturi:

Se pot seta cte 2 persoane pentru fiecare tip de semnatur: Ordonator credite,

Contabil ef i ntocmit.


14/300


UNIUNEA EUROPEAN





Pentru setarea persoanelor care semneaz se va urma fluxul de lucru:

o selectarea unei persoane care este angajat al unitii de nvmnt se va

aciona butonul din zona de interes

o se va deschide fereastra:

o

se va selecta persoana i se va aciona butonul Selecteaz

o procedeul va fi reluat pn la selectarea tutoror persoanelor care vor

semna pe raport:


15/300


UNIUNEA EUROPEAN





Deasemenea, dac o persoan care semneaz pe raport nu este angajat al unitii

de nvmnt, aceasta se poate tasta efectiv n cmpurile corespunztoare pentru

Nume Prenume i Funcie:


16/300


UNIUNEA EUROPEAN





b)

Setarea etichetelor i a persoanelor care vor semna pe raport:

Dup deschiderea ferestrei de tiprire raport, pentru realizarea setrilor pentru

tiprire, pentru setarea semnturilor se va accesa zona de Semnturi raport:

Fereastra este mprit n doua zone:

1. O zon de afiare informaii detalii persoane care vor aparea pe raport:

2. O zona de opiuni / comenzi pentru setarea persoanelor / funciilor

persoanelor care vor semna pe raport.


17/300


UNIUNEA EUROPEAN





1.

Informaiile afiate sunt:

o Titlu semntur: se va afia eticheta semnturii (Director, Secretar,

Responsabil salarizare, Responsabil Resurse Umane, etc i orice alta

etichet solicitat)

o Semnatar: se va afia Numele persoanei care va semna

o Funcie: se va afia funcia deinut de persoana care va semna

o Aliniere:se va afia informaia privind poziionarea semnturii

2. Comenzile care pot fi efectuate sunt: Adaug, Modific, terge.

a) Comanda Adaug: permite adugarea unei semnturi care va aparea pe

raportul tiprit.

Fluxul de lucru este urmtorul:

Se va aciona butonul Adaug

Se va deschide fereastra:


18/300


UNIUNEA EUROPEAN





Se vor completa urmtoarele cmpuri:

o Titlu semntur: se va tasta eticheta semnturi; dac a mai fost

salvat aceast etichet, la tastarea denumirii ea va fi propusa

spre selectare:

o Nume prenume i Funcie: fie se tasteaz efectiv n cmpurile

corespunztoare aceste informaii, fie se selecteaz persoana din

lista de salariaii nregitrai n baza de date, astfel:

- Se acioneaz butonul , se deschide fereastra:


19/300


UNIUNEA EUROPEAN





-

Se caut persoana dup nume sau CNP, se selecteaz i apoi se

acioneaz butonul Selecteaz:

- Se revine n fereastra Semnturi rapoarte:


20/300


UNIUNEA EUROPEAN





o Aliniere: se va seta poziionarea /alinierea semnturi pe raport.

Este un camp de tip list cu urmatoarele valori:

Pentru salvarea setrilor se acioneaz Salveaz. Dup salvare se revine

n fereastra de Tiprire raport.

b)

Comanda Modific: permite modificarea unei semnturi care apare pe

raportul tiprit.

Fluxul de modificare este urmtorul:

Se selecteaza nregistrarea de modificat i se acioneaz Modific

Se deschide fereastra Semnturi rapoarte

Se modifica valorile cmpurilor dorite

Petnru salvarea modificrilor se acioneaz Salveaz


21/300


UNIUNEA EUROPEAN





c)

Comanda terge: permite tergerea unei semnturi care apare pe

raportul tiprit.

Fluxul de tergere este urmtorul:

Se selecteaz nregistrarea pentru tergere

Aplicaia genereaz mesajul de confirmare a tergerii:

Pentru confirmare se selecteaz opiunea Da.

3.3.EXPORTUL N EXCEL A DATELOR DIN

RAPOARTE

Aplicaia local permite exportul rapoartelor n Excel utiliznd opiunea de

Export n excel.

Acolo unde exist aceast opiune se va urma fluxul de lucru:

se acioneaz butonul Export n excel, i se va deschide fereastra

Alege pentru export raport n excel


22/300


UNIUNEA EUROPEAN





Sunt afiate toate coloanele disponibile din raportul selectat.

Dac nu se dorete exportul n excel a unei coloane aceasta se va debifa.

Dac se dorete modificarea ordinii de afiare a coloanelor se vor folosi

butoanele Mut sus i Mut jos

Informaia de Selecteaz tot respectiv Anuleaz selecia marcheaz

selecia sau deselecia tuturor coloanelor dorite la export. Implicit la

deschiderea ferestrei cmpul Selecteaz tot este bifat marcnd selecia

tuturor coloanelor

Pentru efectuarea exportului se va aciona butonul Export n excel, se

va deschide fereastra:


23/300


UNIUNEA EUROPEAN





Se va selecta calea de salvare a fiierului i se va aciona butonul Save.

3.4.SALVAREA N FIIERE PDF A

RAPORTELOR

Aplicaia local permite salvarea n fiiere pdf a rapoartelor lansate pentru

tiprire.

Fluxul de lucru este urmtor:

se va lansa raportul pentru tiprire

din zona de opiuni / butoane se acioneaz butonul de salvare:

din lista deschis se va selecta formatul pdf


24/300


UNIUNEA EUROPEAN





Dup selectarea tipului de format se va deschide o fereastr de navigare

care permite specificarea numelui i a locaiei pentru salvare:

Se poate pstra denumirea fiierului implicit sau se poate tasta o alta

completnd valoarea dorit n cmpul File name

Dup selectarea spaiului de salvare, pentru salvare se acioneaz Save.


25/300


26/300


UNIUNEA EUROPEAN





4.1.MODULUL MANAGEMENTULSALARIZRII

La accesarea meniului Managementul salarizrii se deschide urmtoarea

fereastr:

Modulul Managamentul salarizrii este mprit n patru submeniuri:

1.

Stat de plat

2. Stat de avans


27/300


28/300


UNIUNEA EUROPEAN





Pentru salariaii activai / suspendai n cursul lunii, n Pontaje se vor

insera zile de absene pentru zilele pn la data reactivri sau dup data

de suspendare.

Sunt inserate n pontaj zilele de concediu de odihn preluate din statele

de avans generate i nchise att din luna curent ct i din lunile

anterioare.

Pe baza drepturilor cuvenite preluate din statul de personal i a

pontajelor, se calculeaz elementele salariale ( venit brut, omaj, pensie,sntate, impozit, rest de plat ).

Este inserat n tabul de Valori realizate valoarea sumei de avans pltit

prin statele de avans din lunile anterioare.

Sunt preluate de la luna anterioar reinerile de dup salariul net n

forma de Reineri i deduceri.

Nu vor fi preluate n statul de plat persoanele care au fost inactivate n

statul de personal al lunii anterioare.

Submeniul Stat de plateste structurat n mai multe zone:

-

O zon de cutare angajai, respectiv vizualizare comentariu editat pe

server la nivelul statului de plat de ctre persoana responsabil cu avizarea:

-

O zon de afiare informaii personal existente n aplicaie:


29/300


UNIUNEA EUROPEAN





-

O zon de opiuni / butoane care permit diverse operaiuni pe statul de

plat;

NOT! Pentru utilizarea opiunii de cutare angajai consultai instruciunile

detaliate n submeniul 3.6 Cutare angajai n state

n zona de afiare informaii existente n aplicaie se vizualizeaz urmtoarele

date despre salariai:

Marc: codul atribuit unui angajat n aplicaie la adugare, este un cmp

de tip numeric iar valoarea atribuit este unic pentru fiecare angajat;

Nume: numele angajatului

Prenume: prenumele angajatului

CNP: codul numeric personal al angajatului

Dat angajare: data angajrii n unitatea de nvmnt

Dat plecare: data plecrii din unitatea de nvmnt:

Comentariu: afieaz comentariul editat pe server la nivelul angajatului

n statul de plat n aplicaia central de ctre persoana care avizeaz

statul de plat. La preluarea rspunsului privind starea statului de plat,

automat se vor prelua i comentariile completate la avizare.


30/300


UNIUNEA EUROPEAN





Norm baza: se va afia informaia de norm ocupat dintr-un post

didactic, auxiliar sau nedidactic n funcie de categoria de angajare

selectat.

Norm cumul: se va afia informaia de norm ocupat dintr-un post

aferent unei funcii de cumul.

Norm plata cu ora: se va afia informaia de norm ocupat dintr-un

post prin plata cu ora.

n zona de opiuni se regsesc urmtoarele informaii / optiuni:

a) Stare stat de plat: se va afia starea curent a statului de plat;

starea unui stat de plat poate fi: neiniializat, n Lucru, Aprobat,

Respins, Blocat

b) Istoric versiuni: afieaz att informaia legat de versiunea curent

de lucru, ct i cteva informaii legate de versiunile anterioare ale

statului de plat.

c)

Comenzicu urmtoarele opiuni: Detalii, Tiprire, Trimitere la server,

Verificare stare, Fiier pentru server, Fiier de la server, Generare

rectificativ, nchide rectificativ, Deschide rectificativ, terge

rectificativ.


31/300


UNIUNEA EUROPEAN





4.1.1.1.Istoric versiuni Stat de Platn submeniul aferent statului de plat se regsesc opiunile Versiune curenti

Istoric versiune:

Opiunea de Versiune curent informeaz utilizatorul asupra versiunii

statului de plat aflat n vizualizare.

Opiunea de Istoric versiuni permite vizualizarea unor informaii legate de

versiunile generate ale statului de plat dintr-o lun de lucru. Pentru

vizualizarea informaiilor se acioneaz butonul Istoric versiuni, se deschide

fereastra:

Informaiile vizualizate n aceast fereastr fac referire la versiunile statului de

plat i la angajaii ale caror informaii au necesitat comentarii. Se vizualizeaz

informaii legate:

- Versiune: versiuni ale statului de plat generate n luna de lucru


32/300


UNIUNEA EUROPEAN





- Stare: starea statului de plat pentru versiunea referit;

- Dat creare: data de creare a versiunii statului de plat;

- Dat trimitere: data de trimitere pentru avizare ctre server;

- Tip trimitere: se afieaz informaia privind trimiterea fiierului stat de

plat la aplicaia central. Poate fi:

o Online, atunci cnd exist conexiune la server i transmiterea se

efectueaz direct din interfaa aplicaie locale, acionnd Trimitere

la server,

o Fiier, atunci cnd nu exist conexiune la server i transmiterea

se efectueaz prin salvarea local a fiierului stat de plat (Fiier

pentru server) i ncrcarea acestuia n aplicaia central de pe o

staie de lucru unde exist conexiune la internet.

-

Data raspuns: data de actualizare a starii statului de plata;

- Tip raspuns: se afieaz informaia privind preluarea rspunsului pentru

statul de plat din aplicaia central. Poate fi:

o Online, atunci cnd exist conexiune la server i preluarea se

efectueaz direct din interfaa aplicaie locale, acionnd Verificare

stare,

o

Fiier, atunci cnd nu exist conexiune la server i preluareafiierului de rspuns se efectueaz prin ncrcarea acestuia (Fiier

de la server) dup ce acesta a fost salvat local din aplicaia

central de pe o staie de lucru unde exist conexiune la internet.


33/300


UNIUNEA EUROPEAN





- Comentarii: se preiau automat la verificarea strii statului de plat,

atunci cnd exist conexiune la server, sau din fiierul de rspuns la

ncrcarea acestuia, atunci cnd nu exist conexiune la server

- Marca: se va afia marca angajatului din statul de plat asupra cruia au

fost nregistrate comentarii n aplicaia central de ctre persoana

responsabil cu aprobarea

- Nume: se va afia numele angajatului din statul de plat asupra cruia au

fost nregistrate comentarii n aplicaia central de ctre persoanaresponsabil cu aprobarea

- Prenume: se va afia prenumele angajatului din statul de plat asupra

cruia au fost nregistrate comentarii n aplicaia central de ctre

persoana responsabil cu aprobarea

- CNP: se va afia CNP-ul angajatului din statul de plat asupra cruia au

fost nregistrate comentarii n aplicaia central de ctre persoanaresponsabil cu aprobarea

- Comentarii: se vor afia comentariile editate n aplicaia central, de

ctre persoana responsabil cu aprobarea la nivelul angajatului cu datele

de mai sus.

NOT! Modificarea efectuat asupra anumitor cmpuri dintr-un stat de plat

care are una din strile: Trimis, Respins sau Aprobat genereaz o nou versiune

a statului de plat incrementat automat n opiunea Istoric versiuni.

n momentul salvrii modificrilor efectuate asupra cmpurilor, aplicaia

genereaz urmtorul mesaj:


34/300


UNIUNEA EUROPEAN





Selectarea opiunii Da, va conduce la invalidarea versiunii curente de lucru a

statului de plat i incrementarea unei noi versiuni.

Cmpurile a cror modificare poate conduce la generarea unei noi versiuni a

unui stat de plat sunt:

Cmpurile care invalideaz statul de personal prezentate n capitolele

precedente; modificarea acestor cmpuri va invalida statul de plat,

butonul de Generare stat de plat devenind activ, ceea ce va permite

generarea unui nou stat de plat.

Cmpuri din fereastra de Date persoana din Stat de personal: Este

pensionar, Tip contract, Dat de angajare (dac salariatul a fost

nregistrat la luna curent), Dat de plecare, Dat de suspendare, Dat

de reactivare, Numr persoane n ntreinere, Nivel de nvmnt, Este

scutit de impozit, Calculeaz deducere; modificarea acestora va invalida

doar statul de plat, butonul de Generare stat de plat devenind activ,

ceea ce va permite generarea unui nou stat de plat.

Modificarea sporului de practic pedagogic i a majorrii salariale, n

sensul diminurii, din fereastra de Drepturi lunare din Stat de plat

Adugare / Modificare de persoane n ntreinere;


35/300


UNIUNEA EUROPEAN





Cmpurile din formele de Alte drepturi, Pontaje, Reineri

Modificarea cmpurilor pentru indemnizaii concedii medicale, taxe

salariai din forma de Valori realizate;

Adugarea de Concedii medicale

Preluarea zilelor de concediu de odihn din statele de avans pltite,

respectiv sumele de avans platite dup nchiderea statului de avans.

4.1.1.2.Comanda Detalii

Comanda Detalii permite, pentru un stat de plat generat, vizualizarea i

modificarea drepturilor salariale ale angajailor din luna de calcul.

Pentru generarea unui stat de plat se vor utiliza instruciunile detaliate n

capitolul 4.2.1.6. Comand Generare stat de plat din Manualul de utilizare a

aplicaiilor locale Modulul Gestiunea personalului.

La generarea unui stat de plat pentru luna de lucru dintr-un stat de personal

aprobat, se vor prelua datele angajailor activi la luna de lucru:


36/300


UNIUNEA EUROPEAN






37/300


UNIUNEA EUROPEAN





Pentru editarea informaiilor legate de statul de plat pentru angajaii din luna

de lucru se va selecta un angajat, se va aciona butonul Detalii, se va deschide

fereastra Persoan:


38/300


UNIUNEA EUROPEAN





NOT! Dac statul de plat selectat are una din strile Trimis, Respins, Aprobat,

la acionarea butonului de Detaliii salvarea datelor modificate, starea statului

de plat se va modifica n In lucru.

Fereastra Persoan din statul de plat conine urmtoarele subferestre:

a) Date persoan: cuprinde datele personale ale angajailor, informaii

prezentate n capitolele anterioare, sunt doar pentru vizualizare, se potedita doar n statul de personal.

b) ncadrare: cuprinde date ale angajailor referitoare la ncadrarea pe

funcii i grile de salarizare, inclusiv cele legate de ncadrrile pe alte


39/300


UNIUNEA EUROPEAN





funcii, informaii prezentate n capitolele anterioare. Pot fi editate doar

cmpurile pe fond alb, cele pe fond gri nu pot fi edidate, modificarea lor

putndu-se efectua doar n statul de personal.

c) Drepturi lunare: cuprinde date salariale ale angajailor, informaii

prezentate n capitolele anterioare. Pot fi editate doar cmpurile pe fond

alb, cele pe fond gri nu pot fi edidate, modificarea lor putndu-se efectua

doar n statul de personal.

Majorarea salarial nu poate fi modificata dect n sensul diminuriifa de valoarea acordat n statul de personal. Deasemenea dac pe

statul de personal nu a fost acordat majorare, nu se poate completa n

statul de plat.

NOT! Orice modificare efectuat n capitolele din meniul stat de plat se vor

reflecta doar n cadrul statului de plat curent

d) Alte drepturi: cuprinde date salariale ale angajailor de natura premiilor,

indemnizatiilor de examinare, coreciilor i altor diferene ale venitului

brut. De asemenea pot fi nregistrate sumele obinute n alte unitii de

nvmnt pentru calculul corect al deducerii personale i care pot fi

impozitate.

e) Pontaje: cuprinde informaii referitoare la timpi de lucru i repaus ale

angajailor din luna de calcul, informaii care vor fi prezentate n

capitolele urmtoare. n aceast subfereastr se regsete i submeniulde nregistrare certificate medicale din luna de lucru.

f) Reineri i deduceri: cuprinde date referitoare la reinerile aplicate dup

salariul net, respectiv deducerile incluse n baza de calcul a impozitului,

informaii care vor fi prezentate n capitolele urmtoare.


40/300


UNIUNEA EUROPEAN





g) Valori realizate: cuprinde vizualizarea informaiilor legate de calculul

valorilor realizate, respective restul de plata pentru angajatul selectat.

4.1.1.2.1. Alte drepturi

Submeniul Alte drepturise prezint astfel:

Permite completarea urmtoarelor elemente:

Venit din alte salarii: reprezint veniturile din salarii obinute n alteuniti de nvmnt la aceeai funcie de baz. Aceste venituri vor intra

n baza de calcul a deducerii personale i a plafonrii deducerii de

sindicat.


41/300


42/300


UNIUNEA EUROPEAN





Concediu de odihn neefectuat: se va nregistra valoarea concediului de

odihn neefectuat la ncetarea contractului de munc. Sumele pot fi

nregistrate la nivelul unei surse de finanare.

Pentru adugarea / modificarea / tergerea unei sume de Sume corecii,

Diminuri brute, Hotrri judectoreti, Concediu de odihn neefectuat,

Permise de cltorie se va apela comanda din zona de Comenzi: Adaug,

Modific, terge.

a) Comanda Adaug: pentru adugare se va parcurge unul din fluxurile:

Se acioneaz butonul Adaug

Se va deschide fereastra de Detalii alte drepturi:

Se va selecta din lista de Alte drepturi, tipul sumei:


43/300


UNIUNEA EUROPEAN





Se va selecta din lista sursa de finanare:

Se va selecta din lista nivelul de nvmnt:

Se vor completa cmpurile:

Suma: se va nregistra suma de plat, este cmp obligatoriu de reinut;

Comentariu: se va edita cu o observaie asupra nregistrri efectuate.

NOT! Dac suma adugat va fi de tipul Hotrri judectoreti, se vor mai

completa 2 cmpuri noi:


44/300


UNIUNEA EUROPEAN





Perioadade raportare de la: se va completa cu data de nceput aferent

perioadei de raportare pentru care se acord hotrrea judectoreasc

Pnla: se va completa cu data de sfrit aferent perioadei de raportare

pentru care se acord hotrrea judectoreasc

Pentru salvarea datelor se va aciona butonul Salveaz.

Dup salvare se va reveni n forma Alte drepturi.

b)

Comanda Modific: permite modificarea unei sume deja operate n forma

de Detalii alte drepturi.

Pentru modificare se urmeaz fluxul:

Se selecteaz nregistrarea care urmeaz s fie modificat;

Se acioneaz butonul Modific din zona de Comenzi;

Se va deschide fereastra de Editare:


45/300


UNIUNEA EUROPEAN





Se modific informaia dorit

Se acioneaz butonul Salveaz pentru salvarea datelor

c)

Comanda Sterge: permite tergerea unei sume deja operate n forma de

Detalii alte drepturi.

Pentru tergere se va parcurge urmtorul flux:

Se selecteaz nregistrarea care urmeaz s fie tears

Se acioneaz butonul terge din zona de Comenzi;

Aplicaia genereaz mesajul de confirmare efectuare a operaiei:


46/300


UNIUNEA EUROPEAN





Pentru confirmare operaie, se selecteaz opiunea Da.

4.1.1.2.2. Pontaje

Submeniul Pontajese prezint astfel:

Fereastra este structurat n dou zone:

O zon pentru nregistrarea timpilor de lucru (zile i ore);

O zon pentru nregistrarea detaliilor certificatelor concediilor medicale.


47/300


UNIUNEA EUROPEAN





4.1.1.2.2.1. Timpi de lucru

n zona dedicat timpilor de lucru se vizualizeaz / modific urmtoarelor

elemente:

a) Zile lucrtoare n luna: cmpul este completat automat de aplicaie cu

numrul de zile lucratoare preluat la generarea statului de plat din

forma de Managementul salarizrii / Setri / Norme lucrtoare pe luni.

b) Zile lucrate:

o cmpul este completat automat cu numrul de zile lucrate de

ctre salariat n perioada de activitate.

o Valoarea calculat automat de aplicaie la generarea statului de

plat este egal cu Zilele lucrtoare din perioada de activitate

(periaoda dintre data de angajare / data de reactivare i data desuspendare / dat de plecare) Zile de concediu de odihn

nregistrate n statele de avans.

o La orice actualizare de stat de plat din stat de personal, valoarea

zilelor lucrate se actualizeaz astfel: Zilele lucrtoare din perioada

de activitate (perioada dintre data de angajare / data de reactivare

i data de suspendare / dat de plecare) Zile de concediu de

odihn nregistrate n statele de avans Zile concediu medical Zile absene.

o Orice operare de alte tipuri de zile va duce la diminuarea

numrului de zile lucrate.


48/300


UNIUNEA EUROPEAN





c) Zile concediu de odihn: se completeaz cu numrul de zile concediu de

odihn efectuate. Valoarea implicit propus de aplicaie este egal cu 0.

Automat la generare, aplicaia preia zilele de concediu de odihn din

statele de avans nchise.

d) Zile concediu medical: se completeaz automat cu numrul de zile

concediu medical nregistrate n forma de Concedii medicale. Valoarea

implicit propus de aplicaie este egal cu 0.

e) Zile absene: se completeaz cu numrul de zile absentate din cursullunii.

f) Zile CFP: se completeaz cu numrul de zile de concediu fr plat din

cursul lunii.

g) Zile nvoiri: se completeaz cu numrul de zile nvoite din cursul lunii.

Valoarea unei zile de nvoire este egal cu valoarea unei zile lucrate.

h) Zile Concediu de odihn pentru evenimente familiale deosebite: se

completeaz cu numrul de zile de concediu de odihn pentru

evenimente familiale deosebite din cursul lunii.

i) Ore lucrtoare:

o se va completa automat cu numrul de ore lucrtoare ca fiind egal

cu Zile lucrate * Norma aferent tipului de contract (valoarea

atribuit tipului de contract n Date persoan)

o Orice operare de alte tipuri de zile va duce la diminuarea

numrului de zile lucrate.


49/300


UNIUNEA EUROPEAN





j) Ore concediu de odihn: se completeaz automat cu numrul de ore

concediu de odihn efectuate calculate astfel: Zile concediu de odihn *

Norma aferent tipului de contract (valoarea atribuit tipului de contract

n Date persoan).

k) Ore concediu medical: se completeaz automat cu numrul de ore

concediu medical calculate astfel: Zile concediu medical * Norma

aferent tipului de contract (valoarea atribuit tipului de contract n Date

persoan).

l) Ore absene: se completeaz automat cu numrul de ore de absene

calculate astfel: Zile absene * Norma aferent tipului de contract .

Valoarea poate fi modificat manual.

m)Ore CFP: se completeaz automat cu numrul de ore de absene

calculate astfel: Zile CFP * Norma aferent tipului de contract.

n) Ore nvoiri: se completeaz automat cu numrul de ore de nvoiricalculate astfel: Zile nvoiri * Norma aferent tipului de contract.

Valoarea poate fi modificat manual.

o) Ore Concediu de odihn pentru evenimente familiale deosebite: se

completeaz automat cu numrul de ore concediu de odihn pentru

evenimente familiale deosebite efectuate calculate astfel: Zile concediu

de odihn pentru evenimente familial deosebite * Norma aferent tipului

de contract.

p) Ore noapte: se completeaz cu orele de noapte efectuate n luna de

calcul pentru calculul sporului de noapte.

NOT!


50/300


UNIUNEA EUROPEAN





Suma tuturor tipurilor de pontaje (zile sau ore) nu poate fi mai mare

dect numrul de zile / ore lucrtoare din luna de lucru, aplicaia

genereaz mesajul de eroare:

Atunci cnd perioada de activitate este mai mic dect luna

calendaristic (exist dat de plecare, dat de angajare n cursul lunii),

suma tipurilor de timpi de lucru fr zilele lucrate nu poate fi mai mare

dect numrul de zile lucrate din perioada de activitate, aplicaia

genereaz mesajul de eroare la nclcarea regulii:

Daca n statul de plata au fost declarate funcii la cumul atunci n forma de

Pontaje se va insera o alta forma de subpontaj pe lng cea de la ncadrarea

principal:


51/300


UNIUNEA EUROPEAN





Pontajul n aceast subfereastr se completeaz asemntor pontajului de lancadrarea principal.

4.1.1.2.2.2. Certificate concedii medicale

Submeniul de Concedii medicale este structurat n dou zone:

1. O zon de afiare informaii de baz concedii medicale:

2. O zon de comenzi cu urmtoarele opiuni: Adaug, Modific, terge:


52/300


UNIUNEA EUROPEAN





1. n zona de afiare informaii se vizualizeaz urmtoarele:

Perioada: semnalat prin afiarea valorilor n dreptul cmpurilor De la

La;

Cod indemnizaie: codul de indemnizaie de pe certificatul medical;

% : procentul de plat aferent indemnizaiei de concediu medical;

Total zile: afieaz total zile lucrtoare de plat pentru concediul

medical; valoarea cmpului este dat de suma zilelor de concediu

medical pltite din fond salarii i / sau zilele de concediu medical pltitedin asigurri (FNUASS/ FAAMBP)

Zile Fd salarii: afieaz zilele lucrtoare de concediu medical pltite din

fondul de salarii; valoarea completat nu poate fi mai mare decat

valoarea setat n meniul Setri / Tipuri de concedii medicale.

Zile FNUASS: afieaz zilele lucrtoare de concediu medical pltite din

asigurri (FNUASS);

Zile FAAMBP: afieaz zilele lucrtoare de concediu medical pltite din

asigurri (FAAMBP);


53/300


UNIUNEA EUROPEAN





Total sum: afieaz total de plat pentru concediul medical nregistrat;

valoarea cmpului este data de suma pltit din fond salarii i / sau suma

pltit din asigurri (FNUASS/ FAAMBP)

Suma Fd salarii: afieaz total de plat pentru concediul medical

nregistrat din fond salarii

Suma FNUASS: afieaz total de plat pentru concediul medical

nregistrat din FNUASS

Suma FAAMBP: afieaz total de plat pentru concediul medical

nregistrat din FAAMBP

2.

Operaiile care pot fi efectuate asupra certificatelor de concedii medicale

utiliznd opiunile din zona de comenzi sunt:

a) Comanda Adaug: permite adugarea unui nou certificat medical.

Pentru adugarea unui certificat medical se va parcurge urmtorul flux de

lucru:

Se acioneaz butonul Adaug; la acionarea butonului se deschide

urmtoarea fereastr:


54/300


UNIUNEA EUROPEAN





Fereastra este structurat n mai multe seciuni:

1) Date generale

2) Tip certificat

3) Numr zile lucrtoare

4) Calcul CM.

1) n seciunea de Date generale se completeaz urmtoarele cmpuri:

Numr: este un cmp obligatoriu de completat, se va completa cu

numrul certificatului medical eliberat;

Serie: este un cmp obligatoriu de completat, se va completa cu

seria certificatului medical eliberat;


55/300


UNIUNEA EUROPEAN





De la:

o este un cmp obligatoriu de completat, de tip dat;

o

se va completa data de nceput a perioadei certificatului medical;

o cmpul poate fi completat manual respectnd formatul

ZZ/LL/AAAA utiliznd un click de mouse pe cmpurile ZZ, LL,

AAAA sau automat prin utilizarea mecanismului droplist ataat

cmpului;

Pn la:

o este un cmp obligatoriu de completat, de tip dat;

o

se va completa data de sfrit a perioadei certificatului medical;

o cmpul poate fi completat manual respectnd formatul



cmpului;

NOT!

Perioada certificatului medical nregistrat trebuie s se ncadreze n perioada de

activitate (innd cont de data de angajare / date de reactivare i data de

suspendare / data de plecare).

Cod indemnizaie: este un cmp de tip list obligatoriu de

completat; pentru completare se va deschide lista i se va selecta

codul de indemnizaie completat pe certificatul medical.


56/300


UNIUNEA EUROPEAN





Cod urgen: este un cmp de tip list n care se selecteaz codul

de urgent completat pe certificatul medical; cmpul este inactiv

i se activeaz numai la selectarea codului de indemnizaie 06,

cnd devine obligatoriu de completat.

Cod contagioas: este un cmp de tip list n care se selecteaz

codul de contagioas completat pe certificatul medical; cmpul

este inactiv i se activeaz numai la selectarea codului de

indemnizaie 05, cnd devine obligatoriu de completat.

Data acordrii: este n cmp de tip dat obligatoriu de complet;

cmpul poate fi completat manual respectnd formatul



cmpului;

Nr. aviz medic expert: este un cmp obligatoriu de completat

pentru salvarea datelor completate pentru tipul de concediumedical 10 Reducerea timpului de lucru cu 25%,este necesar la

ntocmirea declaraiei 112; cmpul se va completa cu valoarea

completat pe certificatul medical;

Loc prescriere CM: este un cmp de tip list obligatoriu de

completat; pentru nregistrare se va deschide lista i se va selecta

locul de prescriere completat pe certificatul medical;

CNP copil: este un cmp n care se completeaz CNP-ul copilului

pentru care s-a acordat certificatul de concediu medical cu codul

de indemnizatie 09; cmpul este inactiv i se activeaz la


57/300


UNIUNEA EUROPEAN





selectarea codului de indemnizaie 09, cnd devine obligatoriu de

completat.

Cod diagnostic: se va nregistra codul de diagnostic completat pe

certificatul medical; nu este un cmp obligatoriu de completat;

Tip diacnostic: este un cmp de tip list, nu este un cmp

obligatoriu de completat, se va selecta din list valoarea

nregistrat pe certificatul medical;

NOT! Dac certificatul medical de nregistrat n luna de lucru este n

continuare se va nregistra ceertificatul iniial pentru a putea salva datele de pe

certificatul aflat n continuare.

2) n seciunea Tip certificat se vor completa informaiile legate de

continuitatea certificatului medical. Acesta poate fi iniial sau n

continuare. n funcie de informaia nregistrat pe certificatul medical se

va bifa una din opiunile:

Dac se va bifa opiunea de Continuareobligatoriu trebuie s se completeze i

datele certificatului nregistrat ca i initial. Din seciunea Certificat initial se va

selecta perioada certificatului medical initial din lista aferent:


58/300


UNIUNEA EUROPEAN





Automat se vor completa Seriai Numrulcertificatului medical iniial selectat

n list:

3) n seciunea Numr de zile lucrtoare se vor calcula automat i afia

numrul de zile lucrtoare de concediu medical n funcie de setrile pe

tipul de concediu medical selectat (cte zile se pltesc din fond salarii),

tipul de certificat medical (iniial / continuare) i numrul de zile pltite

din fond salarii pltite n certificatele iniiale anterioare. n funcie de

codul de indemnizaie selectat se va completa numrul de zile de

concediu medical pltite conform legii 346 sau conform Ord. 158, pltite

din fondul de salarii i respectiv din fondul de asigurri:


59/300


UNIUNEA EUROPEAN





Numrul de zile calculat automat poate fi modificat manual. Dac dup

modificare se dorete revenirea la zilele calculate de aplicaie se actioneaz

Recalcul zile CM.

4)

n seciunea Calcul CM se vor evidenia bazele de calcul a concediilor

medicale precum i sumele de plat pentru concediile medicale:

Pentru efectuarea calculelor se va aciona butonul Calcul CM. Dac nu se

dorete efectuarea unui calcul pentru certificatul medical nregistrat nu se va

aciona butonul.

Informaiile pentru cmpurile Baz calcul CM i Zile baz calcul CM sunt

preluate din forma de Istoric venituri pentru calcul concedii medicale,

prezentat n capitolele anterioare. Calculele efectuate sunt implementate

conform normelor legislative aplicabile concediilor medicale.

Pentru salvarea informaiilor completate se va aciona butonul Salveaz,

aplicaia revine n submeniul Pontaje:


60/300


UNIUNEA EUROPEAN





NOT! Dac la cod de indemnizatie s-a selectat 02 / 03, la salvarea datelor

aplicaia va genera urmtorul mesaj de atenionare:

b) Comanda Modific: permite modificarea detaliilor legate de un certificat

medical nregistrat.


61/300


UNIUNEA EUROPEAN





Pentru modificarea unui certificat medical se parcurge urmtorul flux de lucru:

Se selecteaz certificatul medical din lista afiat;

Se acioneaz butonul Modific; la acionarea butonului se deschide

fereastra Detalii concediu medical:

Se vor modifica cmpurile care trebuie s fie modificate

Pentru salvarea informaiilor completate se va aciona butonul Salveaz,

aplicaia revine n submeniul Pontaje.

NOT! Dac se modific valoarea zilelor lucrtoare pltite sau se modifica tipul

de certificat (initial / continuare), automat aplicaia va solicita recalcularea

sumelor de plat:


62/300


UNIUNEA EUROPEAN





c) Comanda terge:permite tergerea unui certificat medical nregistrat

Pentru tergerea unui certificat medical se va parcurge urmtorul flux de lucru:

Se va selecta certificatul medical ce urmeaz a fi ters

Se acioneaz butonul terge; la acionarea butonului aplicaia va

genera un mesaj de confirmare tergere:

Pentru confirmarea operaiei de tergere se va selecta opiunea Da.


63/300


UNIUNEA EUROPEAN





4.1.1.2.3. Reineri i Deduceri

Submeniul de Reineri i deducerise prezint astfel:

Permite completarea urmtoarelor tipuri de reineri i deduceri:

a) Deducere sindicat:se va nregistra valoarea de sindicat pltit de angajat

; suma se va deduce din baza de calcul a impozitului n limita a 1% din

venitul brut. Suma nregistrat nu se reine din salariul net, respectiv

restul de plat al salariatului.

NOT! Pentru un salariat nu pot nregistrate simultan la aceeai luna de

calcul i deducere de sindicat i reinere sindicat.


64/300


UNIUNEA EUROPEAN





b) Pensie alimentar: permite nregistrarea valorii pensiei alimentare

virat de unitatea colar n contul beneficiarului i reinut din salariul

net.

NOT! Cheltuielile cu mandatul potal vor fi cumulate cu pensia alimentar i

reinute din salariul net.

c) Pensie facultativ deductibil: permite nregistrarea valorii deductibile

din pensia facultativ la calculul impozitului n limita a 400 de euro / an,

la cursul BNR din ultima zi a lunii de calcul ( diminueaz venit baz decalcul impozit i restul de plat al salariaului)

d) CAR: permite nregistrarea reinerilor de tip CAR

e) Titluri executorii: permite nregistrarea tuturor tipurilor de reineri ce se

datoreaz angajatorului sau terelor persoane i reinute din salariul net.

f) Debite: permite nregistrarea tuturor tipurilor de reineri datorate de

angajat angajatorului i nu terelor persoane i retinute din salariul net.

n acest cmp se pot nregistra sumele negative pentru regularizarea

sumelor pltite n avans sau necuvenite.

g) Diferene impozit pentru sindicat: se va insera automat diferent

rezultat din regularizarea la impozit din nregistrarea deducerii de

sindicat la lunile anterioare.

h)

Rate bnci: permite nregistrarea reinerilor de tip Rate bnci.

i) Garanie gestionari: permite nregistrarea valorii garaniei de gestionar

i reinut din salariul net.


65/300


UNIUNEA EUROPEAN





j) Regularizare impozit: permite nregistrarea manual a unei regularizrii

de impozit din lunile anterioare.

k) Sindicat: permite reinerea contribuiei de sindicat din salariul net n

limita a 1% din venitul brut + venit din alte salarii n vederea deducerii la

calculul impozitului

NOT! Pentru un salariat nu pot fi nregistrate simultan la aceeai lun de

calcul, deducere de sindicat i reinere sindicat.

Retinerile, cu excepia deducerii de sindicat, se vor prelua la luna urmtoare cu

toate detaliile.

Pe fiecare din reinerile definite mai sus se pot efectua urmtoarele comenzi:

Adaug,Modific, terge.

a) Comanda Adaug: pentru adugare se va parcurge unul din fluxurile:

1.) Pentru adugarea unei reineri alta dect deducerea de sindicat i reinerea desindicat se va parcurge urmtorulflux:


Se va deschide fereastra de Detalii reineri i deduceri:


66/300


UNIUNEA EUROPEAN





Se va selecta din lista de Reineri i deduceri, reinerea dorit:

Se vor completa cmpurile:

Suma: se va nregistra suma de reinut, este cmp obligatoriu de reinut;

Se va selecta din list, beneficiarul acestei sume reinute tastnd

denumirea acestuia; pe msur ce se va completa numele se va afia

lista de beneficiari nregistrai pentru tipul de reinere selectat; nu este

cmp obligatoriu de completat;


67/300


UNIUNEA EUROPEAN





NOT!

Informaiile legate de beneficiari nregistrate aici vor fi preluate automat

n ordinele de plat generate n Situaia centralizatoare privind plata

salariilor.

Dac beneficiarul nu a mai fost opera n alte luni se va nregistra aici

completnd: Beneficiar (denumirea), Cont, Cod fiscal; la salvarea reinerii

se va salva i informaia de beneficiar care va putea fi utilizat n alte luni

sau la ali angajai.

Dat document: se va nregistra data documentului ntocmit pentru

aceast reinere; nu este cmp obligatoriu de completat;

Numr document: se va nregistra numrul documentului ntocmit

pentru aceast reinere; nu este cmp obligatoriu de completat;


68/300


UNIUNEA EUROPEAN






Dup salvare se va reveni n forma Reineri i deduceri.

NOT! Fiecare din sumele nregistrate pe reineri se va afia i n vizualizare n

Reineri i deduceri. Nu se va afia ns suma de sindicat pentru lunile

precedente operae la luna curent:


69/300


UNIUNEA EUROPEAN





2.) Pentru adugarea unei deduceri de sindicat se va parcurce urmtorulflux:


Se va deschide fereastra de Detalii reineri i deduceri:


70/300


UNIUNEA EUROPEAN





Pentru cmpul de Reineri se va selecta din list Deducere sindicat:

Se vor completa cmpurile obligatorii:

Document justificativ: este un cmp de tip list cu dou valori, Ordin de

plat i Chitan; n funcie de documentul de plat al acestei sume se va

selecta din list valoarea corespunztoare


71/300


UNIUNEA EUROPEAN





n funcie de valoarea selectat la cmpul Document justificativ se vor

completa urmtoarele cmpuri obligatorii:

1.

Pentru Ordin de plat:

2. Pentru Chitan:


72/300


UNIUNEA EUROPEAN





n cmpul de Aferent lunii se va nregistra luna / anul pentru care s-a

pltit sindicat i se acord deducere. Dac deducerea este pentru o lun

anterioar automat se vor afia sumele nregistrate la luna respectiv(Venit brut, Baz calcul impozit, Impozit):

n funcie de valorile nregistrate la luna precedent aplicaia va calcula

automat o regularizare la impozit.


73/300


UNIUNEA EUROPEAN







NOT! Nu se poate nregistra pentru o deducere de sindicat o chitan sau un

ordin de plat dect o singur dat pentru o singur lun i pentru un singur

salariat, altfel aplicaia va genera urmtorul mesaj de eroare:

3.) Pentru adugarea unei reineri de tip Sindicat se va parcurge urmtorulflux:


Se va deschide fereastra Detalii reineri i deduceri:


74/300


UNIUNEA EUROPEAN





Implicit la cmpul Reinere este propus reinerea de tip Sindicat.

Se vor completa datele pentru definirea cotizaiei. Cotizaia poate fi

nregistrat sub form de Sum fixsau Procentdin:

o salariul gril,

o

salariul de baz

o venit brut.

Nu se pot efectua setri simultan pe ambele cmpuri, cotizaia poate fi fie sum

fix fie procent la una din valorile de mai sus.

Valoarea din cmpul Sum fix, respectiv valoarea din cmpul Sum se

poate completa cu maxim 1% din Venitul brut + Venit din alte salarii (din

forma de Alte drepturi), altfel aplicaia va genera mesaj de eroare:


75/300


UNIUNEA EUROPEAN





NOT! Atunci cnd cotizatia de sindicat se dorete a fi modicat ntr-o lun de

calcul, nu se va modifica setarea efectuat pe zona de Cotizaie ci se va bifa

cmpul Modific suma de reinut care va genera activarea cmpului Suma n

care se va tasta valoarea de sindicat care se dorete a fi reinut la luna

curent.

Beneficiar: se va nregistra numele beneficiarului,

Cont: se va nregistra contul IBAN al beneficiarului tastat mai sus n care

se va vira suma opera mai sus. Este cmp obligatoriu de completat

dac se completeaza numele beneficiarului.

Cod fiscal: se va tasta codul fiscal al beneficiarului opera mai sus. Este

cmp obligatoriu de completat dac se completeaz numele

beneficiarului.

NOT!

Informaiile legate de beneficiari nregistrate aici vor fi preluate

automat n ordinele de plat din Situaia centralizatoare privind plata

salariilor.

Daca beneficiarul este acelai la mai muli salariai, dup salvarea

acestuia la nivelul unui salariat, la urmtorul salariat, n luna curent


76/300


UNIUNEA EUROPEAN





sau n lunile urmtoare, doar se va tasta numele beneficiarul i se va

deschide lista de beneficiari de unde se va selecta;

Informaiile nregistrate la o lun se vor copia la luna urmtoare.

Dat cerere: se va nregistra data cererii ntocmit de membrul de

sindicat pentru reinerea cotizaiei sindicale pe statul de plat. Este cmp

obligatoriu de completat;

Numr document: se va nregistra numrul cererii ntocmit de membrul

de sindicat pentru reinerea cotizaiei sindicale pe statul de plat. Estecmp obligatoriu de completat;

Valabil de la: este un cmp de tip data, inactiv, a crui valoare este setat

automat de aplicaie cu luna de calcul curent;


77/300


78/300


UNIUNEA EUROPEAN






d)

Comanda Modific: permite modificarea unei reineri operate.

Pentru modificare se urmeaz fluxul:

Se selecteaz reinerea de modificat;

Se acioneaz butonul Modific din zona de Comenzi;

Se va deschide fereastra de Editare:


79/300


UNIUNEA EUROPEAN





Se modific informaia dorit

Se acioneaz butonul Salveaz pentru salvarea datelor

e)

Comanda Sterge: permite tergerea unei reineri nregistrate.

Pentru tergere se va parcurge urmtorul flux:

Se selecteaz reinerea de ters

Se acioneaz butonul terge din zona de Comenzi;

Aplicaia genereaz mesajul de confirmare efectuare a operaiei:


80/300


UNIUNEA EUROPEAN





Pentru confirmare operaie, se selecteaz opiunea Da.

4.1.1.2.4. Valori Realizate

Submeniul Valori realizatese prezint astfel:


81/300


UNIUNEA EUROPEAN





Submeniul prezint cte o fereastr / subfereastr pentru fiecare funcie

ocupat de angajat (ncadrarea principal respectiv funciile din alte

ncadrri), respctiv una de Total;

Pe fiecare din ferestre se vor prezenta valorile realizate n funcie de

pontajul nregistrat n submeniul de Pontaje pe fiecare element de calcul

aferent funciei ocupate:

Pe forma de Total se vor nsuma valorile realizate de pe fiecare

ncadrare, mai putin pentru funciile de la cumul, pentru fiecare element

de calcul evideniat pe taburile de funcii n rubric de realizat, iar n


82/300


UNIUNEA EUROPEAN





rubrica de procente se va afia valoarea procentelor de la ncadrarea

principal;

Submeniul de Total este structurat n alte subferestre n care sunt

vizualizate valorile realizate ale elementelor de calcul salarial

nregistrate pe fiecare surs de finanare i nivel de nvmnt:

n forma de Total nu se pot edita valorile cmpurile, ele fiind rezultatulnsumrii elementelor de calcul salarial de la fiecare surs de finanare.

Cmpurile editabile marcate pe fond alb se regsesc n subferestrele

surselor de finanare.


83/300


UNIUNEA EUROPEAN





O valoare de contribuie modificat de ctre utilizator poate fi recalculat

dac se acioneaz butonul Recalculare, altfel valorile modificate ale

contribuiilor vor fi propuse de sistem la orice modificare a brutului sau a

concediilor medicale, fiind modificate doar valorile de rest de plat.

Pentru valoarea contribuiilor se aplic urmtoarea regul: suma afiat

n fereastra de Total trebuie s fie egal cu totalul contribuiiilor de pe

toate sursele de finanare, orice diferen rezultat este distribuit pe

sursa de finanare secundar.

Dac dup modificarea unei contribuii se dorete efectuarea din nou a

calculului automat de ctre sistem, este necesar acionarea butonului

Recalculare.

n cmpul de Drepturi cumul se va evidenia totalul drepturilor de la

funciile marcate la cumul, valorile realizate pe fiecare element de calcul

salarial nu se vor nsuma pe total valori realizate, ele vor fi incluse n

Venitul brut doar prin valoarea de Drepturi cumul.

Valorile sporurilor calculate i afiate n acest submeniu sunt raportate

la numrul de zile lucrate de salariat, spre deosebire de valorile

sporurilor afiate n submeniul Drepturi lunare care se raporteaz la

norma lunii.

Valorile indemnizaiilor de concediu medical se vor actualiza automat cu

valorile nregistrate n forma Detaliu certificate medical;

Cmpul de Diferene reprezint totalul sumelor nregistrate n submeniul

Alte drepturi: Sume corecii + Diminuari brute + Hotrri judectoreti


84/300


UNIUNEA EUROPEAN





Cmpul de Indemnizaie examen va afia valoarea nregistrat n Alte

drepturi.

Indemnizaia de examen este setat implicit pe sursa de finanare 65.01

- Buget de stat (MEN), astfel ca dac drepturile salariale ale salariatului

au fost setate pe alta surs de finanare dect cea a indemnizaie de

examen atunci la nregistrarea unei sume de indemnizaie examen se va

inresa automat o nou fereastr de Surs de finanare cu valoarea

indemnizaiei i taxelor calculate

Informaii legate de Deducerea personal:

n baza de calcul a deducerii personale se includ: Venit brut + Venit

din alte salarii (din submeniul Alte drepturi). Nu se va include

venitul brut obinut la funcia de cumul.

Conform Codului fiscal i Ordinul ministrului Finanelor Publice

nr. 1016/2005, deducerea lunar personal se acord n funcie de

venitul lunar brut i de numrul de persoane aflate n ntreinere.

Astfel, pentru persoanele care au un venit lunar brut de pn la

1.000 lei inclusiv, deducerea lunar personal este de 250 de lei

pentru angajaii care nu au persoane n ntreinere, mergnd pn

la 650 de lei pentru angajaii care au cte patru sau mai multe

persoane n ntreinere. Pentru persoanele cu venituri brute

lunare cuprinse ntre 1.001 lei i 3.000 lei, inclusiv, deducerile

personale sunt descresctoare fa de exemplele menionate i

sunt stabilite prin ordin al ministrului finanelor publice. Pentru

angajaii care realizeaz venituri brute lunare din salarii de peste

3.000 lei nu se acord deducerea personal.


85/300


UNIUNEA EUROPEAN





Daca n tabul de ncadrarevaloarea cmpului Este funcie de baz

este NU, atunci deducerea este 0

n cmpul de Avans se vor nregistra automat toate sumele generate i

pltite n statele de avans.

n cmpul de Alte deduceri se va afia valoarea deducerii de sindicat plus

pensie facultativ.

Total reineri este egal cu: Pensie alimentar + Pensie facultativ +

Debite + Garanie gestionari + Titluri executorii + Regularizare impozit +

Diferene impozit din sindicat + Sindicat + CAR + Rate bnci

4.1.1.3.Comanda Tiprire

Comanda Tiprire permite generarea raportului stat de plat selectat pentru

tiprire.

Facilitatea poate fi utilizat att pentru statele cu statusul neaprobat nainte de

transmitere, ct i pentru statele cu status aprobat dup preluarea aprobrii.

La acionarea butonului de Tiprirese deschide o fereastr de filtrare a datelor

pentru tiprire:


86/300


87/300


UNIUNEA EUROPEAN





1.

Se pot crea filtre pe:

- pe Angajai: se va bifa / debifa angajatul / angajaii care sunt dorii la

tiprire n raportul Statul de plat.

NOT! Nebifarea cel puin a unui angajat va inactiva butonul de Tiprire:

- pe Surse de finanare: se va bifa / debifa sursa de finanare

- pe Categorii de personal: se va bifa / debifa categoria de personal pentru

care se dorete tiprirea statului de plat.

Pentru ca raportul s se genereze, trebuie ca cel puin o categorie de angajare

s fie selectat, altfel aplicaia va genera un mesaj de eroare:

Pentru tiprirea statului de plat nu se poate selecta dect o singur surs de

finanare, sursa de finanare bifat implicit este 65.02 - Buget local (Consiliul

local)

Informaia de Selecteaz tot respectiv Anuleaz selecia marcheaz selecia

sau deselecia angajailor dorii la tiprire. Implicit la deschiderea ferestrei

cmpul Selecteaz tot este bifat marcnd selecia tuturor angajailor.

2.

Fontul de tiprire al raportului se selecteaz din lista cmpului

Dimensiune text:


88/300


UNIUNEA EUROPEAN





3.

Setarea semnaturilor se efectueaza n zona de Semnaturi conform

instruciunilor din capitolul 3.7.

4.

Se va crea filtrul dorit pentr

Documents

Manual de utilizare a aplicatiilor locale - Managementul salarizarii.pdf