of 137 /137
COLECŢIA - MILENIUL III 1. JOCURI PENTRU ADULŢI Enc Berne 2. MANUAL DE SUPRAVIEŢUIRE Şerban Derlogea 3. INTER ACŢIUNEA PĂRINŢI-COPH Carmen Ciofu 4. DRAGOSTEA NU MOARE - MAITREYI Maitreyi Devi 5. POSTUME (ediţia a Il-a) Jean-Lorin Stcrian 6. TEHNICA ÎNVĂŢĂRII RAPIDE Sheila Ostmncler, Lynn Schroeder, Nancy Ostrander 1. ÎN FIECARE ZI DUMNEZEU SE ROAGĂ LA MINE Chris Simian 8. NLP - CALEA SUCCESULUI Andy Szekely 9. ŞTIINŢĂ CONTRA PARANORMAL? Radu Olinescu \ 0. BIOTERORISMUL ŞI ARMELE BIOLOQKE Ludovic Păun \ \. MONOLOG URILE V AGINULUI Ev e Ensler 12.MATRIX Glenn Yeffeth 13. CULOARUL CAMPIONILOR Măria Oprea 14. TEHNICA ORGANIZĂRII LUCRURILOR Julie Morgenstern TEHNICA ORGANIZĂRII LUCRURILOR

Tehnica Organizarii Lucrurilor

Embed Size (px)

DESCRIPTION

cale buna sa fii organizat

Text of Tehnica Organizarii Lucrurilor

  • COLECIA - MILENIUL III

    1. JOCURI PENTRU ADULIEnc Berne

    2. MANUAL DE SUPRAVIEUIREerban Derlogea

    3. INTER ACIUNEA PRINI-COPHCarmen Ciofu

    4. DRAGOSTEA NU MOARE - MAITREYIMaitreyi Devi

    5. POSTUME (ediia a Il-a)Jean-Lorin Stcrian

    6. TEHNICA NVRII RAPIDESheila Ostmncler, Lynn Schroeder, Nancy Ostrander

    1. N FIECARE ZI DUMNEZEU SE ROAG LA MINEChris Simian

    8. NLP - CALEA SUCCESULUIAndy Szekely

    9. TIIN CONTRA PARANORMAL?Radu Olinescu

    \ 0. BIOTERORISMUL I ARMELE BIOLOQKELudovic Pun

    \ \. MONOLOG URILE V AGINULUIEv e Ensler

    12.MATRIXGlenn Yeffeth

    13. CULOARUL CAMPIONILORMria Oprea

    14. TEHNICA ORGANIZRII LUCRURILORJulie Morgenstern

    TEHNICAORGANIZRIILUCRURILOR

  • tehnoredactare computerizat: AMALTEA TehnoPlus

    coperta: AMALTEA TehnoPlustraducere: Bogdan Mihilescupaginare: Petremella Andreipreprexx: Cristian Furduiproducie: Mhaela Coneatlixtrihuie: Mihaela &. George Stanca

    redactor: Ana-Maria M urri u

    editori: Dr. MC. Popescu-DrittiaDr. Cristian Crstoin

    Descrierea CIP a Bibliotecii Naionale a RomnieiMORGENSTERN, JUL1E

    Tehnica organizrii lucrurilor / Julie Morgenstern;trad.: Bogdan Mihailescu. - Bucureti: Amu Iea, 2005

    ISBN 973-7780-18-3

    I. Mihiiilescu. Bogdan (irad.)159.9

    ORGANIZINGFROMTHEINSIDEOUT / JULIE MORGENSTERNCopyrighl 1998 by .Iulie Morgenstern

    TEHNICA ORGANIZRII LUCRURILOR/.IULIE MORGENSTERNISBN 973-7780-18-3 2005 - EDITURA AMALTEACP 9-K Bm-tiretihiti/nie?: www.uinaltva.ra / email: [email protected]

    oale drepturile asupra acestei edilii sunt rezervate Editurii AMALTEA.Nici o parte n acestui volum nu ponte fi reprodus, n nici o form, fr permisiunea scrisa a Editurii AMALTEA.Tiprit la EMPIRE Prin - Bucureti, Romnia, tel.: 021 / 22 44 795

    (JULIE MORGENSTERN]

    TEHNICAORGANIZRIILUCRURILOR

    EDITURA AMALTEAwww.amaitea.ro

  • CUPRINS

    Introdiii.t:icCea mai important carte despre organizare din viaa ta 7

    PARTEA NTI PUNE BAZELE l

    1. O nou perspectiv asupra organizrii 132. Ce te reine? 21

    PARTEA A DOUA SECRETELEUNUI PROFESIONIST N ALE ORGANIZRII 45

    3. Analizeaz: Cunoaterea problemelor 474. Strategia: Crearea planului de aciune 575. Atacul: Termin-i treaba 70

    PARTEA A TREIA APLICA CE AI NVAT 83

    Cum s foloseti aceast seciune , 856. Birouri tradiionale i sisteme de ndosariere 877. Afacerile cu sediul acas , 1088. Birourile individuale 1239. Birourile valiza" 133

    10. Centrele de informaii casnice 149

  • 11. Poduri, subsoluri i garaje 16612. Slile de baie 18113. Dormitoarele 19214. Dulapurile 20115. Camerele copiilor 21716. Buctriile 22917. Camerele de zi 241

    PARTEA A PATRA ABORDAREA TIMPULUI 253

    18. Cum s nvingi timpul 255

    INTRODUCERE

    Cea mai important cartedespre organizare din viaa ta

    n regul! de ani ntregi ncerci s te organizezi.Ai cumprat tone de cri, ai decupat articole din reviste, ba chiar

    ai participat, ocazional, la un atelier pe aceast tem.Te-ai uitat, cu invidie, n paginile cataloagelor de profil, prin

    raioanele magazinelor de unelte i la birourile curate ale prietenilori colegilor ti mai organizai, tnjind dup soluia perfect n luptacontra dezordinii.

    Ai cheltuit o grmad de bani pe o mulime de couri, cutii,maini de clasificat, rafturi, crlige, calendare i tot felul de locuriascunse pentru depozitare, despre care erai sigur c i vor aduceordine n via.

    Chiar ai renunat s mai mergi la picnicuri, petreceri i ntlniripentru a te rzboi cu dezordinea, pe principiul organizatoric: Cndnu eti sigur dac i trebuie, arunc-l."

    Totui, n ciuda tuturor eforturilor, niciodat nu ai reuit s ajungila l inia de sosire.

    Simi, pentru un moment, o stare de uurare, un licr de speran,dar nu reueti s menii fericirea oferit de un spaiu bine organizat.In scurt timp, dezordinea se ntoarce, iar haosul triumf nc o dat.

    Suferi de o stare pe care eu o numesc Sindromul organizatoric tipyo-yo". Funcioneaz sau, mai degrab, nu funcioneaz exact cadieta de tip yo-yo, cnd ncerci, una dup alta, diferite metode de slbit,fiind de fiecare dat entuziasmat la nceput i cednd ntotdeauna naintede final, totul avnd ca rezultat faptul c nu slbeti deloc sau, rnai ru,ctigi n greutate. Cu Organizarea Yo-yo nu conteaz ct de departeajungi, ntotdeauna vei sfri alunecnd napoi i vei fi nevoit s ncepi,din nou, de la zero, de ndat ce vei fi ctigat destul voin.

  • Frustram, nnebunitor. Copleitor. Demoralizator. Chiar dac etidoar un pic sau total dezordonat, a te organiza poate prea, adesea, omisiune imposibil.

    Chiar aa s fie?Cu siguran, nu. Frustrrile de care ai parte atunci cnd ncerci

    s te organizezi nu sunt rezultatul unei incompetente native. Eu afirmc totul se petrece din cauz c nc nu ai nvat cum s te organizezi.Asta nu se nva la coal. Ca rezultat, ai dezvoltat anumite ideipreconcepute, credine i tehnici i n u t i l e , care i stau n cale. Scopulacestei cri este s i schimbe, n mod radical, modul n care gndetii abordarea procesului de organizare. Va contrazice tot ceea cecredeai tu despre cum se face ordine i va scoate la lumin tot ceeace te mpiedica s te organizezi, i va arta tehnici exacte, care stransforme orice proiect de organizare din ceva frustrant, copleitori imposibil, ntr-un lucru simplu, uor realizabil i f lexibi l .

    Tehnica organizrii lucrurilor, o complet reeducare, te nvas lucrezi cu propria ta personalitate, i nu mpotriva ei, pentru aobine rezultatele pe care le doreti. Aceast carte a fost conceputpentru a fi un punct permanent de referin n secolul al douzeci iumilea. O poi citi i reciti de cte ori vrei, pentru a deprindeprincipii le fundamentale de a organiza orice. Leciile din acest volum,pline de secretele unui organizator profesionist, i ofer baza delucru cu celelalte cri, articole, seminarii i produse organizatoricede pe pia.

    Zilele Organizrii de tip yo-yo au apus - eti pe punctul de adescoperi ct de plin de succes i de recompense poate fi ordinea.

    s

    , CUM S FOLOSETI ACEAST CARTE

    Voi, cei care citii aceast carte, v ncadrai, probabil, ntr-unadintre categoriile urmtoare.

    V-ai c h i n u i t o via s f i i ordonai i nu ai reuit niciodat. A i fost ordonai, dar, pe parcurs, v-ai pierdut deprinderea. V simii ordonai, ntr-un stadiu primar, dar'cutai continuu

    moduri de a v mbunti metodele i sistemele.n oricare dintre aceste grupuri te ncadrezi, un lucru este sigur:

    Caui soluii rapide.Nu ai mult timp la dispoziie i vrei s devii mai bine organizat ct

    mai repede, pentru a-i putea continua viaa. Nu vrei s dureze la nesfrit,

    pentru c organizarea nu este dect un mijloc pentru a-i atinge scopul:acela de a-i tri viaa din plin.

    n acest scop, cartea este structurat pentru a fi ct mai uor decitit . Singura cerin este s parcurgi Prile l i 2. Acestea punbazele, explicndu-i cum s" te organizezi, ceea ce nu ai nvatniciodat. O dat ce ai deprins principii le fundamentale, totul vaveni de la sine. Apoi, poi trece la capitolele din Prile 3 i 4, careexplic zonele cu probleme care te intereseaz din casa sau din biroultu i aplic pr inc ip i i le pe care le-ai nvat, pentru a crea sistemepersonalizate, care s i se potriveasc.

    #**

    n 1989, am creat Maetrii Sarcinilor, un serviciu complet deorganizare a casei, a birourilor i a orice altceva. De atunci, sute decl ien i m-au cutat n momentul n care propriile lor ncercri deorganizare ddeau gre. Nu a fost uor pentru ei s fac acest pas.Unii dintre ei au ateptat ani ntregi pn au avut curajul necesar. Leeste ruine. i le este fric.

    Care este cea mai marc fric? Faptul c dezordinea lor este cea maimare cu care m-ain confruntat vreodat. C nu prea am cum s-i ajuti c o s dureze ani ntregi pentru a-i salva, dac voi reui vreodat.Nu i dau seama de unde s nceap i nu vd nici o rezolvareposibil.

    Clienii sunt ntotdeauna uimii pentru c (1) Nu sunt nici mirat,nici pesimist n privina a ceea ce mi arat (2) Pot tace rapid un plande aciune. Cum reuesc? Aproape un deceniu de experin m-a nvatc exist o metod simpl i de ncredere care funcioneaz de fiecaredat, orict de grea ar fi sarcina.

    Tehnica organizrii lucrurilor dezvluie procesul organizatoricnvndu-te acea formul pe care o folosesc i cu clienii mei. ipromit c te va ajuta s ctigi definitiv rzboiul mpotriva dezordinii,aa cum i-a ajutat i pe ei.

    Majoritatea celorlalte cri, articole i seminarii ncearc s punaccent pe soluie i nu pe problem: Iat o idee nemaipomenit de a-iorganiza baia, iat o metod grozav pentru a-i pune ordine n dosare,uite un sfat simplu pentru a-i organiza dulapurile. Ceea ce ignor elesunt problemele interne i externe - capriciile psihologice, protiisftuitori i greelile obinuite pe care le facem cu toii -; acestea se

  • interpun ntre noi i visul nostru de a avea un spaiu organizat iordonat n mod util. i totui, fr a nelege aceste probleme im-portante, nici o idee nemaipomenit, nici o metod grozav, nici unsfat simplu nu va funciona.

    Tehnica organizrii lucrurilor trece dincolo de toate aceste cri,articole i seminarii, explornd ntregul proces dintr-un punct devedere corect. Cartea te va nva:

    Cum s identifici obstacolele din drumul tu spre organizare,cum s analizezi i s nfruni aceste probleme pentru a le lsa, ntr-unfinal, n urm.

    O metod sigur de a-i aranja spaiul n aa fel nct s reflectepersonalitatea ta i ceea ce este important pentru tine.

    Ce ntrebri s pui nainte de a cumpra urmtorul obiect,dispozitiv sau mainrie pentru organizare.

    i vei descoperi propria putere de a organiza, de a rmneorganizat i de a scoate la lumin ce este mai bun n tine, pe planprofesional i personal.

    Vei ajunge chiar s ndrgeti procesul organizatoric, pentru c,o dat ce i nelegi simplitatea, vei avea un sentiment de eliberare ide putere pe care nu 1-ai mai cunoscut vreodat.

    PUNEBAZELE

    Partea nti J

  • lO NOU PERSPECTIVASUPRA ORGANIZRII

    Dac te-a ntreba ce nseamn un spaiu organizat, oare ce airspunde? De la majoritatea oamenilor aud lucruri ca ordonat icurat", mult loc liber", minimalist" i plicticos".

    Dar un spaiu organizat nu are nimic de a face cu aceste descrieri.Exist oameni ale cror case i birouri par, la suprafa, curate lun.Totui, n sertarele de la birourile lor sau n dulapurile buctriilornu exist nici o ordine real, iar lucrurile sunt total scpate de subcontrol. Prin contrast, exist muli oameni care triesc sau muncescntr-o adevrat dezordine, dar, totui, se simt foarte bine n acestmediu i pot gsi imediat orice le trebuie. Pot acetia din urm pot ficonsiderai ca fiind organizai? Desigur.

    A fi organizat nu ine de cum arat mediul tu nconjurtor, cide ct de bine funcioneaz. Dac cineva poate gsi un lucru atuncicnd are nevoie de el, dac nu se simte mpiedicat s i ating scopurilei dac este fericit n propriul spaiu, atunci este o persoan organizat.

    A vrea s propun o nou definiie a organizrii: Organizareaeste procesul prin care crem medii n care putem tri, lucra i neputem relaxa exact aa cum dorim. Cnd suntem organizai, caselenoastre, birourile noastre i programele noastre reflect i susin ceeace suntem, ceea ce ne dorim i ceea ce vrem s devenim."

    IDEI GREITE DESPRE ORGANIZARE

    Ideile greite afecteaz felul n care gndeti despre orice proces,i nrutesc atitudinea despre el i i erodeaz i cele mai marieforturi fcute pentru a reui, convingndu-te, nc nainte de a ncepe,c trebuie s euezi.

  • Iat cteva dintre cele mai cunoscute preri despre organizare iadevrurile care i vor schimba opiniile.

    Mit: Organizarea este un talent misterios. Unii oameni norocoise nasc cu el, n timp ce alii, ca tine, sunt lsai s sufere.

    Adevr: Organizarea este o deprindere. De fapt, este o deprindereextrem de simpl, pe care o poate cpta oricine. De unde tiu?Pentru c am fost i eu, odat, o persoan foarte dezorganizat. Defapt, toi cei care m cunosc nc de atunci sunt uimii de slujba meaactual i chiar gsesc situaia comic. Acum doi ani am participat lareuniunea de douzeci i cinci de ani de la prima tabr de var.Normal, cum pe toi ne interesa cu ce se ocupa fiecare, am vorbit cumndrie despre munca mea. Cum profesia de organizator este undomeniu att de neobinuit, toi vechii mei prieteni au consideratsubiectul fascinant. Unul mai curajos, dragul de Martin G., m-a trasdiscret de o parte i mi-a optit politicos Un, Iulie... nu mi aducaminte despre tine s fi fost o persoan prea organizat."

    Toat viaa mea, pn cnd am nscut, am trit ntr-o stareconstant de dezordine. Eram un caz clasic de predominan aemisferei cerebrale drepte, axate pe creativitate, triam tot timpulntr-un haos, nconjurat de grmezi de l u c r u r i , petrecndu-mijumtate din zi cutnd hrti i rtcite, numere de telefon pierdute ichei de la main pe care nu mai tiam unde le-am pus. Pierdeam totfelul de lucruri mari sau mici: paapoarte, certificate de natere,aparate de fotografiat, bijuterii, pantofi i haine. Pierdeam i lucruricare nu mi aparineau. Am pierdut, odat, patru ore cutnd mainaunui prieten n parcarea de la aeroportul O'Hare, din Chicago, pentruc nu ddusem atenie locului n care o lsasem.

    Eram unul dintre acei oameni care triesc pe moment": spontani fermectoare, dar care nu planific niciodat mai mult de un minutn viitor. Ca rezultat, m ncurcam n ultima clip i, adesea, nureueam s termin lucrurile la timp, fie pentru c uitam c trebuia sle fac, fie pentru c nu gseam ce aveam nevoie pentru a ncheiasarcina.

    Ziua adevrului a venit cnd am nscut. Cnd Jessi avea treisptmni, am hotrt c era o zi minunat i c a putea s o plimbpe malul oceanului. Cnd ea s-a trezit din somn, soul meu s-a dus saduc maina, iar eu s iau copilul. Brusc, mi-am dat seama: Hei,ar trebui s iau i nite provizii." Ce mi trebuia? S vedem, scutece,o ptur... Ah, da, o sticl cu ap i, poate, o jucrie sau dou. Amnceput s alerg prin cas, adunnd obiectele. De fiecare dat cndcredeam c am terminat, mi mai venea n minte ceva ce a fi vrut s

    iau cu rnine. Cruciorul, o bluz, o caset s ascultm pe drum. Pncnd am strns totul, au trecut mai bine de dou ore i Jessi adormisela loc. n acel moment mi-am dat seama c dac nu m pun pepicioare, fiica mea nu va mai iei niciodat din cas.

    M-ain hotrt s pun ordine n geanta cu scutece. Scond din eatoate lucrurile pe care le strnsesem pentru ieire, am nceput s legrupez n categorii care aveau o semnificaie pentru mine: lucruri cares i in de cald (ptur, haine de schimb, bluz); lucruri de mncare(sticla cu ap, suzet); lucruri de schimb (scutece, crpe, pudr) i, nfinal, lucruri cu care s o distrez (jucrii, o caset de ascultat pe drum).

    Apoi am desemnat, pentru fiecare categorie, cte un loc anume ngeant, pentru a gsi mai repede lucrurile, la nevoie, i pentru a ti,dintr-o privire, dac lipsete ceva. Am sfrit prin a pune, ntr-unbuzunar special, i un inventar al tuturor acestor lucruri, ca un ajutorpentru a reaproviziona geanta cu uurin. Ce victorie! ncepnd dinacea zi, eu deineam controlul, eram pregtit oricnd s ies din casntr-o clip, t i ind c aveam la ndemn orice mi-ar fi trebuit.

    Geanta cu scutece a fost primul lucru pe care 1-am organizat cusucces, vreodat. i, dei pare minor, a nsemnat primul pas pe drumulmeu spre organizare. Dup aceea, am continuat cu alte zone ale caseimele: sertarele, dulapurile, hr t i i le i tot .aa, folosind ntotdeaunaaceeai abordare simpl, pe care am avut-o n cazul genii cu scutece.Restul, cum se spune, e istoric. Am descoperit cu bucurie corganizarea este o deprindere foarte uoar, care poate fi cptatchiar i de cei care, ca mine, au fost, la un moment dat, nitedezordonai fr pereche.

    Mit: A deveni o persoan organizat este o sarcin copleitoare,fr sori de izbnd.

    Adevr: Orice ai organiza, orict de intimidant ar fi treaba sauct de multe ar fi problemele nerezolvate, a deveni organizat sereduce la acelai proces previzibil i extrem de simplu. O dat ce lstpneti bine, vei descoperi c organizarea este o activitate incredibilde purificatoare i care i d putere - un mod vesel de a te elibera ide a pstra un curs al vieii sigur ntr-o lume complex. O veiconsidera chiar amuzant, deoarece creeaz un sentiment ncnttorde claritate, de concentrare i de mplinire.

    Ia n considerare acesta reacie a lui Connie Lagan, devenit decurnd o persoan organizat:

    ndeprtarea dezordinii a desctuat n mine o energie creativ,ntr-un mod magic, poate chiar miraculos, n prima sear dup ce

  • am terminat propria mea curenie de var la firm m-am aezat labirou si am p r i v i t . Nu mi venea s ered ct de tonie era s vdspaiul gol". Ochii mei aveau unde s se odihneasc, iar spir i tulmeu i gsise, din nou, o cas acolo unde mi petreceam cu plcereorele diminei i ."

    Mit: Este imposibil s rmi organizat.Adevr: Ordinea se poate pstra, dac sistemul este construit n

    juru l f e lu lu i n care gndeti i dac este creat s se dezvolte i s seadapteze o dat cu tine pe msur ce viaa i munca ta se schimb.Doar atunci cnd sistemul nu i se potrivete este greu s l menii, nplus, ca i n cazul unui regim alimentar sntos, organizarea este unmod de via care necesit supraveghere i efort susinut pn cndeste implementat satisfctor. Instruciunile despre cum s i pstrezisistemul sunt o parte integrant a procesului organizatoric prezentatn aceast carte.

    Mit: Organizarea este o pierdere de timp neproductiv. Oameniicare particip la atelierele organizate de mine mi spun deseori Vreaus m organizez, ncerc s m organizez, dar, ntotdeauna, simt c artrebui s fac lucruri mai importante n timpul meu liber s sunclieni i , s particip la ntlniri, s merg la seminari i , s scriu oferte,s petrec mai mult timp cu familia, s m relaxez, ba chiar s mirecuperez orele de somn."

    Adevr: In zilele noastre, viaa se mic mult mai repede dectacum cincizeci de ani i se va mica i mai repede n anii urmtori,oferidu-ne i mai multe oportuniti i cerine privind timpul nostrui abilitatea noastr de a face alegeri, ntr-un astfel de mediu, ceiorganizai vor prospera. Cei dezorganizai se vor simi copleii,nesiguri pe ce drum s o apuce i se vor chinui s se menin pe ol in ie de plutire. Nu i mai poi permite s nu f i i organizat. Organizareaa devenit o metod de supravieuire n secolul al douzeci i umilea,iar Tehnica organizrii lucrurilor este manualul de care ai nevoie.

    ORGANIZAREA PORNIND DIN EXTERIOR

    Experiena mea de organizator profesionist i trecutul meu dedezordonat m-au nvat c cei mai m u l i d intre noi pr iv imorganizarea din direcia greit. Dac suntem pregtii s ne organizmse ntmpl, de obicei, pentru c am ajuns la o l imit . Dezordinea nescoate din mini i vrem o soluie instantanee. Din cauza acumulrii

    de stres provocate de dezordine, reacia noastr obinuit este satacm mai nti, i s ntrebm dup aceea s ne aruncm cu capulnainte i s facem orice pentru a ctiga rapid controlul.

    Nu ncercm s analizm situaia, i, de obicei, nu planificmmai nimic - practic, punem crua n faa boilor. Cutm nebuneten exteriorul nostru rspunsuri la problemele pe care le avem i neagm, fr s ne gndim, de orice credem c ne-ar putea salva".Vezi dac vreunul dintre aceste comportamente i se pare familiar:

    Te duci s cumperi diferite dispozitive pentru a pune captdezordinii fr s fi msurat, numrat sau analizat ce i ct de multai de stocat.

    Porneti adevrate campanii de curenie, scpnd fr milde tot ce poi pentru a obine nite spaiu, dar descoperi, prea trziu,c ai aruncat ceva important.

    Adopi" sfaturi de organizare de la prieteni, din ziare i crifr s te gndeti dac se muleaz personalitii tale sau dac sepotrivesc situaiei i nevoilor tale.

    Abordezi doar pri minore ale problemei tale, fr s c privetin ansamblu.

    Te agi de zicale precum limiteaz-i posesiunile la jumtatefa de ce ai acum" sau atinge fiecare coal doar o dat" ori dacnu am folosit un lucru de dou ori, atunci scap de el", spernd cacestea i vor schimba viaa pentru totdeauna.

    Eu numesc acest mod nesbuit de abordare organizarea pornitdin exterior. Nu reuete s priveasc problema n ansamblu i cautsolui i rapide, agndu-se de tot felul de sfaturi i tehnici alese lantmplare. Nu m nelege greit; folosirea sfaturilor detepte, atehnicilor istee i a cutiilor interesante de pe pia este o parteimportant a procesului de organizare, dar exist cteva etape princare trebuie s treci, mai nti, pentru a ti care i se potrivesc.

    Aceast abordare lent i neplanificat poate da natere, n celmai bun caz, unui sistem organizatoric incoerent i incomplet,lsndu-te cu multe lacune. Dup ce cumperi o cutie nou sau dupce implementezi un nou sfat, eti bucuros din cauza noutii i trietiun moment de speran, dar aceste sentimente dispar repede atuncicnd realitatea iese la suprafa i lucrurile ncep s mearg, iari,prost.

    n cel mai ru caz, organizarea pornit din exterior duce la alegereasistemelor greite, a celor care nu i se potrivesc, ncerci s te forezi

  • s le foloseti, dar efortul este prea mare. Dup cteva sptmnirenuni, vezi cum dezordinea revine i te consideri lipsit de speranen domeniul organizaional.

    Organizarea pornit din exterior eueaz de fiecare dat pentruc nu ine cont de ce gndeti tu, de cum te raportezi la lumeanconjurtoare, de r i tmul tu, de cum i place s lucrezi sau desimul tu estetic - imaginea ta de ansamblu pe care sistemulorganizatoric adoptat ar trebui s o reflecte, n f inal .

    ORGANIZAREA PORNIND DIN INTERIOR

    Organizarea pornit din interior spre exterior nseamn creareaunui sistem bazat pe propria- personalitate, pe nevoile i pe scopuriletale. Acest tip de organizare se concentreaz pe definirea ta i pe ceeste important pentru tine ca persoan, astfel nct sistemul rezultats reflecte aceste lucruri.

    Organizarea reuit te oblig s priveti problema n ansamblu,nu doar unul dintre elementele ei i, prin urmare, sistemul pe care ldezvoli va fi complet. Este un proces creativ care te ajut s teconcentrezi pe descoperirea a ceea ce este important pentru tine iface acest lucru mai accesibil, n loc s te conving s arunci tot cepoi i s organizezi ce mai rmne.

    Organizarea pornit din interior nseamn s privet i b ineobstacolele care te mpiedic s devii ordonat, pentru a le puteaidentifica i nltura o dat pentru totdeauna.

    nseamn a-i nsui strategii pentru a accelera i a simplificaprocesul organizatoric, pentru a te asigura c ajungi la un final i nudoar pe la jumtatea drumului.

    i mai nseamn s te organizezi nainte de a cumpra i de a-inchipui tot f e l u l de metode de stocare sau de cutii interesante, astfelnct cumprturile tale vor avea un sens i se vor potrivi perfectnevoilor tale.

    Organizarea pornit din interior pare ilogic. Nu este normal caatunci cnd dezordinea a ajuns la o l imit maxim tu s te opreti is te gndeti. Impulsul este de a te arunca cu capul nainte i de aataca. Dar dac, mai nti investeti puin timp n judecat i analiz,vei putea s gseti exact soluia pe care o caui.

    Am avut, odat, o client pe nume Carol. La prima vedere era ofemeie realizat. Conducea o organizaie de seam n domeniul artei i

    avea apte subordonai. Participa la cocteiluri unde ntlnea donatoriimportani i celebriti, ctigndu-i pe toi cu o inut perfect i cuncredere. Era dinamic, fermectoare i coerent, n societate eraminunata, dar, n culise, viaa sa profesional era scpat de sub control.

    ngropat sub o grmad de faxuri, scrisori i pot electronicde la toi cei pe care i convingea, Carol era nconjurat de un muntede coresponden la care nu putea rspunde. Programul ei socialfiind aglomerat, reuea foarte rar s i verifice pota electronic i,adesea, nu o deschidea cu lunile. Pierdea burse i multe oportunitide a lucra cu artiti importani au fost folosite de alte inst i tu i i .

    Carol a ncercat o mulime de soluii pentru a se menine pe linia deplutire. Toate preau destul de logice: secretara ei s verifice potaelectronic i s fac un rezumat zilnic, s sorteze mesajele n directoarenumite Foarte Urgent, Foarte Important, Important Mai Poate Ateptai Mai Puin Important Simple Informri, s pun telefoanele nateptare cte o jumtate de or n fiecare diminea, pentru a-i citicorespondena electronic. Din nefericire, nici una dintre aceste soluii"nu a funcionat pentru c problema era privit din exterior.

    Cnd Carol m-a sunat, am nceput prin a discuta cu ea desprecum privete pota electronic i de ce crede c nu o trateaz aa cumar trebui. Am menionat c pare a se descurca cel mai bine nconvorbirile fa n fa. A fost de acord, spunndu-mi c cel maibine se simte interacionnd cu oamenii, cu ideile i rezolvndprobleme. Considera comunicarea scris extrem de plictisitoare ide solitar. Carol avea nevoie de un nou sistem de abordare acorespondenei - unul care s se potriveasc personalitii sale, stiluluii nevoii sale de contact uman.

    Am nceput ncurajnd-o pe Caro! s fac o schimbare mental:s priveasc acei muni de faxuri, scrisori i pot electronic nu cahrtie, ci ca oameni reali care au intrat n biroul ei pentru a le firezolvate problemele.

    Apoi, i-am sugerat s schimbe numele perioadei rezervate cit ir i icorespondenei din ora pentru coresponden" n ora pentru decizii".Aceast simpl schimbare de nume a avut un impact imediat, deoarecese potrivea plcerii ei pentru idei i aciune.

    n final, pentru a-i contracara senzaia de izolare, am sugerat casecretara s stea cu ea, n timp ce verifica mesajele zilnice. Astfel,Carol putea dicta rspunsuri, putea s se consulte cu secretara i saib acel sentiment de a da i a primi care o fcea s i plac att demult munca.

  • Relaia dintre Carol i coresponden s-a schimbat complet. Ceeace era o corvoad s-a transformat n ceva tonic i agreabil. Totulpentru c ncepuse s se organizeze din interior spre exterior.

    CT AI ZICE PETE"!Organizarea pornind din interior este o metod care se adapteaz

    personalitii, nevoilor, situaiei i scopurilor tale n loc s te forezes te schimbi. Urmnd aceti trei pai s impli, dar foarte importani,vei reui s nfruni orice provocare organizatoric a viei i i sdobndeti un succes de durat:

    Analizeaz: Privete n ansamblu situaia, stabil ind unde te afli,spre ce te ndrepi, ce te mpiedic i de ce trebuie s ajungiacolo.

    F o strategie: Creeaz-i o strategie pentru transformarea fizic aspa iu lu i tu, incluznd un program realist de punere npractic.

    Atac: Abordeaz metodic dezordinea, sortnd i aranjnd lucrurilepentru a reflecta f e l u l n care gndeti, asigurndu-te crezultatele obinute sunt vizibile i importante.

    Pregtit cu noua ta perspectiv asupra organizrii, eti pe punctulde a ncepe marea aventur care te va conduce spre libertatea uneiviei organizate pentru totdeauna. Pe tot parcursul acestei cltorii,eu i voi fi ghid, antrenor i sftuitor, oferindu-i idei i exempledin sistemele altor persoane, pentru a-i stimula propria gndire.

    Hai s ne apucm de treab.

    2

    CE TE REINE?

    T

    ,JVu poi s repari nimic pn nu tii ce s-a stricat."Cine a spus acest lucru a rezumat unul dintre principiile

    fundamentale ale organizrii pornite din interior: nelegerea cauzelornainte de a cuta remediul. De fapt, este o etap destul de logic.Pn la urm, nu aa abordm toate problemele vieii?

    Dac nu te simi bine, te duci la doctor i i descrii simptomele.S spunem c suferi de dureri de cap i c te deranjeaz stomacul.Medicul nu i prescrie automat calmante i pastilempotriva aciditii.El tie c aceste simptome pot fi provocate de o mulime de stri ide boli, de la stres pn la intoxicaie alimentar sau i mai ru.Doctorul i pune mai multe ntrebri, te consult i i face analizepentru a determina cauza. Altfel, medicina nu ar face dect s iascund boala o situaie periculoas, care nu ar reui dect sagraveze situaia. Acelai lucru se aplic i organizrii. Trebuie scaui cauza nainte de a gsi soluia.

    Unul dintre cele mai interesante rezultate ale muncii mele deorganizator profesionist a fost s descopr c, dei dezordinea poateprea la fel, rareori cauzele sunt aceleai. Exist o mulime de mo-tive pentru dezorganizare, iar muli oameni nu au nici cea mai micidee despre adevrata cauz a problemei lor. Ca rezultat, ei pierd ogrmad de timp, de energie i de bani ntr-o direcie greit.

    Majoritatea oamenilor presupun c sunt dezorganizai pentru cnu au destul spaiu sau pentru c sunt, nativ, neglijeni, lenei oriincompeteni. Dar n zece ani n domeniul organizrii, am descoperitc la 90% dintre clienii mei cauza nu este lipsa spaiului. De exemplu,o client nou a ajuns la mine deoarece o prieten de a ei m-a sunatngrijorat, pentru c aceast persoan voia s cumpere apartamentulvecin ei, din lips de spaiu. De fapt, nu avea nevoie dect de puin

  • curenie i s nvee cum s i foloseasc mai bine spaiul disponibil.Am dus la ndeplinire aceast sarcin n aproximativ cinci zile i i-ameconomisit sute de in i i de dolari.

    Ct despre a doua prere: n toat cariera mea de organizatorprofesionist, nu am nt lni t nici mcar un caz n care dezordinea sfie provocat de neglijen, lene sau incompeten. Acest mod degndire arunc, incorect, v ina asupra ta i, desigur, nu este cea maibun optic pentru a atinge succesul organizatoric. Pn la urm,cum s te entuziasmezi la ideea de a deveni organizat cnd tu privetimediul tu ca pe o critic aspr la propria fire? Nu-i de mirare cevii o astfel de sarcin groaznic!

    UN DIAGNOSTIC PE TREI PLANURI

    Cauzele reale ale apariiei dezordinii se regsesc pe trei n i v e l u r i : NIVELUL 1: Erori tehnice. Greeli simple, mecanice, din

    sistemul tu de organizare, care pot fi corectate cu uurin. Rezol-varea lor este ca i cum ai strnge un urub, ai schimba o curea detransmisie sau ai regla direcia la main. Aceasta este prima categoriede cauze care trebuie verificat, deoarece orice tip de dezordine poatefi atribuit cel puin unei erori tehnice.

    NIVELUL 2: Realiti externe. Realiti le m e d i u l u inconjurtor, pe care nu le poi controla i care i limiteaz capacitateade a te organiza. Identificarea lor te va ajuta s nu ai ateptri ne-realiste de la tine nsui.

    NIVELUL 3: Obstacole psihologice. Fore interne, ascunse,care te fac s te ndrepi spre dezorganizare, orict i-ai dori s deiicontrolul. Dac nu eti contient de ele, te pot face s sabotezi oricesistem i-ai propune. Contientizndu-le, poi gsi o modalitate de ale ocoli i de a obine succesul organizatoric.

    ine minte c nu este neobinuit s identifici cteva cauze aledezordinii care s opereze n acelai timp. Oricine se lupt cudezordinea ntmpin cel puin o cauz de nivel l, dar i ctevacauze de nivel 2 i 3.

    Pe msur ce citeti seciunile urmtoare, fii sincer cu tine nsui,nu te judeca. Aic i nu exist bine i ru. Contiina ta de sine este celmai puternic ajutor pentru a deveni i a rmne organizat. Doar tupoi pune degetul pe ce te trage napoi. Nu uita, aproape orice pro-blem poate fi rezolvat.

    NIVELUL i: ERORI TEHNICE

    Declaneaz acum analiza cauzelor, deoarece, o dat ce ai rezolvataceste simple greeli practice, vei putea tri ntr-un extaz organizatoric- asta dac nu exist i nite obstacole interne sau externe. Dacexist, corectnd aceste erori tehnice le vei scoate la iveal i pecelelalte. Recitete descrierile celor ase greeli practice de fiecaredat cnd simi c spaiul din jurul tu i scap de sub control -pentru c, fr ndoial, mediul tu dezordonat va cdea prad uneiadintre ele.

    Prima eroare: Lucrurile nu i gsesc loculMai simplu spus, nu poi s pui lucrurile undeva pentru c nu ai

    unde. Dac lucrurile sunt puse grmad peste tot, este foarte probabilc nu te-ai gndit niciodat la vreun loc anume pentru ele. Viaa idomeniile de interes se schimb tot timpul i s-ar putea s fi strnsobiecte crora s nu le fi gsit, nc, un loc. i-ar plcea s le puiundeva, dar nu tii unde. i-e team s le ndesi prin diferite sertarei dulapuri deja pline, de fric s nu le pierzi. Aa c le lai peste tot,de fiecare dat n alt loc i niciodat nu gseti ce i trebuie.

    Soluia este s cercetezi ce ai i s hotrti pentru fiecare obiectcte un loc precis. Astfel, vei ti ntotdeauna unde s pui fiecarelucru i l vei gsi cu uurin la nevoie. Capitolul 4 i va oferi unmodel pentru a decide unde ar trebui inut fiecare obiect din casa saudin biroul tu. In partea a treia a crii vei primi sugestii pentru cums gseti i s hotrti locuri pentru obiectele tale, clasate pe camere.

    A doua eroare: Spaiul de stocare neconvenabiln aceast situaie, nu pui lucrurile ntr-un loc, deoarece curenia

    e o corvoad. Ar putea fi din cauz c le ii prea departe de locul ncare le foloseti - pe hol, n alt camer sau n cellalt capt al casei,ceea ce necesit drumuri lungi pentru a le pune pe toate la locul lor.De exemplu, dac pe podea, lng scaunul tu preferat pentru citit,se ridic o grmad de cri se ntmpl, probabil, pentru c bibliotecanu este aproape. Poate c accesul la unitile tale de stocare estengreunat. Poate c sertarele merg greu, bufetul este stricat, dulapurilesunt blocate de cutii i de mobil, dulpioarele sunt prea ngrmditeori rafturile sunt prea sus.

    Ideea este c, dac e prea greu s pui ceva la locul lui, nu o veiface nu pentru c eti lene, ci pentru c ai lucruri mai importante

  • de fcut cu timpul tu. n capitolul 4 vei nva principiile creriiunui spaiu pe baza nevoilor tale, felul n care s stochezi obiectelela locul la care ai nevoie de ele. Partea a treia i ofer sugestii desprecum s pui lucrurile la ndemn, la birou sau acas.

    A treia eroare: Mai multe lucruri dect spaiuDac toate dulapurile, dulpioarele i sertarele sunt pline i mai ai i

    alte lucruri adunate pe podea, pe bufete, mese i pervazuri, fac pariu cai mai multe lucruri dect locuri n care s le pui. O soluie ar fi s lereduci numrul, scpnd de cele n exces. O alta este s mreti numrulde spaii de stocare pentru a se potrivi volumului tu de obiecte. Iar o atreia ar fi s extinzi spaiul de depozitare folosindu-te mai bine delocurile libere dintre rafturi, din dulpioarele i sertarele foarte adnci,de dup perdele i draperii i de zonele verticale de pe pereii goi. Inpartea a treia vei nva cum s i sortezi lucrurile i s decizi ce spstrezi i cum s i lrgeti spaiul i s gseti loc chiar i acolo undenu mai exist", att acas ct i la birou.

    A patra eroarea: Un sistem complex i aiuritorEste destul de obinuit ca oamenii s creeze sisteme complicate,

    aproape imposibile, catalognd lucrurile prea mult i sfrind cuprea multe locuri n care s le caute de exemplu, crend, maidegrab, sute de dosare cu cte dou coli de hrtie n fiecare, dects fac douzeci de dosare cu cte zece coli n fiecare. S-ar putea casistemul tu s i se fi prut practic atunci cnd 1-ai alctuit, dar,dup cteva sptmni sau luni, deja ai uitat logica din spatele lui .Cnd trebuie s caui ceva prin sertare sau prin dulpioare, te ncurcii devii frustrat. tii c ai pus lucrurile ntr-un loc sigur, dar nu maitii unde.

    In aceast situaie, ai creat un sistem n care nu ai ncredere i,curnd, ncepi s renuni s mai pui lucrurile la locul lor, de teamc nu o s le mai gseti. Capitolul 4 i va oferi bazele alctuiriiunui sistem simplu, logic, care asigur indicii vizuale pentru a gsirepede i uor orice obiect. Iar prile a treia i a patra i vor oferimulte sugesti i despre cum s foloseti locul, obiectele pentrudepozitare i etichetele pentru a cpta ncredere n sistemul tu.

    A cincea eroare: Nu-l vezi, l uii"Muli oameni las lucrurile peste tot ca s le aduc aminte s fac

    ceva - de exemplu, o carte care trebuie napoiat, facturi care trebuie

    pltite sau o hain care trebuie dus la croitor. Ar fi acceptabil dacar fi doar cteva obiecte mprtiate, dar, pe msur ce volumulcrete, totul ncepe s se amestece n mediul tu, crend un fel deamalgam, care i face toate semnele invizibile, golindu-le de sens.Capitolul 4 i va arta cum s gndeti un sistem mai puin deranjant,care s i aminteasc lucrurile importante i unde le-ai pus.

    A asea eroare: Organizarea este plictisitoaren acest caz, nu pui lucrurile la locul lor deoarece curenia este

    o sarcin prea monoton, i trec prin minte o grmad de lucrurimult mai interesante, mai plcute i mai profitabile cu care s ipetreci timpul, cum ar fi s iei lecii de utilizare a calculatorului, si vizitezi prietenii sau s i suni clienii. Problema const n faptulc puini oameni se gndesc la partea estetic a sistemului lor deorganizare. Ei vd ordinea ca pe ceva pur utilitar i cumpr oriceobiect destinat organizrii fie c le place sau nu, spunndu-i: Eh,nimeni n afar de mine nu o s vad acest obiect, aa c nu conteazcum arat." Prin urmare, sistemul lor de organizare este plictisitor,neinspirat i neplcut.

    A organiza i a pune lucrurile n ordine este o sarcin repetitiv,dar o poi face mai atractiv i mai amuzant dac i adaugi o notpersonal i puin talent. Nu subestima puterea frumosului, de caredepinde dac reueti sau nu s i pstrezi sistemul de organizare, nfiecare capitol al prilor 3 i 4, vei primi ndrumri despre cum salegi i s etichetezi obiectele de depozitare care te atrag din punctde vedere estetic i care i se par amuzante, astfel nct s te simindemnat i bucuros s le foloseti.

    NIVELUL 2-. REALITI EXTERIOARE

    Trim ntr-o lume complex, n continu schimbare, o lume carene ridic tuturor greuti n ncercrile noastre de a deveni organizai,n cele mai multe cazuri, putem depi aceste greuti i s obinem,cel puin, un grad satisfctor de control. Dar exist momente cnd,orice am face, nu putem mai mult. Vreun obstacol extern ne limiteazposibilitile de organizare - asta dac nu gsim un mod de a-1 ocoli.

    Pentru a vedea dac ai atins un prag extern care te mpiedic s teorganizezi, rspunde cu Adevrat" sau Fals" la ntrebrile de mai jos.

  • 1. Atunci cnd compania ta a fost restructurat, ai motenit imunca angajailor care au plecat.

    2. Compania la care lucrezi a fuzionat de curnd sau a suferit omodificare important.

    3. i-ai nceput de curnd propria afacere.4. Afacerea ta trece printr-o perioad prosper.5. Eti o mam sau un tat care lucreaz cu norm ntreag i

    care are n ngrijire un btrn.6. Primeti zilnic peste o sut de mesaje electronice, faxuri i

    rapoarte.7. Simi c este de datoria ta s rspunzi pe loc la coresponden.8. Nu poi ine pasul cu mbuntirile i modificrile aduse

    calculatorului tu.9. La munc, ai parte, tot timpul, de ntreruperi.10. Lucrezi ntr-un domeniu bazat pe termene limit.11. Lucrezi ntr-un domeniu axat pe birocraie.12. Lucrezi ntr-o firm de mari proporii, deschis non-stop.13. Firma la care lucrezi tc-a mutat dintr-un birou n care stteai

    singur, ntr-unul n care muncesc mai muli oameni.14. Eti n toiul unei schimbri, cum ar fi s i schimbi meseria,

    domeniul de activitate al firmei, te cstoreti, divorezi, te mui sauatepi un copil.

    15. Cineva s-a mutat de curnd cu tine n cas sau la birou.16. Ai un ef foarte dezorganizat, care intervine tot timpul n

    munca ta.17. Nevasta sau soul tu, copilul ori colegul de camer sunt

    persoane extrem de dezordonate, crora nu le pas de mizerie.18. Angajatorul tu organizeaz lucrurile complet diferit fa de

    tine i i critic tot timpul sistemul.19. Locuieti ntr-o cas foarte mic, cu puin spaiu de depozitare

    sau chiar deloc.20. Locuieti ntr-un birou de mici dimensiuni, cu puin spaiu

    de depozitare sau chiar deloc.

    INTERPRETARE

    Folosete grila urmtoare pentru a afla dac te lupi cu o piedicindependent de tine n calea organizrii i ce ai de fcut.

    Dac ai rspuns: Vezi: lAdevrat la ntrebri le 1-5 Realitatea extern nr. 1 i 3 lAdevrat la ntrebrile 6-12 Realitatea extern nr. 2 |Adevrat la ntrebrile 13-15 Realitatea extern nr. 3 |Adevrat la ntrebrile 16-18 Realitatea extern nr. 4 iAdevrat la ntrebrile 19-20 , Realitatea extern nr. 5 i

    Realitatea extern nr. 1: Volumul de munc nerealistOdat am inut o cuvntare n faa angajailor unei firme imobiliare.

    In mijlocul discursului meu, am simit o rezisten aproape palpabildin partea lor. M-am oprit i i-am ntrebat despre asta. Mi-au rspunsc, de curnd, firma redusese drastic numrul angajailor; ca rezultat,volumul de munc era acum inuman, ntlnirile se dublaser ca numr,proiectele erau de patru ori mai multe, iar numrul oamenilor pecare trebuia si supravegheze se multiplicase exponenial. Nu aveaunevoie de sfaturi organizatorice, ci de o soluie miraculoas pentru osituaie grav, care nu apruse din cauza lor.

    Rezultatul restructurrilor, al faptului c ambii prini muncesci al dezvoltrii afacerilor mici - volumul de munc exagerat esteun fenomen des ntlnit n zilele noastre. Dac ncerci s nghesuioptzeci de ore de munc ntr-o sptmn de aizeci de ore, s-arputea s ai parte de un volum de munc nerealist.

    Pentru a nelege mai bine, urmrete cum i petreci timpul osptmn sau dou. mparte o pagin de carneel n dou coloane.Enumera, n coloana din stnga, fiecare activitate a ta i ct timp iocup, n coloana din dreapta, noteaz toate activitile pe care ar fitrebuit s le faci, dar nu ai reuit (adaug i ct timp crezi c i-ar filuat fiecare). La final, lista ar putea s i arate momente n care nui-ai folosit timpul n mod optim, aa cum i-ar putea arta, negru pealb, i cte ore de munc ar trebui s munceti.

    Ce este de fcut depinde de situaie. Dac eti angajat la o firm, aiputea ncerca s i mprteti efului tu ce ai descoperit, pentru ca els neleag situaia i s te ajute s gseti o problem. Dac etiproprietarul unei afaceri, poate c i poi controla evoluia sau s angajezipersonal n plus. Dac munceti .}/ ai n grij copii, prini n vrst saupe altcineva, gndete-te bine dac toate activitile pe care le faci ncas sunt necesare (chiar trebuie s freci podelele m fiecare zi?). Poatec vei gsi modaliti de a delega unele dintre aceste sarcini celorlalimembri ai familiei sau de a angaja pe cineva s te ajute.

  • Realitatea extern nr. 2: Viaa/tehnologia rapidDeoarece viaa actual ne cere s lucrm mai iute, s ne-micm

    mai repede i s tim mai multe, nconjurndu-ne cu att de multeoportuniti, este greu s nu fii prins n nebunia vitezei ce ne nconjoar.Cel mai bun rspuns la aceast problem este ca, din cnd, n cnd sfrnezi, s te gndeti nainte s sari i s tii s spui nu", uneori.

    E imposibil? Gndcte-te mai bine.Doar pentru c poi munci douzeci i patru de ore pe zi nu

    nseamn c i trebuie. Doar pentru c i poi face programul pecomputer nu nseamn c i trebuie. Doar pentru c ai primit unmesaj electronic sau un fax cu o secund n urm, nu nseamn c itrebuie s rspunzi instantaneu. i doar pentru c anual se public15 000 de reviste i 50 000 de cri nu nseamn c trebuie s citetio parte din ele. Aboneaz-te la una sau dou reviste pe care le considerimai importante i las-le pe celelalte. Propune-i s citeti o cartesau dou pe lun, pe teme de interes alese cu grij.

    Micarea continu, fie la munc sau la joac, te va consuma, ncele din urm. Desigur, informaia este la ndemn tot timpul, darfi i realist n privina a ct de mult poi procesa. Amintete-i ctehnologia este un instrument. Fiecare instrument nou cere timp ibani pentru a nva s-1 foloseti i s-1 ntreii. Gndete-te la aceastinvestiie nainte de a cumpra fiecare program sau aparat electronicstrlucitor, nou aprut. Las nevoia s impun achiziia i nu invers.(Pentru mai multe sfaturi despre mblnzirea tehnologiei, veziCapitolul 19.)

    Realitatea extern nr. 3: In schimbareUn om de afaceri m-a cutat odat pentru a-i reorganiza firma

    care crescuse n doar cteva luni de la doi la ase angajai. Dorea caspaiul s fie reamenajat n aa fel nct s se potriveasc noilorangajai. Ins problema consta n faptul c el nu era sigur de noulsu rol. Acest lucru se vedea din indecizia lui de a-i poziiona biroul.S fie n centrul camerei, pentru a mri contactul cu angajaii si,sau s fie ntr-un loc separat, pentru a-i pstra intimitatea? Nu eranc sigur cum s distribuie sarcinile, n cele din urm, am hotrtmpreun c ar trebui s atepte cteva luni pentru a vedea cum vorevolua noile roluri i relaii. Doar atunci am fi reuit s crem unsistem logic i durabil.

    Povestea aceasta este una obinuit. De fiecare dat cnd trecemprin cte o schimbare, sistemele noastre organizatorice sufer o criz.

    Este inevitabil, deoarece avem de a face cu un nou set de realiti itrece un timp pn procesm informaia i nelegem ce trebuieorganizat. Iat cteva schimbri comune:

    mutare, cstorie, nou-nscut, nceputul colii, absolvirea colii, ieirea la pensie, boala sau moartea unei pesoane iubite, cutarea unei slujbe, fuziunea companiei, dezvoltarea brusc a firmei, modificarea profesional.

    Atunci cnd treci printr-o schimbare, cel mai bine ar fi s atepi,dac mai poi suporta haosul, pn cnd nelegi clar noile prioritii nevoi, nainte de a ncepe s organizezi. Sau s pui la punct unsistem temporar, contient f i ind c acesta s-ar putea modifica, pemsur ce afli mai multe despre noua ta situaie. De exemplu, unuiclient care i cuta un nou serviciu i fcea i consultan, i-amsugerat s i creeze un sistem temporar de sortare a hrtiilor, cunite dosare i nite cutii. Aceast idee i-a permis s rmn organizati s dein controlul actelor, n timp ce jongla cu diferite posibiliti.Pn cnd nu obinea un nou loc de munc, ar fi fost prematur stiu ce fel de dulapuri sau ce sistem permanent i s-ar fi potrivit.

    Realitatea extern nr. 4: Parteneri necooperaniNu exist nimic mai frustrant dect s trieti sau s lucrezi cu

    cineva ale crui obiceiuri dezordonate s pun bee n roate eforturilortale organizatorice. Poate fi un ef, un angajat, un coleg de camersau un membrii al familiei.

    Sfatul meu este s confruni situaia direct i s ncerci s motivezipersoana n cauz s coopereze cu tine - apelnd la prioritile ei inu la ale tale.

    De exemplu, dac eful tu cel dezorganizat ncearc s obinun anumit nivel de vnzri sau o prim pentru serviciul impecabiladus clienilor, atrage-i atenia c, dac nu te las s i dai o mn deajutor, ar putea s nu ating niciodat aceste scopuri. Apoi ofer-te

  • s i creezi un sistem care i va ndeprta criza i va fi uor de meninut.(Prile 3 i 4 din aceast carte sunt pline de idei despre cum screezi moduri uoare de a pstra sisteme pentru tot felul de birouri.)

    Dac un angajat refuz s i urmeze sistemul, nu cumva o facedeoarece nu i-ai explicat bine ideea? ncearc s i explici exact cumvrei s fie fcute lucrurile i arat-i importana de a adopta sistemultu - adic felul n care poi ctiga muli bani - pentru a-1 menineangajat!

    In f inal, dac sursa nemulumirii tale este un coleg de camer sauun membru al familiei, asigur-te c sistemul tu este simplu i uorde pstrat. (Din nou, aceast carte i va oferi multe sfaturi desprecum s o faci.) F-i s neleag singuri costurile dezordinii, ntreab-idac nu se simt frustrai atunci cnd nu-i mai gsesc lucruriimportante, cnd pierd bani, cnd ntrzie sau cnd se ceart cu tine.Afl dac este important pentru amndoi ca lucrurile s stea la locullor. i gndete-te s faci diferena ntre spaiile pe care le mpriii cele private, apoi obine acordul celuilalt ca mcar n spaiilecomune s pstrai ordinea.

    Realitatea extern nr. 5: Spaiul limitatSandra m-a rugat s i organizez micul apartament, care, dup cu

    spune ea, ddea pe dinafar". O scurt analiz a spaiului a artat cea fcuse o treab foarte bun extinzndu-i spaiul disponibil ntr-unmod iste i estetic. Nu exista dezordine.

    n primul rnd, i-am dat vestea cea bun - c fcuse o treabminunat cu spaiul pe care l avea i c a fi angajat-o n echipa meade organizatori profesioniti. Apoi i-am dat i vestea cea rea: atinseselimitele de depozitare ale mediului ei. n mod evident, i reduseseposesiunile doar la ce iubea i folosea mai des, iar singurele ei opiunierau s nceap s depoziteze lucrurile altundeva sau s se mute ntr-unapartament mai mare.

    Este important de observat diferena dintre acest obstacol externi Eroarea tehnic nr. l (Mai multe lucruri dect spaiu") deoareceuneori nu mai este destul spaiu. De unde tii c ai atins limitelespaiului tu? Iat seninele obinuite:

    Nu ai lucruri n plus acas sau la serviciu - practic, folosetitot ce ai.

    Eti foarte organizat; fiecare lucru i are locul su, i tiiunde gseti orice ai nevoie.

    Ai fcut tot ce se putea cu fiecare centimetru al spaiului tu,mergnd pe vertical cu rafturile i cu dulpioarele, folosind mobil

    care are spaii de stocare i utiliznd tot ce era posibil pentru a obinect mai mult din spaiul oferit de rafturi i de sertare.

    Dac i se potrivesc afirmaiile de mai sus i ai rmas fr loc,probabil c ai atins limitele spaiului tu. Dac ncerci s stochezimai multe lucruri dect este posibil fizic, nu vei avea dect dezamgiri.

    NIVELUL 3: OBSTACOLE PSIHOLOGICE

    Pentru muli oameni, a se ndrepta ctre haos i a-1 menine poateconstitui un scop; cu ct i doreti mai mult s scapi de el, cu attmai puternic este impulsul care i spune c ai nevoie de el. Tot faci

    j eforturi s fii organizat, dar nu i permii niciodat s termini treaba.j Sau, mai ru, o termini, dar, apoi, te surprinzi sabotndu-i subtilj propriile rezultate i demontndu-i sistemul.i Pentru a afla dac ai un astfel de interes ascuns de a rmne, dezordonat, rspunde cu Da" i Nu" la ntrebrile urmtoare:

    1. Ideea unui loc liber, ordonat, i creeaz disconfort sau o starede anxietate?

    2. Eti o persoan care pune accentul pe partea vizual?3. De obicei, faci cumprturi n cantiti mari?4. Te deranjeaz ideea de a arunca din lucruri?5. i place s lai la vedere lucrurile pe care le strngi, pentru a

    le admira?6. Cumperi tot timpul cutii, cutiue i couri pentru a depozita

    tot ce ai?7. i repei tot timpul Trebuie s m organizez, trebuie s m

    organizez"?8. Petreci mai mult timp organiznd i reorganiznd, dect

    muncind i distrndu-te?9. Renuni adesea la activitile sociale pentru a rmne acas i

    a face ordine?10. i rearanjezi lucrurile tot timpul, pentru c nu eti mulumit

    de sistemul pe care l alctuieti?11. i este team c dac devii organizat i vei pierde creativitatea?12. Ideea de a deveni cu adevrat organizat te captiveaz i, n

    acelai timp, te sperie?

  • 13. Consideri c dezorganizarea este principalul obstacol care tempiedic s ari tot ce poi?

    14. Ai fost mai ordonat ntr-o alt perioad a vieii tale?15. Faptul c eti dezorganizat te mpiedic s dai i altora sarcini?16. Dezordinea din biroul sau casa ta te mpiedic s primeti

    vizite?17. Ai crescut ntr-o cas foarte dezordonat?18. Ai crescut ntr-o cas foarte ordonat?19. Ai avut o copilrie traumatizant?20. Dezordinea ta exist de mai mult de cincisprezece ani?21. Eti o persoan de succes, care trebuie s fac totul perfect?

    |~ INTERPRETARE| Dac ai rspuns Da" la trei sau mai multe ntrebri, este posibil s |l te confruni cu un obstacol psihologic. Este important s l identifici i |l s afli o cale de a-l ocoli. Citete n continuare pentru a afla care ,' barier poate fi i ce poi face n aceast privin.

    Obstacolul psihologic nr. 1: Nevoia de abundenOamenii care se lupt cu dezordinea au, adesea, o nevoie puternic

    de acumulare n via. Dac aa eti i tu, nseamn c i place s tenconjuri cu o mulime de obiecte. Faci parte dintre colecionari.Cumperi obiecte n cantiti mari, gteti n cantiti mari, pstrezilucruri n cantiti mari. Nimic din ce faci nu este puin sau clar.Poate c i place s vizitezi oameni care locuiesc n medii ordonate,dar ideea de a face i tu la fel i provoac ru. Pstrezi o grmaddin orice, iar ideea de a arunca ceva te sperie i te demoralizeaz.Asociezi acumularea cu o stare de belug, de confort, de securitate ide identitate. Nevoia ta de abunden se poate trage dintr-o copilrieplin de lipsuri, n care nu ai avut niciodat destul mncare, destulehaine, jucri i sau, cel mai important, dragoste i prietenie.

    Este interesant de tiut c, i dac nu ai avut o copilrie dominatde lipsuri, s-ar putea s fi motenit" o nevoie de abunden de lacineva care a avut o astfel de copilrie. Poate c prinii sau bunicii tiau trit pe vremea Marii Crize sau a celui de-al doilea Rzboi Mondialcnd lipsurile erau la ordinea zilei. Poate c sunt emigrani dintr-oar mai puin dezvoltat sau poate c au trecut printr-o experien

    traumatizant, cum ar fi Holocaustul. Dac este aa, este posibil s fipreluat unele dintre obiceiurile lor, aprute din experien - deexemplu, s fii tot timpul pregtit pentru lipsuri i s pui mereu de-oparte pentru viitoarele zile negre".

    Nu conteaz de unde provine aceast nevoie de abunden, cheiaeste s lucrezi cu ea i s construieti n jurul ci, n loc s lupi mpotrivaei. Nu este nimic ru n a tri o via ncojurat de lucruri adecvate,atta timp ct ai destule abiliti organizatorice pentru a pstra lucrurilen ordine i la ndemn. Altfel, vei sfri necat n dezordine,mpresurat de lucruri la care nu ai acces i simindu-te prost.

    Carrie este exemplul perfect. Ea este o mam casnic, cu doicopii, pasionat de meteuguri. Buctria i sufrageria ei erau plinede diferite rezerve, mprtiate peste tot - n pungi i couri, princolurile camerelor, pe tejghele i prin bufete, amestecate cu hrtii ialte obiecte casnice. Avea destule pompoane, polistiren, textile,vopsele, lut, paiete i a nct ar fi putut deschide propria grdini,pentru c erau mai multe dect ar fi folosit, vreodat, copiii ei. nsgndul de a renuna la orice avea legtur cu pasiunea ei o umplea dedurere.

    Carrie crescuse ntr-o cas mare, n care tot t impul banii eraupuini i atenia era i mai puin. Ambii prini munceau i, cu ncapte copii de ngrijit, rareori i ofereau atenia necesar. Crescusesimindu-se singur i neglijat. Unul dintre modurile cu care iocupa mintea i cu care se amuza era s creeze cte ceva.

    Ca adult, era decis s petreac mai mult t imp cu propriii copiidect petrecuser prinii ei cu ea. Activitatea central a timpuluipetrecut cu copiii era lucrul manual, iar colecia ei imens de materialereprezenta confortul i prietenia care i lipsiser n copilrie.

    Observnd nevoia ei de abunden, am surprins-o, sugerndu-is ne concentrm pe consolidarea i pe organizarea a ceea ce aveadeja, n loc s reducem cant i tatea. S-a s i m i i tare uurat.

    Am rezervat un dulap ntreg pentru materialele ci, a l i n i i n d perafturi cuti i etichetate atractiv, care i ofereau acces la lot ce adunasen decursul anilor.

    Crearea acestui Centru de lucru manual" a fost un mod de aluda nevoia de abunden a lui Carrie i nu o critic. Pentru primadat n via, nu s-a mai simit ruinat de cantitatea acumulat. i,avnd acum totul la ndemn, ea i copiii ei puteau s fac maimulte. Ironia face c, o dat ce a avut totul organizat, lui Carrie i-afost mai uor s se despart de lucrurile de care nu avea nevoie.

  • Dac ai nevoie de abunden, adesea este mai bine s organizeziceea ce ai, dect s te sileti s arunci lucruri. O dat ce lucrurile suntpuse n ordine, i va fi mai uor s vezi ce i prisosete i s renunila ele treptat. Nu te atepta s devii minimalist peste noapte.

    Obstacolul psihologic nr. 2: Cuceritorul haosuluiUnii oameni i triesc viaa n spaii dezorganizate pentru c le

    place sentimentul de a fi salvatori, de a crea ordine n haos. Dac etiaa nseamn c i priete s rezolvi probleme complicate i s cauisoluii la situaii aproape imposibile. De fapt, eti capabil s alctuietisisteme organizatorice minunate, dar le demontezi ntotdeauna,pentru a cuta ceva nou i mai bun'-'.

    S-ar putea s fi crescut n circumstane dificile care i-au dezvoltatinstincte de supravieuire ieite din comun. Mai mult ca oricine, tiis abordezi o situaie de criz. S-ar putea s fi fost cel care meninealinitea ntr-o familie violent sau s fi suportat pierderi majore, ncopilrie, ori s fi fcut parte dintr-o familie dezorganizat. Oricarear fi motivele pentru care eti aa, cuceritorii haosului se simt celmai bine cnd rezolv o criz pentru c sunt att de buni la asta. S-arputea s ai urmtoarele comportamente:

    Faci tot felul de sisteme, dar nu te ii de ele. i se pare c sistemele tale organizatorice nu sunt niciodat

    desvrite, c evolueaz tot timpul. i place s rezolvi probleme complicate, dar te plictiseti s

    pstrezi soluiile. Eti tot timpul ntr-o situaie de criz, un vrtej de activitate. Faci mai multe lucruri ntr-o zi dac ai douzeci de activiti

    n program dect dac ai doar trei. Te descurci mai bine atunci cnd eti presat de timp.

    Paul, avocat, era tot timpul n cutarea soluiei perfecte. Cumpratot ce era nou n domeniul planificrii (hrtii, aparatur electronic,programe de computer) pentru a-i organiza timpul mai bine,rearanjnd i trecnd de la un sistem de clasificare la altul, cuconvingerea c urmtorul va fi cel mai bun". Ca rezultat, biroul luiera n continuu ntr-o stare de provizorat, iar el se simea, ntotdeauna,dezorganizat. Nu reuea niciodat s devin ordonat pentru c nevoialui de haos l inea pe loc.

    Dac te simi un cuceritor al haosului, gndete-te s i reorientezitalentul la rezolvarea problemelor, n loc s i reconstruieti tot

    timpul sistemul organizatoric, de ce nu l termini, pentru a te concentrape sarcini mai mari i mai importante? Din moment ce i priete unprogram ncrcat, nu te atepta s foloseti pentru relaxare timpul pecare l vei ctiga prin organizare, n schimb, umple-i ziua cuactiviti care exploateaz ce este mai bun din talentul tu de a rezolvaproblemele. Accept provocarea de a deveni un printe mai bun, dea nva o limb strin sau de a te ocupa de o problem socialcreia nimeni nu i-a gsit soluia, nfrnge-i frica de nlimi saupornete o nou afacere. Talentele tale sunt prea mari ca s i leiroseti pentru a te salva tot timpul de dezordine.

    Obstacolul psihologic nr. 3: Scopuri i prioriti neclareDat fiind c organizarea se refer la a defini ce este important

    pentru tine i la a crea un sistem care s reflecte acest lucru, estelogic c, dac scopurile i prioritile tale nu sunt clare, va fi foartegreu de alctuit un sistem care s funcioneze.i A accepta prea mult munc i a te simi mprit n o mie dedirecii sunt simptomele tipice ale celui care nu are scopuri i prioriticlare. Aproape toi avem momente de lips de claritate sau deconcentrare n anumite momente ale vieii. Adesea, se ntmpl stim ce vrem, dar ne este ruine sau team s obinem, pentru c nereine ceea ce credem c ar trebui" s vrem. Programul din aceastcarte are rezultate doar atunci cnd i permii s fii cine eti cuadevrat i s alctuieti sisteme n concordan cu felul n care crezi|i relaionezi cu munca i cu viaa ta.

    Prietenul meu, Gordon, unul dintre cei mai organizai oameni pecare i cunosc, pune mare accent pe a-i mbogi cunotinele desprelume. Face totul pentru a acumula ct mai multe informaii despre omulime de subiecte. Dar, n loc de a ncerca s realizeze acest lucrudintr-o dat, el i alege cte un subiect pe an pentru a se concentraasupra lui, l studiaz, apoi, n anul urmtor, se mut la un altul, nacest fel, nu se simte niciodat mprit n mii de direcii i reuetes i finalizeze cercetarea. Nu numai c i-a stabilit scopurile iprioritile, dar tie i cum s i le ating.

    Dac simi c ai attea scopuri i prioriti nct nu te poiponcentra, gndete-te s urmezi exemplul lui Gordon i s mprin timp ceea ce vrei s obii, astfel nct s poi pune accentul peAtingerea ctorva scopuri acum i s le amni pe celelalte pentru maitrziu. Satisfacia de a-i fi atins cteva dintre scopuri este mult maimare dect dezamgirea de a nu le atinge pe multe dintre ele.

  • Obstacohd psihologic nr. 4: Frica de succes/frica de eecDac a fi organizat i permite s realizezi tot ce i doreti, iar tu

    ai o fric ascuns fie de succes, fie de eec, atunci s-ar putea sfoloseti dezorganizarea ca pe un mod convenabil de a te ine pe loc.

    Stanley este un dentist minunat, al crui cabinet nu avea succesulpe care 1-ar fi meritat, pentru c, aa cum spunea chiar el, era unadministrator foarte dezorganizat. Lucra n bran de cincisprezeceani i nu gsise niciodat o secretar competent. Facturile erauntotdeauna trimise cu ntrziere i nu se putea aduna niciodat destulde mult pentru a-i face reclam sau orice altceva dintre lucrurilenecesare pentru a-i dezvolta afacerea. Era frustrat c nu ctiga attde mult pe ct tia c ar fi putut. i totui, pentru fiecare sugestiepractic pe care i-o ofeream, el gsea un mod de a m contrazice.

    Autoanalizndu-se, i-a dat seama brusc c, aa cum observasemi eu, nu fcea altceva dect s caute scuze. tia c, dac s-ar fiorganizat, ar fi avut mai mult succes i c sugestiile mele erauimportante, n cele din urm, i-a dat seama c, n adncul sufletului,i era team s fie mai bun dect tatl su, care niciodat nu reuise",cel puin n ochii lui Stanley. O dat ce a recunoscut c frica desucces l inea pe loc, am nceput s l organizm puin cte puin,pentru ca el s se poat obinui, ncet, cu ideea succesului i pentrua-1 ndeprta de intenia subcontient de a se sabota pe sine nsui.

    Exist o mulime de motive pentru care ne este fric de succes isunt scrise multe cri referitoare la acest subiect. Dac simi c fricade succes te face s i sabotezi toate eforturile organizatorice, isugerez, ca i lui Stanley, s i impui sistemul cu ncetul i s tefereti de orice schimbare brusc din structura ta actual, ntre timp,citete o carte sau dou despre cum s i realizezi visele, cum ar fiWishcrafl", de Barbara Sher sau Say Ycs to Your Dreams", deHarold Taylor i ncearc s te obinuieti cu ideea propriului succes.

    Obstacolul psihologic nr. 5: Nevoia de a te retrageUnii oameni folosesc dezordinea ca pe un scut, ca pe o barier

    ntre ei i lumea exterioar", aa cum muli dintre supraponderalii folosesc gabaritul ca pe un mijloc de a-i ine pe ceilali la distan.Atunci cnd dezorganizarea devine att de mare nct nu mai primetipe nimeni n casa ta sau n biroul tu ori refuzi diferite invitaiipentru a-i petrece timpul organiznd" i reorganiznd", trebuie ste gndeti dac nu cumva dezordinea a devenit complicele tu se-cret pentru a te ascunde de ceilali.

    Dan a trit ntr-un haos extrem de cnd se tie. Fiecare centimetruptrat al apartamentului su cu trei camere era plin cu mobil, cuobiecte pe care le adunase n decursul anilor, cu ziare necitite, vechide ase pn la opt luni , haine de diferite msuri rmase de pe urmamodificrilor de greutate i zeci de obiecte organizatorice, pe care lecumprase n sperana c l vor ajuta s controleze dezordinea.Aproape c nu aveai unde s stai. Era att de jenat de aceast situaie,nct nu invita pe nimeni la el acas i nici nu se ntlnea cu nimeni,pentru c organizarea i ocupa tot timpul liber. Lucra acas i aveaprobleme s fac orice. Cu intuiie, i numea apartamentul izolator".Avea patruzeci i cinci de ani, se simea singur, frustrat i pregtit si schimbe modul de via.

    Dan a avut o copilrie traumatizant, n care a suferit multepierderi. Durerea nscuse n el nevoia de a se retrage, de a se izola delume i de alte suferine. tiind asta, mi-am dat seama c, dei idorea o schimbare, trebuia s ne micm ncet. Orice modificarebrusc a mediului su 1-ar fi fcut s se simt neprotejat i nepregtiti ar fi mpiedicat progresul. Am organizat apartamentul gradat, peparcursul unui an, concentrndu-ne pe cte o mic seciune i lsndu-1s se obinuiasc cu ea, nainte de a trece la urmtoarea. A fostnevoie de mult curaj i hotrre din partea lui Dan pentru a aveasucces i, dei a dat napoi de cteva ori, n final, a reuit. Am marerespect pentru Dan.

    Situaia ta s-ar putea s nu fie att de grav ca a lui Dan, dar,dac foloseti dezordinea n acelai fel i vrei s iei din ascunztoare,ia-o ncet. Ofer-i ansa de a te obinui cu schimbrile care apar ide a trece peste emoiile care le pot acompania. Ofer-i timpul necesarpentru a te adapta i a te repoziiona pe msur ce mediul tu semodific, ncepe prin a crea o camer ordonat, n care s nu iidect obiecte care i plac i pe care le foloseti. Dac le simi bine,creeaz, dup un timp, o camer asemntoare, apoi alta. Continus strngi toate lucrurile de prisos, bariera", pn cnd le adunintr-o singur camer. Apoi, poate c vei avea curajul s scapi de totde aceste lucruri, ns, dac tot i este fric s renuni la ele, ncearcs le depozitezi n alt parte, ca un experiment. Vezi cum este strieti fr toate acele obiecte t i ind c, totui, sunt ale tale. Poatec, n timp, vei reui s te despari de tot de ele, fr s suferi, pentruc i vei da seama c viaa ta e complet i fr ele. Amintete-i, unspaiu organizat n care trieti sau munceti poate fi o ascunztoare"mai plcut dect unul dezordonat.

  • Obstacolul psihologic nr. 6: Frica de a pierde creativitateaMulte persoane creative sau care folosesc mai mult emisfera

    dreapt a creierului", care au lucrat ntotdeauna n haos, i doresci, totodat, le este fric s devin organizate. Pe de-o parte, idoreti pentru c simi c dezorganizarea te-a mpiedicat s i atingipotenialul maxim. Pe de alt parte, i este team c un sistem maistructurat i-ar putea distruge creativitatea, deoarece ai fcut lucruride calitate, n ciuda haosului.

    Jennifer este o scriitoare care triete din ceea ce face, dei se simeainut n loc de modul ei haotic de a lucra. Biroul su de acas eragroaznic. Cheltuia un timp exagerat de mare cutnd materiale rtcitei alte documente. Avea o grmad de idei pentru articole chiar ipentru o carte dar nu le putea pune niciodat n practic fie pentru cnu avea timp, fie pentru c nu-i putea gsi notiele. Spaiul su delucru scpat de sub control o mpingea tot mai mult la a amna. Credeacu trie c, dac ar fi reuit s fie mai organizat, ar fi putut s munceascmai mult i s fie mai prosper. Dar currt ceea ce reuea s fac erafoarte bun calitativ, mi-a mrturisit frica ei sincer c modificareamediului i-ar putea distruge, n acelai timp, cariera.

    Lucrnd mpreun, am alctuit un sistem care s reflecte i s incurajeze creativitatea. Am creat un cod bazat pe culori care s ipermit s disting vizual ntre textele n lucru, proiectele terminatei ideile de viitor. Cum creativitatea i era stimulat de munca la maimulte proiecte n acelai timp, am fcut o cutie pentru proiecte"(asemntoare cu o cutie potal) care s i permit s aib n acelaitimp pe birou opt sau zece proiecte i s le alterneze fr s le ncurce.

    Deoarece era o persoan axat pe partea vizual, am creat i dougrafice de perete pentru biroul ei. Unul i permitea s urmreascprogresul proiectelor ei i termenele lor limit pentru fiecare lun.Cellalt o ajuta s schie/e" cartea la care visa de ani ntregi. Jeniferera uurat i ncntat. Totul era, acum, la locul lui, mintea i eralimpede i putea fi mai productiv. In loc s i fie team de a intra nbirou, acum i petrecea i mai mult timp acolo, deoarece devenise,n cele din urm, partenerul tcut", vizual, pe care i-1 dorisentotdeauna pentru a-i ncrca bateriile creativitii.

    A fi organizat nu ngreuneaz creativitatea, ci o elibereaz, iofer acces imediat la toate materialele de care ai nevoie pentru a fimai eficient. Cheia este s i alctuieti un sistem simplu, amuzanti atrgtor din punct de vedere vizual, astfel nct s reflectepersonalitatea ta creativ i s o hrneasc.

    Obstacolul psihologic nr. 7: Nevoia de distragere a atenieiDezorganizarea poate servi ca o preocupare convenabil pentru a

    evita problemele sau sarcinile cu care nu vrei s ai de a face. Altfelspus, atta timp ct ai un dulap de aranjat sau un teanc de hrtii desortat, mintea ta este absent, netnailsnd loc pentru probleme maigrele pe care le gseti dificil de analizat.

    Kevin este director de vnzri la o editur, i ctigase reputaiade a avea cel mai dezordonat birou din departamentul su. Colegiinu i trimiteau acte nainte de a face copii de siguran, deoareceferau sigur c le va pierde, i petrecea atta vreme cutnd hrtiipierdute sau rtcite i muncind n plus, nct trebuia s i piardrnulte nopi i zile libere pentru a iei la liman. Era tot timpul ngrijoratc ar fi putut uita sau pierde ceva n teancurile din biroul su.

    Eu i Kevin i-am oferit biroului schimbarea de care avea nevoie.Am rearanjat mobila, am folosit dosare colorate i am aranjat pemasa de lucru mai multe tvi etichetate, care s preia f luxul dedocumente. Totui, pe msur ce biroul su nflorea, Kevin deveneanelinit i t . A nceput s anuleze ntlnirile dintre noi, a ncetat a maisorta actele, nu a mai inut seama de sistemul de etichete i, curnd,s-a ntors la haosul n care trise atta vreme.

    n cele din urm, Kevin mi-a cerut din nou ajutorul. Stnd devorb, mi-a dezvluit c nu fusese pregtit pentru eliberarea spaiuluimintal oferit de un birou organizat. Brusc, mintea i se umpluse deidei mult mai nelinititoare: sigurana locului de munc, starea proasta csniciei lui, prinii si n vrst, n toi aceti ani, grijile privinddezorganizarea i abtuser, n mod convenabil, atenia de la lucrurilela care nu voia s se gndeasc. i totui, dezorganizarea deveniseun pericol pentru el, att pe plan profesional ct i personal,adugndu-se anxietii, nelegnd acestea, el era acum liber sgseasc un mod mai direct de a se descurca cu stresul major dinviaa sa, astfel nct s-i poat tolera i pstra biroul su organizat.

    Folosirea dezorganizrii ca o metod de abatere a ateniei poate fiun comportament adoptat la maturitate, atunci cnd viaa se complicsau dezvoltat din copilrie, ca un mod mintal de a scpa dintr-un mediudificil ori de o experien traumatic. Oricare i-ar fi sursele, dac vreis devii organizat i s creezi un sistem durabil, ai nevoie de o abordaremai direct a problemelor tale mai mari i mai importante, pe care leevii. Atunci nu vei mai avea nevoie de haos pentru a nu te mai gndi laele.

  • Obstacolul psihologic nr 8: Nu-i place spaiidn aceast situaie, camera, casa sau biroul tu i par prea glgioase

    ori prea linitite, prea mohorte sau prea singuratice, nct nu i places fii acolo. Nu te-ai obosii s te aezi" pentru c vrei s f i i n altparte. Nu pare s merite s i aranjezi frumos spaiul, deoarece aisentimente contradictorii despre a fi acolo. Aa c lai lucrurile pestetot, ngrmdite pe diferite suprafee sau n cutii fr sens i fr motiv,pur i simplu pentru c nu eti inspirat s prinzi rdcini".

    Evident, dac i urti, cu adevrat, spaiul, primul lucru la carear trebui s te gndeti ar fi s te mui n alt camer, n alt cas saun alt birou, mai pe gustul tu. Dar dac acest lucru nu este posibil,nfrumuseeaz-i spaiul decorndu-1 i transmindu-i ceva dinpersonalitatea ta. Pune nite tablouri pe perei, nite fotografii,cumpr nite plante frumoase, robuste. Dac te simi bine n spaiultu, probabil c vei vrea s i petreci mai mult timp acolo i spstrezi orice sistem organizatoric alctuieti.

    Obstacolul psihologic nr. 9: Ataamentul sentimentalAdesea, oamenilor le este greu s renune la lucrurile nefolositoare

    pentru c le-au nvestit cu o mare ncrctur de semnificai i . Acesteobiecte ajung s reprezinte un alt timp, o persoan sau o alt latur alor, despre .care ei cred c ar disprea definitiv, dac i-ar da voie.

    Uneori, ne proiectm personalitatea i emoiile asupra obiectelor,n funcie de persoana de la care le avem, de cine le-a deinut naintesau de locul de unde provin. Adesea ne auzim spunnd fraze ca:Aceast jachet a vzut toat lumea cu mine" sau Cred c am spun vaza asta acolo, pare att de singur pe raftul acela."

    Obiectele pot ajunge s ne defineasc. Dar proiectnd att demult identitate asupra posesiunilor noastre, putem s ne trezim trindnlr-o de/ordine uria, nconjura i de obiecte pe care nu le folosimniciodat.

    Periodic, am ntlnii clieni ale cror ezitri de a renuna la trecutcreaser un uimitor fenomen de stratificare" n casele i birourilelor. La suprafa, locul lor prea incredibil de dezordonat i dedezorganizat, aproape de nelocuit . Dar sub stratul superior dedezordine, exista adesea un sistem organizatoric perfect. Explicaiaeste c acest sistem data dintr-o perioad mai veche din viaa lor, lacare nu voiau s renune.

    Unul dintre cele mai mictoare exemple este Suzanne. Ea locuiantr-o cldire nalt de pe malul vestic al Manhattan-ului. Apartamentul

    ei era att de p l i n de diferite obiecte, nct fusese nevoit s se mutela un hotel din apropiere. Cutii cu hrtii, cri i reviste acopereauorice suprafa posibil, incluznd canapeaua i scaunele, cada iaragazul. Rafturi pline cu hainele ei ocupau toat podeaua, ncinai-rmnnd nici un loc n care s te aezi. Fascinant este c, atuncicnd am mutat cutiile pentru a m uita n dulapuri i ifoniere, le-amdescoperit att de ordonate nct preau scoase dintr-un catalog deorganizare.

    Stnd de vorb, am aflat c soul ei murise cu opt ani n urm.Nu avusese niciodat inima s distrug imaginea vieii pe care oavuseser mpreun. Ca rezultat, i construise noua via peste ceaveche, depozitnd lucrurile achiziionate de curnd pe orice suprafadisponibil, crend dou straturi ale realitii, n aceeai cas.

    Situaia ei era una extrem, dar s-ar putea ca i tu s treci princeva asemntor. Dac ai lucruri ngrmdite peste tot, prin cas saupe la birou, vezi dac ceea ce ai prin sertare i dulapuri nu cumvamarcheaz o parte mai veche, trecut, a vieii tale - hrtii din liceu,de la un alt loc de munc, haine de diferite msuri, din diferiteperioade ale vieii tale.

    Nu uita, identitatea ta vine din interior, nu din exterior. Obiectelene pot aduce aminte cine suntem sau cine vrem s f im, dar adevrulse afl n noi i nu dispare. Cea mai mare ncercare din viaa mea afost s arunc toate hrtiile pe care le adunasem n cariera mea dindomeniul teatrului, pe care am abandonat-o acum zece ani, pentru ancepe aceast afacere. Simeam c acele hrtii erau singura mealegtur cu acea parte a trecutului meu i mi era team c dac learuncam a fi aruncat i o parte din mine o dat cu el. Dar ocupauprea mult spaiu, ceea ce nu mi puteam permite, n cele din urm, amreuit s le arunc cnd am neles c persoana care abandonase aceacarier era nc n mine i c nu aveam nevoie de ele pentru a-miaminti cine era acea persoan. Sunt bucuroas s afirm c acele hrtiinu mi lipsesc de loc.

    Elibereaz spaiu de depozitare aruncnd tot ce e vechi, i poipstra toate amintirile despre trecut, fr s pstrezi toate obiectelede atunci. Dar dac nu eti pregtit emoional s renuni complet laaceste lucruri, mut o parte dintre ele ntr-un loc mai puin accesibil un pod, un beci sau ntr-un loc n afara casei. Aceast pas intermediarte va ajuta s rectigi controlul spaiului tu pn cnd vei fi pregtits renuni definitiv la ele.

  • Obstacolul psihologic nr. 10: Nevoia de perfeciuneAdesea, dezordinea se acumuleaz pentru c oamenii refuz s se

    ocupe de ea pn nu au timp s o fac perfect. Prin urmare, nu ajungniciodat s rezolve problema.

    Sharon este director executiv la o companie farmaceuticimportant, cu un mare numr de angajai. Fiind o perfecionist,face parte din comitetul director al mai multor instituii majore iine mai multe conferine, pe lng faptul c scrie cteva cri imulte articole referitoare la domeniul su. Ca rezultat al acestui stilde munc activ, se adunau grmad multe acte, reviste, pot i alte .materiale care ajungeau pe biroul ei i pentru care nu avea timp.

    Cnd, n cele din urm, m-a cutat, n biroul su erau puse, unapeste alta, treizeci de cutii cu acte i dosare. Multe dintre ele conineaucoresponden necitit, mai veche de cinci ani. Dar nu era mpcat cugndul de a renuna la ele, pur i simplu. S-ar fi simit o ratat dac nuar fi deschis i citit fiecare hrtie din acele cutii, lucru pentru care,bineneles, nu avea timp, deoarece muncea prea mult. Nevoia ei deperfeciune o obliga ntotdeauna s desvreasc fiecare sarcin ca lacarte, mpiedicnd-o s devin o persoan organizat i fcnd-o s sesimt i mai prost, cu fiecare zi n care acele cutii rmneau neatinse.

    Sharon nu reuea s se organizeze pentru c nevoia ei de perfeciuneo mpiedica s fac vreun progres. S fac ceva, orict de imperfect,cu toat corespondena nesortat ar fi ajutat-o s evite aceastacumulare. Dar trebuia s i permit s fie imperfect", pentru aiei din aceast stare.

    Dac eti ntr-o continu cutare dup soluia organizatoricperfect, fii sigur c nu exist. Sunt sute de feluri de organizare, celpe care l alegi e mai puin important dect faptul c trebuie s te iide el. Dac nu te poi hotr asupra unuia dintre ele, ncerc s lrespeci ase luni pe cel care i place mai mult. Apoi vezi dacfuncioneaz. Dac da, rmi la el, chiar dac apare o versiune mainou. Nu te lsa aa de prins n acest proces, nct s nu mai vezirezultatele.

    ***

    Identificarea cauzelor reale ale dezordinii, pentru a gsi o soluieeficient, de durat, poate fi una dintre cele mai eliberatoare experienepe care le vei avea citind aceast carte. Te va scpa de auto-critica cei submineaz energia chiar nainte de a ncepe s te organizezi - i

    i va permite s ncepi, plin de sperane, acesta activitate. Amintete-idoar c fiecare eroare practic, realitate extern i obstacol psihologictrebuie rezolvate, pentru a susine un sistem organizatoric.

    Ei bine, narmat cu un nou mod de a privi organizarea i cu niteinformaii mai profunde despre cauzele reale ale dezordinii, etipregtit s nvei o nou aptitudine: procesul sigur i deosebit alorganizrii pornite din interior...

  • Partea a doua

    SECRETELE UNUIPROFESIONIST nALE ORGANIZRII

  • 3ANALIZEAZ: CUNOATEREAPROBLEMELORDac nu tii spre ce te ndrepi,cum vei ti c ai ajuns?"

    Pentru a atinge un scop trebuie s l defineti. Adesea, oameniitrec peste aceast etap deoarece nu i dau seama ct de importanteste. Avnd n vedere c situaia fiecrui om este unic, este foarteimportant s ai o imagine clar a locului n care te afli i a celui sprecare te ndrepi nainte de a merge mai departe.

    Acest lucru necesit o evaluare a nevoilor personale, astfel ncts capei toate informaiile existente pentru a-i trasa un drum sigurspre ameliorare.

    F-i o list cu rspunsuri pe hrtie. Dac le vezi scrise, negru pealb, vei gndi mai clar. Fii sincer cu tine nsui i fii concret. Acesteliste vor deveni instrumentele pe care le vei folosi i la care te veiraporta pe tot parcursul procesului tu organizatoric.

    Sunt cinci ntrebri de baz pentru evaluarea nevoilor:

    1. Ce funcioneaz?2. Ce nu funcioneaz?3. Care sunt obiectele cele mai importante pentru tine?4. De ce vrei s te organizezi?5. Care este cauza problemelor?

    Pentru a avea succes, trebuie s rspunzi la aceste ntrebri pentrufiecare proiect organizatoric pe care l ncepi - fie c este vorba detot biroul tu, de o camer din cas sau doar de un dulap.

    1. Ce funcioneaz?Unul dintre cele mai bune moduri de a crea un sistem organi-

    zatoric pe gustul tu este s ncepi prin a observa ce funcioneaz.

  • Ce funcioneaz?!", ntrebi tu. Nimic! Viaa mea e completscpat de sub control. De aceea citesc aceast carte!"

    Privete cu mai mult atenie. Indiferent de gradul de dezordinen care se afl spaiul tu, i garantez c, ngropate sub mormanul delucruri, mai exist nite sisteme care funcioneaz perfect, pentrutine.

    De exemplu, s-ar putea s ai un sertar n care i pui, ntotdeauna,toate chitanele bancare ori o agend demodat pe care tii c te poibaza. S-ar putea s existe o camer n care domnete ordinea, ntimp ce, n restul casei, este un haos total. Sau biroul tu este organizat,dar nu i casa.

    Identificarea i pstrarea a ceea ce funcioneaz i ofer multeavantaje, n primul rnd, te scutete de mult timp i mult energiepierdute. Prea des, atunci cnd oamenii intr n febra organizrii,refac totul de la capt, chiar i sistemele care funcioneaz destul debine, fcnd eforturi considerabile n direcia greit. Aa cum sespune: Dac nu-i stricat, nu-1 repara." Nu are rost s demolezi cevace este eficient. Dac o faci provoci mai mult ru dect bine.

    n al doilea rnd, dac, atunci cnd merii, recunoti c ai fcutceva bine i crete ncrederea n tine. Dac poi organiza un singurlucru, poi organiza orice.

    n cele din urm, i cel mai important, s tudi ind ceea cefuncioneaz - ce i place la acele sisteme i de ce i este aa de uors le pstrezi - afli ce i se potrivete ie, ca individ, i ce vrei sreproduci. Rspunsurile tale devin criteriul organizatoric pentru fiecarenou sistem creat.

    De exemplu, o client, pe nume Janet, avea un dulap de haine, careera, dup cum singur spunea, un dezastru". De regul, i aruncanuntru, la ntmplare, hainele, nclmintea i gentile, transformnd,n fiecare diminea, mbrcatul i cutatul lucrurilor ntr-un comaragitat, i era ruine de felul n care se purta cu hainele ei scumpe i depropria ei lips de disciplin.

    Interesant, totui, am observat c, n mi j locul haosului dinifonierul ei, exista o singur oaz de ordine: un suport pentru curele,perfect organizat. Purta curele n fiecare zi i le punea, cu consecven,la locurile lor, special alese, aranjate i mprite pe culori i pestiluri. Am discutat de ce acest sistem funciona att de bine pentruea i, ca s vezi, am gsit cteva motive foarte logice, n primulrnd, suportul avea dimensiunea potrivit pentru cte curele deineaea, astfel nct putea s le aeze pe toate n ordine, fr s le nghesuie.

    n al doilea rnd, i plcea modelul modern al suportului - o bucatde lemn foarte lucioas, cu agtori rotunde - care se potriveasimului ei estetic i i crea o stare de bucurie de fiecare dat cnd lfolosea. i, n al treilea rnd, suportul era montat pe interiorul ui ide la dulap, care se deschidea spre camer, astfel nct era cea mailuminat parte a ifonierului.

    nelegnd aceste lucruri, scopul nostru a devenit s facem n aafel ca i restul dulapului s funcioneze la fel de bine ca suportulpentru curele. Ceea ce am i fcut, numrnd i msurnd cu grijobiectele, pentru a fi sigure c vom cumpra cutiile potrivite,selectndu-le pe cele care s se potriveasc simului ei estetic imontnd un bec n dulap, pentru a vedea mai bine.

    O alt parte a evalurii lucrurilor care funcioneaz este cea aobservrii zonelor care funcioneaz doar parial, pentru a vedea cese poate face n privina lor. Adaptndu-te obiceiurilor tale, n loc sncepi de la zero i ncercnd s te abii de la ce i se pare neobinuit,vei reui s i menii sistemul mai bine.

    S i dau cteva exemple.Unei cliente i plcea s i arunce haina, geanta i poeta de

    ndat ce intra n cas. Problema era c aceste obiecte sfreau strnsentr-o grmad pe podea, deoarece dulapul era la cinci metri maincolo, n loc s ncercm s o reeducm s fie disciplinat" i smearg cei cinci metri, s deschid dulapul, s scoat umeraul etc.,ne-am adaptat obiceiului ei i am montat, pe peretele de lng u,un cuier cu un mic raft, astfel nct s aib un loc n care s i laselucrurile, la intrarea n cas.

    Alt exemplu Cathy, o mam cu trei copii, care lucra, i ngrmdeatoi pantofii lng pat, pentru c acolo i plcea ei s se ncale i sse descale. Dulapul era n alt camer, iar ea nu voia s se oboseascs i duc pn acolo, n loc s o form s capete o nou deprindere,am cumprat un raft pentru pantofi pe care 1-am pus lng pat, ca eas continue s fac ce i plcea, fr dezordine.

    Mark, un om de afaceri, i fcea ntotdeauna notie ntr-uncarneel. Scria tot ce i venea n minte, inclusiv ce avea de fcut, cetelefoane avea de dat, idei pentru afacerea lui i note din timpulconversaiilor telefonice. Acest lucru l ajuta s gndeasc mai clar.Dar fiecare pagin avea att de multe informaii pe ea, nct nu lemai putea descifra. Prin urmare, trecea adesea cu vederea datecapitale. Avea cam douzeci de carneele pe birou i le rsfoia cons-tant, cutnd informaii importante, n loc de a-i cere lui Mark s i

  • schimbe total comportamentul, i-am sugerat s i adapteze sistemulexistent, limitndu-se la un singur subiect pe pagin. Astfel, el iputea continua deprinderea de a scrie orice, dar toat informaia eraseparat, astfel nct reuea, cu uurin, s modifice, s citeasc saus clasifice fiecare pagin dup subiect.

    Studiaz-i mediul nconjurtor pentru a-i observa obiceiurile itendinele. Vezi dac poi lucra cu ele n loc s le combai. Un sistemconstruit n acest fel va fi mult mai uor de meninut.

    2. Ce nu funcioneaz?Rspunsurile la aceast ntrebare vor arta ce trebuie s corectezi.

    Acesta este unul dintre acele rare momente ale vieii cnd ai posibilitateas te vaii, s te lamentezi i s te plngi ct vrei. D-i drumul. Enumeraabsolut tot ce te deranjeaz. Fii precis i detaliat, nu te cenzura.

    Este important s observi totul acum, pentru a fi sigur c i veirezolva toate problemele, nu doar cteva. Dac remediezi doar uneledintre ele, zonele rmase dezorganizate vor ncepe, curnd, s icontamineze spaiile proaspt ordonate, fcnd ca, n scurt timp,ntregul sistem s dea gre.

    Completeaz urmtoarele propoziii. Dac ai mai mult de ovariant pentru fiecare (probabil c aa va fi) scrie-le pe toate.

    Niciodat nu-mi gsesc . Nu am unde s-mi pun . Nu am loc pentru . M-am sturat . Nu pot din cauza dezordinii. Irosesc o grmad de bani pe . Dezorganizarea m face s m simt . Cnd primesc vizite, eu .

    IAT CTEVA RSPUNSURI OBINUITE LA ACESTE FRAZE:

    Niciodat nu-mi gsesc agenda de telefoane, portofelul, cheile,contractele, fiele, programul, calculatorul, mnuile.

    Nu am unde s-mi pun scrisorile, ziarele i revistele, documen-tele la care lucrez, pantofii, curelele, hrtia pentru cadouri, valizele,jucriile.

    Nu am loc pentru a mnca la buctrie, hainele pe care nu leport tot timpul, dosare, cri, aspirator, haine de iarn, main n garaj.

    M-am sturat s-mi caut tot timpul lucrurile, s uit tot timpulde ntlniri, s cheltuiesc bani pe lucruri pe care, apoi, s nu le maigsesc, s fiu nelinitit, s pierd ocazii, s m cert cu eful, nevastai/sau copiii.

    Nu pot s m concentrez, s fiu eficient, s mi ating scopurile,s m relaxez, s invit oameni la mine acas, s terg praful, s inedine la mine n birou, s nu gsesc ceva din cauza dezordinii.

    Irosesc o grmad de bani pe lucruri cumprate de dou ori,obiecte care se pierd sau se stric, amenzi ntrziate sau dobnzi.

    Dezorganizarea m face s m simt nervos, incompetent, jenat,copleit, crispat, tras napoi, scpat de sub control.

    Cnd primesc vizite, eu m scuz pentru cum arat casa, msimt jenat, m sperii, arunc totul n geni i dulapuri, m prefac cnu sunt acas i nu rspund la u.

    Acum ai o list complet a tuturor problemelor tale i o ideedespre ct de mult te cost i despre ct de mult ar nsemna s lerezolvi.

    Lipete aceast list la vedere, pe peretele camerei n care vei lucra.Taie problemele pe msur ce le rezolvi. Astfel, te vei concentramai bine pe parcursul procesului de organizare i vei avea un instru-ment nemaipomenit pentru a-i msura succesul.

    SFATUL PROFESIONISTULUI

    Imaginea complet"

    Pentru a face o list complet de probleme care trebuie rezol-vate, ncearc s te gndeti n spaiul pe care vrei s-l organizezi.l/ cpta rspunsuri mult mai uor, pentru c vei avea n faaochilor semne ale problemelor tale.

    Alternativ, poi ine un jurnal al problemelor", timp de o spt-mn. F-i un carneel special pentru a nota fiecare lucru care tederanjeaz n spaiul tu. Dup apte zile, vei avea o list completcu tot ce trebuie s rezolvi.

  • 3. Care sunt obiectele cele mai importante pentru tine!Am promis, mai devreme, c organizarea pornit din interior nu se

    concentreaz pe a scpa de lucruri, ci pe a identifica ceea ce este im-portant pentru tine i pe a gsi locuri pentru acele obiecte. Aceasta esteo abordare mult mai elegant i mai practic.

    Dac te detaezi pentru un moment i hotrti care obiecte suntmai importante pentru munca i pentru viaa ta, vei obine indicaiinepreuite pentru procesul de sortare i de curare de mai trziu.Vei lua mai uor decizii i nu vei fi distras sau dezorientat de ctrenoile, multele descoperiri" tentante peste care vei da n munca ta dearheolog.

    Este mai uor s identifici ceea ce este cel mai important pentrutine dac gndeti prin prisma scopurilor tale. Trebuie s le definetin faza de analiz pentru a fi sigur c pn la sfritul proiectului levei fi stabilit cte un loc astfel nct s le poi gsi repede ntotdeaunai s poi realiza ceea ce crezi tu c este important.

    Iat cteva exemple pentru a identifica ce este cel mai importantpentru tine:

    Trebuie s cltoresc pentru afaceri n toate zoneleclimaterice, aa c trebuie s am tot timpul acces la hainele de var ide iarn."

    Vreau s le art clienilor c m gndesc tot timpul la ei, aac am nevoie de un loc n care s in tieturile din ziar i articolele pecare vreau s le trimit lor."

    Vreau s pstrez istoria bogat a familiei mele, aa c amnevoie de un loc sigur, dar accesibil, pentru fotografiile de familie,filme, scrisori i amintiri."

    mi place s cnt dup o zi lung de munc. Am nevoie delocuri n care s mi in chitara, penele, partiturile, CD-urile i caseteleaudio."

    Nu este ntotdeauna uor s hotrti ce este cel mai importantpentru tine. Trim vremuri complicate, n care exist attea opiunii oportuniti, nct muli dintre noi se simt trai n mii de direciisimultan i ntmpin dificulti n a-i stabili prioritile.

    Pentru a identifica obiectele cele mai importante pentru tine,definete-i ceea ce eu numesc Scopurile Principale". Acestea suntcele pe care ncerci s le atingi n ntreaga ta via ori munc sau nspaiul pe care vrei s l organizezi n mod special. Cu alte cuvinte, una

    peste alta, ce conteaz cel mai mult pentru tine, care este scopul vieiitale, ce i aduce cea mai mare bucurie, cea mai mare satisfacie i ceamai mare mplinire'?

    O dat ce ai stabilit aceste lucruri, i va fi mult mai uor sidentifici obiectele pe care trebuie s le pstrezi pentru a atinge acestescopuri. Vei nelege i te vei concentra mai bine dac, trecnd pringrmada de lucruri, l vei ridica pe fiecare i te vei ntreba: M vaajuta n ceea ce mi-am propus?". Dac rspunsul este afirmativ,pstreaz-1, dac nu, arunc-1.

    Uneori, ne este greu s vedem ce este cel mai important. S-arputea s tim, n secret, rspunsul, dar s ne simim nesiguri ori s nefie ruine de dorinele noa.stre. Nu suntem siguri dac este bine svrem aceste lucruri. S-ar putea s difere de ceea ce i doresc colegii,vecinii sau prietenii notri. S-ar putea s fim zpcii de ceea ce credemc ar trebui" s vrem. Programul din aceast carte este alctuit n aafel nct s i permit s fii tu nsui i s i creezi sisteme bazate pemodul n care gndeti i interacionezi cu viaa i cu munca ta. Dacte afli n conflict cu tine nsui, dac te lupi cu propriile impulsuri,spaiul tu va reflecta aceast indecizie i nici o tehnic organizatoric,din aceast carte sau din oricare alta, nu va avea efect.

    Procesul organizatoric te pune n contact cu ceea ce este cel maiimportant pentru tine i i d posibilitatea, poate pentru prima datn via, s urmezi acel ceva. Un client a descris aceast experienca incredibil de purificatoare". Altul a numit-o eliberatoare", iarun al treilea a spus m-a fcut s m simt de dou ori mai bun".

    Dac i este greu s alegi ce este esenial pentru tine, ncearcaceste exerciii:

    Folosete regula 80-20, care spune c utilizm aproximativ20% din ceea ce deinem. Restul de 80 de procente sunt lucruri pecare le-am folosit odat, credem c ar trebui" s le folosim sau c levom folosi la un moment dat". Stabilete care sunt cele 20 dep