Baksa-Hask Gabriella: Szvegszerkeszts

1

Tartalomjegyzk1. Alapelemek ...................................................................................................................................... 5 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 A kperny felptse, a 2010-es Office szalagjai ................................................................... 5 Kijells ................................................................................................................................... 7 Nzetek.................................................................................................................................... 8 Ments................................................................................................................................... 10 A szvegszerkeszts alapegysgei ......................................................................................... 11 Betformzs ................................................................................................................ 11 Bekezdsformzs ......................................................................................................... 16 Igazts ....................................................................................................................... 16 Behzs s trkz ...................................................................................................... 17 Szvegbeoszts.......................................................................................................... 19 Felsorolsok ............................................................................................................... 20 Tabultorok ............................................................................................................... 21 Tblzatok ..................................................................................................................... 24 Szeglyek ....................................................................................................................... 26

1.5.1 1.5.2 1.5.2.1 1.5.2.2 1.5.2.3 1.5.2.4 1.5.2.5 1.5.3 1.5.4 1.6

Objektumok a szvegben ...................................................................................................... 28 Kpek, alakzatok ............................................................................................................ 28 Szvegdoboz .................................................................................................................. 31 Mezk: dtum, alrs ................................................................................................... 31 Egyenletek ..................................................................................................................... 32

1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.6.4 1.7 1.8 2. 3. 4. 5.

Dokumentum tulajdonsgok, oldalbelltsok...................................................................... 33 lfej, llb .......................................................................................................................... 36

Pldafeladat 1: Szrlap ................................................................................................................ 38 Krlevl .......................................................................................................................................... 39 Pldafeladat 2: Hivatalos krlevl ................................................................................................. 42 Stlusok .......................................................................................................................................... 45 5.1 Cmsorok ................................................................................................................................ 49 Vzlat nzet ................................................................................................................... 49 Szmozott cmsorok ...................................................................................................... 49

5.1.1 5.1.2 6.

Dinamikusan vltoz elemek......................................................................................................... 51 6.1 6.2 6.3 Tartalomjegyzk .................................................................................................................... 51 Kpalrsok .......................................................................................................................... 52 Trgymutat .......................................................................................................................... 53

2

6.4 6.5 6.6 7.

Idzetek s irodalomjegyzk ................................................................................................. 54 Lbjegyzetek .......................................................................................................................... 54 Kereszthivatkozsok .............................................................................................................. 56

Szakaszok ....................................................................................................................................... 58 7.1 7.2 7.3 7.4 Szakasztrspontok elhelyezse ........................................................................................... 58 Hasbok ................................................................................................................................. 59 Oldalbelltsok ..................................................................................................................... 60 Szakaszonknt eltr lfej s llb ................................................................................... 62

8.

Szakdolgozat .................................................................................................................................. 64 8.1 8.2 8.3 8.4 Kezdeti belltsok................................................................................................................. 64 Terjedelem ............................................................................................................................ 66 A szveg bersa .................................................................................................................... 67 Internetrl szrmaz szvegek beillesztse .......................................................................... 68 Formzs trlse ........................................................................................................... 69 Szerkesztsi hibk javtsa ............................................................................................ 69

8.4.1 8.4.2 8.5

Kiegszt rszek: cmoldal, jegyzkek .................................................................................. 70 Cmoldal, fedlap........................................................................................................... 70 Cmoldal belltsa trkzkkel ................................................................................. 71 Cmoldal belltsa szvegdobozokkal ...................................................................... 74 Tartalomjegyzk ............................................................................................................ 76 Irodalomjegyzk ............................................................................................................ 76 Fggelkek ..................................................................................................................... 76 Mutatk: trgymutat, nvmutat, rvidtsek, idegen szavak ................................... 76

8.5.1 8.5.1.1 8.5.1.2 8.5.2 8.5.3 8.5.4 8.5.5 8.6 8.7 8.8 9. 10.

lfej s llb, oldalszmozs ............................................................................................. 76 Trdels, kpek pozicionlsa ............................................................................................... 77 Utols simtsok .................................................................................................................... 77

Pldafeladat 3: Tbbszakaszos dokumentum ............................................................................... 78 Trgymutat .............................................................................................................................. 81

3

BevezetsAz irodai szoftverek kzl a legjobban ismert s leggyakrabban hasznlt programcsoport a szvegszerkesztk. Nagyon sokfle feladat kapcsn van r szksgnk: feljegyzsek ksztse, levelek rsa, nha egyszerbb kiadvnyszerkeszts (szrlapok, plaktok, meghvk), hosszabb tanulmnyok megszerkesztse. Ezeket a funkcikat szmos ms, specifikusan az adott feladatra kitallt szoftverrel is el lehet vgezni, de a mai szvegszerkesztk mr nagyon komplex megoldscsomagot nyjtanak. A jegyzetben lert feladatok tbbfle programmal megoldhatk, a konkrt kperny rszletek s menlersok a Microsoft Office 2010-es programcsomag Word programjbl szrmaznak. A jegyzet felptsben az elemi lpsek fell halad a komplexebb feladatok megoldsig. Az els fejezetben az alapfunkcikat vesszk sorba, melyek ismerete szksges brmely sszetettebb problma megoldshoz. A msodik fejezetben pldt mutatunk egy kiadvny-szerkesztsi feladatra, elssorban grafikus elemek s pozicionlsi problmk megoldsra. A harmadik fejezetben a krlevlkszts lehetsgeit mutatjuk be, melyre egy pldt is bemutatunk a 4. fejezetben. Az 5. fejezet mr az jabb szvegszerkesztkben egyre inkbb eltrbe kerl stluskszletekkel, stlusokkal foglalkozik. Az 6. fejezetben sorra vesszk azokat a funkcikat, amelyek hosszabb dokumentumok (tanulmnyok, szakdolgozat) szerkesztse sorn dinamikus elemekkel segtik a munknkat. A 7. fejezetben trgyaljuk a szakaszokat, amelyek segtsgvel logikai s formai alapon nagyobb egysgekre oszthatjuk a dokumentumunkat. A 8. fejezetben azt gyjtjk ssze, hogy egy jl szerkesztett szakdolgozat elksztsnl mit s hogyan kell felhasznlni a korbbi fejezetekben bemutatott eszkzk kzl. Vgl a 9. fejezetben egy jabb pldafeladatot mutatunk be egy tbbszakaszos dokumentumra. A szvegszerkesztssel most ismerkedknek azt javasoljuk, hogy fogjanak egy hosszabb nyers szveget, pl. a Magyar Elektronikus Knyvtrbl egy regnyrszletet (www.mek.oszk.hu) s azon prblgassk ki az egyes lehetsgeket. Ne fljenek a ksrletezstl, mert azltal sokkal jobban el lehet sajttatni az egyes eszkzk hasznlatt. Akik az alapokat mr ismerik, de egy-egy problmra keresnek megoldst, azoknak a trgymutatt s a tartalomjegyzket ajnljuk. A fejezetekben tallhat bhaskogabi@gmail.com pldafeladatok llomnyai e-mailben elkrhetk a szerztl:

4

1. Alapelemek1.1 A kperny felptse, a 2010-es Office szalagjaiA 2007-es Office megjelense ta a korbban megszokott menrendszer megvltozott s gynevezett szalagok vettk t a helyt. Tekintsk t a 2010-es Word kpernyjt (ami a 2007-eshez nagyon hasonlt), hogy a korbban megszokott funkcikat hamar megtallhassuk az j logika szerint is (1. bra). A kperny f rszt tovbbra is maga a szerkesztend dokumentum foglalja el. A korbbiaktl eltren viszont az oldal felett s bal oldaln lv vonalzk nem mindig ltszanak, azokat a jobb oldali grgetsv tetejn lv kis ikonnal (vagy a Nzet szalag megfelel parancsval) lehet gyorsan ki s be kapcsolni. A dokumentumtl balra tallhat a Navigls ablak, ami szintn a Nzet szalagon kapcsolhat ki-be. Fejezetekre tagolt dokumentumnl rdemes csak bekapcsolva tartani. A kperny aljn tallhat az llapotsor, ahol a dokumentumra s a szerkesztsre vonatkoz informcik ltszdnak: oldalszm, oldalak szma, szavak szma, dokumentum nyelve. Ezen kvl itt tallhat a makrrgzts ikonja is. Az llapotsor jobb szln a nzetre vonatkoz leggyakoribb ikonok lthatk, gy tudunk vltani a dokumentum nzetei kztt, illetve egy csszka segtsgvel tudjuk nagytani-kicsinyteni a mretet. A jobb oldali grgetsv aljn tovbbra is megtalljuk a korbbi verzikbl is ismert lptetgombokat, melyekkel alapbl oldalanknt tudunk ugrlni a dokumentumban, vagy a nyilak kztti korongra (Bngsz objektumnak kivlasztsa) kattintva vlaszthatunk ms ugrsi egysgeket is, pldul cmsor, bra, tblzat, lbjegyzet.

1. bra A Word felptse

A legnagyobb vltozs a kperny tetejn lthat. A korbbi mensor helyett flekkel vlthat szalagokon talljuk az sszes elrhet parancsot. Az egyes szalagokon a parancsok csoportokba, blokkokba rendezdnek. Az els fl (Fjl) nem egy szalagot, hanem a Fjl oldalt nyitja meg, ahol a szoksos fjlmveletek, a program belltsai s az aktulis dokumentum informcii tallhatk (2. bra). 5

2. bra A dokumentum tulajdonsgai

A menszalagok fltt tallhat a testre szabhat gyorselrsi eszkztr, ami alaprtelmezetten 3 parancsot tartalmaz: a Ments, a Visszavons s az Ismt parancsok ikonjait talljuk meg itt. Van nhny olyan nagyon ritkn hasznlt parancs, ami nem kerlt r egyetlen szalagra sem, de a gyorselrsi eszkztrra kitehet annak testre szabsval. Termszetesen ezen kvl brmelyik parancsot kitehetjk oda, amit gy gondolunk, hogy nem akarunk keresglni, annyira gyakran hasznljuk, hogy a szalagok vltogatsa nlkl is mindig el szeretnnk rni. Nem rdemes azonban ezt az eszkztrat tlzsfolni, nhny ra hasznlat utn rutinosan meg fogjuk tallni a szalagokon a szksges parancsokat. A szalagok elrendezse dinamikusan vltozik az ablak mretnek vltoztatsakor. Bizonyos ikonok nagyobb vagy kisebb formban is megjelenhetnek, ha tl kicsi a hely, akkor pedig blokkonknt legrdl listbl vlaszthatjuk ki a parancsokat. A legtbb blokk jobb als sarkban megjelen kis nylra kattintva az adott parancscsoporthoz tartoz prbeszdablakot is meg tudjuk nyitni. Ezek a prbeszdablakok a legtbb esetben megegyeznek a korbbi verzikbl mr ismert ablakokkal. A mindig lthat szalagokon kvl vannak olyanok is, amelyek krnyezetfggen jelennek csak meg, pldul egy tblzatban vagy az lfejben llva, vagy egy objektum kijellsekor. A Fjl lapon a Belltsokat vlasztva lehetsgnk van a menszalagot is testre szabni, pldul ott kapcsoltuk be a Fejleszteszkzk szalagot is, ami alaprtelmezetten nem jelenik meg. (A 2007-es verziban a szalagokat nem, csak a gyorselrsi eszkztrat lehet testre szabni, de a Fejleszteszkzk szalag ott is ki-be kapcsolhat a Word belltsainl a Npszer elemek pontban). A dokumentum minden pontjn mkdik tovbbra is a gyorsmen, amit a jobboldali egrgomb megnyomsval rnk el. Ezen kvl a 2007-es verzitl kezdve ltezik az gynevezett Minipult, ami a leggyakoribb karakter- s bekezds-formzsi parancsok ikonjait tartalmazza s egy szvegrsz kijellsekor automatikusan megjelenik, ha nem kapcsoljuk ki a Word belltsainl.

6

Tekintsk t, hogy az egyes szalagokon milyen parancsokat, parancscsoportokat tallunk s ezek mennyiben trnek el a korbbi menszerkezettl! Ltni fogjuk, hogy van nhny parancs, ami tbb szalagon is megtallhat. A korbbi Fjl men parancsai nagyrsz a Fjl lapra kerltek Kezdlap szalag: ide kerltek a leggyakoribb parancsok, egyrszt a korbbi Szerkeszts menbl a Vglap kezel parancsok az els blokkba, msrszt a Keress/Csere/Kijells parancsok az utols, Szerkeszts nev blokkba. Itt talljuk tovbb a korbbi Formzs men bettpus, bekezds s stlus parancsait. Beszrs szalag: nagyrszt a korbbi Beszrs men parancsaival tallkozunk itt. A klnbz objektumok beszrsa mellett itt szrhatunk be tblzatot is, ide kerlt nhny hivatkozsra vonatkoz parancs is, br ezeknek kln szalagjuk is van, s a korbbiaktl eltren az lfej/llb parancsokat is itt talljuk (a korbbi verzikban ezek a Nzet menben voltak). Lap elrendezse szalag: itt megint tbb parancscsoportot tallunk meg egytt. Egyrszt a korbbi Fjl menbl ide kerltek az oldalbelltsok, ezen kvl nhny bekezdsformzst is megismteltek ezen a szalagon s a beszrt objektumokra vonatkoz Elrendezs parancsok is vannak itt, br csak akkor hasznlhatak, ha egy objektumot (pldul kpet) kijellnk. Hivatkozs szalag: itt talljuk a klnbz dinamikusan vltoz elemeket: a tartalomjegyzket, a lbjegyzeteket, kszthetnk irodalomjegyzket, brajegyzket s trgymutatt is. A levelezs szalag a krlevlkszts parancsait tartalmazza. A korrektra szalagon a dokumentum javtshoz hasznlhat parancsokat talljuk. A nyelvi ellenrzs blokkban van tbbek kztt a helyesrs ellenrzs s a szinonimk keressnek lehetsge s a dokumentum statisztikit is itt tudjuk megnzni a Szavak szma paranccsal. A korrektra parancsait is itt talljuk. A nzet szalagon nagyrszt a korbbi Nzet men parancsait talljuk s emellett mg a Makrkat. A Fejleszteszkzk szalag a Visual Basic eszkzket, a klnbz bvtmnyeket, az rlapelemeket (vezrlket), az XML parancsokat s a sablonokat tartalmazza.

1.2 KijellsDokumentum rsakor leggyakrabban nem gpels kzben formzunk, hanem utlag, gy gyakran van szksg a mr meglv szvegrszek kijellsre. A kijells egyik egyszer mdja, ha az egr bal gombjnak nyomva tartsa mellett kifestjk a kijellend rszeket. Meghatrozott egysgeket ennl egyszerbben is kijellhetnk: Nhny karakter kijellse: kifesthetjk egrrel, vagy hasznlhatjuk a billentyzetet: a kijellend karaktersor egyik szln llva a kurzorral, a Shift gomb nyomva tartsa mellett a kurzormozgat billentykkel hatrozhatjuk meg a kijells msik szlt. Ezzel a mdszerrel termszetesen tbb sort is kijellhetnk, ha a kurzort le-fl s nem jobbra-balra mozgatjuk. Sz kijellse: ha elkezdnk kijellni egy szt, akkor ha nem is sikerlt vgighzni az egeret, a Word magtl kiegszti a kijellst a sz utni szkz vgig. Ezt a funkcit a Fjl lap Belltsok pontjban a Specilis pontban kikapcsolhatjuk: kivesszk a pipt a sz automatikus kijellse ell. Msik md, hogy a szra dupln kattintunk egrrel: a szhoz az utna kvetkez szkz is hozztartozik, de az rsjel nem. 7

Sor kijellse: a szvegtkrtl balra, az gynevezett kijell svon kattintunk az egrrel. Tbb sor kijellshez a kijell svon hzhatjuk az egeret. Bekezds kijellse: az adott bekezdsben kell 3-szor kattintani az egrrel, vagy a kijell svon az adott bekezds mellett dupln kell kattintani. Teljes dokumentum: a kijell svon kattinthatunk 3-szor az egrrel, vagy hasznlhatjuk a Ctrl + a billentykombincit.

Tblzat esetben nem csak bal oldalon tallunk kijell svot, hanem kzvetlenl a tblzat fltt is. Ennek segtsgvel tudunk a tblzatban oszlopokat kijellni. Minden egyes cellnak is van kijell svja a bal szln, de ennek segtsgvel nem sorokat, hanem az adott cellt tudjuk kijellni. Ha belekattintunk a tblzatba, akkor a bal fels sarokban megjelenik egy kis kereszt , amire kattintva az egsz tblzatot kijellhetjk. A Kezdlap szalag utols, Szerkeszts blokkjban talljuk a kijells parancsot, aminek segtsgvel talakthatjuk a kurzorunkat nyl alakv, gy ha olyan helyre kattintunk, ahol szveg s egy objektum is tallhat (pl. httrkpnk van), akkor az objektumot tudjuk kijellni. Ugyanitt tudjuk bekapcsolni a Kijells panelt is, ami a kperny jobb oldaln jelenik meg. Ennek segtsgvel t tudjuk tekinteni az adott oldal alakzatait (kpek, brk, diagramok), s ha azok fedsben vannak, akkor is knnyen ki tudjuk ket jellni. Ha az alakzat krbefuttatsa nem a szveggel egy sorban, akkor ezen a panelen az alakzat neve mellett lthat kis szemet brzol ikonra kattintva el is tudjuk rejteni ket. Ha az elrendezs szveggel egy sorban, akkor a szemre nem lehet rkattintani. A Kijellspanel bekapcsolst szolgl ikont szalagon s az alakzatok sajt szalagjain. tbb szalagon is megtalljuk: a Lap elrendezse

1.3 NzetekA leggyakrabban hasznlt nzet a Nyomtatsi elrendezs. Ebben a nzetben krlbell azt ltjuk a kpernyn, amit majd nyomtatsban is. A Kezdlap szalag Minden ltszik parancsval megjelenthetjk a nem nyomtatand karaktereket is, ilyenkor a cmsorokat, illetve bizonyos formzs bekezdseket egy fekete kis ngyzet jelli a bekezds eltt. Ebben a nzetben ltszdik az lfej s llb tartalma is, halvnyabban, mint a fszveg. A dokumentum oldalakra tagoldik s rs kzben ltjuk is az jratrdelst, ha a szvegben mdostunk. Ez az jratrdels hosszabb, sok kpet tartalmaz dokumentumnl s nem tl ers gpnl lassthatja a munknkat. Ha nem rni, hanem olvasni akarunk, akkor rdemes lehet tvltani Olvass teljes kpernyn nzetre. Ebben a nzetben a kperny nagy rszt a dokumentum tlti ki, a szles szalagsor helyett csak egy keskeny szerkesztlc jelenik meg a kperny tetejn (3. bra), aminek segtsgvel lapozni tudunk, illetve nhny belltst vltoztathatunk. Alaprtelmezetten ebben a nzetben nem tudjuk szerkeszteni a szveget, csak szvegkiemelt tudunk hasznlni, vagy megjegyzseket rni, de a Nzetbelltsokban bellthatjuk azt is, hogy tudjunk szerkeszteni is. Az lfej s llb nem ltszik.

3. bra Olvass teljes kpernyn

8

Webes elrendezsben azt ltjuk, hogy hogyan jelenik meg a dokumentumunk, ha webes formtumban mentjk. Ilyenkor a sorok hosszt nem az oldal mrete, hanem a kperny szlessge hatrozza meg. A szveg nem tagoldik oldalakra. A hivatkozsok linkknt jelennek meg. Az objektumok pozicionlsa is elcsszhat. Ha tnyleg webre sznjuk a dokumentumot, akkor rdemes a szerkesztst ebben a nzetben vgeznnk, hogy a vgeredmny tnyleg az legyen, amit szeretnnk. A Vzlat nzet a dokumentum szerkezetnek ttekintsekor hasznos. Ebben a nzetben csak a szveges tartalom a lnyeg, a szvegbe beszrt objektumok s az lfej, llb nem is jelennek meg s a trdelsre vonatkozan sem kapunk informcit. A vzlat nzet lehetsgeit az 5.1.1. fejezetben tekintjk t rszletesebben. A Piszkozat nzet (a 2007-es eltti verzikban Norml nzet nven szerepelt) hosszabb dokumentum rsakor lehet hasznos, mert a nyomtatsi elrendezshez hasonlan jelenti meg a szveget, de az oldalak hatrt csak egy vkony pontozott vonal jelli s gy gpels, szerkeszts kzben nem lassul a munka a folyamatos jratrdels miatt. A nyomtatsi kp a klnbz verzikban klnbz mdokon volt elrhet s klnbz mdon jelent meg. A 2007-esben az Office gombra eljv men Nyomtats csoportjban talljuk s gyakorlatilag egy nll nzetknt jelenik meg s egy kln szalagon tallunk nhny parancsot a megjelentsre, illetve az oldalbelltsokra vonatkozan. A szalagon lv piros X-szel tudjuk a Nyomtatsi kpet bezrni s visszatrni a szerkesztshez. A 2010-es verziban a Fjl lap Nyomtats pontjban a nyomtatsra vonatkoz parancsok mellett automatikusan ltszik a nyomtatsi kp (4. bra). A jobb als sarokban tudunk a nzet nagytsn vltoztatni. Kzpen a nyomtatsi belltsok alatt talljuk az Oldalbellts linket, ami az 1.7. fejezetben bemutatott Oldalbellts ablakot nyitja meg.

9

4. bra Nyomtatsi belltsok, nyomtatsi kp

A Fjl lap Belltsok pontjban megadhatunk a nyomtatsra vonatkoz opcikat is a Megjelents pontban Nyomtatsi belltsok nven. Ezek ki s be kapcsolhatk. A Word alkalmazsban kszlt rajzok nyomtatsa Httrsznek s httrkpek nyomtatsa (lsd 1.7. fejezet) Dokumentum tulajdonsgainak nyomtatsa Rejtett szvegrszek nyomtatsa (lsd 1.5.1. fejezet) Mezk frisstse nyomtats eltt (lsd 1.6.3. fejezet) Hivatkozott adatok frisstse nyomtats eltt

1.4 MentsA 2007-es officetl kezdve a dokumentumok fjlformtuma is megvltozott. A word szvegszerkesztvel ksztett dokumentumok kiterjesztse docx. Ezt a formtumot a word korbbi verzii csak egy konverter segtsgvel tudjk megjelenteni. Termszetesen lehetsgnk van a word korbbi verziinak formtumban is menteni, ezek kiterjesztse doc. Tovbbi mentsi lehetsgeink kzl nhny: 10

makrbart word dokumentum (kiterjeszts docxm) pdf xps weblap rich text (rtf) egyszer szveg (txt)

1.5 A szvegszerkeszts alapegysgeiSzvegszerkeszts szempontjbl fontos megklnbztetnnk a szveg klnbz szint alapegysgeit. Az ehhez hasznlt fogalmak a htkznapi beszdben is hasznlatosak, de gyakran kiss eltr jelentssel. A szvegszerkesztsben bizonyos funkcik klnbz szint egysgekre vonatkoznak, gy a nyelvtani, kznapi hasznlattl eltren kell gondolnunk betkre, bekezdsekre, szakaszokra. A szvegszerkesztsben a legkisebb szerkeszthet egysg a bet, ami valjban karaktert jelent, hiszen pl. a magyarban hasznlt ktjegy mssalhangzk (pl. cs, gy) karakterenknt is formzhatk klnbzre (c s), illetve ugyangy formzhatk a klnbz rsjelek, szimblumok is. Msodik formzsi egysg a bekezds. Amikor az ember szvegszerkesztvel r szveget, akkor nem csak a szveg tartalma alapjn kell bekezdsekre tagolnia iromnyt, hanem nha a formzs miatt is. Az els kt szinthez tartoz formzsi lehetsgeket a kvetkez alfejezetekben trgyaljuk rszletesen. A harmadik szint a szakasz, aminek segtsgvel egy hosszabb szveget trdelhetnk klnbz egysgekre, ltalban fejezetekre. Az ehhez tartoz lehetsgekkel a 7. fejezetben foglalkozunk. A negyedik s egyben legnagyobb egysg maga a dokumentum. Viszonylag kevs olyan informci van, ami egysgesen az egsz dokumentumra vonatkozik, s nem annak egy kisebb egysgre. ltalban ilyenek az llomnyra vonatkoz informcik (a dokumentum ksztje, ltrehozs dtuma, stb.) illetve az oldalbelltsok egy rsze. A legtbb dokumentum egyetlen szakaszbl ll, gy sokan a szakaszokra vonatkoz belltsokat is az egsz dokumentumra vonatkoznak tekintik. Ezekkel a jellemzkkel az 1.7. fejezetben foglalkozunk rszletesebben. 1.5.1 Betformzs A betkre (karakterekre) vonatkoz formzsok nagy rsze a Kezdlap szalag Bettpus blokkjban megtallhat (5. bra), illetve a kijellskor megjelen minipulton (6. bra) is ott van. A tovbbi parancsok a Bettpus blokk jobb als sarkra kattintva megjelen prbeszdablakban tallhatk. Karakterformzsi belltsoknl a kurzor pozcijtl kezdve az jonnan bert karakterekre fog vonatkozni a bellts. Mr bert szvegrszek formzsnl ki kell jellnnk azokat a karaktereket, amelyeket formzni szeretnnk.

11

6. bra Minipult 5. bra Bettpus blokk

A formzsi lehetsgek: Bettpus : s az a szmtgpnkn megtallhat bettpuskszletbl

vlaszthatunk. A Word alaprtelmezett bettpusa a 2003-as verziig a

Roman

Arial

volt, a 2007-estl kezdve pedig a

Calibri

s a

Times New Cambria. Ha a

mentett dokumentumot olyan gpen nyitjuk meg, ahol az adott bettpus nem szerepel, akkor a szvegszerkeszt igyekszik azt valami hasonlval ptolni. Betmret : Annak a tglalapnak a magassga pixelben, amibe az adott bettpus kezet nlkli nagybeti elfrnek. A sima szveg betmrete ltalban 10, 11 vagy 12-es (ez a szveg 11-es), a cmek, kiemelsek ltalban

nagyobbak (20-as), a

lbjegyzet, kisebb megjegyzsek lehetnek kisebbek (8-as). A betmretet kivlaszthatjuk a listbl, vagy be is rhatjuk a kvnt betmretet (a listban nem minden rtk szerepel). A lista mellett tallhat kt ikonnal a betmretet lpsenknt is vltoztathatjuk. A folytonos szvegben az adott sor magassgt mindig a sorban szerepl legnagyobb betmret hatrozza meg. Kisbet nagybet rtelemszeren. : a kijellt szvegrszben mdostja a kis s nagybetk hasznlatt visszalltja

Formzs trlse : a kijellt szvegrsz minden formzst alaprtelmezettre. Nem csak a karakterformzst, a bekezdsformzst is.

Betstlus: Flkvr, Dlt, Alhzott : a kijellt szvegrszt flkvr, dlt betkkel kiemeli, vagy alhzza. Az alhzsnl klnbz vonalstlusokbl s sznekbl is vlogathatunk. Az alhzsnl vlaszthatunk szalhzst is, akkor a szkzknl megszakad a vonal. thzott, ktszer thzott : A kijellt szvegrszt egyszer vagy ktszer folytonos vonallal thzza. A ktszer thzs csak a prbeszdablakban van (7. bra).

12

7. bra Bettpus prbeszdablak

Als index, Fels index : valjban kt formzst tartalmaz egyben, kisebb betmrettel s lejjebb vagy feljebb pozicionlssal jelenti meg a kijellt szvegrszt. gy tudunk kpletszerkeszt nlkl is egyszerbb kifejezseket lerni. Pl.: a2+b2=c2, vagy H2O Szvegeffektusok : klnbz szn, vastagsg, folytonossg krvonalak, kitltsek, rnykols, trhats, fnyhats llthat be. Mintk kzl is vlogathatunk, de magunk is megszerkeszthetjk a klnbz effektusokat (8. bra):

Word

13

8. bra Szvegeffektusok prbeszdablak

Szvegkiemel szn : a kijellt szvegrszt a kivlasztott httrsznnel kiemeli, mintha egy szvegkiemel filccel hznnk ki. Nhny elg lnk szn kzl vlaszthatunk. Tbb sor kiemelsekor csak szimpla sorkz esetn rnek ssze a sorok. Betszn : a kijellt karakterek sznt vltoztathatjuk. Lehet akr betnknt klnbz sznt vlasztani. Kiskapitlis, Nagybets: csak a prbeszdablakbl vlaszthatk. A kijellt karakterek nagybets formban jelennek meg, de a kiskapitlisnl az eredetileg kisbetk kisebb betmrettel jelennek meg: HuLlmOs (formzs nlkl), HULLMOS (kiskapitlis), HULLMOS (nagybets). Rejtett: csak a prbeszdablakbl vlaszthat. A kijellt karakterek elrejthetk pldul nyomtatsban. Ha ltszik a kpernyn, akkor pontozott alhzs jelzi.

14

9. bra Bettpus prbeszdablak, specilis belltsok

Mretarny, trkz, pozci: csak a prbeszdablakbl vlaszthat a specilis fln (9. bra). A mretarny segtsgvel megnyjtani vagy sszenyomni tudjuk a szveget, mintha egy gumiszalagra rtunk volna. A trkzzel hasonl eredmnyt rhetnk el, de nem a betk lesznek szlesebbek, vagy keskenyebbek, hanem a kztk lv szkzk, gy rhatunk feljebb r i t k n vagy srn. A pozcival emelt esetn , vagy sllyesztett esetn lejjebb vihetjk a szveget a rendes sormagassghoz kpest. Betprok egalizlsa (alvgsa): csak a prbeszdablakbl vlaszthat a specilis fln. Nagy betmrettel rt feliratoknl rdemes hasznlni. Az egyms melletti karakterek nem klnll tglalapokba rendezdnek, hanem az alakjuknak megfelelen egyms mell igazodnak:

VF, VF15

1.5.2 Bekezdsformzs Egy bekezds llhat tbb sorbl, de lehet egyetlen sor, egyetlen sz, vagy akr csak egyetlen karakter, vagy egyetlen karakterknt viselked objektum, pl. kp is. A bekezdst mindig bekezdsvge jel zrja le , ami nyomtatsban nem ltszik, csak a kpernyn, ha bekapcsoljuk a Minden ltszik ikont. A bekezdsre vonatkoz formzsok ltalban a bekezds sorainak egymshoz val viszonyra vonatkoznak, illetve a bekezdsek egymstl val tvolsgra, elrendezsre. Ezeket tekintjk t az albbi pontokban. A bekezdsekre vonatkoz formzsi parancsok nagy rsze megtallhat a Kezdlap szalag Bekezds blokkjban (10. bra), a tovbbi parancsok a Bekezds blokk jobb als sarkra kattintva megjelen prbeszdablakban tallhatk.

10. bra Bekezds blokk

Bekezdsformzsi belltsoknl a belltsok arra a bekezdsre fognak vonatkozni, amiben a kurzor ppen ll. Mr bert szvegrszek formzsnl nem szksges az egsz szvegrszt kijellnnk, elg belekattintani a formzni kvnt bekezdsbe, de ha tbb bekezdst szeretnnk egyformn formzni, akkor ki kell jellnnk a bekezdseket. 1.5.2.1 Igazts A bekezds sorainak egymshoz viszonytott vzszintes elrendezse. Nem az szmt, hogy az oldalon hol helyezkedik el a szveg, azt a kvetkez alfejezetben trgyalt behzsok hatrozzk meg. Balra igazts: a tbb soros szveg sorai gy igazodnak, hogy a bal szlk egyms alatt van pontosan, a jobb szlk viszont hullmos annak megfelelen, hogy a klnbz hosszsg szavak hogy frnek el egy-egy sorban. Kzpre igazts: a tbb soros szveg mindkt szle hullmos, egy kzpen hzd kpzeletbeli fggleges vonalra szimmetrikusan. Jobbra igazts: a tbb soros szveg sorai gy igazodnak, hogy a jobb szlk pontosan egyms alatt van, a bal szlk viszont hullmos annak megfelelen, hogy a klnbz hosszsg szavak hogy frnek el egy-egy sorban.

16

Sorkizrs: a tbb soros szveg sorai gy igazodnak, hogy a bal s a jobb szlk is pontosan egyms alatt van. Mivel a szavak hossza miatt klnbz hosszsgak a sorok, a szvegszerkeszt a szkzk tmretezsvel oldja meg, hogy mgis kiegyenltse a sorok szlt. Ennek kvetkeztben gyakran nagy szkzk keletkeznek a szvegben. Ezen elvlasztsok hasznlatval tudunk segteni. Hasznlhatunk automatikus elvlasztst, de az gyakran tl sok elvlasztst eredmnyez. rdemesebb mr a gpelskor a hosszabb szavakba gynevezett opcionlis elvlasztjelet tenni, ami gy mkdik, hogy ha sorhatrra kerl a sz, akkor elvlasztja, de ha sor kzepn van, akkor nem jelenik meg benne felesleges ktjel. Opcionlis elvlasztjelet a Ctrl + billentykombincival rhatunk, nem nyomtatand karaktere: . Ebben a szvegrszben pl. az elvlasztjelet gy gpeltk be: elvlasztjelet. Az elvlasztsi belltsokat egybknt a Lap elrendezse szalag Oldalbellts blokkjban talljuk. 1.5.2.2 Behzs s trkz A behzs a bekezds marghoz val viszonyt hatrozza meg, a trkz pedig a bekezdsek egymstl mrt tvolsgt.

11. bra Bekezds prbeszdablak

17

A Bekezds prbeszdablak Behzs s trkz fln (11. bra) az ltalnos belltsoknl az elbb trgyalt igaztsok szerepelnek, illetve a Szerkezeti szint, ami hosszabb szvegek tagolsnl fontos s a cmsoroknl automatikusan belltsra kerl. Behzs: azt tudjuk belltani, hogy a bekezds bal s jobb szle milyen tvol legyen az oldal margjtl. Ha negatv rtket lltunk be, akkor a szveg kilg a margra. Kln megadhatjuk, hogy az els sor bal szlnek behzsa eltrjen a tbbi sortl. Ha az els sor van kijjebb, akkor fgg behzsrl, ha az els sor van beljebb, akkor els sor behzsrl beszlnk. Ezeket a behzsokat a vonalzn is bellthatjuk (12. bra). A bekezds blokkban szerepl behzs nvelse ill. cskkentse ikonok hasznlatt nem javasoljuk, mert azok valjban felsorols szinteket vltanak s gyakran okoznak keveredst, ha ksbb felsorolst szeretnnk belltani.

12. bra Behzsok a vonalzn

A trkz bellts a bekezdsek egyms kztti tvolsgt adja meg. A 2007-es verzitl kezdve alaprtelmezetten minden norml stlus bekezds utn van 10 pont trkz, korbban az alaprtelmezs 0 volt. Ha kt bekezds kzl az els utn s a msodik eltt is van trkz, akkor a kett kzl a nagyobbikat fogja a szvegszerkeszt megjelenteni. A sorkz bellts egy adott bekezds sorai kztti tvolsgot adja meg. Korbban ennek az alaprtelmezse szimpla volt, a 2007-es Wordtl kezdve tbbszrs, 1.15-s. A sorkzk az egyes sorok utn jelennek meg. Ennek a bekezdsnek a sorkz belltsa dupla.

18

A Bekezds blokk Sor- s bekezdskz ikonjval is vltoztathatunk a belltsokon. A sorkzk klnbz rtkei kztt vlaszthatunk, illetve 10 pontos trkzt tehetnk a bekezds el vagy mg, vagy meg is szntethetjk azt. 1.5.2.3 Szvegbeoszts A Bekezds prbeszdablak Szvegbeoszts fln (13. bra) a trdelsi belltsokat talljuk: Fatty- s rvasorok: alaprtelmezetten a norml stlus rsze, ki kell venni a jellst, ha nem akarjuk alkalmazni. Jelentse, hogy egy legalbb 2 soros bekezds esetn nem engedi meg, hogy a bekezds egyetlen sora kerljn az oldal vgre (rvasor), vagy egyetlen sora kerljn t a kvetkez oldalra (fatty sor). Ennek megfelelen egyforma stlus bekezdsekkel rt tbb oldalas szveg esetn is elfordulhat, hogy nem ugyanannyi a sorok szma az egyes oldalakon. A hromsoros bekezdsek mindig egy oldalra kerlnek. Egytt a kvetkezvel: ltalban cmsoroknl szoktuk alkalmazni, a cmsor stlusoknl alaprtelmezetten be is van jellve. Jelentse, hogy nem engedi a bekezdseket elszakadni egymstl. Ha pldul egy cm mg elfrne az oldal aljn, de az utna kvetkez bekezds mr tkerlne a kvetkez oldalra, akkor a cm is tkerl. Egy oldalra: Egy tbb soros bekezds kzepn nem enged oldaltrst. Ha mr egyetlen sor tkerlne a kvetkez oldalra, akkor az egsz bekezds tkerl. Tbbsoros cmeknl, versidzeteknl szoktuk alkalmazni. j oldalra: Az adott bekezds mindenkppen j oldalon kezddik. ltalban nagyobb fejezetcmeknl szoktuk alkalmazni, ha nem akarunk szakasztrst vagy oldaltrst hasznlni.

19

13. bra Szvegbeoszts prbeszdablak

1.5.2.4 Felsorolsok A Word szvegszerkesztkben a felsorolsok is bekezdsekhez kapcsoldnak. Ez azt jelenti, hogy felsorols, vagy szmozs belltsakor a felsorolsjelek minden j bekezdsnl megjelennek, de tbbsoros bekezds esetn a tbb sorhoz egyetlen felsorolsjel tartozik csak. Ennek megfelelen elfordulhat, hogy egy felsorolson bell szeretnnk j sort kezdeni, de mg nem akarjuk, hogy jabb felsorolsjel kvetkezzen, akkor nem Entert kell nyomnunk, hanem gynevezett kzi sortrst kell alkalmaznunk Shift + Enter billentykombincival. A nem nyomtatand karakterek kztt ennek jele: A felsorols ikonjai is a Kezdlap fl Bekezds blokkjban tallhatk: Felsorols : az sszes megjellt bekezds ugyanazt a felsorolsjelet kapja. Ez lehet brmilyen szimblum, vagy akr karakter is. A felknlt listn kvl az j listajel megadsa pontban szmtalan szimblum vagy akr kp kzl vlaszthatunk. Ennl a felsorolsnl az Office kptrbl vlasztottunk. Szmozs : a megjellt bekezdsek automatikus sorszmozst kapnak. j bekezds beszrsakor, vagy bekezds trlsekor a szmozs automatikusan vltozik. Szintn 20

vlaszthatunk egy felknlt listbl, vagy az j szmformtum megadsa pontra kattintva egyebet is megadhatunk. A szmozs kt rszbl ll: a folyamatosan vltoz rtkbl, ami lehet arab vagy rmai szm, kis vagy nagybet s egy vltozatlan rszbl (ez nem ktelez), ami ltalban pont, vessz vagy zrjel, de lehet brmi ms is. Az j szmformtum megadsnl mg az igaztst adhatjuk meg, aminek akkor van jelentsge, ha a felsorols elemek hossza eltr egymstl, pldul rmai szmozs esetn, vagy tbb mint 9 felsorolt bekezds esetn. Ekkor azt adhatjuk meg, hogy a felsorols jelek hogyan igazodjanak egymshoz. Elfordulhat, hogy a szmozott bekezdsek kztt szerepel nhny nem szmozott bekezds is. A szmozott bekezdseknl eldnthetjk, hogy az elz szmozst kvnjuk-e folytatni, vagy jra szeretnnk kezdeni a szmozst. Ezt az adott bekezds gyorsmenjben (jobb egrgomb) adhatjuk meg. Tbbszint lista : a megjellt bekezdsek els lpsben szintn egyszint felsorolsknt

jelennek meg, de a (Behzs cskkentse/nvelse) ikonok segtsgvel tudunk vltani az egyes szintek kztt. A lista belltsainl sszesen 9 klnbz szinthez tudjuk belltani a felsorolsjeleket, ezek kztt lehetnek szimblumok s szmozsok is. A szmozsokat ssze is lehet kapcsolni egymssal. A klnbz listaszinteket stlusokhoz is rendelhetjk, gy tudunk pldul automatikusan szmozott cmsorokat ltrehozni. Ezt a 5.1.2. fejezetben be is mutatjuk. A felsorolsok formzsa ltalban fgg behzsknt jelenik meg. gy a felsorolt bekezdsek bal szle szpen egyms al igazodik, mg a felsorols jelek a bekezdsek eltt jelennek meg. Azt, hogy az els sor szveges rsze is ott kezddjn, ahol a tbbi sor, egy balra igazt tabultor biztostja (a tabultorokat a kvetkez alfejezetben trgyaljuk). A korbbi Word verzikban a behzsok mrtke is llthat volt az egyes felsorolstpusok belltsainl, de a 2007-es verzitl kezdve ezek a belltsok csak bekezdsformzsknt mdosthatk a Bekezds prbeszdpanelen, vagy a vonalzn. 1.5.2.5 Tabultorok Bekezdsenknt elhelyezhetnk a vonalzn gynevezett tabultor tkzket. Ezek segtsgvel hagyhatunk a folytonos szvegben nagyobb meghatrozott mret szneteket, melyekhez klnbz kitlt karaktereket is vlaszthatunk. gy tudunk pldul pontozott vonalat hzni, ami nyomtats utn kzzel kitlthet, illetve gy tudunk tblzatos elrendezst is ltrehozni. A szveg begpelsekor a Tabultor billenty megnyomsval kell a tabultor karaktert bernunk, aminek a nem nyomtatand jele: . A tabultor karakter utn a kurzor a kvetkez tabultor pozciba ugrik. Ha nincsenek a vonalzn tabultortkzk, akkor a meghatrozott kznknt lv alaprtelmezett tabultorhoz ugrik. Nagyobb tvolsg kihagyshoz mindig hasznljunk tkzket, ne a tabultor billenty tbbszri megnyomst! A klnbz tabultor tkzket kivlaszthatjuk a vonalz bal szln tbbszri kattintssal s felhelyezhetjk ket a vonalzra, vagy a Bekezds prbeszdablak aljn vlaszthatjuk a Tabultorok parancsot s a megjelen Tabultorok ablakban adhatjuk meg a paramtereket (14. bra). Kitltst csak a prbeszdablakban tudunk megadni.

21

14. bra Tabultorok prbeszdablak

A Tabultorok prbeszdablakban ltjuk jobbra fent az tkzk nlkl alkalmazott alaprtket, ez az brn 1,25 cm. j tabultor felvtelekor meg kell adnunk annak pozcijt (bal margtl vett tvolsg cm-ben), igaztst s kitltst. Az albbi igaztsok kzl vlaszthatunk: balra kzpre jobbra : a tabultor karakter utn a szveg az tkzhz balra igazodik : a tabultor karakter utn a szveg az tkzhz kzpre igazodik : a tabultor karakter utn a szveg az tkzhz jobbra igazodik

decimlis : a tabultor karakter utni szvegben lv vessz vagy pont (tizedesjel) igazodik az tkzhz vonal : nem kell hozz tabultor karakter. A bekezds minden sorban az adott pozciban megjelenik egy fggleges vonal.

Az albbi brn egy pldt ltunk tabultorokkal megvalstott tblzatos elrendezsre. A vonalzn bekarikztuk a klnbz tabultortkzket. A szveg kt bekezdsbl ll, mindkettben ugyanazokat a tabultorbelltsokat alkalmaztuk, egy eltrssel: az 5. tabultortkznl: az els bekezdsben kzpre igazt tabultortkz van a decimlis helyett, mert a fejlcben nincs tizedesvessz, gy az jobbra igazodott volna a decimlis tkzhz.

22

15. bra Tblzatos elrendezs tabultorok segtsgvel

A 15. bra-n bemutatott pldban mindegyik tkznl a nincs kitlts opcit vlasztottuk. Ha nem a tblzatos elrendezs a cl, hanem az adott terlet kitltse, akkor 3 kitltsi md kzl vlaszthatunk. rlapok ksztsnl ltalban a pontozott vonalat szoktuk hasznlni: Nv: ........................................................................................................ Szletsi id:........................................................................................... Ha tabultorokat alkalmazunk egy bekezdsben, akkor az adott bekezds legyen balra igaztott, ellenkez esetben a tabultorok mkdse nem megbzhat. Ez all egy kivtel, amikor alrsnak szeretnnk pontozott vonalat hzni egy kzpre igaztott bekezds fl. Ilyenkor vigyznunk kell a lpsek sorrendjre, klnben a Word fellrja a belltsainkat: .................................................. Baksa-Hask Gabriella oktat Mdszertani Tanszk A megolds menete a kvetkez: Begpeljk az egsz alrst, rdemes egyetlen bekezdsknt rni, azaz az els sor, amibe majd a pontozott vonal kerl, res, csak egy kzi sortrs zrja le (Shift + Enter), a tbbi sorban a szvegek utn is kzi sortrs van: Baksa-Hask Gabriella oktat Mdszertani Tanszk A bekezds igaztsa kzpre igaztott, hiszen a szvegek egy fggleges vonalra szimmetrikusan helyezkednek el gy kerl az alrs a lap jobb oldalra, hogy a bekezds bal oldali behzst 8 cm-re lltjuk (a 16 cm-s szvegtkr kzepre)

23

Ezutn felhelyezzk a pontozott kitltses tabultortkzt valahol 8 s 16 cm kztt. A vonal olyan hossz lesz, mint a bal oldali behzs s a tabultortkz tvolsga. Itt az tkz 13 cm-nl van, gy a vonal 5 cm hossz. Ha minden fenti belltsunk megvan, akkor az els (res) sorba llunk s berjuk a tabultor karaktert, ezzel kszen is vagyunk.

1.5.3 Tblzatok A szvegnkben elhelyezhetnk tblzatokat is. Ezeket klnbz mdon formzhatjuk, illetve a szeglyek elrejtsvel hasznlhatjuk csak elrendezsre is. Tblzatot a Beszrs szalag Tblzatok pontjban tudunk beszrni. Itt megadhatjuk, hogy hny soros s oszlopos tblzatot szeretnnk, vlaszthatjuk a tblzat rajzolsa lehetsget, vagy ksz tblzatok kzl is vlaszthatunk, ahol aztn csak t kell rnunk a konkrt rtkeket. A Szvegbl tblzat pont akkor vlaszthat, ha egy mr begpelt szveget szeretnnk tblzatt alaktani (16. bra). Ki kell jellnnk a teljes szveget s a parancs kivlasztsa utn megjelen ablakban meg kell adnunk a tblzat jellemzit. ltalban tabultor karakterekkel szoktuk jellni az j oszlop kezdett, de ettl eltr megoldst is alkalmazhatunk.

16. bra Tblzatt alakts prbeszdablaka

Beszrhatunk Excel szmoltblt is, ilyenkor gyakorlatilag nyitunk egy Excel munkalapot a szveges dokumentumunk kzepn. Ebben rhatunk kpleteket, hasznlhatunk az Excelben megszokott funkcikat is, akr diagramot is beszrhatunk. A tblzaton kvlre kattintva a szvegszerkeszt szalagjait tudjuk hasznlni s a beszrt tblzatot, mint egy objektumot tudjuk szerkeszteni, pldul tmretezni. A tblzatra dupln kattintva az Excel szalagjait tudjuk hasznlni s a munkalapot tudjuk szerkeszteni. A tblzatok celliba rt szvegek ugyangy bekezdsekre tagolhatk s formzhatk. A tblzat cellkon bell is megadhatunk behzsokat s igaztst is. A tblzat celli kztt mozoghatunk az egrrel. A kurzormozgat billentykkel akkor vltunk cellt, ha a celln belli szveg szlre rtnk. A tabultor billenty megnyomsval mindig a kvetkez cellra ugorhatunk (Shift + Tab az elz 24

cellra ugrik). Az utols cellban llva a tabultor gomb megnyomsra automatikusan egy j sor jn ltre. A tblzat hatrol vonalaira kattintva tmretezhetjk a tblzat oszlopait illetve sorait. Ha egy tblzatban llunk, akkor a szalagsorunk kiegszl kt szalaggal: Tblzateszkzk Tervezs s Elrendezs. Az ezeken, illetve a gyorsmenkben tallhat parancsokkal a kvnt formra s elrendezsre alakthatjuk a tblzatunkat. A Tervezs szalagon tblzatstlusok kzl vlaszthatunk, illetve egynileg is tsznezhetjk a cellkat, adhatunk nekik klnbz szeglyeket. Az elrendezs szalag parancsaival szerkezetileg is talakthatjuk a tblzatot: trlhetnk, beszrhatunk j sorokat vagy oszlopokat, cellkat egyesthetnk vagy oszthatunk fel. Segtsget kapunk a cellk tmretezshez is. Az igazts blokkban a cellk tartalmnak igaztst llthatjuk be. A bekezdseknl megszokott jobbra, balra s kzpre igazts mellett itt azt is megadhatjuk, hogy fgglegesen fent, lent, vagy kzpen igazodjon a cellatartalom. A sorkizrst csak a Kezdlap szalag bekezds blokkjban tudjuk belltani, de a fggleges bellts megmarad. Ezen tl vltoztathatunk a szveg irnyn s a cellk margmretn is. Az adatok blokkban a cellk tartalmra vonatkoz parancsokat tallunk. A Rendezs segtsgvel sorba rendezhetjk a tblzat adatait. A tblzat els sorban llva, vagy az els pr sort kijellve a Cmsorismtls paranccsal megadhatjuk hogy ezek a sorok oldaltrs esetn a kvetkez oldal(ak) tetejn is megjelenjenek. A Szvegg alakts a tblzatot visszaalaktja egyszer szvegg. Itt szintn megadhatjuk, hogy az alaprtelmezett tabultorjel legyen a cellahatrol, vagy valami ms (17. bra). A Kplet segtsgvel szmtsokat is vgezhetnk a Word tblzatban. Tbb szmts, bonyolultabb kpletek esetn rdemesebb Excel szmoltblt hasznlni.

17. bra Szvegg alakts

A fejezet elejn emltettk, hogy tblzatot nem csak akkor rdemes hasznlni, ha valban tblzatot akarunk megjelenteni, hanem gyakran a szveg elrendezsnek segtsre is. Pldul tbb alrs elrendezse tblzat segtsgvel: ......................................... Kiss Istvn elad szig. sz.:............................ ........................................ Horvth Kzmr vev1 szig. sz.: ........................... ........................................ Fekete Tihamr vev2 szig. sz.: ...........................

25

A tblzat egyes celliba ugyangy ksztjk el az alrsokat, ahogy azt az elz alfejezet vgn lttuk, azzal a klnbsggel, hogy itt nem kell behzst alkalmaznunk, az alrsok pozicionlst a tblzat celli biztostjk. Vigyzat! A tblzat celliban a Tabultor billenty nem tabultor karaktert r, hanem a kvetkez cellra ugrik. Ilyenkor a Ctrl + Tab billentykombincit kell hasznlnunk. Ha elgedettek vagyunk az elrendezssel, akkor jelljk ki az egsz tblzatot s a szeglyezsnl lltsuk be, hogy nincs szegly: ......................................... Kiss Istvn elad szig. sz.:............................ ........................................ Horvth Kzmr vev1 szig. sz.: ........................... ........................................ Fekete Tihamr vev2 szig. sz.: ...........................

1.5.4 Szeglyek Azrt vettk kln pontba a szeglyeket, mert azok klnbz szint formzsi egysgekhez is bellthatk: szeglyezhetnk karaktereket, bekezdseket, tblzatokat s egsz oldalakat is. Ezek mkdsben azonban van nhol egy kis klnbsg. A szeglyezs parancsot megtalljuk a Kezdlap szalag Bekezds blokkjban, a Lap elrendezse szalagon az Oldalhttr blokkban, s a tblzatnl megjelen szalagon is. A bekezds blokkban tallhat szegly parancsok mindig arra a dokumentumrszre vonatkoznak, ami ppen ki van jellve. Ha nhny karakter van kijellve, akkor szvegszeglyezst kszt, ha csak benne ll a kurzor egy bekezdsben, vagy legalbb egy bekezdsvge jel is ki van jellve, akkor bekezds-szeglyezst, ha tblzatban llunk, akkor tblzatszeglyezst. Ha legrdtjk a lehetsgeket, akkor a legals pontban megtalljuk a Szegly s mintzat prbeszdablakot (18. bra), ahol rszletesen megadhatjuk a szeglyeket. A jobb oldali mintaablakban tudjuk egyesvel fel-vagy levenni az egyes oldalakon a szeglyt. A minta alatt talljuk a Hatkr megadst, itt tudjuk mdostani, ha mgsem szveg vagy mgsem bekezds-szeglyezst szeretnnk, illetve tblzatban llva az egsz tblzatot vagy csak az aktulis cellt akarjuk szeglyezni.

26

18. bra Szegly prbeszdablak

Szvegszegly: csak krbe lehetsges, nem lehet kln megadni az egyes oldalakat. Ha sorokon tvel szveget szeglyeznk, akkor soronknt vgig alul s fell is ltszik a szeglyez vonal. A vonalnak meg lehet adni tpust, sznt, vastagsgt

Bekezdsszegly: krbevehet egy, vagy egyms utni tbb bekezdst. Oldalanknt megadhat a szegly tpusa, szne s vastagsga, vagy hogy az adott oldalon legyen-e szegly egyltaln. A szegly alul s fell a sorkznek megfelel tvolsgban jelenik meg, jobb s baloldalon a bekezds behzsnl van a szegly. Tbb bekezds egyttes szeglyezsnl ha klnbzk a behzsok, akkor egyesvel szeglyezi a bekezdseket, ha a behzsok egyformk, akkor pedig egytt. A Szegly s kitlt mintzat prbeszdablak msodik fln talljuk az oldalszeglyt, amit rszletesebben az 1.7. fejezetben trgyalunk. Tblzatok szeglyezsnl formzhatjuk az egsz tblzatot, de akr a cellkat is egyenknt. Tblzatoknl a cellkat nem csak szeglyezni tudjuk, hanem tlsan thzni is. Ha kijelljk az egsz tblzatot s azt vlasztjuk, hogy Nincs szegly, akkor a tblzat hatrol vonalai nyomtatsban nem fognak megjelenni, de a Tblzat Elrendezs szalagjn megadhatjuk, hogy a kpernyn a rcsvonalak ltszdjanak-e.

27

1.6 Objektumok a szvegbenA Beszrs szalagrl klnbz objektumokat tudunk a szvegnkbe beilleszteni. Ezek nll egysgekknt szerkeszthetk, kln szalagon jelennek meg a rjuk vonatkoz parancsok. Nzznk ezek kzl nhnyat! 1.6.1 Kpek, alakzatok A Beszrs szalag brk blokkjbl vlaszthatunk klnbz alakzatokat.

Kp

: a mappaszerkezetnkben bngszve szrhatunk be kpfjlokat

ClipArt : az office ClipArt gyjtemnybl szrhatunk be brt. Ezek a kpek kln sznezhet, formzhat elemekbl llnak, gy beszrs utn magunk is szerkeszthetjk ket. Ehhez a kpre kell kattintani jobb egr gombbal s a gyorsmenbl a Kp szerkesztse menpontot kell vlasztani. Ekkor ltrejn egy gynevezett vszon s a kp darabjaira esik, azaz a geometriai alakzatok, amelyek a kpet alkotjk egyesvel szerkeszthetk. Ilyenkor a vszon kijellsvel vlaszthatunk a klnbz kpformzsi lehetsgek kzl, de a lehetsgeink korltozottabbak, mint a kpek esetn. Ezt a problmt gy lehet thidalni, hogy kijelljk a vsznon lv kp minden elemt (Ctrl+a), kivgjuk, a vsznat kitrljk, majd a kivgott kpet beillesztjk. A bekezds szln szerepl haj gy kszlt, hogy a ClipArt gyjtemnyben lv haj mgl letrltk az eget, a vitorlt tszneztk s a madarakat is thelyezetk s tszneztk. Alakzatok : klnbz geometriai alakzatokat vlaszthatunk. Tbb alakzatbl is sszellthatunk brt. Ha szeretnnk ezeket az alakzatokat a ksbbiekben egytt mozgatni, akkor rdemes ket csoportba foglalni: SmartArt : klnbz elre gyrtott brkat: folyamatbrk, hierachikus, piramisbrk vlaszthatunk, melyeket aztn tovbb alakthatunk. Diagram : egy Excel szmoltbla alapjn szr be egy Excelbl ismert diagramot, ami az ott ismert mdon szerkeszthet. Kpernykp : a kperny egy rszt vghatjuk ki s az kerl kpknt a dokumentumunkba.

A beszrt kpre vagy brra kattintva a Kpeszkzk Formtum szalagrl vlaszthatunk parancsokat (19. bra). A korbbi verzikban szoksos tmretezs, elforgats s krbefuttats mellett a Word 2007-tl kezdve szmtalan extra lehetsgnk van a kpek megjelentsre. Btran ksrletezznk!

19. bra Kpeszkzk Formtum szalag

Az albbi brn egy ClipArt kphez lltottunk be nhny formzst: 28

20. bra ClipArt tigris simn s formtumbelltsokkal .

A kpek s alakzatok krbefuttatsa azt mondja meg, hogy hogyan igazodjon a szveg s a kp egymshoz. A szveggel egy sorba : a szvegbe beillesztett kp a szveg egy karaktereknt mkdik. Ebben a jegyzetben is gy vannak beillesztve a kpek. Dolgozatokban ltalban az brkat gy illesztjk be s kln bekezdsbe tesszk ket, gy biztosan az adott kt bekezds kztt marad s bekezdsformzssal llthat az igaztsa s a tvolsga a tbbi bekezdstl. Nhny formzsi lehetsg ebben az elrendezsben nem ll rendelkezsre. A kpet nem elrendezsben helyezhetjk akrhova, csak a szvegben kt karakter kz, vagy egy egybknt res bekezdsbe. Ngyzetes : a kp krl egy kpzeletbeli tglalap rajzoldik ki s akrl igazodik a szveg (az esetek nagy tbbsgben maga a kp is tglalap alak). Az albbi brn az els tigris gy i igazodik szorosan igazodik a szveg. Az albbi brn a msodik tigris gy i Szoros : az alakzat krl s igazodik. : nagyon Keresztl alakzatnak beugr vagy folytatdik (ehhez a valsznleg mdos sAz itt lthat alakzat hasonlt a szoroshoz, lyukas rszei is tanunk kell, ahogy azt krbefuttatsa is klnbsg csak akkor van, ha az vannak, akkor a szveg ott is befoglal trttvonalat a kvetkez oldalon emltjk) emltjk). ilyen.

Alatta s fltte : a kp fltt s alatt igazodnak a sorok, a kp mellett nincs szveg. Ennek segtsgvel nem csak kt bekezds kz, hanem brmely kt sor kz be lehet tenni a kpet. A szveg mg : a kp httrkpknt jelenik meg, nem befolysolja a szveg elrendezst. A szveg fltte olvashat. Nagyon tarka, lnk kpet nem praktikus a szveg mg tenni. A kp formzsnl lehet halvnytani: cskkenteni a kontrasztot, nvelni a fnyert. Az albbi brn a 4. tigris igazodik gy. i A szveg el : a kpet, mint egy matrict teszi a szvegre, nem befolysolja a szveg elrendezst, de eltakarja azt. Az albbi brn a 3. tigris igazodik gy. ltalban nem gy i alkalmazzuk (mert gy a szveg nem olvashat), hanem a mr megszerkesztett szvegnl az zuk res rszre helyezzk, pldul egy cges levl fejlcben az emblmt , emblmt. Befoglal szerkesztse : szoros s keresztl krbefuttatsnl megadhatjuk azt a trttvonalat, amihez igazodjon a szveg. A trttvonal trspontjait az egr segtsgvel thelyezhetjk, illetve az egyenesekre kattintva j trspontokat hozhatunk ltre.

29

21. bra Klnbz krbefuttatsok: ngyzetes, szoros, szveg el, szveg mg

A szvegtl kln mozg elrendezsek esetn (ngyzetes, szoros, keresztl, alatta s fltte, a szveg mg, a szveg el) a kpet egy vasmacskval egy bekezdshez horgonyozza a szvegszerkeszt. Ez a horgony csak akkor ltszik, ha megjelentjk a nem nyomtatand karaktereket: Ez a horgonyzs azt jelenti, hogy a kp elhelyezkedse kveti a bekezds elhelyezsnek vltozsait: ha a bekezds j oldalra kerl, akkor a kp is, ha a bekezdst kitrljk, akkor a kp is trlsre kerl. Hasznos megnzni a Szveg krbefuttatsa listbl az utols pontot: Tovbbi elrendezsi lehetsgek , ami az Elrendezs prbeszdablakot nyitja meg (22. bra). Itt az Elhelyezs fln pontosan is megadhatjuk a kp pozcijt. A kp bekezdshez horgonyzsa mellett nzzk meg azt is, hogy a fggleges pozcit mihez kpest trolta el a szvegszerkeszt. Ha az oldalhoz kpest, akkor a bekezds s a hozz horgonyzott kp nagyon tvol is kerlhet egymstl, ha viszont a bekezdshez kpest, akkor biztosak lehetnk benne, hogy a bekezds eltoldsval a kp is el fog toldni.

30

22. bra Kp pozicionlsa a szvegben

1.6.2 Szvegdoboz Elre gyrtott szvegdobozok kzl is vlaszthatunk, vagy magunk is ltrehozhatunk egy j szvegdobozt, amit akr az alakzatok kzl is kivlaszthatunk. A szvegdoboz egy, a kpekhez hasonlan formzhat objektum, amibe szveget is rhatunk. A szvegdobozba rt szveg ugyangy formzhat, bekezdsekre is trdelhet, mint a dokumentum tbbi szvegrsze. A szvegdoboz formzsnl megadhatjuk, hogy a szvegdobozban hogyan jelenjen meg a szveg: megadhatjuk a doboz szleitl val tvolsgot, a szveg irnyt. A szvegdoboz ltalban tglalap alak, de az alakzatok kzl vlasztott formk is mkdhetnek szvegdobozknt (23. bra). Az alakzatok trbeli forgatsakor a rjuk rt szveg is fordul a trben.

Ez is egy szvegdoboz

23. bra Egy alakzatba rt szvegdoboz

1.6.3 Mezk: dtum, alrs A dokumentumba beszrhatunk olyan elemeket is, amelyek tartalma dinamikusan vltozik. Gyakorlatilag ilyen a mr korbban trgyalt sorszmozs is. Ezek az elemek gynevezett mezk, melyek tartalma valamilyen kplet eredmnyeknt jn ltre. Az aktulis pillanatban mindig az adott mez eredmnyt ltjuk, de a jobb gombra eljv gyorsmenben tvlthatunk kplet nzetre is, illetve a kpleteket, szablyokat szerkeszthetjk is. Ilyen mez segtsgvel szrhatunk be pldul 31

dtumot is a szvegbe. A Beszrs szalag Szveg blokkjban a Ksz modulok kzl vlasszuk a Mez parancsot (24. bra)! Ott vlaszthatunk klnbz kategrij fggvnyek kzl. Egy-egy fggvnynl lehetsgnk van klnbz belltsok megadsra s az eredmny formtumnak meghatrozsra is. A megtallhat dtumfggvnyek pldul: kszts dtuma: 2010.12.18. 14:45:00 dtum: 2011.02.27. teljes szerkesztsi id: 3427 utols nyomtats dtuma: 2011.02.27. 9:25:00 utols ments dtuma: 2011.01.27. 18:45:00 aktulis id: 09:25:18

A mezk megjelentse a Word belltsaitl fgg, de alapesetben ha egy mezre kattintunk, vagy mezket tartalmaz szvegrszt kijellnk, akkor annak httere szrkre vlt. A mezk gyorsmenjben vlaszthat a mezfrissts (alaprtelmezetten ez nem automatikus, mert nagyon lelasstan a munkt), a mezkd vlts (hogy a mezkben ne az eredmny, hanem a kplet ltszdjon) s a mezk szerkesztse, ami visszahozza a mez ablakot. A mezk frisstse a billentyzet F9 billentyjvel is lehetsges.

24. bra Mez prbeszdablak

Mezkre tbb pldt fogunk mg ltni a jegyzetben: krlevl mezk, tartalomjegyzk, kereszthivatkozsok stb. 1.6.4 Egyenletek A Beszrs szalag Szimblumok blokkjban talljuk az egyenletszerkesztt s a szimblum beszrst is. Egyszerbb kpletek, egyenletek egyszeren begpelhetk a szimblumok s az als s fels indexek hasznlatval. Az egyenletszerkesztvel viszont trteket, integrlokat s egyb matematikai jellseket is hasznlhatunk. Nhny ismertebb kplet a kpletek listjbl is kivlaszthat, pldul a 32

Binomilis ttel kplete:

+

=

A kpletek is klnll objektumknt

kerlnek a szvegbe, kln is szerkeszthetk az Egyenleteszkzk Tervezs szalag segtsgvel.

1.7 Dokumentum tulajdonsgok, oldalbelltsokAhogy mr az 1.2. fejezetben rtuk, a dokumentumok egszre vonatkoz tulajdonsgok egy rsze valjban szakaszonknt vltoztathat, de leggyakrabban a dokumentumunk egyetlen szakaszbl ll, gy ezeket is itt ttekintjk. A Microsoft Office programcsomag lehetv teszi a vele ksztett dokumentumok gynevezett metaadatainak trolst is, ami a dokumentumok keressnl, illetve cges dokumentumok nyomon kvetsnl lehet hasznos. Ezeknek az adatoknak egy rsze automatikusan kerl trolsra: pldul a ksztsi, mdostsi, nyomtatsi dtum, ms rszket mi magunk adhatjuk meg a Fjl lap Informci blokkjban jobb oldalon, pldul a szerz nevt, a dokumentum tmjt, kulcsszavait. A teljes dokumentumra vonatkoz megjelentsi jellemzk a Lap elrendezse szalagon tallhatk a Tmk, Oldalbellts s Oldalhttr blokkokban. Lthatjuk, hogy bizonyos bekezds-formzsi parancsok s az objektumok elrendezst segt ikonok is megjelennek ezen a szalagon is. A tmk blokkban az egsz dokumentumra vonatkoz formzsi, stlusbelltsokat mdosthatjuk, ezekre visszatrnk a 5. fejezetben. Az oldalhttr blokkban a dokumentum minden oldalra vonatkoz httrbelltsokat talljuk: Vzjel : a dokumentum htterben nyomtatsban megjelen felirat, pldul Bizalmas, vagy Minta. Oldalszn : a dokumentum httrsznt adhatjuk meg. Vlaszthatunk palettrl, de megadhatunk szntmeneteket, anyagmintt, vagy kpet is. Nyomtatsban a nyomtat tpustl s belltsaitl fgg, hogy a httrsznt a lap szlein is meg tudjuk-e jelenteni. Azt, hogy egyltaln nyomtatskor megjelenjen-e a httrszn a Fjl lap Belltsok pontjnak Specilis pontjban lehet belltani (lsd 1.3. fejezet vge). Oldalszeglyek : szakaszonknt, vagy a teljes dokumentumra llthat. Megadhatjuk, hogy milyen stlus vonallal (vonaltpus, szn, vastagsg), a lap szltl milyen tvolsgra s a lap melyik oldaln (krbe, vagy kln fnt, jobb, lent, balra). Legyen-e rnykols vagy trhats. Vlaszthatunk kpekbl ll szeglyezst is. A prbeszdablak jobb oldaln lthat mintn a szeglyekre val kattintssal tudjuk levenni vagy feltenni az egyes oldalakra a szeglyeket (25. bra).

33

25. bra Oldalszegly prbeszdablak

Az oldalbellts blokkban lthatjuk a leggyakrabban hasznlt oldalbelltsokat, de a blokk jobb als sarkba kattintva elhozhatjuk az Oldalbellts prbeszdablakot is (26. bra).

34

26. bra Margk prbeszdablak

Margk : a felknlt listbl vlaszthatunk, vagy magunk is egyesvel bellthatjuk a klnbz oldalak margit. Ha megklnbztetnk pros s pratlan oldalakat, akkor lehetsg van a bal s jobb oldali margk tkrzsre is. Az oldal margk kztti terlett nevezzk szvegtkrnek. Ha a ksz dokumentumot szeretnnk majd kinyomtatni s bektni (akr spirlozs, akr szakdolgozat kts), akkor rdemes ktsmargt is megadni, ami alapesetben a baloldali margt nveli, margk tkrzse esetn viszont felvltva a pratlan oldalak bal s a pros oldalak jobb margjt nveli. Tjols : lehet ll vagy fekv. Tbb oldal: az oldalbellts prbeszdablakban megadhatjuk, hogy ha tbb oldalas a dokumentumunk, hogy az alaprtelmezett Norml belltstl eltren az oldalak ne egyformn viselkedjenek, hanem pldul a margkat tkrzzk, vagy kt oldal kerljn egy lapra egyms al (ezek a ktsmarg helyt s a tjolst is befolysolhatjk). A hajts vlasztsval a word gy prostja nyomtatsban az oldalakat, hogy aztn fzetknt ssze lehessen hajtatni (az els oldalt az utolsval nyomtatja egy lapra s gy tovbb).

35

Mret : az Oldalbellts prbeszdpanel Paprmret fln llthat rszletesebben. Vlaszthatunk megadott szabvnymretek kzl, vagy egynileg is megadhatunk mretet. Hasbok : megadhatjuk, hogy az alaprtelmezettl eltren a szveg ne egy, hanem tbb oszlopban jelenjen meg az oldalon. Ennek belltsaira a 7.2. fejezetben visszatrnk. Trspontok : ennek segtsgvel tudjuk a szvegnket oldalakra s szakaszokra tagolni, a hasb s szakasztrspontokra a 7.1. fejezetben visszatrnk. Sorok szmozsa : megadsval a dokumentum sorai oldalanknt, szakaszonknt, vagy teljes hosszban sorszmot kapnak. Egy-egy bekezdsre ezt a sorszmozst fel lehet fggeszteni. A sorszmozs szneteltetst a Bekezds prbeszdpanel Szvegbeoszts lapjn is megadhatjuk. Elvlaszts : megadhatjuk az automatikus elvlaszts belltsait, vagy segtsget krhetnk a kzi elvlasztshoz. Ezen kvl hasznlhatjuk a mr korbban trgyalt (1.5.2.1. fejezet) Ctrl + - billentykombincit is az opcionlis elvlasztjelek elhelyezshez.

1.8 lfej, llbMinden oldal tetejn s aljn megjelen dokumentumrsz, ami tartalmazhat lland szvegeket, beszrt objektumokat s mezket (pldul oldalszm, dtum) is. Ha a dokumentum tbb szakaszra tagoldik, akkor megadhatunk klnbz lfejeket is az egyes szakaszokra, ezek rszleteit a 7.4. fejezetben trgyaljuk. Ha egyetlen szakaszbl ll a dokumentumunk, akkor megadhatunk eltr lfejeket s llbakat: eltr lehet az els oldal s a pros s pratlan oldalak. lfej s llb beszrsra a Beszrs szalag lfej s llb blokkjban van lehetsg, vagy egyszeren a dokumentum fels vagy als margrszre kattintunk dupln. Az lfej/llb szerkesztse kzben a szalagsor kiegszl az lfej- s llbeszkzk Tervezs szalaggal (27. bra) s a dokumentum fszveg rsze elhalvnyul, vagy bellthatjuk, hogy teljesen el is tnjn (Belltsok blokk Szveg megjelentse).

27. bra lfej- s llbeszkzk Tervezs szalag

Ha vissza szeretnnk trni a fszvegnk szerkesztshez, akkor a szalagon a Bezrs gombra kell kattintanunk, vagy egyszeren dupln kattintunk a fszveg rszre. lfej s llb szerkesztsnl is vlaszthatunk beptett elrendezsek kzl, vagy a mr tanult mdszerekkel magunk is megszerkeszthetjk ket. Ugyangy hasznlhatk a karakter s bekezdsformzsok s az objektumok beillesztse is. A beszrhat objektumok egy rsze erre az j szalagra is felkerlt a Beszrs blokkba. A Navigci blokkban a dokumentum klnbz lfejei s llbai kztt vlthatunk. A csatolsnak csak tbb szakasz esetn van jelentsge. A Belltsok blokkban adhatjuk meg, hogy az els oldal, illetve a pros-pratlan oldalak eltrjenek-e egymstl. A Pozci blokkban az lfej s az llb tvolsgt adhatjuk meg a fels s als lapszltl. Az lfejben s az llbban lv bekezdsek alaprtelmezetten tartalmaznak kt tabultortkzt, egy kzpre igaztt az oldal kzepn (8 cm-nl) s egy jobbra igaztt a jobb margnl (16 cm-nl). 36

Ha az oldalbelltsaink ettl eltrek, a kt tabultor akkor is 8 s 16 cm-nl van, de termszetesen thelyezhet.

37

2. Pldafeladat 1: SzrlapAz eddig tanult eszkzkkel prbljuk ltrehozni az albbi, vagy egy ahhoz hasonl meghvt!

28. bra 1. pldafeladat kpe: szrlap

Nhny adat a mi megoldsunkrl: A lap elrendezse: fekv A/5-s mret lap. Az oldalszn egyszn (narancssrga), saroktl indul kitltsi effektus. Az oldalszegly alul s jobboldalon 3 pont vastagsg aszimmetrikus dupla vonal. Az oldalon minden tartalom kln objektumknt szerepel. A szrlap kzepn szerepl kp a ClipArt gyjtemnybl szrmazik, a buli kulcsszval talltuk. Szerkeszts sorn letrltnk rla egy piros hullmos szeglyt. A jobb szln szerepl csillagot lemsoltuk 5 pldnyban, ezek szerepelnek elszrva a szrlapon. A Meghv felirat betmrete 36-os, s 200%-ra nyjtott. A bord feliratok oldalt s lent 26os betmretek, a Zenl a Banda felirat pedig 72-es s srgn ragyog. A kp, a fels s a kzpen keresztbe fut felirat is vzszintesen kzpre igazodik, a kp fgglegesen is kzpen van.

38

3. KrlevlAkkor beszlnk krlevlrl, ha egy levelet (vagy ms dokumentumot) tbb pldnyban szeretnnk elkszteni nhny ponton vltoz adatokkal. Pl. banki rtest a szmlk egyenlegrl. A szveg ugyanaz, de a cmzs, a megszlts s az sszeg vltozik. A krlevl gyakorlatilag kt dokumentumbl ll. Az egyik dokumentum tartalmazza tblzatba rendezett formban a vltoz adatokat (adatdokumentum), a msik pedig magt az ismtld szveget a vltoz adatok helyt jell mezkkel (trzsdokumentum). Az adatokat tartalmaz dokumentum brmilyen formtum lehet, amiben tblzatos elrendezst lehet ltrehozni: lehet tabszeparlt szvegfjl, lehet tblzatot tartalmaz Word dokumentum, lehet tblzatkezel, vagy adatbzis-kezel programmal ksztett tblzat, vagy cmlista kszt programban ltrehozott cmlista. Az adatlistban szerepl sszetartoz adatokat rekordoknak nevezzk (ezek a tblzat sorai), az egyes rekordokban szerepl klnbz adatokat pedig mezknek (ezek a tblzat oszlopai) A gyakorlatban ltalban az a helyzet, hogy a tblzat ltrehozsa megelzi a levl ltrehozst, de a sorrend adott esetben fel is cserldhet.

29. bra Levelezs szalag

A msik dokumentum (trzsdokumentum) ltrehozsa a Levelezs szalag parancsaival lehetsges (29. bra). A Krlevlkszts indtsa blokkban talljuk A krlevl kszts indtsa ikont llthatjuk be, hogy milyen tpus dokumentumot szeretnnk ltrehozni. Kszthetnk: levelet, e-mailt, bortkokat cmkket, cmtrat s norml Word dokumentumot . Ezzel

Ha a Norml Word dokumentumot vlasztjuk, akkor a krlevl addigi belltsait megszntetjk. A belltsok kzl a levl az alaprtelmezett. Bortknl s cmknl a beptett szabvny mretek kzl vlaszthatunk. A paprboltokban vehet gynevezett etikett cmkknek klnbz szabvny mretei vannak, ezeket talljuk meg a listban. Cmkk vlasztsa esetn a szabvny mretnek megfelel tblzatos elrendezs jn ltre, ahol egy tblzatcellban szerkeszthetjk meg egy cmke tartalmt. Az Cmzettek kivlasztsa ikon segtsgvel adhatjuk meg annak a dokumentumnak a helyt, amely a vltoz adatokat tartalmazza. Attl, hogy a Word rendszeresen a cmzettek fogalmat hasznlja, a tblzatunk nem csak cmeket, hanem brmilyen ms vltoz adatokat is tartalmazhat. A megnyits utn a dokumentumunk mr krlevl. lv vlik az eszkztrunk s lehetsgnk nylik a

39

mezk elhelyezsre. A harmadik ikon, a Cmzettlista szerkesztse , amely segtsgvel megtekinthetjk az adatokat s mdosthatjuk azokat, szkthetjk, vagy bvthetjk a listt. Az rs s mezk beszrsa blokkban szerepelnek azok az ikonok, amelyekkel megadhatjuk a dokumentum mezktl fggen vltoz rszt. A Cmterlet s a Megszlts parancsoknl a

Mezk egyeztetse gombbal megadhatjuk, hogy a mi adatlistnkbl melyik mezk felelnek meg az egyes cm s megszltsadatoknak (30. bra). Pldul ha a tblzatunkban a nevek egyben szerepelnek mondjuk Nv meznvvel, akkor az a Word nem ismeri fel, mert a cmterletnl s a megszltsnl is kln vrja az egyes nvrszeket: eltag, vezetknv, keresztnv. Ilyenkor a mezk egyeztetsnl megadhatjuk, hogy a vezetknvhez vegye a mi listnkbl a neveket s akkor a keresztnv rsz resen is maradhat.

30. bra Mezk egyeztetse prbeszdablak

Az Adatmez beszrsa ikonnal

a sajt adatlistnk megfelel mezit szrhatjuk be a kurzor

pozcijba. A Szablyok parancs segtsgvel klnbz feltteleket s kpleteket adhatunk meg, aminek segtsgvel a tblzatunkban szerepl adatoktl fggen jelenthetnk meg klnbz szvegrszeket.

40

Az Eredmny megjelentse ikon segtsgvel megtekinthetjk, hogy egyests utn hogy nzne ki a dokumentum, azaz a mezk helyre a Word beilleszti az adatlistnk egy rekordjnak az adatait. A ikonokkal ms rekordokkal is megnzhetjk az eredmnyt.

A Cmkk frisstse ikon csak cmke dokumentumtpusnl l. Ha az els cellban megszerkesztettk, hogy hogyan pljn fel a cella tartalma, akkor ennek a gombnak a megnyomsval az sszes cellban, ahol a mez szerepel az elrendezs azonos lesz az elsvel.

A szalag jobb szln tallhat a Befejezs s egyests . Ltrehozhatunk egy j dokumentumot, ami az sszes levelet/cmkt kln tartalmazza (Dokumentumok szerkesztse kln), vagy az egyestett dokumentum ltrehozsa s trolsa nlkl kldhetjk helybl nyomtatra, e-mailbe vagy faxra. A mezket tartalmaz dokumentum ments utn akkor nyithat meg eredeti formjban jra, ha ugyanazon az tvonalon tallja meg az adatok forrst. Mozgats esetn teht a dokumentumot az adatlistval egytt kell mozgatni. rdemes az adatlistt a levllel egy knyvtrban trolni.

41

4. Pldafeladat 2: Hivatalos krlevlAz eddig tanult eszkzkkel prbljuk ltrehozni az albbi, vagy egy ahhoz hasonl hivatalos krlevelet! Ne felejtsk el ltrehozni a hozz tartoz adatlistt sem! Ugyanabbl az adatbzisbl ksztsk el a levelek cmzshez szksges cmkket is!

31. bra 2. pldafeladat kpe: hivatalos krlevl

42

Az adatlista:Nv Bogrszkin Nmeth Magda B Viktor Csabai Gbor Dr. Kovcs rpd Dr. Nagy Gbor Fekete Gbor Kiss gota Kiss Istvnn Kovcs Antal Lapos Ott Nagy Gborn Sima rpd Sima Ferenc Simon Zoltnn Szp Attila Tth Aladr Zld Piroska Vros Nyregyhza Gyr Budapest Cm Fekete I. u. 32. Fzfa u. 12. lli t 9. Irsz illetkes Szab 4400 Asszony Jzsef Kiss 9024 r Gbor Tth 1055 r Gbor Bels 5500 r Anett Kiss 9600 r Gbor Zajgr 7400 r Ivett Tth 1012 Kisasszony Gbor Kiss 9027 Asszony Gbor Bels 5000 r Anett Zajgr 7400 r Ivett Zajgr 7634 Asszony Ivett Zajgr 7400 r Ivett Szab 4400 r Jzsef Bels 5000 Asszony Anett Szab 4400 r Jzsef Kiss 9028 r Gbor Zajgr 7634 Kisasszony Ivett megsz e-mail jozsef.szabo@rendezveny.hu gabor.kiss@rendezveny.hu gabor.toth@rendezveny.hu anett.belso@rendezveny.hu gabor.kiss@rendezveny.hu ivett.zajgar@rendezveny.hu gabor.toth@rendezveny.hu gabor.kiss@rendezveny.hu anett.belso@rendezveny.hu ivett.zajgar@rendezveny.hu ivett.zajgar@rendezveny.hu ivett.zajgar@rendezveny.hu jozsef.szabo@rendezveny.hu anett.belso@rendezveny.hu jozsef.szabo@rendezveny.hu gabor.kiss@rendezveny.hu ivett.zajgar@rendezveny.hu

Gyomaendrd Petfi u. 9. Srvr Kaposvr Budapest Gyr Szolnok Kaposvr Pcs Kaposvr Nyregyhza Szolnok Nyregyhza Gyr Pcs Bajcsy-Zs. u. 89. Lenti u. 102. Victor Hugo u. 12. Vghd u. 12. F u. 11. F u. 29. Abaligeti t 28. Ss u. 11. Jkai M. u. 91. Plya u. 8. Kiss u. 65. Pannnia u. 2. fonya u. 9.

A cmkk (32. bra): A cmkk tpusa: Office Depot 612-011-es A cmzs adatait az Adatmez beszrsa ikonnal szrtuk be egyesvel s kln bekezdsbe tettk ket, hogy klnbz lehessen az igaztsuk A sorkzt s a trkzt is levettk mindenhol 0-ra, hogy minden adat elfrjen a tblzatcellkban.

43

32. bra Krlevl cmkk

44

5. StlusokA szvegszerkesztk a stlusok hasznlatval segtik a munknkat hossz dokumentumok ksztsnl. A stlusok logikai egysgeket jellnek ki a szvegben, s egysges formzst rendelhetnk hozzjuk. Ilyen logikai egysgek lehetnek a klnbz szint cmsorok, tblzatok, kiemelsek a szvegben, defincik, kpalrsok, stb. Gpels kzben a formzssal nem trdve rdemes mr az alap stlusokat belltani. Megjellni a cmsorokat, esetlegesen az brafeliratokat s sajt stlusokat is. Ezek formtuma utlag mdosthat. A 2007-es verzitl kezdve stluskszletekbl vlogathatunk, melyekben beptett stlusok tallhatk egy-egy alaprtelmezett formzssal, pldul a 9 szint cmsorok, az lfej, llb, 5 szint felsorols, 5 szint lista, szmozott listk, tblzatstlusok s internetes megjelentshez hasznlhat stlusok. Ezeken kvl magunk is definilhatunk stlusokat. A stluskszlet kivlasztsa utn van lehetsgnk testreszabsra. A Kezdlap szalagon a Stlusok blokk (33. bra) jobb szln talljuk a Stlus-mdostst. Itt lehet stluskszletekbl vlogatni (rmutatssal rgtn ltjuk, hogy mi lenne belle), ezen kvl lehet sznkszletet s bettpuskszletet is vlasztani. Ha mindent kivlasztottunk, akkor a Stlusok a kszletnek megfelel formtumokat fogjk knlni. Tovbbi lehetsg a Lap elrendezse szalagon a Tmk kivlasztsa, ami a kivlasztott stluskszlethez meghatrozott szn s bettpuskombincikat rendel, ezzel mdostva a stluskszlet stlusainak formzst.

33. bra Stlusok blokk

A stlusokhoz tartoz formzsok a szvegben fellbrlhatk. Azaz pldul a Cmsor1 stlushoz tartozik egy bizonyos bettpus s a bekezdsre jellemz, hogy eltte s utna 12-12 pont trkz van. Ilyenkor az sszes bekezds, amire ezt a stlust lltottuk be, ezekkel a tulajdonsgokkal rendelkezik, de az egyik cmsor utn valamilyen okbl nagyobb trkzt szeretnnk tenni, akkor ezt megtehetjk anlkl, hogy a stlust megvltoztatnnk. A stlusok hasznlata kt rszbl ll. A szveg elksztsekor (bersakor) csak azt jelljk meg, hogy az egyes szvegrszek melyik logikai kategriba tartoznak. Mindegyikhez van egy alaprtelmezett formzs, de ez a gpels szakaszban figyelmen kvl hagyhat. A szveg minden rsznek van valamilyen stlusa. Ahol nem adunk meg semmit, ott az alaprtelmezett stlus szerepel, ez ltalban a Norml nevet viseli. Fontos, hogy az egyni formzs-belltsokat csak azutn tegyk meg, amikor mr a kszleteket kivlasztottuk, mert ha utlag vlasztunk kszletet, akkor az fellbrlja a formzsainkat. A Stlusok blokk jobb als sarkban lv nyllal a Stlusok panelt nyithatjuk meg (34. bra), ami a jobb oldalon fog megjelenni. Itt szerepelnek a stlusok, amelyek mr lteznek s felhasznlhatk. (Hogy a lista pontosan milyen elemeket tartalmaz, az bellthat a stlusok panel jobb als sarkban tallhat Belltsok feliratra kattintva.) A stlusok vonatkozhatnak karakterekre s bekezdsekre is. Ha egy 45

szvegrszt jellnk ki, s akkor vlasztunk stlust a listbl, akkor karakterstlust lltunk be, ha teljes bekezdseket jellnk ki, vagy egy bekezdsben llunk, akkor bekezdsstlust lltunk be.

34. bra Stlusok panel

j stlust gy tudunk ltrehozni, hogy a Stlusok panel aljn tallhat

j stlus gombot, vagy a

Stlusok kezelse prbeszdpanel Szerkeszts lapjn (35. bra) az j stlus gombot vlasztjuk. Az j stlus ltrehozsa formzs alapjn prbeszdpanelen (36. bra) berjuk az j stlus nevt s a kategria tulajdonsgait. Az j stlus a megadott nven ltrejn s az a formzs kapcsoldik hozz alaprtelmezettknt, ami a kurzor pozcijnak a formzsa volt. A stlusok hasznlatnak msodik lpse az egyes stlusokhoz a formzs hozzrendelse. (Termszetesen, ha megfelel szmunkra az alaprtelmezett formzs, akkor erre nincs szksgnk.) Ezt a Stlusok kezelse prbeszdpanelen tehetjk meg, amit tbbek kztt az kapcsolhatunk be (35. bra). ikonnal

A Stlusok kezelse prbeszdpanel Szerkeszts lapjn lthatjuk a stlusokat (35. bra). A kijellt stlus mintja s lersa lthatv vlik. A kivlasztott stlus mdosthat vagy j stlus hozhat ltre. (Az j stlus panel felptse teljesen megegyezik a Stlus mdostsa panellel, gy lerst lejjebb trgyaljuk.) Az Ajnls lapon kijellhetjk a formzstl vdett dokumentumok esetn elrhet stlusokat.

46

35. bra Stlusok kezelse prbeszdablak

A stlusokhoz tartoz formzs mdostshoz a Stlus mdostsa prbeszdpanelre van szksgnk. Brmelyik stlusnvre jobb egrgombbal rkattintva a gyorsmenben a Mdosts pontot vlasztjuk, akkor mdosthatjuk a kivlasztott stlus belltsait. Ugyanezt megtehetjk a Stlusok kezelse ablakban a stlus kivlasztsa utn a Mdosts gombbal is. A prbeszdpanel felptse megegyezik a Stlus ltrehozsa formzs alapjn ablakkal. Stlusok trlhetk is ugyanilyen mdokon, ekkor az sszes ilyen stlus bekezds visszall Norml stlusra.

47

36. bra j stlus prbeszdablak

Az ablak kt rszre oszlik. Az els rsz a stlus tulajdonsgaira vonatkozik, a msodik a hozz tartoz formtumra. A stlus tulajdonsgai kztt ngy dolgot adhatunk meg, mdosthatunk: A stlus neve: ezen a nven szerepel a stlus a listban, mr foglalt nevet nem lehet megadni. A stlus tpusa: bekezds, karakter, lista vagy tblzat. Meglv stlus mdostsnl ezen nem mdosthatunk. o Bekezds stlus: a bekezds megjelensnek jellemzit hatrozza meg (pldul a szveg igaztst, sortvolsgt, trkzket, tabultorokat, szeglyeket), de a karakterformzst is befolysolhatja. o Karakter stlus: a bekezdsen belli kijellt szvegre van hatssal (bettpus, betmret, betstlus) o Tblzat stlus: a tblzat szeglyeit, rnykolst, igaztsi belltsait s bettpusait hatrozza meg. o Lista stlus: a listk igaztst, szmozst vagy felsorolsjeleit valamint bettpusait egysgesti. A stlus alapja: minden olyan tulajdonsg, amit nem adunk meg az adott stlusnl, megegyezik ennek a stlusnak a belltsaival. ltalban a Norml stlus. A kvetkez bekezds stlusa: azt adhatjuk itt meg, hogy ha az adott stlus bekezds vgn j bekezdst kezdnk, annak mi lesz a stlusa. Ez ltalban megegyezik az aktulis stlussal.

48

Az als rsz a formzsra vonatkozik. A Kezdlap szalag Bettpus s Bekezds blokkjbl ismert ikonokkal adhatunk meg jellemzket. A mintaablakban ltjuk a formzs megjelenst, alatta pedig felsorolva a belltott formzsokat. Az ablak bal als sarkban lv Formtum gomb megnyomsra megjelen gyorsmenben megtallunk minden formzsi lehetsget. Az Ok gomb megnyomsval nyugtzhatjuk a vltoztatsokat. Ha mdostunk a stluson, akkor az a stlus minden elfordulsnl megjelenik.

5.1 CmsorokAz elz fejezetben trgyalt stlusok kzl a cmsorok kitntetett szereppel brnak. Egyrszt a cmsorok automatikusan tartalomjegyzk szinteket jellnek, azaz a Vzlat nzetben segtsgkkel egsz fejezetek jellhetk ki, cserlhetk fel. A cmsorokbl a tartalomjegyzk ksztse automatikus. A cmsorok formzsa is mdosthat az elz pontban lertak alapjn. A cmsor stlusoknl jellemzen megtallhatk az 1.4.2.3 fejezetben trgyalt szvegbeoszts belltsok. 5.1.1 Vzlat nzet A Vzlat nzet a Nzet szalagon a Dokumentumnzetek csoportban llthat (37. bra). Ebben a nzetben automatikusan megjelenik a Vzlat szalag (korbban Tagols szalag, illetve eszkztr).

37. bra Vzlat szalag

A szveg megjelense a Piszkozat nzethez hasonl (korbbi verzikban Norml nzet nven szerepelt), csak a cmsorok mellett megjelennek a teljes fejezetek kijellst segt ikonok. A bekezdsek eltt megjelen korongokkal a bekezdseket lehet kijellni. Az eszkztron tallhat zld nyilakkal a bekezdsek szintje mdosthat a klnbz cmsor szintek s a norml szveg kztt. A szrke nyilakkal a bekezdsek sorrendje vltoztathat. A ikonokkal egsz fejezetek zrhatk be s nyithatk ki, hogy a vzlat ttekinthetbb legyen. Emellett a Megjelentett szint legrdl listban egyszerre is megadhatjuk, hogy a szvegnek csak klnbz vzlatszintjei ltszdjanak, pldul hogy csak az els s msodik cmsorok jelenjenek meg. A Vzlat nzet bezrsa gombbal, vagy msik nzet (Nyomtatsi elrendezs) kivlasztsval visszatrhetnk a szoksos nzetnkhz. 5.1.2 Szmozott cmsorok Lehetsgnk van a cmsorokhoz tbbszint felsorolst is rendelni. Ezt nem kell minden egyes cmsor szintnl egyesvel megadni, hanem elg a tbbszint felsorolsnl egyszer belltani, hogy az egyes felsorolsszintekhez melyik cmsorok tartoznak s akkor a sorszmozs automatikusan minden belltott cmsorra megtrtnik. Ehhez brmelyik cmsorunkon llva a Kezdlap szalagrl a Bekezds blokkbl a Tbbszint listt kell vlasztanunk (38. bra). Itt vlaszthatunk egy megadott mintt, vagy az j tbbszint lista definilsa ablakban az Egyebek gomb megnyomsa utn be tudjuk lltani a szintek cmsorokhoz rendelst. A kiszlesed prbeszdablak jobb szln a Stlushoz rendels pontban tudjuk megadni a kvnt stlust. Az ablak bal szln tudunk vltani az egyes szintek kztt.

49

Ha szerencsnk van, a Tbbszint lista beptett lehetsgei kztt megtalljuk a szmozott cmsorokat s akkor csak mdostanunk kell, ha szksges.

38. bra Cmsorok szmozsa

50

6. Dinamikusan vltoz elemek6.1 TartalomjegyzkTartalomjegyzk ksztshez a kurzorral a dokumentum azon pontjra kell llnunk, ahova a tartalomjegyzket helyezni szeretnnk. A Hivatkozs szalag Tartalomjegyzk csoportjbl grdtsk le a Tartalom listt, ott sablonokbl vlaszthatunk. Ha a sablonok kzl vlasztunk, akkor kln objektumknt szrja be a cmsorok alapjn automatikusan ellltott tartalomjegyzket, vagy kzi tartalomjegyzk esetn csak a formtumot, amibe neknk kell begpelni a cmeket s oldalszmokat. Ez utbbi nagyon ritkn hasznlatos, hiszen pont azt a lehetsget nem hasznlja ki, hogy a Word automatikusan ssze tudja lltani a tartalomjegyzket. A Tartalomjegyzk beszrst vlasztva egy prbeszdablak jelenik meg, ahol ltszik, hogy a tervezett tartalomjegyzk hogyan jelenik meg nyomtatsban, illetve weblapknt trtn mentskor a weblapon (39. bra). A tartalomjegyzk formtumt egy listbl vlaszthatjuk ki, aztn az egyes jellngyzetekkel mg mdosthatjuk, hogy szerepeljenek-e az oldalszmok, ha szerepelnek, akkor hol s milyen kitlt karakterrel (a tabultoroknl megszokott 4 vlasztsi lehetsg van). Ezeken kvl bellthatjuk mg azt, hogy hny cmsor szint szerepeljen a tartalomjegyzkben. A Belltsok s a Mdosts gombokkal a tartalomjegyzk szintek mdostsra s a formtum rszletesebb szerkesztsre van lehetsgnk.

39. bra Tartalomjegyzk prbeszdablak

51

A ksz tartalomjegyzk hivatkozsmezknt mkdik, azaz a Ctrl gomb nyomva tartsa ellett, ha kattintunk, akkor a dokumentum megfelel rszre ugorhatunk. A tartalomjegyzk beszrsnl a szalagon kint van a frissts ikon, illetve a tartalomjegyzk a gyorsmen Mezfrissts parancsval, vagy az F9 gombbal is frissthet. A megjelen ablakban (40. bra) vlaszthatunk, hogy csak az oldalszmokat szeretnnk frissteni, vagy a teljes tartalomjegyzket.

40. bra Tartalomjegyzk frisstse

6.2 KpalrsokHosszabb dokumentumok rsakor igny lehet a dokumentumban szerepl brk listjnak elksztsre. Ez gy a legegyszerbb, ha a kpalrsokat a beptett eszkz segtsgvel ksztjk el. Kpalrsokat a Hivatkozs szalag Feliratok csoport Kpalrs beszrsa pontjval kszthetnk. A megjelen Kpalrs prbeszdablakban (41. bra) a kvetkez belltsi lehetsgeink vannak:

42. bra Kpalrs szmozsa prbeszdablak 41. bra Kpalrs prbeszdablak

52

Felirat: vlaszthatunk az alaprtelmezettek s a mr ltalunk ltrehozottak kzl. Az alaprtelmezettek: bra, egyenlet, tblzat. Pozci: lehet a kivlasztott egysg (bra vagy tblzat) alatt, vagy fltt. Felirat kihagysa a kpalrsbl: a kpalrs tpusa (bra, egyenlet, tblzat) nem jelenik meg a kpalrsban. j felirat: a megadott 3 lehetsgen kvl ltrehozhatunk j feliratot. Felirat trlse: ltalunk ltrehozott felirat trlhet vele.

Szmozs: megnyitja a kpalrs szmozsa ablakot (42. bra), ahol megadhatjuk a kpek szmozsnak mdjt.

Az Ok gomb megnyomsa utn a felirat ltrejn s a stlusa Kpalrs lesz. Ha a szveg krbefuttatsa A szveggel egy sorban, akkor a kpalrs a kvetkez bekezdsbe kerl. Ha brmilyen ms krbefuttatsunk van, akkor egy szvegkeret kerl a kp al, melynek a szlessge megegyezik a kppel. Vigyzat! A kp s a kpalrs semmilyen mdon nem kapcsoldik ssze, teht ha a kpet tmretezzk, elmozdtjuk, megvltoztatjuk a krbefuttatst, ez a kpalrson semmit nem fog mdostani, azt neknk kell kzileg utlag hozzigaztani a kphez. A szveggel egy sorban elrendezsnl ez nem szokott gondot okozni, de a tbbi elrendezs esetn rdemes elbb a kpet a vgleges mretre s pozciba tenni s csak utna tenni al a kpalrst. A tartalomjegyzkhez hasonl mdon a Hivatkozs/Feliratok csoportjban az brajegyzk beszrsa ikonnal megnyithatjuk az brajegyzk ablakot s az ott megadott tulajdonsgokkal brajegyzket hozhatunk ltre a dokumentumban a kurzor pozcijban. (A 2007-es verziban van egy kis hiba. Az brajegyzk csak akkor mkdik, ha a kpalrsok eltt egy szkz szerepel).

6.3 TrgymutatTrgymutat ltrehozshoz a szvegben meg kell jellnnk azokat a szavakat, kifejezseket, amiket a trgymutatban szerepeltetni szeretnnk. Ehhez be kell kapcsolnunk a Hivatkozs szalag Trgymutat blokkjban a Bejegyzs megjellse ikonnal ablakot (43. bra). a Trgymutat-bejegyzs megadsa

43. bra Trgymutat-bejegyzs megadsa prbeszdablak

Ez az ablak a Mgse illetve a Bezrs gomb megnyomsig nyitva marad, gy nem kell minden bejegyzsnl jra megnyitnunk. A kurzor pozcijban megadhatunk egy bejegyzst, amit rejtett karakterekkel jelez a szvegszerkeszt. A bejegyzs lehet csak fbejegyzs, vagy lehet fbejegyzs s 53

azon bell albejegyzs. A hivatkozs vonatkozhat msik trgymutat sorra, arra az oldalra, ahol a bejegyzs szerepel, vagy knyvjelzre. Ezen kvl, ha oldalszmra hivatkozunk, akkor az oldalszm formzst adhatjuk mg meg itt. Ha a szveg megfelel pontjain elhelyeztk a bejegyzseket, akkor a tartalomjegyzkhez hasonl mdon a Trgymutat csoport Beszrs ikonja alatt megadott tulajdonsgokkal trgymutatt hozhatunk ltre a dokumentumban a kurzor pozcijban.

6.4 Idzetek s irodalomjegyzkA 2007-es verzitl kezdve a Word segtsget nyjt forrsaink kezelsben is. A Hivatkozs szalag Idzetek s irodalomjegyzk blokkjban talljuk az ide vonatkoz parancsokat.

Idzet beszrsa : a szvegben szakirodalmi hivatkozst helyezhetnk el. A listbl vlaszthatunk egy mr korbban megadott hivatkozst, megadhatunk j forrst (44. bra), vagy elhelyezhetnk egy helyrzt, amihez a rszletesebb adatokat ksbb adjuk meg. Forrsok kezelse : a dokumentumhoz megadott forrsainkat kezelhetjk, mdosthatjuk, a helyrzket kiegszthetjk, adhatunk hozz j forrsokat, vagy meglvket trlhetnk. j forrs hozzadsakor ugyanaz a prbeszdpanel jn fel, mint az elz pontban. Itt hozzadhatunk olyan forrsokat is, amelyekre konkrtan nem hivatkozunk a szvegben. Stlus : egy listbl vlaszthatjuk ki a klnbz hivatkozsi stlusok kzl azt, amelyiket hasznlni szeretnnk a hivatkozsok megjelentsnl. Irodalomjegyzk : a tartalomjegyzkhez hasonl mdon a kurzor pozcijban irodalomjegyzket hozhatunk ltre.

44. bra Forrs ltrehozsa prbeszdablak

6.5 LbjegyzetekSzvegnkben lehetsg van lbjegyzetek, vagy vgjegyzetek elhelyezsre. Ezek a szvegbe nem tartoz, azt kiegszt informcikat tartalmazhatnak az oldal aljn, a fejezet vagy a dokumentum vgn. A szvegben a hivatkozst egy sorszm, vagy egy szimblum (pldul *) jelli. Lbjegyzet elhelyezst szintn a Hivatkozs szalagrl kezdemnyezhetjk a Lbjegyzet beszrsa paranccsal. A 54

csoport jobb als kis nyila hatsra megjelenik a Lbjegyzet s vgjegyzet prbeszdablak (45. bra), ahol lehetsgnk van a dokumentumban tallhat lbjegyzetek s vgjegyzetek belltsra s a kurzor pozcijban j lbjegyzet vagy vgjegyzet beszrsra.

45. bra Lbjegyzet s vgjegyzet prbeszdablak

Az ablak fels rszben megadhatjuk, hogy a belltsaink lbjegyzetre, vagy vgjegyzetre fognak-e vonatkozni, s hogy a most beszrand hivatkozs lbjegyzet, vagy vgjegyzet lesz-e. A lbjegyzet elhelyezkedhet az oldal aljn, vagy a szveg utn kzvetlenl. A vgjegyzet lehet a dokumentum, vagy az aktulis szakasz vgn. A Formtum pontban a Hatkrnl megadott tartomnyban mdosthatjuk a meglv lbjegyzetek belltsait: Szmformtum: a sorszmoknl is megtallhat formtumok kzl vlaszthatunk, pl. rmai szmok, arab szmok, angol abc kisbeti Egyedi jells: a szmformtum listban nem megtallhat jellst is megadhatunk. Ilyenkor azonban minden egyes lbjegyzethez kln meg kell adnunk, nem biztostott az automatikus szmozs. Kezd sorszm: 1-tl eltr sorszmot is megadhatunk. Ha nem szmaink, hanem szimblumaink vannak, akkor nem megadhat. Szmozs: o Folyamatos: a hatkrn bell vgig folyamatosan szmoz o Szakaszonknt jrakezdve: a hatkrn bell minden szakasz elejn jrakezdi a szmozst. o Oldalanknt jrakezdve: a hatkrn bell minden oldalon jrakezdi a szmozst. Ha vgjegyzetnk van, akkor nem vlaszthat.

55

Az ablak aljn a Beszrs gombot vlasztva a belltsaink a hatkrn bell minden lbjegyzetre vagy vgjegyzetre megvltoznak s a kurzor pozcijban j lbjegyzet, vagy vgjegyzet keletkezik. Ha az Alkalmaz gombot nyomjuk meg, akkor csak a bellts-mdostsok kerlnek alkalmazsra, de nem keletkezik j lbjegyzet, vagy vgjegyzet. j lbjegyzet vagy vgjegyzet keletkezsekor a szvegben a kurzor eddigi pozcijba kerl egy lbjegyzet-hivatkozs fels indexben s a kurzor a lbjegyzet, vagy vgjegyzet helyre ugrik, ahol a bert jel utn berhatjuk a jegyzetet. A lbjegyzet stlusa automatikusan Lbjegyzetszveg lesz. Ha volt htrbb lv hivatkozs, akkor a sorszmozs automatikusan frissl. Meglv lbjegyzet-hivatkozsra rmutatva az egrrel egy kis cmkn megjelenik a jegyzet tartalma. Ha a hivatkozst kitrljk, akkor trldik vele a jegyzet is.

6.6 KereszthivatkozsokHosszabb dokumentumoknl, dolgozatoknl, knyveknl gyakran elfordul, hogy a szvegben ms szvegrszekre, sorszmozott brkra, tblzatokra vagy fejezetekre hivatkozunk. Erre hasznlhatk a kereszthivatkozsok. Ezek a szvegben a Ctrl gomb nyomva tartsa mellett linkknt mkdnek ugyangy, mint a tartalomjegyzk vagy brajegyzk sorai. (Gyakorlatilag azok is kereszthivatkozsok.) Kereszthivatkozs beszrsa a Hivatkozs szalag Feliratok blokk Kereszthivatkozs parancsval lehetsges (46. bra).

46. bra Kereszthivatkozs prbeszdablak

A hivatkozstpus listjbl kivlaszthatjuk, hogy mire szeretnnk hivatkozni: 56 Szmozott elem: szmozott felsorolsok, szmozott cmsorok, lbjegyzetek kpfeliratok, stb. Cmsor Knyvjelz Lbjegyzet Vgjegyzet

bra egyenlet kp tblzat

Megadhat, hogy a hivatkozott elemnek melyik tulajdonsgt szrjuk be, pldul a sorszmt, oldalszmt vagy szvegt. A kereszthivatkozsok, ugyangy, mint brmelyik jegyzk a gyorsmenbl a Mezfrissts paranccsal vagy az F9 billentyvel frissthetk.

57

7. SzakaszokAhogy azt az 1.4. fejezetben lertuk a karakter s bekezds utn a szakasz a kvetkez szvegegysg, amelyre belltsaink lehetnek. Ide tartozik az oldalbelltsok nagy rsze, szmozsok jrakezdse (cmsorok, lbjegyzetek) s a hasbok. Alapesetben az egsz dokumentumunk egyetlen szakaszbl ll. Ha klnbz belltsokat szeretnnk a dokumentum klnbz rszein alkalmazni, akkor szakasztrspontokat kell elhelyezni. Nhny plda, amikor erre szksg lehet: Szeretnnk a dolgozat oldalszmozst csak a tnyleges taratalomtl kezdeni s a cmoldalt, tartalomjegyzket mg nem ltni el oldalszmokkal s a szvegnl akalmazott lfejjel s llbbal. Szeretnnk a dolgozat vgn mellkletknt elhelyezni nagyobb kpeket, tblzatokat, melyek esetleg kisebb margval, vagy fekv tjolssal frnek csak el. Szeretnnk fejezetekre tagolni a dokumentumot, s a fejlcben mindig az aktulis fejezet cmt megjelenteni. Szeretnnk a szveg egyes rszeit hasbokra trdelni.

7.1 Szakasztrspontok elhelyezseSzakasztrspontot a Lap elrendezse szalag Trspontok parancsval tudunk elhelyezni. A szakasztrseknek 4 fajtja van, ezeket utlag is mdosthatjuk az Oldalbellts prbeszdablak Elrendezs fln:

Kvetkez oldal

: a szakasztrspont utni szakasz j oldalon kezddik.

Folyamatos

: a szakasztrspont utni szakasz ugyanazon az oldalon kezddik.

Pros oldal

: a szakasztrspont utni szakasz a kvetkez pros oldalon kezddik.

Pratlan oldal kezddik.

: a szakasztrspont utni szakasz a kvetkez pratlan oldalon

A Lap elrendezse szalagon van lehetsgnk hasbokra tagolsra is . Ebben az esetben a kijellt szvegrszrsz eltt s utn automatikusan folyamatos szakasztrspont keletkezik a kijellt szvegrsznek pedig megadhatjuk, hogy hny hasbra tagoldjon, ahogy ezt a kvetkez fejezetben rszletesebben megmutatjuk. A szakasztrspont nemnyomtatand jele: . A dupla pontozott vonalra a szakasztrs tpust rja a szvegszerkeszt. Ha az adott szakasz vgn a jobb oldali margig mr nem fr ki, akkor szveg nlkl csak a dupla vonal jelenik meg, ha a szveg teljesen a jobb margig tart,

58

akkor a szaksztrspont nem ltszik a kpernyn sem. A szakasztrspont egyben bekezdsvge jelet is jelent, ilyenkor nem jelenik meg a szakasz vgn egy jabb bekezdsvge jel.

7.2 HasbokAz alapbellts szerint szerkesztett dokumentumaink egyhasbosak, a szveg a bal marg s a jobb marg kztt helyezkedik el az igaztsoknak s behzsoknak megfelelen. Szakaszonknt ettl el is trhetnk. Leginkbb jsgok, szrlapok, brossrk szerkesztsnl alkalmazzuk. A Lap elrendezse szalag Hasbok parancsval