Szkolenie Kierowników Ośrodków Egzaminacyjnych ZSZ

Warszawa, 31 maja 2012

Program spotkania

Zadania i obowiązki KOE Organizacja i przebieg egzaminu w sesji

letniej 2012 Dystrybucja i redystrybucja materiałów Nowe wzory umów Rozliczenie kosztów ośrodka

egzaminacyjnego

2

§ 127 ust. 1 Za organizację i przebieg etapu praktycznego egzaminu zawodowego w upoważnionej szkole, placówce lub u upoważnionego pracodawcy […], zwanych dalej „ośrodkiem egzaminacyjnym” odpowiada dyrektor szkoły, placówki lub pracodawca albo upoważniony przez niego pracownik, zwany dalej „kierownikiem ośrodka egzaminacyjnego”.

§ 111 ust. 8 pkt 2Za dostosowanie warunków i formy przeprowadzenia egzaminu zawodowego do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych absolwentów odpowiada w przypadku etapu praktycznego kierownik ośrodka egzaminacyjnego (KOE).

3

Powołanie Zastępcy Kierownika Ośrodka Egzaminacyjnego.

Powołanie Zespołów Egzaminacyjnych. Zapoznawanie egzaminatorów z harmonogramem

egzaminu. Zapewnienie wyposażenia stanowisk (sprzętu,

narzędzi, materiałów...) do wykonania zadań egzaminacyjnych.

Zadania i obowiązkikierownika ośrodka egzaminacyjnego

Zapewnienie sprawności maszyn, urządzeń, sprzętu i aparatury potrzebnych podczas egzaminów.

Zapewnienie obecności w OE osób nadzorujących prawidłową pracę maszyn, urządzeń i aparatury.

Korygowanie list zdających przydzielonych do ośrodka oraz wewnętrznego harmonogramu etapu praktycznego egzaminu.

Zapewnienie przeszkolenia zdających w zakresie bhp.

Zadania i obowiązkikierownika ośrodka egzaminacyjnego

Zapewnianie obecności trzech egzaminatorów na każdej zmianie egzaminu.

Koordynowanie pracy egzaminatorów zgodnie ze wskazaniami OKE.

Zapewnienie ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem.

Dbanie o bezpieczny przebieg egzaminu.

Zadania i obowiązkikierownika ośrodka egzaminacyjnego

Zgłaszanie kierownikowi WEZ wszelkich okoliczności zakłócających przygotowania do egzaminu lub jego przebieg.

Przygotowanie dokumentów i wypełnienie druków niezbędnych do przekazania dokumentacji egzaminacyjnej do OKE.

Przekazanie dokumentacji egzaminacyjnej bezpośrednio po zakończeniu sesji egzaminacyjnej w OE do OKE.

Rozliczenie OE po zakończeniu sesji egzaminacyjnej.

Zadania i obowiązkikierownika ośrodka egzaminacyjnego

Skład zespołu egzaminacyjnego (ZE)

trzech egzaminatorów wpisanych do ewidencji egzaminatorów ujętych w wykazie przekazanym przez dyrektora OKE – członkowie ZE

przewodniczący (wyznaczony przez KOE spośród członków ZE)

W skład ZE nie mogą wchodzić egzaminatorzy będący nauczycielami i instruktorami praktycznej nauki zawodu, którzy prowadzili zajęcia ze zdającymi w ostatnim roku nauki.

8

Czas trwania etapu praktycznego

180 minut

dla absolwentów, o których mowa w „Procedury ..

rozdział I pkt. 1.11” czas trwania egzaminu może

być przedłużony, jednak nie więcej niż o 30

minut (na podstawie wydanej opinii poradni

psychologiczno-pedagogicznej)

zdającym przysługuje dodatkowych 20 minut –

na zapoznanie się z treścią zadania, dokumentacją,

stanowiskiem egzaminacyjnym i wyposażeniem

9

Co zdający przynosi na egzamin praktyczny?

dowód tożsamości

odzież ochronną

aktualną książeczkę zdrowia (jeżeli jest to wykazane w Informatorze dla zawodu)

10

Ochrona materiałów egzaminacyjnych

Wszystkie materiały egzaminacyjne są niejawne w tym również:

wskazania do przygotowania stanowisk informacje o wyposażeniu stanowisk

Nie wolno otwierać niewykorzystanych na egzaminie materiałów (np. osób nieobecnych).

Zdający nie mogą po etapie praktycznym zabierać ze sobą Arkuszy egzaminacyjnych.

11

Ochrona materiałów egzaminacyjnych

kierownik ośrodka egzaminacyjnego - KOE, przewodniczący i członkowie zespołu

egzaminacyjnego - ZE, osoby upoważnione do odbioru materiałów, asystenci techniczni.

12

Do przestrzegania procedur egzaminacyjnych i nieujawniania chronionych prawem informacji (wypełniają oświadczenie w sprawie zabezpieczenia dokumentów niejawnych Załącznik II.4., Procedury…) są zobowiązani:

Harmonogram przeprowadzania etapu praktycznego egzaminu

w sesji letniej 2012

od 2 lipca (poniedziałek) do 21 lipca (sobota)

I zmiana – godz. 9.00

II zmiana – godz. 14.00

13

Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych

Dostawa materiałów egzaminacyjnych przez kuriera:

29 czerwca (w piątek)

w godzinach 800– 1200

14

Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych – sposób pakowania

Arkusze egzaminacyjne oddzielnie dla każdego zawodu i wersji zadania,

Arkusze Obserwacji oddzielnie dla każdego zawodu i wersji zadania,

Karty Obserwacji łącznie dla wszystkich zawodów występujących w ośrodku egzaminacyjnym,

Koperty zwrotne, Dodatkowe materiały (w niektórych zawodach).

15

Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych – odbiór przesyłki

materiały egzaminacyjne odbiera i zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem KOE,

w przypadku przesyłki uszkodzonej spisać protokół i powiadomić niezwłocznie Centrum Monitoringu oraz OKE,

po odejściu kuriera, otworzyć przesyłkę i sprawdzić zgodność zawartości ze specyfikacją, bez otwierania bezpiecznych kopert,

w przypadku braku przesyłki lub niezgodności ze specyfikacją powiadomić niezwłocznie Centrum Monitoringu oraz OKE.

16

Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych – reklamacje

odbioru przesyłki

Telefony do Centrum Monitoringu

32 338-38-30

668-432-949

664-481-299

17

Materiały egzaminacyjne stanowiące załączniki do arkuszy

egzaminacyjnych zostaną dostarczone w zawodach

fryzjer mechanik-monter maszyn i urządzeń monter-elektronik

18

Pakowanie materiałów egzaminacyjnych po zakończeniu

egzaminu

Po każdej zmianie w zawodzie zapakowanie w pomieszczeniu egzaminacyjnym / miejscu egzaminowania do koperty otrzymanej od dystrybutora:

Arkuszy egzaminacyjnych z planami działania Arkuszy obserwacji Kart obserwacji

19

Dokumentacja egzaminacyjna – wzory do pobrania ze strony OKE

Protokół zbiorczy etapu praktycznego egzaminu zawodowego - Załącznik.III.7., Procedury… Protokoły przekazania OKE w Warszawie dokumentacji etapu praktycznego egzaminu ZSZ

Uwaga: Protokoły przekazania dostępne na stronie www.oke.waw.pl /Egzaminy zawodowe /Procedury

20

Redystrybucja materiałów egzaminacyjnych

od 3 lipca (wtorek) do 23 lipca (poniedziałek)

w godz. 9.00 – 15.00

z wyłączeniem sobót i niedziel

wyłącznie w siedzibie OKE w Warszawie

(salki na parterze za recepcją)

21

Umowy

Kierownik ośrodka egzaminacyjnego otrzymuje wzory umów dla: kierownika ośrodka egzaminacyjnego, przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego, członka zespołu egzaminacyjnego, asystenta technicznego.

Kierownik ośrodka egzaminacyjnegoNIE NADAJE NUMERÓW umowom.

22

Kierownik ośrodka egzaminacyjnego odsyła niezwłocznie do OKE w Warszawie dwa egzemplarze każdej zawartej umowy z wypełnionymi oświadczeniami i danymi zleceniobiorcy oraz podpisami.

Po zakończeniu pracy Kierownik ośrodka egzaminacyjnego przekazuje do OKE w Warszawie wypełnione potwierdzenie wykonania pracy egzaminatorów i asystentów oraz rachunki zleceniobiorców.

23

Umowy

Zasady rozliczania z ośrodkami egzaminacyjnymi po ZSZ

Faktury/rachunki za materiały i surowce wystawiane będą na ośrodek egzaminacyjny.

Rozliczenie z OKE w Warszawie notą księgową z kopiami faktur/rachunków z opisem zawierającym:

kod ośrodka nazwę zawodu termin przeprowadzania egzaminu pieczęć szkoły/placówki podpis kierownika ośrodka egzaminacyjnego

24

Zasady rozliczania z ośrodkami egzaminacyjnymi po ZSZ

Faktury/rachunki za noclegi egzaminatorów należy wystawiać na:Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Warszawie ul. Grzybowska 77, 00-844 WarszawaNIP 118-14-52-969Cena za jeden nocleg egzaminatora nie powinna przekroczyć 30zł brutto.

Faktura/rachunek z opisem zawierającym: kod ośrodka nazwę zawodu termin przeprowadzania egzaminu nazwiska egzaminatorów daty noclegów pieczęć szkoły/placówki podpis kierownika ośrodka egzaminacyjnego

25

Zasady rozliczania z ośrodkami egzaminacyjnymi po ZSZ

osobiście, nie później niż 2 tygodnie po zakończeniu

egzaminu, na podstawie Preliminarza kosztów materiałów

i surowców niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu,

według wzoru „Rozliczenie ośrodka egzaminacyjnego ZSZ” zgodne z załączonym pismem OKE-WOA-4333-16/SK/12

26

00-844 Warszawa ul. Grzybowska 77, tel. (22) 457-03-35 tel./fax (22) 457-03-45

e-mail: info@oke.waw.pl http://www.oke.waw.pl

Wydział Egzaminów Zawodowychtel. 457-03-28, 457-03-19, 457-04-74, 457-03-53

kierownik.wez@oke.waw.pl; wez@oke.waw.pl

Wydział Organizacyjno-Administracyjnytel. 457-03-38, 457-03-36

zawodowe@oke.waw.pl

Wydział Badań i Analiztel. 457-03-22, 457-03-12

27