Szkolenie Kierowników Ośrodków Egzaminacyjnych ZSZ
Warszawa, 31 maja 2012
Program spotkania
Zadania i obowiązki KOE Organizacja i przebieg egzaminu w sesji
letniej 2012 Dystrybucja i redystrybucja materiałów Nowe wzory umów Rozliczenie kosztów ośrodka
egzaminacyjnego
2
§ 127 ust. 1 Za organizację i przebieg etapu praktycznego egzaminu zawodowego w upoważnionej szkole, placówce lub u upoważnionego pracodawcy […], zwanych dalej „ośrodkiem egzaminacyjnym” odpowiada dyrektor szkoły, placówki lub pracodawca albo upoważniony przez niego pracownik, zwany dalej „kierownikiem ośrodka egzaminacyjnego”.
§ 111 ust. 8 pkt 2Za dostosowanie warunków i formy przeprowadzenia egzaminu zawodowego do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych absolwentów odpowiada w przypadku etapu praktycznego kierownik ośrodka egzaminacyjnego (KOE).
3
Powołanie Zastępcy Kierownika Ośrodka Egzaminacyjnego.
Powołanie Zespołów Egzaminacyjnych. Zapoznawanie egzaminatorów z harmonogramem
egzaminu. Zapewnienie wyposażenia stanowisk (sprzętu,
narzędzi, materiałów...) do wykonania zadań egzaminacyjnych.
Zadania i obowiązkikierownika ośrodka egzaminacyjnego
Zapewnienie sprawności maszyn, urządzeń, sprzętu i aparatury potrzebnych podczas egzaminów.
Zapewnienie obecności w OE osób nadzorujących prawidłową pracę maszyn, urządzeń i aparatury.
Korygowanie list zdających przydzielonych do ośrodka oraz wewnętrznego harmonogramu etapu praktycznego egzaminu.
Zapewnienie przeszkolenia zdających w zakresie bhp.
Zadania i obowiązkikierownika ośrodka egzaminacyjnego
Zapewnianie obecności trzech egzaminatorów na każdej zmianie egzaminu.
Koordynowanie pracy egzaminatorów zgodnie ze wskazaniami OKE.
Zapewnienie ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem.
Dbanie o bezpieczny przebieg egzaminu.
Zadania i obowiązkikierownika ośrodka egzaminacyjnego
Zgłaszanie kierownikowi WEZ wszelkich okoliczności zakłócających przygotowania do egzaminu lub jego przebieg.
Przygotowanie dokumentów i wypełnienie druków niezbędnych do przekazania dokumentacji egzaminacyjnej do OKE.
Przekazanie dokumentacji egzaminacyjnej bezpośrednio po zakończeniu sesji egzaminacyjnej w OE do OKE.
Rozliczenie OE po zakończeniu sesji egzaminacyjnej.
Zadania i obowiązkikierownika ośrodka egzaminacyjnego
Skład zespołu egzaminacyjnego (ZE)
trzech egzaminatorów wpisanych do ewidencji egzaminatorów ujętych w wykazie przekazanym przez dyrektora OKE – członkowie ZE
przewodniczący (wyznaczony przez KOE spośród członków ZE)
W skład ZE nie mogą wchodzić egzaminatorzy będący nauczycielami i instruktorami praktycznej nauki zawodu, którzy prowadzili zajęcia ze zdającymi w ostatnim roku nauki.
8
Czas trwania etapu praktycznego
180 minut
dla absolwentów, o których mowa w „Procedury ..
rozdział I pkt. 1.11” czas trwania egzaminu może
być przedłużony, jednak nie więcej niż o 30
minut (na podstawie wydanej opinii poradni
psychologiczno-pedagogicznej)
zdającym przysługuje dodatkowych 20 minut –
na zapoznanie się z treścią zadania, dokumentacją,
stanowiskiem egzaminacyjnym i wyposażeniem
9
Co zdający przynosi na egzamin praktyczny?
dowód tożsamości
odzież ochronną
aktualną książeczkę zdrowia (jeżeli jest to wykazane w Informatorze dla zawodu)
10
Ochrona materiałów egzaminacyjnych
Wszystkie materiały egzaminacyjne są niejawne w tym również:
wskazania do przygotowania stanowisk informacje o wyposażeniu stanowisk
Nie wolno otwierać niewykorzystanych na egzaminie materiałów (np. osób nieobecnych).
Zdający nie mogą po etapie praktycznym zabierać ze sobą Arkuszy egzaminacyjnych.
11
Ochrona materiałów egzaminacyjnych
kierownik ośrodka egzaminacyjnego - KOE, przewodniczący i członkowie zespołu
egzaminacyjnego - ZE, osoby upoważnione do odbioru materiałów, asystenci techniczni.
12
Do przestrzegania procedur egzaminacyjnych i nieujawniania chronionych prawem informacji (wypełniają oświadczenie w sprawie zabezpieczenia dokumentów niejawnych Załącznik II.4., Procedury…) są zobowiązani:
Harmonogram przeprowadzania etapu praktycznego egzaminu
w sesji letniej 2012
od 2 lipca (poniedziałek) do 21 lipca (sobota)
I zmiana – godz. 9.00
II zmiana – godz. 14.00
13
Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych
Dostawa materiałów egzaminacyjnych przez kuriera:
29 czerwca (w piątek)
w godzinach 800– 1200
14
Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych – sposób pakowania
Arkusze egzaminacyjne oddzielnie dla każdego zawodu i wersji zadania,
Arkusze Obserwacji oddzielnie dla każdego zawodu i wersji zadania,
Karty Obserwacji łącznie dla wszystkich zawodów występujących w ośrodku egzaminacyjnym,
Koperty zwrotne, Dodatkowe materiały (w niektórych zawodach).
15
Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych – odbiór przesyłki
materiały egzaminacyjne odbiera i zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem KOE,
w przypadku przesyłki uszkodzonej spisać protokół i powiadomić niezwłocznie Centrum Monitoringu oraz OKE,
po odejściu kuriera, otworzyć przesyłkę i sprawdzić zgodność zawartości ze specyfikacją, bez otwierania bezpiecznych kopert,
w przypadku braku przesyłki lub niezgodności ze specyfikacją powiadomić niezwłocznie Centrum Monitoringu oraz OKE.
16
Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych – reklamacje
odbioru przesyłki
Telefony do Centrum Monitoringu
32 338-38-30
668-432-949
664-481-299
17
Materiały egzaminacyjne stanowiące załączniki do arkuszy
egzaminacyjnych zostaną dostarczone w zawodach
fryzjer mechanik-monter maszyn i urządzeń monter-elektronik
18
Pakowanie materiałów egzaminacyjnych po zakończeniu
egzaminu
Po każdej zmianie w zawodzie zapakowanie w pomieszczeniu egzaminacyjnym / miejscu egzaminowania do koperty otrzymanej od dystrybutora:
Arkuszy egzaminacyjnych z planami działania Arkuszy obserwacji Kart obserwacji
19
Dokumentacja egzaminacyjna – wzory do pobrania ze strony OKE
Protokół zbiorczy etapu praktycznego egzaminu zawodowego - Załącznik.III.7., Procedury… Protokoły przekazania OKE w Warszawie dokumentacji etapu praktycznego egzaminu ZSZ
Uwaga: Protokoły przekazania dostępne na stronie www.oke.waw.pl /Egzaminy zawodowe /Procedury
20
Redystrybucja materiałów egzaminacyjnych
od 3 lipca (wtorek) do 23 lipca (poniedziałek)
w godz. 9.00 – 15.00
z wyłączeniem sobót i niedziel
wyłącznie w siedzibie OKE w Warszawie
(salki na parterze za recepcją)
21
Umowy
Kierownik ośrodka egzaminacyjnego otrzymuje wzory umów dla: kierownika ośrodka egzaminacyjnego, przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego, członka zespołu egzaminacyjnego, asystenta technicznego.
Kierownik ośrodka egzaminacyjnegoNIE NADAJE NUMERÓW umowom.
22
Kierownik ośrodka egzaminacyjnego odsyła niezwłocznie do OKE w Warszawie dwa egzemplarze każdej zawartej umowy z wypełnionymi oświadczeniami i danymi zleceniobiorcy oraz podpisami.
Po zakończeniu pracy Kierownik ośrodka egzaminacyjnego przekazuje do OKE w Warszawie wypełnione potwierdzenie wykonania pracy egzaminatorów i asystentów oraz rachunki zleceniobiorców.
23
Umowy
Zasady rozliczania z ośrodkami egzaminacyjnymi po ZSZ
Faktury/rachunki za materiały i surowce wystawiane będą na ośrodek egzaminacyjny.
Rozliczenie z OKE w Warszawie notą księgową z kopiami faktur/rachunków z opisem zawierającym:
kod ośrodka nazwę zawodu termin przeprowadzania egzaminu pieczęć szkoły/placówki podpis kierownika ośrodka egzaminacyjnego
24
Zasady rozliczania z ośrodkami egzaminacyjnymi po ZSZ
Faktury/rachunki za noclegi egzaminatorów należy wystawiać na:Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Warszawie ul. Grzybowska 77, 00-844 WarszawaNIP 118-14-52-969Cena za jeden nocleg egzaminatora nie powinna przekroczyć 30zł brutto.
Faktura/rachunek z opisem zawierającym: kod ośrodka nazwę zawodu termin przeprowadzania egzaminu nazwiska egzaminatorów daty noclegów pieczęć szkoły/placówki podpis kierownika ośrodka egzaminacyjnego
25
Zasady rozliczania z ośrodkami egzaminacyjnymi po ZSZ
osobiście, nie później niż 2 tygodnie po zakończeniu
egzaminu, na podstawie Preliminarza kosztów materiałów
i surowców niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu,
według wzoru „Rozliczenie ośrodka egzaminacyjnego ZSZ” zgodne z załączonym pismem OKE-WOA-4333-16/SK/12
26
00-844 Warszawa ul. Grzybowska 77, tel. (22) 457-03-35 tel./fax (22) 457-03-45
e-mail: [email protected] http://www.oke.waw.pl
Wydział Egzaminów Zawodowychtel. 457-03-28, 457-03-19, 457-04-74, 457-03-53
[email protected]; [email protected]
Wydział Organizacyjno-Administracyjnytel. 457-03-38, 457-03-36
Wydział Badań i Analiztel. 457-03-22, 457-03-12
27