Partie 1 : Prsentation Gnrale des ERP

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Plan

Introduction volution de linformatique de gestion

Dfinition dun ERP

Fonctionnalits dun systme ERP

Avantages et inconvnients

Exemples dERP

Mthodologie dimplmentation dun ERP Mthodologies prdictives

Mthodologie AGILE

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Lvolution de linformatique de gestion (1)

MRP, Material Requirement Planning : Les annes 60-70

MRPII, Manufacturing Resources Planning : Fin des annes 70 et dbut des annes 80.

ERP : Entreprise Resource Planing : Les annes 90 et aprs lan 2000.

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Lvolution de linformatique de gestion (2)

On distingue trois tapes historiques dans lvolution du systme dinformation de gestion:

1. Des applications indpendantes

2. Des interfaces spcifiques

3. Lintgration dans un PGI

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1 - Des applications indpendantes

Un systme dinformation existe pour chaque fonction

Chaque fonction, (commerciale, production, recherche - dveloppement, comptabilit - finances, ressources humaines ) dispose de sa propre base de donnes

Exemple : Les donnes concernant un client (code, nom, adresse) peuvent diffrer de lapplication comptable lapplication commerciale.

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2- Des interfaces spcifiques

C

O

M

M

E

R

C

I

A

L

F C

I O

N M

A P

N T

C A

E B

S I

L

I

T

E

P

R

O

D

U

C

T

I

O

N

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2- Des interfaces spcifiques

Les interfaces spcifiques ont t instaur pour garantir une communication entre les diffrents modules fonctions de lentreprise.

Lutilisateur prend linitiative de mettre jour les bases des autres modules par un transfert ponctuel des donnes.

Exemple : mise jour des critures comptables partir du module commercial.

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3 - Lintgration dans un ERP/PGI

Une donne est saisie, une seule fois, au moment de lvnement qui la gnre.

Elle est disponible en temps rel pour lensemble des utilisateurs (autoriss) de la base unique, commune tous les modules.

La base de donnes relationnelle permet dviter les redondances.

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Lvolution de linformatique de gestion (Suite) Pass Futur

Besoin dinformation ----- +++++

Besoin dintgration ----- +++++

Accs libre mais scuris de linformation ----- +++++

Temps pass sur lordinateur par lindividu ----- +++++

Participation des utilisateurs ----- +++++

Travail en quipe ----- +++++

Dveloppement interne des solutions +++++ -----

Dveloppement sur mesure +++++ -----

Cycle de dveloppement court ----- +++++

Acquisition de solutions externes ----- +++++

Partage de linformation ----- +++++

Cots des ressources logicielles/humaines ----- +++++

Cot du matriel +++++ -----

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Systmes dinformation intgrs: lexpansion

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Degr dinformatisation dune entreprise

Fonction de deux paramtres:

CO: la couverture oprationnelle

tendue des moyens informatiss qui augmentent la productivit des processus de lentreprise

DI: le degr dintgration

La capacit fournir une image homogne et cohrente des informations changes par les processus de l entreprise.

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Degr dinformatisation dune entreprise (suite)

CO Couverture

Oprationnelle

DI Degr dIntgration

Entreprise traditionnellement

informatise

Entreprise peu ou pas

informatise

Entreprise intgralement informatise

Entreprise partiellement informatise

(selon J-L Tomas - 2000) -12-

Dfinition dun ERP ERP(Enterprise Ressource Planning)/PGI(Progiciel de Gestion intgr)

fr.wikipedia.org :

Logiciel qui permet de grer l'ensemble des processus oprationnels d'une entreprise, en intgrant l'ensemble des fonctions de cette dernire comme la gestion des ressources humaines, la gestion comptable, financire, mais aussi la vente, distribution, lapprovisionnement, le commerce lectronique

www.ey.com/be : Est un ensemble de modules intgrs qui fournissent

lentreprise linformation ncessaire lutilisation optimale de ses moyens

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Dfinition dun ERP (suite) Progiciel de Gestion possdant les proprits suivantes:

Supporte la (quasi-) totalit des processus oprationnels de l entreprise (CO maximum)

Supporte une vue unique et intgre des informations oprationnelles (DI maximum)

Rend transparent et immdiat la rpartition des informations au travers des diffrentes fonctions (En temps rel)

Est fourni et maintenu par un seul diteur/producteur (DI maximum au niveau technologique)

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Fonctionnalits du systme Il a pour but dintgrer les donnes et les processus dune organisation en un systme unique par une base

de donnes unifie pour stocker des donnes pour diverses fonctions dans toute l'organisation

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Des solutions mtier verticales et horizontales

Solutions verticales

Offre de packages spcifiques mtier construits sur l offre ERP

Souvent constitue de paramtrages extensifs et de processus mtiers types gnrique

Solutions horizontales

Concernent les fonctions quon retrouve toujours au niveau dune entreprise.

Solutions conus par rapport un standard international

Ress. Hum Finances Logistique Gestion Prod

Ass

ura

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x En

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ust

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Au

tom

ob

ile

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Avantages du systme ERP La cohrence et lhomognit des informations : En effet

linformation est mise jour en temps rel dans lensemble des modules qui sont associs

Valeur ajoute pour lentreprise Un accs plus direct aux donnes sur ses clients, ce qui a comme rsultat de

lui donner un meilleur aperu de leur comportement dachat et ultimement

daccrotre les ventes.

La minimisation des cots, grce la synchronisation des traitements

Valeur ajoute pour lentreprise Rduction des cots de stocks, des cots informatiques entrainant ainsi une

augmentation des bnfices.

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Avantages du systme ERP(suite)

Lintgrit et lunicit du systme dinformation (un seul fichier article, un seul fichier client), .

Valeur ajoute pour lentreprise Permet dviter par exemple les redondances dinformations et de rduire le

risque derreurs. Le partage du mme systme facilite la communication interne

et externe.

Optimisation des processus de gestion (flux conomiques et financiers)

Valeur ajoute pour lentreprise

Une matrise accrue de ses activits de production.

Ce qui permet de grer plusieurs entits ou organisations (filiales, etc.)

La gestion de plusieurs exercices comptables par exemple.

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Inconvnients des ERP Le cot lev Solution Il existe des ERP/PGI qui sont des logiciels libres, les seuls cots tant alors la formation des utilisateurs et le service ventuellement assur par le fournisseur du logiciel.

le progiciel est parfois sous-utilis Solution Avant la mise en uvre du projet, bien dfinir les processus mtiers de lentreprise en accord avec la vision des dirigeants et en cohrence avec les objectifs. Il s'agit d'valuer quel point le systme permet d'atteindre les objectifs viss l'origine et de lintgrer la stratgie de lentreprise.

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Exemples dERP

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March mondial des ERP en 2005

-21-

Exemple 1: SAP R/3

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-23-

Exemple 2 : OpenERP Modules entreprises Ventes Achats Gestion des services Facturation Points de vente

Logistique Gestion des entrepts Livraisons Gestion de production Qualit & Rparations Produits et listes de prix

Comptabilit & Finance Comptabilit gnrale Comptabilit analytique Gestion des budgets Gestion des paiements Gestion des actifs Interfaces bancaires

Ressources humaines Registre du personnel Notes de frais Gestion des comptences Gestion des congs Gestion des prsences Gestion de paie

CRM & SRM Gestion de la relation client Passerelle mail Portails Marketing direct Gestion des appels tlphoniques

Gestion de projet Gestion oprationnelle Gestion financire Feuilles de temps

Gestion de la production Planification Ordres de production Nomenclatures R approvisionnements automatiques

Services Projets Suivi analytiq Notes de frais Plannings

Gestion des processus mtiers Processus Utilisateurs Moteur de workflow

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Exemple 2 : OpenERP (suite)

Gestion des associations Adhsions Organisation dvnements Leve de fonds

Productivit au quotidien Gestion documentaire intgre Outlook/Thunderbird Calendriers

Entirement personnalisable Editeur de rapports Editeur de vues Editeur de workflow Paramtrage des actions Paramtrage des tches planifies

Ergonomique Interfaces Web & Bureau Gantt & Calendriers Graphiques dynamiques Documentation intgre

Flexible Systme de modules Web-services

E-Commerce Intgration e-Commerce EDI

Business Intelligence Bases de donnes OLAP Cube Designer Navigateur de donnes

Une multitude d'outils Rseaux Ides Voix sur IP

Communication efficace Wiki Webmail Tableaux de bord Alertes -26-

Mthodologie dimplmentation dun ERP

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Facteurs critiques de succs

Support du Top management

Comptences de lquipe de projet

Coopration et communication

Gestion de projet

Dfinition claire des buts/objectifs

.

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Mthodologies standards

prdictives

29

Exemples de Mthodes prdictives

Spcifique chaque diteur

Ex : ASAP de SAP

30

Les mthodologies traditionnelles ne sont pas adaptes aux PME

Mthodologies prdictives

Squentielles et prdictives

Longues dures (12-18 mois)

Cots importants

Mobilisation importante du personnel

Dploiement big-bang

PME

Environnement dynamique

Besoins court terme

Moyens financiers limits

Personnel souvent surcharg et irremplaable

Scurit

Introduire de lAgilit 31

Fameuse image colle la dmarche BigBang

32

Principes Agile

Chercher la simplicit

Accueillir le changement

Progression incrmentale

Implication et feedback continu des utilisateurs

Maximiser la satisfaction des parties prenantes

Un systme fonctionnel est le premier but

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Mthodologie Agile

Rponse Agile

Intgrer le changement avec une approche itrative

Multiplier les mises en production (MEP)

Diminuer et rpartir la charge financire

Rpartir la charge de travail

Diviser les risques

PME

Environnement dynamique

Besoins court terme

Moyens financiers limits

Personnel souvent surcharg et irremplaable

Scurit

34

Mthodologie AGILE

Base sur des MEP (Mises en production) itratives

Phase prparatoire

35

Synthse dune mthodologie AGILE

La mthodologie se divise en 4 phases: 2 phases, tude et analyse des processus, pour permettre:

Au client d'valuer les possibilits offertes par l'ERP et de jauger l'effort ncessaire son implmentation

Au partenaire de qualifier les besoins mtiers et de les mettre en relation avec la couverture fonctionnelle de lERP

Une phase itrative d'implmentation Chaque itration est un mini projet l'intrieur du projet. Au

terme de chaque itration, un ou plusieurs fonctionnalits de l'ERP sont mises en production. Le systme se perfectionne ainsi jusqu' couvrir tous les besoins du client.

Une phase de clture du projet.

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tapes de la mthode Phase 1 : Etude

1.) Analyse des besoins du client Lanalyse des besoins nous permet de dresser 2

cartographies : La premire compare la situation actuelle de l'entreprise

sa situation souhaite La seconde compare la couverture fonctionnelle de lERP

aux processus que l'entreprise souhaite informatiser (GAP)

2.) Slection des processus Le client slectionne, en fonction de lanalyse de ses

besoins, quels sont les processus qui devront tre couverts par lERP. Un ordre de priorit est dfini.

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tapes de la mthode Phase 1 : Etude (suite)

3.) Planning temporel des itrations Les processus tant slectionns et prioriss, il faut alors

dcrire, planifier et quantifier la, ou les premires, itrations.

On ne va dcrire en dtails que ces itrations. On garde un oeil sur le long terme (la situation atteindre) mais seul le court terme est spcifi et quantifi en dtails.

4.) Slection de l'quipe projet En fonction des processus, il est ncessaire de former une

quipe projet contenant:

Des reprsentants des 'key users', les employs qui maitrisent parfaitement le processus

Des reprsentants de la Direction pour conduire les probables r-engineering de processus

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tapes de la mthode Phase II - Analyse des processus

1.) Dpendances entre processus La slection par le client des processus doit d'abord tre

valide par rapport la modularit technique de l'ERP. C'est suite cette analyse des dpendances que la liste des blocs fonctionnels pourra tre dresse.

2.) Matrice Bloc fonctionnel / Processus En parallle avec l'tude des blocs fonctionnels, il faut

galement lister des donnes, et leurs structures, qui devront tre importes lors de la mme itration.

Avec cette matrice, le client pourra donc se prparer lextraction des donnes sur la base d'un tableau de ce type: Processus Bloc fonctionnel Data model

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tapes de la mthode Phase II - Analyse des processus (suite)

3.) Slection des donnes par processus

La matrice valide par le client, il est possible de lui remettre des outils pour lui permettre d'extraire et de valider ses donnes selon le modle dfini.

4.) Contenu des itrations

Toutes les activits prcdentes visent clarifier ce point : Quel est la granularit choisie et par quel processus l'implmentation dbute ?

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tapes de la mthode Phase III - Implmentation

Limplmentation est dcoupe en plusieurs itrations. Ces itrations sont similaires des Projets lintrieur du projet

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tapes de la mthode Phase III - Implmentation

1. Prparation

Il s'agt de runir les informations ncessaires et de s'assurer de leurs prises en compte par tous les membres de l'quipe du projet.

2. Processus

Il s'agt de l'analyse comparative du, ou des, processus slectionns pour l'itration afin de faire apparatre les diffrences entre le processus souhait et le processus modlis par l'ERP. A l'issue de cette analyse, il faut dterminer si le processus 'rel' doit tre adapt l'ERP ou si l'ERP doit tre customis afin de lui permettre de raliser le processus tel que souhait.

Chaque dcision prise sur un processus unitaire aura une influence sur la possibilit d'atteindre l'objectif final.

Pour valider cette tape, le client doit dj prparer les scnarios de tests qui permettront de:

Guider le dveloppement

Valider le processus implment

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tapes de la mthode Phase II Implmentation (suite)

3.) Itration par bloc fonctionnel

4.) Mise en production Lorsque les itrations de chacun des blocs fonctionnels sont termines, l'ensemble est

migr vers l'environnement de production

5.) Clture et maintenance de l'itration A la fin de chaque itration, il faut terminer la documentation et capitaliser les

connaissances acquises. L'itration passe alors en phase de maintenance.

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tapes de la mthode Phase IV - Clture

La phase de clture est une tape essentiellement formelle et documentaire. Cette phase ouvre galement la porte des dveloppements futurs, qui seront traits comme de nouvelles itrations.

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Apports de la mthodologie AGILE

Intgration du changement

Intgration des utilisateurs

Cration dun systme utile

Remplacement de lapproche big-bang

Meilleure appropriation par les utilisateurs

Amlioration continue

Suppression des licences dutilisation

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Mthodologie AGILE recommande par OpenERP : SCRUM

Lapproche course de relais pour le dveloppement de produitspeut tre en conflit avec les objectifs de vitesse et de flexibilit maximum. A linverse, une approche holistique comme au rugby quand une quipe essaie davancer en restant unie, en se passant le ballon de main en main peut mieux servir les exigences de comptitivit daujourdhui

Takeuchi et Ikujiro Nonaka, The New New Product Development Game, Harvard Business Review, Janvier 1986.

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SCRUM : Dfinition

SCRUM veux avant tout produire un logiciel fonctionnel.

Dans la mthodologie SCRUM, le mtier dfinit les priorits. L'quipe de dveloppement s'organise elle-mme pour dterminer la meilleure faon de produire les exigences les plus prioritaires (on parle de Bottom up)

Finalement, chaque fin de sprint, tout le monde a un pouvoir de dcision. L'quipe devra dcider de livrer le produit en l'tat, ou de continuer lamliorer sur une itration supplmentaire.

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SCRUM :Composition

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Conclusion

Les mthodologies traditionnelles (prdictives) ne sont pas adaptes aux PME

En appliquant les principes des mthodes AGILE au dploiement dERP il est possible : Diminuer limpact des diffrents problmes

Diviser la complexit de lERP (multiples mises en production)

Faciliter lappropriation par les utilisateurs

Obtenir un systme qui convient aux utilisateurs

Besoin de matriser lERP Possible avec un ERP Open Source

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OpenERP Prsentation gnrale

1

Plan

OpenERP : Dfinitions

Offre OpenERP

Architecture dOpenERP

Utilisation dOpenERP

2

OpenERP - Dfinitions -

Cest le leader des ERP Open Source

Bas sur le Framework OpenObject et le language Python

Adopte le modle MVC avec une sparation stricte entre le modle de donnes la vue et les traitements

Une simple connaissance du langage XML peut faire laffaire des consultants qui dsirent se lancer dans lintgration de ce produit

3

OpenERP en quelques chiffres -

Cre en 2002 par Fabien PINCKAERS

+70 collaborateurs : Belgique Suisse Canada Inde

Autofinanc depuis le dbut

Croissance de + de 100% / an

4

Offres OpenERP pour les client finaux

5

Offre de modules OpenERP

ERP trs complet : Horizontal: production, marketing, CRM, Compta et finance, stocks, HR, ... Vertical: modules mtiers comme agro, lectronique, mode et textile, production, qualit, ...

... Le plus tlcharg au monde ! 700 installations par jour volution des modules :

Octobre 2006: 40 modules

Janvier 2007: 112 modules

Avril 2007: 185 modules

Mai 2007: 200 modules

Fin 2009 : 500 modules

6

Le site OpenERP: http://www.openerp.com

Dcouvrez OpenERP (Acqurir une vue d'ensemble sur les besoins auxquels OpenERP peut rpondre ainsi que ses tenants et aboutissants) Dcouvrez les rsultats que vous pouvez obtenir avec

OpenERP ;

Visionnez une vido de dmo ou testez le produit; Trouvez de la documentation (Wiki - Livre - Forum) ; Trouvez un interlocuteur proche de chez vous (Partenaire

OpenERP).

Agenda des manifestations (Formations, salons, etc.)

Tlchargez la dernire version du programme

7

Rfrences

8

Installation dOpenERP

Disponible pour les plateformes Windows et Linux

Auto-excutable comprenant le client et le serveur

Install en 5 minutes

openerp-allinone-setup-6.0.3.exe

Documentations disponibles sur

http://www.openerp.com

Dmonstrations en ligne possibles sur ce mme site.

9

Architecture de OpenErp

Avec le client GTK, OpenErp est un systme

client/serveur 3 tiers:

10

Architecture de OpenErp (suite)

Avec le client GTK, OpenErp est un systme

client/serveur 3 tiers:

Serveur

dapplications Serveur de donnes

Serveur OpenERP

Interprteur de

scripts Python

Poste client

Requte : URL

Rsultat flux XML

Rsultat : donnes

Requte SQL Rsultat : -----------------------

-----------------------

-----------------------

-----------------------

Client OpenERP

Service Application

OpenERP

application

cliente

11

Architecture de OpenErp (suite)

Avec le client Web, Open ERP est un

systme client/serveur 4 tiers

Poste nomade

avec un navigateur

Routeur

Service

serveur dapplications TinyERP

Commutateur

Service

serveur BDD

PostGreSQL

Poste client

avec TinyERP ClientImprimante rseau

Service

serveur Web

eTiny

12

Architecture de OpenErp (suite)

Avec le client Web, Open ERP est un

systme client/serveur 4 tiers

Serveur

Web Serveur de donnes

Interprteur de

scripts Python

Service

SGBD

Base de

donnes

Poste client

Requte :

URL

Page HTML Rsultat :

donnes

Requte

SQL Rsultat : -----------------------

-----------------------

-----------------------

-----------------------

Service

Application

eTiny

Serveur

dapplications

Interprteur de

scripts Python

Service

Application

TinyERP

Requte :

URL

Navigateur

13

Utilisation dOpenERP: Connexion une base

Adresse IP du poste o est install la base OpenERP

localhost ou 127.0.0.1 : si la base est sur un serveur situ sur le mme poste que le client

cliquez sur Changer si le poste est diffrent

14

Utilisation dOpenERP: Sauvegarde dune base

15

Utilisation dOpenERP: Restauration dune base

16

Utilisation dOpenERP: Le menu gnral

Varie en fonction du

profil de lutilisateur

Reprsente les modules

installs

Menu gnral dans la version GTK. 17

Utilisation dOpenERP: Les icnes

Arbre

Dossier (Menu

parent)

Action

Tableau de bord

Formulaire/Liste

Raccourcis

18

Utilisation dOpenERP: Les onglets

Plusieurs fiches ouvertes en mme temps dans des onglets diffrents

Une fiche qui comporte plusieurs onglets

19

Utilisation dOpenERP: La barre doutils

20

Utilisation dOpenERP: La recherche dans

les formulaires

Multicritres Deux niveaux de filtres Regroupement par champs Lcran recherche est facilement personnalisable via un codage XML 21

Utilisation dOpenERP: Champs obligatoires

Certains champs doivent obligatoirement

tre complts pour pouvoir sauvegarder

la fiche en cours

Ceux-ci apparaissent avec un fond bleu

Si vous essayez de valider un formulaire et

que certains champs sont invalides, ils

sont alors affichs en rouge

22

Utilisation dOpenERP : Valeurs par dfaut

Chaque utilisateur peut grer ses propres valeurs par dfaut :

Dsormais pour la catgorie de produit 17, le champ Type de produit de longlet Information prendra la valeur Service par dfaut

23

Module ERP

Etude de la solution OpenERP

Module N1

Finances & Comptabilit

Module N 1 : Comptabilit Financire

1 Principes de base de la comptabilit

2 Les points de paramtrage essentiels

Dfinition des comptes

Dfinition des journaux comptables

Dfinitions des paramtres de base (comptes par dfaut)

3 Exploitation du module : Actions courantes

Ouverture d'un exercice comptable / La clture

Le flux comptable/facturation

Relev bancaire, Rconciliation

Conditions de paiement et rappels

Les abonnements, Les rapports.

PRINCIPES DE BASE DE LA COMPTABILIT

Le systme dinformation comptable

COMPTABILITE

Informations

brutes

Informations

adaptes

(factures, chques,

bulletins de paie, )

(bilan, dclarations,

analyse de gestion, ..)

Comptabiliser les oprations ralises par lentreprise

= les codifier

+ les conserver en mmoire .....

pour pouvoir les trier et les restituer sous une forme adapte aux diffrents

utilisateurs

Domaine dapplication

Commerants ou personnes morales ayant une activit conomique et une taille importante

Oprations modifiant le patrimoine :

Enrichissement

Appauvrissement

Modification de la structure

Pas ncessairement dencaissement ou de dcaissement

Exemple : Achat de marchandises

mission de commande : non.

Livraison et facturation: oui (achat crdit) Augmentation du patrimoine

Paiement : oui. Modification du patrimoine

Les pices comptables : un moyen pour suivre les transfert de bien et les paiements

Une pice comptable est un document lgal qui met en valeur une opration modifiant la valeur des lments du patrimoine de l'entreprise, elle gnre une criture comptable.

Exemples : Un bon de commande n'est pas une opration comptable. En effet, celui-ci ne fait que donner une indication quand la transmission d'un ordre, aucune modification du patrimoine n'est ici prsente. La facture confirme un transfert de bien, ce document est donc un support (de la pice comptable).

Autres exemples de pices comptables : Reu de vente, reu dachat : Transfert de bien (Remplace la facture). Bons de paiement (client/fournisseur) : Paiement dun transfert de bien ayant t ralis.

Dfinition de la notion de compte

Le compte est une fiche comptable qui reprsente un lment de ressource ou demploi de lentreprise.

Il permet de connatre tout moment la valeur de cet lment.

Fonctionnement dun compte

Pour suivre les variations de valeur du patrimoine de lentreprise, le compte comporte deux colonnes de valeur :

la colonne de gauche sappelle le dbit du compte

la colonne de droite sappelle le crdit du compte

Le solde (= la valeur) se lit par diffrence.

Comptabilit en double entre

Chaque opration effectue par lentreprise a une origine et une destination : lorsquelle effectue une opration, elle utilise une ressource dans le but de laffecter un emploi prcis.

Origine

= moyen = ressource

= flux sortant

= crdit

Destination

= but = emploi

= flux entrant

= dbit

Comptabilit en double entre : Exemple1 Facture dachat paye au comptant

Un entrepreneur, achte un ordinateur pour une valeur de 426 quil paye comptant .

Origine

= moyen = ressource

= flux sortant

= compte bancaire

= trsorerie

= crdit

Destination

= but = emploi

= flux entrant

= ordinateur

= immobilisation

= dbit

Comptabilit en double entre : Exemple2 Facture dachat avec rapprochement

id Compte Partenaire dbit crdit tat

1 Achat Dawood & Co 1000 Ouvert

1 Fournisseurs Dawood & Co 1000

1- A la saisie dune facture dachat (1re criture)

2- Aprs 1 semaine, Paiement de la facture par banque (2me criture)

id Compte Partenaire Dbit Crdit tat

2 Fournisseurs Dawood & Co 1000 valide

2 Compte bancaire Dawood & Co 1000

A lissu des deux critures un traitement de rapprochement est lanc pour que la ligne Fournisseur de lcriture 1 soit rapproche avec son homologue de lcriture 2.

LE BILAN Exemple de sortie ralise partir de la BD des critures

Cest une photographie une date

donne du patrimoine de lentreprise.

P

A

S

S

I

F

A

C

T

I

F

Les actifs sont des biens

dont lentreprise est

propritaire.

Les matriels, les stocks,

les crances et les

liquidits sont les

principaux actifs dune

entreprise.

Le passif regroupe les

ressources externes de

lentreprise.

Ces ressources

proviennent des associs

(capital), des banques

(emprunts) et des

fournisseurs (dettes).

La comptabilit dans OpenERP

La comptabilit dans OpenERP

Le module comptable de OpenERP couvre la comptabilit gnrale, analytique et budgtaire.

L'intgration avec les autres modules permet de diminuer le travail de la comptabilit car la plupart des critures sont gnres par les ventes et les achats.

La comptabilit est gre en double-entre et multi-devises. Toute la comptabilit est tenue dans une devise par dfaut (celle qui est dfinie dans la socit) mais chaque compte et/ou transaction peut avoir une devise secondaire (celle dfinie dans le compte).

Comptabilit dans OpenERP

Paramtrage

Synthse des tches de paramtrage

Dfinition des comptes

Dfinitions des journaux

Rattachement des produits et partenaires (client & fournisseurs) aux comptes

Utilisation des proprits

Modifications des comptes au niveau des fiches comptables de ces objets.

Dfinition des comptes

Nom: (champ multilingue) Indiquez ce que vous dsirez comme dsignation du compte. Actif : sert dsactiver le compte dans laffichage du plan de compte. Code: Le numro du compte, il n'y a pas de limite sur le nombre de chiffres. Utilisez le code 0 pour un compte racine. Type interne: Correspond au traitement par OpenERP du compte. Utilisez le type 'Vue' pour les comptes qui servent structurer le plan comptable et dans lesquels il ne peut y avoir d'criture . Type de compte: Correspond son utilisation comptable, actif, passif, produits, charges,

etc...

Dfinition des comptes (suite)

Devise: La devise secondaire, si elle est diffrente de la devise de la socit qui appartient ce compte.

Rapprocher: Indique si un compte est rconciliable

Parents: Dtermine les comptes parents, donc la structure du plan comptable.

Taxes par dfaut: Les taxes par dfaut utilises lors des ventes ou des achats

utilisant ce compte. Cela permet de gnrer automatiquement les critures de taxes lors d'une facture ou d'une criture manuelle.

Plan de comptes

Un plan de comptes est une structure hirarchique des comptes avec des comptes totaux ou centralisateurs (comptes vue)

Plusieurs plans de compte nationaux sont prdfinis (France, Suisse, Belgique, etc)

Vous pouvez importer un plan de compte en format csv (Importer le module concerne si une localisation est disponible)

Pour afficher un plan de compte utiliser le menu Comtpabilit>Plan Comptable>Plan de Comptes

Dfinition des journaux comptables

Toutes les critures comptables doivent obligatoirement appartenir un journal comptable. Pour apporter une visibilit plus grande des critures comptables, il est fortement conseill de crer les journaux suivants :

Journal des ventes (pour les factures clients). Journal des achats (pour les factures fournisseurs). Journal d'ouverture (pour les critures d'ouverture et de clture) Journaux pour chaque caisse ou compte banque.

Les comptes de crdit et de dbit par dfaut (associ chaque journal) permettent de gnrer automatiquement les contreparties des critures en mode saisie rapide dans un journal.

Par exemple, dans un journal de banque, il est bon de mettre le compte banque associ en compte de crdit et dbit par dfaut ce qui vous vite de crer les contreparties chaque entre.

Gestion des droits sur les journaux

Gestion des droits sur les journaux (Onglet Contrle des critures)

Deux contrles peuvent tre implments sur les journaux dans OpenERP; Contrle sur les comptes comptables -> Minimiser

les erreurs de saisie.

Contrle d'accs par rapport aux groupes d'utilisateurs.

En plus de ces contrles, vous pouvez bien sr appliquer les rgles standard de gestion des droits de OpenERP (voir chapitre scurit).

Rattachement des produits et partenaires aux comptes crs

partir de la fiches produit : renseigner le compte de revenus et le compte de dpense, si non renseign alors le compte sera dtermin de la catgorie du produit.

partir de la fiche partenaire (client ou fournisseur) renseigner le compte client et le compte fournisseur.

Le mme principe est utilis pour affecter dautres objets mtiers aux comptes financiers. Ex. Rubrique de paie dans HR.

Dfinir les comptes par dfaut

Pour ne pas saisir les comptes au niveau des fiches produit et fiches partenaires, il convient de dfinir les comptes par dfaut au niveau des paramtres (Menu Administration>Configuration>Paramtres).

Les principales proprits dfinir sont : property_account_payable (Compte par dfaut dettes

fournisseurs)

property_account_receivable (Compte par dfaut crances clients)

property_account_expense_categ (Compte par dfaut Achats)

property_account_income_categ (Compte par dfaut ventes)

Dfinition dexercice comptable Utiliser le menu Configuration>Comptabilit

Financire>Priodes>Exercice comptable pour dfinir un nouvel exercice et ses priodes

Utiliser le menu Configuration>Comptabilit Financire>Priodes>Priodes pour dfinir

Suivre les bonnes pratiques afin de clturer un exercice et ouvrir un autre. Paramtrer les types de comptes afin de choisir les informations

reporter Utiliser un journal ddi pour gnrer les critures douverture

avec un compte pour les contrepartie des mouvements de report de soldes.

Utiliser le menu Traitements priodiques > Fin de priodes pour gnrer les critures de report et ouvrir/clturer les exercices.

Comptabilit dans OpenERP

Actions dexploitation courante du module

Ouverture/Clture d'un exercice

Flux comptable

Gnration/Saisie des critures

Rapprochement

Conditions de paiement

Gestion des critures rcurrentes

Ouverture/Clture d'un exercice comptable

Vrifier le paramtrage des comptes par rapport aux opration douverture et de clture. (champ Mthode report nouveau du type de compte)

Dclarer le nouveau exercice comptable.

Utiliser les outils OpenERP pour clture et ouvrir un exercice : Menu Traitements priodiques>Fin de priode / Charger les soldes douverture.

Ouvrez le plan de compte (menu 'Finance/Comptabilit > Configuration > Comptes financiers > Plan de comptes') pour vrifier que les soldes sont bien en place.

Le flux comptable dans OpenERP

Les factures sont cres par les commandes (ventes, achats ou autres modules) ou peuvent tres encodes manuellement.

En standard une facture est propose en tat Brouillon et cest au comptable de la crer en la faisant passer ltat Ouvert : La facture est alors cre et se voit attribue un numro unique.

La phase suivante est le paiement de la facture : Encodage des relevs de caisse ou de banque ou saisie

des critures de paiement de faon directe,

Rconciliation des entres de la facture et du paiement.

Le flux comptable dans OpenERP (suite)

Flux

Achat/vente/

Rgler les factures / Rconciliation avec des critures de paiement

Dans OpenERP, une facture est considre comme paye lorsque ses critures (Journal des achats ou de ventes) sont rconcilies avec les critures de paiement (Journal de banque ou de caisse) de celle-ci.

Sil n y a pas eu de rconciliation (dclaration de paiement) de la facture celle-ci peut rester en tat ouvert mme si son paiement ait t dj tablit en comptabilit.

Plusieurs tats permettent dditer les critures comptables non rconcilies pour pouvoir relancer les partenaires concerns.

Annulation des Factures Par dfaut, OpenERP nautorise pas lannulation dune

facture une fois que celle-ci ait t valide.

Pour pouvoir annuler une facture, il faut cocher la case Autoriser Annulation des critures comptables dans le journal correpsondant (Ex. Journal des ventes ou Journal des achats (ncessite le module account_cancel)

Lannulation peut avoir lieu si : Les critures ne sont pas rconcilies.

La priode comptable (anne fiscale) concernant cette facture na pas t clture.

Pour annuler les factures , il convient dutiliser et les notes de crdit (avoir) pour tracer leurs annulations.

Gnration des critures comptables

La gnration des critures comptables est faite soit:

partir des pices comptables : Menu Fournisseurs, Clients ou Banque et Liquidits.

Directement dans le journal correspondant partir de loption critures comptables des menus prcdents. Dans ce cas les critures gnrs sont ltat brouillon, il faudra par la suite les valider. (via Traitements Priodiques>critures Brouillon>Comptabiliser les pices comptables dans le journal ou en utilisant laction comptabiliser pice)

Saisie des critures comptables et processus de rconciliation

Le processus de rconciliation (Lettrage ou Rapprochement) consiste faire le lien entre le critures de la facture (Journal dachat ou de vente) et les critures de paiement (Journal de banque).

OpenERP offre plusieurs possibilits de saisie des critures comptables :

Saisie des relevs bancaires ou de caisse

Saisie directe dans les journaux comptables

Ces deux modes de saisie sont normalement suivis par la rconciliation des critures dachat ou de ventes.

Saisie des critures via les relevs bancaires

Convient pour les non-comptables (car les saisies sont faites sont se soucier sil sagit dun dbit, crdit ou contrepartie)

Utiliser pour cela le menu : Banque et liquidits> Relev bancaire.

Le nom et la date du relev sont proposs automatiquement.

Slectionner un journal de banque/caisse relatif, le solde initial est alors 0 ou la valeur du solde final du dernier relev pour ce journal.

Saisie des critures via les relevs bancaires (suite)

Crer un nouvelle entre et spcifier une date et un objet de la ligne (champ communication).

Prciser le partenaire concern par la transaction. Saisir un montant ngatif ou positif selon le type de la

transaction bancaire concerne. Dans le champs Paiement taper F1 (ou CTRL en mode Web)

pour ouvrir la fentre de rapprochement pour rapprocher lentre en cours avec une (des) facture(s) non rgle(s).

Une fois le relev confirm, les critures comptables sont gnres (onglet Pices comptables et les factures rconcilies sont dclares payes).

Il est aussi possible de procder par limport des factures rgler. Dans ce cas les lignes correspondantes sont automatiquement sur le relev.

Noter aussi quOpenERP gnre des bons de paiement pour traer les paiement gnrs par le relev bancaire.

Saisie des critures dans les journaux Sil faut bien sr privilgier la gnration de la

comptabilit par la saisie des ventes et des achats, il est possible galement de saisir directement les critures comptables dans l'un des journaux. (Cas, par exemple des petits achats et des frais bancaires.

Pour une saisie directe, il faut utiliser le menu critures comptables partir : Comptabilit>Clients : pour les critures de ventes Comptabilit>fournisseurs: pour les critures dachat Comptabilit>banques et liquidits: pour les critures de

paiement

On peut utiliser le filtre pour changer de journal ou de priode.

Saisie des critures dans les journaux (suite)

Pour la saisie, OpenERP propose plusieurs fonctionnalits daide : gnration automatique des contreparties, les lignes TVA (si le compte de lcritures est associ une taxe) etc

Saisir la date, le nom de lcriture, le compte et le partenaire, puis spcifier le montant selon si cest un dbit ou un crdit.

Enregistrer pour voir un ligne en tat brouillon/dsquilibr Ltat ne peut changer en Valide que si la contrepartie

aurait t gnr. Choisir nouveau pour voir quOpenERP propose une

contrepartie avec le compte par dfaut associ au journal ( + une ligne TVA sil y a lieu) ltat passera alors Valide aprs sauvegarde.

Mthodes de rapprochement

Exemple de rapprochement

Supposons quun client est crancier avec 3 factures impayes :

F1 : 50, F2 : 120, F3 : 70

En recevant un paiement de 120, OpenERP va essayer de rconcilier les critures des factures pour ainsi dclarer les factures payes en commenant par les factures les plus anciennes.

OpenERP met en uvre le rapprochement partiel. (solder une facture un niveau donn)

Processus de rapprochement Lopration de rapprochement consiste lier des entres dans diffrents comptes pour indiquer quelles sont complmentaires. Elle est gnralement utilise pour :

Faire correspondre les critures dune facture avec les critures de son paiement pour que celle-ci soit marque comme paye (Lettrage ou Rapprochement de comptes),

Faire correspondre les entres du relev bancaire (versement ou encaissement) avec les paiement correspondant (Rapprochement bancaire)

Rapprochement manuel

Utiliser le menu : Traitements priodique> Lettrage> Rapprochement manuel.

Slectionner un compte qui contient les entres de factures lettrer (achat ou ventes)

OpenERP propose la liste des critures relatives ce compte ( partir des journaux dachat/vente et ceux de banque)

Lutilisateur peut alors slectionner les entres et choisir laction rapprocher les critures

Les critures sont alors rapproches et la facture passe ltat Paye

Rapprochement automatique

Menu : Traitements priodique-> Lettrage-> Rapprochement automatique

Permet de fouiller dans les critures relatifs un compte donnes (Ex. Compte Dettes fournisseurs) dans les journaux dachat/vente et celles de banque pour voir .

Ce processus utilise la notion de puissance qui permet dindiquer quune factures peut tre rconcilie avec plusieurs paiements ou inversement

le lettrage automatique se fait sur la base du Partenaire

Conditions de paiement Les conditions de paiement vous permettent de dfinir un

chancier pour le paiement de vos facture. Il est possible de dfinir les conditions suivantes:

Paiement d'un montant fixe Paiement d'un pourcentage du montant total Paiement du solde de la balance

Pour chaque condition de paiement, vous devez indiquer; Un nom. Un numro de squence, qui dfinit l'ordre dans lequel les rgles

seront values. Un type, Pourcent, Solde de la balance ou Montant fixe Un montant, qui dfinit le pourcentage (entre 0 et 1) ou le montant

fixe payer Le nombre de jours, exprim en jours calendaires Jours dans le mois (0 reprsente le jour du mois gal la date de

facturation, -1 = Dernier jours du mois, 1 = Premier jours du mois suivant)

Conditions de paiement (suite) Exemple :

Vous pouvez ensuite attribuer des conditions de paiement un partenaire grce aux proprits de la fiche partenaire ou directement une facture de vente.

NB: Il doit toujours exister une condition de type 'Solde' (avec squence maximale) afin de facturer ce qui reste

Crer des critures rcurrentes Utile pour grer les frais rcurrents, tels quun loyer, un

salaire etc Dans le menu Comptabilit > Configuration > Divers>

Modles rcurrents' crer un modle en indiquant le journal concern et en configurant la ligne d'criture gnrer.

Dans le menu Traitements priodiques>critures rcurrente> Dfinir des critures rcurrentes crer un nouvel abonnement en utilisant le modle crer ci-dessus. Spcifier le dbut et la fin de la priode, puis lancer le calcul qui va gnrer les lignes de l'abonnement. Les lignes indiquent la date et le No de l'criture si celle ci est dj gnre.

Pour gnrer les critures utiliser le menu Gnrer les critures

Crer des critures rcurrentes (suite)

Dans le menu 'Finance/Comptabilit > Traitements priodiques > Crer les entres d'abonnement' gnrer les lignes de paiement par rapport une date choisie.

Les critures qui ne sont pas encore gnres sont dans le menu Saisie des critures > Ecritures d'abonnement > et spcifier la date limite jusqu laquelle seront gnrer les critures.

Les critures gnres sont dans leurs journaux respectifs en mode brouillon. Pour les valider, Il faut consulter les journal concern et crer les contreparties.

Module N2

Gestion de Production

Plan

Points de paramtrage du module

Actions dexploitation courantes

Etude de cas

Gestion de Production : Concepts de base

Systme de Production

But : transformer un ensemble de matires premires ou de composants semi-finis en produits finis

Gestion de Production

Assurer l'organisation du systme de production afin de fabriquer les produits en quantits et temps voulus compte tenu des moyens (humains ou technologiques) disponibles

Gestion de Production Assiste par Ordinateur

Gestion de Production : Schma S.P

Gestion de Production : 4 activits Gestion des donnes techniques

Description des produits et des familles de produits (nomenclatures)

Description des processus de ralisation (gammes)

Gestion des donnes commerciales Reoit les commandes et tablit les calendriers de livraison

souhaits

Gestion des matires Assurer l'approvisionnement en matires premires ou

composants Assurer le stockage de produits fabriqus

Gestion du travail Organiser dans le temps la ralisation des ordres de fabrication

(OF) en leur attribuant les ressources ncessaires. Prend en compte les donnes techniques et commerciales et celles du suivi de fabrication (quantits dj fabriques, tat des ressources...).

Points de paramtrage

Nomenclatures

Composants et Nomenclatures

Nomenclatures plusieurs niveaux

Nomenclatures Fantmes

Gestion des gammes

Postes de charges

Paramtrage : Nomenclature

Menu : GPAO > Donnes de base > Nomenclature.

Type de nomenclature : Normale : Un OF pour chaque niveau intermdiaire (sous

Produit avec Nomenclature) de nomenclature

Fantme : Un seul OF pour le produit, pas dOF pour les produits intermdiaires.

Gamme : Permet de spcifier la liste des oprations ncessaire pour la fabrication, elle est utilis pour calculer les cots des postes de charge et planifier leurs charges futures en fonction du planning de la production.

Actions dexploitation

Lien Vente Production

Gnration des Ordres de Fabrication (OF)

tats dun OF

Lien Ventes - Production

Suite la confirmation dune commande de vente pour un produit fabriqu de type stockable, Un mouvement de stock est cr en Gestion de stock avec :

tat : disponible si le stock est suffisant

tat : confirm si le stock nest pas suffisant -> Gnration Ordre de fabrication (OF)

Gnration des OF

Intervient suite un ordre de vente ou OF nayant pas de stock dun produit fabriqu et de type stockable ou suite une rgle de stock minimum atteinte.

Automatique si le module MRP_JIT (Just In Time) est install, Manuelle sinon,

Pour la gnration Manuelle, utiliser le menu Entrept>Planificateurs>Lancer les Planificateurs.

tats dun OF

Brouillon : OF non encore confirm

Si confirm alors passage :

Prt : si toutes les conditions sont favorables pour lancer la production.

En attente de marchandise : Attend la disponibilit de composant (en stock ou en Production)

En production : si lOF est dj dmarr

Termin : si Fabrication acheve, dans ce cas ltat du mouvement de stock li passe de Confirm Disponible.

Module N 3

Gestion des stocks

Module : Gestion de stock Principes de base :

Systme de gestion en double entre.

Configuration du module :

Types de produits

Mthodes dapprovisionnement

La gestion du stock : activits courantes

Configuration des Emplacaments de stock/ des Entrepts

Gestion des stocks minimum.

Systme de gestion en double entre

OpenERP a invent une gestion de stock en double entre (comme en comptabilit) pour suivre les mouvements de stocks lors :

Des rceptions de produits des fournisseurs

Des livraisons aux clients

Des profits ou pertes provenant des inventaires de stocks

Pour grer cet aspect de suivi avec contrepartie on utilise alors les types demplacement suivants:

Emplacements physiques de stock,

Les emplacements partenaires

Les emplacements virtuels (Production, Inventaire par ex.)

Systme de gestion en double entre (suite)

Exemple 1 : Mouvement de stock suite un achat

Exemple 2 : Mouvement de stock suite une vente

Situation de stock

Emplacement Produits

Emplacements partenaires > Fournisseurs > fournisseurs -30 vlos

Emplacement physique s> Tiny SPRL > Stock +30 vlos

Emplacement Produits

Emplacement physique s> Tiny SPRL > Stock -2 vlos

Emplacements partenaires > Clients > Clients au Maroc +2 vlos

Emplacement Produits

Emplacements partenaires > Fournisseurs > fournisseurs -30 vlos

Emplacement physique s> Tiny SPRL > Stock +28 vlos

Emplacements partenaires > Clients > Clients au Maroc +2 vlos

Systme de gestion en double entre (suite) Exemple 3 : Opration dinventaire pour ajuster le stock

Situation du stock (y compris les contreparties)

Emplacement Produits

Emplacements physiques> Tiny SPRL> stock -2 vlos

Emplacements Virtuels >Inventaire (casse) +2 vlos

Emplacement Produits

Emplacements partenaires > Fournisseurs > fournisseurs -30 vlos

Emplacement physiques> Tiny SPRL > Stock +26 vlos

Emplacements partenaires > Clients > Clients au Maroc +2 vlos

Emplacements Virtuels >Inventaire (casse) +2 vlos

Systme de gestion en double entre (suite)

Exemple 4 : Situation de stock dans le cadre dune fabrication.

Pour fabriquer un vlo on a besoin dun cadre + 2 roues

Emplacement Produits tape

Emplacements Virtuels >Production +2 roues Consommation MP

Emplacement physiques> Tiny SPRL > Stock -2 roues Consommation MP

Emplacements Virtuels >Production +1 cadre Consommation MP

Emplacement physiques> Tiny SPRL > Stock -1 cadre Consommation MP

Emplacements Virtuels >Production -1 vlo Fabrication Produit final

Emplacement physiques> Tiny SPRL > Stock +1 vlo Fabrication Produit final

GESTION DE STOCK : CONFIGURATION DES PRODUITS

La gestion du stock et typologie des Produits

Lors de la dfinition des produits, trois champs sont importants pour la gestion du stock :

Le type de produit

Mthode dapprovisionnement (Procure)

Mthode de livraison (Supply)

Ces champs dterminent le comportement du systme lorsquune quantit du produit est requise.

La gestion du stock et typologie des Produits Type de produit

Produit stockable : la gestion des stocks est utilise pour ce type et sa reconstitution est plus ou moins automatise selon les rgles dfinies dans le systme. Consommable : ce type de produit est galement trait dans la gestion de stock, on peut le recevoir, le livrer et le produire, mais son niveau de stock n'est pas gr par le systme. OpenERP suppose que vous avez un niveau suffisant en stock tous les temps, afin de ne pas le rapprovisionner automatiquement. Service : ce type de produit nest pas gr dans la gestion du stock. Ex. Consulting.

La gestion du stock et typologie des Produits Mthode dapprovisionnement

Livraison sur stock : Les livraisons sont faites sur la base du stock disponible. On se procure une nouvelle quantit lorsque le niveau de stock est trop faible.

Fabrication la commande : Quand une commande client est confirme, on achte ou on fabrique des produits pour satisfaire cette commande. Une commande client ne modifiera pas le stock moyen terme car la quantit commande sera gale ce qui sera ordonn comme OF dans la GPAO.

La gestion du stock et typologie des Produits Mthode de livraison

Produire : Quand le produit ou le service est livr partir des ressources internes.

Acheter : Quand le produit est achet auprs dun fournisseur.

Configuration des produits et effets sur lapprovisionnement

Consquence de la mthode dapprovisionnement avec les produits de type stockable

Consquences de la mthode dapprovisionnement avec les produits de type service

Mthode dapprovisionnement\de livraison Produire Acheter

MTS (Make To Stock: Livraison sur stock) Attend la disponibilit

Attend la disponibilit

MTO (Make To Order : fabrication la commande) Ordre de fabrication

Commande fournisseur

Mthode dapprovisionnement\de livraison Produire Acheter

MTS / /

MTO Crer tche Sous-traitance

Configuration des produits : Units de mesures

Les units de mesures sont organises par catgorie.

Un produit peut tre exprim en plusieurs mesures de la mme catgorie. Pour cela, on affecte des facteurs aux units de mesures dune mme catgories pour quOpenERP parvient faire la conversion.

Chemin : Configuration>Produits>Units de mesures partir du menu Achats ou Ventes.

Un produit peut utiliser une unit secondaire

GESTION DE STOCK : CONFIGURATION DES EMPLACEMENTS

Configuration : Les emplacements

Utiliser le menu Configuration > Gestion dentrept pour configurer vos emplacement de stock.

Type demplacement : on peut dfinir plusieurs emplacement de mme type. Dans ce cas cest la configuration des produits, fournisseurs et entrepts qui va dterminer quel emplacement sera utiliser pour les diffrents mouvement de stocks.

Autres champs : Adresse, Localisation de lemplacement (X,Y,Z), Parent.

Les emplacement Lis Emplacement li : dtermine lemplacement

destination des produits arrivants sur votre emplacement. (Manuel, automatique, Automatique sans pas : Type de chainage)

Configuration : Les emplacements

Configuration : Les entrepts

Les entrept sont faits pour grer les emplacement physique de stock. On dfinit alors pour un entrept :

Lemplacement de stock,

Lemplacement dentre,

Lemplacement de sortie.

Un entrept peut alors tre utilis dans :

Les rgles de stocks minimum.

Les commandes dachat et de vente.

LA GESTION DU STOCK ACTIVITS COURANTES

La gestion du stock : niveau de stock

Pour chaque produit, OpenERP distingue deux valeurs pour le niveau de stock:

Stock rel : quantit rellement disponible

Stock virtuel : Stock rel + approvisionnement en cours livraison en cours.

Les dlais : OpenERP gre trois types de dlais,

Dlai de livraison client

Dlai de fabrication

Dlai de garantie

La gestion du stock : Inventaire

Les inventaires permettent de corriger le niveau de stock de vos produits.

Pour crer un inventaire utiliser le menu Gestion des stocks>Inventaires physique

Lorsque vous crer une ligne dans linventaire pour un produit donn, le systme peut complter par la valeur rel du stock (Action Importer un inventaire). Vous pouvez ensuite changer la valeur du stock et mettre la valeur corrige.

Des mouvements de stock peuvent tre crs pour tracer la diffrence en utilisant les emplacement de contrepartie (lemplacement Pertes dinventaire par ex.)

La gestion du stock : Rception et livraison des produits

Utiliser le menu Gestion dentrept>Rception pour recevoir les produits entrants.

Utiliser le menu Gestion dentrept>Bons de livraisons pour livrer les produits au client.

Lemplacement source/destination est renseign sur la base du partenaire par dfaut pour le mouvement de stock qui sera cre.

Si vous passer par une commande client, la validation de celle-ci crera un colisage ou un ordre de fabrication selon le produit (MTS ou MTO).

Les ordres de fabrications sont lancer depuis le menu Fabrication> Lancer tous les planificateurs ou automatiquement si le module mrp_jit est install.

La gestion du stock : Lanalyse du stock

Les effets des oprations de gestion de stocks peuvent tre constates partir de diffrents endroits : Produit Emplacement

A partir du formulaire produit on peut : constater les quantits relle et virtuelle du stock. diter ltat stock prvisionnel Consulter ltat du stock du produit par emplacement

A partir dun emplacement on peut : Analyser ltat de lemplacement Fournisseur et Client pour voir les

entres/sorties des produits . Vrifier les quantits de pertes/profits dans lemplacement

inventaires. Vrifier les quantits dans lemplacement Production pour constater

les valeurs ajoutes par votre entreprise.

Utilisation des emplacements lis

Traiter les oprations multiples concernant une commande client :

Notification Colis : Stock > Sortie,

Ordre livraison : Sortie > Client.

Suivre lactivit import & export par transport marin,

Grer le dtail dune chaine de production : utiliser pour cela le module stock_location pour grer les liens entre emplacements par produit,

Grer la location des produits,

Grer le passage via le contrle qualit.

Les mouvement de stocks : Principes

OpenERP fait la diffrence entre 2 tats d'un mouvement de stock:

Confirmed (Confirm): Lorsque le stock disponible est insuffisant

Assigned (Disponible): Lorsque le stock disponible est suffisant et que la rservation a t faite

Les mouvement de stocks : Routage produit

OpenERP permet la cration d'un 'routage' produit entre diffrentes localisations. Il est ncessaire d'installer le module 'Stock_location' qui va permettre de dfinir, au niveau du formulaire 'Produit, onglet 'Dlais et Localisations le chemin des emplacement pour un produit donn.

Ce 'Chemin des emplacements' permet de spcifier les mouvements du produit dans l'entreprise

Ce mouvement peut tre de type: Opration manuelle: OpenERP gnre un mouvement de stock

en mode 'Draft ( confirmer manuellement). Mouvement automatique: OpenERP gnre un mouvement de

stock et l'excute. Automatique aucun pas ajouter: OpenERP ne gnre pas un

nouveau mouvement de stock, mais modifie l'emplacement de destination du mouvement dont l'emplacement Source du chemin des emplacements tait la cible.

Les entrept : Calcul de la quantit disponible

Lors du calcul des quantits disponibles, c'est l'emplacement 'stock', et ses enfants, qui est pris en compte. Cela signifie:

Gnralement on cre les emplacements internes : entre et sortie pour y mettre les produits livrer ou recevoir.

Si l'emplacement 'Entre' est un enfant de Stock , alors les produits dans la zone d'arrivage sont pris en compte dans le calcul.

Si l'emplacement 'Entre' n'est pas un enfant de 'Stock', alors ces produits sont en cours de contrle qualit, et ne sont pas intgrs dans le calcul.

Attention, ne jamais placer 'Sortie' comme un enfant de 'Stock', car ces produits sont dj emballs et rservs pour un client.

Relation Entrept Magasin (Module G. Ventes)

Lors d'une vente, un magasin est obligatoirement slectionn. Ce magasin est reli un entrept et permet de dfinir l'emplacement partir duquel la livraison sera faite.

L'entrept tant reli aux emplacements de stocks, OpenERP va tre capable de gnrer les mouvements de stocks ...

Si OpenERP doit pouvoir choisir automatiquement un emplacement en fonction des stocks disponibles, il faut crer un emplacement fictif' qui va regrouper plusieurs emplacements. la marchandise disponible sera prleve partir des emplacements en fonction de la distance qui les sparent. Ces paramtres gographique doivent tre paramtr au niveau des emplacements physiques de stocks.