STRUKTUR ORGANISASI & URAIAN JABATAN · 2020. 8. 1. · Kemajuan dan Kesejahteraan Bersama Menuju Indonesia Jaya Tanggal, 31 Juli 2020 STRUKTUR ORGANISASI & URAIAN JABATAN KEPANITIAAN

------- Prepared by UMKM USB Management --------

TEMA

“Optimalisasi Pengelolaan Anjungan Riau TMII Dengan Konsep

Sinergitas Terintegrasi Melalui Poros Seni Budaya dan UMKM Untuk

Bersama Membangun Keekonomian Bangsa”

Disusun oleh:

PENGURUS

UMKM UTAMA SINERGI BANGSA

JAKARTA

2020

Motto: Melalui Sinergitas Terintegrasi Secara Solid dan Profesional, Kita

Akan Menjadi Kuat dan Mampu Mencapai Hasil Optimal Untuk

Kemajuan dan Kesejahteraan Bersama Menuju Indonesia Jaya

Tanggal, 31 Juli 2020

STRUKTUR ORGANISASI & URAIAN JABATAN

KEPANITIAAN PROGRAM OPTIMALISASI PENGELOLAAN

ANJUNGAN RIAU TMII

2

UMKM UTAMA SINERGI BANGSA Perumahan Cinere Park View Blok A/12, RT.003/RW.006, Jl. Pulo Mangga, Gerogol, Limo, Depok, Jawa Barat, 16512, Indonesia

Telp.: +62 21 7780 1200, Email: [email protected]

Website: www.utamasinergibangsa.com


STRUKTUR ORGANISASI KEPANITIAAN (UMUM) PROGRAM OPTIMALISASI PENGELOLAAN ANJUNGAN RIAU TMII


Ketua

Ahmad Syarifudin

Wakil

Yuli Cahyaningsih

Penasehat

1. Dr. Sudarwan, M.Acc., Ph.D,, CIA,

CCSA, CRMA.

2. Dr. Hamdani, S.E., M.M., M.Pd.,

M.Ak.

Sekretaris

Yunianto Dwi Prasetyo, S.E., M.Ak.

Tim Supporting

1. Tri Sumati, S.E.

2. Yanthi Machdalena Rivanila

3. Jane Nadeak, S.E.

5. Darudy S.E.

6. Suratin

Kasie. Humas dan Keamanan

Wutuh Karjoyo, S.H.

Kasie. Peralatan & Perlengkapan

Agus Surahno

Pelindung

1. Dr. Zulfikar

2. Marwan Muchtar, M.Sc.

3. Riza Hasly K. Putra

Penanggung Jawab

1. M. Rusmono, S.E., M.Ak.

2. Suharto, S.E., M.M.

3. Dede Sunaryo, S.E., M. Ak.

4. Aryanto BN, S.Sos., M.A., BKP.

5. M. Imam Suswandoyo, S.E., M.Ak.

6. Drs. Djono Wikanto Usman

Pembina

1. Moerti Woedarto, S.H., M.H., M.Si.

2. Drs. H.R. Achmad Zulnaini, S.H.,

M.Si.

3. Drs. Sugiharto Masruri, M.A.

Kasie. Operasional

Heru Nugroho, S.Pd.

Kasie. Dokumentasi dan Publikasi

Devi Hiyaturohman, S.T.

Kasie. Trasportasi & Konsumsi

Bayu Mahesa

Kasie. Kebersihan Lingkungan

Warjaen

Kasie. Program & Acara

Wiryati Dewi Pomantouw

Bendahara

Tri Cahyo Nugroho, S.E., M.Ak.

mailto:[email protected]

http://www.utamasinergibangsa.com/

3





STRUKTUR ORGANISASI KEPANITIAAN (INTI) PROGRAM OPTIMALISASI PENGELOLAAN ANJUNGAN RIAU TMII


Ketua

Ahmad Syarifudin

Wakil

Yuli Cahyaningsih

Sekretaris

Yunianto Dwi Prasetyo, S.E., M.Ak.

Tim Supporting

1. Tri Sumati, S.E.

2. Yanthi Machdalena Rivanila

3. Jane Nadeak, S.E.

5. Darudy S.E.

6. Suratin

Kasie. Humas dan Keamanan

Wutuh Karjoyo, S.H.

Kasie. Peralatan & Perlengkapan

Agus Surahno

Penanggung Jawab

1. M. Rusmono, S.E., M.Ak.

2. Suharto, S.E., M.M.

3. Dede Sunaryo, S.E., M. Ak.

4. Aryanto BN, S.Sos., M.A., BKP.

5. M. Imam Suswandoyo, S.E., M.Ak.

6. Drs. Djono Wikanto Usman

Kasie. Operasional

Heru Nugroho, S.Pd.

Kasie. Dokumentasi dan Publikasi

Devi Hiyaturohman, S.T.

Kasie. Trasportasi & Konsumsi

Bayu Mahesa

Kasie. Kebersihan Lingkungan

Warjaen

Kasie. Program & Acara

Wiryati Dewi Pomantouw

Bendahara

Tri Cahyo Nugroho, S.E., M.Ak.

Keterangan:

1. : Hubungan Langsung.

2. : Hubungan Tidak Langsung.

3. Kasie. : Kepala Seksi.



4





DAFTAR SUSUNAN KEPANITIAN (KEPANITIAAN INTI) PROGRAM OPTIMALISASI PENGELOLAAN ANJUNGAN RIAU TMII


No. Nama Jabatan No.HP/WA

A. Pelindung:

1. Dr. Zulfikar. Pelindung N/A

2. Marwan Muchtar, M.Sc. Pelindung N/A

3. Riza Hasly K. Putra. Pelindung N/A

B. Penasehat:

1. Dr. Sudarwan, M.Acc., Ph.D,, CIA, CCSA, CRMA. Penasehat N/A

2. Dr. Hamdani, S.E., M.M., M.Pd., M.Ak. Penasehat N/A

C. Pembina:

1. Moerti Woendarto, S.H., M.H., M.Si. Pembina N/A

2. Drs. H.R. Achmad Zulnaini, S.H., M.Si. Pembina N/A

3. Drs. Sugiharto Masruri, M.A. Pembina N/A



5






D. Penanggung Jawab:

1. M. Rusmono, S.E., M.Ak. Penanggung Jawab / Ketua Umum N/A

2. Suharto, S.E., M.M. Penanggung Jawab / Wakil Ketua Umum N/A

3. Dede Sunaryo, S.E., M. Ak. Penanggung Jawab / Bendahara Umum 1 N/A

4. Aryanto BN, S.Sos., M.A., BKP. Penanggung Jawab / Bendahara Umum 2 N/A

5. M. Imam Suswandoyo, S.E., M.Ak. Penanggung Jawab / Sekretaris Umum 1 N/A

6. Drs. Djono Wikanto Usman. Penanggung Jawab / Sekretaris Umum 2 N/A

E. Kepanitiaan Inti

1. Ahmad Syarifudin. Ketua Panitia 085770056479

2. Yuli Cahyaningsih Wakil Ketua Panitia 081288225103

3. Tri Cahyo Nugroho, S.E., M.Ak. Bendahara Panitia 081398956767

4. Yunianto Dwi Prasetyo, S.E., M.Ak. Sekretaris Panitia 081295554064

5. Tri Sumati, S.E. Supporting Ahli 085885129648



6






6. Yanthi Machdalena Rivanila Supporting Ahli 085853168843

7. Jane Nadeak, S.E. Supporting Ahli 081383765977

8. Darudy S.E. Supporting Ahli 087782176902

9. Suratin. Supporting Ahli 089638850916

10. Wutuh Karjoyo, S.H. Kasie. Humas dan Keamanan 081287888425

11. Heru Nugroho, S.Pd. Kasie. Operasional 085640112169

12. Agus Surahno. Kasie. Peralatan & Perlengkapan 081281618951

13. Bayu Mahesa. Kasie. Trasportasi & Konsumsi 083133593111

14. Devi Hidayaturohman, S.T. Kasie. Dokumentasi dan Publikasi 081299140818

15. Warjaen. Kasie. Kebersihan Lingkungan 081394529425

16. Wiryati Dewi Pomantouw. Kasie. Program & Acara 085210836567



7





URAIAN JABATAN (JOB DESCRIPTION) KEPANITIAAN (KEPANITIAAN INTI) PROGRAM OPTIMALISASI PENGELOLAAN ANJUNGAN RIAU TMII


No. Jabatan Uraian Jabatan Metodologi

1. Ketua Panitia 1. Merencanakan dan menetapkan seluruh kegiatan, anggaran,

kebutuhan Sumber Saya Manusia (SDM), metode, kebutuhan

material (peralatan dan perlengkapan), tempat, jadwal pelaksanaan

dan pelaporan.

2. Merencanakan dan menetapkan standar kualitas dan target

pencapaiannya untuk dapat mempermudahkan dalam melakukan

evaluasi kegiatan.

3. Melakukan koordinasi, delegasi dan komunikasi atas seleruh

perencanaan yang telah ditetapkan untuk dilaksanakan oleh para

bawahannya sesuai dengan ruang lingkup tugas dan tanggung

jawabnya masing-masing,

4. Mengawasi dan memeriksa seluruh kegiatan yang sedang dan/ atau

telah dijalankan kepada para bawahannya.

5. Memberikan solusi dan mengambil tindakan perbaikan jika dalam

pelaksanaan terjadi penyimpangan.

6. Melakukan rapat-rapat koordinasi dan/ atau rapat-rapat lainnya

untuk dapat mengendalikan pelaksanaan kegiatan dengan baik.

7. Mengevaluasi dan menyetujui segala pelaksanaan kegiatan dan

pelaporannya untuk disampaikan dan/ atau dipertanggung-

jawabkan dengan para atasan terkait.

8. Menegur dan memberikan sanksi jika dierlukan kepada para

PDCA= Plan (Rencana), Do

(Kerja), Check (Periksa) dan

Action (Aksi).



8






bawahannya yang melanggar, dan jika dierlukan mengeluarkan

dari kepanitiaan.

2. Wakil Ketua Panitia 1. Membantu Ketua Panitia dalam merencanakan dan menetapkan

seluruh kegiatan, anggaran, kebutuhan SDM, metode, kebutuhan

material (peralatan dan perlengkapan), tempat, jadwal pelaksanaan

dan pelaporan.

2. Membantu Ketua Panitia dalam merencanakan dan menetapkan

standar kualitas dan target pencapaiannya untuk dapat

mempermudahkan dalam melakukan evaluasi kegiatan.

3. Membantu Ketua Panitia dalam melakukan koordinasi, delegasi

dan komunikasi atas seleruh perencanaan yang telah ditetapkan

untuk dilaksanakan oleh para bawahannya sesuai dengan ruang

lingkup tugas dan tanggung jawabnya masing-masing,

4. Membantu Ketua Panitia dalam mengawasi dan memeriksa seluruh

kegiatan yang sedang dan/ atau telah dijalankan kepada para

bawahannya.

5. Membantu Ketua Panitia dalam memberikan solusi dan mengambil

tindakan perbaikan jika dalam pelaksanaan terjadi penyimpangan.

6. Membantu Ketua Panitia dalam melakukan rapat-rapat koordinasi

dan/ atau rapat-rapat lainnya untuk dapat mengendalikan

pelaksanaan kegiatan dengan baik.

7. Membantu Ketua Panitia dalam mengevaluasi dan menyetujui

segala pelaksanaan kegiatan dan pelaporannya untuk disampaikan

dan/ atau dipertanggung-jawabkan dengan para atasan terkait jika

diperlukan.

8. Membantu Ketua Panitia dalam menegur dan memberikan sanksi



Action (Aksi).



9






kepada para bawahannya yang melanggar, dan jika diperlukan

mengeluarkan dari kepanitiaan atas sepengetahuan dan persetujuan

Ketua Panitia.

3. Supporting Panitia 1. Secara tidak langsung membantu Ketua Panitia dalam

merencanakan dan menetapkan seluruh kegiatan, anggaran,

kebutuhan SDM, metode, kebutuhan material (peralatan dan

perlengkapan), tempat, jadwal pelaksanaan dan pelaporan.

2. Secara tidak langsung membantu Ketua Panitia dalam

merencanakan dan menetapkan standar kualitas dan target

pencapaiannya untuk dapat mempermudahkan dalam melakukan

evaluasi kegiatan.

3. Secara tidak langsung membantu Ketua Panitia dalam melakukan

koordinasi, delegasi dan komunikasi atas seleruh perencanaan yang

telah ditetapkan untuk dilaksanakan oleh para bawahannya sesuai

dengan ruang lingkup tugas dan tanggung jawabnya masing-

masing,

4. Secara tidak langsung membantu Ketua Panitia dalam mengawasi

dan memeriksa seluruh kegiatan yang sedang dan/ atau telah

dijalankan kepada para bawahannya.

5. Secara tidak langsung membantu Ketua Panitia dalam memberikan

solusi dan mengambil tindakan perbaikan jika dalam pelaksanaan

terjadi penyimpangan.

6. Secara tidal langsung membantu Ketua Panitia dalam melakukan

rapat-rapat koordinasi dan/ atau rapat-rapat lainnya untuk dapat

mengendalikan pelaksanaan kegiatan dengan baik.

7. Secara tidak langsung membantu Ketua Panitia dalam



Action (Aksi).



10






mengevaluasi dan menyetujui segala pelaksanaan kegiatan dan

pelaporannya untuk disampaikan dan/ atau dipertanggung-

jawabkan dengan para atasan terkait jika diperlukan.

8. Secara tidak langsung membantu Ketua Panitia dalam menegur

dan memberikan sanksi kepada para bawahannya yang melanggar,

dan jika diperlukan mengeluarkan dari kepanitiaan atas

sepengetahuan dan persetujuan Ketua Panitia.

4. Bendahara Panitia 1. Membantu Ketua Panitia dalam merencanakan anggaran

kebutuhan keuangan terkait dengan seluruh pelaksanaan kegiatan.

2. Membantu Ketua Panitia dalam melakukan peneriamaan dan

mencatat segala bentuk penerimaan untuk pelaksanaan kegiatan.

3. Membantu Ketua Panitia dalam mengeluarkan dan mencatat segala

pengeluaran keuangan terkait pelaksanaan kegiatan.

4. Membantu Ketua Panitia dalam mengendalikan dan memeriksa

segala bentuk pengeluaran terkait dengan pelaksanaan kegiatan.

5. Membantu Ketua Panitia dalam memberikan arahan dan masukan

atas segala bentuk pengeluaran agar keuangan terkendali.

6. Membantu Ketua Panitia dalam melakukan analisa dan evaluasi

atas kewajaran segala bentuk pengeluaran keuangan.

7. Membantu Ketua Panitia dalam menegur dan melaporkan segala

ketidaksesuaian atas pemakaian uang yang tidak jelas.

8. Membantu Ketua Panitia dalam memeriksa segala bentuk

dokumen penerimaan dan pengeluaran keuangan untuk dipastikan

keabsahannya.

9. Membentu Ketua Panitia dalam mendokumentasikan segala bentuk



Action (Aksi).



11






dokumen penerimaan dan pengeluaran keuangan sebagai dasar

penyusunan pelaporan.

10. Membantu Ketua Panitia dalam membuat laporan pertanggung-

jawaban atas segala bentuk peneriamaan dan pengeluaran untuk

disampaikan kepada Ketua Panitia.

5. Sekretaris Panitia 1. Membentu Ketua Panitia dalam merencanakan segala hal yang

terkait dengan bentuk surat menyurat pelaksanaan kegiatan.

2. Membantu Ketua Panitia merencanakan pertemuan-pertemuan

dan/ atau pelaksanaan meeting dengan para pihak terkait dengan

pelaksanaan kegiatan.

3. Membantu Ketua Panitia dalam merencanakan dan/ atau

menentukan tepat pelaksanaan pertemuan dan/ meeting


4. Membantu Ketua Panitia dalam membuat laporan hasil pertemuan

dan/ atau pelaksanaan meeting yang telah dilakukan untuk

digunakan sebagai bahan pelaporan.

5. Membantu Ketua Panitia dalam merumuskan segala bentuk

proposal terkait dengan pelaksanaan kegiatan.

6. Membantu Ketua Panitia dalam mengatur dan menlak tamu jika

diperlukan, apabila dipandang tidak memiliki keterkaitan dengan


7. Membantu Ketua Panitia dalam menyampaikan pelaporan jika

diperlukan.

8. Mewakili Ketua Panitia dalam pertemuan-pertemuan jika

berhalangan hadir.



Action (Aksi).



12






9. Membatu Ketua Panitia dalam melakukan dokumentasi terhadap

surat-surat penting terkait dengan pelaksanaan kegiatan

6. Kasie. Humas &

Keamanan.

1. Membantu Ketua Panitia dalam merencanakan kegiatan terkait

dengan Humas dan Keamanan.

2. Membantu Ketua Panitia untuk melaksanakan kegiatan terkait

dengan ruang lingkup Humas dan Kemanan.

3. Membantu Ketua Panitia dalam melakukan pencegahan dan/ atau

perbaikan terkait dengan ruang lingkup kegiatan Humas dan

Keamanan.

4. Membatu Ketua Panitia untuk melaporkan setiap terjadi

ketidaksesuaian terkait dengan ruang lingkup kegiatan Humas dan

Keamanan.

5. Membantu ketua Panitia untuk membuat laporan terkait dengan

ruang lingkup kegiatan Humas dan Keamanan.



Action (Aksi).

7. Kasie Peralatan &

Perlengkapan.


dengan Peralatan dan Perlengkapan.


dengan ruang lingkup Peralatan dan Perlengkapan.


perbaikan terkait dengan ruang lingkup kegiatan Peralatan dan

Perlengkapan.


ketidaksesuaian terkait dengan ruang lingkup kegiatan Peralatan

dan Perlengkapan.



Action (Aksi).



13






5. Membantu Ketua Panitia untuk membuat laporan terkait dengan

ruang lingkup kegiatan Peralatan dan Perlengkapan.

8. Kasie Transportasi &

Konsumsi.


dengan Transportasi dan Konsumsi.


dengan ruang lingkup Transportasi dan Konsumsi.


perbaikan terkait dengan ruang lingkup kegiatan Transportasi dan

Konsumsi.


ketidaksesuaian terkait dengan ruang lingkup kegiatan Transportasi

dan Konsumsi.


ruang lingkup kegiatan Transprtasi dan Konsumsi.



Action (Aksi).

9. Kasie Dokumentasi &

Publikasi.


dengan Dokumentasi dan Publikasi.


dengan ruang lingkup Dokumentasi dan Publikasi.


perbaikan terkait dengan ruang lingkup kegiatan Dokumentasi dan

Publikasi.


ketidaksesuaian terkait dengan ruang lingkup kegiatan

Dokumentasi dan Publikasi.



Action (Aksi).



14







ruang lingkup kegiatan Dokumentasi dan Publikasi.

10. Kasie Kebersihan

Lingkungan.


dengan Kebersihan Lingkungan.


dengan ruang lingkup Kebersihan Lingkungan.


perbaikan terkait dengan ruang lingkup kegiatan Kebersihan

Lingkungan.


ketidaksesuaian terkait dengan ruang lingkup kegiatan Kebersihan

Lingkungan.


ruang lingkup kegiatan Kebersihan Lingkungan.



Action (Aksi).

11. Kasie Program & Acara. 1. Membantu Ketua Panitia dalam merencanakan kegiatan terkait

dengan perumusan Program dan Acara.


dengan ruang lingkup Program dan Acara.


perbaikan terkait dengan ruang lingkup kegiatan Program dan

Acara.


ketidaksesuaian terkait dengan ruang lingkup kegiatan Program

dan Acara.



Action (Aksi).



15







ruang lingkup kegiatan Program dan Acara.

12. Kasie Operasional. 1. Membantu Ketua Panitia dalam merencanakan kegiatan terkait

dengan perumusan Operasional.


dengan ruang lingkup Operasional.


perbaikan terkait dengan ruang lingkup kegiatan Operasional.


ketidaksesuaian terkait dengan ruang lingkup kegiatan

Operasional.


ruang lingkup kegiatan Operasional.



Action (Aksi).

Jakarta, 31 Juli 2020

Dibut Oleh, Diperiksa Oleh Disetujui Oleh,

Yulianto Dwi Prasety, S.E., M.Ak.

(Sekretaris Panitia)

Yuli Cahyaningsih

(Wakil Ketua Panitia)

Ahmad Syarifudin

(Ketua Panitia)



16





Diketahui Oleh,

Muhamad Rusmono, S.E.. M.Ak.

(Ketua Umum UMKM USB)

Moerti Woendarto, S/H., M.H., M.Si.

(Ketua Dewan Pembina)



Documents

STRUKTUR ORGANISASI & URAIAN JABATAN · 2020. 8. 1. · Kemajuan dan Kesejahteraan Bersama Menuju Indonesia Jaya Tanggal, 31 Juli 2020 STRUKTUR ORGANISASI & URAIAN JABATAN KEPANITIAAN