Statusra 

REMA 

REMAUTVI 

 

Modellbi

  

apport – No

DISTRIBUSJO

A DISTRDELSE A

lder av utvide

St

ovember 20

ON NORGE A

RIBUSJOAV DIST

et distribunal 

tatusra

011 

AS – UTVIDEL

ON NORGRIBUNA

apport 

LSE AV DISTR

GE AS ALEN I N

 pr 7. n

RIBUNAL I NA

NARVIK

novemb

ARVIK

ber 20111 

 

 

 

Statusrapport – November 2011  

2REMA DISTRIBUSJON NORGE AS – UTVIDELSE AV DISTRIBUNAL I NARVIK

1. Generelt – kort tilbakeblikk Kontraktsforhandlinger med totalentreprenøren NCC Construction AS var fullført 2. novem‐ber 2010 og komplett kontrakt med kontraktsunderlag og bestemmelser ble utarbeidet. For‐øvrig nevnes følgende milepeler:  

• NCC startet prosjektering medio november 2010 • Rammetillatelse fra kommunen forelå 15. desember 2010 • Igangsettingstillatelse (IGT) mottatt fra kommunen 20. januar 2011 • Oppstart i marka: 20. januar 2011 • Kontraktsfestet overlevering (for prøvedrift): 17. oktober 2011 

 Byggeprosessen er nå inne i 11.måned med produksjon. 

2. Budsjetter 

2.1 Prosjektbudsjett Etter å ha godkjent en kontraktssum med NCC på ca 57 mill.kr ble rammebudsjettet avrun‐det til ca 65 mill.kr. Det manglet da eksakte summer for sideentrepriser og enkelte arbeider i regi av REMA i eksisterende bygg. 

2.2 Kontraktsjusteringer eksklusive rekvirerte tilleggs‐ og endringsarbeider Kontrakten med NCC er redusert med kr 250.000 som gjelder flytting av reol‐mezzanin fra eksisterende bygg til ny lagerfløy. Flyttingen ble utført av REMA selv. 

3. Økonomi 

3.1 Revidert prosjektbudsjett pr 1. november 2011 Revidert prosjektbudsjett følger i vedlegg 1 og representerer grunnlaget for økonomisk opp‐følging. I budsjettet styrer man nå mot en sluttsum på 66 mill.kr. Her inngår budsjetterte og rekvirerte tilleggskostnader til totalentreprenør og sideentreprenør på ca 1,7 mill.kr og det ligger fortsatt inne en reservepost på snaut 1 mill.kr. I fra sluttsummen på 66 mill.kr skal trekkes ilagt døgnmulkt for forsinket ferdigstillelse, ‐ se nedenfor. Eksakt størrelse på denne er foreløpig ikke klar.  

3.2 Fakturering Utbetalingene til totalentreprenøren NCC Construction har fulgt fremlagt faktureringsplan i entreprenørens anbud, se neste side. Utbetalingene er pr d.d. godt i samsvar med byggets produksjon og det er tilstrekkelige midler innestående til å dekke døgnmulktskrav og arbei‐der forbundet med retting av eventuelle feil og mangler ved overtakelse samt eventuelle gjenstående arbeider.     

 

Statusra 

REMA 

 

3.3 StatOversikt1. novem 

 Etter utkr 3.97514,3% atotalent Det henBudsjet

4. Fram

4.1 GodKontrakframdrif  

apport – No

DISTRIBUSJO

tus byggereten nedenfmber 2011.

tbetaling av5.000 og gjeav kontraktstreprenøren

nvises til vedtet er også 

mdrift 

dkjent framktsfestet sluftsplaner da

ovember 20

ON NORGE A

egnskap pr 1or viser utb. 

 siste avdraenstående fssummen. In. 

dlegg 1 sombasert på o

driftsplan uttdato er matert 11/3, 

011 

AS – UTVIDEL

1. novembebetalte og at

agsnota (nr fakturering ngen rekvir

m viser totaloppgaver fra

mandag 17. 14/4 og 21/

LSE AV DISTR

er 2011 ttesterte fa

9) er det etpå kr 4.173rerte tillegg

t megåtte ka NRP Busin

oktober 20/9 2011 har

RIBUNAL I NA

kturaer fra 

t inneståend.542, ‐ til sasarbeider e

kostnader mness Manag

011 for alle ar alle sluttda

ARVIK

totalentrep

de beløp (7,ammen kr 8r sålangt fa

mot revidertgement v/Ni

arbeider. Enato på 17. o

prenør pr  

,5%) på  8.148.542 eakturert/utb

t byggebudina Ekhauge

ntreprenøreoktober 201

 

ller ca betalt til 

sjett. en. 

ens 11. 

 

 

Statusrapport – November 2011  

4REMA DISTRIBUSJON NORGE AS – UTVIDELSE AV DISTRIBUNAL I NARVIK

4.2 Status framdrift Det ble avholdt ordinært byggemøte onsdag 5. oktober 2011. I byggemøtet ble det avklart at dato for befaring før start prøveperiode ville bli minimum 3 uker forsinket i forhold til kon‐traktsdato.  Byggherren/REMA meddelte ved brev av 6. oktober 2011  at det i samsvar med kontraktsbe‐stemmelsene vil bli ilagt døgnmulkt fra og med tirsdag 18. oktober 2011 til og med dato for befaring før prøvedrift.  Døgnmulkten utgjør kr 142.932 pr kalenderdag. Samlet mulkt kan ikke overstige 10% av kontraktssummen inkl. mva (dvs. øvre grense: kr 7.146.683).  Den 19. oktober 2011, etter at byggherren hadde varslet om at døgnmulkt vil bli gjort gjel‐dende, fremla NCC Construction en revidert fremdriftsplan med sluttdato 11. november 2011 og ved e‐post av 24. oktober nytt varsel om endelig sluttdato 18. november 2011.  I møter med NCC 1. og 2. november ble det avtalt mellom partene at man ville forsøke å få til en delovertakelse av kjøl‐frys‐ og tørrvarelager fredag 11. november 2011 og resten av bygget som anført ovenfor fredag 18. november 2011. En eventuell delovertakelse av lager‐arealene den 11. november innebærer at 80% av byggearbeidene overtas og at døgnmulkts‐kravet reduseres tilsvarende for resten av tiden fram mot 18. november 2011.  Forutsatt at bygget overtas i samsvar med det som er angitt ovenfor vil byggherrens samlede døgnmulktskrav mot NCC Construction utgjøre kr. 3.631.768 eller 5% av entreprenørens kontraktssum. 

5. Tvister Det foreligger tvister mellom byggherren/REMA og NCC Construction på følgende områder:  

1. Påstand om at byggherren/REMA faktisk har tatt i bruk deler av tørrvarelageret fra og med 12. september 2011.  I forbindelse med at en del av produksjonen skulle skje i eksisterende bygg (bl.a. byg‐ging av nytt stort returrom) måtte reoler og varer flyttes midlertidig til deler av det nye tørrvarelageret som da ikke var fullført med tekniske anlegg. Dette var et krav fra NCC.   Om påstanden får aksept medfører dette en reduksjon av døgnmulktskravet mot NCC. Det bemerkes at påstanden fra NCC ble fremsatt 5 uker etter at flyttingen ble gjennomført og like etter at byggherren/REMA skriftlig hadde ilagt NCC døgnmulkt.  Påstanden er avvist av REMA, jfr brev av 12. oktober 2011 fra REMA til NCC, ‐  se vedlegg 2. 

 2. Krav fra NCC om forlenget byggetid. 

NCC mener at byggherren er skyld i forsinket oppstart av prosjektet i januar 2011 og 

 

Statusrapport – November 2011  

5REMA DISTRIBUSJON NORGE AS – UTVIDELSE AV DISTRIBUNAL I NARVIK

at NCC har en kontraktsfestet byggetid på 300 dager regnet fra oppstart i marka  20. januar 2011.  Dette er også avvist av byggherren/REMA, jfr brev av 26. oktober 2011 fra REMA til NCC – se vedlegg 3. 

 REMA og undertegnede byggherreombud mener at byggherren/REMA har opptrådt i sam‐svar med gjeldende kontraktsbestemmelser og at NCC – om man velger å prosedere på det‐te – har en dårlig sak.  Inntil videre avventes ytterligere innspill fra NCC i disse sakene og vi vil rapportere til SNN så snart det foreligger noe nytt i sakens anledning. REMA er oppmerksom på at SNN avgjør eventuelle rettslige skritt i forbindelse med tvistene.    Narvik 7. november 2011  for Rema Distribusjon Norge AS Distribunal Narvik     Hjalmar Larssen               Svein Holbø Daglig leder                 Byggherreombud   

BYGGEBUDSJETT ‐  REMA DISTRIBUNAL NARVIKDATO: 01.nov.11KONTO NAVN Delberegning BUDSJETT TILLEGG/FRADR. JUSTERT BUDSJETT BESTILTE TILLEGG EVT. NYE TILLEGG PROGN.SLUTTSUM RESERVER FAKTURERT D.D.

1 2 (3=1+2) 4 5 (6=3+4+5) (7=1‐6) 81000 Rigg og drift 4 021 4632000 Bygning 33 477 2833000 VVS 4 286 8713001 Kjøle‐ og fryseanlegg 4 565 6734000 Elkraft 3 763 4945000 Tele‐ og automatiseringsanlegg 1 724 3106000 Andre installasjoner 1 295 910

HUSKOSTNAD 53 135 0047000 Utomhus: 680 7008000 Ombygging‐/endringer i eksisterende bygg 3 357 757

ENTREPRISEKOSTNAD v/NCC (ANBUD) 57 173 461 ‐250 000 56 923 461 1 500 000 200 000 58 623 461 ‐1 450 000 49 025 0008100 Flytting av Trafo 890 000 0 890 000 0 0 890 000 0 890 000

8120Innbruddsalarmanlegg,.adgangskontrollanlegg, kameraanlegg, porttelefonanlegg . HLS.

900 000 0 900 000 265 000 0 1 165 000 ‐265 000 990 429

8125 NCC ‐ påslag sideentreprise ‐ HLS (4%) 46 600 46 600 46 600 08130 Oppgradering av kjøkken 500 000 0 500 000 0 0 500 000 0 0

SUM SIDEENTREPRISER I REGI AV BYGGHERREN 2 336 600 0 2 336 600 265 000 0 2 601 600 ‐265 000 1 880 429SUM ENTREPRISEKOSTNADER  59 510 061 ‐250 000 59 260 061 1 765 000 200 000 61 225 061 ‐1 715 000 50 905 429

8200 Tegn., anbudsbeskr., kontr. Byggh.ombud 2010‐2011 (Holbø) 550 000 0 550 000 0 0 550 000 0 490 0808300 Rambøll AS ‐ kontroll, attestasjon, 2010‐2011 200 000 0 200 000 0 0 200 000 0 165 7988360 Byggeledelse ‐ Multiconsult, 2010‐2011 650 000 0 650 000 0 0 650 000 0 581 3218390 Juridisk bistand ‐ lokalt (Adv. Malm), 2010‐2011  70 000 0 70 000 0 0 70 000 0 68 4748400 Byggesaksgebyrer, arbeidstilsynet 250 000 0 250 000 0 0 250 000 0 220 8358500 Diverse, kopiering m.m. 50 000 0 50 000 0 0 50 000 0 7 4688600 Advokatfirma Schjødt 600 000 0 600 000 0 0 600 000 0 554 9648700 NRP Consulting 310 000 0 310 000 0 0 310 000 0 302 000

GENERELLE KOSTNADER 2 680 000 0 2 680 000 0 0 2 680 000 0 2 390 940BYGGEKOSTNAD 62 190 061 ‐250 000 61 940 061 1 765 000 200 000 63 905 061 ‐1 715 000 53 296 369

9400 Byggelånsrenter og provisjon 1 400 000 0 1 400 000 0 0 1 400 000 0 647 7049500 Refusjon Narvik Havn KF ‐ ny veg ‐260 000 0 ‐260 000 0 0 ‐260 000 09600 Marginer og reserver  2 669 939 0 2 669 939 0 0 954 939 1 715 0009900 Avgiftsgrunnlag MVA 61 940 061 0 0 0 0 0 09910 Merverdiavgift 25 % 15 485 015 0 15 485 015 0 0 15 485 015 09920 Refusjon av merverdiavgift 25 % ‐15 485 015 0 ‐15 485 015 0 0 ‐15 485 015 0

SPESIELLE KOSTNADER 3 809 939 0 3 809 939 0 0 2 094 939 1 715 000 647 704PROSJEKTKOSTNAD 66 000 000 ‐250 000 65 750 000 1 765 000 200 000 66 000 000 954 939 53 944 073

(mezzanin)Kjøkkenet er nå dekket innenfor budsjettrammen for bygget. Kto. 9600 Marginer og reserver reduseres i samsvar med

pådratte ekstrakostnader.

Viderefakturert SNN fra REMA (fo Eks. mvaAdv. Malm 41 099,90Multiconsult 24 381,90Holbø 383 825,00Blåkopi 4 918,00Arb.tilsynet 6 000,00Narvik Komm. 214 835,00Holtet Service 2 550,00

677 609,80(Dette er fordelt budsjettmessig og på medgått på de enkelte poster ovenfor)

Rema DistribusjonNorge AS Distribunal Narvik Postboks 554 8507 Narvik     NCC Construction AS Fagernesveien 132 8514 Narvik                      

Narvik,  12. oktober 2011   REMA DISTRIBUNAL NARVIK UTBYGGING 2011 – FLYTTING AV VARER IFBM ARBEIDER I EKSISTERENDE BYGG  Vi viser til to e‐poster til byggherren datert 11. oktober 2011 hvor NCC skriver:  

“NCC aksepterer midlertidig flytting av varer i forbindelse med ombygging av Retur‐romet. Dette fordi Rema skal kunne opprettholde sin drift av distribunalen. ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ NCC Construction AS vil med dette framsette påstand om at Rema Distribunal har tatt bygget/deler av bygget i bruk, og således overtatt bygget. Det kan i denne forbindelse nevnes at 12.09.2011 ble hele tørrvarelageret tatt i bruk. Dette inkluderer bl.a. ladde‐stasjoner til trucker etc.” 

 Våre kommentarer er som følger:  1. Bakgrunn I forbindelse med kontraktsarbeider i tørrvarelageret i eksisterende bygg (flytting av pallemezzanin samt etablering av nytt stort returrom) måtte reoler og paller omplasseres til arealer i det nye tørrvarelageret. Dette var en nødvendighet for å få gjennomført ombyg‐gingsarbeidene. Byggherren kontaktet kommunale myndigheter og skrev i e‐post av 2. sep‐tember bl.a. følgende til kommunens saksbehandler:  

“I sluttfasen skal det bl.a. gjøres en del arbeider i det eksisterende tørrvarelageret, bla utvidelse av returrom m.m. Dette medfører at utgående torg med last som er ferdig‐pakket for uttransport må flyttes midlertidig. Det eneste mulige stedet er i deler av det nye tørrvarelageret, se vedlagte illustrasjon.  Vi varsler herved om at dette er en nødvendighet for å kunne gjennomføre ubygging‐en og samtidig drifte det eksisterende anlegget.  

2

På vegne av REMA ønsker jeg å få din vurdering om det vil være nødvendig med mid‐lertidig brukstillatelse eller om dette kan betraktes som et nødvendig/praktisk tiltak for å gjennomføre prosjektet. (Omflytting av lagervarer i takt med ombygging).  Tiltaket medfører ingen delovertakelse av bygget fra entreprenøren. Overtakelse vil skje som angitt ovenfor 17. oktober 2011.”  

 Kommunen svarte at man tok henvendelsen til etterretning som en "saklig" varsling om hva byggherren måtte gjøre for å få gjennomført kontraktsarbeidene. Saksbehandleren fant ing‐en grunn til å kreve midlertidig brukstillatelse, bl.a. pga kort tid til ferdigstillelse.  E‐posten arkiveres som saksdokument "på saken".  2. Saksbehandling i forhold til NCC Spørsmålet om omplassering av varer for å kunne gjennomføre arbeidene i eksisterende bygg er tatt opp flere ganger i møter mellom NCC og byggherre. I avklaringsmøte den  31. august 2011 ble det bl.a. protokollert:  

“Partene er enige i at dette på ingen måte kan anses som at bygget er overtatt, ver‐ken helt eller delvis. NCC er dermed også ansvarlig for byggets forsikring fram til for‐mell overtakelse.” 

 I e‐post av 5. september 2011 kommenterer NCC referatet slik:  

NCC har ingen innvendinger mot at deler av lageret tas i bruk i ombyggingsprosessen.  NCC har nybygget forsikret. Varebeholdningen i det nye bygget må Rema holde for‐sikret.  Det er ikke noe til hinder for at deler av bygget overtas av Rema. Vi må bare finne en mal som sikrer begge parters kontraktsmessige forhold.  Dette gjelder forhold mot myndigheter, delvis overtagelse og risiko for skade, enten på  bygg eller varer.   Som nevnt på møte på fredag, er det viktig at entreprenøren kommer til, og kan fer‐digstille sine arbeider.”   

 Byggherren viser her spesielt til siste avsnitt. Det har vært et påtrykk fra NCC for å få “ryd‐det” arealene for ikke å bli hindret i sine arbeider. Dette fremgår også av flere møter mellom byggherre og NCC (bl.a. 02.09.11 og  05.09.11). Byggherren har vært svært opptatt av å følge opp dette for å unngå at NCC skulle bli hindret i sin framdrift.  På bakgrunn av dette sendte byggherren brev til NCC datert 6. september 2011 hvor det ble anført:  

“Det er en forutsetning for flytting av lagervarer over i det nye tørrvarelageret at:  

1. NCC ikke påføres kompensasjonsberettigede ulemper i sin ferdigstillelse av bygg og tekniske anlegg i det nye tørrvarelageret. 

2. Befaring foretas som angitt i referatet. 

3

3. NCC holder fortsatt nybygget forsikret. 4. Byggherren holder varebeholdningen forsikret herunder også ansvaret for even‐

tuelle skader som måtte påføres denne som følge av entreprenørens sluttarbeider i det nye tørrvarelageret. 

5. Når det gjelder formell overtakelse av byggearbeidene og tidsfrister for dette skal kontraktens bestemmelser gjelde, dvs ingen delovertakelse av bygget før de an‐gitte tidsfrister i kontrakten. 

6. Byggherren har kontaktet kommunens bygningsmyndigheter og er eneansvarlig i forhold til formelle krav (evt. brukstillatelse m.m.) i forbindelse med flyttingen av varene. 

 NCC bes bekrefte at ovennevnte punkter 1‐6 er akseptert. 

 Deretter går tiden og det kommer ingen formelle svar fra NCC. Flyttingen av varer foretas  12. september for ikke å hindre NCC´s arbeider.  Først den 11. oktober 2011, dvs 5 uker (35 dager) etter at NCC mottok byggherrens brev sender NCC den e‐posten som er sitert innledningsvis i dette brevet og hvor man fremsetter påstand om at byggherren formelt har overtatt bygget.  3. Kontraktsbestemmelsene Byggherren mener å ha opptrådt ryddig og imøtekommende i denne saken. NCC´s argumen‐tasjon bygger på at man:   

1. Først trykker på for å få byggherren til å omplassere reoler og varer for å få gjennom‐ført kontraktsarbeidene i eksisterende bygg (med fare for fremdriftskonsekvenser og kompensasjonskrav om byggherren ikke gjør det)  

2. Deretter, når omplasseringen er foretatt, setter man fram påstand om at bygget nå er formelt overtatt, m.a.o. “fella klapper sammen”. 

 I kontraktsbestemmelsene pkt 35.1 er denne problemstillingen omhandlet. Her heter det bl.a.:  

“Dersom totalentreprenøren på noen måte vil påberope seg faktiske eller rettslige virkninger av byggherrens bruk må han skriftlig varsle byggherren om dette uten ugrunnet opphold etter at han ble klar over eller burde blitt klar over risikoen for at byggherren har tatt bygget eller deler av bygget i bruk. I motsatt fall mister han mu‐ligheten til å gjøre kravet gjeldende.” 

  NCC har vært fullt ut inneforstått med, ‐ og har selv trykket på for å få gjennomført omplas‐sering av varer og reoler til det nye tørrvarelageret. Forutsetningene for dette er nedfelt i byggherrens brev av 6. oktober 2011. NCC venter i 5 uker/35 dager før man påberoper seg rettslige virkninger av dette, ‐ og 1 måned etter at operasjonen er gjennomført. NCC har så‐ledes ikke varslet byggherren “uten ugrunnet opphold”.  

4

Under henvisning til vårt brev av 6. oktober 2011, pkt 3.3 samt kontraktsbestemmelsene  pkt 35.1 avvises NCC´s påstand om at bygget er overtatt.  Formell befaring før prøvedrift foretas når NCC innkaller til dette i samsvar med kontraktens bestemmelser og når all byggdokumentasjon foreligger.    Med hilsen  for  Rema Distribusjon Norge AS Distribunal Narvik      Hjalmar Larssen              Svein Holbø Daglig leder                Byggherreombud       Kopi:  Multiconsult AS 

Rema DistribusjonNorge AS Distribunal Narvik Postboks 554 8507 Narvik     NCC Construction AS Fagernesveien 132 8514 Narvik                      

Narvik,  26. oktober 2011   REMA DISTRIBUNAL NARVIK UTBYGGING 2011 – KRAV OM FORLENGET BYGGETID  1. Innledning I e‐post av 24. oktober 2011 skriver NCC bl.a.:  

“IGT forelå den 21/1 og etter kontrakt har vi da 300 kalenderdager til rådighet.    NCC Construction varsler med dette om en ny dato for overlevering:  18 november 2011.” 

 2. Kontraktens bestemmelser og NCC´s tilbud I entreprenørens tilbud var det angitt en byggetid på 300 dager med forutsatt oppstart  15. januar 2011. Deretter følger denne formulering:  

“Prosjektet skal være klart til overlevering til byggherre (prøvedrift) – i hht byggher‐rens krav (fylt inn av NCC) – basert på angitt byggestart 15. januar 2011.” 

 Byggherrens krav i tilbudsgrunnlaget fremgår av tilbudsgrunnlaget Bok 0, side 6:  

• Byggestart: Januar 2011 • Ferdigstillelse bygg: september 2011 • Innflytning: oktober 2011 

 Fristene ovenfor var basert på at all produksjon i bygget skal være sluttført 6 uker før befa‐ring før prøvedrift, jfr Bok 0, side 12, pkt 2.07 underpkt 2. (Denne fristen er døgnmulktsbe‐lagt med kr 15.000,‐ pr dag).  Overtakelse av bygget i god tid før julerushet var et vesentlig moment for REMA og de muli‐ge uklarheter i NCC´s tilbud (ovenfor) ble derfor tatt opp som separat sak under kontrakts‐forhandlingene og protokollert i pkt K03 i referat fra kontraktsforhandlingene hvor det heter:  

2

“Framdriften og ferdigstillelse følger byggherrens ønsker/anvisninger i tilbudsgrunn‐laget, dvs overlevering til prøvedrift mandag 17. oktober 2011.” 

 Og i selve avtaledokumentet (kontrakten) pkt 7 heter det:  

“Tidsfrister for totalentreprenøren: Igangsettelse på byggeplassen skal skje:   når igangsettingstillatelse foreligger. Kontraktsarbeidet skal være ferdigstilt:  17. oktober 2011” 

 Dette gir en full avklaring på overleveringsdato for prosjektet. Avtaledokumentet og refera‐tet fra kontraktsforhandlingene ligger øverst i gyldighetsrekkefølgen for kontraktsdokumen‐tene.  Konklusjon:  Kontrakten (avtaledokumentet) og referatet fra kontraktsforhandlingene bestemmer overle‐veringsdato og gjelder foran entreprenørens tilbud. Kontraktens overleveringsdato er  17. oktober 2011.  NCC´s varsel om ferdigstillelse 18. november medfører dermed en døgn‐mulktsbelagt overskridelse av byggetiden med 32 dager.  Byggherrens hovedstandpunkt i denne saken fremgår av ovenstående konklusjon.   NCC har imidlertid fremsatt et par andre påstander i sin e‐post som vi kommenterer neden‐for.  3. “Forsinkelse”  ved søknad om IGT (igangsettingstillatelse) I e‐posten av 24.oktober 2011 skriver NCC:  

“Det ble da søkt om IGT den 3/1 2011 og denne ble mottatt fra kommunen den 21/1 2011.  IGT er et offentlig vedtak. Og er således ett forhold som ikke entreprenøren har kontroll/råderett over. NCC har derfor forlangt en forskyvning av byggetid tilsvarende den forsinkelsen vi hadde i oppstarten.”  

Det framgår av sitatet at NCC påberoper seg en forsinkelse som tillegges byggherren og som medfører krav om  forlenget byggetid. Det sies ikke noe om forsinkelse i forhold til hva, ‐ hvilket tidspunkt?  I følge kontraktsdokumentene skal NCC bidra med nødvendig dokumentasjon til byggherrens søknad om IGT. Dette er listet opp i pkt K05 b) i referat fra kontraktsforhandlingene.  Ved e‐post av 16. desember 2010  fra byggherren ble NCC varslet om at rammetillatelse forelå og at nærmere spesifisert dokumentasjon måtte foreligge snarest for søknad om IGT. De fleste skjemaene var forhåndsutfylt fra byggherren (vedlagt e‐posten) og kun signering fra NCC manglet.  I separate e‐poster fra NCC den 3‐5‐10. januar 2011 mottok byggherren deler av den etter‐spurte informasjonen for søknad om IGT. Den viktigste dokumentasjonen: “Søknad om Sani‐tæranlegg” (datert 17. januar 2011) forelå ikke i undertegnet stand fra NCC til kommunen før 

3

20. januar 2011, dvs samme dag som IGT ble innvilget. Denne søknaden behandles hos Nar‐vik VAR KF og godkjenning her er en forutsetning for å få innvilget IGT. Narvik VAR KF tok søknaden “på sparket”, så og si.  Konklusjon: NCC ventet inntil 4‐5 uker fra det tidspunkt byggherren anmodet om å innsende informasjon for IGT, til denne forelå komplett hos byggherren/kommunen. IGT ble innvilget 20/1‐2011 og ble meddelt NCC ved e‐post samme dag. Det framgår av ovenstående at NCC selv forårsaket det som entreprenøren karakteriserer som en “forsinkelse”.  Byggherren avviser at man har opptrådt på en måte som har forsinket fremdriften.  4. Andre forhold 4.1 Entreprenørens egen framdrift NCC startet prosjektering av bygget i andre halvdel av november 2010. Den 29. november 2010 mottok byggherren tegninger for stål, bæresystem.  Den 11 og 12. januar 2011 mottok byggherren tegninger for grunnarbeider og fundamente‐ring til gjennomsyn. Tegningene var datert 10. januar 2011 fra SWECO.  På bakgrunn av dette kan det konkluderes med at entreprenøren ikke under noen omsten‐dighet kunne startet grunnarbeidene før 15‐20. januar 2011.  4.2 Entreprenørens framdriftsplaner Entreprenørens framdriftsplaner datert 11/3, 14/4 og 21/9 2011 har alle sluttdato på  17. oktober 2011. Først den 19/10 2011, etter at byggherren har varslet om at døgnmulkt vil bli gjort gjeldende, fremlegger NCC en revidert fremdriftsplan med sluttdato 11. november 2011 og ved e‐post av 24. oktober nytt varsel om sluttdato 18. november 2011.  Byggherren konkluderer med dette at NCC hele tiden har vært inneforstått med kontraktens sluttdato i sine framdriftsplaner. Først når det hele rakner (meddelt i byggemøte 5.oktober 2011) endres gjeldende fremdriftsplan og det forlanges “forskyvning” i byggetid pga “forsin‐kelser”.   Med hilsen  for Rema Distribusjon Norge AS Distribunal Narvik    Hjalmar Larssen              Svein Holbø Daglig leder                Byggherreombud    Kopi:  Multiconsult AS