Spotkanie informacyjne

  • View
    49

  • Download
    2

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Spotkanie informacyjne. Lubuski e-Urząd. Sebastian Białas. Project Manager. System eDOKweb – spotkanie informacyjne. Agenda. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów Regionalna Platforma Komunikacji Elektronicznej Przykład wykorzystania Platformy Korzyści z wdrożenia Dalsze działania. - PowerPoint PPT Presentation

Text of Spotkanie informacyjne

PREZENTACJA

Spotkanie informacyjneLubuski e-UrzdSebastian BiaasProject ManagerSystem eDOKweb spotkanie informacyjneSystem Elektronicznego Obiegu DokumentwRegionalna Platforma Komunikacji ElektronicznejPrzykad wykorzystania PlatformyKorzyci z wdroeniaDalsze dziaaniaAgenda2Elektroniczny Obieg DokumentweDOKwebeDOKweb

LINUXWINDOWSSERWER BAZY DANYCHSERWER APLIKACJIElektroniczny Obieg Dokumentw eDOKwebKalendarzePlanowania zada, spotkaInformowanie o swojej nieobecnoci innych pracownikwMoliwo wprowadzania przez Kierownika wpisw do kalendarza pracownika Planowanie zada dla pracownika.Poczta E-mail oraz Wnioski ElektroniczneMoliwo korzystania z wbudowanego do aplikacji klienta poczty e-mail i faksu. Moliwo obsugi wnioskw elektronicznych przychodzcych ze skrzynki podawczej.Integracja z ePUAP, SEKAP, ESP i EBOI.Obsuga skanera oraz drukarkiWbudowana obsuga skaneraDrukowanie treci pismDrukowanie kopertGenerowanie raportwWydruk ZPOPodpis elektronicznyPodpisywanie dokumentwWeryfikacja podpisuProfil Zaufany ePUAPObsuga podpisu kwalifikowanego oraz niekwalifikowanegoSzablony pismTworzenie szablonw pism wychodzcychDodawanie znacznikw treciRozbudowany edytor wewntrzny aplikacjiIntegracja z MS Word, MS Excel.

Elektroniczny Obieg Dokumentw eDOKwebDekretacjePodstawowe typy dekretacjiMoliwo definiowania dodatkowych typw dekretacjiHistoria ostatnio wykonanych dekretacji wraz ze zdjciem pracownikaMoliwo wykorzystania mechanizmu WorkflowPenomocnictwa oraz Praca w imieniuPraca w imieniu innego pracownika bez koniecznoci logowania si na konto tego uytkownikaUdzielanie penomocnictwa przez uytkownika bd administratora systemuLogi penomocnika historia operacji podczas pracy w imieniu innego uytkownikaIntegracja z domen oraz kontrola hasePo zalogowaniu na konto w domenie uytkownik jest automatycznie logowany w systemie eDOKweb.Okresowa zmiana hasaWyszy stopie zoonoci hasa.Praca w grupachMoliwo pracy nad spraw przez kilku pracownikwOdbieranie dysponowania po zakoczeniu pracy przez dysponenta sprawy

Elektroniczny Obieg Dokumentw eDOKwebPrzekazywanie zakoczonych spraw do archiwum zakadowego wraz ze spraw przekazywane s wszystkie dokumenty doczane do sprawyDefiniowanie spisw zdawczo-odbiorczych Pena automatyzacja procesuKontrola poprawnoci / kompletnociUatwienia weryfikacji kompletnociWypoyczanie sprawy z archiwum Wsparcie procesu wypoyczania spraw na podstawie wnioskwBrakowanie dokumentwPrzekazywanie spraw do Archiwum Pastwowego Automatyzacja procesu poprzez przygotowanie kompletnej paczki dla Archiwum PastwowegoPena zgodno z przepisami prawaUstawa o narodowym zasobie archiwalnymInstrukcja archiwalnaWytyczne NDAP

Elektroniczny Obieg Dokumentw eDOKwebEdytor procesw WorkflowProjektowanie poszczeglnych krokw automatycznej dekretacji.Pobranie struktury organizacyjnej Urzdu przypisanie pracownikw do procesuMoliwo dowolnego definiowania krokw procesuPena integracja z systemem eDOKweb

System eDOKwebPrzypisanie procesu Workflow do rodzaju sprawy z RWAPowizanie sprawy z Workflow.Moliwo definiowania listy zadadla danego krokuMoliwo uzupenienia procesuo formularze elektroniczne

Elektroniczny Obieg Dokumentw eDOKwebKalendarzDekretacjeObsuga Elektronicznej Skrzynki PodawczejObsuga E-mail oraz FAXSkanowanie i drukowanie dokumentwPenomocnictwa i praca w imieniuPraca w grupachWorkflow oraz WTDArchiwum zakadowePrzekazywanie dokumentw do Archiwum PastwowegoWewntrzna baza korespondentw, sownik adresw oparty o TerytTerminy rozpatrywania spraw powiadamianie o upywajcym terminie sprawyTworzenie treci pism wychodzcych w oparciu o zdefiniowane szablonyMoliwo pracy z elektronicznymi formularzami dla pracownikw,Tworzenie treci w oparciu o inteligentne szablony,Moliwo wykorzystania danych z zewntrznych systemw

Elektroniczny Obieg Dokumentw eDOKwebRegionalna Platforma Komunikacji ElektronicznejPrzykad wdroenia

JST

JST

JST

JO JST

JO JST

Regionalna PlatformaKomunikacji Elektronicznej

Jedno miejsce kontaktu z interesantamiRegionalny katalog usugProfil Zaufany ePUAPPatnoci elektroniczneKomunikacja JST JSTZgodno z przepisamiBezpieczestwo (SSL, podpis elektroniczny)Obieg dokumentwdla Jednostek Organizacyjnych

Nie wymaga infrastrukturySzybki dostp z kadego miejscaKomunikacji z RPUEWymaga cza internetowegoKomunikacja JO JSTZgodno z przepisamiBezpieczestwoKorzyci z wdroenia RPKEPrzykad:Obsuga deklaracji elektronicznych

JST

JST

JST

Regionalna PlatformaKomunikacji Elektronicznej

Deklaracja

Przykad: Przyjmowanie deklaracji elektronicznychKorzyci wynikajce z realizacji projektuDla Kierownictwa:

Wiksza kontrola nad zadaniami pracownikw urzdu.Zwikszenie wydajnoci i szybkoci procedowania spraw.Lepsza organizacja pracy.Moliwo monitorowania stanu prac.Moliwo przejmowania dysponowania.Kontrola terminowoci zaatwianych spraw.Szybkie raportowanie bez angaowania pracownikw.Korzyci z wdroeniaDla Pracownikw:

Uporzdkowanie dokumentwatwy i szybki dostp do pism i sprawSzybkie tworzenie raportwByskawiczne dekretacjeSzybkie tworzenie pism dziki wykorzystaniu szablonwAutomatyczne nadawanie numerw i znakwSystem podpowiedzi (np. rodzaje pism moliwych do zarejestrowania w danej sprawie)Wyszukiwanie dokumentw bez odchodzenia od biurkaAutomatyczne dekretacje (WorkFlow)Korzyci z wdroeniaDla Wojewdztwa i jego Mieszkacw:

Spjny system eFormularzy dla wszystkich jednostek,Integracja jednostek na poziomie regionalnym,Moliwo wczenia do systemu jednostek organizacyjnych,Moliwo bez kosztowego i byskawicznego przekazywania dokumentw pomidzy jednostkami w caym wojewdztwie (JST oraz JO),atwy dostp do eUsug z kadego miejsca spjny bez wzgldu na jednostkMoliwo monitorowania przebiegu realizacji sprawMoliwo wykorzystania patnoci elektronicznychKorzyci z wdroeniaSystem jest cay czas rozwijanyRozwj wasny Wykonawcy

Rozwj na podstawie sugestii Klientw

Rowzwj wynikajcy ze zmian prawnych

Co dalej?Przykady zmian w systemieDla Zarzdu i Kierownictwa jednostkiNowy proces akceptacji dokumentwDedykowane skrzynki dekretacji / akceptacjiNowe funkcje kalendarzyDla KancelariiUsprawnienie procesu rejestracji korespondencjiNowy sposb wysyki dokumentwSzybka rejestracja ZPODla uytkownikwOptymalizacja interfejsu Nowe funkcje usprawniajce dziaanieOptymalizacja szybkoci dziaania

Co dalej?tel. + 48 22 290 88 [email protected]

Dzikujemy!kom. +48 504 142 71721Sebastian Biaas