Pengajuan Keperluan UmumUnit Aktivitas Karawitan dan Tari

Universitas Brawijaya MalangTahun 2013

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR

BENDAHARA UNITANTRI UB

Ada SOP sendiri

Dana Keperluan Umum

Pengajuan DAK proker oleh Ketua Pelaksana

Dana Produksi dan Pementasan

Perlengkapan Kesekertariatan

Pengajuan oleh Sekertaris

Pencairan Dana

Pengawasan Perawatan

Aset

Rincian Pengeluaran

Keperluan RutinEx: Rekening Telp.

Pengajuan oleh Penanggung

Jawab

Budjeting oleh Bendum dengan

persetujuan Ketum

Pelaksanaan dan Pengawasan

ACC oleh Ketua Umum dan Pencairan Dana oleh

Bendahara Umum

Operasional Proker oleh Kapel Kegiatan ke Benpel

Kegiatan

LPJ Panitia ke Bendahara Umum

Pencatatan oleh Bendahara

Umum

Pelaporan dari Bendum ke Ketum

Bendahara UmumKetua Umum

Budjeting oleh Bendum dengan

persetujuan Ketum

Bendahara UmumKetua Umum

Sekertaris UmumKetua Umum

Dana Produksi dan PementasanUnit Aktivitas Karawitan dan Tari

Universitas Brawijaya MalangTahun 2013

Pengajuan Anggaran Dana oleh Ketua Umum

REKTORAT

Pengambilan Dana oleh Ketua Umum dan

Penyerahan Dana ke Bendahara 1

ACC Rektorat

Budjeting Dana oleh Bedahara 1 ke PJ Peye

Operasional PY oleh Penanggung Jawab PY

Kostum Konsumsi Rincian Pengeluaran

Penyerahan Rincian Pengeluaran Dana ke

Bendahara 1

Penyusunan SPJ oleh Bendahara Umum

Pengumpulan SPJ oleh Ketua Umum

NON REKTORAT

Kesepakatan Biaya Pentas oleh: Kabid Tari atau Ketua Umum Bendahara Umum Bendahara 1 Kadiv Pementasan

Pemberian MoUpada Kedua Belah Pihak

Budjeting Dana oleh Bedahara 1 ke PJ Peye

Operasional PY oleh Penanggung Jawab PY

Kostum Konsumsi Rincian Pengeluaran

Penyerahan Rincian Pengeluaran Dana ke

Bendahara 1

Bendahara 1 : Pemberian Reward Perekapan Pemasukan dan

Pengeluaran Peye

FINISH

Bendahara 1 : Pemberian Reward Perekapan Pemasukan

dan Pengeluaran Peye

Alur Dana KepanitiaanUnit Aktivitas Karawitan dan Tari

Universitas Brawijaya MalangTahun 2013

START

Dana Kegiatan dari Rektorat

Pengambilan Dana Kegiatan oleh Ketua

Pelaksana

Penyerahan Dana Kegiatan ke Bendahara

Pelaksana

ACARA BERLANGSUNG

Pembuatan LPJ

UNITANTRI

REKTORAT

Rincian Anggaran Dana Riil: DAK dari Unitantri Sponsor Pendapatan Kegiatan Dana Sisa Kegiatan

Penyerahan rekapitulasi anggara dana ke Bendahara

Umum

Pelaporan dari Bendahara Umum kepada Ketua Umum

FINISH

Rincian Anggaran Dana sesuai ACC Rektorat

FINISH

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR KEUANGAN

UNIT AKTIVITAS KARAWITAN DAN TARI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

TAHUN 2013

1.1. Definisi

Unit Aktivitas Karawitan dan Tari merupakan salah satu UKM seni yang berada dalam naungan civitas

akademika Universitas Brawijaya Malang. Suatu standar operasional prosedur (SOP) diarahkan untuk

meminimalisasi kekeliruan dalam wewenang atau tugas dari setiap pengurus. Sebagai indikator keberhasilan

dari kegiatan suatu UKM seni dapat diciptakan suatu tolok ukur keberhasilan dan tingkat kemajuan UKM

dengan menciptakan standar operasional prosedur, sehingga ketertiban penyelenggaraan manajemen

keuangan dapat terkontrol dengan baik.

1.2. Tujuan

Tujuan dibuatnya Standar Operasional Prosedur Keuangan adalah sebagai berikut:

Memberikan standar pedoman penyelenggaraan administrasi keuangan pada pelaksana kegiatan.

Memudahkan dalam mendeteksi jika terjadi kesalahan atau pelanggaran prosedur.

Sebagai indikator keberhasilan suatu organisasi.

1.3. Isi

NO

.POINT PASAL KETERANGAN

1 Pengajuan Keperluan

Rutin

- Diajukan oleh penanggung jawab

pelaksana, misalnya: PT. Telkom untuk

pembayaran rekening telepon tiap bulan.

- Bendahara umum bertanggung jawab

atas pembayaran dana kepada pihak

terkait, serta pelaporan pengeluaran

dana kepada ketua umum.

- Pengawasan oleh ketua umum.

Keperluan rutin,

misalnya:

- Rekening Telepon

- Ulang Tahun

Unitantri

- Halal Bihalal.

2 Perlengkapan

Kesekertariatan

- Diajukan oleh sekertaris

- Budjeting oleh bendahara umum atas

persetujuan ketua umum

- Pencairan dana oleh bendahara umum

Perlengkapan

kesekertariatan,

misalnya:

- ATK

sesuai dengan persetujuan ketua umum

- Perawatan dan pengawasan aset oleh

sekertaris dan ketua umum.

- Perlengkapan Tari

dan Karawitan

- Galon, Sapu, dll.

3 Pengajuan Dana

Awal Kegiatan

Program Kerja

- Diajukan oleh ketua pelaksana kegiatan,

berdasarkan persetujuan ketua umum

- Pencairan dana oleh bendahara umum

sebagai dana awal kegiatan

- Operasional proker oleh ketua pelaksana

dan dikelola oleh bendahara pelaksana

- Laporan pertanggung jawaban anggaran

dana riil panitia wajib diserahkan kepada

bendahara umum, untuk rekapitulasi.

Anggaran dana riil, meliputi:

Dana awal kegiatan dari Unitantri

Sponsor Pendukung

Pendapatan Kegiatan

Dana Sisa Kegiatan

- Pelaporan oleh bendahara umum kepada

ketua umum.

Kegiatan Program Kerja

Unitantri, antara lain:

- Pentas Mandiri

- Pentas Akbar

- Workshop Tari dan

Musik

- Diklat Anggota

- Lokakarya Tari dan

Musik

- Bakti Sosial

- Rapat Anggota

4 Pengajuan Dana

Kepanitiaan Plafon

Rektorat

- Pengajuan proposal kepada pihak

rektorat oleh ketua pelaksana kegiatan

- ACC dana kegiatan dari rektorat yang

diterima oleh ketua pelaksana kegiatan,

dibawah bimbingan dan pengawasan

ketua umum

- Penyerahan dan pengelolaan dana oleh

bendahara pelaksana, dibawah

bimbingan dan pengawasan bendahara

umum

- Pembuatan Laporan pertanggung

jawaban anggaran dana sesuai ACC dari

rektorat.

Anggaran Dana

Rektorat, terdiri dari:

- Dana Kegiatan dari

Rektorat

- Rincian pengeluaran

dana oleh panitia.

5 Dana Produksi dan

Pementasan

PEYE REKTORAT

- Pengajuan anggaran dana peye oleh

ketua umum

- Pengambilan dana oleh ketua umum

sesuai dengan persetujuan pihak rektorat

- Penyerahan dan pengelolaan dana dari

Ketua Umum kepada Bendahara 1

- Budjeting dana peye oleh Bendahara 1

kepada penanggung jawab peye

- Operasional peye oleh penanggung

jawab, meliputi:

Sewa Kostum

Konsumsi

Rincian Pengeluaran yang

diserahkan kepada Bendahara 1

- Pemberian reward oleh Bendahara 1

kepada:

Penari atau Pengrawit

Offisial

Penanggung Jawab

Tenaga Bantuan

- Rekapitulasi pengeluaran dan

pemasukan peye oleh Bendahara 1

- Penyusunan SPJ (Surat Pertanggung

Jawaban) oleh Bendahara

- Pengumpulan SPJ oleh ketua umum

kepada pihak rektorat.

PEYE NON REKTORAT

- Pengajuan biaya pentas yang disepakati

oleh minimal salah satu dari pengurus,

antara lain:

Bendahara Umum

Bendahara 1

Kabid Tari dan Karawitan

Kadiv Pementasan

- Pemberian MoU kepada kedua belah

pihak

- Budjeting Anggaran oleh Bendahara 1

kepada penanggung jawab peye

- Operasional peye oleh penanggung

jawab, meliputi:

Sewa Kostum

Konsumsi

Rincian Pengeluaran yang

diserahkan kepada Bendahara 1

- Pemberian reward oleh Bendahara 1

kepada:

Penari atau Pengrawit

Offisial

Penanggung Jawab

Tenaga Bantuan

- Rekapitulasi pengeluaran dan

pemasukan peye oleh Bendahara 1