Click here to load reader

SOP Sub Bag Umum

  • Upload
    lumeno

  • View
    1.054

  • Download
    2

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Umum

Citation preview

Microsoft Word - SUBAG UMUM dppka

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANContohInstansi/DinasBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi: Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset: Sekretariat: Sub Bagian Umumdalam halUmumUmumSubag umum- 1Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg Instansi terkaitKeterkaitan12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang,kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan program SubbagianUmum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaanDinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.1. Pengelolaan naskah dinasNaskah dinas terkelola dengan tertib dan baik1. Menerima naskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluarNaskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluarPengadministrasiUmum--2. Mencatat naskah dinas masuk dan yang keluarCatatan naskah dinas masuk dan keluarPengadministrasi--3. Memberikan disposisi dan tanda tanganDisposisi , Koreksi dan tanda tanganKepala Dinas--4. Mendistribusikan naskah dinasyang telah mendapat disposisiTerdistribusinyanaskah dinasPengadministrasiUmum--5. Mengelompokan naskah dinas sesuai klasifikasinyaKlasifikasi naskah dinasPengadministrasiUmum--6. Menyimpan naskah dinas sesuai ketentuan/pengelompokanNaskah dinas tersimpan dengan baikPengadministrasi---

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAKSANAAN KEGIATANContohInstansiBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi: Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset: Sekretariat: Sub Bagian UmumDinastanda tangandinas yang telah mendapatdinas sesuai klasifikasinyaSubag umum- 2Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Yang Bertanggung JawabPeng administrasi UmumPeata usaha pimpinanKa Sub BagUmumSekretarisKepala123456789Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.1. Pengelolaan naskah dinasNaskah dinas terkelola dengan tertib dan baik1. Menerima naskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluar2. Mencatat naskah dinas masuk dan yang keluar3. Memberikan disposisi dan4. Mendistribusikan naskahdisposisi5. Mengelompokan naskah6. Menyimpan naskah dinas sesuai ketentuan/ pengelompokan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANContohInstansi/DinasBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi: Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset: Sekretariat: Sub Bagian Umumdalam halBahan PustakaBahan PustakaBahan PustakaBahan PustakaSubag umum- 3Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg Instansi terkaitKeterkaitan12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraanpegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensidan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.2. Pengelolaan kearsipanArsip1. Inventarisasi arsipKumpulan ArsipPe ngelola Arsip danBahan Pustaka--2. Pemilahan materi yang berupa arsip dan non arsipArsip TerpilahPe ngelola Arsip danBahan Pustaka--3. Pemberkasan arsipBerkas arsipPe ngelola Arsip danBahan Pustaka--4. Pendiskripsian arsip ke dalam kartuKartu deskripsiPe ngelola Arsip dan--5. Manouver kartu dan manouver berkasKumpulan kartu dan berkasPe ngelola Arsip dan--6. Penyusunan Daftar PertelaanArsip (DPA)Daftar Pertelaan ArsipPe ngelola Arsip dan--7. Menyimpan arsip sesuaiketentuanArsip aktif in aktifPe ngelola Arsip dan--

ContohInstansi: DinaBidang / Bagian/Sekretariat: SekBAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATANs Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Asetretariat: Sub Bagian UmumSub Bidang/Sub Bagian/SeksiDinaskartuberkasArsip (DPA)ketentuanSubag umum- 4Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Yang Bertanggung JawabPeng administrasi UmumPengelola Arsip dan Bahan PustakaKa Sub BagUmumSekretarisKepala123456789Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraanpegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.2. Pengelolaan kearsipanArsip1. Inventarisasi arsip2. Pemilahan materi yang berupa arsip dan non arsip3. Pemberkasan arsip4. Pendiskripsian arsip ke dalam5. Manouver kartu dan manouver6. Penyusunan Daftar Pertelaan7. Menyimpan arsip sesuai

Instansi: DINSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksidalam halBahan Pustakakeadaannya rusak dan berumurUmumperawatanSubag umum- 5Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg Instansi terkaitKeterkaitan12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.3. Pemeliharaan arsipArsip1. Membuat jadwal pemeliharaan (pembersihan dan perawatan) arsipJadwalKa. Sub bagian umum--2. Melakukan pemilahan dan pencatatan tentang umurnya dan kondisi arsipCatatan arsipPe ngelola Arsip danBahan Pustaka--3. Melaporkan catatan arsip ke pimpinan (terutama yanglebih dari 10 tahun)Catatan arsipPe ngelola Arsip dan--4. Menyediakan alat alat keperluan untuk pembersihan danPeralatanKa. Sub. Bagian--5. Melakukan pembersihan dan perawatan arsipArsipPe ngelola Arsip danBahan Pustaka--6. Menata kembali kerapian dan susunan arsipArsipPe ngelola Arsip danBahan Pustaka--

Instansi: DIN Bidang / Bagian/Sekretariat: SekBAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETretariat: Sub Bagian UmumSub Bidang/Sub Bagian/SeksiDinaspimpinan (terutama yangkeperluan untuk pembersihanperawatan arsipSubag umum- 6Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Yang Bertanggung JawabPeng administrasi UmumPengelola Arsip dan Bahan PustakaKa Sub BagUmumSekretarisKepala123456789Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaanDinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.3. Pengelolaan kearsipanArsip teratur1. Membuat jadwal pemeliharaan (pembersihan dan perawatan) arsip2. Melakukan pemilahan dan pencatatan tentang umurnya dan kondisi arsip3. Melaporkan catatan arsip kekeadaannya rusak dan berumur lebih dari 10 tahun)4. Menyediakan alat alatdan perawatan5. Melakukan pembersihan dan6. Menata kembali kerapian dansusunan arsip

Instansi: DIN Bidang / Bagian/Sekretariat: SekSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETretariat: Sub Bagian UmumSub Bidang/Sub Bagian/Seksidalam halbiayanya.ke pimpinan.Pendapatan,Dan AsetSubag umum- 7Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg Instansi terkaitKeterkaitan12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraanpegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensi dantatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.4. Perencanaan kebutuhan sarana danprasarana kearsipanSarana dan prasarana kearsipan1. Inventarisasi dan penilaian keberadaan arsipDaftar inventarisasi dan penilaianPe ngelola Arsip danBahan Pustaka--2. Memperhitungkan kebutuhan sarana dan prasarana yangdiperlukan secara cermat.Catatan perhitunganPe ngelola Arsip danBahan Pustaka--3. Menyusun daftar usulan kebutuhan sarana danprasarana serta jumlahDaftar usulanPe ngelola Arsip danBahan Pustaka--4. Menyempurnakan dan menyampaikan daftar usulanDaftar usulanKasubag umum--5. Persetujuan daftar usulan kebutuhan sarpras pada RKA dan DPADaftar usulanKepala DinasPengelolaan Keuangan--6. Tindak lanjut recana pegadaan SarprasRencana pengadaanKa. Sub Bagian Umum--

Instansi: DINBAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/SeksiDinasprasarana yang diperlukankebutuhan sarana danbiayanya.kebutuhan sarpras padaSubag umum- 8Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Yang Bertanggung JawabPeng administrasi UmumPengelola Arsip dan Bahan PustakaKa Sub BagUmumSekretarisKepala123456789Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaanDinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dantatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.4. Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana kearsipanSarana dan prasarana kearsipan1. Inventarisasi dan penilaian keberadaan arsip2. Memperhitungkan kebutuhan sarana dansecara cermat.3. Menyusun daftar usulanprasarana serta jumlah4. Menyempurnakan dan menyampaikan daftar usulan ke pimpinan.5. Persetujuan daftar usulanRKA dan DPA6. Tindak lanjut recanapegadaan Sarpras

Instansi: DIN Bidang / Bagian/Sekretariat: SekSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETretariat: Sub Bagian UmumSub Bidang/Sub Bagian/Seksin dalam(Pengurus barang)barang masing masing Bidang(Penyimpanbarang)(Pengurus barang)- Berita Acara Stock Opnameatau Sub BagianSubag umum- 9Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg Instansi terkaitKeterkaitahal12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraankerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.5. Pengelolaan dan Pengadaan BarangBarang inventaris1. Meminta daftar kebutuhan barang masing masing BidangRencana kebutuhan barangKepala Sub Bagian umum--2. Menyusun rencana kebutuhan barang inventarisDaftar Rencana kebutuhan barangPengelola barang--3. Rapat internalKesepakatan Daftar kebutuihanSekretaris--4. Pengadaan barangBarangKasubag umum--5. Serah terima barang hasil pengadaanBerita acara serah terima barangKepala DinasDPPKAPihak ketigapenyedia6. Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan BMD (Barang Milik Daerah)- Daftar Barang Kuasa Pengguna(DBKP)- Keputusan Gubernur tentang status pengguna BMDPengelola Barang (Penyimpan barang)--7. Melaksanakan penyaluran barang sesuai kebutuhan ke masing masing BidangSurat Perintah Pengeluaran Barang (SPPB) dan Berita Acara Serah Terima (BAST) barangPengelola Barangbarang)--8. Melakukan pencatatan dan inventarisasi BMD yang berada dalam penguasaannyaPenatausahaan BMD berupa : Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Kartu Inventaris Barang (KIB), dan Buku Inventais (BI)Pengelola Barang(Penyimpan--9. Mengurus, mengamankan dan memelihara penggunaan BMD yang dalam pemakaian pada masing-masing Bagian dan- Daftar Pemeliharaan BMD (DPBMD)Barang persediaanPengelola barang--10. Menyusun laporan barang kuasa pengguna semesteran dan tahunanLaporan Barang Kuasa Pengguna Semesteran (LBKPS) dan Laporan Barang Kuasa Pengguna Tahunan (LBKPT)Pengelola barang(Pengurus barang)--

Instansi: DIN Bidang / Bagian/Sekretariat: SekBAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETretariat: Sub Bagian UmumSub Bidang/Sub Bagian/Seksisesuai kebutuhan ke masing masinginventarisasi BMD yang berada dalammemelihara penggunaan BMD yangSubag umum- 10Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Yang Bertanggung JawabPengelolaBarangKa Sub BagUmumSekretarisKepala Dinas12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraankerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.5. Pengelolaan barangTertib administrasi pengelolaan Barang Milik Daerah sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku1. Meminta daftar kebutuhan barang masing masing Bidang2. Menyusun rencana kebutuhan barang inventaris3. Rapat internal4. Pengadaan barang5. Serah terima barang hasil pengadaan6. Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan BMD (Barang Milik Daerah)7. Melaksanakan penyaluran barangBidang8. Melakukan pencatatan danpenguasaannya9. Mengurus, mengamankan dandalam pemakaian pada masing- masing Bagian dan atau Sub Bagian10. Menyusun laporan barang kuasa pengguna semesteran dan tahunan

Instansi: DIN Bidang / Bagian/Sekretariat: SekSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETretariat: Sub Bagian UmumSub Bidang/Sub Bagian/Seksidalam halBMDSubag umum- 11Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg Instansi terkaitKeterkaitan12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraanpegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensi dantatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.6. Penyiapan bahan penilaian danpenghapusan barangData BMD yang akan di nilai dan di hapus1. Menyusun dan mengkompilasi data BMD yang ada dalampenguasaannyaKompilasi data BMDPengelola Barang(Penyimpan barang)--2. Menginventarisir BMD yangakan dinilai Dan dihapusData BMD yang akandinilai dan dihapusPengelola Barang(Penyimpan barang)--3. Mengklasifikasikan dan menilai barang yang rusak berat dan tidak dapat dipergunakan atau barangyang berlebih untuk dihapuskanHasil klasifikasi dan penilaian BMDPengelola Barang(Penyimpan barang)--4. Membuat usulan penghapusan BMD berdasarkan hasil penilaian kepada Pengelola Baranglewat Kepala DPPKA selaku pembantu pengelola barangDraf Usulan penghapusan BMDPengelola barang(Pengurus barang)DPPKAPenilai5. Finalisasi usulan penghapusan BMDUsulan penghapusanKepala Dinas--6. Tindak lanjut usulan pengapusan BMD ke DPPKASK GubernurPengelola barang(Pengurus barang)DPPKAPenghapusan

Instansi: DINBAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/SeksiBMD ke DPPKASubag umum- 12Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Yang Bertanggung JawabPengelolaBarangKa Sub BagUmumSekretarisKepala Dinas12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraankerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.6. Penyiapan bahan penilaian dan penghapusan barangData BMD yang akan di nilai dan di hapus1. Menyusun dan mengkompilasi data BMD yang ada dalam penguasaannya2. Menginventarisir BMD yang akan dinilai Dan dihapus3. Mengklasifikasikan dan menilai barang yang rusak berat dan tidak dapat dipergunakan atau barang yang berlebih untuk dihapuskan4. Membuat usulan penghapusan BMDberdasarkan hasil penilaian kepadaPengelola Barang lewat Kepala DPPKA selaku pembantu pengelola barang5. Finalisasi usulan penghapusan BMD6. Tindak lanjut usulan pengapusan

Instansi: DIN Bidang / Bagian/Sekretariat: SekSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETretariat: Sub Bagian UmumSub Bidang/Sub Bagian/Seksidalam halPengguna BarangPengguna Barang TahunanSemesteran dan LaporanPendapatan,Dan AsetSemesteran dan LaporanTahunan ke DPPKASubag umum- 13Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg Instansi terkaitKeterkaitan12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraanpegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensidan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.7. Penyusunan laporan penggunabarang bulanan, semesteran, dan tahunanLaporan penggunabarang bulanan ,Semesteran danTahunan1. Menyusun laporan bulanan, Laporan Pengguna Barang Semesteran dan LaporanPengguna barang TahunanDraf laporan bulanan, Laporan Pengguna Barang Semesteran dan LaporanPengguna barang TahunanPengelola Barang,DPPKAKoordinasi dan Konsultasi2. Mencermati Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang TahunanKebenaran LaporanSemesteran dan LaporanKepala Sub Bag, Umum--3. Mengkompilasikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang TahunanKebenaran LaporanPengguna BarangPengguna Barang TahunanPengelola Barang--4. Finalisasi Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang TahunanLaporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang TahunanKepala DinasPengelolaan Keuangan--5. Menyampaikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna BarangLaporan Pengguna BarangPengguna Barang TahunanPengelola BarangDPPKALaporan

Instansi: DINBAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/SeksiBarang Semesteran dan LaporanPengguna Barang SemesteranTahunanBarang Semesteran dan LaporanPengguna Barang SemesteranTahunan ke DPPKASubag umum- 14Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Yang Bertanggung JawabPengelolaBarangKa Sub BagUmumSekretarisKepala Dinas12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraankerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.7. Penyusunan laporan pengguna barang bulanan, semesteran, dan tahunanLaporan pengguna barang bulanan , Semesteran dan Tahunan1. Menyusun laporan bulanan, Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna barang Tahunan2. Mencermati Laporan PenggunaPengguna Barang Tahunan3. Mengkompilasikan Laporandan Laporan Pengguna Barang4. Finalisasi Laporan PenggunaPengguna Barang Tahunan5. Menyampaikan Laporandan Laporan Pengguna Barang

Instansi: DINSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksidalam halterkaitdan-Harga pasarPendapatan,Keuangan DanlaporanSubag umum- 15Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg InstansiKeterkaitan12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.8. Penyusunan neraca asetNeraca aset1. Menyusun daftar aset yang akan dinilaiDaftar aset- Pengelola barang- Akutansi--2. Melakukan penilaian asset berdasarkan :-Tahun Pembelian-Keadaan Barang-Harga PerolehanDafatr nilai barang- Pengelola barang- AkutansiDPPKAKoordinasiKonsultasi3. Memasukkan nilai aset kedalam neracaNeraca aset- Pengelola barang- Akutansi--4. Finalisasi neraca assetNeraca asetKepala DinasPengelolaanAset--5. Menyampaikan neraca asetNeraca aset- Pengelola barang- AkutansiDPPKAPengiriman

Instansi: DINBAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/SeksiDinaskedalam neracaSubag umum- 16Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Yang Bertanggung JawabAkutansiPengelolaBarangKa Sub BagUmumSekretarisKepala123456789Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dantatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraankerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaanpegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.8. Penyusunan neraca asetNeraca aset1. Menyusun daftar aset yang akan dinilai2. Melakukan penilaian asset berdasarkan :- Tahun Pembelian- Keadaan Barang- Harga pasar- Harga perolehan3. Memasukkan nilai aset4. Finalisasi laporan neraca asset5. Menyampaikan laporan neraca asset

Instansi: DIN Bidang / Bagian/Sekretariat: SekSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETretariat: Sub Bagian UmumSub Bidang/Sub Bagian/Seksidalam halprasarana tempat kerjaKerja terpeliharakebersihan dan kenyamananpimpinankebersihanSubag umum- 17Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg Instansi terkaitKeterkaitan12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraanpegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensi dantatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.9. Pemeliharaan kebersihan dankenyamanan kantorKantor terpelihara dengan baik1. Menyusun jadwal pemeliharaan kebersihan dan keyamanan kantorJadwalKasubag umum--2. Mengatur dan menata saranadan prasarana tempat kerjaSarana dan prasaranakerja tertata dengan baikPramu kantor3. Membersihkan sarana dan prasarana kerjaKebersihan sarana danPramu kantor--4. Memelihara dan merawat sarana dan prasarana kerjaSarana dan Prasaranadengan baikPramu kantor--5. Rapat koordinasi internalKesepakatan upaya kenyamanan kantorSekretaris--6. Menyusun kebutuhan saranakantor untuk diajukan kepadaDaftar kebutuhanKasubag umum--7. Melaksanakan kebersihan setiap hari kerja kantorPelaksanaanPramu kantor--

Instansi: DINBAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksidan prasarana tempat kerjaprasarana kerjasarana dan prasarana kerjakebersihan dan kenyamananpimpinansetiap hari kerja kantorSubag umum- 18Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Yang Bertanggung JawabPramu KantorKa Sub BagUmumSekretarisKepala Dinas12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraankerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.9. Pemeliharaan kebersihan dan kenyamanan kantorKantor terpelihara dengan baik1. Menyusun jadwal pemeliharaan kebersihan dan keyamanan kantor2. Mengatur dan menata sarana3. Membersihkan sarana dan4. Memelihara dan merawat5. Rapat koordinasi internal6. Menyusun kebutuhan saranakantor untuk diajukan kepada7. Melaksanakan kebersihan

Instansi: DIN Bidang / Bagian/Sekretariat: SekSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETretariat: Sub Bagian UmumSub Bidang/Sub Bagian/Seksidalam halpakaiserviceperbaikan kerusakan kendaraanSTNK dan urusan surat lainnyaSubag umum- 19Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg Instansi terkaitKeterkaitan12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraanpegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensidan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.10. Pelayanankendaraan dinasKendaraan dinas siap pakai1. Membersihkan kendaraan dinas sebelum operasionalKendaraan siap pakaipengemudi--2. Mengecek kondisi kendaraanKondisi kendaraan siappengemudi--3. Membuat laporan permintaanLaporanPengemudi--4. Mengadakan service kendaraanKeadaan terpelihara dengan baikPengelola barangDPPKAKonsultasi5. Membuat laporan permintaandinasLaporanPengemudi--6. Memperbaiki kendaraan yang rusakKendaraan dalam keadaan baikPengelola barangDPPKAKonsultasi7. Membuat laporan perpanjanganLaporanPengemudi--8. Melaksanakan perpanjanganSTNK dan urusan surat lainnyaSTNKPengemudiSamsatSTNK

Instansi: DINBAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksidinasserviceperpanjangan STNK danSubag umum- 20Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Yang Bertanggung JawabPengemudiPengelola barangKa Sub BagUmumSekretarisKepala Dinas123456789Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaanDinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.10. PelayanankendaraanKendaraan dinas siap pakai1. Membersihkan kendaraan dinas sebelum operasional2. Mengecek kondisi kendaraan3. Membuat laporan permintaan4. Mengadakan servicekendaraan5. Membuat laporan permintaan perbaikan kerusakan kendaraan dinas6. Memperbaiki kendaraan yang rusak7. Membuat laporanurusan surat lainnya8. Melaksanakan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya

Instansi: DINSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksidalam halpertemuanPapan tulis, materi).umumSubag umum- 21Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg Instansi terkaitKeterkaitan12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.11. Pelayanan akomodasi pertemuaninternalKelancaran pertemuan1. Mencatat hari, tanggal pelaksanaan rapat/pertemuan, tempat, acara, peserta rapatyang diundang dan penyelenggara rapat.Data pelaksanaanKasubag umum--2. Mencatat pada papan pengumumanCatatan pada papan pengumumanPengadministrasi umum--3. Menyiapkan ruang pertemuan dan fasilitas lainnya (LCD,KelengkapanPramu kantor--4. Menyiapkan daftar hadir dan administrasi laiannyaKesiapan administrasiPengadministrasi--5. Menyiapkan hidangan hadirTersedianya hidanganPramu kantor--6. Membuat notulen rapat/pertemuanNotulen rapatKasubag umum--

Instansi: DINBAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/SeksiDinaspengumumandan fasilitas lainnya (LCD,rapat/pertemuanSubag umum- 22Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Yang Bertanggung JawabPramuKantorPeng administrasi UmumKa Sub BagUmumSekretarisKepala123456789Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraankerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.11. Pelayanan akomodasi pertemuan internalKelancaran pertemuan1. Mencatat hari, tanggal pelaksanaan rapat/pertemuan, tempat, acara, peserta rapat yang diundang dan penyelenggara rapat.2. Mencatat pada papan3. Menyiapkan ruang pertemuanPapan tulis, materi).4. Menyiapkan daftar hadir dan administrasi laiannya5. Menyiapkan hidangan hadir6. Membuat notulen

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANInstansiBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksi: DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian Umumdalam halterkaitSubag umum- 23Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg InstansiKeterkaitan12345678Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.12. Pelayanan tamuTerlaksananya pelayanan tamu1. Menerima dan mencatat hari, tanggal pelaksanaankunjungan tamu, maksud dan tujuan kunjunganCatatan kedatangan tamuPenata usaha pimpinan--2. Menyampaikan informasi kunjungan tamu kepada pimpinanTerinformasikannya kunjungan tamuPenata usaha pimpinan--3. Menyiapkan akomodasi tamu termasuk buku tamuKesiapan penyambutan tamuPenata usaha pimpinan--4. Menerima kedatangan/kunjungan tamuTamu diterimaKepala Dinas t--

Instansi: DINBAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/SeksiDinastamu termasuk buku tamuSubag umum- 24Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Yang Bertanggung JawabPeng administrasi UmumPenata usaha pimpinanKa Sub Bag UmumSekretarisKepala123456789Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan program SubbagianUmum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaanDinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawaiDinas;i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.12. Pelayanan tamuTerlaksananya pelayanan tamu1. Menerima dan mencatat hari, tanggal pelaksanaan kunjungan tamu, maksud dan tujuan kunjungan2. Menyampaikan informasi kunjungan tamu kepada pimpinan3. Menyiapkan akomodasi4. Menerima kedatangan/kunjungan tamu

Instansi: DINSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksidalam halprogram(Kenaikan pangkat,Riwayat Hidup, dsb)dan-Usulan Satya LencanaSubag umum- 25Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg Instansi terkaitKeterkaitan12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi danpenyusunan laporan programSubbagian Umum.13. Pengelolaan data kepegawaian( Buku Penjagaan kenaikan pangkat,datanominatif, DUK) Penyimpanan Hard Copy pengiriman dokumen1. Menyiapkan file pegawai sebagai bahan untuk entry data ke SIMPEGData pegawai yang belum masuk ke Data SIMPEGPengadministrasiKepegawaianBKD ProvinsiDIYFasilitasi program SIMPEG2. Entry data pegawai ke dalam program SIMPEG apabila terjadiperubahan data pegawaiKGB, Mutasi, DaftarEntry data kepegawaianPengadministrasiKepegawaianBKD ProvinsiDIYFasilitasiSIMPEG3. Menyusun penjagaan-Pensiun-Kenaikan pangkat-Gaji berkalaBuku PenjagaanPengadministrasiKepegawaianBKDKoordinasikonsultasi

Instansi: DINBAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/SeksiDinasdalam program SIMPEGdata pegawai (KenaikanDaftar Riwayat Hidup, dsb)-Pensiun-Gaji berkalaSubag umum- 26Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Yang Bertanggung JawabPenyiapfasilitasi pengembangan kinerja pegawaiPeng administrasi kepegawaianKa Sub BagUmumSekretarisKepala123456789Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraankerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dantatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.13. Pengelolaandata kepegawaian( Buku Penjagaankenaikan pangkat,data nominatif, DUK) Penyimpanan Hard Copy pengiriman dokumen1. Menyiapkan file pegawaisebagai bahan untuk entry data ke SIMPEG2. Entry data pegawai keapabila terjadi perubahan pangkat, KGB, Mutasi,3. Menyusun penjagaan- Kenaikan pangkat- Usulan Satya Lencana

Instansi: DINSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksidalam hal(formasi, klasifikasi pendidikan,lanjutSubag umum- 27Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg Instansi terkaitKeterkaitan12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi danpenyusunan laporan programSubbagian Umum.14. Penyiapan bahan perencanaankebutuhan pegawaiDaftar kebutuhan pegawai1. Mengumpulkan data kebutuhanpegawaiData kebutuhan pegawaiPengadministrasiKepegawaian--2. Menyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai ketentuan yangtelah ditetapkanjenis kelamin)Rencana kebutuhan pegawaiKasubag umum--3. Membuat draft surat usulan kebutuhan pegawaiDraft surat usulan kebutuhan pegawaiPengadministrasiKepegawaian--4. Finalisasi surat usulan kebutuhan pegawaiSurat usulan kebutuhan pegawaiKepala Dinas--5. Mengirim surat usulan kebutuhan pegawaiTerkirimnya surat usulan kebutuhan pegawaiPengadministrasiUmumBKDProses tindak6. Menyimpan surat usulan kebutuhan pegawaiArsip usulan kebutuhan pegawaiPengadministrasiKepegawaian--

Instansi: DIN Bidang / Bagian/Sekretariat: SekBAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETretariat: Sub Bagian UmumSub Bidang/Sub Bagian/SeksiDinaskebutuhan pegawaikebutuhan pegawaikebutuhan pegawaiSubag umum- 28Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Yang Bertanggung JawabPenyiap fasilitasi pengembangan kinerja pegawaiPeng administrasi kepegawaianKa Sub BagUmumSekretarisKepala123456789Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan,kepustakaan, efisiensi dan tatalaksanaDinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraankerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan programSubbagian Umum.14. Penyiapan bahan perencanaan kebutuhanpegawaiDaftar kebutuhan pegawai1. Mengumpulkan data kebutuhanpegawai2. Menyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai ketentuan yang telah ditetapkan(formasi, klasifikasi pendidikan, jenis kelamin)3. Membuat draft surat usulankebutuhan pegawai4. Finalisasi surat usulan5. Mengirim surat usulan7. Menyimpan surat usulan

Instansi: DINSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksidalam halpromosiSubag umum- 29Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg Instansi terkaitKeterkaitan12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.15. Penyiapan bahan usulan mutasi danpromosi jabatanUsulan mutasi dan promosi jabatan1. Menyiapkan data PNS yang telah memenuhi syarat untuk mutasi, promosiData pegawai untuk usulan promosi jabatanPengadministrasi kepegawaian--2. Menyiapkan data formasi jabatanFormasi jabatanPengadministrasi kepegawaian--3. Menyusun draf usulan mutasi, promosiDraf usulan mutasi,Kasubag umum--4. Finalisasi persetujuan pimpinanPersetujuan usulan promosiKepala Dinas--5. Mengirimkan surat usulan mutasi promosi ke BKDSurat usulan promosi keBKDCarakaBKDProses tindak lanjut

Instansi: DINBAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksimutasi, promosipimpinanmutasi promosi ke BKDSubag umum- 30Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Yang Bertanggung JawabcarakaPeng administrasi kepegawaianKa Sub BagUmumSekretarisKepala Dinas123456789Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraankerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.15. Penyiapan bahan usulan mutasi promosi jabatanUsulan mutasi promosi jabatan1. Menyiapkan data PNS yang telah memenuhi syarat untuk mutasi, promosi2. Menyiapkan data formasi jabatan3. Menyusun draf usulan4. Finalisasi persetujuan5. Mengirimkan surat usulan

Instansi: DINSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksidalam halPengelolaanAsetSubag umum- 31Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg Instansi terkaitKeterkaitan12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.16. Penyiapan bahan usulan kenaikanpangkat, gaji berkalaSK Kenaikan Pangkat, Gaji berkala1. Membuat penjagaan KenaikanPangkat dan gaji berkalaData penjagaan Kenaikan Pangkat, gaji berkalaPengadministrasi kepegawaian--2. Meneliti dan menyiapkan berkas-berkas sebagai syarat kenaikan pangkat, gaji berkalaKumpulan bahan , berkasPengadministrasi kepegawaian--3. Membuat surat usulankenaikan pangkat , gaji berkalaDraf Surat usulanKa subag umum--4. Finalisasi surat usulankenaikan pangkat , gaji berkala dan lampirannya ke Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan DanSurat usulanKepala DinasPendapatan,Keuangan Dan Aset--5. Menyusun kelengkapan usulan kenaikan pangkat , gaji berkalaSusunan usulan kenaikan pangkat, gaji berkalaPengadministrasi kepegawaian--6. Mengirimkan surat usulan kenaikan pangkat , gaji berkala dan lampirannyaSurat usulan kenaikan pangkat, gaji berkalaCaraka- BKD- DPPKAPenetapan7. PengarsipanArsipPengadministrasikepegawaian--

Instansi: DIN Bidang / Bagian/Sekretariat: SekBAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETretariat: Sub Bagian UmumSub Bidang/Sub Bagian/SeksiDinaskenaikan pangkat , gajiKepala Dinas Pendapatan,Asetusulan kenaikan pangkat ,kenaikan pangkat , gajiSubag umum- 32Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Yang Bertanggung JawabcarakaPeng administrasi kepegawaianKa Sub BagUmumSekretarisKepala123456789Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dantatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraankerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaanpegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan programSubbagian Umum.16. Penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkalaSK KenaikanPangkat, Gaji berkala1. Membuat penjagaan Kenaikan Pangkat dan gaji berkala2. Meneliti dan menyiapkan berkas-berkas sebagai syarat kenaikan pangkat, gaji berkala3. Membuat surat usulan kenaikan pangkat , gaji berkala4. Finalisasi surat usulanberkala dan lampirannya kePengelolaan Keuangan Dan5. Menyusun kelengkapangaji berkala6. Mengirimkan surat usulanberkala dan lampirannya7. Pengarsipan

Instansi: DIN Bidang / Bagian/Sekretariat: SekSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETretariat: Sub Bagian UmumSub Bidang/Sub Bagian/Seksidalam halpensiunkepegawaiantindak lanjutSubag umum- 33Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg Instansi terkaitKeterkaitan12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraanpegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensidan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.17. Penyiapan bahan pensiun danpemberhentian pegawaiUsulan pensiun dan pemberhentian1. Membuat penjagaan calon pensiunData penjagaan calon pensiunPengadministrasi kepegawaian--2. Membuat data nominatif calon pensiunData nominatif calon pensiunPengadministrasi kepegawaian--3. Menyampaikan data nominatif calon pensiun ke BKD Provinsi DIYUsulan Calon PensiunCarakaBKD Provinsi DIYProses tindak lanjut4. Menyampaikan DPCP kepada PNS calon pensiun untuk mengisi dan melengkapi persyaratan untukBlanko. yang harus diisi oleh calon pensiunPengadministrasi kepegawaian--5. Meneliti kelengkapan persyaratan calon pensiunKelengkapan persyaratan calon pensiunPengadministrasi--6. Membuat surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiunDraft surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiunKasubag umum--7. Finalisasi surat pengantarSurat PengantarKepala Dinas--8. Mengirimkan surat pengantar keBKDSurat pengantarCarakaBKDProses9. PengarsipanArsipPengadministrasikepegawaian--

Instansi: DIN Bidang / Bagian/Sekretariat: SekBAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETretariat: Sub Bagian UmumSub Bidang/Sub Bagian/SeksiDinaspersyaratan calon pensiunpengiriman kelengkapan datake BKDSubag umum- 34Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Yang Bertanggung JawabcarakaPeng administrasi kepegawaianKa Sub BagUmumSekretarisKepala123456789Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dantatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraankerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaanpegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan programSubbagian Umum.17. Penyiapan bahan pensiun dan atau pemberhentian pegawaiUsulan pensiun dan atau pemberhentian1. Membuat penjagaan calon pensiun2. Membuat data nominatif calonpensiun3. Menyampaikan data nominatif calon pensiun ke BKDProvinsi DIY4. Menyampaikan DPCP kepadaPNS calon pensiun untukmengisi dan melengkapi persyaratan untuk pensiun5. Meneliti kelengkapan6. Membuat surat pengantarPNS calon pensiun7. Finalisasi surat pengantar8. Mengirimkan surat pengantar9. Pengarsipan

Instansi: DIN Bidang / Bagian/Sekretariat: SekSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETretariat: Sub Bagian UmumSub Bidang/Sub Bagian/Seksidalam halPNS yang berhak untukkehormatan/penghargaPendapatan,Keuangan Dan Asetanpersyaratanberkas usulan untuk dikirimtindak lanjuttanda kehormatan/Subag umum- 35Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg Instansi terkaitKeterkaitan12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraanpegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensidan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.18. Penyiapan bahanpemberian tandakehormatan dan atau penghargaanTanda kehormatan dan ataupenghargaan1. Menginventarisir/menyiapkan nama PNS yang berhak untuk menerima tandakehormatan/penghargaan dengan mempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerjaKumpulan data/bahanPengadministrasi kepegawaian--2. Menyusun daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaanDaftar usulan namamenerima tanda anKasubag Umum--3. Persetujuan daftar usulanPersetujuan usulannama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaKepala DinasPengelolaan--4. Meneliti kembali kelengkapan persyaratan dan menyusunKelengkapanKasubag Umum--5. Mengirimkan daftar usulanPNS yang berhak untukmenerima tanda kehormatan/penghargaanUsulan PNS yang berhak untuk menerimapenghargaanCarakaBKD Provinsi DIYProses

Instansi: DIN Bidang / Bagian/Sekretariat: SekBAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETretariat: Sub Bagian UmumSub Bidang/Sub Bagian/SeksiDinaskelengkapan persyaratanusulan untuk dikirimPNS yang berhak untukkehormatan/ penghargaanSubag umum- 36Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Yang Bertanggung JawabcarakaPeng administrasi kepegawaianKa Sub BagUmumSekretarisKepala123456789Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksanaDinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraankerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;h. penyiapan bahan pembinaanpegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.18. Penyiapan bahan pemberian tanda kehormatan dan ataupenghargaanUsulan tanda kehormatan dan atau penghargaan1. Menginventarisir/menyiapk an nama PNS yangberhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan denganmempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerja2. Menyusun daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan3. Persetujuan daftar usulan4. Meneliti kembalidan menyusun berkas5. Mengirimkan daftar usulanmenerima tanda

Instansi: DINSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksidalam halSubag umum- 37Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg Instansi terkaitKeterkaitan12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.19. Penyiapan bahan usulan pengurusanTaperum, Askes, TaspenKartu ASKES, TAPERUM dan TASPEN1. Mengambil blanko dan persyaratan ke PT ASKES / PT TASPEN untuk disampaikankepada PNS yang belum memiliki KARTUBlangko isianPengadministrasi kepegawaianPT ASKESTempat pengambilan blangko2. Mengumpulkan blanko yang telah diisiBlangko yang sudah diisi, data kepegawaianPengadministrasi kepegawaian--3. Meneliti data yang mengajukan permohonan yang sudah diisi untuk diteliti kebenaran pengisiannyaValidasi dataPengadministrasi kepegawaian--4. Menyusun berkas masing masing pegawai yang mengusulkanBerkasPengadministrasi kepegawaian--5. Finalisasi surat pengantar permohonanSurat pengantarKepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset--6. Mengirimkan permohonan ke PT ASKES/PT TASPENBerkas permohonan Usulan Kartu ASKES/TASPENCarakaPT ASKES / PT TASPENPenerbitan Kartu ASKES /TASPEN7. PengarsipanArsipPengadministrasi kepegawaian--

Instansi: DIN Bidang / Bagian/Sekretariat: SekBAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETretariat: Sub Bagian UmumSub Bidang/Sub Bagian/SeksiDinasmasing pegawai yangpermohonanASKES/PT TASPENSubag umum- 38Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Yang Bertanggung JawabcarakaPeng administrasi kepegawaianKa Sub BagUmumSekretarisKepala123456789Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dantatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraankerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaanpegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.19. Penyiapan bahan usulan pengurusan Taperum, Askes,TaspenKartu ASKES, TAPERUM dan TASPEN1. Mengambil blanko dan persyaratan ke PT ASKES / PT TASPEN untuk disampaikan kepada PNS yang belum memiliki KARTU2. Mengumpulkan blanko yang telah diisi3. Meneliti data yang mengajukan permohonan yang sudah diisi untuk diteliti kebenaran pengisiannya4. Menyusun berkas masingmengusulkan5. Finalisasi surat pengantar6. Mengirimkan permohonan ke PT7. Pengarsipan

Instansi: DIN Bidang / Bagian/Sekretariat: SekSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETretariat: Sub Bagian UmumSub Bidang/Sub Bagian/Seksidalam halPengelolaanAsetlanjutkepegawaianSubag umum- 39Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg Instansi terkaitKeterkaitan12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraanpegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensi dantatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.20. Penyiapan bahan usulan pengurusanKartu Pegawai, Kartu Suami, Istri dan bentuk kesejahteraan lainnyaKARPEG, KARSU, KARIS1. Menyiapkan usul dan persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARPEG, KARSU,KARISKelengkapan persyaratanPengadministrasi kepegawaian--2. Membuat surat usulan permohonanDraf surat permohonanPengadministrasi kepegawaian--3. Meneliti kelengkapan persyaratanKelengkapan persyaratanKa Subbag Umum--4. Legalisasi usulan permohonan KARPEG, KARSU, KARIS ke BKD Provinsi DIYSurat permohonanKepala DinasPendapatan,Keuangan Dan--5. Mengirimkan berkas permohonan ke BKDTerkirimnya berkascarakaBKDProses tindak6. PengarsipanArsipPengadministrasi--

Instansi: DINBAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/SeksiDinaspermohonanpersyaratanpermohonan KARPEG,Provinsi DIYpermohonan ke BKDSubag umum- 40Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Yang Bertanggung JawabcarakaPeng administrasi kepegawaianKa Sub BagUmumSekretarisKepala123456789Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraankerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.20. Penyiapan bahan usulan pengurusan Kartu Pegawai, Kartu Suami, Istri dan bentuk kesejahteraanlainnyaKARPEG, KARSU, KARIS1. Menyiapkan usul dan persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARPEG, KARSU, KARIS2. Membuat surat usulan3. Meneliti kelengkapan4. Legalisasi usulanKARSU, KARIS ke BKD5. Mengirimkan berkas6. Pengarsipan

Instansi: DIN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksidalam halkinerja pegawaipegawaitindak lanjutSubag umum- 41Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg Instansi terkaitKeterkaitan12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.21. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawaiDaftar hasil penilaian kinerja pegawai1. Menyampaikan format isian penilaian kinerja pegawai kepada para pejabat strukturalFormat isianPengadministrasi kepegawaian--2. Mengkompilasi, mengentry dan meneliti hasil isian penilaian kinerja pegawai dengan data presensiData penilaian kinerja pegawaiPengadministrasi kepegawaian--3. Rekapitulasi Hasil PenilaianKinerja PegawaiData rekapitulasiPengadministrasi kepegawaian--4. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawaiDraft daftar penilaianKasubag umum--5. Finalisasi hasil penilaian kinerja pegawaiDaftar penilaian kinerjaKepala Dinas--6. Menyampaikan Hasil PenilaianKinerja ke BKD Provinsi DIYDaftar Hasil PenilaianKinerjaCarakaBKD Provinsi DIYProses

Instansi: DINBAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/SeksiDinaskinerja pegawaikinerja pegawaiSubag umum- 42Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Yang Bertanggung JawabcarakaPeng administrasi kepegawaianKa Sub BagUmumSekretarisKepala123456789Tugas:melaksanakan kearsipan,kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dantatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.21. Penyusunan daftar penilaiankinerja pegawaiDaftar hasil penilaian kinerja pegawai1. Menyampaikan format isian penilaian kinerja pegawaikepada para pejabat struktural2. Mengkompilasi, mengentry dan meneliti hasil isian penilaian kinerja pegawai dengan data presensi3. Rekapitulasi Hasil PenilaianKinerja Pegawai4. Penyusunan daftar penilaian5. Finalisasi hasil penilaian6. Menyampaikan Hasil Penilaian Kinerja ke BKD Provinsi DIY

Instansi: DINSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksidalam halkepegawaiandisetujui dan ditandatanganisecara berjenjangSubag umum- 43Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg Instansi terkaitKeterkaitan12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.22. Pelaksanaan penilaian kinerja DP3,usulan pegembangan dan pembinaan SDMDaftar hasil penilaian kinerja DP31. Menyampaikan bahan penilaian (DP3 tahun yang lalu dan blangko isian) untukpertimbangan bahan penilaianBahan penilaian dan blankoPengadministrasi kepegawaian--2. Mengentry hasil penilaian DP3 ke format yang telah ditentukanKumpulan Data penilaianPenyiap fasilitasi pengembangan kinerja pegawai--3. Menyampaikan DP3 kepadaatasan langsung masing masing pegawai untuk ditandatangani atasannya secara berjenjangDP3Pengadministrasikepegawaian--4. Menyampaikan DP3 kepada masing-masing PNS untukPersetujuan PNSPengadministrasi--5. Menyampaikan DP3 kepada atasan Pejabat Penilai untuk dimintakan tanda tangahDP3 telah ditandatanganiPengadministrasi kepegawaian--6. PengarsipanArsipPengadministrasi kepegawaian--

Instansi: DIN Bidang / Bagian/Sekretariat: SekBAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETretariat: Sub Bagian UmumSub Bidang/Sub Bagian/Seksifasilitasipegawaimasing-masing PNS untukatasan Pejabat Penilai untuksecara berjenjangSubag umum- 44Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Yang Bertanggung JawabPeng administrasi ke pegawaianPenyiappengembang an kinerjaKa Sub BagUmumSekretarisKepala Dinas123456789Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraankerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dantatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.22. Penilaiankinerja DP3, usulan pegembangan dan pembinaan SDMHasil penilaiankinerja DP31. Menyampaikan bahanpenilaian (DP3 tahun yang lalu dan blangko isian) untuk pertimbangan bahan penilaian2. Mengentry hasil penilaian DP3 ke format yang telah ditentukan3. Menyampaikan DP3 kepada atasan langsung masing masing pegawai untuk ditandatangani atasannya secara berjenjang4. Menyampaikan DP3 kepadadisetujui dan ditandatangani5. Menyampaikan DP3 kepadadimintakan tanda tangah6. Pengarsipan

Instansi: DINSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksidalam haln tembusan-Kepala Dinas Pendapatan,Aset (Eselon II)tahunSubag umum- 45Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg Instansi terkaitKeterkaitan12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.23. Penyiapan bahan pemberiansanksi pegawai1. Hukuman disiplin ringan- Tegoran lisan,- Tegoran tertulis- Pernyataan tidak puassecara tertulisHasil tegoran lisan dibuat secara tertulis, Surat tegoran secara tertulisserta Surat Pernyataan tidak puas secara tertulis- Kasubag Umum (eselon IV)- Sekretaris (eselon III)- Kepala Dinas Pendapatan,Pengelolaan Keuangan DanAset (Eselon II)BKD Provinsi DIYPenyampaia n tembusan2. Hukuman disiplin sedang- Penundaan kenaikan pangkat berkala selama 1 (satu) tahun.- Penundaan kenaikanpangkat selama 1 (satu)Surat keputusan Penundaan Kenaikan pangkat- Kasubag Umum (eselon IV)- Sekretaris (eselon III)Pengelolaan Keuangan DanBKD Provinsi DIYPenyampaia

Instansi: DINBidang / Bagian/Sekretariat : SekrBAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASETetariat: Sub Bagian UmumSub Bidang/Sub Bagian/Seksiturkenaikan gaji(satu) tahun.kenaikan pangkattahunsetingkat lebih(satu) tahunSubag umum- 46Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Fungsional UmumGolongan RuangPejabat Fungsional TertentuPejabat Yang BertanggungJawabI/a I/dII/a II/bII/c III/bIII/c III/dPelaksan a danPelaksan a PemulaPertama danPelaksanaLanjutanMuda danPenyeli aKaSub BagUmum(eselon IV)Sekreta ris(EselonIII)Inspek(EselonII)1234567891011131415Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaanbarang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.23. Penyiapan bahan pemberiansanksi pegawai1. Hukuma n disiplin ringan- Tegoran lisan,- Tegoran tertulis- Pernyataan tidakpuas secara tertulis2. Hukuma n disiplin sedang- Penundaanberkala selama 1- Penundaan selama 1 (satu)- Penurunan pangkat rendah selama 1

Instansi: DINSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksidalam halbukupeminjaman dan nama peminjamSubag umum- 47Tugas pokok dan fungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses/tahapan pelaksanaan kegiatanKeluaran setiap tahapanPenanggung jawabHubungan kerja dg Instansi terkaitKeterkaitan12345678Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraankerumahtanggaan Dinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasanDinas;j. pengelolaan kepustakaanDinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.24. Pegelolaan kepustakaanPerpustakaan Dinas terkelola dengan baik1. Menginventarisasi kebutuhan buku dari masing-masing Sub BagianData kebutuhan bukuPengelola perpustakaan--2. Pengadaan buku-buku dengan melihat kecukupan dana yang tersediaBuku-bukuKasubag umum--3. Mengklasifikasi buku sesuai dengan judulnyaKlasifikasi bukuPengelola perpustakaan--4. Memberikan nomor kode padaNomor kode bukuPengelola perpustakaan--5. Menata buku-buku sesuai dengan klasifikasinyaBuku-buku tertata dengan rapiPengelola perpustakaan--6. Melayani peminjaman bukuPNS yang terlayaniPengelola perpustakaan--7. Mencatat peminjam buku dengan mencantumkan tanggalKartu pinjamanPengelola perpustakaan--8. Perawatan buku kepustakaanKeawetan bukuPengelola perpustakaan--

Instansi: DINBAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAKSANAAN KEGIATANAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET: Sekretariat: Sub Bagian UmumBidang / Bagian/SekretariatSub Bidang/Sub Bagian/Seksidengan klasifikasinyaSubag umum- 48Tugas pokok dan FungsiKegiatanTarget keluaran kegiatanProses / tahapan pelaksanaan kegiatanPejabat Yang Bertanggung JawabPengelola Arsip dan bahan pustakaKa Sub BagUmumSekretarisKepala Dinas12346789Tugas:melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang,kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas.Fungsi:a. penyusunan programSubbagian Umum;b. pengelolaan kearsipan;c. penyelenggaraan kerumahtanggaanDinas;d. pengelolaan barang Dinas;e. pengelolaan data kepegawaianDinas;f. penyiapan bahan mutasi pegawaiDinas;g. penyiapan kesejahteraan pegawaiDinas;h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;j. pengelolaan kepustakaan Dinas;k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.24. Pegelolaan kepustakaanPerpustakaan Dinas terkelola dengan baik1. Menginventarisasi kebutuhan buku dari masing-masing Sub Bagian2. Pengadaan buku-buku dengan melihat kecukupan dana yang tersedia3. Mengklasifikasi buku sesuai dengan judulnya4. Memberikan nomor kode pada buku5. Menata buku-buku sesuai6. Melayani peminjaman buku7. Mencatat peminjam buku dengan mencantumkan tanggal peminjaman dan nama peminjam8. Perawatan buku kepustakaan

Subag umum- 49