1

S ME R NI C A

11/2014

MINISTERSTVA SPRAVODLIVOSTI SLOVENSKEJ REPUBLIKY

z 5. júna 2014

č. 48803/2014/43

o tuzemských pracovných cestách a zahraničných pracovných cestách

Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky (ďalej len „ministerstvo“) na účely

zabezpečenia jednotného postupu pri tuzemských pracovných cestách a zahraničných

pracovných cestách ustanovuje:

PR V Á Č ASŤ

ZÁKLADNÉ USTANOVENIA

Čl. 1

Predmet úpravy

Táto smernica upravuje plánovanie, prípravu, zabezpečenie a vyúčtovanie cestovných

náhrad pri tuzemských pracovných cestách a zahraničných pracovných cestách na

ministerstve.

Čl. 2

Všeobecné ustanovenia

(1) Podľa tejto smernice sa postupuje aj pri poskytovaní cestovných náhrad osobám,

ktoré

a) sú ústavnými činiteľmi,

b) sú vymenované alebo zvolené do orgánov ministerstva a nie sú s ministerstvom

v pracovnoprávnom vzťahu alebo obdobnom vzťahu, ak im nie sú poskytované

náhrady podľa písmena a),

c) plnia pre ministerstvo úlohy a nie sú s ministerstvom v pracovnoprávnom vzťahu ani

v inom právnom vzťahu, ak je to dohodnuté.

(2) Podľa tejto smernice sa postupuje aj pri tuzemských pracovných cestách a

zahraničných pracovných cestách hradených čiastočne alebo úplne z finančných prostriedkov

inštitúcií, orgánov a programov Európskej únie alebo z finančných prostriedkov v rámci

štrukturálnych fondov a Kohézneho fondu, Finančného mechanizmu Európskeho

hospodárskeho priestoru, Nórskeho finančného mechanizmu a Švajčiarskeho finančného

mechanizmu v súlade s ich podmienkami.

Čl. 3

Vymedzenie pojmov

(1) Zamestnanec na účely tejto smernice je štátny zamestnanec ministerstva, ktorý

vykonáva štátnu službu v štátnozamestnaneckom pomere podľa zákona č. 400/2009 Z. z.

o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zamestnanec, ktorý vykonáva

práce vo verejnom záujme na ministerstve podľa zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo

verejnom záujme zamestnanec pri výkone pracovných činností remeselných, manuálnych

2

alebo manipulačných s prevahou fyzickej práce na ministerstve podľa zákona

č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce, zamestnanec, ktorý má s ministerstvom uzatvorenú

dohodu o vykonaní práce mimo pracovného pomeru, pokiaľ má uvedené v dohode vysielanie

na tuzemskú pracovnú cestu a zahraničnú pracovnú cestu, a osoby uvedené v čl. 2 ods. 1.

(2) Pravidelným pracoviskom na účely tejto smernice sa rozumie miesto písomne

dohodnuté so zamestnancom. Ak také miesto nie je dohodnuté, je pravidelným pracoviskom

miesto výkonu práce dohodnuté v služobnej zmluve, pracovnej zmluve alebo v dohodách o

prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.

(3) Tuzemskou pracovnou cestou na účely tejto smernice sa rozumie čas od nástupu

zamestnanca na cestu na výkon práce do iného miesta, ako je jeho pravidelné pracovisko,

vrátane výkonu práce v tomto mieste do skončenia tejto cesty.

(4) Zahraničnou pracovnou cestou na účely tejto smernice sa rozumie čas pracovnej

cesty v zahraničí vrátane výkonu práce v zahraničí do skončenia tejto cesty.

(5) Nástupom na zahraničnú pracovnú cestu na účely tejto smernice je miesto

pravidelného pracoviska, ak táto smernica neustanovuje inak.

Čl. 4

(1) Sekcia ekonomiky zodpovedá za vedenie agendy tuzemských pracovných ciest a

zahraničných pracovných ciest, za ich prehľadnú evidenciu vrátane sledovania čerpania

výdavkov na tuzemské pracovné cesty a zahraničné pracovné cesty.

(2) Za hospodárne vynakladanie finančných prostriedkov na tuzemské pracovné cesty

a zahraničné pracovné cesty zodpovedá vedúci zamestnanec, ktorý schvaľuje cestovný

príkaz, sekcia ekonomiky a zamestnanec, ktorý je na tuzemskú pracovnú cestu alebo

zahraničnú pracovnú cestu vyslaný.

(3) Vedúci zamestnanec vysielajúci zamestnanca na tuzemskú pracovnú cestu

alebo zahraničnú pracovnú cestu písomne určí miesto jej nástupu, miesto výkonu práce, čas

trvania, spôsob dopravy a miesto skončenia pracovnej cesty; môže určiť aj ďalšie podmienky

pracovnej cesty, napríklad dopravný prostriedok, typ ubytovania, najmä s prihliadnutím na

ekonomickú výhodnosť a oprávnené záujmy vysielaného zamestnanca.

(4) Vedúci zamestnanec sa môže so zamestnancom pri určovaní podmienok tuzemskej

pracovnej cesty alebo zahraničnej pracovnej cesty dohodnúť na prerušení pracovnej cesty

z dôvodov na strane zamestnanca, napríklad z dôvodu čerpania dovolenky. Počas tejto doby

zamestnancovi nepatria náhrady podľa osobitného predpisu.1)

D R UH Á Č ASŤ

TUZEMSKÉ PRACOVNÉ CESTY

Čl. 5

Vysielanie zamestnanca na tuzemskú pracovnú cestu, schvaľovanie cestovného príkazu

a náhrady pri tuzemských pracovných cestách

1)

§ 5 ods. 11 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov.

3

(1) Zamestnanca na tuzemskú pracovnú cestu vysiela a cestovný príkaz schvaľuje

a) minister spravodlivosti Slovenskej republiky (ďalej len „minister“) zamestnancom

v jeho priamej riadiacej pôsobnosti,

b) štátny tajomník ministerstva (ďalej len „štátny tajomník“) zamestnancom v jeho

priamej riadiacej pôsobnosti,

c) vedúci služobného úradu ministerstva (ďalej len „vedúci služobného úradu“)

zamestnancom v jeho priamej riadiacej pôsobnosti, ministrovi v prípade neplánovanej

tuzemskej pracovnej cesty,

d) generálny riaditeľ sekcie vedúcim zamestnancom v jeho priamej riadiacej pôsobnosti,

e) vedúci zamestnanec zamestnancom v jeho priamej riadiacej pôsobnosti,

f) riaditeľ samostatného odboru zamestnancom v jeho priamej riadiacej pôsobnosti.

(2) Pri tuzemských pracovných cestách, pri ktorých Európska únia refunduje cestovné

výdavky, je zamestnanec povinný túto skutočnosť vyznačiť na cestovnom príkaze s uvedením

kódu projektu, z ktorého bude cesta financovaná.

(3) Vzor cestovného príkazu sa uvádza v prílohe č. 1.

(4) Pri tuzemských pracovných cestách nad štyri hodiny je zamestnanec povinný

vyplniť cestovný príkaz aj v prípade, ak je vyúčtovanie tuzemskej cesty nulové.

(5) Podmienky použitia súkromného motorového vozidla pri tuzemskej pracovnej

ceste upravuje osobitný interný riadiaci akt2) a zamestnancovi patrí náhrada za používanie

cestného motorového vozidla pri tuzemskej pracovnej ceste v zmysle osobitného interného

riadiaceho aktu.2)

(6) Použitie taxi služby zamestnancom pri tuzemskej pracovnej ceste je možné

v prípade vzniku výnimočnej nepredvídateľnej situácie alebo v neskorých nočných hodinách,

ako aj v iných odôvodnených prípadoch, napríklad ak by bola ohrozená bezpečnosť

zamestnanca alebo majetku zamestnanca, majetku ministerstva, v prípade nepredvídateľného

meškania zo strany dopravnej spoločnosti. Preplatenie taxi služby je možné v prípade

preukázania vzniku danej situácie bezodkladným doložením čestného vyhlásenia, ktoré je

súčasťou vyúčtovania pracovnej cesty.

(7) Pri poskytovaní náhrad výdavkov súvisiacich s tuzemskou pracovnou cestou patrí

zamestnancovi náhrada výdavkov podľa osobitného predpisu.3)

(8) Ak má zamestnanec preukázateľne zabezpečené bezplatné ubytovanie alebo iné

služby pri tuzemskej pracovnej ceste, zamestnancovi za ne náhrady nepatria a ministerstvo

mu ich neprepláca.

Čl. 6

Postup pri poskytovaní a vyúčtovaní náhrad výdavkov pri tuzemských pracovných cestách

(1) Zamestnanec vyslaný na tuzemskú pracovnú cestu je povinný najmenej päť

pracovných dní pred jej plánovaným uskutočnením vyplniť cestovný príkaz a predložiť ho na

2)

Inštrukcia 31/2013 Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky z 19. decembra 2013 č. 42392/2013/110

o organizácii a riadení autoprevádzky v rezorte Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky. 3)

Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov.

4

schválenie.4) Vo výnimočných prípadoch, ak nemožno dodržať uvedenú lehotu, predkladá

zamestnanec cestovný príkaz na schválenie bez zbytočného odkladu po obdržaní informácie

o presnom termíne uskutočnenia pracovnej cesty.

(2) Žiadanky na zabezpečenie prepravy predkladá zamestnanec vyslaný na tuzemskú

pracovnú cestu.2)

(3) V cestovnom príkaze musia byť presne určené podmienky pre tuzemskú pracovnú

cestu s prihliadnutím na ekonomickú výhodnosť a hospodárnosť použitia prostriedkov

štátneho rozpočtu a oprávnené záujmy zamestnanca, a to

a) miesto nástupu a skončenia tuzemskej pracovnej cesty, ktorým je spravidla miesto

služobného úradu,

b) miesto výkonu práce,

c) čas trvania tuzemskej pracovnej cesty v rozsahu deň,

d) spôsob dopravy určením druhu dopravného prostriedku, ak je to možné jeho

konkretizáciou s prihliadnutím na maximálnu hospodárnosť,

e) ďalšie podmienky pracovnej cesty.

(4) Pri tuzemskej pracovnej ceste možno použiť ako dopravný prostriedok lietadlo

spravidla pri pracovných cestách ministra, štátneho tajomníka, vedúceho služobného úradu a

zamestnancov tvoriacich ich sprievod alebo sprievod zahraničných návštev.

(5) Ak zamestnanec žiada o poskytnutie preddavku na tuzemskú pracovnú cestu,

vyplní bod č. 6 v cestovnom príkaze. Sekcia ekonomiky poskytne zamestnancovi preddavok

po vykonaní predbežnej finančnej kontroly5) z hľadiska opodstatnenosti predpokladaných

náhrad výdavkov.

(6) Zamestnanec je povinný najneskôr do desiatich pracovných dní od skončenia

tuzemskej pracovnej cesty predložiť sekcii ekonomiky písomné doklady potrebné na

vyúčtovanie tuzemskej pracovnej cesty spolu s vyplneným a schváleným cestovným

príkazom a vyúčtovať preddavok.

(7) Ak mal zamestnanec na tuzemskej pracovnej ceste preukázateľne bezplatne

poskytnuté stravovanie v celom rozsahu, ministerstvo mu stravné neposkytuje. Ak mal

zamestnanec na tuzemskej pracovnej ceste preukázateľne zabezpečené bezplatné stravovanie

čiastočne alebo mal v rámci ubytovania preukázane poskytnuté raňajky, ministerstvo mu

stravné kráti podľa osobitného predpisu.6)

Zamestnanec je povinný danú skutočnosť uviesť

vo vyúčtovaní tuzemskej pracovnej cesty. Ministerstvo stravné nekráti, ak zamestnanec

nemohol využiť zabezpečené stravovanie alebo poskytnuté raňajky z dôvodov, ktoré

nezavinil; v tom prípade treba túto skutočnosť oznámiť sekcii ekonomiky a doložiť potrebné

doklady alebo čestné vyhlásenie dokazujúce uvedenú skutočnosť. Preukázanie zabezpečeného

stravovania alebo poskytnutých raňajok sa môže nahradiť vyhlásením zamestnanca vo

vyúčtovaní náhrad.

4)

Inštrukcia 2/2013 Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky zo 14. februára 2013 č. 20122/2013/100,

ktorou sa ustanovuje rozsah podpisových a dispozičných oprávnení. 5)

Zákon č. 502/2001 Z. z. o finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov

v znení neskorších predpisov.

Smernica 12/2010 Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky z 11. júna 2010 č. 11749/2010/43/15473

o finančnom riadení. 6)

§ 5 ods. 6 a 7 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov.

5

(8) V prípade straty originálneho dokladu preukazujúceho nárok na náhradu nákladov

môže ministerstvo poskytnúť zamestnancovi na základe čestného vyhlásenia náhrady v ním

uznanej sume s prihliadnutím na určené podmienky tuzemskej pracovnej cesty,7) avšak

najviac dvakrát za posledných 12 mesiacov predchádzajúcich dátumu uskutočnenia tuzemskej

pracovnej cesty.

(9) Sekcia ekonomiky je povinná do desiatich pracovných dní odo dňa predloženia

písomných dokladov potrebných na vyúčtovanie tuzemskej pracovnej cesty vykonať

vyúčtovanie tuzemskej pracovnej cesty zamestnanca po vykonaní predbežnej finančnej

kontroly5) a predložiť ho na schválenie vedúcemu služobného úradu.

(10) Ak zamestnanec nesplní podmienky uvedené v čl. 6 ods. 6 a nepredloží doklady,

ministerstvo mu môže zraziť zo mzdy nevyúčtované preddavky cestovných náhrad.8)

(11) Bezdôvodné zrušenie tuzemskej pracovnej cesty, neospravedlnené nenastúpenie

na tuzemskú pracovnú cestu alebo bezdôvodné nedodržanie určených podmienok pri

tuzemskej pracovnej ceste je považované za nehospodárne nakladanie s finančnými

prostriedkami ministerstva a porušenie služobnej disciplíny alebo pracovnej disciplíny. Ak

bol zamestnancovi pred tuzemskou pracovnou cestou poskytnutý preddavok, je zamestnanec

povinný nevyúčtovaný preddavok vrátiť.

T RET IA ČA SŤ

ZAHRANIČNÉ PRACOVNÉ CESTY

Čl. 7

Plánovanie zahraničných pracovných ciest

(1) Organizačné útvary ministerstva pri tvorbe rozpočtu na príslušný rok predkladajú

sekcii ekonomiky na základe plnenia svojich úloh vecný a časový plán na zabezpečenie

finančných prostriedkov na zahraničné pracovné cesty v elektronickej podobe podľa vzoru

uvedeného v prílohe č. 2. Plán zahraničných pracovných ciest sa predkladá dvakrát ročne

k 31. máju na druhý polrok v príslušnom roku a k 30. novembru na prvý polrok nasledujúceho

roka súhrnne bez vyčíslenia výdavkov za každý organizačný útvar.

(2) Sekcia ekonomiky určí celkové záväzné limity finančných prostriedkov na všetky

zahraničné pracovné cesty na príslušný polrok a predloží ich na schválenie v súlade

s osobitným interným riadiacim aktom.4)

Čl.8

Vysielanie zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu

a schvaľovanie cestovného príkazu

(1) Zahraničná pracovná cesta sa pripravuje na základe schváleného návrhu na

zahraničnú pracovnú cestu, ktorého vzor sa nachádza v prílohe č. 3. Sekcia ekonomiky na

základe predložených podkladov vyčísli výšku predpokladaných nákladov zahraničnej

pracovnej cesty podľa vzoru uvedeného v prílohe č. 4, objedná letenku a zabezpečí ďalšie

potrebné náležitosti zahraničnej pracovnej cesty. Pri vysielaní vodiča na účely odvozu na

7)

§ 35 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov. 8)

§ 131 ods. 2 písm. e) Zákonník práce v znení neskorších predpisov.

6

letisko a z letiska sa návrh na zahraničnú pracovnú cestu nevystavuje.

(2) Po predchádzajúcom schválení návrhu na zahraničnú pracovnú cestu vedúcim

služobného úradu4) cestovný príkaz na vyslanie zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu

schvaľuje:

a) minister vedúcemu služobného úradu,

b) vedúci služobného úradu štátnemu tajomníkovi, generálnemu riaditeľovi sekcie,

riaditeľovi samostatného odboru a iným zamestnancom, ktorí nie sú uvedení

v písmenách a) a c),

c) generálny riaditeľ sekcie a riaditeľ samostatného odboru zamestnancom v jeho

priamej riadiacej pôsobnosti.

Čl. 9

Príprava a zabezpečenie zahraničných pracovných ciest

(1) Cestovný príkaz na zahraničnú pracovnú cestu (príloha č. 5) predkladá

zamestnanec vyslaný na zahraničnú pracovnú cestu na schválenie najneskôr päť pracovných

dní pred nástupom na zahraničnú pracovnú cestu. Vo výnimočných prípadoch, ak nie je

možné dodržať uvedenú lehotu, predkladá cestovný príkaz na zahraničnú pracovnú cestu

ihneď po obdržaní informácie o presnom termíne uskutočnenia zahraničnej pracovnej

cesty. V cestovnom príkaze musia byť presne určené podmienky pre zahraničnú pracovnú

cestu s prihliadnutím na ekonomickú výhodnosť a hospodárnosť použitia finančných

prostriedkov a oprávnené záujmy zamestnanca, a to v rozsahu podľa čl. 6 ods. 3.

(2) Vodič vyslaný na zahraničnú pracovnú cestu je povinný pred cestou vyhotoviť

cestovný príkaz, ktorého vzor sa uvádza v prílohe č. 6, a predložiť ho na schválenie, a to

v rozsahu podľa čl. 8 ods. 2.

(3) V prípade zahraničných pracovných ciest ministra, štátneho tajomníka a vedúceho

služobného úradu zabezpečuje ubytovanie a ďalšie súvisiace náležitosti sekcia

medzinárodných vzťahov v spolupráci so sekciou ekonomiky.

(4) Zamestnanec, ktorý si po dohode so zodpovedným zamestnancom sekcie

ekonomiky zabezpečuje ubytovanie sám, prihliada aj na cenové relácie a na hospodárnosť

zahraničnej pracovnej cesty v spolupráci so sekciou ekonomiky. V prípade nedodržania

uvedených zásad je vedúci služobného úradu oprávnený zmeniť podmienky zahraničnej

pracovnej cesty.

(5) Pri zahraničných pracovných cestách hradených podľa Mechanizmu refundácie

cestovných výdavkov súvisiacich s účasťou zástupcov Slovenskej republiky na zasadaniach

výborov a pracovných skupín Európskej rady a Rady Európskej únie (ďalej len ,,finančná

obálka“) a zahraničných pracovných cestách, pri ktorých Európska komisia refunduje

cestovné výdavky, alebo pri cestách, ktoré sú čiastočne alebo úplne hradené z iných

zdrojov, prípadne zabezpečované inou inštitúciou, je vyslaný zamestnanec povinný na danú

skutočnosť upozorniť sekciu ekonomiky tým, že uvedenú skutočnosť uvedie v návrhu

a vyznačí v cestovnom príkaze, prípadne predloží doklad potvrdzujúci druh náhrad

poskytovaných pozývajúcou stranou. Pri zahraničných pracovných cestách hradených

z finančnej obálky je začiatok a koniec zahraničnej pracovnej cesty v hlavnom meste

Slovenskej republiky, aby bolo možné refundovať cestovné výdavky z finančnej obálky. V

odôvodnených prípadoch, pokiaľ je to hospodárnejšie, sa môže zahraničná pracovná cesta

7

začať alebo skončiť v zahraničí.

(6) Zasadnutia výborov a pracovných skupín Rady Európskej únie alebo Európskej

Komisie, ktoré trvajú jeden deň so začiatkom rokovania o 10:00 hod. a neskôr, sa zabezpečujú

ako jednodňové zahraničné pracovné cesty. V odôvodnených prípadoch možno so súhlasom

vedúceho služobného úradu vycestovať jeden deň pred termínom rokovania uvedeným

v priloženej pozvánke s časom odletu po 15:00 hod. Zamestnanec je povinný prednostne

používať verejnú hromadnú dopravu. Ak je pri zahraničnej pracovnej ceste prekročenie

slovenskej hranice pred 6:00 hod. alebo po 22:00 hod., odbor hospodárskej správy

a verejného obstarávania na základe žiadosti zabezpečí dopravu zamestnanca podľa

osobitného interného riadiaceho aktu.9)

(7) Na použitie taxi služby pri zahraničnej pracovnej ceste sa primerane použije

ustanovenie čl. 5 ods. 6.

(8) Sekcia ekonomiky pred nástupom zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu

zabezpečí finančné prostriedky nevyhnutné na uskutočnenie zahraničnej pracovnej cesty a

poskytne zamestnancovi preddavok po vykonaní predbežnej finančnej kontroly

opodstatnenosti preddavku do výšky predpokladaných náhrad výdavkov. Preddavok

poskytuje zamestnancovi na základe potvrdenia o prevzatí finančných prostriedkov a iných

náležitostí k zahraničnej pracovnej ceste, ktorého vzor sa uvádza v prílohe č. 7. Preddavok sa

poskytuje v eurách alebo v inej mene.

(9) Sekcia ekonomiky poskytuje poistnú kartu komerčného poistenia liečebných

nákladov v zahraničí, ktorú je zamestnanec povinný vrátiť ihneď, najneskôr do troch

pracovných dní po skončení zahraničnej pracovnej cesty; to neplatí v prípade zamestnancov

s celoročným poistením. Zamestnanec vyslaný na zahraničnú pracovnú cestu je povinný

dodržiavať všeobecné poistné podmienky poistenia liečebných nákladov v zahraničí. Ďalej

poskytuje iné doklady, ktoré sú potrebné pri zahraničnej pracovnej ceste.

(10) Pri použití leteckej prepravy pri zahraničnej pracovnej ceste môže zamestnanec

využiť výhradne triedu „Economy“. Minister, štátny tajomník a vedúci služobného úradu

môžu využiť pri použití leteckej prepravy triedu „Business“. V odôvodnených prípadoch

môžu zamestnanci využiť triedu „Business“ s prihliadnutím na hospodárnosť a účelnosť.

Letenku zasiela poverený zamestnanec sekcie ekonomiky elektronicky zamestnancovi

vyslanému na zahraničnú pracovnú cestu.

(11) Ak sa zamestnanec vysielaný na zahraničnú pracovnú cestu dozvie, že sa

rokovanie alebo pracovné stretnutie nebude konať, alebo dôjde k zmene dátumu alebo miesta

jeho konania, prípadne iných dôležitých údajov písomne, telefonicky alebo e-mailom, túto

skutočnosť sám alebo prostredníctvom svojho nadriadeného vedúceho zamestnanca oznámi

bezodkladne sekcii ekonomiky za účelom zrušenia letenky a podobne.

(12) Podmienky zabezpečenia zahraničnej pracovnej cesty je zamestnanec povinný

dodržať a nie je možné ich jednostranne meniť, vrátane svojvoľnej zmeny dátumu a času letu.

Výnimkou sú nepredvídané okolnosti, ako sú najmä zdravotné dôvody, poveternostné

podmienky, štrajky, zmena zabezpečeného stravovania.

9)

Čl. 4 ods. 6 inštrukcie 31/2013 Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky z 19. decembra 2013

č. 42392/2013/110 o organizácii a riadení autoprevádzky v rezorte Ministerstva spravodlivosti Slovenskej

republiky.

8

(13) Ak počas trvania zahraničnej pracovnej cesty dôjde k nepredvídaným

okolnostiam, ktoré majú vplyv na stanovené podmienky, je zamestnanec povinný spojiť sa

s vedúcim zamestnancom, ktorý ho na zahraničnú pracovnú cestu vyslal, a dohodnúť sa na

zmene podmienok. Ak sa s vedúcim zamestnancom nemôže spojiť a objektívne okolnosti

neumožnia dohodnúť sa na zmene podmienok počas zahraničnej pracovnej cesty, je

zamestnanec povinný bezodkladne po jej ukončení oznámiť tieto okolnosti vedúcemu

zamestnancovi a písomne prostredníctvom čestného vyhlásenia sekcii ekonomiky pri

vyúčtovaní zahraničnej pracovnej cesty.

(14) Na bezdôvodné zrušenie zahraničnej pracovnej cesty sa primerane použije

ustanovenie čl. 6 ods. 11.

Čl. 10

Náhrady pri zahraničnej pracovnej ceste

(1) Pri poskytovaní náhrad výdavkov súvisiacich so zahraničnou pracovnou cestou

patrí zamestnancovi náhrada výdavkov podľa osobitného predpisu.3)

(2) Podmienky použitia súkromného motorového vozidla pri zahraničnej pracovnej

ceste upravuje osobitný interný riadiaci akt2) a zamestnancovi patrí náhrada za používanie

cestného motorového vozidla pri zahraničnej pracovnej ceste v zmysle osobitného interného

riadiaceho aktu.2)

(3) Zamestnancovi a osobám podľa čl. 2 ods. 1 ministerstvo pri zahraničnej pracovnej

ceste vreckové neposkytuje.

Čl. 11

Postup pri vyúčtovaní zahraničnej pracovnej cesty

(1) Zamestnanec je povinný najneskôr do desiatich pracovných dní od skončenia

zahraničnej pracovnej cesty predložiť sekcii ekonomiky písomné doklady potrebné pre

vyúčtovanie zahraničnej pracovnej cesty spolu s vyplnením tlačivom ,,Vyúčtovanie

zahraničnej pracovnej cesty“ (príloha č. 8) a vyúčtovať preddavok. Ak zamestnanec nedodrží

stanovenú lehotu, písomne predloží zdôvodnenie svojho omeškania podpísané vedúcim

zamestnancom, ktorý ho na zahraničnú pracovnú cestu vyslal.

(2) Ak je zahraničná pracovná cesta zabezpečovaná vodičom ministerstva, je vo

vyúčtovaní zamestnanca potrebný súlad s časovými údajmi prekročenia hraníc vodičom.

V opačnom prípade bude vyúčtovanie vrátené zamestnancovi, ktorý ho predložil.

(3) Prílohou vyúčtovania sú originálne doklady preukazujúce nárok na náhradu

nákladov na cestovné najmä palubné lístky, autobusové lístky, vlakové lístky, doklad

o použití taxi služby, ubytovanie a potrebné vedľajšie výdavky. Výdavky musia byť

preukázané dokladmi, ktoré vecne a časovo súvisia s uskutočnenou zahraničnou pracovnou

cestou a musia mať základné náležitosti účtovného dokladu.10

) Ak bol na zahraničnej

pracovnej ceste použitý dopravný prostriedok lietadlo, je zamestnanec povinný predložiť

palubné lístky; to neplatí, ak dopravu zabezpečuje a hradí tretí subjekt, prípadne palubné

10)

§ 10 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. z o účtovníctve v znení zákona č. 198/2007 Z. z.

9

lístky slúžia ako doklad nevyhnutný pri refundácii cestovných výdavkov, s výnimkou

refundácií z finančnej obálky Ministerstva financií Slovenskej republiky, ktoré zabezpečuje

a dokladuje ministerstvo. Ak mal zamestnanec na zahraničnej pracovnej ceste poskytnuté

ubytovanie, je povinný pri vyúčtovaní doložiť faktúru alebo iný doklad. Výdavky uvedené na

doklade o ubytovaní za služby, najmä telefón, fax, internet, mini bar alebo iný doklad na

vyúčtovanie, ktorý nesúvisia s výkonom práce na zahraničnej pracovnej ceste, ministerstvo

neprepláca.

(4) Ak mal zamestnanec na zahraničnej pracovnej ceste preukázateľne bezplatne

poskytnuté stravovanie v celom rozsahu alebo čiastočne, primerane sa použije

ustanovenie čl. 6 ods. 7.

(5) Pri vyúčtovaní zahraničnej pracovnej cesty sa postupuje rovnako ako v čl. 6 ods. 9.

(6) V prípade straty dokladu o uplatnení náhrad pri zahraničnej pracovnej ceste sa

postupuje rovnako ako v čl. 6 ods. 8.

(7) Ak zamestnanec nesplní podmienky uvedené v čl. 11 ods. 1 a nepredloží doklady,

postupuje sa rovnako ako v čl. 6 ods. 10.

ŠT V RT Á Č ASŤ

SPOLOČNÉ, ZRUŠOVACIE A ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

Čl. 12

Používanie platobných kariet

(1) Zamestnanec vysielaný na tuzemskú pracovnú cestu alebo zahraničnú pracovnú

cestu môže požiadať sekciu ekonomiky o vydanie platobnej karty ministerstva (ďalej len

„platobná karta“). Žiadosť o vydanie platobnej karty po vyjadrení vedúceho zamestnanca,

ktorý vysiela zamestnanca na tuzemskú pracovnú cestu alebo zahraničnú pracovnú cestu,

schvaľuje vedúci služobného úradu.

(2) Zamestnanec môže z platobnej karty čerpať finančné prostriedky na úhradu

ubytovania pri tuzemských pracovných cestách alebo zahraničných pracovných cestách alebo

na nevyhnutné vedľajšie výdavky.

(3) K vyúčtovaniu tuzemskej pracovnej cesty a zahraničnej pracovnej cesty, pri

ktorých bola použitá platobná karta, je potrebné predložiť doklady o uskutočnených

transakciách platobnou kartou.

(4) V prípade straty alebo krádeže platobnej karty je zamestnanec povinný jej stratu

okamžite nahlásiť fyzickej osobe alebo právnickej osobe, ktorá platobnú kartu vydala

a súčasne sekcii ekonomiky. Strata a krádež platobnej karty sa prerokuje ako škodová

udalosť.

(5) Zamestnanec používajúci platobnú kartu je povinný platobnú kartu odovzdať

najneskôr v deň skončenia štátnozamestnaneckého pomeru alebo pracovného pomeru sekcii

ekonomiky.

(6) Sekcia ekonomiky vodičom, určeným vedúcim zamestnancom a zamestnancom pri

10

zahraničných pracovných cestách na základe žiadosti poskytuje kreditnú platobnú kartu

Diners Club.11

)

Čl. 13

Zrušovacie ustanovenia

Zrušujú sa:

1. smernica 4/2007 Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky z 10. mája 2007

č. 4034/2007-43 o cestovných náhradách,

2. metodický pokyn k priznávaniu náhrad pri zahraničných pracovných cestách

zamestnancov Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky a organizácií rezortu

Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 352/2002-44 z 1. júla 2002 v znení

opatrenia č. 1 zo 7. marca 2003.

Čl. 14

Účinnosť

Táto smernica nadobúda účinnosť 1. júla 2014.

Tomáš Borec v. r.

minister spravodlivosti Slovenskej republiky

11)

Smernica 18/2009 Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky z 2. novembra 2009 č.

32119/57512/2009-43 o vydávaní, správe a používaní firemných kariet Diners Club.

11

Príloha č. 1

k smernici 11/2014

12

13

Príloha č. 2

k smernici 11/2014

Plán zahraničných pracovných ciest na I. resp. II. polrok ....

Názov sekcie Spolu výdavky z rozpočtu MS SR:

P. č. Štát/mesto

Účel

(meno

účastníka)

Termín Počet

dní

Počet

osôb

Počet

osobodní

Druh a spôsob

úhrady nákladov

Náklady v €

Náklady

spolu

z toho

výdavok z

rozpočtu MS

SR

Spolu

Rozdiel

14

Príloha č. 3

k smernici 11/2014

Návrh na zahraničnú pracovnú cestu

Meno, priezvisko a funkcia účastníka cesty:

Mená, priezviská a funkcie ďalších účastníkov cesty:

Navštívená krajina (štát, mesto):

Termín cesty (uviesť dátum a čas začiatku a konca cesty, príp. čísla letov; v prípade plánovaného prerušenia

cesty uviesť príslušné dátumy):

Miesto nástupu a skončenia cesty:

Účel cesty a jej zdôvodnenie (pripojiť, ak je k dispozícii, tiež pozvánku a program):

Názov pozývajúcej inštitúcie, resp. inštitúcie, ktorá sa má navštíviť:

Názov orgánu/organizácie, s ktorou je cesta koordinovaná:

Spôsob dopravy (uviesť tiež informáciu o jej zabezpečení alebo požiadavku na zabezpečenie):

Ubytovanie (uviesť tiež informáciu o jeho zabezpečení alebo požiadavku na zabezpečenie):

Údaje k úhrade nákladov cesty:

Cesta je plánovaná/neplánovaná (uviesť poradové číslo cesty podľa plánu zahraničných pracovných ciest):

Bratislava ........................... .......................................

(meno, priezvisko a podpis navrhovateľa cesty)

Rozhodnutie p. ministra*

Navrhovanú zahraničnú pracovnú cestu schvaľujem – neschvaľujem

Bratislava ............................ ...............................

(podpis p. ministra)

*V prípade schvaľovania zahraničnej pracovnej cesty vedúcim služobného úradu text treba primerane

upraviť.

15

Príloha č. 4

k smernici 11/2014

Vyčíslenie predpokladaných nákladov k zahraničnej pracovnej ceste

č. ....., miesto výkonu práce (štát, mesto), dátum pobytu

Titul, meno a priezvisko zamestnanca

Výška predpokladaných nákladov je nasledovná:

základná sadzba stravného:

- stravné

- lístok MHD na Schwechat

- služobné auto zo Schwechatu

- ubytovanie

- letenka

- vlak

- výdavky na miestnu dopravu

- účastnícky poplatok

- poistenie liečebných nákladov

Predpokladané náklady spolu:

Letenka – refundovaná z (FO MF SR)

Náklady po refundácii letenky

Predkladaná cesta je/nie je/nahrádza uvedená v pláne zahraničných pracovných ciest na I. resp. II. polrok

.... pod por. číslom ........ Zahraničná pracovná cesta je k dnešnému dňu krytá rozpočtom a v súlade so zákonom

č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov.

Navrhovaná finančná operácia je v súlade s rozpočtom a s § 9 ods. 3 písm. a) zákona č. 502/2001 Z. z.

o finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

V Bratislave, dňa

Vypracoval:

16

Príloha č. 5

k smernici 11/2014

Ministerstvo spravodlivosti SR

Sekcia ekonomiky Číslo:

Odbor financovania úradu

CESTOVNÝ PRÍKAZ

NA ZAHRANIČNÚ PRACOVNÚ CESTU

Vysielajúca organizácia:

Meno a priezvisko:

Adresa bydliska:

Organizačný útvar ministerstva:

Funkcia:

Účel zahraničnej pracovnej cesty:

Miesto výkonu práce (štát, mesto):

Dátum pobytu:

Miesto nástupu cesty:

Dátum a čas nástupu cesty:

Miesto ukončenia cesty:

Dátum a čas ukončenia cesty:

Miesto, dátum a čas prerušenia cesty:

Spôsob dopravy:

Cestovné: hradí a zabezpečuje.....

Refunduje (uviesť organizáciu):

Účastník bude mať poskytnuté bezplatne:

stravné áno/nie (uviesť konkrétny deň a druh stravy - R, O, V)

ubytovanie áno/nie

Poskytnutý preddavok:

Vyhotovil:

Dátum a podpis zamestnanca

Schválil:

Dátum a podpis vedúceho zamestnanca

Navrhovaná finančná operácia je v súlade s rozpočtom a s § 9 ods. 3 písm. a) zákona č. 502/2001 Z. z. o

finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Zamestnanec zodpovedný za: Meno Dátum

Vyjadrenie, či

pripravovaná FO je/nie je

v súlade s vyššie uvedeným

Podpis

Vedúci zamestnanec príslušného

organizačného útvaru:

rozpočet

verejné obstarávanie

správa majetku alebo iné odborné činnosti podľa charakteru FO

17

Príloha č. 6

k smernici 11/2014

Ministerstvo spravodlivosti SR

Sekcia ekonomiky Číslo:

Odbor financovania úradu

CESTOVNÝ PRÍKAZ

NA ZAHRANIČNÚ PRACOVNÚ CESTU (vodič)

Vysielajúca organizácia:

Meno a priezvisko:

Adresa bydliska:

Organizačný útvar ministerstva:

Funkcia:

Účel zahraničnej pracovnej cesty:

Miesto výkonu práce (štát, mesto):

Dátum pobytu:

Miesto nástupu cesty:

Dátum a čas nástupu cesty:

Miesto ukončenia cesty:

Dátum a čas ukončenia cesty:

Miesto, dátum a čas prerušenia cesty:

Spôsob dopravy:

Cestovné: hradí a zabezpečuje.....

Refunduje (uviesť organizáciu):

Účastník bude mať poskytnuté bezplatne:

stravné áno/nie (uviesť konkrétny deň a druh stravy - R, O, V)

ubytovanie áno/nie

Poskytnutý preddavok:

Vyhotovil:

Dátum a podpis zamestnanca

Schválil:

Dátum a podpis vedúceho zamestnanca

Navrhovaná finančná operácia je v súlade s rozpočtom a s § 9 ods. 3 písm. a) zákona č. 502/2001 Z. z. o

finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Zamestnanec zodpovedný za: Meno Dátum

Vyjadrenie, či

pripravovaná FO je/nie

je v súlade s vyššie

uvedeným

Podpis

Vedúci zamestnanec príslušného organizačného útvaru:

rozpočet

verejné obstarávanie

správa majetku alebo iné

odborné činnosti podľa charakteru FO

18

VYÚČTOVANIE ZAHRANIČENJ PRACOVNEJ CESTY (vodič)

*Miesto nástupu cesty:

*Dátum a hodina nástupu cesty:

*Miesto ukončenia cesty:

*Dátum a hodina ukončenia cesty:

Nárok:

stravné: denná sadzba = .....%

*Prekročenie hraníc Stravné *Ubytovanie *Vedľajšie výdavky SPOLU Upravené

Dátum Hodina Suma Suma druh Suma

*Stravovanie bolo poskytnuté bezplatné: áno - nie Celkový nárok

Raňajky dátum:

Prijatý preddavok

Obed dátum

Rozdiel

Večera dátum:

Doplatiť - Vrátiť**

*Ubytovanie bolo poskytnuté bezplatne: áno - nie * *nehodiace sa prečiarknuť

Svojím podpisom vyhlasujem, že som všetky údaje uviedol správne a nebolo mi poskytnuté bezplatné stravovanie

a ubytovanie, pokiaľ áno, túto skutočnosť uvádzam.

Dátum a podpis zamestnanca

Dátum a podpis

zamestnanca, ktorý

upravil vyúčtovanie

Dátum a podpis zamestnanca

Schválil (dátum a podpis

vedúceho služobného úradu)

Navrhovaná finančná operácia je v súlade so zákonom o cestovných náhradách č. 283/2002 Z. z. v znení neskorších

predpisov.

Navrhovaná finančná operácie je v súlade s rozpočtom a s § 9 ods. 3 písm. a) zákona č. 502/2001 Z. z. o finančnej kontrole a

vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Zamestnanec zodpovedný za: Meno Dátum

Vyjadrenie, či

pripravovaná FO je/nie je v

súlade s vyššie uvedeným

Podpis

Vedúci zamestnanec príslušného

organizačného útvaru:

rozpočet

verejné obstarávanie

správa majetku alebo iné

odborné činnosti podľa charakteru FO

*uvedené vypĺňa zamestnanec

19

Príloha č. 7

k smernici 5/2014

Ministerstvo spravodlivosti SR

Sekcia ekonomiky Číslo:

Odbor financovania úradu

POTVRDENIE

o prevzatí peňažných prostriedkov a iných náležitostí k zahraničnej pracovnej ceste

Meno a priezvisko:

Pravidelné pracovisko:

Miesto výkonu práce (štát, mesto):

Dátum trvania pracovnej cesty:

Potvrdzujem prevzatie:

a) finančných prostriedkov: denná sadzba ... €/ iná mena

Dátum Stravné Ubytovanie

Zúčtovateľný

preddavok SPOLU

b) dopravných cenín

letenka z

do

a späť

cestovný lístok z do

a späť

poistenie LN

kartička airportline 10 voyages

kartička na MHD 10 voyages

Vyhlásenie:

Pred nástupom na zahraničnú pracovnú cestu som bol oboznámený so zákonom č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách

v znení neskorších predpisov, so smernicou 11/2014 Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky z 5. júna 2014

č. 48803/2014/43 o tuzemských pracovných cestách a zahraničných pracovných cestách a s pracovnými úlohami, ktoré sú

účelom zahraničnej pracovnej cesty. Beriem na vedomie, že som povinný najneskôr do troch dní po ukončení zahraničnej

pracovnej cesty vrátiť poistnú kartu a do desiatich pracovných dní po dni ukončenia zahraničnej pracovnej cesty predložiť

ministerstvu doklady potrebné na vyúčtovanie zahraničnej pracovnej cesty a vrátiť nevyúčtovaný preddavok.

___________________________ ____________________________

Dátum a podpis zamestnanca Dátum a podpis zodpovedného

zamestnanca odboru financovania úradu

Navrhovaná finančná operácia je v súlade s rozpočtom a s § 9 ods. 3 písm. a) zákona č. 502/2001 Z. z. o finančnej kontrole a

vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Zamestnanec zodpovedný za: Meno Dátum

Vyjadrenie, či pripravovaná FO

je/nie je v súlade s vyššie

uvedeným

Podpis

Vedúci zamestnanec príslušného

organizačného útvaru:

rozpočet

verejné obstarávanie

správa majetku alebo iné

odborné činnosti podľa charakteru FO

20

Príloha č. 8

k smernici 11/2014

Ministerstvo spravodlivosti SR

Sekcia ekonomiky

Číslo:

Odbor financovania úradu

VYÚČTOVANIE ZAHRANIČENJ PRACOVNEJ CESTY

*Meno a adresa:

*Účel zahraničnej pracovnej cesty:

*Miesto výkonu práce (štát, mesto):

Príkaz na vykonanie pracovnej cesty na ......... deň (vrátane doby strávenej cestovaním)

zo dňa :

číslo:

*Miesto nástupu cesty:

*Dátum a hodina nástupu cesty:

*Miesto ukončenia cesty:

*Dátum a hodina ukončenia cesty:

Nárok:

stravné: denná sadzba = .....%

*Prekročenie hraníc Stravné *Ubytovanie *Vedľajšie výdavky SPOLU Upravené

Dátum Hodina Suma Suma druh Suma

*Stravovanie bolo poskytnuté bezplatné: áno - nie Celkový nárok

Raňajky dátum:

Prijatý

preddavok

Obed dátum:

Rozdiel

Večera dátum:

Doplatiť - Vrátiť**

*Ubytovanie bolo poskytnuté bezplatne: áno - nie * *nehodiace sa prečiarknuť

Svojím podpisom vyhlasujem, že som všetky údaje uviedol správne a nebolo mi poskytnuté bezplatné

stravovanie a ubytovanie, pokiaľ áno, túto skutočnosť uvádzam.

Dátum a podpis zamestnanca

Dátum a podpis

zamestnanca, ktorý

upravil vyúčtovanie

Dátum a podpis zamestnanca

Schválil (dátum a

podpis vedúceho

služobného úradu)

*uvedené vypĺňa zamestnanec

Navrhovaná finančná operácia je v súlade so zákonom o cestovných náhradách č. 283/2002 Z. z. v znení

21

neskorších predpisov.

Navrhovaná finančná operácie je v súlade s rozpočtom a s § 9 ods. 3 písm. a) podľa zákona č. 502/2001 Z. z. o

finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Zamestnanec

zodpovedný za: Meno Dátum

Vyjadrenie, či

pripravovaná FO je/nie

je v súlade s vyššie

uvedeným

Podpis

Vedúci zamestnanec

príslušného

organizačného útvaru:

rozpočet

verejné obstarávanie

správa majetku alebo iné odborné činnosti podľa

charakteru FO