Sisteme Informatice

  • View
    46

  • Download
    6

Embed Size (px)

DESCRIPTION

////

Text of Sisteme Informatice

Lucrare de Sinteza cu Privire la Stagiul de Practica Efectuat la SC Alfa SRL

Colegiul Economic Ion Ghica,BacuProiect la PracticModulul:Utilizarea softurilor specifice n inerea contabilitii

Elev:Dudu Adrian-MarianClasa:a XII-a G

Profesor

Coordonator:

Tecuceanu tefan-Ioan

An colar

2014-2015

CUPRINS

Cap. 1.Prezentarea societii comerciale

1.1.Forma societii.....................................................................3

1.2. Obiectul de activitate...........................................................3

1.3. Sistemul de documente privind constituirea i funcionarea unitii economice..................................................3

1.4. Funcionarea societii comerciale.......................................3

1.5. Organizarea i tinerea contabilitii...................................4

Cap.2.Prezentarea teoretic a problematicii evidenei contabile

2.1. Prezentarea principalelor registre de contabilitate...............5

2.2. Prezentarea documentelor justificative i formularelor financiar contabile, forme de nregistrare contabil, metode de conducere a contabilitii analitice a bunurilor...........................5

2.3. Organizarea contabilitii imobilizrilor..............................6

2.4. Organizarea contabilitii materialelor ...............................8

2.5. Organizarea contabilitii mijloacelor bneti.....................10

2.6. Contabilitatea drepturilor salariale.......................................11

2.7. Gestionarea, folosirea i evidenta formularelor cu regim special.............................................................................................12

2.8. Organizarea contabilitii generale.........................................13

2.9. Organizarea inventarierii patrimoniului..................................14

2.10. Prezentarea bilanului contabil..............................................16

Cap. 3.nregistrarea unei monografi contabile in programul SAGA

3.1. Prezentarea programului SAGA.............................................18

3.2. Configurarea unei societi comerciale...................................18

3.3. Introducerea unor operaii economice legate modificrilor capitalului propriu..........................................................................19

3.4. Introducerea unor operaii economice legate de imobilizri20

3.5. Introducerea unor operaii economice ce afecteaz stocuri22

3.6. Introducerea unor operaii economice ce afecteaz mijloacele bneti........................................................................... 25

3.7. Evidenierea salariailor i realizarea nregistrrilor contabile aferente drepturilor salariale...........................................25

3.8. Evidenierea nregistrrilor aferente nchiderii de lun...........24

3.9. Vizualizarea nregistrrilor.....................................................28

3.10. Listarea principalelor documente..........................................29

Bibliografie....................................................................................31

Capitolul 1

Prezentarea societii comerciale1.1. Forma societii SC Tricotaj SRL, cu un capital de 60.000 RON fost nfiinat n 4 Februarie 2014 i este nmatriculat la Registrul Comerului cu nr. J11/342/04.02.2014. 1.2. Obiectul de activitateSC Tricotaj SRL se dorete a fi o firm care s promoveze bunul gust i noile tendine n domeniul confeciilor de brbai pe piaa din Bacu i chiar din jude, tiindu-se faptul c numrul societilor cu acelai profil este unul redus.Sediul firmei va fi ultra central, fiind situat n aproprierea km 0 al Bacului, municipiu reedin a judeului Bacu. Mai precis sediul firmei va fi situat la urmtoarea adres: Str.22 Decembrie,nr.131,BacuObiectul de activitate al SC Tricotaj SRL este producerea, pe comand, a diferitelor sortimente de confecii de brbai, dintre care amintim: costume, pantaloni, bluze, cmi etc., acestea fiind destinate n mic parte comercializrii n magazinul de prezentare, cea mai mare parte a produciei fiind destinat comercializrii pe baz de comand, firma avnd doar calitatea de executant al acesteia, materia prim fiind , n acest caz, a clientilor.1.3. Sistemul de documente privind constituirea i funcionarea unitii economicePentru constituirea societii au fost necesare urmtoarele documente:

cerere de nmatriculare-declaraie de nregistrare; copie autorizaie emisa de Primria municipiului Bacu; copie act doveditor de sediu, respectiv contract de vnzare-cumprare;

declaraie pe propria rspundere pentru nregistrare, dat de fondatori, prin care atest calitatea de a fi demni de profesia de comerciani (original); actul constitutiv al societii contract de societate si statut, redactat la notariat; copii de pe actele de identitate ale asociailor, actele privind activitatea comerciala anterioara, dar n cazul nostru s-a depus actul de studiu pentru ambii asociai; declaraie pe propria rspundere cu privire la averea deinuta si la modul de evaluare a acesteia (original)

dovada depunerii capitalului social - chitana CEC

specimenul de semntura, depus la Oficiul Registrului Comerului i certificat prin semnarea unui document tip n prezenta judectorului delegat

Dosarul pentru nmatriculare a fost depus la Camera de Comer i Industrie a Romniei.

A dobndit calitatea de comerciant odat cu nmatricularea la Registrul Comerului i publicarea documentelor constitutive n Monitorul Oficial.

1.4. Funcionarea societii comercialeFirma este proprietate a trei asociai, Florescu Ionel, Ionescu Andrei i Gheorghiu Mihai, proporia prilor sociale pe care le dein fiind urmtoarea:

Florescu Ionel - 27,28% din capitalul social;

Ionescu Andrei- 27,28% din capitalul social;

Gheorghiu Mihai - 45,44% din capitalul social.

n primi trei ani de funcionare, firma a desfurat activiti de comer en-gros cu produse de mbrcminte, precum i activitatea de producie a acestora. Rezultatele financiare prezentndu-se: cifr de afaceri medie de 200.000 RON/ lunar;

rat medie a profitului brut de 30%;

firma a contractat un credit pe termen scurt, care a fost integral rambursat, iar n prezent nu are nici un credit n derulare;

n prezent firma are un numr de 45 de angajai.1.5. Organizarea i inerea contabilitiiPentru tinerea contabilitii folosete un program computerizat autorizat (SAGA). Evidena contabil se desfoar conform standardelor ISA i IAS, se elaboreaz lunar statele de plat, se ine evidena personalului, a materialelor, a facturilor pe clieni (stocuri, facturi emise, facturi achitate), evidena contabil a produselor, etc, Pentru o mai bun exemplificare a structurii organizatorice a societii, raporturile ierarhice i funcionale ntre posturi i compartimente, anexez organigrama societii. Diagrama organizaional a societii este schema care reglementeaz cooperarea i controlul in cadrul firmei, sarcini, responsabiliti, autoritate etc.

Contabilitatea societii este inut de Mihai Alexandrescu, contabil angajat cu contract de munc, n programul de contabilitate SAGA. n acest program nregistrndu-se toate documentele primare i actele justificative, la data la care au fost emise: Intrri: facturi de cumprare de marfa si servicii, cheltuieli diverse;

Ieiri: facturi de vnzare, emise de firma ctre clieni persoane juridice si persoane fizice;

Registrul de cas chitanele de ncasare de la clieni persoane juridice, ncasrile aferente bonurilor de casa de marcat, bonuri fiscale de cheltuieli diverse;

Jurnalul de banc ordine de plata, bilete la ordin, CEC, (ncasri i pli prin banc); Bon de consum;

Producie.Capitolul 2

Prezentarea teoretic a problematicii evidenei contabile2.1. Prezentarea principalelor registre de contabilitatePrincipalele registre de contabilitate, obligatorii pentru orice societate comerciala sunt: Registrul Jurnal, Registrul Inventar, Cartea mare sah

Registrul Jurnal document contabil obligatoriu in care se inregistreaza in mod cronologic, toate operatiile economico-financiare. Operatiunile de aceeasi natura, realizate in acelasi loc de activitate (atelier, sectie etc.), pot fi recapitulate intr-un document centralizator, denumit jurnal auxiliar, care sta la baza inregistrarii in Registrul- jurnal. Unitatile pot utiliza jurnale auxiliare pentru operatiunile de casa si banca, decontarile cu furnizorii, situatia incasarii-achitarii facturilo etc. Orice inregistare in Registrul-jurnal trebuie sa cuprinda elemente cu privire la: felul, numarul si data documentului justificativ, explicatii privind operatiunile respective si conturile sintetice debitoare si creditoare, in care s-au inregistrat sumele corespunzatoare operatiunilor efectuate. Unitatile care utilizeaza jurnale auxiliare pot inregistra in Registru-jurnal sumele centralizate pe conturi, preluate din aceste jurnale,

Registrul-inventar document contabil obligatoriu in care se inregistreaza toate elementele de activ si pasiv, grupate in functie de natura lor, inventariate de unitate, potrivit legii. Registrul-inventar se intocmeste la infiintarea unitatii, cel putin o data pe an pe parcursul functionarii unitatii, cu ocazia fuziunii,divizarii sau incatarii activitatii, precum si alte situatii prevazute de lege pe baza de inventar faptic. Se scriu, intr-o forma recapitulativa, elementele inventariate dupa natura lor, suficient de detaliate pentru a putea justifica continutul fiecarui post al bilantului. Se completeaza pe baza inventarierii faptice a fiecarui cont de activ si pasiv. Elementele de activ si de pasiv inscrise, au la baza listele de inventariere sau alte documente care justifica continutul lor. Daca inventarierea are loc pe parcursul anului, in Registrul-inventar se inre