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PROYECTO: Sistema de Seguimiento a Graduados Campus Universitario, Marzo 2016

Sistema de Seguimiento a Graduados--siseg

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PROYECTO:

Sistema de Seguimiento aGraduados

Campus Universitario, Marzo 2016

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PROYECTO:

Sistema de Seguimiento aGraduados

INTEGRANTES:

Se!"n RES#$UCI%N N& 00'(2016(UNIA()*AC+ In! )ITE$I# ASENCI#S TARA-#NA M! M%NICA R#SARI# .#N /E$GA/# M!

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I INTR#/UCCI#N

El Sistema de Seguimiento a Graduados (SISEG) es una de las estrategias másadecuadas para mantener actualizados y vigentes los programas de formación de

profesionales de la UNIA

!e acuerdo a las e"igencias del proceso de licenciamiento# las unidadesacad$micas de%en contar con un sistema de seguimiento y evaluación deldesempe&o de los graduados a fin de realizar los a'ustes en tiempo y forma so%relos distintos componentes de la carrera profesional# o%tenidos como consecuenciade su e'ecución

As mismo de%en contar con un sistema ue proporcione información so%re s *+os graduados se insertan en el medio la%oral y se orientan al desarrolloprofesional de%ido a una correcta determinación del perfil y una adecuadaformación# acad$mica y ,umana El dise&o de la carrera profesional# elesta%lecimiento del perfil del graduado y la calidad en la formación# se refle'an enlas condiciones y las posi%ilidades de empleo posterior de sus graduados

El graduado de cual uiera de las carreras de la UNIA# es el resultado deldesarrollo de las actividades planificadas en cada Escuela Acad$mico-.rofesionalen concordancia con sus planes de estudio y a uellas otras actividades uecontri%uyan al logro del .erfil profesional deseado

.ara determinar el grado en ue la universidad ,a logrado el profesional deseado*de%e medir /El grado de satisfacción del graduado con la formación reci%ida0 ascomo /+a opinión de los empleadores en cuanto al desempe&o profesional delgraduado0 1on esta información las escuelas de%erán ,acer las modificacionesdel caso para me'orar los procesos de formación y lograr profesionales altamentecompetitivos

+a Universidad Nacional Intercultural de la Amazon a (UNIA) considera de vitalimportancia esta%lecer un v nculo permanente con sus graduados ya ue

constituyen la cristalización de los esfuerzos educativos ue realiza esta

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Institución y ue son sin lugar a dudas la me'or carta de presentación de laUniversidad para con la sociedad

El seguimiento a graduados y los estudios con empleadores# 'unto con otras

l neas de investigación# retroalimentan el curr culo y ,acen posi%le susadecuaciones para asegurar la mayor pertinencia a nivel local* regional# nacionaly mundial

As tam%i$n la +ey N2 34554 de la +ey Universitaria# en los art culos 647 al 648#faculta a la Universidad para crear una Asociación de Graduados# de%iendo velar por la calidad del e'ercicio profesional de sus afiliados

II # ETI)#S

2 1 # 3etivo !enera4

Implementar un Sistema de Seguimiento a Graduados ue permita o%tener lainformación so%re su desempe&o profesional# el grado de emplea%ilidad y susatisfacción con la formación reci%ida

2 2 # 3etivos Espe5 7i5os:

• .lanificar# implementar# y controlar el sistema de seguimiento a graduados

• Sistematizar la información de los graduados y mantener actualizada la %ase

de datos con información o%'etiva ue permitan conocer y analizar su situaciónprofesional y la%oral

• 1rear y mantener una red de comunicación con los graduados de la UNIA a fin

mantener un contacto permanente con la institución

• 1oordinar con las escuelas profesionales para el desarrollo de diplomados

especializados# de programas de formación continua y capacitación para losgraduados de la UNIA ue respondan a los re uerimientos del entorno socio-económico y la%oral# as como a las demandas de co%ertura# calidad y

pertinencia de la Institución# localidad# región y pa s

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• !ise&ar instrumentos ue permitan medir y evaluar el desempe&o profesional

y personal# la inserción y posicionamiento en el mercado la%oral y el grado desatisfacción del graduado con la formación reci%ida# cuyos resultados serviránpara la me'ora de los planes de estudio

• 1onsolidar a los graduados como un grupo de inter$s clave en el desarrollo de

una fuente de contactos para lograr9 aportes# prácticas para los alumnos yfuturos graduados# fuente de reclutamiento de futuros docentes#conferencistas y miem%ros representativos en los diversos órganos de lasfacultades y escuelas# etc

III A$CANCESEl Sistema de Seguimiento a Graduados está dirigido a vincular9

• !ecanos de las facultades de la UNIA• !irectores de las Escuelas .rofesionales• :ficina de Grados y ; tulos• Escuela de .os grado• Graduados y Asociaciones de los mismos• Grupos de inter$s

I) RES*#NSA $ES /E$ *R#.ECT#• <ice .residencia Acad$mica• !ecanos de =I1A y =EI> - UNIA• !irector de la Escuela .rofesional de IA• !irector de la Escuela .rofesional de IA=A• !irector de la Escuela .rofesional de E.?• !irector de la Escuela .rofesional de EI?• !irector de Gestión de 1alidad Universitaria

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) INSTRUMENT#S /E$ SISTEMA /E SEGUIMIIENT# /E$ GRA/UA/#

+os instrumentos de%en proporcionar la información necesaria a o%tenersemediante la generación de %ase de datos disponi%le en la universidad y medianteencuestas

+a información disponi%le para ser sistematizada es la siguiente9• ;iempo transcurrido entre egreso y titulación• Graduados ue ,an o%tenido la 1onstancia de Egresado• Graduados ue ,an o%tenido el Grado de ?ac,iller•

Graduados ue ,an o%tenido el ;itulo .rofesional• .adrón General de los graduados con la información de su u%icación

actualizada

+a encuesta de%erá aplicarse en instantes diferentes en el desarrollo delgraduado as 9

• !e%erá aplicarse una encuesta para el reci$n graduado

• !e%erá aplicarse una encuesta para al t$rmino de los cinco a&os degraduado (+apso en el cual estimamos la mayor a ,a logrado el t tuloprofesional)

+a información a o%tener mediante encuestas a los graduados es la siguiente9• Emplea%ilidad de los graduados• Impacto del t tulo en la o%tención del empleo• !istri%ución de los graduados por ocupación• .orcenta'e de graduados ue dirigen negocios propios• .orcenta'e de graduados ue e'ercen docencia• Satisfacción con el empleo

1onsiderando la posi%ilidad de lograr otros %eneficios de la encuesta y el contactocon el graduado podemos o%tener información valiosa para9

• Evaluar las posi%ilidades del mercado y la competencia

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• :frecer programas de complementación en la formación del graduado#

como programas de !iplomados y Especializaciones• +a información a o%tener mediante encuestas a los empleadores se refiere

la satisfacción con el desempe&o de los graduados• +os medios sociales (@e%) para mantener comunicación permanente con

los graduados• ?ase de datos de los graduados desde la creación de cada escuela

8 1 $as en5uestas a4 re5i9n !ra ua oEsta encuesta será aplicada a los a4umnos ;ue e!resaron 5on e4 p4an 2011

de%erá contener preguntas para recoger la información ue nos permita9

a +a actualización de los datos generales del e" alumno# </atos !enera4es=% 1onocer de la satisfacción del alumno con la ense&anza aprendiza'e reci%ida<satis7a55i>n a5a 9mi5a=c 1onocer de relación de los conocimientos ad uiridos por el e"alumno con9

• +a e"periencia la%oral desarrollada por los ue ya tienen empleo•

+a e"periencias logradas por los ue ,an realizado prácticas preprofesionales y

• +as perspectivas de empleo de los ue no están inclu dos en los puntos a y

% anteriores• <E?pe5tativas 4a ora4es=

d elacionar los conocimientos del e"alumno con sus perspectivas de desarrolloprofesional <E?pe5tativas e esarro44o pro7esiona4=

8 2 $as en5uestas a4 !ra ua o 5on p4an 2008+a encuesta aplicada a los alumnos ue egresaron con el plan 5447# y contendrápreguntas para recoger la información ue nos permita9

a +a actualización de los datos generales del e" alumno# </atos !enera4es=% 1onocer de la satisfacción del e"alumno en la aplicación práctica de la

ense&anza aprendiza'e reci%ida<Satis7a55i>n a5a 9mi5a=c 1onocer de la relación de los conocimientos ad uiridos por el e"alumno con9

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• +a o%tención de empleo y su desempe&o la%oral• +a evolución de los cargos y remuneraciones logradas y• +as perspectivas de empleo y remuneraciones <E?pe5tativas 4a ora4es=

d 1onocer del logro o las e"pectativas del graduado por lograr otros gradosacad$micos como9 !iplomados# Baestr a# !octorado <E?pe5tativas eesarro44o pro7esiona4=

8 @ $as en5uestas a 4os emp4ea ores e 4os !ra ua os+a encuesta aplicada a los funcionarios de las empresas en las ue la%oran

nuestros graduados# en general# contendrá preguntas para recoger la informaciónue nos permita9a +a actualización de los datos generales de la empresa

1onocer de la satisfacción de la empresa en la aplicación práctica de laense&anza aprendiza'e reci%ida<Satis7a55i>n a5a 9mi5a=• 1onocer los niveles de aceptación en los factores de competencias

profesionales• 1onocer el nivel de preferencia so%re nuestras carreras profesionales

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6 ACTI)I/A/ES (planificación# dise&o# implementación# seguimiento y control) metas por etapas y recursos

6 1 ETA*A /E *$ANI ICACI%N

ACTI)I/A/ES METAS RECURS#S *RESU*UEST# *$A-#S IN/ICA/#RES

6 Ela%oración del proyecto deimplementación del Sistema deSeguimiento del Graduado

.lanificación delSistema deSeguimiento delGraduado de la UNIA

Humanos:

- !ecanos de la UNIA- !irectores de las E.- Encargado del Sistemade Seguimiento delGraduado- !irección de ;ecnolog asde la Información y1omunicaciones (!;I1)

Materiales:

- E uipos de computo- Bultimedia- Ctiles de escritorio

De infraestructura:

- Sala de reuniones

SD 6#744 A%r 546- Apro%ación del.royecto deimplementación

5 ealización del diagnóstico delseguimiento del graduado

SD 6#744 A%r 546- NF dereuniones

3 1reaciónDActualización de la %ase dedatos de graduados y empleadores

SD 5#744 A%r -Bay- 546- ?ase de datoscreadoDactualizado

1oordinar la realización de programade formación continua# capacitación y depost grado para los graduados

SD #744 Bay- 546- .rogramaplanificado

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6 2 ETA*A /E /ISEB#

ACTI)I/A/ES METAS RECURS#S *RESU*UEST# *$A-#S IN/ICA/#RES

7 Ela%oración del eglamento del Graduado de la UNIA!ise&o delSistema deSeguimiento delGraduado de la

UNIA

Humanos:

- 1omit$ del sistemade seguimiento delgraduado

- esponsa%le de lainvestigaciónformativa- esponsa%le de lae"tensiónuniversitaria yproyección social- !;I1

Materiales:

- E uipos de computo- Bultimedia- Ctiles de escritorio

De infraestructura:

- Sala de reuniones- +a%oratorio de1ómputo

SD 744 Bay- 546 - eglamentode graduadoela%orado

!ise&o del soft@are para la sistematización de lainformación de los graduados en coordinación con!;I1 SD H#744Bay- 546- Soft@aredise&ado

Ela%oración de un plan de tra%a'o del Sistema deGraduados de la UNIA

SD 6#744 Bay- 546- .lan de;ra%a'odise&ado

H !ise&o del programa de formación continua#capacitación y de post grado para los graduados con laparticipación de los responsa%les de la investigaciónformativa# e"tensión universitaria y de proyección social

SD 6#744 Bay- 546- .rogramadise&ado

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6 @ ETA*A /E IM*$EMENTACI%N

ACTI)I/A/ES METAS RECURS#S *RESU*UEST# *$A-#S IN/ICA/#RES

8 Implementación del soft@are para la

sistematización de la información de losgraduados en coordinación con !;I1

Implementación del

Sistema deSeguimiento delGraduado de laUNIA

umanos:

- esponsa%le del SSE- !;I1- 1omit$ de ;I1s

Materiales:

- E uipos de computo- Bultimedia- Ctiles de escritorio- ! pticos D ?oletines

/e in7raestru5tura:- Sala de reuniones- +a%oratorio de 1ómputo

SD 3#444 Bay- 546 Soft@are

implementado

64 !ifusión del reglamento degraduados en coordinación con el !;I1

SD 744 Bay- 546NF de graduadosue conocen elreglamento

66 E'ecución de las actividadespropuestas en el plan de tra%a'o de la

Asociación de Graduados

SD 5#744 Bay- 546NF deactividadese'ecutadas

65 !esarrollo de las actividadespropuestas en el programa de formacióncontinua# capacitación y de post gradopara los graduados

SD 5#744 Bar-!ic 546NF deactividadesdesarrolladas

63 Ela%oración de encuestas para losgraduados y empleadores SD 6#444 Nov 546Nov 546 - NF deencuestasela%oradas

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6 D ETA*A /E SEGUIMIENT# . C#NTR#$

ACTI)I/A/ES METAS RECURS#S *RESU*UEST# *$A-#S IN/ICA/#RES

6 Bonitoreo y supervisión de lasactividades planificadas en el proyecto deimplementación del sistema de seguimientodel graduado

Evaluación delSistema deSeguimiento delGraduado de la UNIA

Humanos:- esponsa%le delSISEG- esponsa%le delSistema de Evaluacióndel Aprendiza'e- Estudiantes

Materiales:

- E uipos de computo- Bultimedia- Ctiles de escritorio- ! pticos D ?oletines

/e in7raestru5tura:- Sala de reuniones

- +a%oratorio de1ómputo

SD #744 Bay-Jun 546 Ago-Nov 546=e%-Jun 546 Ago-Nov 546

- NF de monitoreosyDsupervisionesrealizadas

67 Aplicación de encuestas a graduados yempleadores

SD 6#444 !ic de 546!ic de 546 - NF de graduados

empleadores ueparticiparon enencuesta

6 .rocesamiento# análisis# interpretación yemisión de los resultados o%tenidos en lasencuestas

SD 6#444 !ic de 546!ic de 546 - esultados

procesados#analizados einterpretados

6 Evaluación semestral de laimplementación del sistema de seguimiento

SD 5#444 Jul y !ic de546Jul y !ic de

- NF de Informesrealizados

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del graduado y planteamiento de accionescorrectivas y preventivas

546

6H Ela%oración de un plan de me'ora so%rela implementación del sistema deseguimiento del graduado de las E.s

SD 744 !ic de 546- .lan de me'oraela%orado

' CR#N#GRAMA /E ACTI)I/A/ES *#R METAS:

ACTIVIDADES POR METAS2016 201'

A

B

J J A

S

:

N

!

E = B A

B

J

J

A

S

:

N !

1. Planifcación del Proyecto del Sistema deSeguimiento del Graduado

X X

2 Diseño del Proyecto del Sistema de Seguimientodel Graduado

X

3. Implementación del Proyecto del SistemaSeguimiento del Graduado

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

!. "#aluación y $ontrol del Proyecto del SistemaSeguimiento del Graduado

X X X

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' ANE #S:

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