Embed Size (px)
Citation preview
SEGUIMIENTO A GRADUADOS Código: PSI.0007
Áreas involucradas: Empleabilidad y Graduados, Servicios Estudiantiles, Marketing, Secretaría
Académica, Facultades
Versión: 2
Fecha de implementación: Agosto 2013
Procedimiento para la gestión del sistema de seguimiento a graduados
Página 1 de 21
SEGUIMIENTO A GRADUADOS
Procedimiento para la gestión del Sistema de
Seguimiento a Graduados
Área Responsable: Empleabilidad
y Graduados
Versión: 2
SEGUIMIENTO A GRADUADOS Código: PSI.0007
Áreas involucradas: Empleabilidad y Graduados, Servicios Estudiantiles, Marketing, Secretaría
Académica, Facultades
Versión: 2
Fecha de implementación: Agosto 2013
Procedimiento para la gestión del sistema de seguimiento a graduados
Página 2 de 21
Contenido 1.- DEFINICIÓN ..................................................................................................................................................................... 3
2.- ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN ........................................................................................................................... 3
3.- DESCRIPCIÓN DE ROLES .............................................................................................................................................. 4
4.- NORMA REGULATORIA – POLÍTICAS ............................................................................................................................ 5
5.- DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO .................................................................................................................................. 7
Gestión de Beneficios y Servicios para Graduados .................................................................................................... 7
Estudio de Empleabilidad ........................................................................................................................................... 8
Asociación de Graduados .......................................................................................................................................... 9
Comités Consultivos de Graduados ......................................................................................................................... 10
Gestión de Proyectos con Graduados ...................................................................................................................... 11
6.- ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO ..........................................................................................................................12
GESTIÓN DE BENEFICIOS Y SERVICIOS PARA GRADUADOS ........................................................................... 12
ESTUDIO DE EMPLEABILIDAD .............................................................................................................................. 13
ASOCIACIÓN DE GRADUADOS ............................................................................................................................. 14
COMITÉS CONSULTIVOS DE GRADUADOS ......................................................................................................... 15
PROYECTOS CON GRADUADOS .......................................................................................................................... 16
7.- GLOSARIO DE TÉRMINOS ............................................................................................................................................17
8.- INDICADORES ................................................................................................................................................................18
9. HISTORIAL DE CAMBIOS ................................................................................................................................................18
10.- ANEXOS ........................................................................................................................................................................19
Anexo 1.- Formulario de Actualización de Datos ...................................................................................................... 19
Anexo 2.- Imagen del Aplicativo Web de Seguimiento a Graduados ........................................................................ 21
SEGUIMIENTO A GRADUADOS Código: PSI.0007
Áreas involucradas: Empleabilidad y Graduados, Servicios Estudiantiles, Marketing, Secretaría
Académica, Facultades
Versión: 2
Fecha de implementación: Agosto 2013
Procedimiento para la gestión del sistema de seguimiento a graduados
Página 3 de 21
Seguimiento a graduados – Dirección de Servicios Estudiantiles
1.- DEFINICIÓN
La vinculación con los graduados busca principalmente cultivar y fortalecer el sentido de
pertenencia de los graduados con la Universidad, formando una comunidad activa y propositiva
que sea la vocera el espíritu e imagen UDLA.
El sistema contempla varias acciones tendientes a establecer una relación de doble vía entre la
universidad y los graduados, que logre beneficiar a las dos partes, a través de la realimentación
para el mejoramiento de la calidad de la educación, la generación de beneficios, programas de
educación continua, proyectos de vinculación, entre los principales; siendo beneficiada
principalmente la sociedad.
La Universidad contempla cinco líneas de acción como parte de este sistema de seguimiento:
- Gestión de beneficios y servicios para graduados.
- Estudios de empleabilidad.
- Asociación de Graduados.
- Comités Consultivos de Graduados
- Gestión de Proyectos con graduados.
Base Legal: El sistema de seguimiento a graduados se desarrollará en el marco de lo
establecido en la Ley Orgánica de Educación Superior, artículo 142, y en su Reglamento,
artículo 26.
En lo referente a la Asociación de Graduados, contemplada como una línea de acción del
sistema de seguimiento a graduados, su funcionamiento se sustenta en el Estatuto del
mencionado organismo.
Los Comités Consultivos de Graduados se regirán según lo establecido en la normativa creada
para dicho efecto.
Las cinco líneas de acción se supeditarán además a lo establecido en los reglamentos,
instructivos y políticas de la Universidad de Las Américas.
2.- ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
Inicia con la ejecución de campañas de comunicación y concluye con la elaboración de
informes de gestión y planes de acción para el mejoramiento del proceso.
SEGUIMIENTO A GRADUADOS Código: PSI.0007
Áreas involucradas: Empleabilidad y Graduados, Servicios Estudiantiles, Marketing, Secretaría
Académica, Facultades
Versión: 2
Fecha de implementación: Agosto 2013
Procedimiento para la gestión del sistema de seguimiento a graduados
Página 4 de 21
Seguimiento a graduados – Dirección de Servicios Estudiantiles
3.- DESCRIPCIÓN DE ROLES
Empleabilidad y Graduados.- Unidad dueña del proceso, se encarga de la
coordinación con los graduados, las facultades, el desarrollo de estudios de
empleabilidad, manejo de indicadores, impulso de iniciativas en beneficio de los
graduados, difusión de información y otras actividades que vinculen a los graduados
con la comunidad universitaria.
Servicios Estudiantiles.- Responsable de coordinar la Comisión Directiva de la
Asociación de Graduados, apoyar la generación de proyectos de vinculación y
desarrollo de actividades con graduados.
Marketing.- Responsable de actualizar el sitio web y desarrollar acciones de marketing
dirigidas a graduados.
Facultades.- Responsables de apoyar la generación de proyectos de vinculación,
investigación y desarrollo de actividades con graduados.
Carrera.- Área que apoyará los procesos de seguimiento a graduados y gestionará los
proyectos o recomendaciones emitidas por el Comité Consultivo y la Asociación de
Graduados de la Universidad, a través del planteamiento de planes de acción para el
mejoramiento de la calidad académica.
Responsable de Seguimiento a Graduados de la carrera.- persona designada por la
carrera para apoyar las actividades del comité consultivo de graduados y coordinar con
el departamento de Empleabilidad y Graduados el desarrollo de los procesos del
sistema de seguimiento de la Universidad.
Secretaría Académica.- Responsable de la información de becas para graduados y la
actualización de las bases de datos.
Investigación de Mercado.- Gestiona con la agencia el desarrollo de la investigación
de mercados y presenta los resultados.
Graduado.- Participa en la asociación de graduados y comités consultivos, mantiene
contacto con la Universidad para acceder a beneficios y ser parte de la red de
graduados; así como también, apoya otras iniciativas en beneficio de la sociedad y la
comunidad universitaria.
Asociación de Graduados.- Se constituye como una entidad autónoma sin fines de
lucro. Sus atribuciones y deberes son los que constan en su Estatuto. Tiene su sede en
la ciudad de Quito.
SEGUIMIENTO A GRADUADOS Código: PSI.0007
Áreas involucradas: Empleabilidad y Graduados, Servicios Estudiantiles, Marketing, Secretaría
Académica, Facultades
Versión: 2
Fecha de implementación: Agosto 2013
Procedimiento para la gestión del sistema de seguimiento a graduados
Página 5 de 21
Seguimiento a graduados – Dirección de Servicios Estudiantiles
Agencia de investigación.- Proveedor externo contratado para la realización del
estudio de empleabilidad.
Comités Consultivos de Graduados.- Se constituyen como órganos de consulta que
a través de sus opiniones, propuestas y asesoría contribuirán al mejoramiento de la
Universidad y las carreras; generando además acciones que beneficien a la comunidad
de graduados e impulsen su vinculación con la Universidad y la sociedad.
Comité de Autoevaluación de la Carrera.- Ente conformado por varios miembros
elegidos por la carrera para tratar temas inherentes a la evaluación continua y el
mejoramiento académico. Se encargará de analizar las recomendaciones emitidas por
el Comité Consultivo de Graduados.
4.- NORMA REGULATORIA – POLÍTICAS
Se entenderá como graduado a quien hayan obtenido su título técnico/tecnológico
superior, de tercer nivel y/o cuarto nivel en la Universidad de Las Américas.
Para acceder a los beneficios es indispensable que los graduados mantengan
actualizada su información en el sitio web.
La Asociación de Graduados funciona de acuerdo a sus propios estatutos y
reglamentos, manteniendo independencia administrativa y financiera. Cuenta con el
apoyo de la Universidad a través de la Coordinación de Empleabilidad y Graduados.
Los Comités Consultivos de Graduados se rigen por la normativa general emitida por la
Universidad para dicho efecto y sus actividades se realizan en coordinación con los
responsables de seguimiento a graduados de las carreras y el área de Empleabilidad y
Graduados.
Los Directores o Coordinadores de Carrera son los encargados de nombrar al
responsable de seguimiento a graduados, para gestionar y apoyar las diversas
actividades de este procedimiento; además de designar a un docente a tiempo
completo para que actúe en calidad de Secretario del Comité Consultivo de
Graduados.
SEGUIMIENTO A GRADUADOS Código: PSI.0007
Áreas involucradas: Empleabilidad y Graduados, Servicios Estudiantiles, Marketing, Secretaría
Académica, Facultades
Versión: 2
Fecha de implementación: Agosto 2013
Procedimiento para la gestión del sistema de seguimiento a graduados
Página 6 de 21
Seguimiento a graduados – Dirección de Servicios Estudiantiles
El estudio de empleabilidad se realiza en forma anual, considerando la promoción de
graduados del año inmediato anterior; y por lo menos, luego de 6 meses contados a
partir de la fecha de incorporación.
Las carreras y facultades son responsables de analizar y generar planes de acción en
procura del mejoramiento continuo, en función de las recomendaciones emitidas por el
Comité Consultivo, la Asociación de Graduados y los estudios de empleabilidad; para
lo cual el departamento de Empleabilidad y Graduados hará llegar la información
correspondiente.
Secretaría Académica será responsable de remitir la información actualizados de los
graduados para su incorporación en la base de datos.
La difusión de información dirigida a graduados estará bajo la responsabilidad de la
Coordinación de Empleabilidad y Graduados, así como de las carreras.
El desarrollo de proyectos de investigación y vinculación en coordinación con los
graduados se regirá a lo establecido en los reglamentos, instructivos y políticas, que
para el efecto contemple la Universidad.
Los beneficios ofrecidos a los graduados en empresas externas deberán contar con el
respaldo de un documento emitido por la empresa.
SEGUIMIENTO A GRADUADOS Código: PSI.0007
Áreas involucradas: Empleabilidad y Graduados, Servicios Estudiantiles, Marketing, Secretaría
Académica, Facultades
Versión: 2
Fecha de implementación: Agosto 2013
Procedimiento para la gestión del sistema de seguimiento a graduados
Página 7 de 21
Seguimiento a graduados – Dirección de Servicios Estudiantiles
5.- DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO
Gestión de Beneficios y Servicios para Graduados
SEGUIMIENTO A GRADUADOS Código: PSI.0007
Áreas involucradas: Empleabilidad y Graduados, Servicios Estudiantiles, Marketing, Secretaría
Académica, Facultades
Versión: 2
Fecha de implementación: Agosto 2013
Procedimiento para la gestión del sistema de seguimiento a graduados
Página 8 de 21
Seguimiento a graduados – Dirección de Servicios Estudiantiles
Estudio de Empleabilidad
SEGUIMIENTO A GRADUADOS Código: PSI.0007
Áreas involucradas: Empleabilidad y Graduados, Servicios Estudiantiles, Marketing, Secretaría
Académica, Facultades
Versión: 2
Fecha de implementación: Agosto 2013
Procedimiento para la gestión del sistema de seguimiento a graduados
Página 9 de 21
Seguimiento a graduados – Dirección de Servicios Estudiantiles
Asociación de Graduados
SEGUIMIENTO A GRADUADOS Código: PSI.0007
Áreas involucradas: Empleabilidad y Graduados, Servicios Estudiantiles, Marketing, Secretaría
Académica, Facultades
Versión: 2
Fecha de implementación: Agosto 2013
Procedimiento para la gestión del sistema de seguimiento a graduados
Página 10 de 21
Seguimiento a graduados – Dirección de Servicios Estudiantiles
Comités Consultivos de Graduados
SEGUIMIENTO A GRADUADOS Código: PSI.0007
Áreas involucradas: Empleabilidad y Graduados, Servicios Estudiantiles, Marketing, Secretaría
Académica, Facultades
Versión: 2
Fecha de implementación: Agosto 2013
Procedimiento para la gestión del sistema de seguimiento a graduados
Página 11 de 21
Seguimiento a graduados – Dirección de Servicios Estudiantiles
Gestión de Proyectos con Graduados
SEGUIMIENTO A GRADUADOS Código: PSI.0007
Áreas involucradas: Empleabilidad y Graduados, Servicios Estudiantiles, Marketing, Secretaría
Académica, Facultades
Versión: 2
Fecha de implementación: Agosto 2013
Procedimiento para la gestión del sistema de seguimiento a graduados
Página 12 de 21
Seguimiento a graduados – Dirección de Servicios Estudiantiles
6.- ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO
GESTIÓN DE BENEFICIOS Y SERVICIOS PARA GRADUADOS
N° Actividad/Etapa Descripción Roles
Involucrados
1
Ejecutar campaña
de comunicación
Marketing en coordinación con Empleabilidad y Graduados y los
responsables de seguimiento de las carreras, utilizará varias
estrategias para motivar la actualización de información y difundir
los beneficios, servicios, eventos e iniciativas generadas por la
Universidad.
Dirección de
Marketing
2
Actualizar bases
de datos en el
sistema
Secretaría Académica remitirá mensualmente a Empleabilidad y
Graduados la información actualizada de graduados para su
incorporación en el aplicativo web de seguimiento.
Coordinación
de Gestión
Estudiantil
3
Monitorear
información del
sistema de
seguimiento
Empleabilidad y Graduados y los responsables de seguimiento de
las carreras revisarán la información del sistema para identificar
segmentos y desarrollar acciones específicas para su vinculación
con el quehacer universitario.
Coordinación
Empleabilidad
Graduados/Re
sponsable de
Seguimiento
4
Fomentar el
sentido de
pertenencia de
los graduados y
estudiantes
Empleabilidad y Graduados y el responsable de seguimiento de la
carrera establecerán programas, proyectos y actividades que
permitan el fomento del sentido de pertenencia de los graduados
y de los estudiantes.
Coordinación
Empleabilidad
y Graduados/
Responsable
de
Seguimiento
5
Gestionar
beneficios
internos
Empleabilidad y Graduados establecerá y actualizará políticas
sobre beneficios que se puedan otorgar a los graduados en lo
referente a uso de instalaciones, servicios, participación en
eventos, descuentos en educación continua, etc.; que estén bajo
la responsabilidad de la Universidad; y, difundirá las políticas de
becas de estudio previamente solicitadas a Secretaría
Académica.
Coordinación
Empleabilidad
y Graduados
6
Organizar
programas de
educación
continua
Empleabilidad y Graduados en coordinación con las Carreras
organizará programas de educación continua dirigidos a los
graduados.
Coordinación
Empleabilidad
y Graduados
7
Gestionar
beneficios
externos
Empleabilidad y Graduados contactará empresas para gestionar
beneficios a favor de los graduados.
Coordinación
Empleabilidad
y Graduados
8 Innovar los Empleabilidad y Graduados gestionará nuevos servicios y Coordinación
SEGUIMIENTO A GRADUADOS Código: PSI.0007
Áreas involucradas: Empleabilidad y Graduados, Servicios Estudiantiles, Marketing, Secretaría
Académica, Facultades
Versión: 2
Fecha de implementación: Agosto 2013
Procedimiento para la gestión del sistema de seguimiento a graduados
Página 13 de 21
Seguimiento a graduados – Dirección de Servicios Estudiantiles
servicios de la
bolsa de empleo
sistemas que beneficien a los graduados en el ámbito de
inserción laboral.
Empleabilidad
y Graduados
9
Elaborar y remitir
material de
difusión
Empleabilidad y Graduados con el apoyo de los responsables de
seguimiento de las carreras elaborará revistas, boletines
electrónicos y otros materiales que serán remitidos a la lista de
graduados suscritos y a los estudiantes
Coordinación
Empleabilidad
y Graduados
10
Fomentar la
relación entre
graduados y
estudiantes
Responsable de Seguimiento en coordinación con Empleabilidad
y Graduados desarrollarán actividades y proyectos que permitan
la vinculación entre graduados, estudiantes y la Universidad.
Responsable
de
Seguimiento a
Graduados
Carrera
11
Generar informes
periódicos
Responsable de Seguimiento a graduados de la carrera elaborará
informes periódicos de las gestiones realizadas.
Responsable
de
Seguimiento a
Graduados
carrera
12
Elaborar informe
de gestión
Empleabilidad y Graduados elaborará un informe de gestión
periódico con la consolidación de los reportes de las carreras, a
fin de valorar los resultados y planificar futuras actividades.
Coordinacion
Empleabilidad
y Graduados
ESTUDIO DE EMPLEABILIDAD
N° Actividad/Etapa Descripción Roles
Involucrados
1 Actualizar
información
Los estudiantes con el estatus de graduados podrán ingresar al
sitio web a fin de actualizar sus datos.
Graduado
2
Mantener
actualizada la
base de datos
Empleabilidad y Graduados solicitará a Sistemas actualizar la
base de datos; y, administrará la información de graduados.
Coordinación
Empleabilidad
y Graduados
3
Planificar la
realización de
estudios
Empleabilidad y Graduados en coordinación con las Direcciones
de Acreditación Nacional e Internacional y otros departamentos
involucrados, identificarán los requerimientos internos, de Laureate
y los organismos de acreditación, para elaborar la planificación de
los estudios que periódicamente se realicen con graduados,
estudiantes, profesionales de la rama y empleadores.
Coordinación
Empleabilidad
y Graduados
4
Elaborar y revisar
cuestionario para
estudio
Investigación de Mercados en coordinación con el departamento
de Empleabilidad estructurará el cuestionario para los estudios.
Investigación
de Mercados
5 Contratar una Investigación de Mercados receptará propuestas, analizará y Investigación
SEGUIMIENTO A GRADUADOS Código: PSI.0007
Áreas involucradas: Empleabilidad y Graduados, Servicios Estudiantiles, Marketing, Secretaría
Académica, Facultades
Versión: 2
Fecha de implementación: Agosto 2013
Procedimiento para la gestión del sistema de seguimiento a graduados
Página 14 de 21
Seguimiento a graduados – Dirección de Servicios Estudiantiles
agencia de
investigación
contratará a la agencia respectiva. de Mercados
6 Realizar estudio
de empleabilidad
La agencia contratada realizará la investigación. Agencia
contratada
7
Presentar
resultados
Investigación de Mercados tabulará, procesará y analizará la
información levantada por la agencia. Elaborará informes finales
con los datos generales y los específicos por carrera.
Investigación
de Mercados
8
Reportar
resultados del
estudio
Investigación de Mercados en coordinación con Empleabilidad
informará a los niveles de toma de decisiones y otras áreas
académicas los resultados del estudio.
Investigación
de Mercados
9
Reportar
indicador de
empleabilidad
El Vicerrectorado Académico procederá a verificar y aprobar el
cálculo del indicador y el establecimiento de metas propuesto por
la Coordinación de Empleabilidad y Graduados.
Vicerrectorad
o Académico
10
Desarrollar planes
de acción
En función de los resultados del estudio entregados por el
Vicerrectorado Académico a las facultades, éstas plantearán
planes de acción para el mejoramiento de la calidad académica de
las carreras y otras actividades en beneficio de los graduados.
Facultades/
Carreras
11
Informar los
resultados
alcanzados
Las Facultades periódicamente elaborarán y presentarán informes
de la gestión realizada.
Facultades/
Carreras
12
Realizar y
comunicar
seguimiento
Empleabilidad y Graduados solicitará y consolidará los reportes
sobre la ejecución de los planes generados por las carreras y
comunicará a las autoridades.
Coordinación
Empleabilidad
y Graduados
ASOCIACIÓN DE GRADUADOS
N° Actividad/Etapa Descripción Roles
Involucrados
1
Nombrar y
posesionar a la
Comisión
Directiva
Asociación de Graduados con el acompañamiento de Servicios
Estudiantiles realizará convocatorias, elecciones,
nombramiento y posesión de la Comisión Directiva.
Asociación de
Graduados
2
Realizar
asambleas y
reuniones
Comisión Directiva convocará a los graduados para el
desarrollo de asambleas o actividades programadas en su
planificación anual.
Comisión
Directiva
3
Aprobación y
registro de
estatutos y
reglamentos
Asociación de Graduados elaborará, revisará, aprobará y
registrará legalmente los estatutos, reglamentos o las
modificaciones futuras sobre los mismos; así como también el
registro legal de la Comisión Directiva de la Asociación.
Asociación de
Graduados
4 Elaborar Comisión Directiva desarrollará un plan de acción para alcanzar Comisión
SEGUIMIENTO A GRADUADOS Código: PSI.0007
Áreas involucradas: Empleabilidad y Graduados, Servicios Estudiantiles, Marketing, Secretaría
Académica, Facultades
Versión: 2
Fecha de implementación: Agosto 2013
Procedimiento para la gestión del sistema de seguimiento a graduados
Página 15 de 21
Seguimiento a graduados – Dirección de Servicios Estudiantiles
planificación los objetivos señalados en el estatuto de la Asociación.
Directiva
5
Ejecutar
planificación
Comisión Directiva en coordinación con el departamento de
Empleabilidad y Graduados ejecutará la planificación.
Asociación de
Graduados
6
Coordinar la
relación
asociación -
universidad
Empleabilidad y Graduados apoyará en lo pertinente las
gestiones realizadas por la Asociación, sirviendo de enlace con
la Universidad y sus objetivos.
Coordinación
Empleabilidad y
Graduados
7
Presentar
informes de
gestión
Comisión Directiva de la Asociación presentará los informes
anuales de gestión a la Asamblea General y a la Universidad.
Comisión
Directiva
8
Presentar informe
general
Empleabilidad y Graduados presentará el informe de la gestión
realizada y difundirá a la comunidad universitaria los logros
alcanzados por la Asociación
Coordinación
Empleabilidad y
Graduados
COMITÉS CONSULTIVOS DE GRADUADOS
N° Actividad/Etapa Descripción Roles
Involucrados
1
Conformar el
Comité Consultivo
de Graduados
Empleabilidad y Graduados solicitará a las carreras la
nominación de los graduados, la designación del docente que
actuará como secretario del comité; y, organizará la primera
reunión para la conformación de los comités consultivos de
graduados de la carrera cada dos años.
Coordinación
Empleabilidad y
Graduados
2
Proponer temas
de análisis para el
Comité Consultivo
de Graduados
Coordinador de Carrera de acuerdo a lo señalado por el Comité
de Autoevaluación planteará temas referentes al área
académica o de gestión, que serán tratados por el Comité
Consultivo de Graduados.
Coordinación de
Carrera
3
Organizar
reuniones
Responsable de Seguimiento a graduados de la carrera
organizará las reuniones cuatrimestrales y propondrá la agenda
en coordinación con el Presidente y Secretario del Comité
Consultivo de Graduados.
Responsable de
Seguimiento a
Graduados
4
Ejecutar
reuniones
Comité Consultivo se reunirá cada cuatro meses, previa
convocatoria de la carrera, para analizar los temas propuestos
por la Universidad y otros que deseen plantear sus miembros,
enmarcados en lo que señala la normativa vigente.
Comité
Consultivo de
Graduados
5 Informar al
Comité de
Responsable de Seguimiento a Graduados de la carrera en
coordinación con el secretario del comité consultivo de
Responsable de
Seguimiento a
SEGUIMIENTO A GRADUADOS Código: PSI.0007
Áreas involucradas: Empleabilidad y Graduados, Servicios Estudiantiles, Marketing, Secretaría
Académica, Facultades
Versión: 2
Fecha de implementación: Agosto 2013
Procedimiento para la gestión del sistema de seguimiento a graduados
Página 16 de 21
Seguimiento a graduados – Dirección de Servicios Estudiantiles
Autoevaluación graduados, elevarán a conocimiento del Comité de
Autoevaluación de la Carrera las actas de reunión y realizarán
el seguimiento respectivo.
Graduados
6
Analizar puntos
tratados por el
Comité Consultivo
Comité de Autoevaluación de la Carrera analizará lo tratado por
el Comité Consultivo de Graduados y generará un documento
en respuesta. Además remitirá lo pertinente para ser incluido
en los planes de mejoramiento de la carrera.
Comité de
Autoevaluación
Carrera
7
Desarrollar planes
de mejora
Carrera desarrollará los planes de mejoramiento e informará a
los graduados, a través de su Coordinador de Seguimiento,
sobre las acciones emprendidas en base a sus
recomendaciones. Además informará a los estudiantes sobre
los resultados del seguimiento a graduados.
Coordinación de
Carrera
8
Presentar
informes de
gestión del
Comité Consultivo
Comité Consultivo de Graduados presentará al final de su
gestión los informes pertinentes.
Comité
Consultivo de
Graduados
9
Elaborar Informes
por carrera
Responsable de Seguimiento a Graduados de la carrera
elaborará informes anuales sobre las recomendaciones del
Comité Consultivo de Graduados, el análisis de la Comisión de
Autoevaluación y la acciones emprendidas por la carrera.
Responsable de
Seguimiento a
Graduados
10
Consolidar
informes y
plantear mejoras
Empleabilidad y Graduados presentará informes consolidados
de los planes de mejora de las carreras referentes al
seguimiento a graduados y los de gestión del área, para
establecer acciones futuras e informar a las autoridades.
Coordinación
Empleabilidad y
Graduados
PROYECTOS CON GRADUADOS
N
°
Actividad/Etap
a
Descripción Roles
Involucrados
1
Identificar
oportunidades
Empleabilidad y Graduados identificará en la información
proporcionada por los graduados y las acciones de la Asociación,
potenciales oportunidades de proyectos en beneficio de la
sociedad y la comunidad universitaria.
Coordinación
Empleabilidad
y Graduados
2
Realizar un
acercamiento
con los
graduados
Empleabilidad y Graduados contactará a los graduados para
verificar el interés y viabilidad.
Coordinación
Empleabilidad
y Graduados
3 Planificar
actividades y
Empleabilidad y Graduados remitirá a las facultades, áreas de
investigación o al departamento de Vinculación con la Comunidad,
Coordinación
Empleabilidad
SEGUIMIENTO A GRADUADOS Código: PSI.0007
Áreas involucradas: Empleabilidad y Graduados, Servicios Estudiantiles, Marketing, Secretaría
Académica, Facultades
Versión: 2
Fecha de implementación: Agosto 2013
Procedimiento para la gestión del sistema de seguimiento a graduados
Página 17 de 21
Seguimiento a graduados – Dirección de Servicios Estudiantiles
proyectos la información obtenida de los graduados a fin de que se proceda
a planificar la realización de eventos, charlas, proyectos de
vinculación o investigación, convenios con empresas, promoción
de programas de la universidad, entre otros.
y Graduados
4
Aprobar
proyectos
El área correspondiente (facultades, investigación y área de
vinculación) presentará el proyecto para la autorización del
respectivo comité.
Comité de
aprobación
5
Ejecutar
actividades y
proyectos
Facultades y las áreas de Investigación y Vinculación coordinarán
la ejecución de los planes planteados.
Facultades /
Investigación
/Vinculación
con la
Comunidad
6
Realizar
seguimiento de
proyectos
Facultades y las áreas de Investigación y Vinculación verificarán el
avance de los proyectos y presentarán los informes respectivos.
Facultades /
Investigación /
Vinculación
con la
Comunidad
7
Verificar
resultados
Empleabilidad y Graduados en coordinación con las facultades y
las áreas de Investigación y Vinculación, informará sobre los
resultados alcanzados en las diferentes iniciativas con graduados.
Coordinación
Empleabilidad
y Graduados
8
Establecer
acciones de
mejora
Empleabilidad y Graduados en coordinación con las facultades y
las áreas de Investigación y Vinculación establecerán planes de
acción para el mejoramiento del proceso.
Coordinación
Empleabilidad
y Graduados
7.- GLOSARIO DE TÉRMINOS
Empleabilidad.- Se entiende como la posibilidad que tiene un profesional de conseguir
un empleo, gracias a su capacidad de responder a las necesidades del mercado y adaptarse a los constantes cambios del medio.
Indicador de empleabilidad.- Ratio que mide el porcentaje de graduados que
consiguieron un empleo en el área de estudio o crearon un empresa dentro de los 6 meses posteriores a su graduación; excluyendo aquellos que decidieron continuar estudiando.
SEGUIMIENTO A GRADUADOS Código: PSI.0007
Áreas involucradas: Empleabilidad y Graduados, Servicios Estudiantiles, Marketing, Secretaría
Académica, Facultades
Versión: 2
Fecha de implementación: Agosto 2013
Procedimiento para la gestión del sistema de seguimiento a graduados
Página 18 de 21
Seguimiento a graduados – Dirección de Servicios Estudiantiles
Inserción laboral.- Acciones dirigidas a facilitar la incorporación de estudiantes y
graduados a un puesto de trabajo o pasantía.
Comisión Directiva de la Asociación de Graduados UDLA.- Ente administrador de
la Asociación conformado por un presidente, un vicepresidente, un secretario, un tesorero y cuatro vocales.
Asamblea General.- Es el órgano supremo de la Asociación y estará compuesta por
todos los socios: Fundadores, Socios y Socios de Honor.
Aplicativo web de graduados.- Micro sitio creado para almacenar la información de
los graduados y permitir su actualización permanente.
8.- INDICADORES
Nro. de beneficios y servicios ofrecidos a los graduados y porcentaje de beneficiarios Porcentaje de cumplimiento de los planes generado por la carrera en base a los resultados de estudios de empleabilidad. Nro. de miembros activos en la Asociación de Graduados y porcentaje de ejecución del plan de trabajo Porcentaje de comités consultivos de graduados activos Porcentaje de recomendaciones del Comité Consultivo de Graduados que fue analizado por el Comité de Autoevaluación de la Carrera y número de planes de acciones generados versus ejecutados. Nro. de proyectos con graduados planificados vs ejecutados Porcentaje de estudiantes de la carrera que conocen sobre las acciones de seguimiento a graduados.
9. HISTORIAL DE CAMBIOS
Versión Fecha Cambio realizado
1 Febrero 2011 Documento en vigencia
2 Agosto 2013
Actualización de información de acuerdo a la experiencia
con la conformación de la asociación de graduados y los
comités consultivos de graduados.
SEGUIMIENTO A GRADUADOS Código: PSI.0007
Áreas involucradas: Empleabilidad y Graduados, Servicios Estudiantiles, Marketing, Secretaría
Académica, Facultades
Versión: 2
Fecha de implementación: Agosto 2013
Procedimiento para la gestión del sistema de seguimiento a graduados
Página 19 de 21
Seguimiento a graduados – Dirección de Servicios Estudiantiles
10.- ANEXOS
Anexo 1.- Formulario de Actualización de Datos
NOTA: Algunos campos de la sección datos personales vienen pre cargados porque corresponden a los
registros académicos que mantiene la universidad.
SEGUIMIENTO A GRADUADOS Código: PSI.0007
Áreas involucradas: Empleabilidad y Graduados, Servicios Estudiantiles, Marketing, Secretaría
Académica, Facultades
Versión: 2
Fecha de implementación: Agosto 2013
Procedimiento para la gestión del sistema de seguimiento a graduados
Página 20 de 21
Seguimiento a graduados – Dirección de Servicios Estudiantiles
SEGUIMIENTO A GRADUADOS Código: PSI.0007
Áreas involucradas: Empleabilidad y Graduados, Servicios Estudiantiles, Marketing, Secretaría
Académica, Facultades
Versión: 2
Fecha de implementación: Agosto 2013
Procedimiento para la gestión del sistema de seguimiento a graduados
Página 21 de 21
Seguimiento a graduados – Dirección de Servicios Estudiantiles
Anexo 2.- Imagen del Aplicativo Web de Seguimiento a Graduados
